Cash-flow: 10 Consejos para Mantenerlo Saludable

| Silvia Chauvin | 24.Mayo.06 | Espero que si leiste la nota La planilla de flujo de fondos o cash-flow te hayas convencido de la importancia de llevaruna planilla de flujo de fondos.

Por eso ahora te propongo que leas estos sencillos consejos que te ayudarán a mantener tu cash-flow saludable:

10 consejos para mantener tu cash-flow saludable:

1. Gasta lo menos posible: Esto es especialmente importante al comenzar un nuevo negocio. Antes de comprar algo pregúntate si realmente lo necesitas, si te puedes arreglar sin eso, no lo compres, guarda el efectivo.

2. No compre hardware que NO necesita: Para completar la sugerencia anterior tenga en cuenta esto: una PC, una impresora, una cámara digital, si no la necesita inmediatamente, no la compre, con los desarrollos tecnológicos tan acelerados, una cosa es cierta, mañana es mejor y más económico. Si es amiga/o de los gadgets ("aparatitos tecnológicos") convénzase: usted realmente No necesita ese monitor de 23” Apple Cinema.

3. Sea realista, brutalmente realista, si me permite el término: Siempre sobreestime sus gastos y subestime sus ingresos. Su cash-flow debería basarse siempre (al menos hasta que su emprendimiento se estabilice) en el „peor escenario'. Si usted sabe positivamente que su empresa puede arreglarse por un tiempo aun cuando las cosas no marchen del todo bien, entonces sabe que tiene muchas posibilidades de sobrevivir en el mediano plazo, eso le cambiará completamente la perspectiva y no le cuento si se presenta el mejor escenario!

4. Persiga las facturas en cuanto se retrasen: Se que esto puede sonar un poco duro pero se lo digo por experiencia propia (amarga experiencia propia…) en cuanto su cliente se retrase, comience a llamar para reclamar. Si usted no presiona y la empresa tiene dificultades económicas, pondrán su factura después de la de otros proveedores más insistentes, y usted cobrará al final si queda dinero…

5. Actualice su planilla de cash flow regularmente: A medida que transcurre el tiempo usted verá que algunas de las presunciones que hizo con respecto a ingresos y egresos resultaron incorrectas. No importa si las cosas resultaron mejor de lo planeado, cuando se produzcan diferencias, ajuste su cashflow o mejor aun mantenga una planilla del cash-flow proyectado y otra real. Hasta el primer año de operaciones es probablemente una buena idea revisar y ajustar la planilla semanalmente, depende del tipo de emprendimiento. Luego, mensualmente estará bien.

Regule el ciclo de facturación: Si la naturaleza de su emprendimiento lo permite. no hay negocio que aguante. hay una frase muy conocida entre los emprendedores: “el cash flow reina” porque sin circulante. Si tiene que facturar mensualmente. De esta manera. por pequeño que sea ayuda en la difícil etapa del despegue.  8. . Recuerde: los clientes no siempre pagan en término --más bien lo contrario… :-( . Por supuesto el cash flow no es lo único. En el medio puede suceder cualquier cosa. 6. asegúrese de mantener una buena línea de comunicación con la empresa que le debe y de comunicarse con ellos con el tiempo suficiente para tener margen de maniobra en caso que esa empresa tenga un problema. Después de todo se puede tener un cash flow bueno y pocas ganancias. Asegúrese de que su cash-flow no depende de que un % muy alto de sus facturas se cobren a tiempo.  7. Si su cash-flow es dependientede una factura en particular. lo que le ayudará a equilibrar el cash-flow. así en negocio tampoco funciona.  9. Corte los gastos todo lo posible: Déle una mirada estricta a la columna de egresos y a su flujo de caja. tendrá cuentas a cobrar todas las semanas. Cuando planifique su cash-flow siempre hágalo considerando que se tarda bastante más tiempo para cobrar de lo pensado.  10. así su cliente la tendrá al comienzo del mes. Sin embargo no debemos dejar de vigilar las ganancias. No amontone los cheques para depositar una vez por semana. una vez completado su ciclo inicial. trate de organizar la facturación semanalmente. ¿Puede conseguir un mejor precio en algún ítem? ¿Hay algún ítem prescindible o postergable? Recuerde que todo ahorro. acorte el ciclo: Que su última factura salga antes del día 25.

La Planilla de Flujo de Fondos o Cash-Flow | Silvia Chauvin | 5 Diciembre 05 | En la primer parte de esta serie dedicada a los nuevos emprendimientos hemos hablado sobre: Cómo determinar los costos de los servicios profesionales. etc) o que recibamos un préstamo. vamos a concentranos en el siguiente paso: la planilla de cash-flow o flujo de fondos. En el primer mes usted puede ingresar manualmente el monto de capital propio con el que comienza el emprendimiento. . una planilla de flujo de fondos es un documento usualmente realizado en Excell u otro software de hoja de cálculo. Para las personas que no estén familiarizadas con el término. Básicamente se suman los ingresos. si el resultado es negativo) que es automáticamente transladado al tope de la columna del siguiente mes como saldo inicial de caja . que nos permite visualizar el movimiento de dinero (entradas y salidas) durante un período de tiempo. Ahora que ya tenemos una idea de cómo presupuestar y hemos construído una planilla de cálculo que nos permitirá ir ajustando segun nuestra experiencia. Ambas planillas están vacías. prestación de servicios. ya sea la que surge de nuestra actividad directa (venta de productos. baje la planilla completa ahora y a medida que lea las explicaciones vaya llenando los números. luego hemos desarrolladopaso a paso una planilla de costos. se restan los gastos y luego tenemos el resultado o balance final (que suma o resta. Luego debemos poner nuestras posibles fuentes de ingresos. Un consejo. pero le servirán para familiarizarse con la planilla. Estructura de la Planilla de Flujo de Fondos En la primera fila tenemos "Saldo inicial de caja". pero con todas las fórmulas ingresadas para que usted comience a completarla con sus propios datos. este se irá completando solo con los montos que queden disponibles a fin de cada mes. Para comenzar a trabajar con la planilla de cash-flow. La Planilla de Flujo de Fondos Uno de los aspectos más importantes para mantener el negocio funcionando es tener al día una planilla de flujo de fondos. he construido un ejemplo que puede bajar desde aqui: una planilla completa de cash-flow y una planilla simplificada. no importa si son reales.

Esto es en realidad el resultado de la actividad neta del mes. si al comenzar el mes teníamos un saldo disponible (ya sea positivo o negativo). Luego enumeramos nuestras inversiones si las hubiere (compra de maquinarias y equipos. o sea la diferencia entre ingresos y egresos. Este es un primer resultado de nuestra actividad de ese mes. . o sea la diferencia entre nuestro flujo de caja operativo y las inversiones realizadas. software. etc) y como consecuencia obtenemos el "Flujo de caja del período". entonces la diferencia entre ese saldo inicial y el flujo de caja del período es un valor positivo o negativo (segun la marcha de nuestra actividad) que automáticamente encabeza la lista del próximo mes.A continuación listamos los egresos. De ahí obtenemos nuestro "Flujo de caja operativo".

.Por supuesto usted puede simplificar la planilla o complicarla desglosando algunos items. Lo importante es que mantenga operativas las fórmulas de cada etapa.

Por simple y elemental que parezca este es el motivo más comun de fracaso de muchos emprendimientos que nacen de buenas ideas. no puede seguir con el negocio. Yo suelo hacer una planilla de cash-flow para todo el año. un cliente que sufre un atraso en sus pagos. Esta actitud le va a ayudar a atravesar exitosamente los primeros años de su emprendimiento.  Gaste lo menos posible. esta es una planilla proyectada ( o sea es mi idea de cómo se va a desarrollar el año). En los negocios el cash reina. por ejemplo. podrá anticipar momentos problemáticos como. y mantengo otra que es la real. Consejos para mantener su Cash-Flow saludable Si se ha convencido de la importancia de mantener una planilla de flujo de fondos que sea realísta (de otra forma no le va a servir de mucho). un potencial mercado deseoso de adquirir nuestros productos o servicios. Por lo dicho hasta acá ya se imaginará que una planilla de cash flow no es algo que hace una vez y basta.  Sea realista. pero en nuestro entusiasmo no prestamos atención al movimiento de fondos y en un momento nos quedamos sin dinero: chau negocio!. Cada vez que se encuentre tentada/o de comprar un equipo. si no tiene cash. no lo compre. Si usted mantiene una planilla de flujo de fondos con una ventana de al menos tres meses. Lo más importante es que tiene tiempo para ver cómo soluciona ese problema.La Importancia de la Planilla de Flujo de Fondos o Cash-Flow | Silvia Chauvin | 5 Diciembre 05 | ¿Por qué necesita una planilla de flujo de fondos? La razón es bien simple. si no tiene efectivo. lo siguiente es ver cómo mantener el saldo final dentro de parámetros saludables. . pregúntese: ¿Esto nos va a ayudar a ganar más dinero? Si la respuesta es NO. Este consejo es especial para quienes inician una actividad. De ésta forma siempre estará a salvo y su negocio podrá seguir creciendo. Analice sus gastos: ¿Necesita realmente estar suscripta a 15 revistas y a 3 asociaciones? ¿Cuánto está pagando por el hosting de su site? ¿Y por su conexión de Internet? . donde veo como me aparto (para mejor o para peor) de mi proyección. Siempre es mejor subestimar los ingresos y sobreestimar los egresos. etc. un sofware. absolutamente.

En la próxima entrega nos ocuparemos de la contratación de personal temporario. no es necesario que usted siga ese camino. Aparte un tiempo una vez por semana para analizar la marcha de su negocio y el flujo de dinero. Tal cual dije anteriormente una cosa son las proyecciones y otra la realidad. Muchos hemos aprendido a los golpes. . Actualice su planilla segun la nueva realidad. Mantener un ojo atento sobre el movimientos de fondos no sólo la van a ayudar en los tiempos difíciles sino que estimularán su autoconfianza. Actualice su planilla semanalmente. Espero que estos consejos le sean de utilidad. pues sentirá que está al mando de la situación y no desesperada porque recién se da cuenta que no tiene fondos para enfrentar un pago.

Desafortunadamente. El dinero puede llegar a tus bolsillos desde una gran variedad de fuentes.04 | La expresión “cash flow”. porque es muy fácil tomar efectivo del cajero automático. anota los costos mensuales. los costos mensuales fijos se dividen en una gran variedad de categorías. Como puedes ver. Además. es oída a menudo cuando los financistas se refieren al dinero se posee y la manera en que se genera y se gasta. Siéntete libre para agregar o suprimir categorías según tus hábitos de consumo. y después perder el control de cómo gastamos realmente el dinero. Para comenzar a registrar tus gastos. para tu sorpresa.Cómo Evaluar tu Cash Flow | 12. Tus Ganancias No todos tus ingresos están incluidos en el salario mensual. Esto se llama tu "cash flow". incluyendo el interés de las cuentas bancarias y las inversiones. Puedes incluir los gastos de tu cónyuge o pareja en este cuaderno. y. o el cuidado de la mascota. encontraste en el interior solo $2? Para colmo sabes que el lunes por la mañana fuiste a un cajero automático para efectuar un retiro de tu cuenta corriente. o pagar con una tarjeta de crédito. Anota tus ganancias mensuales y tus ingresos anuales.que son muy fáciles de olvidar. y cuánto tiempo te tomará llegar a ellos. Consigue una calculadora y prepárate para saber cómo ganas y cómo gastas tu dinero. Para calcular tus ingresos. a menos que sepas cuánto dinero tienes y dónde efectivamente planeas gastar ese dinero. Tus Gastos Hacer una lista exacta de los costos puede ser difícil. y durante todo el año. la mayoría de nosotras/os tiene gastos anexos -como la compra de artículos de limpieza. ¿Adónde fue a parar ese dinero? En la prisa y el alboroto de la vida cotidiana. pero siempre suman a nuestra cuenta. necesitas identificar todas las vías por las que te llega el dinero cada mes. los cortes de pelo. puede ayudarte a decidir de una forma realista cuales son tus objetivos financieros. es muy difícil desarrollar un plan financiero. Lo que es menos sabido es que este concepto también puede aplicarse con provecho a nuestra economía individual. ¿Has abierto su billetera en el final de la semana. o hacerlo de . entonces.Septiembre. es fácil perder la pista de hacia donde va nuestro dinero. Conocer el tuyo.

Pero el flujo de liquidez de tu familia es tan importante como el de cualquier negocio. por el costo del seguro.  3. intenta hacer un seguimiento de todo el dinero que gastas durante una semana. O mejor todavía. piensa en un negocio.  4. o hacer una lista separada para él o ella.forma separada en otro anotador. o un mes. Aquí le damos ocho sugerencias para poner en práctica este sistema:  1. La clave para reducir los costos de las actividades bancarias. muchos consumidores no saben qué tipo de servicios están pagando. Puedes incluir los gastos de tu pareja en este cuaderno. Ayuda: Si estás teniendo problemas para evaluar todos tus gastos diarios. Tambien existe la posibilidad dellevar las finnzas online.sin pagar costos de refinanciación. También están aquellas que. fíjete si el banco está dispuesto a modificar su acuerdo de hipoteca –con intereses que se ajusten a los de hoy en día en el mercado. y hacer comparaciones año tras año. Reduce los costos de tu seguro Existen compañías que premian con tarifas reducidas a los propietarios de autos que nunca chocaron. refinanciar el préstamo puede significar reducir una importante cantidad de tu efectivo mensual. ni a quienes se los están pagando. y luego consulta a otros bancos para conocer que oferta y opciones existen en la competencia. Reevalúa tu relación con el Banco Como resultado de las fusiones de bancos durante los últimos años. es encontrar un banco que cobre lo mínimo posible por los servicios que utilizas con más frecuencia. Repasa cuidadosamente tus necesidades con respecto a las actividades que tienes con tu banco. puedes conseguir un ajuste de tus finanzas y mejorar tu flujo de liquidez. hay varias maneras de mejorar un flujo de liquidez para poder ahorrar más dinero y adquirir solo las cosas que son realmente importantes para usted.  2. saca los gastos anuales. Agrega o suprime ítems según tus hábitos de consumo. como grúas o . Cada vez que saques algunos billetes de tu bolsillo. No pierdas de vista cómo gastas tu dinero Manteniendo una descripción detallada de hacia donde va tu dinero. Refinancia tu hipoteca Si estás pagando un interés por encime del promedio en tu hipoteca. Ocho (8) formas de mejorar tu cash flow Cuando la mayoría de la gente oye el término "cash flow". A fin de mes. suma estas compras “espontáneas”. Ahora. Se pueden conseguirsoftwares de finanzas personales que están disponibles para ayudarte a hacer todos estos cálculos. Según los economistas y planificadores financieros. incluyen servicios adicionales. anota el gasto y el ítem comprado.

Averigua que compañías brindan este servicio en tu país. que solo poseen un buen marketing. Echa un vistazo a tus impuestos inmobiliarios En muchos países.  5. Los cambios pequeños pero regulares. considera dirigirse a la Municipalidad para tramitar el resarcimiento por la diferencia. no solo te ahorrarás este importe.  6. y restringir definitivamente el uso de tu tarjeta de crédito.reparaciones de roturas leves. como los señalados. Si te ma nejas completamente con los cajeros automáticos. muchos bancos cobran un importe por hacer operaciones en “ventanilla”. . Si tu deuda con la tarjeta de crédito está teniendo un efecto negativo en tu flujo de liquidez. y deja de pagar por seguros caros y con pocos servicios.  8.. pida prestados los libros en la biblioteca en vez de comprar unos nuevos… haz las llamadas telefónicas en los horarios en que las tarifas son más bajas. Automatiza tus transacciones bancarias Hoy en día. te ayudarán a mejorar tu flujo de liquidez y a hacer grandes pasos hacia una vida financiera más segura. del orden del 40 o 50 por ciento anual. Lleva el almuerzo al trabajo en vez de comprarlo. Cambia los viejos hábitos Piensa en qué vas a gastar tu dinero antes de hacerlo.. sino que también ahorrarás un valioso tiempo que perderías en las colas. Si tu gravamen fiscal está por sobre el valor de reventa de tu hogar. Internet da un gran servicio para manejarse con operaciones bancarias. ya que el recibo de depósito te servirá más en el caso de registrarse algún problema. considera pedir un préstamo personal en ese u otro banco para refinanciar a una tasa aceptable el dinero adeudado.  7. los valores de propiedades inmobiliarias se han nivelado o se han reducido. Lo mismo si operas con la banca online. cuando hay otras opciones. Restrinje tus operaciones en “ventanilla” a las veces que tengas que hacer depósitos de grandes sumas de dinero en efectivo. Reduce tu deuda con la tarjeta de crédito No tiene mucho sentido pagar los típicos intereses de las tarjetas de crédito. que sin dudas también significará una ganancia económica.