2013

[CAHIER DES CHARGES DAPPLICATION

INTRANET DE GESTION DE CONGS ET DORDRE DE MISSION AVEC J2EE

Ralis par : ARAB SAFIA Lieu de stage : Direction de lExploitation au Port Jorf Lasfar MARSA MAROC

Lieu de stage :
La Direction de lExploitation au Port Jorf Lasfar Marsa Maroc dEl Jadida.

Encadrant de stage :
Encadrer par Mr.A.FOUZI Chef de Division Systme Dinformation. M H .AMAR directeur des ressources humaines.

Sujet du PFE : Application intranet de gestion de congs et dordre de mission. Cette application que je doit crer concerne le service ressources humaines. Lobjectif :
Une application intranet qui permet aux agents de faire des demandes de congs et de mission depuis leur poste de travail, aux responsables de valider et de grer ces demandes des congs et des missions : les principales rgles de calcul des congs seront prises en compte par l'application.

Problmatique :
Le service des ressources humaines de Marsa Maroc dispose actuellement dune application sappelle HR qui fait la gestion du personnel, gestion des stagiaires, gestion des congs, Pour la partie de gestion de cong ne satisfait pas les besoin de la socit. Lapplication HR un seul utilisateur qui est le responsable administratif du service ressource humaines dont il est charg de faire les traitements manuels et automatiques en mme temps .si un personnel veut faire une demande de cong ou dordre de mission il doit pass par le service administratif du ressources humaines pour avoir une fiche imprim sous format Microsoft Word, il doit la remplir manuellement ensuite le responsable du service rempli une fiche titre cong sous format Word et limprime .et la fin fait la saisie dans lapplication HR. Dune autre cot lapplication ne donne pas un historique de tous les congs des personnels, ni la recherche de congs dj fait de chaque personnel, ne gre pas les droits des congs de chaque personnel. Alors dans ce cadre je me suis charg de dvelopper une application intranet de gestion de cong et dordre de mission. Pour facilit la tche du responsable administratif de service ressources humaines aussi que du personnel. Et surtout viter le traitement manuel (Microsoft EXCEL, Word). Le principe de cette application cest donn la tche au personnel de remplir le formulaire et lenvoy au responsable du service donc automatiser tout ce qui est manuel, et d autre part davoir un historique, actuellement lhistorique des congs et dordre de mission senregistre sous Microsoft Excel.

Besoin :
Premier partie : gestion des congs.
Chaque personnel a le droit dun cong soit administratif ou exceptionnel. Les conditions dun cong administratif : Les agents de Marsa Maroc ont droit un cong pay dun mois par anne de service. La priode de cong stend sur toute lanne, les congs peuvent exceptionnellement tre cumuls dans la limite de deux mois pour des raisons de service, sur dcision du directeur ou de son dlgu. Le nombre minimum des jours de cong = 7 jours. Les personnels ont droit de demander le cong juste 3 fois par ans. Le personnels a le droit de cumuler deux mois de cong de deux ans mais la dure de cong ne doit pas dpasser 60 jours cest dire sil lui reste des jours de lanne prcdente seront annul automatiquement.

Les conditions dun cong exceptionnel : Il est accord, titre exceptionnel, des permissions dabsence de courte dure dans les conditions ci-aprs : Aux agents invoquant des raisons familiales ou des motifs graves ou exceptionnels. La dure de ces absences est fixe comme suit : Mariage de lagent...6 jours. Naissance dun enfant.3 jours. Mariage dun enfant2 jours. Dcs dun conjoint ou dun enfant.3jours. Dcs dun ascendant, dun frre ou dune sur........2 jours. Circoncision dun enfant.2 jours. Hospitalisation dun conjoint ou dun enfant..1 jours. Dmnagement (1 seul par ans)..1 jours. Dmnagement en cas de mutation.2 jours. Ces permissions dabsence doivent tre accordes au moment de lvnement. Elles ne rentrent pas en ligne de compte dans le calcul du cong annuel. Le besoin du service ressources humaines une application intranet de trois utilisateurs au maximum : . Agent suprieure. Les personnels de la socit qui peuvent consulter leurs droits et mettre en ligne leurs demandes de congs.

les responsables DRH qui valident les demandes de congs et qui grent les plannings.

Dmatrialiser les demandes de congs des Agents en informatisant les circuits de validation. Chaque utilisateur peut consulter le planning de son cong. tenir jour les comptes de congs de chaque salari. Grer tout les droits et les types des congs. Facilit la recherche des congs valid, la recherche de la date fin du cong par le matricule +la date dbut+le nombre des jours.

Deuxime partie : gestion des ordres de mission

L'ordre de mission est l'tape initiale d'un dplacement professionnel et afin dautomatisez la validation des missions des personnels qui doit imprativement tre tabli avant le dpart du personnel. Le directeur du service ressources humaines ma charg de traiter cette partie dans lapplication. Dont le besoin : Simplicit d'utilisation du module Gestion des Ordres de Mission L'utilisateur se connecte son interface et saisit les dtails de son dplacement. Pour les employs, crer un ordre de mission simple et rapide. L'ordre de mission est envoy en validation Limpression de deux fiches dordre de mission faite par les personnels et du titre de mission faite par le responsable du service administratif DRH.