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Qué es un plan de cuentas Para una adecuada organización de las cuentas contables, es necesario disponer de un plan, que es una

lista de todas las cuentas que se manejan dentro de una Contabilidad. Es el listado de cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice, ejemplo: No es lo mismo la Contabilidad de un hospital que la de un supermercado. El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable. Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede ser un número, una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta. El Plan de Cuentas es un sistema de procesamiento contable, por medio del cual las cuentas son ordenadas metódicamente mediante la asignación de un código. La forma universalmente aceptada es mediante el sistema decimal, el que se basa en la codificación numérica de cada cuenta o conjunto de cuentas, de acuerdo a su naturaleza y su ubicación en el Plan de Cuentas. Finalidades del Plan de Cuentas
 Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la contabilidad  Brindar información  Ayudar al control  Facilitar la imputación de los registros contables

Características del Plan de Cuentas:
 Sistematización en el ordenamiento  Flexibilidad para poder introducir nuevas cuentas  Claridad para facilitar la labor de los usuarios

DESCRIPCIONES Y DINAMICAS. Las descripciones expresan odetallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en elcatálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten. El Plan de Cuentas Presupuestarias está integrado por siete grandes grupos de cuentas: 1.00.00.00.00 Activos 2.00.00.00.00 Pasivos 3.00.00.00.00 Recursos 4.00.00.00.00 Egresos 5.00.00.00.00 Resultados 6.00.00.00.00 Patrimonio - Capital 7.00.00.00.00 Cuentas de Orden

00. específicas y sub-específicas.00.01.00. específicos y sub-específicos.Cada grupo de cuentas básicas.01 Sub-específica Veamos su aplicación. específicos y sub-específicos.00.00.00.00Específico X. Resultados.00 Rubro X.01. Pasivos.01.00 Genérico X.01.00. y por la clasificación.07. referidas a Activos.01.00 TRANSFERENCIAS GENERICA 4. así: 4.00 Específico 3. 2. Patrimonio y de Orden.01.01.00.00.00 Ramo 3.00.00.00. así: X. tiene cuatro niveles de desagregación identificados por códigos numéricos de ocho posiciones.00.01.00.01.01.00.00. Egresos.00.01.00.00.00.00 Renta de hidrocarburos SUB-ESPECÍFICO 3.00.00.00.01 Impuesto de exportación de hidrocarburos PARTIDA 4. 6. así: 3.00 Partida 4. La ampliación de la capacidad del código numérico es el resultado de incluir multiplicidad de conceptos y las necesidades de análisis.00.01. permiten identificar los diferentes niveles en rubros y en sub rubros genéricos.00 Impuesto del dominio minero ESPECÍFICO 3.01.01.01 Sub-específico En esta clasificación la "X" representa al grupo.01.00.00.00.00.00.00. para el caso de los Recursos y de los Egresos.00.01.00.07. a su vez. De esta manera los grupos de cuentas 1.01 Sub-específico El grupo de cuentas 4.01.00.01.01.00.01.00.00 Específica 4.01.02.01.00.00 INGRESOS ORDINARIOS SUBRAMO 3.01.00.00 Genérica 4.01.00 referidas a los Recursos permite identificar los diferentes niveles en ramos y en subramos genéricos.01.02. genéricas.01.01.00.00.01.01. El grupo de cuentas 3.00 Subramo 3. respectivamente.00.00 Transferencias corrientes internas . 5.01.01.00. permite identificar los diferentes niveles en partidas.01. denominación y descripción de las respectivas cuentas.02. tal como se expresa en los siguientes ejemplos: RAMO 3.01.01.00 y 7.

CUENTAS POR PAGAR CUENTA DOCUMENTOS POR PAGAR CUENTA Y dentro de cada cuenta.1. 1. que en Contabilidad se lo denomina “código”. Estructura.ESPECÍFICA 4. la estructura del plan de cuentas está dada en base a un grupo principal que puede ser: Activo. Existen planes de cuentas donde se hace constar “Cuentas de Orden” con el número 6 u otro número para diferenciarlo del resto de cuentas ya que estos rubros tienen otro tipo de tratamiento. por ejemplo: 2. por ejemplo para considerar las cuentas de Pasivo.01. el primer subgrupo debe ser Pasivo Corriente.1. Dependiendo de cada grupo.01.07.01 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA CAJA GENERAL GRUPO SUBGRUPO CUENTA SUBCUENTA Como podemos observar en el ejemplo anterior.01 CxP Luis Santacruz SUBCUENTA .1. Ingresos.01.1.1. Gastos.1. se deben considerar también subgrupos. mostrando la siguiente estructura: 2. Patrimonio.07.00 Transferencias corrientes internas al sector privado SUB-ESPECÍFICA 4. darle cabida a todos los conceptos y mejorar su aptitud computacional. 2.01. Se otorgan dos posiciones por cada nivel de desagregación. que hace posible agrupar hasta cien (01 al 99) conceptos en cada partida de nivel superior. 1. Pasivo.2.1. PASIVO PASIVO CORRIENTE GRUPO SUBGRUPO A su vez dentro de cada subgrupo se tiene que considerar varias cuentas.1. las respectivas subcuentas. pues era necesario ampliar su capacidad para desplegar sistemáticamente el ordenamiento requerido. 2. por ejemplo: 2.08 Previsión por accidente de trabajo La codificación numérica anterior ha experimentado un cambio importante.1.1. 1. clasificación y codificación Ejemplo: 1.1. A cada grupo hemos asignado un número.

Para el caso concreto de nuestro sistema de Contabilidad. Pasivos. Costos y Gastos).2. cada código de grupo. lo que significa que son la representación de valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes) que nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorias. el sistema no lo va a aceptar y va a emitir el siguiente mensaje: #N/A CUENTAS DE ORDEN Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa. subgrupo o cuenta termina en punto y solamente las subcuentas no terminan en punto. . subgrupo o cuenta. esto da la posibilidad de que el número de subcuentas se pueda ampliar hasta 99. dentro de cada subcuenta hemos asignado dos dígitos para su identificación.02 CxP Gonzalo Peña SUBCUENTA Como podemos observar.1. en el caso de que en algún asiento utilicemos un código de grupo. esto se debe a que para los asientos de diario utilizamos únicamente subcuentas. Pero… ¿Qué son los valores contingentes? Son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia. Ingresos. pero no afectan de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados. lo que significa que de conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan. o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros (Activos. al suceder esta se convierten en valores reales. Capital.1.