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COMITÉ DEL FONDO NACIONAL DE EXTENSION SOLIDARIA

II CONVOCATORIA NACIONAL DE EXTENSIÓN SOLIDARIA
Términos de Referencia Abril de 2013

Bogotá

El mismo Acuerdo prevé una fuente de recursos para la financiación o cofinanciación de este tipo de proyectos mediante la creación del Fondo Nacional de Extensión Solidaria con el 1% del valor de los contratos. Por otra parte. La propuesta debe ser presentada por el director del proyecto. igualmente. las propuestas pueden. para contribuir a la solución de los problemas estructurales de la sociedad colombiana. el Plan Global de Desarrollo 2013-2015 aprobado por el Consejo Superior Universitario. y Cultura de la Innovación). que se concretan a través de dos proyectos de inversión dentro del Plan de Acción de la Vicerrectoría de Investigación (Fortalecimiento de la Investigación y la Extensión.Términos de Referencia Segunda Convocatoria Nacional de Extensión Solidaria UN Abril de 2013 I. los programas o proyectos de extensión solidaria se caracterizan por su alto impacto social. respaldado por al menos una Unidad Académica Básica o Dirección de Sede. III. 2 de 8 . para la financiación de iniciativas de extensión solidaria. es ejercer liderazgo en la conformación de un Sistema Nacional de Innovación Social que capitalice la corta experiencia del país en el tema e integre las múltiples iniciativas que han surgido en los últimos años. expedida por la Rectoría. Objetivo En este contexto. (Calidad Académica y Autonomía Responsable. quien debe ser docente de planta de la Universidad Nacional de Colombia. La aprobación de los términos de referencia para la dicha convocatoria. incluyó dentro de las grandes apuestas de la Universidad para el trienio: la creación y puesta en funcionamiento de la Unidad de Innovación Social de la Universidad. expedido por el Consejo Superior Universitario. (Artículos 18 y 19). Plan Global de Desarrollo 2013-2015. dichas soluciones deberán ser innovadoras y sostenibles. Introducción Según el Acuerdo 036 de 2009. Uno de los propósitos de estas apuestas. órdenes o convenios celebrados por la Universidad para la realización de actividades de extensión. tanto de entidades públicas como de organizaciones privadas. II. en el pasado mes de diciembre. Pag. del artículo 5°). De otra parte. la designación de pares evaluadores de las propuestas y la selección de los ganadores son responsabilidad del Comité del Fondo Nacional de Extensión Solidaria. la II Convocatoria Nacional de Extensión Solidaria pretende apoyar iniciativas propuestas por profesores de la Universidad Nacional de Colombia que estén encaminadas a buscar soluciones de largo aliento a necesidades o problemáticas específicas de comunidades colombianas. el apoyo a proyectos de innovación social mediante extensión solidaria y la creación del Programa Grandes Problemas Nacionales. configuraciones sociales o colaboraciones con el fin de generar bienestar y mejorar la capacidad para actuar de un grupo social o comunidad claramente identificada. Se espera entonces que los proyectos apoyados mediante la presente convocatoria apunten al logro de estos propósitos. 15). debe hacerse mediante convocatoria. por su interdisciplinariedad al integrar los distintos campos del conocimiento y porque buscan establecer o estrechar “…vínculos con diversos sectores de la sociedad en busca de la inclusión social de comunidades vulnerables” (literal g. Requisitos 1. Dentro de este marco general la resolución RG 009 de 2011. buscar la creación de nuevas relaciones. en caso de sedes de presencia nacional. reglamentó el funcionamiento del Fondo Nacional de Extensión Solidaria y estableció que la asignación de los recursos del mismo.

co). A continuación se relaciona la documentación mínima requerida. IV. podrán adjuntarse todos los documentos que los proponentes consideren pertinentes para suministrar a los pares evaluadores la información necesaria para la correcta valoración de la propuesta. 3 de 8 . el proyecto debe contar con cofinanciación por parte de las instituciones participantes.B.edu. ésta debe tener el visto bueno del director de la Unidad Académica Básica. Los profesores que actuarán como director y codirector deben estar al día con los compromisos académicos o administrativos adquiridos dentro de proyectos de investigación o extensión en los que haya participado previamente. o quien haga sus veces en Institutos o Sedes de Presencia Nacional. Si en el grupo proponente participan redes o grupos interinstitucionales. Si en el proyecto participan redes o grupos de otras instituciones. adjuntando en línea TODOS los documentos necesarios para demostrar el cumplimiento de requisitos. 7. cada proyecto debe contar con un codirector que cumpla los mismos requisitos establecidos en el numeral anterior y estar soportado por un grupo interdisciplinario integrado por profesores activos o pensionados de la universidad. Además del director. los compromisos que se asumirían por las partes y los apoyos o contrapartidas. 3. Centro o Instituto al que pertenece el profesor. Instituto o Dirección de Sede de Presencia Nacional de la Universidad. El grupo proponente debe mostrar evidencia de trabajo previo en el problema propuesto y de vínculos con la comunidad o grupo social en la que se desarrollaría la propuesta. Presentación de propuestas El director del proyecto deberá inscribir la propuesta diligenciando EN SU TOTALIDAD el formulario para la presente convocatoria en el Sistema HERMES (www. sin embargo. 4. 1. en la que se certifique que el profesor no tiene pendientes compromisos académicos o administrativos dentro de proyectos de investigación o extensión en los que haya participado previamente. 2. Carta expedida por la Vicedecanatura de Investigación y Extensión o por las direcciones de investigación o extensión de la Facultad. Los documentos a adjuntar deben estar en formato PDF y deben tener un peso máximo de 2 G. ya sea en calidad de director. 5. además. acreditar los avales necesarios y justificar la propuesta. debe adjuntarse. 3. egresados o investigadores vinculados a través de proyectos.unal. Cada profesor podrá participar. Formulario “Descripción del Grupo Proponente” debidamente diligenciado y firmado. El proyecto debe contar con el aval de por lo menos una Facultad. estudiantes de pregrado o posgrado.hermes. Carta de presentación de la propuesta por parte del director de proyecto en la cual exprese que conoce los términos de referencia y cumple con los requisitos exigidos. codirector o como parte del grupo proponente en una única propuesta. la carta de intención del posible trabajo en red o colaboración la cual debe estar avalada por las instancias respectivas y debe incluir información explícita sobre el interés del trabajo colaborativo. o redes o grupos interinstitucionales. 6.Términos de Referencia Segunda Convocatoria Nacional de Extensión Solidaria UN Abril de 2013 2.

cartillas. Evidencia de trabajos previos relevantes para el desarrollo del proyecto y de vínculos con la comunidad o comunidades que participarán en el desarrollo del mismo. No cumplan a cabalidad con la TOTALIDAD de los requisitos. La evaluación de las propuestas aceptadas estará a cargo de un Comité Evaluador conformado por un miembro del Comité del Fondo Nacional de Extensión Solidaria. Esta puede incluir fotos. publicaciones escritas. El director de una propuesta no aceptada puede solicitar revisión de la decisión dentro de los tres días siguientes a la publicación de la lista de propuestas aprobadas. establecida en el punto 4 del numeral IV. en caso de considerarlo necesario. En caso de que algún miembro del Comité del Fondo Nacional de Extensión Solidaria. Instituto o Dirección de Sede de Presencia Nacional de la Universidad. videos. V. dos pares evaluadores docentes de planta de la Universidad y cuatro pares evaluadores externos. 3. Los miembros del Comité Evaluador quedan impedidos para presentar propuestas dentro de la presente convocatoria. tendrá en cuenta los siguientes criterios: 4 de 8 .Términos de Referencia Segunda Convocatoria Nacional de Extensión Solidaria UN Abril de 2013 4. No estén COMPLETAMENTE diligenciadas en el Sistema HERMES. El Comité Evaluador podrá solicitar el concepto de otro par evaluador sobre algún tópico específico o. instituto o la instancia que haga sus veces en las Sedes de Presencia Nacional. entre otros que muestren los vínculos con las comunidades. el Comité Evaluador deberá acordar un sistema de calificación que le permita hacer un ordenamiento de las propuestas aceptadas. pero. en ningún caso se podrá añadir información o documentación que no haya sido aportada durante la inscripción de la propuesta. Previa valoración de las propuestas. expedida por el Consejo de Facultad o Instituto correspondiente o la instancia que haga sus veces en las Sedes de Presencia Nacional. en todo caso. todos designados por Comité del Fondo Nacional de Extensión Solidaria. mediante el formulario dispuesto para el fin en el Sistema HERMES. Sin embargo. los logros o antecedentes relevantes y los cambios e innovaciones buscadas con el proyecto. la decisión de la evaluación final la hará el Comité en pleno. trabajos de grado. Si se adjunta un video. En todo caso. estar disponible para acceder a él a través del proveedor de servicio YOUTUBE y el enlace para ingresar al mismo debe ser incluido en el formulario de inscripción del Sistema HERMES. eventos. decida presentar propuesta. 2. conformar mesas de trabajo o subcomités. Criterios de evaluación. La carta de aval emitida por el Consejo de Facultad. éste debe tener máximo cinco (5) minutos de duración. Carta de aval de al menos una Facultad. La verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en los términos de referencia estará a cargo de la Dirección Nacional de Extensión quien conformará una lista de proyectos aceptados. Verificación de requisitos. se podrá adjuntar hasta el día anterior a la publicación de propuestas aceptadas. Para la conformación de esta lista no serán tenidas en cuenta las propuestas que: 1. deberá declararse impedido para la aprobación de los términos de referencia y para la conformación del Comité Evaluador. C. (Formato de aval ES) 5. Procedimiento para la selección de proyectos A. B. Conformación del Comité Evaluador. No presenten la totalidad de los documentos solicitados.

el presupuesto del proyecto deberá contener información completa sobre el costo total del mismo incluyendo: costos indirectos. serán criterios decisorios: 1. No tendrá mayores posibilidades de apropiación una propuesta que busque brindar desde afuera la solución a un problema de una comunidad sin su participación y compromiso en el desarrollo de la misma. a través de la Unidad de Innovación Social para diseñar un plan de gestión tendiente a buscar su financiación por otros mecanismos. Es decir. Ésta puede juzgarse por los antecedentes de participación de dicha comunidad y los vínculos previos del grupo proponente con la misma. Presupuesto y Financiación El valor total presupuestado para el primer corte de la presente convocatoria es de $600. D. Viabilidad del proyecto de acuerdo con la conformación del grupo proponente. En todo caso. Los costos indirectos forman parte de los rubros financiados por la Universidad. Cofinanciación externa. la cual será presentada al Comité del Fondo Nacional de Extensión Solidaria para la respectiva declaración de ganadores. Declaración de ganadores. Posibilidad de apropiación de la propuesta por parte de la comunidad o grupo social involucrado. E. en primer lugar se preferirán propuestas avaladas por Facultades o Institutos de más de una Sede y. en ese orden. contrapartidas de las Facultades o Sedes. Tendrán preferencia las propuestas que cuenten con alguna cofinanciación por parte de entidad u organización externa a la Universidad. pero no resulten financiadas por disponibilidad de recursos.Términos de Referencia Segunda Convocatoria Nacional de Extensión Solidaria UN Abril de 2013 1. el plan de gestión será diseñado con participación del grupo proponente.000. VI. propuestas de política pública o cualquier otra estrategia que la haga sostenible una vez concluida la ejecución del proyecto y. de persistir el empate. Las diferentes sedes podrán aportar recursos para la financiación de estos proyectos. horas de dedicación de docentes. el cronograma y el presupuesto presentados en la propuesta. se preferirán aquellas propuestas que estén avaladas por varias Facultades o Institutos de la misma Sede. nuevas metodologías. dependiendo del presupuesto detallado que forma parte de la propuesta. comunidades o problemas similares. configuraciones sociales. Posibilidades de transferencia de la experiencia y sus resultados a otros grupos. Se espera que la propuesta genere alianzas. el Comité Evaluador conformará una lista en orden descendente de las propuestas. los recursos asignados al mismo. El monto máximo que se otorgará a cada proyecto en recursos frescos es de $100.000. 4. En caso de empate. Participación de varias Sedes de la Universidad o de varias Facultades o Institutos de una misma Sede. la estrategia metodológica propuesta. servicios prestados por dependencias de la Universidad y contrapartidas o cofinanciación externa.000 COP del Fondo Nacional de Extensión Solidaria. Con base en la valoración de estos criterios. por tanto. 2. 5 de 8 . conformarán el banco de proyectos y contarán con el apoyo de la Dirección Nacional de Extensión. Sin embargo. 2. Conformación del banco de proyectos. Las propuestas que a juicio del Comité Evaluador sean recomendables. Si bien no se espera que la propuesta proponga una solución específica prediseñada al problema que aborda. si deberá mostrar claramente cuáles son las potencialidades de transferir posteriormente la experiencia o escalar sus resultados en otros contextos o problemas. 3.000 COP. Criterios de sostenibilidad. su trayectoria y antecedentes de trabajo con la problemática.

Cabe aclarar que según lo establecido en el Acuerdo 036 de 2009. o se pudieran obtener en el marco de la presente convocatoria. Los gastos de administración del proyecto no podrán superar el 10% del valor total del mismo. Cada propuesta deberá relacionar al menos un producto académico derivado del proyecto en los términos establecidos en el Acuerdo 036 de 2009 y la Resolución de rectoría RG 008 de 2011. no se deben incluir en la propuesta pagos por Servicios Académicos Remunerados ni transferencias. VII. según el caso. Productos requeridos -Compromisos Los productos que se generen con los resultados del proyecto deben ser concretos y alcanzables de acuerdo con el cronograma de actividades y la ejecución presupuestal.26 de abril/13 29 de abril/13 29 de abril/13 19 de mayo/13 24 de mayo/13 7 de junio/13 Julio de 2013 Corte 2014 8 de noviembre/13 Corte 2015 3 de octubre/14 7 de febrero/14 21 de febrero/14 7 de marzo/14 21 de marzo/14 Abril 2014 17 de octubre/14 31 de octubre/14 21 de noviembre/14 Febrero/15 El cronograma establecido para esta convocatoria podrá ser modificado por la Dirección Nacional de Extensión. La ejecución de las propuestas iniciará a partir de la fecha de disponibilidad de los recursos en los fondos especiales correspondientes y puede tener una duración máxima de 12 meses. los ajustes que sean necesarios como consecuencia de la evaluación y seguimiento a los cortes anteriores y la disponibilidad presupuestal. La titularidad de los derechos de propiedad intelectual sobre los resultados y productos que se obtengan. El informe técnico final deberá acompañarse de una reseña o resumen publicable como nota de prensa y registro fílmico o fotográfico de la ejecución de las actividades.Términos de Referencia Segunda Convocatoria Nacional de Extensión Solidaria UN Abril de 2013 Se podrá financiar cualquiera de los rubros incluidos en el sistema financiero de la Universidad. VIII. se establecerá de conformidad con las normas sobre Propiedad Intelectual de la Universidad Nacional de Colombia. siempre y cuando estén debidamente registrados en el presupuesto detallado de la propuesta. El Informe final debe estar acompañado por la evidencia de dichos productos. Cronograma Actividad Divulgación de la Convocatoria Aclaración de términos de referencia Publicación de términos de referencia definitivos Apertura de Inscripción de propuestas Cierre de inscripción de propuestas Publicación de lista de propuestas aceptadas Publicación de ganadores Transferencia de recursos Corte 2013 19 de abril/13 19. deberán anexarse cartas de aprobación de productos de comunidades o instituciones atendidas. Los productos – compromisos requeridos son: 6 de 8 . vigentes en el momento. éstos deberán incluir los créditos a la Universidad Nacional de Colombia mencionando la convocatoria y el proyecto financiado. Además. de acuerdo con las necesidades institucionales.

Dar los créditos correspondientes a la Universidad Nacional de Colombia. Informar oportunamente a las instancias responsables del acompañamiento y seguimiento de la ejecución del proyecto. 4. con el apoyo de las dependencias de la Universidad involucradas según el caso. productos. Actas de inicio y finalización del proyecto. Son obligaciones del director del proyecto: 1. 2. 9. 4. Dos informes semestrales de avance de ejecución del proyecto. 7 de 8 . Éste deberá acompañarse de una reseña o resumen publicable como nota de prensa y registro fílmico o fotográfico de la ejecución de las actividades. 10. 3. 3. 2. Además. quien responderá por los compromisos adquiridos mediante estos términos de referencia. dentro de las fechas previstas en el acta de inicio y dentro de la normatividad aplicable al caso. mencionando la convocatoria y el proyecto financiado. Adjuntar al informe final presupuestal la evidencia de la ejecución de la contrapartida o cofinanciación externa. entre otros. 8. Informe final presupuestal y técnico. Velar por el cumplimiento de las normas legales. 7. principios éticos y buenas prácticas aplicables al caso. Participar de los diferentes mecanismos de socialización de los proyectos organizados por la Dirección Nacional de Extensión. 6. los informes y productos a que se haya comprometido en la propuesta aprobada y en los términos de referencia. según sea el caso. Tramitar los documentos legales (contratos o convenios) necesarios para la participación de las organizaciones cofinanciadoras del proyecto. y evidencia de la ejecución de la contrapartida o cofinanciación externa. en el módulo diseñado para tal fin. Registrar en el Sistema HERMES. y garantizar la calidad académica de los productos derivados del proyecto. sobre cualquier dificultad que amerite la intervención o cualquier decisión por parte de la Universidad. siguiendo el formulario diseñado para tal fin en el Sistema HERMES. Legalizar o formalizar el Acta de Finalización del proyecto. Dirección del proyecto. deberán anexarse cartas de aprobación de productos de comunidades o instituciones atendidas. IX. según el caso. Al menos un producto académico derivado del proyecto en los términos establecidos en el Acuerdo 036 de 2009 y la Resolución de rectoría RG 008 de 2011. 5.Términos de Referencia Segunda Convocatoria Nacional de Extensión Solidaria UN Abril de 2013 1. el acta de inicio y demás normatividad aplicable. Ejecución de propuestas ganadoras A. Responder por la ejecución del proyecto en los términos de tiempo. lugar y modo presentados en la propuesta ganadora. Firmar el acta de inicio del proyecto en donde se establecen obligaciones tales como fechas de informes. de acuerdo con el cronograma de actividades que haya sido diligenciando el formulario del Sistema HERMES. La dirección del proyecto estará a cargo del profesor que presentó la propuesta.

el director del proyecto debiera ausentarse. el codirector asumirá sus funciones. D. Modificaciones a la propuesta Cualquier modificación al presupuesto o plazos de ejecución aprobados en la propuesta ganadora. siempre que esto no modifique el objeto y el alcance del proyecto. el valor no ejecutado se reintegrará al Fondo Nacional de Extensión Solidaria. El acompañamiento directo a la ejecución de los proyectos está a cargo de las Facultades. Si en una vigencia no se ejecuta la totalidad de los recursos solicitados. Ejecución financiera. y con la justificación debidamente soportada.Términos de Referencia Segunda Convocatoria Nacional de Extensión Solidaria UN Abril de 2013 Si por razones de fuerza mayor. temporal o definitivamente del proyecto. Estas instancias deberán responder a las solicitudes de informes que realice la Dirección Nacional de Extensión o el Comité del Fondo Nacional de Extensión Solidaria. De este hecho se debe informar inmediatamente a la Dirección Nacional de Extensión explicando claramente las razones para ello. B. X. En todo caso. los Comités Académicos de instituto o los Consejos de Sede. 8 de 8 . Si un mes antes de finalizado el proyecto no se encuentran comprometidos la totalidad de los recursos solicitados. sólo se podrá hacer redistribución de rubros hasta el 30% del total financiado mediante recursos frescos o prorrogar hasta en un 50% el tiempo total de ejecución. el excedente se reintegrará al Fondo Nacional de Extensión Solidaria. Además. el incumplimiento de los compromisos adquiridos por parte de los directores y codirectores de proyectos que hayan resultado beneficiarios de recursos del fondo puede implicar la devolución de los recursos asignados y la inhabilidad para aplicar a otras convocatorias financiadas o cofinanciadas con recursos de la Universidad Nacional de Colombia (artículo 11 Resolución RG 009 de 2011). la Dirección de Extensión de Sede hará monitoreo a los proyectos de la Sede respectiva y prestará el apoyo necesario para el seguimiento que debe realizar la Dirección Nacional de Extensión. La ejecución financiera del proyecto deberá ajustarse a la normatividad aplicable de acuerdo con el plan aprobado en la propuesta ganadora en cada una de las vigencias fiscales. Cualquier excepción a este respecto deberá solicitarse a la Dirección Nacional de Extensión con al menos un mes de anticipación al momento en que sea aplicable. deberá solicitarse a la Dirección Nacional de Extensión con la debida justificación y aval del Consejo de Facultad o Instituto correspondiente o la instancia que haga sus veces en las Sedes de Presencia Nacional. Institutos o Sedes que lo hayan avalado a través de los Comités de Investigación y Extensión de Facultad. C. o caso fortuito. y con el aval de la dependencia responsable del seguimiento del proyecto. Incumplimiento de los compromisos. disciplinarias o penales a que haya lugar. con los debidos soportes. Sin perjuicio de la aplicación de las normas administrativas. Seguimiento. para el caso de Sedes de Presencia Nacional.