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Plantilla de declaracin del alcance del proyecto


Rev. 2.1, 12/20/2004

Declaracin del alcance del proyecto1


Nota: Cualquier trabajo no descrito explcitamente en este documento de alcance esta implcitamente excluido del proyecto.

Crear vnculos a documentos de referencia (por ejemplo, Link_a_...) utilizando hipervnculos. Tenga en cuenta que todos los documentos que estn vinculados a la declaracin del alcance formar parte del alcance del proyecto y requieren el mismo grado de control de gestin. Dichos documentos debern mantenerse en un directorio aparte mbito junto con la declaracin del alcance.

Nombre del proyecto: Preparado por: Fecha


(DD/MM/YYYY) :

Historia de versiones (inserte las filas que ocupe):


Version Fecha (DD/MM/YYYY) 1.0 Comentarios

Por favor, consulte el documento complementario - Las instrucciones para la declaracin del alcance del proyecto - para obtener informacin detallada sobre cmo completar este formulario.
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Rev. 2.1, 12/20/2004

1. Resumen ejecutivo
A continuacin, una breve descripcin del proyecto (por ejemplo, el propsito del proyecto y justificacin):

Proporcione un resumen breve del proyecto en el espacio de abajo. Esta informacin puede estar disponible en la acta constitutiva del proyecto. Tambin se proporciona un enlace a la carta del proyecto de referencia.

Link_al acta constituvia

Nota: En cualquier caso en el que existe una discrepancia entre el acta constitutiva del proyecto y la declaracin del alcance del proyecto, ste se considera autorizado.

2. Objectivos del negocio


2.1 Descripcin del producto (Solucin): 2.2 Objectivos del negocio:

3. Descripcin del proyecto


Para cada rea a continuacin, proporcionan suficiente detalle para definir adecuadamente este proyecto:

3.1 Alcance del proyecto


Incluye (lista de entregables):

No incluye:

3.2 Criterios para finalizacin del proyecto: 3.3 Dependencias externas: 3.4 Supuestos: 3.5 Restricciones:

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4. Hitos del proyecto


Los horarios estimados - Lista de los hitos clave del proyecto en relacin con el inicio del proyecto. (Insertar filas como sea necesario)
Hitos del proyecto Inicio del proyecto Fecha meta (DD/MM/YYYY)


Finalizacin del proyecto

5. Planteamiento del proyecto


5.1 Planes primarios - El proyecto tiene planes formales escritos - es decir, el proyecto tiene calendario, presupuesto, calidad, riesgos, etc? Describa brevemente en el siguiente espacio: 5.2 Reuniones programadas de estado (Insertar filas como sea necesario):
Reunin Propsito Frecuencia

5.3 Scheduled Status Reports (Insert rows as needed):


Reporte Propsito Frecuencia

Describa brevemente cmo cada una de las siguientes acciones sern manejados. Proporcionar enlaces a los documentos pertinentes, segn proceda. Modificar texto de ejemplo proporcionados o entrar en su cuenta.

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5. Planteamiento del proyecto


5.4 Gestin de problemas: 5.5 Gestin del cambio: Se dar seguimiento a los problemas relacionadas con los proyectos con las prioridades asignadas, resoluciones y notificaciones de conformidad con la Metodologa de Gestin de Proyectos. Se informar mediante un reporte la descripcin del problema, los encargados, la resolucin y la situacin, esto se mantendr en un registro de incidencias en un formato estndar.} Los problemas sern gestionados por el PM encargado del proyecto y sern comunicados en el reporte semanal del estatus del proyecto.

5.6 Gestin de la comunicacin:

Los procedimientos de control de cambios documentados en el Plan de Gestin del Cambio <Proyecto> ser consistente con la Metodologa de Gestin de Proyectos y constar de los siguientes procesos: Un registro de solicitud de cambio ser establecido por el Gerente de Proyecto para el seguimiento de todos los cambios asociados con el esfuerzo del proyecto. Todas las solicitudes de cambio presentadas a travs del formulario de solicitud de cambio ser evaluado para determinar posibles alternativas y costos. La solicitud de cambio ser revisado y aprobado por el dueo del proyecto. Los efectos de las solicitudes de cambio aprobadas sobre el alcance y el calendario del proyecto se ver reflejado en las actualizaciones del plan de proyecto. El registro de solicitud de cambio se actualizar para reflejar el estado actual de las solicitudes de cambio. Las siguientes estrategias se han establecido para promover la comunicacin efectiva dentro y alrededor de este proyecto. Las polticas especficas de comunicacin se documentar en el Plan de Comunicacin <Proyecto>. El Gerente de Proyecto presentar el estado del proyecto a los patrocinadores del proyecto sobre una base semanal, sin embargo, las reuniones especiales se establecer a criterio de la direccin del proyecto como problemas o elementos de control de cambios surjan. El Gerente de Proyecto proporcionar un informe escrito a los patrocinadores del proyecto sobre una base mensual y distribuir las actas de reuniones del equipo de proyecto. Los patrocinadores del proyecto sern notificados va e-mail de todos los problemas urgentes. Las notificaciones incluirn las limitaciones de tiempo y los impactos, los cuales identifican la urgencia de la solicitud de servicio. El equipo del proyecto tendr reuniones semanales de actualizacin de estado y para revisar las tareas realizadas y determinar las prioridades actuales de trabajo. Los minutos se produce a partir de todas las reuniones. Todos los documentos electrnicos del proyecto se mantendrn en almacenamiento central accesible a todos los interesados en el proyecto.
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5. Planteamiento del proyecto


5.7 Gestin de compras: Un Plan de Gestin de Adquisiciones ser escrito por el equipo del proyecto. Se documentar el siguiente: Cunto, cundo y de qu manera cada uno de los bienes y servicios que requiere este proyecto se obtendrn Los tipos de contratos necesarios (si los hay) Cmo se obtendrn las estimaciones independientes (como criterios de evaluacin). Quin adquiere cualquier artculo o servicio? Qu documentos de contratacin se utilizar? Cmo contratacin ser coordinado con el cronograma y presupuesto del proyecto? Qu una Declaracin de Trabajo incluye (por ejemplo, la forma de describir un producto o servicio para que un vendedor potencial puede decidir si pueden suministrar). Una descripcin de RFI, RFP, y otros procesos (si es necesario para el proyecto). Las fuentes potenciales de bienes y servicios.
El equipo del proyecto producir un Plan de Gestin de Recursos que documentar lo siguiente:

5.8 Gestin de recursos:

Muestra todos los principales bienes y servicios requeridos en el proyecto junto con las estimaciones de costos e informacin de calidad. Indica que los bienes y servicios que se obtienen de fuentes externas a la Organizacin. Indica quien se ha asignado al proyecto y cundo.

6. Authorizaciones

(Modifique la lista conforme lo requiera)

La declaracin del alcance, EDT, Cronograma del Proyecto, Plan de Gestin de Riesgos y Presupuesto del proyecto es aprobado por el: Patrocinador del proyecto Gerente del proyecto

Proyecto cambios de lnea de base de rendimiento ser aprobado por el: Patrocinador del proyecto Gerente del proyecto

Los resultados del proyecto sern aprobados / aceptados por el: Patrocinador del Proyecto Interesados claves del proyecto

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6. Authorizaciones

(Modifique la lista conforme lo requiera)

Las responsabilidades especficas de trabajo de los recursos del proyecto sern definidos en la Matriz de Asignacin de Responsabilidades.

7. Aprobacin de la declaracin de alcance de proyecto / Firmas


Nombre del proyecto: Gerente de Proyecto: El propsito de este documento es proporcionar un vehculo para documentar los esfuerzos iniciales de planificacin del proyecto. Se utiliza para alcanzar un nivel satisfactorio de mutuo acuerdo entre los patrocinadores del proyecto, Gestor de proyectos y propietarios con respecto a los objetivos y el alcance del proyecto antes de importantes recursos estn comprometidos e incurri en gastos. He revisado la informacin contenida en esta declaracin del alcance del proyecto y estoy de acuerdo:
Nombre Rol Firma Fecha
(DD/MM/YYYY)

Las firmas anteriores indican una comprensin del propsito y contenido de este documento por los firmantes de la misma. Al firmar este documento, esta de acuerdo con esta declaracin como documento oficial del Alcance del Proyecto.