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Paso Nº 01 Registro de Trabajadores

01 Ingresa al Registro Masivo de Trabajadores y Contratos. 02 Sobre el Menú Migrar haz un clic sobre la opción Trabajador. También, puedes ir directamente sobre el ícono Trabajadores de la Barra de Opciones.

06 Revisa el campo OBSERVACIONES de la tabla de trabajadores y posteriormente haz un clic sobre el ícono Validar Registros.

03 Presiona el ícono IMPORTAR.

07 Si el programa detecta que hay un error en cualquier campo, inmediatamente envía un mensaje de advertencia. 08 Para que solo puedas ver los registros que están con problemas tienes la opción Filtrar Registros.

04 Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo de trabajadores (creado según formato especificado en el anexo1 - Página 19) y selecciónalo en la lista. Finalmente, presiona el botón ABRIR. 09 En esta parte debes corregir cada problema que se presenta escribiendo el dato correcto o seleccionándolo de la lista respectiva.

05 Aparece la lista de todos los trabajadores en una tabla predeterminada.

10 Luego de solucionar cada uno de los problemas que presentan los registros se debe retornar a la vista completa. Para ello, haz un clic sobre el ícono Quitar Filtro

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12 Para crear el archivo se necesita asignar un nombre y tipo de dato. 11 Presiona el ícono Exportar de la barra de opciones para enviar los archivos corregidos. Paso Nº 02 Registro de Contratos 01 Ingresa al Registro Masivo de Trabajadores y Contratos. 05 Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo de contratos (creado según formato especificado en el anexo1 .Página 20) y selecciónalo en la lista. presiona el botón ABRIR.Después de verificar que los datos están sin errores se procede a exportar los registros. 13 Asigna un nombre al archivo que vas a exportar. En el ejemplo se escribe: Trabajador a enviar. Como tipo de dato selecciona la opción text 04 Confirma que se desea importar los archivos. 02 Haz un clic sobre el botón Contratos de la barra de opciones. Finalmente. 06 Aparece la lista de todos los contratos en una tabla predeterminada. 03 Presiona el ícono IMPORTAR. 03 04 . 14 Finalmente aparece un mensaje con indicaciones de la exportación.

haz un clic sobre el icono Quitar Filtro 07 Revisa el campo OBSERVACIONES de la tabla de trabajadores y posteriormente haz un clic sobre el ícono Validar Registros.12 Luego de solucionar cada uno de los problemas que presentan los registros se debe retornar a la vista completa. 16 Finalmente aparece un mensaje con indicaciones de la exportación. 11 Finalmente aparece la ventana que indica que todos los errores fueron corregidos adecuadamente. 05 06 . Para ello. 09 Se puede ver mas detalles de los errores haciendo un clic sobre los puntos que aparecen al final de cada registro. 15 Presiona el botón Guardar. Como tipo de dato selecciona la opción text y luego escribe el nombre. Después de verificar que los datos están sin errores se procede a exportar los registros. 14 Para crear el archivo se necesita asignar un nombre y tipo de dato. 10 Corrige cada error presentado y vuelve a presionar el botón Validar Registros. inmediatamente envía un mensaje de advertencia. 13 Presiona el ícono Exportar de la barra de opciones para enviar los archivos corregidos. 08 Si el programa detecta que hay un error en cualquier campo.

Luego. 04 Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo de contratos. 03 Confirma que se desea importar los archivos. presiona el botón ABRIR. Para realizar este proceso los archivos deben tener como nombre de archivo el DNI del trabajador. 07 Presiona el botón Copiar Ruta de la barra de opciones. 06 En la ventana Select File selecciona el archivo PDF que coincida con el primer DNI de la lista. Luego. selecciónalo en la lista. 01 Luego de ingresar al Registro Masivo busca y haz un clic sobre el botón Renombrar Archivos PDF´s Aparece la lista de todos los contratos en una tabla predeterminada. 05 Haz un clic sobre los 2 puntos que aparecen al final del campo Archivo. Finalmente. presiona el botón ABRIR. Esto permite seleccionar la ubicación o ruta de los archivos PDF´s. El archivo de contratos a seleccionar DEBE SER EL QUE HA SIDO VALIDADO EN LOS PASOS PREVIOS 07 08 .Paso Nº 03 Renombrar archivos PDF´s Esta opción Renombra y Copia los archivos PDF que han sido escaneados por la empresa. 02 Presiona el ícono IMPORTAR de la barra de opciones.

09 10 . Luego. Paso Nº 04 Verificar Esta parte sera utilizada solamente si los archivos han sido renombrados por un sistema de la empresa o si fueron realizados manualmente. 09 Haz un clic sobre el botón Renombrar / Verificar para cambiar de nombre los archivos PDF´s de tu computadora al formato adecuado.08 La ruta se copia automáticamente para todos los archivos de la lista. 10 Los archivos han sido renombrados dentro de una carpeta llamada Envío Contratos. 01 Luego de ingresar al Registro Masivo busca y haz un clic sobre el botón Renombrar Archivos PDF´s 02 Presiona el ícono IMPORTAR de la barra de opciones. Finalmente. 04 Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo de contratos. selecciónalo en la lista. presiona el botón ABRIR. 03 Confirma que se desea importar los archivos.

09 Haz un clic sobre el botón Renombrar / Verificar para revisar automáticamente si los archivos que vas a enviar están con el formato y el tamaño de archivo (Máximo 500 KB) correctos. es decir si se envía un archivo PDF para que se anexe a un registro de contrato ingresado individualmente a través del sistema este no se tomará en cuenta y será tomado como archivo excedente. esta será creada aproximadamente 15 minutos después de su solicitud de creación y será solicitada solo una vez. DNI y FECHA de la lista.Aparece la lista de todos los contratos en una tabla predeterminada. 05 Haz un clic sobre los 2 puntos que aparecen al final del campo Archivo. 08 Haz un clic sobre el botón de radio llamado Verificar 02 Escribe una dirección de correo electrónico en la caja de texto y luego presiona el botón Grabar.gob.pe) 06 En la ventana Select File selecciona el archivo PDF que coincida con el RUC. Luego haz un clic sobre el enlace Creación de cuenta FTP. 01 Ingresa a la opción Masivo del menú principal. 03 La cuenta ha sido creada. Ahora debes esperar 15 minutos para que se habilite. Esto permite seleccionar la ubicación o ruta de los archivos PDF´s. deben ser enviados como máximo un día antes del vencimiento de plazo de presentación de los contratos. ENVIAR CONTRATOS ESCANEADOS: Los archivos de los contratos escaneados en formato PDF. Ingresa al Registro de Contratos y Convenios a través de la WEB (www. debido a que el proceso de anexar los registros de los contratos con los archivos PDF es ejecutado a partir de las 24 hrs.. 07 Presiona el botón Copiar Ruta de la barra de opciones. Luego. presiona el botón ABRIR. es por eso que deben tener un margen de un día antes del vencimiento de plazo de presentación. Paso Nº 05 Creación de Cuenta FTP COMENTARIOS PARA EL ENVÍO MASIVO DE CONTRATOS CREACION DE CUENTA FTP: Al solicitar una cuenta FTP . 11 12 . INGRESO DE ARCHIVO MASIVO: Los archivos txt que son enviados serán procesados aproximadamente después de 15 minutos de ser enviados y podrán así verificar su reporte de errores de migración.mintra. Solo se deben enviar los archivos PDF's de los contratos que fueron registrados de forma masiva.

03 Activa la opción Trabajadores y luego haz un clic sobre el botón Examinar. Luego. Completa el proceso presionando el botón Enviar. 13 14 . Por ello. 04 Ubica y selecciona el archivo de texto Lista de Trabajadores. 06 Confirma el mensaje de envío satisfactorio presionando el botón Aceptar.txt. presiona el botón Abrir.Paso Nº 06 Ingreso del Archivo Masivo (Trabajadores y Contratos) Este proceso es idéntico para las 2 opciones permitidas. se podrá aplicar de la misma forma para Contratos. 02 En la lista desplegable puedes escoger entre 2 posibles opciones: Trabajadores o Contratos. 01 Haz un clic sobre el botón Masivo para mostrar las opciones de envío masivo. 05 Verifica que esta activada la opción correcta y la ruta del archivo de trabajadores. En este lugar selecciona la segunda opción. se realizará el ejemplo con la opción Trabajadores. Luego.

Paso Nº 07 Enviar contratos PDF 01 Haz un clic sobre el botón Masivo para mostrar las opciones de envío. 04 Sobre la ventana FTP que se activó en el paso número 2. En este lugar selecciona todos los archivos. 15 16 . 05 Finalmente todos los archivos son copiados al servidor del MTPE. Utiliza el botón derecho del Mouse y haz un clic sobre la opción Pegar. Todo esto se hará a partir de las 00 horas del día siguiente. 02 Aparece la ventana FTP para que puedas colocar los archivos PDF que tienes almacenados en tu disco. Ahora Copia los archivos (Edición/Copiar). 03 Ingresa a la carpeta donde se 02 encuentran los archivos PDF de la empresa (Contratos).Tamaño del archivo 500 KB como máximo y luego anexados a los registros de los contratos detallados en el archivo TXT que enviaron anteriormente. En este lugar selecciona la tercera opción para Enviar Contratos Escaneados. Los archivos enviados serán verificados: . Puede ser con las opción que se encuentra en el menú Edición / Seleccionar Todo. Aquí puedes pegar los archivos Copiados desde tu PC.

01 Haz un clic sobre el botón Masivo para mostrar las opciones de envío. Este reporte debe ser utilizado al día siguiente de haber enviado los archivos PDF's vía FTP . 01 Paso Nº 10 Reporte de archivos PDF´s excedentes Este reporte sirve para identificar los archivos PDF que no se ha ubicado su registro de contrato ó el tamaño del archivo excede lo requerido (500 kb. puedes dejarlo con la opción TODOS para ver toda la información de la empresa.).Paso Nº 08 Reporte de errores de Migración Este reporte sirve para visualizar la información de los trabajadores y contratos enviados en los archivos TXT (Trabajadores y Contratos) que no se han podido registrar en la base de datos por contener errores en los datos. 01 Haz un clic sobre el botón Masivo para mostrar las opciones de envío. Selecciona la quinta opción para obtener un Reporte de Contratos sin Archivos PDF´s 02 Escoge en la lista desplegable la Sucursal y Régimen Laboral que se desea consultar. Este reporte debe ser utilizado al día siguiente de haber enviado los archivos PDF's vía FTP . esto puede ser por que el archivo no ha sido enviado vía FTP . 03 Se obtiene un archivo en formato PDF con toda la información solicitada. puedes dejarlo con la opción TODOS para ver toda la información de la empresa. Finalmente presiona el botón Reporte. 01 También. 01 Haz un clic sobre el botón Masivo para mostrar las opciones de envío.). la Sucursal y luego la Fecha de 01 Registro. Finalmente presiona el botón Reporte. 01 También. Finalmente presiona el botón Reporte. 17 18 . el nombre del archivo no tiene la nomenclatura correcta o el tamaño del archivo excede lo requerido (500 kb. Paso Nº 09 Reporte de Contratos sin Archivos PDF´s Este reporte sirve para listar los registros de contratos que no tienen anexo su archivo PDF. En este lugar selecciona la cuarta opción para obtener un Reporte de errores de Migración 02 Ingresa el Tipo (Trabajadores o Contratos). 02 Escoge en la lista desplegable la Sucursal y Fecha de Registro que se desea consultar. En este lugar selecciona la sexta opción para obtener un Reporte archivos excedentes.

00|3|0| 20138149022|1|15440060|6|N|N|1|57|I|5|03112008|03112008|31122008|01|550. Si son decimales deben llevar separador (punto decimal) y dos dígitos decimales como máximo 20138149022|1|80591793|6|N|N|1|57|I|5|03112008|03112008|31122008|01|550.00|3|0| RUC|SUCURSAL|DNI|REGIMENLABORAL|MYPE|DISCAPACIDAD|MODALIDAD|SUBMODALIDAD|TIPOCONTRATO|OCUPACION|FECHASUSCRIPCION| 05642750|03|RAMOS|YESQUEN|JOSE GREGORIO|M|18051977| NUMDOCUMENTOIDENTIDAD|TIPODOCUMENTO|PATERNO|MATERNO|NOMBRES|SEXO|FECHANACIMIENTO| Importante (Ambos Casos) Los campos deben estar separados por el carácter "|" y finalizar con el carácter "|” Los datos numéricos deben registrarse sin comas. Pueden ser montos enteros (sin separador decimal). elabore un archivo de texto (extensión txt sin cabecera) 01 Para importar información de los trabajadores.2 1 Texto Ver tabla 7 Debe ser llenado en caso el Tipo de Texto 60 Remuneración Variable sea diferente a "3" Texto 1 = Si 0= 1 No Tipo Ejemplos: 20138149022|1|41916332|6|N|N|1|57|I|5|03112008|03112008|31122008|01|550.Anexo 1 ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS DE IMPORTACIÓN PARA LA CARGA MASIVA DE CONTRATOS 01 Para importar información de contratos.00|3|0| 20138149022|1|80591793|6|N|N|1|57|I|5|03112008|03112008|31122008|01|550.00|3|0| 20138149022|1|19331889|6|N|N|1|57|I|5|03112008|03112008|31122008|01|550.00|3|0| FECHAINICIO|FECHAFIN|MONEDA|REMUNERACION|REMUNERACIONVARIABLE|DESCRIPCIONREMUNERACIONVARIABLE|REMUNERACIONENESPECIES| 19 20 . elabore un archivo de texto (extensión txt sin cabecera) Sintaxis para la generación de archivo del trabajador NUMDOCUMENTOIDENTIDAD|TIPODOCUMENTO|PATERNO|MATERNO|NOMBRES|SEXO|FECHANACIMIENTO| Estructura del archivo de texto Nro 1 2 3 4 5 6 7 Descripción Número de Documento de Identidad Tipo de Documento de Identidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Sexo Fecha Nacimiento Tipo Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Longitud Observaciones máxima 11 2 Ver tabla 1 30 30 30 F = Femenino 1 = Masculino 8 En formato ddmmaaaa Sintaxis para la generación de archivo de los contratos RUC|SUCURSAL|DNI|REGIMENLABORAL|MYPE|DISCAPACIDAD|MODALIDAD|SUBMODALIDAD|TIPOCONTRATO| |OCUPACION|FECHASUSCRIPCION|FECHAINICIO|FECHAFIN|MONEDA|REMUNERACION|REMUNERACIONVARIABLE| |DESCRIPCIONREMUNERACIONVARIABLE|REMUNERACIONENESPECIES| Estructura del archivo de texto Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 Descripción Número del Registro Único de Contribuyentes (RUC) Código de la sucursal donde labora el trabajador Número de documento de identidad del trabajador Régimen laboral del contrato Identificador que la empresa es MYPE Discapacidad Modalidad Sub Modalidad Tipo de contrato Grupo ocupacional Fecha de suscripción del contrato Fecha de inicio de labor Fecha fin de labor Tipo de moneda Remuneración Tipo de remuneración variable Descripción de la remuneración variable Remuneración en especie M 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Ejemplos: 00068367|03|SEBASTIAN|GUZMAN|MIGUEL ANGEL|M|11011965| 00099385|03|ORDOÑEZ|BLANCO|FIDEL JULIO|M|07081971| 05365042|03|RENGIFO|LA TORRE|CLAUDIO|M|02101971| 05642750|03|RAMOS|YESQUEN|JOSE GREGORIO|M|18051977| Longitud Observaciones máxima Texto 11 3 Puede ser valor negativo (Es obtenido del Numérico Sistema Web de Contratos y Convenios) Texto 11 Texto 30 Ver tabla 2 Texto 30 S = Si N= No Texto S = Si N= 1 No 1 Texto Ver tabla 3 2 Texto Ver tabla 4 Texto I = Inicio R= 1 Renovación 1 Texto Ver tabla 5 8 En formato ddmmaaaa Texto 8 En formato ddmmaaaa Texto 8 En formato ddmmaaaa Texto 2 Texto Ver tabla 6 Numérico 10.

CANTERAS. CIENTIFICOS E INTELECTUALES 3 4 5 6 7 8 9 TECNICOS Y TRABAJADORES ASIMILADOS JEFES Y EMPLEADOS DE OFICINA TRABAJADORES CALIFICADOS(SEGURIDAD. 57 POR INICIO O INCREMENTO DE ACTIVIDAD ART. PROTECCION. Y DESC. 64 INTERMITENTE ART. 59 POR RECONVERSIÓN EMPRESARIAL ART. 58 POR NECESIDADES DE MERCADO ART. PESQUEROS OBREROS(MINAS.VENDEDORES) AGRICULTORES. 60 OCASIONAL ART. CONFECCIONADORES) NO ESPECIFICADOS(TRABAJADORES NO CALIFICADOS) TABLA 3: "Modalidades" CÓDIGO 1 TEMPORAL 2 ACCIDENTAL 3 OBRA O SERVICIO 9 NINGUNO CÓDIGO 01 02 03 SOLES DOLARES EUROS DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN TABLA 6: "Tipo de Monedas" Nota El código 9 solo es para Regimen Laboral (2)PARCIALES y (7)A DOMICILIO TABLA 7: "Tipo de Remuneración Variable" CÓDIGO 1 DESTAJO DESCRIPCIÓN 21 2 COMISIONES 3 NINGUNO 22 .PETROLEO) OBREROS(CONSTRUCCION. 82 CUALQUIER OTRA CLASE DE SERVICIO SUJ. 61 DE SUPLENCIA ART. 62 DE EMERGENCIA ART. 67 DE TEMPORADA NINGUNO Nota TABLA 2: "Regimenes Laborales" CÓDIGO 1 MODALES 2 PARCIALES 3 EXPORTACION NO TRADICIONAL 4 ACTIVIDAD AGRARIA 5 FUTBOLISTAS PROFESIONALES 6 INTERMEDIACION LABORAL 7 A DOMICILIO DESCRIPCIÓN El código 99 solo es para Regimen Laboral (2)PARCIALES y (7)A DOMICILIO TABLA 5: "Grupo de Ocupaciones" CÓDIGO DESCRIPCIÓN 0 FUERZAS ARMADAS Y POLICIALES 1 MIEMBROS DEL PODER EJECUTIVO 2 PROFESIONALES. DE MODALIDAD 1-TEMPORAL 1-TEMPORAL 1-TEMPORAL 1-TEMPORAL 2-ACCIDENTAL 2-ACCIDENTAL 2-ACCIDENTAL 3-OBRA O SERVICIO 3-OBRA O SERVICIO 3-OBRA O SERVICIO 9-NINGUNO CODIGO DE SUB MODALIDAD 57 58 59 82 60 61 62 63 64 67 99 DESCRIPCIÓN DE LA SUB MODALIDAD ART.Anexo 2 TABLAS PARAMÉTRICAS PARA CARGA MASIVA TABLA 4: "Sub Modalidades" TABLA 1: "TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD" CÓDIGO 03 04 05 06 07 08 DESCRIPCIÓN DOCUMENTO NACIONAL DE INDENTIDAD PARTIDA DE NACIMIENTO PERMISO PARA MENORES CARNET DE EXTRANJERIA BOLETA INSCRIPCION MILITAR PASAPORTE CÓD.A MOD ART. 63 PARA OBRA DETERMINADA O SERVICIO ESPECÍFICO ART.