Capítulo 3

Determinación de la viabilidad y administración de actividades de análisis y diseño Análisis y Diseño de Sistemas Kendall & Kendall Sixth Edition
Traducido para EsisInfo

Asuntos importantes
• Iniciación del proyecto • Determinación de viabilidad del

proyecto • Planeación y control de las actividades • Administración de actividades de análisis y diseño. • Administrando a los miembros del equipo de análisis de sistemas
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Iniciación del proyecto
Los proyectos son iniciados por dos razones generales: • Porque tienes problemas que requieren una solución de sistemas • Porque identifican oportunidades de mejorar mediante • Actualizando sistemas • Modificando sistemas • Instalando nuevos sistemas
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El trabajo no hace.Problemas en la organización • • Identificar los problemas observando los siguientes síntomas: Comprobar el desempeño real con respecto a el desempeño que se pretende Muchos errores. El trabajo es realizado con lentitud El trabajo es hecho incorrectamente. El trabajo es hecho de manera incompleta. 2005 Pearson Prentice Hall • • • • • Kendall & Kendall 3-4 .

• Creciente descontento con el trabajo. • Alta rotación de los trabajadores.Problemas en la organización (continuar) • Observe el comportamiento de empleados • Una elevada tasa de ausentismo. Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-5 .

• Pérdida de ventas. y proveedores Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-6 . distribuidores. clientes. • Reducción de ventas.Problemas de organización (Continuar) • Escuchar la retroalimentación de • Quejas. • Sugerencias de mejora.

• Factibilidad en cuanto a recursos para el analista de sistemas y la organización. • La rentabilidad del proyecto en comparación con otras formas en que la organización podría invertir sus recursos. • Un periodo adecuado de compromiso para terminar el proyecto • La posibilidad de mejorar la consecución de las metas organizacionales.Selección de Proyectos • Cinco criterios específicos para seleccionar proyectos: • El respaldo de los directivos de la organización. 2005 Pearson Prentice Hall Kendall & Kendall 3-7 .

Reducción de almacenamiento redundante Reducción de salidas redundantes.Determinación de viabilidad Las mejoras pueden ser de muchos tipos: • Aceleración de un proceso. 2005 Pearson Prentice Hall 3-8 . Combinación procesos. Reducción de errores en la captura de información mediante la modificación de formularios y pantallas de despliegue. Mejorar la integración de los sistema y de los subsistemas. • Optimización de un proceso al eliminar pasos • • • • • Kendall & Kendall innecesarios o duplicados.

• Puede aumentar la ganancia de los impactos sobre los objetivos corporativos Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-9 .Cuadrícula de impácto de viabilidad (CIV) • Una cuadricula de impacto de viabilidad (CIV) se utiliza para evaluar el impacto de las mejoras al sistema existente.

Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-10 .Cuadrícula de impacto de viabilidad (CIV) (continuación) • Los sistemas actuales o propuestos se enlistan a la izquierda. • Los objetivos se enumeran en la parte superior. • Las flechas rojas indican un impacto positivo. • Las flechas verdes indican la aplicación.

y económico. • Viabilidad operacional. • Viabilidad económica.Viabilidad • El estudio de viabilidad evalúa tres criterios: operacional. técnico. • Hay tres tipos de viabilidad: • Viabilidad técnica. del proyecto propuesto. 2005 Pearson Prentice Hall Kendall & Kendall 3-11 .

Viabilidad técnica • La viabilidad técnica evalúa si los recursos técnicos actuales son suficientes para el nuevo sistema. Kendall & Kendall 3-12 2005 Pearson Prentice Hall . pueden ser actualizados para proveer el nivel necesario de tecnología necesario para el nuevo sistema. • Si ellos no lo están.

Viabilidad económica • La viabilidad económica determina si el tiempo y el dinero están disponibles para desarrollar el sistema. Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-13 . • Hardware. • Software. • Incluye la compra de: • Equipo nuevo.

Kendall & Kendall 3-14 2005 Pearson Prentice Hall .Viabilidad operativa • La viabilidad operacional determina si los recursos humanos están disponibles para operar el sistema una vez que este sea instalado. pueden impedir que llegue a ser operacionalmente viable. • Los usuarios que no desean un nuevo sistema.

Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-15 . • Estimar el tiempo requerido para terminar cada • tarea. Programación del proyecto. • Dos herramientas para el planeamiento y el control de proyectos son los diagramas de Gantt y diagramas del PERT.Planeación de actividades • Incluye: • Seleccionar un equipo del análisis de sistemas.

y optimista. • • Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-16 . Adicionalmente el proyecto se divide en tareas o actividades. Para cada tarea o actividad se estima un tiempo. pesimista. Los mas probables..Cálculo del tiempo requerido • • • El proyecto se divide en dos fases. Finalmente el proyecto se divide en pasos o incluso en unidades más pequeñas.

Diagramas de Gantt • Fácil de construir y usar. Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-17 . • Muestras las actividades para cada período de tiempo.

Diagrama de Gantt Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-18 .

• Monitoreando la ruta crítica identificará el tiempo más corto para completar el proyecto.Diagrama PERT PERT-Program Evaluation and Review Technique • Los diagramas del PERT muestran la prioridades. las actividades que deben ser terminadas antes de que se inicie la siguiente . • Una vez que se dibuje un diagrama es posible identificar la ruta crítica. la trayectoria más larga que recorren las actividades. Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-19 .

Ejemplo del diagrama del PERT Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-20 .

el margen de maniobra para retrasos en los caminos no críticos.Ventajas del diagrama PERT • Fácil identificación del orden de precedencia • Fácil identificación de la ruta crítica y las actividades críticas • Fácil determinación de el tiempo de holgura. Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-21 .

Timeboxing (Punto de entrega) • Establece una fecha de vencimiento de entrega absoluta del proyecto. Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-22 . • Otras características se agregan más adelante. • Las principales características del proyecto se desarrollan primero y se ponen en ejecución en la fecha debida.

2005 Pearson Prentice Hall Kendall & Kendall 3-23 . • Calendarios en línea.Administradores de información personal (PIM) Los Administradores de información personal (PIM) es útil para programar actividades e incluye características por ejemplo: • Listas del números de teléfono y de fax. • Listas del cosas pendientes.

Administración de equipos • Los equipos tienen a menudo dos líderes: • Uno quien lidera a los miembros a cumplir las • tareas. Uno que se refiere a las relaciones sociales • El analista de sistemas debe administrar: • Los miembros del equipo. Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-24 . • Sus actividades. • Sus tiempos y recursos.

Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-25 .Fijación de las metas de productividad del proyecto • Los proyectos exitosos requieren metas de productividad razonables para salidas tangibles y que el proceso de las actividades sean fijadas. • Las fijación de metas ayuda a motivar a los miembros del equipo.

• Los sistemas de Ecommerce necesitan a personal con una amplia variedad de habilidades.Administración de procesos de comercio electrónico • La administración de proyectos de comercio electrónico y de software tradicional tienen las siguientes diferencias: • Los datos usados por los sistemas de comercio electrónico están dispersos por toda la organización. • Los gerentes de proyectos de comercio electrónico requieren establecer acuerdos de cooperación tanto interna como externamente mucho antes de la implementación • La seguridad es de extrema importancia. 2005 Pearson Prentice Hall Kendall & Kendall 3-26 .

Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-27 . • Aprendiendo del porque otros proyectos fallado.Fracasos de proyectos • Los fracasos de proyectos deben ser evitados por: • Entrenamiento. • Experiencia.

Programación extrema La Programación extrema (XP) toma buenas prácticas de desarrollo extremo de sistemas. Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-28 .

Estas variables se deben equilibrar en un proyecto. • Coste. 2005 Pearson Prentice Hall • Kendall & Kendall 3-29 . • Coste.Variables de programación extrema • La programación extrema tiene cuatro variables que el desarrollador puede controlar: • Tiempo. • Calidad.

Programación extrema Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-30 .

• Escuchar. • Probar. • Diseñar.Actividades de programación extrema • Las actividades de la programación extrema son: • Codificar. Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-31 .

Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-32 .Prácticas de programación extremas de la base Existen cuatro prácticas esenciales en la programación extrema: • Liberación temprana. • Programación en parejas. • Semana de trabajo de 40 horas. • Cliente en el sitio.

Papeles en la programación extrema Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-33 .

• EL gran jefe. • Cliente. Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-34 . • Testeador.Papeles en la programación extrema Existen siete roles en XP: Programador. • Rastreador • Entrenador • Consultor.

2005 Pearson Prentice Hall Kendall & Kendall 3-35 . Limitar la incertidumbre (minimizar el riesgo). Hay dos jugadores principales: el equipo de desarrollo y el cliente de negocios.El juego de la planeación • • • • El juego de la planeación plantea reglas que pueden ayudar a establecer las relaciones del equipo de desarrollo de XP con sus clientes de negocios. Los clientes deciden lo que el equipo de desarrollo debe atacar primero.

• Mantenimiento. • Planeación. • Puesta en producción. • Las cinco etapas del desarrollo de XP son: • Exploración. Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-36 .El proceso de desarrollo XP • Los proyectos de XP son interactivos e incrementales. • Interaciones a la primera versión.

Proceso del desarrollo de XP Kendall & Kendall 2005 Pearson Prentice Hall 3-37 .