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Brief de diseño

3 ESCUELA UNIVERSITARIA CENTRO DE DISEÑO

diseño del proyecto de diseño

Si el diseño es una disciplina que resuelve problemas, entonces un excelente diseño debe comenzar con un entendimiento minusioso del problema a ser resuelto, y éste es el propósito de un brief de diseño. Peter L. Phillips

Fotografia: © Tom Grill/Corbis

no me entienden!
no me dieron suficiente tiempo no me dejan ser creativo no aprecian el diseño no me dieron suficiente dinero

Si las personas NO ENTIENDEN en qué podemos ayudarlos y no ven cómo podemos aportar estratégicamente en su proyecto es NUESTRA CULPA, no hemos comunicado nuestras necesidades efectivamente.

El diseñador debe aprender a volverse proactivo, a tomar el rol de líder.

brief de diseño

brief de diseño Qué es?
Es una herramienta multidiscplinaria con caracter de informe breve y conciso que canaliza los lineamientos y requisitos generales del proyecto

Por qué se hace?
Porque el proyecto puede verse afectado por el manejo ambiguo y confuso de la informacion y las variables que lo integran

Para qué se hace?
Para dominar la complejidad, categorizar y establecer prioridades y disponer de una base para recurrir durante el proceso con el fin de completar el proyecto en tiempo y forma

cómo de ser el brief de diseño? No hay un único formato correcto o preferido
Pueden ser desde totalmente narrados y escritos en forma de párrafos Pueden ser escritos en formato de viñetas Pueden ser a partir de un template Incluso pueden ser en formato de presentacion power point.
Público general

Es crítico que sea

fácil de leer y de seguir
Sobre todo es importante que tenga

Consumidores Competidores

Gobierno Grupos de interes

Comportamiento medioambiental

Legales

Empresa

Medios

toda la Informacion necesaria Emplepara cada involucrado (stakeholders) ados
Inst. finan Proveecieras dores

Com. científica shareholders

cómo de ser el brief de diseño? No lleva siempre el mismo tipo de información
Cada disciplina dentro del diseño y cada disciplina en general requiere de informacion particular

Es necesario que cada

organizacion de diseño cree su propio set de estandares, procesos y guia
de pautas para su brief de diseño

Tamaño del brief
La meta no es hacer el brief lo mas corto posible. La meta debe ser hacerlo lo mas completo posible y de la forma que sirva mas. El tamaño final lo determinara el proyecto especificamente y su complejidad.

cómo de ser el brief de diseño?
ilustracion: GLASBERGEN

El brief limita la creatividad?
No. Un buen brief ayuda a generar ideas creativas en las areas correctas. Ademas ayuda a acortar tiempos de desarrollo. Cada brief llega la mitad del tiempo que se hubiera perdido si no se hubiera hecho un brief

Es necesario para todo proyecto?
No necesariamente, hay muchos proyectos que pueden considerarse de rutina que no requieren un brief formal. Pero los proyectos grandes segun cada area de diseño, sí lo requieren.

Quién es el encargado?
Lo ideal es que brief sea co-creado, que haya al menos un representante del área del negocio y un representante del área de diseño. Puede que la cantidad mínima de involucrados sea mayor si existen varios socios en el proyecto.

proceso de creacion del brief Cómo comenzar?
Reunirse con los involucrados, la idea es que todas la partes tengan un claro entrendimiento de sobre lo que se trata el proyecto.

Comenzar a hacerse las siguientes preguntas:  cuál es el principal objetivo de este proyecto?  por qué es necesario este proyecto?  por qué es necesario hacer este proyecto ahora?  que resultados de negocios esperamos?  cuáles son los aspectos críticos de este proyecto?  quiénes somos todos lo involucrados en este proyecto?
ilustración: Diana Powell

elementos escenciales Resumen del proyecto y background del mismo
Esta sección debe articular los alcances del proyecto, las necesidades de negocio y objetivos del proyecto, los resultados deseados y la propiedad del proyecto. Incluir la fases del proyecto, el cronograma, el presupuesto, datos de las personas que realizan el brief y el proyecto. Para quienes no lean el brief entero esta seccion debe servir como resumen ejecutivo.

elementos escenciales Revisión de la categoría o industria
 

En qué industria se circunscribe la empresa? (ejemplo Mc Donald’s) lista de productos de la empresa (descripcion, caracteristicas y la competencia (hacer un listado similar al de los productos de la precio y promocion (describir cómo son los precios de los prodictos y la marca (cómo se relacionan los productos a la estrategia y tendencias de la categoría o industria (cuáles son las tendencias mas estrategia de negocios de la companía

beneficios)

companía)

forma en que se promueven)

posicionamiento de la marca)

significativas de esta categoría? Cómo pueden afectar al producto?

elementos escenciales Revisión del público objetivo
Es esencial describir todas los públicos objetivos de la forma más completa posible. Poner especial atención en lo nacional, cultural, regional y las diferencias entre géneros, sobre todo en las ofertas globales. Hay que tener en cuenta que en general son diferentes públicos y no uno solo. por ejemplo en el caso de un avión, serán: el dueño de la aerolinea que va a comprar el avion, debe sre atractivo para los posibles pasajeros. como tambien para el equipo que vuela el avion. Estos pasajeros son hombre y mujeres, personas de negocios y viajeros por placer, jovenes y viejos. Cada uno de estos publicos tienen necesidades diferentes, y el diseñador debe tentender todas esas necesidades. Describir el publico como: todos! no ayuda a identificar esas necesidades.

elementos escenciales Portfolio de la compañía
Esta seccion describe las actividades de la compania. Es particularmente vital cuando se trabaja con un estudio de diseño externo.

Objetivos de negocio y estrategia de diseño
Esta sección articula el problema u oportunidad de negocio a solucionar con el proyecto y permite discutir la estrategia de diseño a realizar para conseguir los objetivos

Alcances del proyecto, cronograma y presupuesto Las fases
Esta parte del brief provee la hoja de ruta para el proyecto. Se desarma el proyecto en fases, cada fase debe describir: La actividad a realizar, el tiempos que llevará, las personas involucradas, las aprobaciones que requerira (quién, cuándo, dónde) y el presupuesto para la fase.

elementos escenciales Las ultimas 3 fases

1) aprobacion final del proyecto Cuándo será la reunión? quién tendrá la autoridad final? quién realizará la presentacion final? 2)implementacion En esta fase mucho de los involucrados que anteriormente se describieron entraran en juego. Notas de implementacion y presupeusto debe entrar en juego 3) métricas para la medición del éxito del proyecto se vendió el producto? incrementó sus ventas?. Las preguntas iniciales de por qué hay que hacer este proyecto son las respuestas para encontrar métricas para hacer la de medición.

preguntas para investigar
Hay muchas preguntas que quedan sin respuesta en las discuciones iniciales del grupo de diseño del brief. Si estas preguntas son criticas para el proyecto debe incluirse en esta sección.

anexos

errores comunes

    

contradicciones en el mismo brief reiterativos poco realista perezosos, genéricos, con pocas ideas uso excesivo de jerga ambigua, carente de identidad y foco un brief que le sirve a cualqueir producto o servicio

priorizar requisitos Tabla de requisitos
Listado de requisitos, sobre materiales, procesos, costos, caracteristias del producto ordenados según prioridad. Cada requisito se le prorizara sergún: indispensable, deseable, optativo Listado de requisitos Que funcione para diferentes personas Que sea de fabricacion nacional Que permita ser personalizable Que se de madera Que resista la intemperie Que sea sumergible indispen. deseable optativo

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cómo utilizarlo para los ejercicios de clase Al comenzar el ejercicio
Comencemos planificando cómo llevaremos el proyecto adelante
 responsables (áreas, temas de responsabilidad) qué tiempos le puede dedicar cada uno, cómo van a organizar la investigación, qué experimentos/observaciones quieren hacer, cómo documentar y cómo analizar la informacion.  plazos y etapas/fases (intermedios y finales) Diagrama de Gantt. Coordinar los días en que coincidimos todos para avanzar juntos y en loq eu no para avanzar individualmente

+ Días que se le dedicara a la investigación (del público, de las tecnologías, de la lógicas del negocio), cómo se realizará la misma (filmamos, sacamos fotos, vamos todos los días durante 1 semana, a qué horas? quiénes? tenemos una planilla para realizar observaciones? + cómo decidirá el grupo? trabajarán en propuestas grupales, individuales? + quien realizara los dibujos, las maquetas, quien imprimirá las láminas? quien averiguara sobre posibilidades tecnológicas
 requerimientos tecnológicos o del algún tipo si estuvieran definidos en la premisa (material, proveedores locales, etc) No copiar las especificaciones de la premisa, sino profundizar en el abanico de posibilidades que presenta. Por ejemplo, debe poder fabricarse en plaza. Esquematizar el abanico de tecnologías disponibles

cómo utilizarlo para los ejercicios de clase Antes de haber elegido el concepto de producto

 Identificación de la problemática a resolver u oportunidad detectada. En el ejercicio de definir el problema comienza a ser mas potente la herramienta. Resolver esa problemática o aprovechar esa oportunidad va a ser el objetivo del proyecto.

 Presentar a nuestro público objetivo, características o rasgos distintivos. vamos compartiendo en el brief las observaciones más importantes que vamos obteniendo de la investigación.

Luego de tener el concepto de producto

Podemos profundizar con requisitos mas particulares, lo que queremos que logre nuestro producto, características de la solucion detectada, etc.
 profundizar en todos los niveles de publico objetivo.  competencia  establecer el relacionamiento que creemos que el usuario debe tener con el

producto.  establecer cuándo y cómo se adquiere producto y se desecha el producto  establecer la escala de productos a fabricar y posibles tecnologías