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Universidad politécnica salesiana Contabilidad y auditoria Nombre: Carla Salazar

Errores en Excel 2007
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que ves a Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No. Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto: Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como más sobre el error. . que nos permitirá saber

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. la celda. Si no sabemos qué hacer. podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. disponemos de la opción Ayuda sobre este error. como en el caso anterior. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo. . Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no. como puede ser sumar textos.Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. También en estos casos. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda. contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda tal como: utilizará como hemos visto antes. Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan. Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO . Este símbolo se . ésta sea una resta y todas las demás sumas). #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. Si la fórmula es correcta.

etc…. Cuando hacemos clic al símbolo rojo automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error cometido así como el modo a proceder para corregir dicho error. . #¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí.4. Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo. #¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula introducida en la celda.si queremos calcular la potencia de 3. Ejemplo .15)" Excel nos mostraría el error #¿NOMBRE? dado a que no tiene registrado la función POTEN. con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error producido. ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda: El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y solucionarlo. un valor en formato de texto cuando la celda contigua es un valor numérico. Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando Excel identifica un posible error como una fórmula incoherente. como datos numéricos.15)" en el caso que escribiésemos "=POTEN(3. Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:     Cuadro de dialogo Símbolo parte superior izquierda de la celda Valor en la celda Error al ejecutar una macro Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado. ya sea porque no existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectos: Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo.4. bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque no existe. facilitando la tarea de detección y resolución de errores. de tal forma que sea imposible realizar el cálculo.4 elevado a 15 deberemos introducir la siguiente fórmula o función en la celda correspondiente "=POTENCIA(3.Errores de Excel Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo. texto o fecha y hora. el cual nos hace una propuesta para corregir el error.

#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.A)" dará como resultado el error #¡VALOR!. Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados. Ejemplo – usar la función BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango de búsqueda especificado.Ejemplo .La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4.Este error se muestra cuando :   El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la columna Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha. También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel no pueda mostrarlo. puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de dicho cálculo. ##### . . #¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o una fecha. Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error #¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo. Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como resultado el error #¡DIV/0! #¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo con referencias de celdas no válidas. Ejemplo – multiplicar una fecha por el valor de -2. tal y como muestra la imagen dá como resultado el error #¡NULO! #N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de búsqueda especificado. al desaparecer dichos datos las fórmulas no pueden calcular y aparece el error #¡REF! #¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan. Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que contienen datos vinculados a unas fórmulas.