ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS 102004: Contabilidad

LECTURA No. 1
Definición de Comerciante Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona. Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se considerarán comerciantes, pero estarán sujetas a las normas comerciales en cuanto a dichas operaciones. Toda persona que según las leyes comunes tenga capacidad para contratar y obligarse, es hábil para ejercer el comercio; las que con arreglo a esas mismas leyes sean incapaces, son inhábiles para ejecutar actos comerciales. Los menores adultos pueden, con autorización de sus representantes legales, ocuparse en actividades mercantiles en nombre o por cuenta de otras personas y bajo la dirección y responsabilidad de éstas. Para todos los efectos legales, se presu presume me que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: 1. Cuando se halle inscrita en el registro mercantil; 2. Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y 3. Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio. Deberes de todos los comerciantes: 1. Matricularse en el registro mercantil; 2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad; 3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a l las prescripciones legales; 4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades; 5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

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9.. 2. garantía o negociación de títulostítulos valores. ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS 102004: Contabilidad Son actos mercantiles para todos los efectos legales: 1. permuta. de bolsas. La intervención ón como asociado en la constitución de sociedades comerciales. 8. cuotas o acciones. Las empresas de depósito de mercaderías. puentes. administración y demás operaciones análogas relacionadas con los mismos. las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales o extranjeras. 10. y el subarrendamiento de los mismos. muelles. Las empresas de fabricación. los actos de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés. 7. 3. el arrendamiento de toda clase de bienes para subarrendarlos. La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma. con garantía o sin ella. La adquisición o enajenación. La explotación o prest prestación ación de servicios de puertos. Las empresas de transporte de personas o de cosas. 13. vías y campos de aterrizaje. cualesquiera que fueren la vía y el medio utilizados. Las empresas de seguros y la actividad aseguradora. a así sí como dar habitualmente dinero en mutuo a interés. 4. manufactura y circulación de bienes. de los mismos. El giro. El recibo de dinero en mutuo a interés. provisiones o suministros. y la prenda. 11.ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS. espectáculos públicos y expendio de toda clase de bienes. CONTABLES. o de martillos. así como la compra para reventa. a título oneroso. utilizados. etc. y los préstamos subsiguientes. y la enajenación de los mismos. de establecimientos de comercio. Las operaciones bancarias. aceptación. transformación. el arrendamiento de los mismos. 12. 6. 2 . a título oneroso. El corretaje. para darlo en préstamo. otorgamiento. La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos. 5. arrendamiento.

CONTABLES. compra y venta de vehículos para el transporte por tierra. fotográficas. Las empresas editoriales. agua y aire. Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus cosechas o ganados. ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS 102004: Contabilidad 14. La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales. 16. 17. 15. montajes. Las empresas para el aprovechamiento aprovechamiento y explotación mercantil de las fuerzas o recursos de la naturaleza. 18. Las empresas de obras o construcciones. custodia o circulación de toda clase de bienes. La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente.ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS. Las adquisiciones es hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio público. Las empresas promotoras de negocios y las de compra. siempre y cuando que dicha transformación no constituya por sí misma una empresa. Las empresas de construcción. 3 . administración. y la enajenación de los mismos o de los sobrantes. venta. La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de éstas por su autor. Tampoco serán mercantiles las actividades de transformación tra de tales frutos que efectúen los agricultores o ganaderos. instalaciones u ornamentaciones. reparación. y sus accesorios. informativas o de propaganda y las demás destinadas a la prestación de servicios. 19. Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil. en su estado natural. 3. litográficas. 4. 2. No son actos mercantiles: 1. reparaciones. editoriales. 5.

pretendan hacerla valer como prueba.2 De los principios ios de contabilidad generalmente aceptados Definición: De conformidad con el artículo 6º de la Ley 43 de 1990. se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. medir. Fundamentar la determinación de cargas tributarias. evaluar e informar. Apoyándose en ellos. 4 . Apoyar a los administradores en la planeación. 4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. 6. complet completa y fidedigna. la contabilidad permite identificar. interpretar. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. 2. CONTABLES. Predecir flujos de efectivo. Ámbito de aplicación. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. las obligaciones obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. El presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad. 8. ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS 102004: Contabilidad LECTURA No. 5. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. Objetivos y cualidades de la información contable Objetivos básicos: La información contable debe servir fundamentalmente para: 1. las operaciones de un ente económico. 7. analizar. organización y dirección de los os negocios. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. 3. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. precios y tarifas. registrar. clasificar. el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre sobr los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad.ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS. en forma clara.

verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. además. valor de predicción y es oportuna. la información contable debe ser comprensible y útil. Cualidades de la información contable: Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos. 5 . neutral. ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS 102004: Contabilidad 9. La información es útil cuando es pertinente y confiable. CONTABLES. En ciertos casos se requiere. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes. La información es comprensible omprensible cuando es clara y fácil de entender. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para para la comunidad.ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS. La información es confiable cuando es neutral. que la información sea comparable.

a una fecha de corte. Clases principales de estados financieros. los estados financieros básicos y los estados financieros consolidados. Se deben caracterizar por su concisión. 3. 6 . 5. reflejan. Mediante una tabulación ión formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros.ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS. El estado de cambios en la situación financiera. con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para para generar flujos favorables de fondos. Estados financieros eros básicos. son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico. neutralidad y fácil consulta. El estado de cambios en el patrimonio. 2. El estado de resultados. CONTABLES. El balance general. Los estados financieros. clasificación y resumen final de los datos contables. cuya preparación y presentación es responsabilidad de los administradores del ente. El estado de flujos de efectivo. ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS 102004: Contabilidad LECCION No.3 De los estados financieros Importancia. Teniendo en cuenta las características ticas de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos específicos que los originan. la recopilación. Estados financieros de propósito general. Son estados financieros de propósito general. los estados financieros se dividen en estados de propósito general y de propósito especial. Son estados financieros básicos: 1. 4. Son estados financieros de propósito general aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados. claridad.

Estados financieros de períodos intermedios. los estados financieros inancieros de períodos intermedios. los estados de liquidación. CONTABLES.ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS. necesidades de los administradores del ente económico o de las autoridades que ejercen inspección. los estados financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a las reglas de clasificación y con el detalle determinado por éstas y los estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados. de un ente matriz y sus subordinados. el estado de inventario. Al comenzar sus actividades. los estados de costos. o un ente dominante y los dominados. entre otras. vigilancia o control. Deben ser confiables y oportunos. se deben observar los mismos principios que se utilizan para elaborar estados financieros al cierre del ejercicio. Al preparar estados financieros de períodos intermedios. ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS 102004: Contabilidad Estados financieros consolidados. Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la situación financiera. dinados. Estados financieros de propósito especial. los estados financieros extraordinarios. así como los flujos de efectivo. Entre otros. los resultados de las operaciones. Son estados financieros de períodos intermedios los estados financieros básicos que se preparan ran durante el transcurso del período. son estados financieros de propósito especial: el balance inicial. aunque en aras de la oportunidad se apliquen métodos alternos. como si fuesen los de una sola empresa. los cambios en el patrimonio y en la situación financiera. Son estados financieros de propósito especial aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios usuarios de la información contable. para satisfacer. 7 . todo ente económico debe be elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y completa la situación inicial de su patrimonio. Balance inicial. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones.

Estados preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad contabilidad generalmente aceptados. para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios. CONTABLES. ión. fusión o escisión. o con ocasión de la oferta pública de valores. entre otros. Salvo que las normas legales dispongan otra cosa. la elaboración y presentación de estados fin financieros ancieros preparados sobre 8 . Son estados financieros extraordinarios. Con sujeción a las normas legales. Estado de inventario. Son estados de costos aquellos que se preparan para conocer en detalle las erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos. para su uso exclusivo. los que se preparan durant durante e el transcurso de un período como base para realizar ciertas actividades. Son estados de liquidación aquellos que debe presentar un ente econ económico ómico que ha cesado sus operaciones. El estado de inventario ntario es aquel que debe elaborarse mediante la comprobación en detalle de la existencia de cada una de las partidas que componen el balance general. para informar sobre el grado de avance del proceso de realización de sus activos y de cancelación de sus pasivos. Son estados financieros extraordinarios. Estados financieros extraordinarios. ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS 102004: Contabilidad Estados de costos. Estados de liquidación. los estados financieros ieros extraordinarios no implican el cierre definitivo del ejercicio y no son admisibles para disponer de las utilidades o excedentes. la solicitud de concordato con los acreedores y la venta de un establecimiento de comercio.ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS. los que deben elaborarse con ocasión de la decisión de transformac transformación. las autoridades pueden ordenar o los particulares pueden convenir. La fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o situación para la cual deban prepararse.

Estados financieros comparativos. Son ejemplos de otras bases comprensivas de contabilidad. Son estados os financieros comparativos aquellos que presentan las cifras correspondientes a más de una fecha. la contabilidad sobre la base de efectivo recibido y desembolsado y. vigilancia o control. La preparación de estos estados no libera al ente de emitir estados financieros de propósito general. ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS 102004: Contabilidad una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados. las bases utilizadas para cumplir requerimientos o requ requisitos isitos de información contable formulados por las autoridades que ejercen inspección. no será obligatoria la comparación cuando no sea pertinente. circunstancia que se debe explicar detalladamente en notas a los estados financieros. la comparación se debe hacer respecto de estados financieros preparados para mostrar un mismo lapso del ciclo de operaciones. siempre que tales períodos hubieren tenido una misma duración. período o ente económico. En caso contrario. Sin embargo. Los estados financieros de propósito general se deben preparar y presentar en forma comparativa con los del período inmediatamente anterior.ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS. CONTABLES. en ciertos casos. las utilizadas para preparar declaraciones tributarias. 9 .