REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA

NUCLEO ARAGUA – SEDE PRINCIPAL

Diseño y construcción de un computador para procesamiento avanzado de imágenes y video

Asignatura: Gerencia de Proyectos Profesor: Ing. Ramón Medina

Integrantes: Gestión de Tiempo Leisy Espitia Juan Tovar Luis Asuaje Gestión de Costos Andrés Marquina Alexander Díaz Jhonathan García Gestión de Riesgos José David Graterol Gleiver Pérez

Maracay; Junio de 2013

Gestión del Tiempo del Proyecto
DISEÑO Y CONSTRUCCION DE UN COMPUTADOR

Requisitos del producto

Diseño detallado

Construcción y pruebas

Integración y evaluación

Requisitos de software

Software

Software

Diagnostico general

Requisitos de software del cliente

Instalación Sistema operativo

Evaluación de rendimiento

Requisitos de Hardware

Software de diseño

Sistema operativo

Certificación

Software de diseño Requisitos de software del cliente

Hardware

Pruebas

Requisitos de hardware generados por el software

Digitalizador profesional

Sistema operativo

Software de diseño Sistemas de almacenamiento Hardware

Sistemas de visualización

Instalación

Periféricos (case incluido)

Hardware requerido Hardware de diseño

Tarjeta madre

Pruebas Microprocesador

Hardware requerido Memoria RAM Hardware de diseño

LEYENDA:
 ENTREGABLE 1: DISEÑO PRELIMINAR Paquete de trabajo 1.1: creación del diseño preliminar  ENTREGABLE 2: PROTOTIPO PARA PRUEBAS FUNCIONALES Entregable 2.1: Ver e investigar requerimientos básicos de hardware necesarios para las aplicaciones a instalar Entregable 2.1.1: selección elementos necesarios del computador, microprocesador, fuente, case, teclado, ratón, memoria RAM. Entregable 2.2: selección de elementos del computador que interfieren directamente en la lista de requerimientos Paquete de trabajo 2.2.1: Selección de tarjeta de video que sea capaz de manejar los 4 monitores Paquete de trabajo 2.2.2: selección de elementos que aumenten la movilidad con los dispositivos de ingreso, entre ellos lector de discos blu-ray, HUB USB 3.0, tarjeta de red y de ser necesario la adquisición de un Access point para generar una vinculación inalámbrica con diversos dispositivos móviles (PDA, Tablets, Smartphones, etc). Paquete de trabajo 2.2.3: Selección del periférico digitalizador adecuado Paquete de trabajo 2.2.4: Selección de disco duros adecuados por lo minimo de 1TB y además considerarlos los que sean de alta velocidad de transferencia, y si es posible utilizar discos duros de estado sólido. Paquete de trabajo 2.2.5: Almacenamiento de información redundante escoger una tarjeta madre de alto desempeño y/o drivers necesarios para aplicar RAID a los discos duros, y además realizar vinculaciones con otros computadores de ser necesario.  ENTREGABLE 3: VERSION FINAL DEL EQUIPO Paquete de trabajo 3.1: Compra definitiva de todos los componentes ya escogidos y ensamblaje del computador Paquete de trabajo 3.2: Instalación del sistema operativo (Windows) y drivers. Paquete de trabajo 3.3: instalación y validación de las aplicaciones requeridas. SUB-PROYECTO 4: ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL ENSAMBLAJE DEL COMPUTADOR Y SUS COMPONENTES. Paquete de trabajo 4.1: Establecer el sitio adecuado en el cual se armará el computador, personal necesario y las herramientas a utilizar para el ensamblaje. Paquete de trabajo 2.2.3: medios de movilización requeridos. 

FASE #01 DEFINIR LAS ACTIVIDADES
ENTRADAS
1. Línea Base del Alcance REQUERIMIENTOS a) Debe ser capaz de ejecutar las siguientes aplicaciones:  Autodesk 3ds Max  Autodesk Maya  Adobe CS6  Showcase  Combustion  VFX Animation  Architectural Viz  Axceleon EnFuzion  PipelineFX Qube!  Autodesk Backburner b) Permitir el uso simultáneo de hasta 4 monitores con información diferente en cada uno c) Amplia movilidad con los dispositivos de ingreso de información d) Periférico digitalizador de categoría profesional e) Amplia capacidad de almacenamiento f) Almacenamiento de información redundante ENTREGABLES  Diseño preliminar  Prototipo para pruebas funcionales  Versión final del equipo RESTRICCIONES Y CONDICIONAMIENTOS  El tiempo de entrega no podrá exceder un mes  Componentes localizables en el mercado nacional  Operatividad garantizada por tres años o más 2. Factores Ambientales de la Empresa 3. Activos de los Procesos de la Organización

. Las actividades representan el esfuerzo necesario para completar un paquete de trabajo.HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS La técnica usada para Definir las Actividades del Proyecto fue la Descomposición. denominados actividades. la cual consiste en subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

SALIDAS 1. dado que sumándose con las características que pueden ofrecer al computador. 5) Seleccionar los componentes que satisfagan los requerimientos y sean compatibles entre si Consiste en seleccionar los componentes previamente identificados y estudiados. Atributos de las Actividades Entregable Actividad Descripción Atributos 1) Estudiar a profundidad los requerimientos del cliente Se toma en cuenta cada ítem de la línea base del alcance con el fin de poder cumplir con cada requerimiento de manera efectiva 2) Identificar los componentes que cumplan con los requisitos del cliente Dado el estudio anterior se identifican diferentes componentes que puedan cumplir con los requerimientos descritos por el cliente De los componentes ubicados se procede a hacer una verificación de la compatibilidad entre sí. Es necesario tener en cuenta varios proveedores para cubrir riesgos futuros. El presupuesto de estos componentes es importante al momento de la selección de los mismos. 6) Realizar el Diseño Preliminar del Computador Ya teniendo los componentes seleccionados se procede a la realización del Diseño preliminar del . Es necesario ubicar varios componentes que cumplan con los requerimientos para luego poder seleccionar los que más convengan según sus propias características. con el fin de proporcionar los más adecuados para el producto. La selección de los componentes la realiza el equipo de costos dado que ellos evalúan las características de los componentes comparándolas con sus precios determinando así cuales son los realmente indicados para el producto. Lista de Actividades 2. y así el equipo de costos pueda seleccionar cada componente de manera objetiva. DISEÑO PRELIMINAR 3) Verificar compatibilidad entre los componentes ubicados 4) Establecer un presupuesto de los componentes compatibles Consiste en la búsqueda de presupuesto de cada uno de los componentes pre seleccionados. Esta verificación ayuda a una previa selección de un grupo de componentes dado que se irán descartando aquellos que no sean compatibles. comparando su costo con el beneficio aportado. Se estudia a profundidad cada uno de los requerimientos del computador para tener en claro las especificaciones y características de cada uno. se puede generar una selección más objetiva.

Ya teniendo los componentes a usar. computador Utilizando la información de los proveedores y presupuesto previo se procede a la compra de los componentes seleccionados. 2. Se encuentran los archivos de proyecto provenientes de la base de conocimiento de la empresa. se tomó en cuenta la dependencia FI. 4. 3. FASE #02 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES ENTRADAS 1. 11) Construir la versión final del equipo con los componentes comprobados. 10) Realizar los cambios pertinentes.PROTOTIPO PARA PRUEBAS FUNCIONALES 7) Comprar los componentes seleccionados para el Diseño Preliminar. se construye el prototipo para las pruebas funcionales Se realizan las pruebas necesarias para evaluar el prototipo. Si hubo alguna falla o algún detalle para considerar. en el diseño del equipo dados los resultados de las pruebas funcionales realizadas. . de ser necesarios. 9) Realizar las pruebas pertinentes en el prototipo. Dados los cuatro tipos de dependencias o relaciones lógicas que incluye el Diagrama por Precedencia. la cual consiste en que el inicio de la actividad sucesora depende de la finalización de la actividad predecesora. Finalmente se construye el producto final basándose en el cumplimiento de los requerimientos del cliente. se realizan los cambios necesarios en el diseño el equipo. Activos de los Procesos de la Organización. 8) Armar el prototipo. VERSIÓN FINAL DEL EQUIPO HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Para secuencias las actividades del proyecto se usó el Método de Diagramación por Precedencia en donde se muestran las relaciones lógicas entre las actividades y sus dependencias. Lista de Actividades (Descrita como salida en la fase anterior) Atributos de las actividades (Descritas en la tabla de la Lista de Actividades) Declaración del Alcance del Proyecto. que se utilizan en la metodología de planificación. final a inicio.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto 2. entre otros: • Las listas de actividades • Los atributos de la actividad • El registro de riesgos . se incluyen.SALIDAS 1.

NOMBRE DEL RECURSO Gerente del Proyecto TSUs Informática Técnicos Diseño Gráfico Sistema Operativo Software de Diseño Digitalizador profesional Sistemas de almacenamiento CPUs Teclados Tarjetas de Video Mouse Monitores Mesas Sillas TIPO Trabajo Trabajo Trabajo Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material GRUPO RRHH RRHH RRHH Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales Materiales CAPACIDAD MÁXIMA 30% 100% 100% .FASE #03 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Para la estimación de los Recursos de las Actividades se usó la técnica de Análisis de Alternativas.

Días Laborables Días No Laborables Días Laborales Modificados . Fecha de Inicio 1 Julio del presente año.FASE #04 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Para la Estimación de la Duración de las Actividades se usó la técnica de Estimación por tres valores.

25 días 2.25 días 1.25 días 8 días 0. de ser necesarios.5 días 2 días 15 días 8 9 1 0 4 días 1 día 1 día 4.25 días Duración Esperada 1.5 días 2 días 3 días 6 7 1 día 12 días 1.75 días 5 días 2 días 2 días 1 1 1 día 1.75 días Duración Pesimista 3 días 2 días ID 1 2 Actividad Estudiar a profundidad los requerimientos del cliente Identificar los componentes que cumplan con los requisitos del cliente Verificar compatibilidad entre los componentes ubicados Establecer un presupuesto de los componentes compatibles Seleccionar los componentes que satisfagan los requerimientos y sean compatibles entre si Realizar el Diseño Preliminar del Computador Comprar los componentes seleccionados para el Diseño Preliminar. Construir la versión final del equipo con los componentes comprobados.5 días 0.75 días 11. 3 1 día 1.25 días 3.75 días 0.5 días 23.5 días 0. .25 días 40 días Se tiene como estimación total 27 Días 2 Días  Min 25 Días y Máx 29 Días.75 días 2 días Total 27 días 25.ESTIMACIONES POR TRES VALORES (TIEMPO PERT) Duració n 2 días 1 días Duración Optimista 2.75 días 2 días 4 5 1 días 2 días 1.25 días 0.75 días 1.25 días 1.25 días 0.25 días 0. Armar el prototipo Realizar las pruebas pertinentes en el prototipo Realizar los cambios pertinentes. en el diseño del equipo dados los resultados de las pruebas funcionales realizadas.25 días 1.

FASE #05 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA. Herramienta utilizada: GanttProject . Para el Desarrollo del Cronograma se usó la técnica de la Ruta Crítica.

.Condiciones del Mercado 400 350 300 250 Costo Base 200 150 100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Inflaci… Meses Proyecciones realizadas a partir del núcleo inflacionario nacional mensual ofrecido por el banco de Central de Venezuela. de los primeros 5 meses del año 2013.

Condiciones del Mercado 400 350 Costo Base/Capacidad Procesamiento 300 250 200 150 100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Inflacion Vida Util Incremento procesamiento Comparación proyección inflación y capacidad procesamiento según la Ley de Moore. .

Condiciones del Mercado 300 250 200 Costo 150 100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Depreciación Vida Util Proyección Costos con inflación y depreciación a lo largo de la vida útil del proyecto .

.Condiciones del Mercado 400 350 300 250 Costo Base 200 150 100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Inflacion Incremento Procesamiento Depreciacion Vida util Comparación Proyección Costos con inflación sin depreciación. proyección incremento procesamiento y proyección costos con inflación y depreciación.

3* 1.Condiciones del Mercado A continuación se muestran los resultados de las licitaciones realizadas por pieza que cumplen con los criterios del cliente y los de la compañía.3* 8-15días Si Memoria RAM Producto Corsair Vengeance 16GB 2400MHz PNY DIMM DDR3 8GB 1333Mhz Tarjeta Madre Producto Asus Sabertooth Z87 LGA 1150 ASUS Z77 Core i3-i5-i7 S/1155/DDR3 1333/ ATX ASUS Z77 Core i3-i5-i7 1155 DDR3 ATX Disponibilidad >1 >1 Proveedores KODE Tráetelo Costo 3. 3* Transferencia electrónica .2.2.00 Forma de Pago 1.2.2.3* 1-2 días Si INTEL Socket 1155 CORE i7 4770K 3.2.00 6298.2.3* 1.61 Forma de Pago 1.2.900.875.105.165. Procesador Forma de Tiempo de Servicio Post Producto Disponibilidad Proveedores Costo Pago entrega Venta INTEL Socket 1155 CORE i7 3770K 3.600.3* Forma de Pago 1.3* Tiempo de entrega 1-2 días 8-15días Servicio Post Venta Si Si Disponibilidad >1 >1 >1 Disponibilidad >1 >1 Proveedores Tráetelo KODE KODE Proveedores Tráetelo CompuMall Costo 9060.00 1.3* 1.2* Tiempo de entrega 8-15días 1-2 días 1-2 días Tiempo de entrega 8-15días 1-2 días Servicio Post Venta Si Si Si Servicio Post Venta Si Si Disco Duro Producto Seagate Barracuda 1 Tb Sata 6 7200rpm Seagate Barracuda Disco Duro 2tb Sata 6gb 7200rpm 1*Efectivo y/o cheque. 2* Debito y/o crédito.00 Costo 2365 4.41 1.3* 1.5GHz 8MB Cache >1 Tráetelo 9749.56 6.2.00 12.5GHz 8MB Cache >1 KODE 17.

125.00 Forma de Pago 1.2* 1.2.2.3* 1.72 Mouse Logitech Trackman Marble Forma de Pago 1.850.Condiciones del Mercado Fuente de poder Producto COOLER MASTER Extreme 600w Corsair CX Series 750 Watt ATX/EPS Tarjeta de video Producto Amd Firepro V7900 2GB Graphics Video HP ATI FirePro V4800 1GB Graphics Card DP Video ZOTAC PCI-E GTX560 1GB/DDR5/VGA/DVI/minHDMI Disponibilidad >1 >1 Proveedores KODE Tráetelo Costo 3.2. 3* Transferencia electrónica .00 11.3* 1.3* 1.3* 1.2.65 Forma de Pago 1.74 9.2.140.2.773 Forma de Pago 1.2. 2* Debito y/o crédito.3* Tiempo de entrega 8-15días 1-2 días 1-2 días Servicio Post Venta Si Si Si CASE Producto THERMALTAKE V6 BLACX EDITION ATX Thermaltake VJ400G1N2Z V9 Black Edition Disponibilidad >1 >1 Proveedores Tráetelo Tráetelo Costo 3620 5.00 4.3* Tiempo de entrega 8-15 días 8-15 días Servicio Post Venta Si Si Mouse Producto Logitech 910-000240 Mouse Laser Cordless Mx620 Silverblack Disponibilidad >1 >1 Proveedores CompuMall Tráetelo Costo 556.058.2.3* Tiempo de entrega 1-2 días 8-15días Servicio Post Venta Si Si Disponibilidad >1 >1 >1 Proveedores Tráetelo KODE KODE Costo 19690.3* Tiempo de entrega 1-2 días 8-15 días Servicio Post Venta Si Si 1*Efectivo y/o cheque.

00 Forma de Pago 1.5 Ls22b150nszm Disponibilidad >1 >1 Proveedores Tráetelo CompuMall Costo 4.Condiciones del Mercado Teclado Producto Microsoft 4000 tecladoErgonómico Natural Maxell Kb08 Teclado Iluminado Monitor Producto Led Lg E2260 22 1080p Samsung Monitor Led 21.2.2* Tiempo de entrega 8-15 días 1-2 días Servicio Post Venta Si Si 1*Efectivo y/o cheque. 2* Debito y/o crédito.2.419 3.999.2* Tiempo de entrega 8-15 días 1-2 días Servicio Post Venta Si Si Disponibilidad >1 >1 Proveedores Tráetelo CompuMall Costo 565 295. 3* Transferencia electrónica .3* 1.00 Forma de Pago 1.3* 1.

3. empleando la base de dos años de la ley de Moore. Proyecciones de Costos: Proyección de costos con inflación y sin depreciación: Para realizar una proyección de costos se emplean el núcleo inflacionario nacional mensual. Si la compañía a la cual se realiza la licitación no es capaz de ofrecer una garantía en condiciones iguales o superiores a las ofrecidas a nuestros clientes finales se seguir el siguiente procedimiento: 1. de los índices nacionales de precios al consumidor de los últimos 5 meses ofrecidos por el Banco Central de Venezuela. que cumplan hayan cumplido con el pago de todos sus impuestos hasta la fecha y cuya razón social este orientada al rubro sobre el cual se realizando la licitación. Si se establece una garantía satisfactoria para nuestros clientes y en concordancia con el espíritu de la compañía se procede a incluir la licitación en el proceso de estimación de costos. 2. partiendo de esta premisa se emplea la ley de Moore para proyectar el rendimiento general de un equipo respecto a los de su misma gama en el futuro. y se proyecta una curva con la misma tendencia durante la vida del proyecto más la vida útil del producto final pero no mayor tiempo de 4. Consultar al distribuidor si su proveedor nos puede ofrecer una garantía en las condiciones antes establecidas directamente a nosotros. Proyección Costos con inflación y depreciación: .Metodología para la Estimación de Costos y Presupuesto Solicitud de Licitaciones: Solo se puede realizar una licitación formal a compañías formalmente establecidas. Si no se puede establecer una garantía satisfactoria con el proveedor o su distribuidor se procede a descartar la licitación para la estimación de costos y estudios de condiciones del mercado. tomando en consideración cualquier costo adicional que esta garantía pueda generar. Proyección Capacidad procesamiento: Para obtener un estimado del rendimiento general un computador a lo largo del tiempo. se toma como criterio que a mayor integración escala de integración mayor rendimiento.

Análisis de Licitaciones Para determinar cuál de las licitaciones se ajusta mejor a las necesidades del cliente y que mantenga nuestros estándares de calidad.Para realizar una proyección de costos con depreciación el procedimiento es el mismo que para la proyección de costos sin depreciación con la diferencia de que al final de cada mes su valor se reduce un 2. Los elementos seleccionados se listaran y se colocaran en la estimación de costos y presupuesto. El encargado de seleccionar los elementos que cumplan de manera más satisfactoria con los requisitos del cliente será el gerente de proyecto. Los expertos debatirán hasta llegar a un conceso sobre qué elementos cumplen mejor las especificaciones solicitadas por el cliente. con previa autorización del gerente de proyectos.5% antes de realizar el ajuste por inflación. En caso de no poder llegar a un consenso entre los expertos el gerente de proyecto debe tomar la decisión de que elementos adquirir o rechazar la solicitud del cliente. . se procede a analizar detalladamente cada uno de los elementos que se encuentran en las distintas licitaciones validas por nuestro grupo de expertos que estarán dentro del equipo de proyecto y ejercerán funciones durante al menos una fase del proyecto.

03 Elemento Seleccionado Windows 7 Professional 64 bits Costo Adquisición 7.56 9.060.41 6.679.74 3.200 Microsoft 4000 tecladoErgonómico Natural (Led Lg E2260 22 1080p)*4 Wacom CINTIQ 22HD Pen Display 565 17.00 19.676 60335.00 COOLER MASTER Extreme 600w Amd Firepro V7900 2GB Graphics THERMALTAKE V6 BLACX EDITION Mouse Logitech Trackman Marble 3.61 9.298.44 TSU Informática Técnicos Diseño Gráfico Gerente del Proyecto Garantía Tipo Protección Total Periodo Estimado Contratación Todo el Proyecto 1-2-3-9-10 Duración estimada 158 46 horas 158 Costo Hora Total 100 100 150 15800 4600 23700 Todo el proyecto Duración 3 años Asistencia telefónica Si Costo 15000 .620 1.690.749.460.125.Costos Estimados Hardware: Tipo Elemento Procesador Memoria Ram Tarjeta Madre Disco Duro Fuente de Poder Tarjeta de video CASE mouse teclado monitor Digitalizador Software Tipo Elemento Sistema Operativo Ensamblaje Activo Elemento Seleccionado Costo Adquisición Intel Core i7-4770K Corsair Vengeance 16GBCMZ16GX3M2A2400C10 Asus Sabertooth Z87 LGA 1150 (Seagate Barracuda 1 Tb Sata 6 7200rpm) X4 9.

61 9.880.335.690.865 .00 19.676692 7.679.620 1.321 Duración(horas)/Cantidad 1 1 1 4 1 1 1 1 1 4 1 1 266 Sub-Total IVA (12%) Total Total 9.060.749.03 7.690.125.Presupuesto Estimado Elemento Intel Core i7-4770K Corsair Vengeance 16GB Asus Sabertooth Z87 LGA 1150 Seagate Barracuda 1 Tb Sata 6 7200rpm COOLER MASTER Extreme 600w Amd Firepro V7900 2GB Graphics THERMALTAKE V6 BLACX EDITION Mouse Logitech Trackman Marble Microsoft 4000 teclado Ergonómico Natural Monitor Led Lg E2260 22 1080p Wacom CINTIQ 22HD Pen Display Windows 7 Professional 64 bits Ensamblaje Protección Total(Garantía 3 años) Costo Unitario 9.55 3.00 3.5 225.460.200 565 4.298.74 3.74 3.984.679.44 44.41 6.676 60.00 19.56 2.79 25.321 199.060.419 60.335.44 120.61 9.41 6.749.365.100 7.56 9.200 565 17.620 1.125.03 7.298.

ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ACTIVIDAD PERIODO(Julio-2013) 1-3 3-4 4-5 5-6 6-9 9-10 10-11 11-23 23-26 29-30 30-31 Estudiar a profundidad los requerimientos del cliente Identificar los componentes que cumplan con los requisitos del cliente Verificar compatibilidad entre los componentes ubicados Establecer un presupuesto de los componentes compatibles Seleccionar los componentes que satisfagan los requerimientos y sean compatibles entre si Realizar el Diseño Preliminar del Computador. lo que se ha gastado realmente al finalizar cada una de las etapas del proyecto (costo real). Realizar las pruebas pertinentes en el prototipo Realizar los cambios pertinentes. de ser necesarios. en el diseño del equipo dados los resultados de las pruebas funcionales realizadas. y el valor ganado (medidor por defecto empleado por la compañía para medir el rendimiento). Construir la versión final del equipo con los componentes comprobados. En la siguiente tabla podemos observar el presupuesto según el calendario de recursos. . teniendo siempre como objetivo principal la satisfacción del cliente. En la siguiente tabla podemos observar con más precisión los periodos en los cuales se censo el avance del proyecto.Control de Avance Durante la realización del proyecto se censo el rendimiento del proyecto al inicio y fin de cada una de las actividades a fin de poder realizar una mejor gestión del presupuesto del proyecto y ejecutar las medidas correctivas pertinentes basándose en los análisis de riesgos y proyecciones económicas. Armar el prototipo. según sea el caso. Comprar los componentes seleccionados para el Diseño Preliminar. que corresponden a la entrega de recursos programada para cada fase.

200000 190000 180000 170000 160000 150000 140000 130000 120000 Costo Bsf 110000 100000 90000 80000 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 1-3 3-4 4-5 5-6 6-9 9-10 10-11 11-23 23-26 29-30 30-31 Control de Avance(mes de Julio) Presupuesto Costo Real Valor Ganado .

con el fin de evitar más demoras el gerente de proyectos termino de ensamblar la computadora. en la etapa (días 9-10 de julio) hubo un contratiempo con la entrega de los componentes.Resumen Informe Rendimiento Las seis primeras etapas del proyecto se ejecutaron sin contratiempos. . y trabajo arduamente en reducir los tiempos de ejecución de las fases siguientes para poder compensar el retraso y adecuarse al presupuesto a pesar del contratiempo. como se puede observar en la grafica los componentes no llegaron a tiempo lo que retraso el trabajo hasta la próxima semana.

. Plan de Gestión de Costos 5. Línea Base del Alcance REQUERIMIENTOS a) Debe ser capaz de ejecutar las siguientes aplicaciones:  Autodesk 3ds Max  Autodesk Maya  Adobe CS6  Showcase  Combustion  VFX Animation  Architectural Viz  Axceleon EnFuzion  PipelineFX Qube!  Autodesk Backburner b) Permitir el uso simultáneo de hasta 4 monitores con información diferente en cada uno c) Amplia movilidad con los dispositivos de ingreso de información d) Periférico digitalizador de categoría profesional e) Amplia capacidad de almacenamiento f) Almacenamiento de información redundante ENTREGABLES  Diseño preliminar  Prototipo para pruebas funcionales  Versión final del equipo RESTRICCIONES Y CONDICIONAMIENTOS  El tiempo de entrega no podrá exceder un mes  Componentes localizables en el mercado nacional  Operatividad garantizada por tres años o más 2. Plan de gestión del cronograma.Gestión de los Riesgos del Proyecto Entradas principales: 1. Activos de los Procesos de la Organización No se tienen procedimientos y plantillas de la EDT Ni de archivos de proyectos anteriores Ni de lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores. 4. Factores Ambientales de la Empresa 3.

Planificación para la gestión de riesgos A continuación se exponen una serie de sentencias. El proveedor puede proporcionar descuento al adquirir diversos componentes Las herramientas de aislación electrostática. pueden o no ser ejecutadas en el tiempo asignado. Riesgos referidos a posibles supuestos: Materiales provistos para ejecución:    Costos:     La adquisición de todas las piezas de hardware necesarias pueden estar en el stock nacional o no. Tiempo:     Las tareas inherentes al ensamblaje del computador. . Puede que los elementos lleguen antes de lo esperado. El personal encargado del ensamblaje quizás es altamente competente y puede reducir el tiempo de trabajo. De requerirse la adquisición de una o más piezas de hardware. las cuales expresan explícitamente los riesgos asociados a distintas áreas de conocimiento (referidos en la guía PMBOOK). que representan un riesgo directo al proyecto y al entregable. éstas pueden o no ser satisfactoriamente halladas en el stock internacional. El recurso humano necesario para realizar las pruebas de boteo inicial e instalación del software operativo puede o no estar disponible a ejecutar su tarea. instalación de software operativo y configuración inicial así como pruebas de funcionalidad. Pueden o no haber retrasos en las adquisiciones de las piezas de hardware requeridas para la elaboración del entregable. ambiente de trabajo y demás herramientas pueden o no estar disponibles al momento de realizar el ensamblaje del computador. La energía eléctrica y demás servicios para el recurso humano y ejecución de tareas puede o no ser interrumpido en el momento de la ejecución. Las adquisiciones realizadas en el stock nacional que necesiten ser trasladadas regionalmente pueden o no tener demoras.

El entregable puede o no cubrir la capacidad de almacenamiento de información requerida. El entregable puede exceder los requisitos del alcance. Puede fallar alguna parte del el hardware diseñado y/o adquirido al instalarse. El entregable puede o no cumplir con la versatilidad requerida para e ingreso de información. El entregable puede ser capaz o no de permitir el uso simultáneo de 4 monitores.Entregable:          El entregable puede ser capaz o no de ejecutar las aplicaciones provistas en las línea base del alcance. El entregable puede o no poseer la configuración de almacenamiento redundante. El entregable puede o no contar con un periférico digitalizador de la calidad requerida. Quizás la vida útil de alguno de los componentes no cumple con las expectativas. .

.Para identificar más claramente los riesgos se ha hecho una estructura de desglose de riesgo que vincula los aspectos claves del proyecto (EDR) DISEÑO Y CONSTRUCCION DE UN COMPUTADOR TÉCNICOS EXTERNOS ORGANIZACIONALES GESTIÓN DEL PROYECTO Requerimientos Proveedores Recursos Estimaciones Tecnología Condiciones de mercado Dependencias del proyecto Planificación Rendimiento Demora de Adquisiciones financiamiento Controlador Calidad Clima politico Comunicación EDR grafica 1.1.

40 del .1 definiciones de la probabilidad e impacto de los riegos (oportunidades) Escala numérica relativa Objetivos Muy bajo . no es conveniente de realizar Finalización del proyecto.80 >40% de decremento costo >40% % de decremento de tiempo Es necesario una reevaluación del alcance Es necesario una reevaluación de la calidad .05 Bajo . no es conveniente de realizar Tabla 1.10 Moderado Alto .Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos (amenazas y oportunidades) definiciones de la probabilidad e impacto de los riegos (Amenazas) Escala numérica relativa Objetivos Muy bajo .40 del .20 proyecto Costo decremento <10% 10-20% de 20-40% % de Insignificante decremento decremento decremento costo costo costo Tiempo decremento <10% 10-20% de 20-40% de de tiempo decremento decremento decremento insignificante tiempo de tiempo de tiempo Alcance incremento Solo algunas Mayor El aumento del áreas del cantidad de del alcance Alcance alcance áreas es muy insignificante aumentan beneficiadas amplio Calidad aumento de Solo algunos El aumento El aumento la calidad elementos de la calidad de la calidad poco notable son es es muy alto mejorados considerable Tabla 1.2 Muy alto .05 Bajo .20 proyecto Incremento <10% 10-20% de 20-40% % de Costo Insignificante Muy alto .80 Tiempo Alcance Incremento de tiempo insignificante Decremento del Alcance insignificante Degradación de la calidad poco notable incremento costo <10% incremento tiempo Solo algunas áreas del alcance disminuyen Solo algunos elementos son degradados incremento costo 10-20% de Incremento de tiempo Mayor cantidad de áreas afectadas La reducción de la calidad es considerable incremento costo 20-40% de Incremento de tiempo La reducción del alcance es inaceptable Calidad Es inaceptable la reducción de la calidad >40% de incremento costo >40% % de Incremento de tiempo Finalización del proyecto.10 Moderado Alto .

causando un impacto negativo en el cronograma del proyecto. Si y/o los encargados del armado y diseño del computador tienen alto rendimiento. Si las instalaciones no cuentan con protecciones eléctricas y UPS pueden ocurrir percances al bootear o instalar programas.2 Registro de riesgos       Un retraso en la adquisición de piezas puede ocurrir. puede ocurrir que el ensamblaje y la culminación de los entregables se atrase provocando un atraso en el cronograma del proyecto. Si y/o los encargados del armado y diseño del computador tienen bajo rendimiento. Una deficiencia de herramientas para el ensamblaje del equipo puede ocurrir produciendo un impacto negativo en el proyecto. Puede retrasarse TIEMPO Aumento de precios Inflación Incertidumbre de precios ofertas COSTOS Devaluación No se consigue en Vnzla. Oportunidades componentes fallas Soporte técnico Traslado de otro estado o país RIESGOS DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN COMPUTADOR REQUERIMIENTOS ALCANCE CALIDAD Grafica 1. Si llega a ocurrir un fallo en el suministro eléctrico de las instalaciones se pueden generar riesgos en el proyecto. Mercado Adquisicion de piezas Quizás lleguen a tiempo o antes Precios de envíos Trabajo Productividad alta Bajo rendimiento Vida util Amenazas Protecciones electricas Instalaciones Fallos de electricidad Equipo Falta de herramientas No cumple requisitos Se exceden los req. .Identificar los riesgos Para evaluar los riesgos que más se acentúan y además obtener una mayor visibilidad del contexto del proyecto se hizo un diagrama de causa efecto. puede ocurrir que el ensamblaje y la culminación de los entregables se adelante provocando un adelanto en el cronograma del proyecto.

SI el soporte técnico de alguna pieza no es acertado para discernir problemas o garantías puede ocurrir un impacto negativo en la calidad del entregable final. Si no se cumplen los requisitos preestablecidos.  Si se consigue un proveedor grande que venda varios de los componentes necesarios puede ocurrir. puede ocurrir que aumenten considerablemente los costos del proyecto.2) y basándose en estimaciones y juicio de expertos se pueden organizar los riesgos por probabilidad de impacto y objetivo del proyecto. Si se exceden los requisitos preestablecidos. los precios aumentarán provocando un impacto negativo en el precio de los componentes. que se obtenga una oferta beneficiosa reduciéndose así los costos. Probabilidad de impacto de 15%. Probabilidad de impacto de 5%. causando un impacto negativo en la calidad del producto. una disminución de la calidad del computador. Tiempo . Probabilidad de impacto de 20%. ZOOM. Si se acontece una devaluación de la moneda. Probabilidad de impacto de 30%. Si se consigue un proveedor grande que venda varios de los componentes necesarios puede ocurrir.          Un aumento de la inflación puede ocurrir. se producirá una mejora adicional en el alcance del proyecto.  Un aumento de la inflación puede ocurrir. los precios aumentarán provocando un impacto negativo en el precio de los componentes. Análisis cualitativo de los riesgos Utilizando las tablas (1.1 y 1. causando un impacto en los costos del proyecto. Excedencia en el pago de los medios de envío (entiéndase MRW. Costo  Si se acontece una devaluación de la moneda. Si no se consigue un elemento de computador en el mercado nacional. puede producirse un impacto negativo en el alcance del proyecto. puede ocurrir que aumenten considerablemente los costos del proyecto.  Si no se consigue un elemento de computador en el mercado nacional. Una falla en algún componente adquirido puede ocurrir. causando un impacto en los costos del proyecto. que se obtenga una oferta beneficiosa reduciéndose así los costos. Si la vida útil de algún componente no cumple con lo preestablecido puede ocurrir causando un impacto negativo. DHL).

Alcance   Si no se cumplen los requisitos preestablecidos. causando un impacto negativo en la calidad del producto. Si y/o los encargados del armado y diseño del computador tienen alto rendimiento. Probabilidad de impacto 12% Si la vida útil de algún componente no cumple con lo preestablecido puede ocurrir causando un impacto negativo. puede ocurrir que el ensamblaje y la culminación de los entregables se adelante provocando un adelanto en el cronograma del proyecto. Probabilidad de impacto de 17%. Probabilidad de impacto 5% . puede producirse un impacto negativo en el alcance del proyecto.   Un retraso en la adquisición de piezas puede ocurrir. Probabilidad de impacto 14%. se producirá una mejora adicional en el alcance del proyecto. Si se exceden los requisitos preestablecidos. SI el soporte técnico de alguna pieza no es acertado para discernir problemas o garantías puede ocurrir un impacto negativo en la calidad del entregable final. una disminución de la calidad del computador. Probabilidad de impacto de 20%. Probabilidad de impacto de 20%. puede ocurrir que el ensamblaje y la culminación de los entregables se atrase provocando un atraso en el cronograma del proyecto. Probabilidad de impacto de 5%. Probabilidad de impacto de 5%. causando un impacto negativo en el cronograma del proyecto. Si y/o los encargados del armado y diseño del computador tienen bajo rendimiento. Calidad    Una falla en algún componente adquirido puede ocurrir.

9%. causando un impacto en los costos del proyecto. los precios aumentarán provocando un impacto negativo en el precio de los componentes.Matriz de Probabilidad e Impacto Tabla 2. Gracias a las estimaciones del mercado y a la experiencia adquirida con proyectos anteriores similares y con la ayuda de la matriz de probabilidad e impacto se determina la calificación actual de los riesgos identificados. Un aumento de la inflación puede ocurrir. 7% . Clasificados por prioridad de ocurrencia (uso de la matriz de probabilidad 2): Riesgos moderados: Amenazas:   Si se acontece una devaluación de la moneda.

puede ocurrir que el ensamblaje y la culminación de los entregables se adelante provocando un adelanto en el cronograma del proyecto. 1.5 %. se producirá una mejora adicional en el alcance del proyecto. 2. Probabilidad de impacto de 2%.Riesgos bajos: Amenazas:      Un retraso en la adquisición de piezas puede ocurrir. Probabilidad de impacto de 2%. que se obtenga una oferta beneficiosa reduciéndose así los costos.  . SI el soporte técnico de alguna pieza no es acertado para discernir problemas o garantías puede ocurrir un impacto negativo en la calidad del entregable final. Si no se consigue un elemento de computador en el mercado nacional. 3%.5% Si la vida útil de algún componente no cumple con lo preestablecido puede ocurrir causando un impacto negativo. puede ocurrir que el ensamblaje y la culminación de los entregables se atrase provocando un atraso en el cronograma del proyecto. Si se consigue un proveedor grande que venda varios de los componentes necesarios puede ocurrir. Si y/o los encargados del armado y diseño del computador tienen bajo rendimiento. 1%   Oportunidades:   Si se exceden los requisitos preestablecidos. Si no se cumplen los requisitos preestablecidos. puede ocurrir que aumenten considerablemente los costos del proyecto. 1%. puede producirse un impacto negativo en el alcance del proyecto. 3%. causando un impacto negativo en el cronograma del proyecto. una disminución de la calidad del computador. 2. 5%. Si y/o los encargados del armado y diseño del computador tienen alto rendimiento.8% Una falla en algún componente adquirido puede ocurrir. causando un impacto negativo en la calidad del producto.

5% Tiempo  Un retraso en la adquisición de piezas puede ocurrir. causando un impacto negativo en la calidad del producto. 7%  Si no se consigue un elemento de computador en el mercado nacional.8%  Si la vida útil de algún componente no cumple con lo preestablecido puede ocurrir causando un impacto negativo.5 %.Análisis cuantitativo de los riesgos Riesgos Clasificados por objetivos del proyecto: Amenazas: Costo  Si se acontece una devaluación de la moneda. 1%.  SI el soporte técnico de alguna pieza no es acertado para discernir problemas o garantías puede ocurrir un impacto negativo en la calidad del entregable final. puede ocurrir que el ensamblaje y la culminación de los entregables se atrase provocando un atraso en el cronograma del proyecto. 2. puede producirse un impacto negativo en el alcance del proyecto. causando un impacto negativo en el cronograma del proyecto. causando un impacto en los costos del proyecto. una disminución de la calidad del computador. los precios aumentarán provocando un impacto negativo en el precio de los componentes. . Probabilidad de impacto de 2%. Alcance  Si no se cumplen los requisitos preestablecidos. Calidad  Una falla en algún componente adquirido puede ocurrir. puede ocurrir que aumenten considerablemente los costos del proyecto. que se obtenga una oferta beneficiosa reduciéndose así los costos. 1. 1% Oportunidades: Costo  Si se consigue un proveedor grande que venda varios de los componentes necesarios puede ocurrir. 3%. 9%  Un aumento de la inflación puede ocurrir. 2. 5%  Si y/o los encargados del armado y diseño del computador tienen bajo rendimiento.

Alcance  Si se exceden los requisitos preestablecidos. 3%. Distribuciones de probabilidad Teniendo en consideración las entradas del análisis cuantitativo de los riegos (plan de gestión de costos y tiempo) se han utilizado las Distribuciones de probabilidad para determinar la incertidumbre de los valores tales como las duraciones de las actividades del cronograma y los costos de los componentes del proyecto. puede ocurrir que el ensamblaje y la culminación de los entregables se adelante provocando un adelanto en el cronograma del proyecto. .Tiempo  Si y/o los encargados del armado y diseño del computador tienen alto rendimiento. Probabilidad de impacto de 2%. se producirá una mejora adicional en el alcance del proyecto.

Bolívares fuertes Probabilidad de riesgos: Amenazas: 9%. 145000 140000 135000 130000 125000 120000 115000 110000 105000 100000 0 1 2 Grafica 2.5% Oportunidades: 1% Distribución triangular: Costo de los componenetes en BsF.234 .780.1 .Costos: Componentes 140. 7% y 1.35 42.

27 Días.Tiempo: 25 Días 2 Días  Min 23 Días y Máx.2 . Probabilidad de riesgos: Amenazas: 5% y 2% Oportunidades: 2% Distribución triangular: Duracion de las actividades del Cronograma (Dias) 30 25 20 15 10 5 0 0 1 2 Grafica 2.

Este riesgo es generado por un agente externo. En la EDR se considera un riesgo técnico.    . los precios aumentarán provocando un impacto negativo en el precio de los componentes. puede producirse un impacto negativo en el alcance del proyecto. aceptación pasiva. 5%. 9%. Solución comprar componentes de marcas reconocidas. Se escogió como estrategia evitar el riesgo. Si no se cumplen los requisitos preestablecidos. La estrategia más adecuada para abordar este riesgo es la de mitigar reduciendo a un umbral aceptable la probabilidad y/o el impacto del evento el cual es considerado en la EDR un factor externo proveniente del clima político.8% Mitigar el riesgo. SI el soporte técnico de alguna pieza no es acertado para discernir problemas o garantías puede ocurrir un impacto negativo en la calidad del entregable final.  Un aumento de la inflación puede ocurrir. Y como solución aumentar un 5% a precio final del proyecto. 7% En la EDR este riesgo se ubica en condiciones del mercado siendo un factor externo que afecta el proyecto. la estrategia más apropiada es la de aceptación activa. Riesgos moderados bajo monitoreo y consideración: Amenazas:  Si se acontece una devaluación de la moneda.Planificar la Respuesta a los riesgos Registro de riesgos y selección de estrategias. 2. Riesgos con bajo impacto: Amenazas: Un retraso en la adquisición de piezas puede ocurrir. causando un impacto en los costos del proyecto. causando un impacto negativo en el cronograma del proyecto. Una segunda solución es la de proponer un precio condicional en el contrato. 3%. es decir que si este riesgo se llegase a manifestar los interesados deben de tener en cuenta que los costos tendrán un aumento.

aceptación pasiva. puede ocurrir que el ensamblaje y la culminación de los entregables se adelante provocando un adelanto en el cronograma del proyecto. Una falla en algún componente adquirido puede ocurrir. Probabilidad de impacto de 2%. Si se consigue un proveedor grande que venda varios de los componentes necesarios puede ocurrir. Dando como resultado un aumento de confianza por parte del cliente y probablemente una bonificación extra. 1. 1%. Siendo factible el disminuir el tiempo de ejecución del cronograma del proyecto. La estrategia más viable es mejorar. Aceptación pasiva. puede ocurrir que aumenten considerablemente los costos del proyecto. que se obtenga una oferta beneficiosa reduciéndose así los costos. Explotar es la mejor estrategia que se puede utilizar. Estrategia a usar Aceptar. Probabilidad de impacto de 2%. Si y/o los encargados del armado y diseño del computador tienen alto rendimiento. Oportunidades: Si se exceden los requisitos preestablecidos. se producirá una mejora adicional en el alcance del proyecto. una disminución de la calidad del computador. Solución contratar personal con experiencia en el campo y realizar auditorías. 3%. 1%. Si la vida útil de algún componente no cumple con lo preestablecido puede ocurrir causando un impacto negativo. Solución contrato condicional en el que de no conseguirse el componente los interesados deberán aumentar los recursos del proyecto.5% Estrategia usada Mitigar. puede ocurrir que el ensamblaje y la culminación de los entregables se atrase provocando un atraso en el cronograma del proyecto. Mitigar el riesgo. Ubicado en la EDR como dependencias del proyecto. Este evento se ubica en la EDR como condiciones del mercado. organizacional.      . En la EDR se considera un riesgo técnico. 2.5 %. causando un impacto negativo en la calidad del producto.  Si y/o los encargados del armado y diseño del computador tienen bajo rendimiento. Si no se consigue un elemento de computador en el mercado nacional.

Mediante revisiones de rutina del proyecto. Debido a la corta duración del proyecto quizás la evolución de los riesgos sea poco notoria. para ello la herramienta escogida es la de auditoría de los riesgos. .Monitorear y controlar los riesgos Es necesario tener en cuenta la evolución que puedan presentar los riesgos.