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CURSO VIRTUAL MANEJO DEL TALENTO HUMANO Eunice Sotelo Guevara

ACTIVIDAD SEMANA 3 Entrada, Proceso y Salida de Personal

TUTORA VIRTUAL Carmen Alicia Campo 2013

INTRODUCCIÓN
Cuando se habla de entrada, proceso y salida de personal en las organizaciones, se hace referencia a un aspecto primordial en la relación de cada uno de los anteriores factores, precisamente el salario es el eje central en las relaciones de intercambio entre las organizaciones y las personas que laboren en ellas. Pues bien, el tema central de la actividad, en cuanto a la entrada, proceso y salida del personal en las organizaciones , viene dado por una serie de circunstancias que se dan en cada fase, entre ellas se tiene que para la fase inicial de entrada se pueden citar los siguientes aspectos relacionados a la misma como son la adecuada selección del personal idóneo, que realizado a través de una gestión también adecuada del recurso humano dará como resultado un factor estratégico y ventaja competitiva para la empresa en sí. Ahora bien, en esta etapa de entrada del personal a la empresa, se dan unas características para el puesto y al mismo tiempo del posible candidato, donde se deben realizar unas comparaciones que están relacionadas con las exigencias del puesto, las calificaciones obtenidas por parte del candidato, el análisis y la descripción del puesto y las técnicas de selección a utilizar por parte de la gestión del recurso humano. Es de observarse que en lo anterior se da una relación estrecha entre la etapa de reclutamiento y la de selección del personal, esta última dada bajo unos criterios específicos definidos por las necesidades de cada empresa. En cuanto a la fase 2 de proceso, esta viene dada por el desarrollo, capacitación, administración de sueldos y salarios, como también de las relaciones laborales, que al igual que en la fase 1 deben ser debidamente coordinadas por el área encargada para que sea eficaz el proceso realizado. Finalmente en la fase 3, que comprende básicamente: la jubilación o muerte, o, renuncia, o despido, o una incapacidad o licencia. Estos aspectos y las anteriores fases se deben regir o reglamentar de acuerdo a la normatividad que comprende las políticas, los procedimientos, la competencia, leyes, cultura, situación política, económica, social de la empresa y de la nación, el liderazgo y trabajo en equipo, el tipo de organización, entre otros

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA REGIONAL CAUCA CENTRO DE TELEINFORMÁTICA Y PRODUCCIÓN INDUSTRIAL GUIA DE APRENDIZAJE 02
Sistema de Gestión de la Calidad

Fecha: Mayo 2013 Versión 2.0 Página 3 de 6

ACTIVIDAD SEMANA 3 Entrada, Proceso y Salida de Personal
Desarrollando la actividad. 1-¿Qué se debe tener en cuenta en el proceso de reclutamiento de personal? Si la selección de personal es una comparación entre las cualidades de cada candidato con las exigencias del cargo, y es una elección entre los candidatos comparados; para entonces, se hace necesaria la aplicación de técnicas de selección de personal que veremos más adelante (varios candidatos solicitarán una posición y la empresa contratará al que juzgue más idóneo). A Grosso modo puede ser: • Primero que todo: la obtención e identificación de los candidatos para esa vacante. • Determinar cuáles candidatos serán idóneos para tal cargo • Y finalmente la aceptación del candidato Las requisiciones de puesto que se hacen frecuentemente son las siguientes: • Numero Vacante (s) • Nombre del puesto • Descripción principal del puesto • Perfil del candidato • Genero • Edad • Sueldo • Experiencia • Estado civil • Estudios universitarios • Horario Así mismo se pide al aspirante los siguientes documentos: • Solicitud de empleo • Currículo de vida En últimas: se contrata, se realiza inducción y se capacita. A continuación se ofrece gráficamente el proceso:

2-¿Qué es Capacitación y Desarrollo? Es hacer a alguien apto o habilitarlo para algo. A través del diseño en la instrucción, validación, aplicación y evaluación. La capacitación ofrece unos objetivos, ellos son: • Adaptar la persona en el cargo • Lograr eficiencia y optimizar las labores • Incrementar la productividad • Preparar para otros niveles • Promover seguridad en el empleo • Mejorar condiciones de seguridad en él trabajo • Promover el mejoramiento de sistemas • Reducir quejas y alta moral • Facilitar supervisión del personal • Promover ascensos por merito • Reducir rotación, accidente y costos de operación Y la Importancia de la capacitación se basa en: • Evitar altos costos por retrabajos y problemas servicios y calidad • Aumento de Eficiencia y eficacia en el rendimiento del trabajo. • Aumento de utilidades • Trabajadores Motivados y seguros • Como instrumento se tiene material didáctico • Cursos • Manuales • Equipo de proyección de acetatos, multimedia, proyectores de audio, video, • e imágenes. • Programas

3-¿Por qué considera organizacional?

las

relaciones

laborales

importantes

en

el

ámbito

De ellas dependen en mayor grado, la obtención de productividad para la organización, con relaciones laborales óptimas se genera empoderamiento por parte de los integrantes del equipo de trabajo en la empresa y como dije antes se da mayor productividad generando rentabilidad para beneficio de todos.

CONCLUSIÓN

La entrada, proceso y salida de personal en una organización son fases que manejadas de manera adecuada, por parte del área de gestión del talento humano en la misma brindara enormes beneficios, desde luego todos esos aspectos deben estar debidamente coordinados, soportados bajo los lineamientos de la normatividad laboral vigente, para que posteriormente no se den esos “ dolores de cabeza”, como se dice, a los directivos; cada fase manejada de manera óptima da excelentes resultados y beneficios donde todos ganan.