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UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA

CARRERA: INGENIERA ADMINSTRATIVA CURSO: COMPUTACIN

NOMBRE: CABRERA YTURRARAN JUAN LUIS LIMA 2013

INDICE

INTRODUCCIN......................................................................................3 1. PREMBULO ......................................................................................4 2. ANTES DEL USO DE LA INFORMATICA ..........................................4 3. EL SISTEMA INFORMATICO EN MI EMPRESA................................4 4. MEJORAS CON LA INFORMATICA....................................................6 4.1. Procesadores de texto.......................................................................6 4.2. Hojas de clculo................................................................................6 4.3. Gestores de presentaciones.............................................................6 4.4. Gestores de datos.............................................................................7 4.5. Gestores de correo electrnico.........................................................7 4.6. Transferencia de informacin ...........................................................8 4.7. Almacenamiento de datos.................................................................8 CONCLUSIONES.....................................................................................9 RECOMENDACIONES............................................................................10 BIBLIOGRAFA.........................................................................................11

APLICACIN DE LA INFORMTICA EN EL CENTRO LABORAL INTRODUCCIN La evolucin de la informtica ha llevado a la extensin de su uso a todos los mbitos de la sociedad. Aparecen as los llamados programas ofimticas. Estos programas resuelven necesidades generales relacionadas con el trabajo en la oficina de empresas y de hogares. Con la aparicin de la informtica la actividad empresarial como otras muchas se ve enormemente beneficiada. Por una parte empiezan desarrollarse programas que resuelven aspectos concretos del funcionamiento de la empresa: contabilidad, facturacin etc. Son a estos programas a los que se les llama corporativos o de uso empresarial. La informtica consiste bsicamente en el tratamiento automtico de la informacin. Si la empresa tiene como una de sus actividades principales la generacin, manejo y anlisis de cierta informacin parece lgico pensar que la informtica va a jugar un papel importante en la gestin empresarial.

1. PREMBULO En mi centro laboral Estudio Contable, en donde necesariamente hacemos uso de los diferentes procesos informticos y la utilidad de ello; como procesadores de texto, hoja de clculo, presentacin de diapositivas, y otros; todo ello para garantizar la eficiencia y eficacia las necesidades de nuestros clientes. Aqu detallamos algunos de los trabajos por lo que nos caracterizamos: o Llevar libros de contabilidad de empresas comerciales y/o industriales. o Colaborar en la preparacin de las estructuras de costos de los diferentes procesos de la empresa. o Elaborar estados financieros de la empresa y realizar cuadros estadsticos vinculados con la informacin contable almacenada. o Automatizar los diferentes procesos de gestin propios de su rea. o Programar pequeas aplicaciones contables que faciliten y agilicen la toma de decisiones en la empresa. 2. ANTES DEL USO DE LA INFORMATICA En el estudio contable, la documentacin se utilizaba la maquina de escribir y para duplicar dicho documento se utilizaba papel carbn. Para la elaboracin de; libros contables, libro mayor, krdex, compra, ventas y otros se elaboraban a mano con la ayuda de una calculadora elctrica que era lo ms cercano a la computadora. Si el cliente quera una presentacin de progresin de ventas durante el ao, se utilizaba el retroproyector en la que se pasaba transparencias preelaboradas, las que careca de sonidos y animaciones. Las bases de datos de los archivos necesariamente se haca a mano y se archivaba en orden alfabtico. 3. EL SISTEMA INFORMATICO EN MI EMPRESA Para el uso de los sistemas de informacin en una organizacin, en este caso estudio contable; las actividades que se realizan con la informacin son en las siguientes reas: Recogida.

Almacenamiento. Procesamiento. Distribucin y presentacin. Proteccin.

Todas estas funciones estn relacionadas con los datos. Su manejo es fundamental y es aqu donde entran la informtica como herramienta para el tratamiento de los datos de manera razonablemente automtica, que es una manera ms fiable, menos costosa que la manera manual. Para realizar estas operaciones el sistema informtico dispone de ciertos componentes. Son los siguientes: Equipos fsicos: Que en su conjunto se denominan Hardware. Son los componentes fsicos: (impresoras, scanner) realizan la mayora de las funciones anteriores. Equipamiento lgico: Software. Es el conjunto de programas de que dispone el sistema informtico para que el usuario pueda interactuar con los componentes fsicos y pedirles que realicen las tareas que la actividad empresarial demanda. Soportes fsicos: Son la parte del equipamiento fsico que sirve para almacenar la informacin y los programas. Usuarios: Esta parte tiene que ver con la proteccin de los datos.

Adems existen los siguientes tipos de aplicaciones ofimticas: Procesadores de textos Hojas de clculo Gestores de presentaciones Gestores de datos Gestores de correo electrnico Gestores de proyecto Programas de diseo grafico Agendas electrnicas

4. MEJORAS CON LA INFORMATICA 4.1. Procesadores de texto. Estos programas de edicin de texto nos permiten borrar o modificar segn se va escribiendo. Permiten intercalar prrafos, en algunos casos se puede cambiar el tipo y tamao de la letra e imprimir y/o guardar el documento. En el campo de la edicin de texto se ha avanzado mucho y los editores de texto han pasado a ser procesadores de texto. Son ms avanzados, incorporan nuevas herramientas, por ejemplo los correctores ortogrficos y de errores gramaticales, diferentes formatos de prrafos, letras, colores y efectos especiales. Entre los mas usados tenemos; Word (Microsoft) Writer (Sun)

4.2. Hojas de clculo. Nos permiten manejar diferentes tipos de datos normalmente de tipo numrico o tipo texto pero tambin hay otros formatos: alfanumrico, moneda, fecha. Cuentan con la posibilidad de realizar directamente clculos sencillos y tambin incorporan las funciones para operaciones ms complejas como operaciones contables y financieras. Los datos en las hojas de calculo se pueden dar en un formato que el usuario puede manipular para obtener el resultado mas optimo tambin incluyen creacin de grficos. Entre los mas usados tenemos: Excel (Microsoft) Calc (Sun)

4.3. Gestores de presentaciones. Estos programas que permiten desarrollar presentaciones, informe de ventas, funcionalidad, y otros que se usan en el campo contable y financiero. Al principio estos gestores consistan nicamente en permitir desarrollar diapositivas, pero han avanzado tanto 6 que ahora ofrecen mltiples

posibilidades como: animaciones, transiciones entre diapositivas, insercin de sonidos y video; lo que hace mas interesante al cliente. Los que mas usamos es el: Power Point (Microsoft)

4.4. Gestores de datos Conocidos como gestores de bases de datos. Cuando se maneja mucha informacin esta se distribuye en ficheros, cuando la informacin esta repartida en muchos ficheros hablamos de bases de datos. Esta base de datos suele estar organizada con un programa gestor que permite la recuperacin sencilla de la informacin, como puede ser la ordenacin, la bsqueda bajo ciertos criterios, la relacin entre ficheros etc. En el Estudio Contable el mas usado es Access siendo el ms sencillos pero para todos es necesario conocer los fundamentos de la gestin de base de datos y comprender conceptos como relaciones, registros, integridad, campos, claves. Entre los que usamos ms son: Access (Microsoft) Oracle (Oracle). dBase (dBase).

4.5. Gestores de correo electrnico Con la llegada de Internet los clientes de correo electrnico han aumentado mucho. Un cliente de correo electrnico es un programa que instalado en nuestro ordenador nos permite enviar y recibir mensajes va Internet. Anteriormente primeros gestores permitan enviar solamente mensajes de tipo texto. Actualmente se pueden adjuntar ficheros de todo tipo y cada vez de mayor tamao. Tambin estos gestores ofrecen un gestor de contactos, direcciones y de mensajes recibidos y enviados. No hay que confundir los clientes de correo con pginas Web que ofrecen los servicios de correo. La diferencia es que el cliente de correo no hay que estar conectado constantemente a una pgina Web para saber si tenemos o no correo.

Los ms conocidos: Outlook/Outlook Express (Microsoft). Mozilla Mail.

4.6. Transferencia de informacin Se hace uso por varios medios: Por va email: El usuario trasfiere datos adjuntando al mensaje de correo electrnico a correo electrnico, en las que se pueden enviar fotos, grficos, texto, sonidos y videos. Por va inalmbrica: Se realiza mediante el uso de bluetooth de computador a computador o de celular a celular Por va digital: Es el medio mediante el cual los datos a trasferir se graban en un dispositivos de almacenamiento (CD, DVD, USB) y se envan. 4.7. Almacenamiento de datos Se hace uso por varios medios: En la Internet: El usuario puede guardar informacin en el correo electrnico, en un block, en cuentas En el Disco Duro: todos los trabajos se guardan en carpetas nombradas con fecha y por empresa; para poderlos utilizar posteriormente. En dispositivo de Almacenamiento (CD, DVD, USB): Es el medio mediante el cual los datos se guardan en formato digital.

CONCLUSIONES

1. La tecnologa a travs del impacto que genera el aumento en la velocidad con la cual se generan los procesos informticos, a travs del fenmeno Internet. La segunda variable de complejidad y globalizacin de los negocios, requiere que la contabilidad establezca nuevos mtodos para el tratamiento y presentacin de la informacin financiera. La ltima variable relacionada con la formacin y educacin requiere que los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios. 2. La contabilidad de libros, parte esencial de cualquier sistema, ha sido informatizndose a partir del ao 1995, por lo que, cada vez mas, corresponde a los ordenadores o computadoras la realizacin de estas tareas. El uso generalizado de los equipos informticos permiti sacar mayor provecho de la contabilidad utilizndose a menudo el termino procesamiento de datos, actualmente el concepto de tenedura ha decado en incapacidad. La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de prcticas mercantiles diversas que han exigido a travs de los aos, para mejorar la calidad de la informacin financiera en las empresas.

RECOMENDACIONES 1. No debemos olvidar que en una organizacin empresarial que la informtica tambin necesita del mantenimiento preventivo que puede incluir desde actualizaciones de diversos componentes hasta cuestiones de seguridad de usuarios y datos. 2. Cuando una empresa o cliente adquiere un paquete informtico suele obtener tambin un apoyo a distancia a la labor del usuario. Lo ms comn es el soporte telefnico y en los ltimos tiempos se han popularizado las ayudas en red. 3. En los programas ofimticas la nica prueba recomendable es la comparacin entre productos que realicen la misma funcin, para ver cual es la ms adecuada, esto es debido a que las aplicaciones ofimticas son muy fiables.

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4. BIBLIOGRAFA Instituto de investigacin empresarial, uso del Hardware y Software 2008

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