NOES DE INFORMTICA Correio Eletrnico (mensagens, anexao de arquivos, cpias); Microsoft Word 2000/XP em portugus; Edio e formatao de textos

(operaes do menu Formatar, Inserir, Tabelas, Exibir cabealho e rodap, Arquivo configurar pgina e impresso, Ferramentas ortografia e gramtica); Microsoft Excel 2000/XP em portugus: criao de pastas, planilhas e grficos, uso de frmulas, funes e macros, configurar pgina, impresso, operaes do menu Formatar, operaes do menu Inserir, obteno de dados externos, classificar; Microsoft Windows 2000/XP em portugus: criao de pastas (diretrios), arquivos e atalhos, rea de trabalho, rea de transferncia, manipulao de arquivos e pastas, uso de menus, uso de aplicativos, interao com os aplicativos do Microsoft Office; Navegao Internet, conceitos de URL, links, sites, impresso de pginas. Redes Microsoft: compartilhamento de pastas e arquivos; localizao e utilizao de computadores e pastas remotas.

Conceito de Internet e Intranet .Principais navegadores para Internet. Correio eletrnico

Existem basicamente dois tipos de redes de computadores. A rede INTERNET e a rede INTRANET. A EXTRANET o nome dado a um conjunto de Intranets interligadas atravs da Internet. Internet significa entre-redes, o conglomerado de redes de computadores formado por todo o mundo, inteligados e que compartilham entre si informaes, servios e recursos por meio de diversos mecanismos de comunicao. Com o surgimento da internet inmeros servios online foram criados. Vejamos alguns: - Correio Eletrnico que o servio mais usado, onde h troca de mensagens eletrnicas entre pessoas do mundo todo. O emissor e o receptor das mensagens devem possuir, cada um, endereo eletrnico (caixa postal), nome@provedor.com.br. - E-Commerce (Comrcio Eletrnico). A praticidade de realizar comprar sem sair de casa, da cidade ou do pas uma realidade cada vez mais comum entre usurios da grande rede mundial. Hoje as lojas virtuais oferecem segurana durante as transaes que ocorrem entre compradores e vendedores. - Servios de Pginas (Website, Home-Pages). Bibliotecas virtuais, sites de relacionamento, moda, comportamente, faculdades e escolas virtuais, so exemplos de pginas que podem ser encontradas na grande rede mundial. - Bate-Papo. Comunicao instantnea a moda. MSN, Google Talk, Skype, YahooMessenger e muitos outros softwares gratuitos que podem ser copiados da internet e que permitem que usurios do mundo todo conversem, compartilhem conhecimentos, perfis sem pagar* um centavo. *depende do provedor de servios A Intranet tambm pode oferecer todos os servios citados acima e muitos outros, porm, esto restritos uma organizao. Desenvolvida apenas para atender um pblico de usurios interno, a Intranet uma rede de acesso para uso local, tambm podendo ser acessada externamente por funcionrios de uma empresa, por exemplo. Neste caso, a intranet pode ser denominada Extranet que , justamente, o acesso externo de uma intranet.

A intranet tambm permite um melhor gerenciamento de rede, controle de usurios e dados que sero transmitidos para a internet ou que so recebidos da internet. Existem alguns softwares e equipamentos de gerencialmente de rede, exemplo: Proxy e Firewalls. Porque ter uma Intranet? As organizaes buscam solues de arquitetura aberta e custo-benefcio para

distribuio de informao. A intranet oferece esta soluo. Existem outros benefcios: - Unifica as informaes - Fcil instalao e administrao - Arquitetura Aberta - Interface Universal - Baixo custo de implementao - Conecta todas as plataformas de sistemas operacionais - Compartilha conhecimento - Reduz tempo e custo de desenvolvimento de novas aplicaes - Melhora tomada de decises. Exemplo de uma Extranet

Esta uma das formas mais baratas, fceis e inteligentes para as empresas se interligarem com os parceiros e clientes. Principalmente para aqueles que j so usurias de Internet e as que j possuem uma Intranet. Mas necessrio com a Intranet se ter uma poltica de segurana, ou seja, preciso se ter desde do incio, quando se estar instalando a senha para acesso de cada participante, at um firewall, dependendo do nvel de preocupao da empresa. APLICATIVOS COMERCIAIS DE NAVEGAO Tambm chamados de Browsers, os Navegadores Web so aplicativos teis na busca, acesso e leitura de informaes que se encontram na internet e na intranet. Vamos citar alguns exemplos de navegadores: MICROSOFT INTERNET EXPLORER MOZILLA FIREFOX

OPERA SOFTWARE APPLE SAFARI NETSCAPE NAVIGATOR KONQUEROR (Linux) Nos ltimos anos, os navegadores evoluram e aperfeioaram suas ferramentas, principalmente quando se trata em segurana da informao. Como existem inmeros sites piratas em todo o mundo, a internet passa a ser um campo minado, onde o usurio pode ser includo na lista de vtimas de hackers e crackers que atacam diariamente por meio de vrus e outras ameaas que surgem na grande nuvem computacional, a WWW. Como detectar um site falso, pirata e que oferece riscos ao internauta? Os navegadores emitem avisos que pode servir de alerta estes viles, vejamos alguns:

HTTPs que um protocolo de transferncia de documentos de hipertextos Seguro. Este protocolo, semelhante ao HTTP, muito importante durante uma transao entre stios(sites) da Web, pois, garante que as informaes que esto sendo transmitidas entre a pgina (servidora) e o usurio (cliente) so criptografadas, se tornando ilegvel aos usurios maliciosos (hackers / Crackers). Portanto, importante observarmos que o uso deste protocolo no impede que o pirata obtenha informaes do cliente (internauta) por meio de outros recursos.

E o Cadeado na parte inferior ou superior do Browser? como se fosse um Selo Digital que comprova que a cpia da pgina acessada e transferida para seu computador uma verso legtima da original,ou seja, no se est acessando uma pgina pirata ou falsificada. Ao clica sobre este cone de bloqueio (o Cadeado), surge na tela do usurio um Certificado de Segurana registrado por uma empresa Certificadora contratada pela organizao que est divulgando a pgina. Vejamos um exemplo:

Nas verses mais recentes dos navegadores, ainda existem recursos que avisam o usurio que uma determinada pgina oferecer riscos ao computador, antes mesmo do site ser aberto. Este recurso pode ser chamado de Anti-Phishing ou Filtro Smart Screen.

COOKIES Todas as vezes que uma pgina na internet ou intranet visitada, o servidor que est recebendo aquela acesso, solicita ao navegador usada que a gravao de cookies seja feita. Os cookies so documentos de poucos Bytes que so armazenados no computador do internauta, durante a visita a pgina. Nestes documentos so encontrados informaes pessoais, preferncias e perfil do usurio, bem como o pas, ip, senha, nome de usurio, dados de formulrio e muitas outras informaes que so teis ao servidor. Quando o mesmo usurio volta a visitar a mesma pgina, o servidor consegue ento, detectar que est havendo uma segundo acessado por parte do mesmo internauta. A gravao de cookies pode ser impedida, caso o usurio queira preservar sua PRIVACIDADE, porm, existem pginas na internet que no iro funcionar ou no iro exibir seu contedo se tais cookies forem impedidos de ser armazenados. Vejamos algumas teclas dos principais navegadores.

MICROSOFT INTERNET EXPLORER

O Microsoft Internet Explorer um aplicativo utilizado para navegao de pginas Web e tambm utilizado para transferncias de arquivos via protocolo FTP. O Internet Explorer j vem incorporado ao Sistema Operacional Windows 95, 98, ME, NT, 2000, XP, Vista. BARRA DE BOTES DE NAVEGAO Volta para o ltimo contedo acessado Avana para o contedo acessado Parar Interrompe o carregamento do site Atualizar Atualiza o contedo atual Pgina Inicial Abre a pgina inicial configurada Pesquisar Buscar por site, informaes em um site na internet Favoritos Exibe, Adiciona ou remove sites favoritos Histrico Exibe a lista dos ltimos sites acessados por data, por site, por visitao. Correio Atalho para ler ou enviar mensagens atravs de um software de E-Mail configurado no navegador Imprimir Editar Abre o programa de edio de sites configurado no navegador.

Discusso Dicionrio de sinnimos e tradutor de palavras MSN Messenger Programa de comunicao instantnea.

OPES DA BARRA DE MENUS

MENU ARQUIVO
No menu Arquivo o usurio tem a opo de: Abrir um arquivo no formato HTM e HTML. Salvar o um site no computador Editar uma pgina da WEB Configurar pgina Imprimir pgina Web Vizualizar impresso Enviar o site, o link ou um atralho por E-Mail Importar ou Exportar Favoritos e Cookies. Trabalhar Off-line: Acessar o contedo que se encontra no computador local . MENU EDITAR Encontramos no menu Editar opes para: Recortar (CTRL+X) Copiar (CTRL+C) Colar (CTRL+V) Selecionar todo o contedo do site (CTRL+T) Localizar trechos e palavras no site (CTRL+F) MENU EXIBIR

Neste menu as opes so: Exibir ou ocultar opes da barra de ferramentas Ativar ou desativar a Barra de Status Ativar ou Desativar barras de Histrico, Pesquisa e Favoritos... Ir para outro site, Parar carregamento e atualizar contedo. Aumentar o tamanho do texto do site Exibir o Cdigo-Fonte do site Exibir o site em Tela Inteira. (F11) MENU FAVORITOS Acionar sites favoritos (CTRL+D) Remove sites favoritos. Exibe a lista de sites favoritos.

MENU FERRAMENTAS O menu ferramentas oferece uma lista de opes que permite o usurio do navegador ferramentas para configurar e personalizar o browser. Permite ler e enviar e-mails e notcias Bloquear e desbloquear janelas pop-ups Gerenciar complementos para melhorar o navegador Windows Update Atualizar o programa Opes da Internet Configuraes no navegador

OPES DA INTERNET
Existem algumas opes que nos permitem personalizar o navegador Internet Explorer. Atravs desta opo encontrada no menu ferramentas, o usurio pode configurar a pgina inicial, bloquear pop-ups, apagar os arquivos temporrios da internet e histrico.

INTERNET EXPLORER 8.0 (Novidades) O recente lanamento da Microsoft , trouxe consigo algumas novidades que no encontramos na verso anterior e que so teis para a segurana do computador do usurio que navega internet por meio deste software. Vejamos alguns dos recursos novos: No h mais integrao com o Shell do Windows: Agora o Windows Explorer e Internet Explorer so aplicativos independentes. Recursos de Privacidade e Segurana bem mais elaborados Navegao In Private que permite que os cookies, senhas, dados de formulrios e sites visitados no sejam armazenados, por exemplo no Histporico e Arquivos Temporrios da Internet (Privacidade Total). Modo de segurana opcional, que permite ao utilizador rodar o navegador sem nenhum complemento ativo. Modo protegido (recurso exclusivo da verso para Windows Vista) que impede que cdigos rodem fora de um ambiente protegido e com privilgios administrativos, minimizando riscos. Mudanas drsticas na interface, tornando-a mais atraente e simples. Suporte navegao em abas (guias), com uma novidade chamada de "Guias rpidas" que permite ao usurio ver miniaturas de todas as abas abertas em tempo real. Tecnologia Anti-Phishing, agora chamado de Filtro SmartScreen. Suporte linguagem RSS 2.0 (Really Simple Syndication). Mecanismo de pesquisa embutido na interface com suporte a diferentes provedores de busca. Ferramenta de impresso drasticamente melhorada e com novos recursos inclusos. Ferramenta de zoom para facilitar a visualizao de pginas e imagens. Maior suporte aos padres da Web especificados pela W3C.

O Browser (Navegador) Mozilla Firefox o segundo mais usado no mundo e possui diversas vantagens funcionais. Uma das vantagem o Recurso de Abas que permite que sejam abertos vrios sites usando uma mesma janela do navegador. O Mozilla Firefox compatvel com qualquer site da Web, no havendo assim, distino quando acessar um site na internet. BARRA DE BOTES DE NAVEGAO Voltar a pgina anterior acessada Avanar para a pgina acessada Recarregar (Atualizar) site atual Parar o carregamento do site atual Exibe a coluna com sites Favoritos Exibe o Histrico de sites acessados Pgina Inicial configurada no Browser RSS um recurso j presente no Firefox e permite que voc leia notcias atravs no boto . As notcias so exibidas quando o usurio est conectado internet e so atualizadas minuto-a-minuto*. *Depende da Agncia de Notcias.

OPES DO MENU DO FIREFOX

FERRAMENTAS > OPES (FIREFOX) As configuraes e personalizaes so realizadas atravs desta opo do Firefox. Vejamos algumas telas de configurao: ::. PRINCIPAL

Uma das principais opes aquela que permite alterar a pgina inicial que aberto quando o programa inicial ou quando o boto de pgina inicial pressionado pelo usurio.

::. ABA Permite o usurio personalizar a utilizao das Abas de Navegao quando clicar em um link ou quando um endereo URL for digitado, por exemplo.

::. CONTEDO

Atravs desta janela o usurio tem a opo de impedir que janelas pop-ups sejam abertas automaticamente ao acessar um site na internet. Permite tambm a utilizao de recursos Java e personalizar fontes do navegador.

::. RSS Notcias dirias, minuto-a-minuto podem ser lidas rapidamente atravs deste recurso j incluso no Mozilla Firefox. A escolha de qual site voc deseja que a notcia chegue poder ser feita atravs da janela RSS. s escolher as Agncias e automaticamente so atualizadas as notcias direto no seu navegador.

::. PRIVACIDADE

Histrico, Cookies e Dados Pessoais podem ser facilmente configurados atravs da janela Privacidade. O usurio tem a opo de excluir todos os cookies, o histrico de navegao e limpar os dados pessoais que so digitados em determinados sites. H tambm opo que permite que todos estes dados no sejam gravados.

::. SEGURANA Atravs desta janela o usurio tem opes de: o Receber alertas quando houver atualizaes para o Browser o Alertas quando um site que est visitando for uma Fraude o Memorizar ou excluir senhas digitadas nos sites. o Outros tipos de alertas para a segurana da navegao.

::. AVANADO So feitas configuraes Gerais:

Configuraes de Rede:

Configuraes de Atualizaes:

Configuraes de Criptografia:

BARRA DE PESQUISA

A Barra de Pesquisas fica prximo a barra de endereo e oferece a comodidade para o usurio realizar pesquisa de sites no mecanismo de busca automtica de sua escolhe. E ainda poder adicionar novos mecanismos de pesquisas de Livros, Compras, Produtos e servios, tradues de msicas, etc., atravs da opo Organizar.

BUSCA E PESQUISA

Voc sabe o que , Chipset? Se voc no sabe, o WIKIPEDIA sabe. WIKIPEDIA uma enciclopdia virtua livre e gratuita desenvolvida pela Wikimedia Foundation, organizao beneficente, sem fins lucrativos, dedicada no desenvolvimento de distribuio de contedo livre e multilnge. O endereo : http://pt.wikipedia.org e pode ser acessado de qualquer browser. O usurio poder, nesta pgina, pesquisar sobre qualquer tema, palavra e se no encontrar e souber sobre o assunto, poder contribuir no site, com seus conhecimentos. J se voc deseja realizar outros tipos de pesquisas, como, pginas de compra e venda, produtos e servios, histrias ou qualquer outro assunto, poder acessar ento, sites especficos de buscas. Vejamos alguns: - GOOGLE - YAHOO - BING (da Microsoft) - AONDE

A Google um dos maiores buscadores do mundo. O usurio tem inmeras opes de pesquisas e servios que compe o Google Search. Google Maps pesquisa de ruas, endereos e cidades. Google Earth pesquisa avanada de endereos, pases com acesso a vdeo e fotos do local desejado, podendo at, ir Lua virtualmente. O servio de buscas da Google permite pesquisa simples e avanados, por meio de palavras-chaves, como por exemplo: OR: procura por um termo ou outro. Exemplo: Cachorro or Gato ASPAS: priorizar um termo especfica.

NOTA: se voc deseja excluir uma palavra de uma pesquisa. Exemplo, pesquisar sobre carro e no caminhes, motos, avies, use o sinal de subtrao (-): Carro - avio moto caminhes CORREIO ELETRNICO (E-MAIL)

Surgido em 1965 aproximadamente, o servio de troca de mensagens eletrnicas permite que pessoas situadas em localidades diversas troquem mensagens simples ou mensagens com arquivos anexos, de maneira fcil e rpido. Porm, para que a troca de dados, mensagens ocorra sem erros necessrio que: - O Emissor e o Receptor (Remetente e Destinatrios) tenham um endereo de correio eletrnico que pode ser, hoje, criado gratuitamente por meio de provedores de e-mail. Vejamos alguns: Gmail da Google: nome@gmail.com Hotmail: nome@hotmail.com / nome@msn.com Yahoo: nome@yahoo.com / nome@yahoo.com.br ZipMail / UOL: nome@zipmail.net / nome@uol.com.br E muitos outros. - Utilizar um software para enviar, receber e ler as mensagens de correio eletrnico, que pode ser um Browser (Navegador) ou Gerenciador de Contas de Correio, como o Microsoft Outlook Express. PROTOCOLO DE CORREIOS ELETRNICOS Protocolos so regras de comunicao teis para que a troca de informaes seja realizada com sucesso. - POP (Post Office Protocol) / POP3 Este protocolo usada para transferir, copiar (download) mensagens de correio de uma conta do Servidor para a mquina do usurio. Exemplo: pop.servidorweb.com.br O POP portanto usado no recebimento de mensagens de e-mail. A porta de comunio 110. - SMTP (Simple Message Transfer Protocol / Protocolo de Transferncia de Mensagens Simples) J este, tem o objetivo de transferir as mensagens do computador do usurio para um servidor de correio da Web. Exemplo: smtp.servidorweb.com.br. Portanto, o SMTP usado para enviar mensagens de e-mail. A porta de comunicao 25. - IMAP (Internet Message Access Protocol / Protocolo de Acesso mensagens da Internet) um protocolo superior ao POP3. Atualmente, se encontra na verso IMAP4. O interessante, que, este protocolo permite que o usurio acesse suas mensagens de qualquer computador usando qualquer sofrware, Outlook ou Internet Explorer. Diferentemente do POP ou POP3, o IMAP no copia as mensagens do servidor para a maquina do usurio, apesar de que, possvel, por meio de configurao, realizar a transferncia local.

A Porta de comunicao do IMAP 993 ou 995. WEBMAIL (Servio de Correio Eletrnico)

GERENCIADORES DE CORREIO ELETRNICO Os gerenciadores de contas de correio eletrnico so software especficos para o Envio e recebimento de mensagens de e-mail. Podemos destacar alguns: - MICROSOFT OUTLOOK que acompanha o pacote de aplicativos Office da Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Access). Possui diversas ferramentas como: - Agenda de Compromissos - Lista de Contatos - Tarefas - Calendrio o mais completo programa de correio da Microsoft e para us-lo, necessrio realizar as configuraes necessrias de protocolo de correio. - MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS uma verso compacta do Microsoft Outlook. Possui ferramenta de Contatos. O software vem acompanhado do Sistema Operacional Windows. MOZILLA THUNDERBIRD um software alternativo para quem no quer usar o Outlook ou tambm para que usurio Linux. O Thunderbird da empresa Mozilla pode ser instalado nas plataformas de Sistemas Windows da Microsoft ou Linux (software livre). No h incompatibilidade na troca de mensagens entre Outlook e Thunderbird ou vice-versa. E tambm, para que ele seja usado, necessrio realizar configuraes especficas dos protocolos de correio.

OUTLOOK EXPRESS

Acima a Tela Inicial do Outlook. BOTES PRINCIPAIS

COLUNA PASTAS OUTLOOK

COLUNA MENSAGENS OUTLOOK

MENSAGEM COM PRIORIDADES MENSAGEM COM ANEXO MENSAGEM SINALIZADA A janela principal do Outlook Express pode ser divida basicamente em: 1. rea de Comando (superior) - Contm a barra de botes e a barra de menus. 2. rea de Pastas (esquerda) - mostra as pastas onde ficam guardadas as mensagens. 3 e 4. rea de exibio das mensagens (direita) - mostra a lista de mensagens e o contedo das mesmas.

NOVA MENSAGEM A criao de uma nova mensagem de e-mail poder ser feita atravs do boto de atalho CTRL + N. aberta a janela abaixo: ou atravs da tecla

Principais botes e comandos da janela Nova Mensagem:

ENVIAR MENSAGEM RECORTAR COPIAR COLAR DESFAZER VERIFICAR NOMES VERIFICAO ORTOGRFICA ANEXAR ARQUIVOS PRIORIDADE INSERIR ASSINATURA AUTOMTICA CRIPTOGRAFAR MENSAGEM OFFLINE CAMPOS DE ENDEREOS

PARA: Endereo de e-mail do Destinatrio CC: Endereo do destinatrio para envio da cpia CCO: Envio da mesma mensagem para um destinatrio oculto Obs.: Podemos inserir vrios endereos em um mesmo campo, acrescentando o caractere ;. Exemplo:

CATLOGO DE ENDEREO

Para inserir um novo contato ou grupo de contatos, temos o boto REGRAS DE MENSAGENS

Na internet comum sermos vtimas de e-mails considerados SPAMs que so mensagens no solicitadas pelo remetente. Os e-mails que chegam no Outlook Express podem ser encaminhados para pastas especficas ou at mesmo excludos, caso possuam algum contedo no desejado ou o remetente for desconhecido. Vejamos a janela de configurao abaixo: Encontramos esta opo no menu FERRAMENTAS do OUTLOOK EXPRESS.

MOZILLA THUNDERBIRD

ENVIAR E RECEBER E-MAILS CRIAR NOVA MENSAGEM DE EMAIL ABRIR CATLOGO DE ENDEREOS ENCAMINHAR MENSAGEM RESPONDER MENSAGEM DELETAR MENSAGEM SELECIONADA MARCAR MENSAGEM COMO SPAM

NOVA MENSAGEM

BOTES PADRO

(1) (2) (3) (4) (5) (6) 01 Enviar mensagem 02 Abrir agenda de contatos 03 Verificao Ortogrfica 04 Anexar arquivos (qualquer tipo) 05 Definir opes de segurana (Criptografia) 06 Salvar Arquivo / Rascunho / Modelo VANTAGENS DO THUNDERBIRD Fcil utilizao e instalao devido a uma interface intuitiva Configurao dos filtros, classificao dos e-mail e anti-spam inteligente Mecanismo que identifica se a mensagem pode ser um golpe Multi-plataformas: Existem verses para Windows, Macintosh e Linux. Uso de extenses ("extensions") que habilitam inmeras novas funcionalidades ao programa INCREDIMAIL O IncrediMail um programa de email gratuito que gerencia todas as suas mensagens de email, comunicaes, detalhes de contato e transaes de email. O IncrediMail tem tudo a ver com diverso em mensagens. O IncrediMail permite o seguinte: Escolher dentre centenas de segundo planos de email Acrescentar aos emails emoticons e animaes divertidos Dar vida aos emails com efeitos 3D animados Ser avisado das mensagens de entrada com personagens animados especiais (ns os chamamos de Notificadores) Gerenciar todos os emails de contas diferentes (como Yahoo e Gmail) em um nico lugar

Principais aplicativos comerciais para: edio de textos e planilhas, gerao de material escrito, visual e sonoro e outros. Windows 2000/Me/XP, Word 2000/XP/2003, Excel 2000/XP/2003 Procedimento para a realizao de cpia de segurana. Conceitos de organizao de arquivos e mtodos de acesso. Softwares so os programas do computador. o software que torna o computador til, informando a ele como executar determinada tarefa. Os Softwares so considerados os interpretadores dos comandos do usurio para a linguagem da mquina. O principal software de um computador seu sistema operacional. FUNES DE UM SISTEMA OPERACIONAL: - Gerenciamento de Recursos de Hardware; - Gerenciamento de outros programas; - Gerenciamento de Memria; - Gerenciamento da Memria Virtual; - Permitir a Interface entre o usurio e a mquina. - Interpretar os comandos executados pelo usurio. Vejamos o funcionamento agora do Sistema Operacional Windows, por meio de sua interface: Comecemos pelo Windows XP Vamos apresentar agora algumas informaes bsicas a respeito do ambiente grfico do Windows XP, tais como: rea de Trabalho, Menu Iniciar, Painel de Controle, Pastas e Arquivos e Windows Explorer. Ao Iniciar o Windows encontramos a primeira tela de apresentao: rea de Trabalho ou Desktop.

Na rea de trabalho encontramos alguns tens como: a) Barra de Tarefas : exibe as janelas dos programas e pastas que esto em execuo. Relgio do Windows. Barra de acesso rpido e menu inicar.

b) Menu Iniciar: Atalhos para programas e aplicativos e ferramentas do Windows

c) Atalhos para programas, pastas e aplicativos. d) A principais pastas do sistema windows. Lixeira, Meus locais de REDE, Meus Documentos, Internet Explorer e Meu Computador e) Atalho para acessar as propriedades de vdeo que permite mudar a cor e formato da rea de trabalho e das janelas do Windows. USANDO O MOUSE As operaes no Windows so facilmente realizadas utilizando o mouse. Por exemplo:
BOTO AUXILIAR (DIREITO) Exibe menu de opes

BOTO SELECT (ESQUERDO) Seleciona os arquivos

PASTA LIXEIRA A Lixeira uma pasta do Windows usada para armazenar temporariamente documentos, pastas e arquivos que no so mais utilizados pelo usurio. Existem duas situaes exibidas atravs do seu cone:

LIXEIRA CHEIA

LIXEIRA VAZIA

possvel restaurar todos ou alguns arquivos enviados pela lixeira possvel esvaziar a lixeira clicando com o boto direito do mouse e escolhendo a opo Esvaziar Lixeira.

Para excluir um arquivo e no envi-lo para a lixeira, suficiente pressionar no teclado as teclas SHIFT + DEL. Para que um documento excluido no seja enviado para a lixeira, de forma automtica, suficiente clicar com o boto direito sobre o cone Lixeira e escolher a opo Propriedades. Abaixo marcamos a opes correpondente: NO MOVER OS ARQUIVOS PARA A LIXEIRA. Caso a lixeira esteja com sua capacidade de armazenamento completa, os prximos documentos ou arquivos excluidos pelo usurio sero automaticamente apagados permanentemente e no enviados para a lixeira

A Lixeira uma pasta que no pode ser compartilhada em uma rede de Computadores. No possvel excluir a Pasta Lixeira do windows por ser uma pasta do sistema.

OUTRAS PASTAS DO SISTEMA WINDOWS MEUS LOCAIS DE REDE: Mostra as unidades e pastas compartilhadas na Rede de computadores. Exibe a lista de computadores conectados na Rede MEU COMPUTADOR: Exibe as unidades de discos locais e removveis do computador. Mostra tambm algumas pastas. MEUS DOCUMENTOS: Pasta pessoal para armazenamento de arquivos do usurio. Na pasta meus documentos temos as pastas: MINHAS MSICAS, MEUS VDEOS e MINHAS

IMAGENS
MINHAS MSICAS Pasta com recursos para cpia, gravao e reproduo de udio no computador. MINHAS IMAGENS Pasta com recursos de lbum para imagens nela armazenadas. DOCUMENTOS RECENTES Histrico dos ltimos documentos e arquivos executados no computador.

DIFERENAS ENTRE PASTAS E ARQUIVOS No Windows possvel criar novas pastas e arquivos atravs do boto direito do mouse, na opo NOVO:

PASTA COMPACTADA (ZIPADA) Faz a compresso de arquivos. possvel diminuir o peso de um ou mais arquivos colocando-os nesta pasta PASTA PADRO DO WINDOWS Usada para armazenamento de arquivos e de outras pastas a qual chamamos Subpastas Uma subpasta simplesmente uma pasta dentro de outra. PASTA COMPARTILHADA uma pasta que pode ser acessada remotamente atravs de outro computador.

ARQUIVO ATALHO Um documento ou pasta que possui uma seta sobreposta um atalho de um arquivo real. MENU INICIAR

No Menu Iniciar do windows encontramos diversos programas e atalhos. Acima observamos que o menu do Windows XP possui duas colunas. Do lado esquerdo podemos encontrar a lista de programas mais acessados e do lado direito atalho para pastas, arquivos e programas. possvel no menu iniciar: Desligar, Fazer Logoff Acessar todos os programas Pesquisar pastas e arquivos Solicitar Ajuda do Windows Acessar o Painel de Controle Alterar a forma de exibio do Menu Iniciar Configurar Impressoras e Aparelhos de Fax Acessar a lista do ltimos documentos abertos. (PASTA DOCUMENTOS RECENTES) Conectar a Internet atravs de um provedor, caso assim esteja configurado.

PAINEL DE CONTROLE As configuraes de Hardware e Software so realizadas atravs de ferramentas encontradas facilmente na janela Painel de Controle acessada atravs do boto do Windows.

Opes encontradas no Painel de Controle: Adicionar Hardware: Voc pode usar Adicionar hardware para detectar e configurar dispositivos conectados ao seu computador, como impressoras, modems, discos rgidos, unidades de CD-ROM, controladores de jogo, adaptadores de rede, teclados e adaptadores de vdeo. Adicionar ou remover programas: Voc pode usar Adicionar ou remover programas para gerenciar programas no seu computador. Essa opo permite que voc adicione um novo programa ou altere ou remova um programa existente.

Atualizaes automticas: Essa ferramenta utilizada para configurar a atualizao do sistema operacional Windows, via internet. Barra de tarefas e menu Iniciar: Essa opo serve para configurar a barra de tarefas, que est localizada na parte inferior do seu monitor, junto com o boto Iniciar do Windows, nela voc pode alternar os modos de exibio do menu Iniciar, tal como exibio no modo clssico, ou WinXP, tambm pode alterar os cones que iro ou no aparecer no Menu Iniciar. Central de Segurana: Exibe, status da Segurana do seu computador. Anti vrus instalado ou no, se est funcionando corretamente, se est atualizado.A Central de Segurana ajuda a gerenciar as configuraes de segurana do Windows. Conexes de Rede: Voc pode usar Conexes de rede para configurar a conectividade entre o seu computador e a Internet, uma rede ou outro computador. A opo Conexes de rede permite que voc defina as configuraes para acessar funes ou recursos de rede locais ou remotos. Configurao de Rede: Como o prprio nome j diz, com essa ferramenta voc configura a Rede Local de seu computador. Configurar o FireWall do Windows, configurar uma conexo remota, entre outras coisas.

Configurao de Rede sem Fio : Esta ferramenta o ajuda a configurar uma rede sem fio com segurana na qual todos os seus computadores e dispositivos se conectam por um ponto de acesso sem fio (isto se chama rede de Infra-Estrutura sem fio). Contas de Usurio: Com as contas de usurio, possvel personalizar a apar6encia do Windows e da rea de trabalho para cada usurio do computador. Data e hora: Ajuste a data e a hora do seu computador Ferramentas Administrativas: Essa opo te fornece diversas opes de acessibilidade do Windows, tais como velocidade de animao do menu inciar Firewall do Windows: O Firewall do Windows, ajuda a proteger seu computador evitando que pessoas desconhecidas acessem seu computador ou pela Internet, ou por uma Rede local. Fontes: Aqui voc encontra todas as fontes (estilos de letras) instaladas no seu computador, podendo adicionar ou remover algumas se desejar. Impressoras e aparelhos de fax : Aqui voc poder adicionar uma nova impressora, ou aparelho de fax ao seu computador. MOUSE: Permite a configurao do mouse no computador. Inverter botes padres e velocidade de clique.

Opes da Internet: Em Opes da Internet, voc poder configurar o programa Internet Explorer. Opes de Acessibilidade: Aqui voc pode alterar algumas configuraes do computador, tais como, inverter o boto do mouse de Destro para Canhoto, exibir Teclado Virtual na tela caso voc esteja com o Teclado quebrado. Opes de Energia permite configurar o computador para desligar o monitor automaticamente aps alguns minutos ocioso Opes de Pasta: Essa ferramenta serve para voc alterar a forma em que as pastas so exibidas no computador. Opes de telefone e modem : Essa ferramenta serve para voc configurar a placa de FaxModem, Opes Regionais e de Idioma: Configura idioma do Teclado, Moeda e fuso horrio Scanners e Cmeras: Permite instalar e remover scanners e cmeras digitais. Sistema: Exibe informaes de hardware instalado. Sons e dispositivos de udio: Altera sistemas de som do computador. Tarefas Agendadas: Permite executar automaticamente qualquer tarefa no computador. Teclado: Permite a configurao do teclado, velocidade...

Propriedades de Vdeo: Permite alterar resolues e proteo de tela... entre outras funes. Fala: Configura dispositivo de fala do computador Dispositivos de Mdia Portteis: Permite visualizar dispositivos com os pendrives e mp3 players...

WINDOWS EXPLORER O Windows Explorer tambm conhecido como gerenciador de arquivos e pastas do Windows. Existem vrios caminhos que podem levar ao Windows Explorer. Atravs do Menu Iniciar Tecla de atalho: Windows+E

Caixa de Comandos que permite: Fechar, maximizar. Restaurar, fechar e mover uma janela da pasta Comandos: MINIMIZAR. MAXIMIZAR/RESTAURAR e FECHAR

Atravs da Janela Windows Explorer possvel a visualizao dos diretrios e unidades. Caso o diretrio ou pasta esteja ocupado por outras pastas ou subpastas, possvel visualizar clicando no sinal para expandir pastas e no sinal para ocultar pastas. Podemos encontrar os seguintes botes/comandos da Barra de Menus:

MENU ARQUIVO

MENU EDITAR

MENU EXIBIR

MENU FAVORITOS

MENU FERRAMENTAS

MENU AJUDA

BARRA DE BOTES DAS PASTAS BOTO VOLTAR Permite voltar a pasta anterior BOTO AVANAR Permite avanar para ltima pasta acessada BOTO NVEL ACIMA Sobe um nvel na hierarquia de pastas PESQUISAR Permite pesquisar arquivos e pastas EXIBIR OU OCULTAS PASTAS Exibe ou oculta a coluna de pastas EXCLUIR Permite excluir um arquivo/pasta selecionado DESFAZER AO Desfaz a ltima ao realizada MOVER PARA... Move a pasta ou arquivo para outro local... COPIAR PARA... Copia a pasta ou arquivo para outro local... MODOS DE EXIBIO Permite que a lista de arquivos seja exibida como: Listas, cones, Detalhes, Lado-a-Lado ou Miniaturas. BARRA DE ENDEREOS

A barra de endereos presente nas pastas do Windows, exibe outras pastas do Sistema e permite tambm que atravs dela, tais pastas sejam acessadas. Tambm possvel atravs desta mesma barra de endereos acessar um determinado site por meio do seu endereo URL (http://www.site.com.br), por exemplo, sem a necessidade de abrir o programa navegador desejado.

 possvel tambm, visualizar a lista dos ltimos sites acessados por meio desta barra de endereos, presente no Windows.

Cpia de Segurana O utilitrio de Backup (cpia de segurana) no Windows til para proteger dados contra a perda acidental, se seu sistema, hardware ou mdia de armazenagem apresentar falha. Por exemplo, voc pode usar Backup para copiar os dados em seu disco rgido e arquiv-los em outro disco, fita, compartilhamento por rede ou outro sistema. Se seu disco rgido for apagado ou danificado, voc poder recuperar os dados facilmente, da cpia arquivada. Para fazer backup de arquivos para um arquivo ou fita, usando a interface do Windows . 1.Abrir Backup. (Clique em Iniciar, aponte para Todos os Programas, aponte para Acessrios, aponte para Ferramentas do Sistema, e ento clique em Backup.) 2.O Wizard de Backup ou Recuperar inicia como padro, a menos que esteja desabilitado. Se o Wizard de Backup ou Restaurar no iniciar por padro, voc ainda pode us-lo para fazer backup de arquivos, clicando no menu de Ferramentas e depois clicando em Backup Wizard 3.Clique no boto de Modo Avanado no Wizard de Backup ou Restaurao. 4.Clique na guia Backup e depois no menu Tarefa , clique Nova. 5.Especifique os arquivos e pastas dos quais deseja fazer backup, selecionando a caixa de seleo esquerda de um arquivo ou pasta em Clique na caixa de seleo de unidades, pastas e arquivos para marc-los para backup.

6.Em Destino do backup, faa um dos seguintes: Clique em Arquivo se voc quer fazer backup de arquivos e pastas para um arquivo. Esta a seleo

padro. Selecione um dispositivo de fita, se voc deseja fazer backup dos arquivos e pastas para fita. 7.Em Mdia de backup ou nome do arquivo, faa um dos seguintes: Se voc est fazendo backup de arquivos e pastas para um arquivo, digite um nome de caminho e arquivo para o arquivo de backup (.bkf), ou clique no boto Procurar para encontrar um arquivo. Se voc est fazendo backup de arquivos e pastas para uma fita, selecione a fita que deseja usar. 8.Especifique as opes de backup que deseja, como o tipo de backup e o tipo de arquivo de log, clicando o menu Ferramentas e, depois, clicando em Opes. Quando tiver terminado de especificar opes de backup, clique em OK. 9.Clique em Iniciar Backup e ento faa quaisquer mudanas para na caixa de dilogo Informaes Sobre o Trabalho de Backup. 10.Se desejar configurar opes avanadas de backup, como verificao de dados ou compactao por hardware, clique Avanado. Quando tiver terminado de especificar opes de backup avanado, clique em OK. 11.Clique Iniciar Backup para iniciar a operao de backup

Microsoft Word

O Microsoft Word um aplicativo destinado edio de textos com recursos avanados, que permite a fcil integrao com outros softwares do Pacote de Aplicativos da Microsoft Office, como o Excel, Power Point, Access, Outlook, etc., permitindo a criao de arquivos de textos simples at pginas web, alm de inserir imagens, vdeos, desenhos, formatar fontes e cores, inserir tabelas e hiperlinks. EXTENSES O Word abre e cria documentos em diversos formatos/Extenses. Vejamos alguns formatos suportados por este aplicativo. .DOC = Formato padro de documentos do Word .DOT = Modelo de Documento do Word .HTM/HTML = Modelo de documento para Web .XML = Arquivos XML .RTF = Modelo de Documento do WordPAD .TXT = Documento de Bloco de Notas (Notepad)

Obs.: O Word no abre e tambm no salva documentos no formato PDF, do padro do Adobe Reader. Barra de Ferramentas Padro Novo Inicia um novo documento em branco Abrir Abre um documento existente Salvar Permite salvar um documento em edio Permisso (Irrestrito) Permite proteger os direitos autorais do documento em edio Imprimir Envia diretamente o documento em edio para a impressora Visualizar Impresso Permite a visualizao do documento antes da impresso Ortografia e Gramtica Realiza a busca por erros de grafia e gramtica no documento em edio Pesquisar Permite pesquisa de termos sinnimos ou em outro idiomas. Recortar

Copiar Colar Pincel Permite copiar a formatao usada em uma palavra/texto e colar em outra palavra/texto Desfazer Aes

Refazer Aes Inserir Hiperlinks Tabelas e Bordas Inserir Tabela Inserir Planilha do Excel Colunas Formatar Documento para Duas ou Mais colunas Desenho Exibe / Oculta a barra de ferramentas Desenho Estrutura do Documento Mostrar / Ocultar caracteres no imprimveis ZOOM - Aumentar / Diminuir Zoom da rea de Trabalho do Word Ajuda do Word LER Permite o usurio visualizar o documento como se fosse um livro. Barra de Ferramentas Formatao Estilos e Formatao Exibe a coluna de Estilos Caixa de Estilos e Formatao Caixa de Fontes Caixa Tamanho da Fonte Negrito Itlico

Sublinhado Alinhar texto Esquerda Centralizar Texto Alinhar texto Direita Justificar Texto Alinhar simultaneamente direita e a Esquerda Espaamento entre linhas Numerao Marcadores Diminuir Recuo Aumentar Recuo Bordas Realar Cor da Fonte

BARRA DE MENUS Na Barra de Menus do Word, encontramos diversos comandos utilizados na formatao, configurao e edio de um documento do Word. Vejamos algumas opes encontradas: MENU ARQUIVO Atravs do Menu Arquivo, por exemplo, possvel abrir um documento existente, iniciar um novo documento, salvar um documento em edio, imprimir e visualizar os ltimos documentos abertos no Word. possvel tambm realizar pesquisas de arquivos compatveis com o Word. MENU EDITAR

MENU EXIBIR

MENU INSERIR

MENU FORMATAR

MENU FERRAMENTAS

MENU TABELA

MENU JANELA

MENU AJUDA

RGUA DO WORD Atravs da Rgua Horizontal podemos ajustar as margens direita e esquerda e as Margens Superior e Inferior por meio da Rgua Vertical do Word.

BARRA DE ROLAGEM Alm de ter a funo de movimentar a tela ou rea de trabalho do Word, na barra de rolagem possvel podemos encontrar diversas funes. Atravs do boto Selecionar Objeto de Procura localizar um pgina, texto, expresso, tabela, figura, objeto que esto dentro do documento em edio. LOCALIZAR E SUBSTITUIR Para Localizar uma palavra ou expresso dentro de um documento, voc poder faze-lo utilizando a tecla de atalho CTRL + L, para Substituir CTRL+U e para Ir Para outra pgina CTRL+Y ou acessar estas mesmas opes por meio do menu Editar.

SELECIONANDO TEXTO COM O TECLADO Voc pode facilmente selecionar uma linha, uma palavra ou o texto inteiro por meio de comandos realizados com auxlio do Teclado. Vejamos alguns exemplos: TECLAS Shift + Shift + POSIO DO CURSOR Seleciona um caractere direita, um a um Seleciona caractere esquerda, um a um Seleciona para as linhas abaixo, selecionando, ao mesmo tempo, tudo o que estiver direita do posicionamento do cursor e esquerda da ltima linha. Seleciona para as linhas acima, selecionando, ao

Shift +

Shift +

Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Shift + End Shift + Home Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + T F8 (duas vezes) F8 (trs vezes) F8 (quatro vezes) F8 (cinco vezes)

mesmo tempo, tudo o que estiver esquerda do posicionamento do cursor e direita da primeira linha. Seleciona palavra direita. Seleciona palavra esquerda. Seleciona pargrafo abaixo. Seleciona pargrafo acima. Seleciona at o fim da linha. Seleciona at o incio da linha Seleciona pgina acima Seleciona pgina abaixo. Seleciona todo o texto. Seleciona palavra atual. Seleciona a linha atual. Seleciona o pargrafo atual. Seleciona todos o texto.

SELECIONANDO TEXTO COM O MOUSE Para selecionarmos uma palavra suficiente aplicar um Clique Duplo sobre a palavra que se deseja selecionar. Para selecionar um pargrafo, suficiente aplicar um Clique Triplo sobre qualquer palavra do pargrafo desejado. Voc ainda pode usar teclas auxiliares para selecionar parcialmente um pargrafo ou uma palavra. As teclas auxiliares so: CTRL, SHIFT e ALT. FORMATANDO TEXTOS Caso desejarmos alterar o formato dos caracteres e suas respectivas cores, seja parcialmente ou total de um texto, devemos selecionar o trecho ou a palavra que iremos formatar antes de qualquer ao.

Para alterar a cor da fonte, alm dos comandos encontramos na Barra de Ferramentas de Formatao, temos tambm a janela abaixo:

Voc pode aplicar outros formatos de fontes (letras), espaamento de caracteres e efeitos animados no texto.

MARCADORES E NUMERAO

Na janela Marcadores e Numerao podemos enumerar (Numerao) ou ordenar (Marcadores) uma lista no texto em edio ou ainda podemos personalizar utilizando o boto Personalizar.... possvel utilizar esta ferramenta antes de iniciarmos a digitao de um texto ou aps. Para atribuir estes formatos o texto ou pargrafo dever ser selecionado. CONFIGURAO & IMPRESSO

Antes de fazermos um documento devemos realizar configuraes para que o texto no esteja desalinhado e no ocorra problemas durante a impresso deste documento. Para configurar as margens, o papel que ser usado na impresso e o Layout do documento, temos acima a janela Configurar Pgina que encontramos no Menu Arquivo > Configurar Pgina. As configuraes feitas por meio desta janela, podero ser aplicadas em todo o documento ou em apenas uma seo deste mesmo documento. IMPRIMIR O caminho para realizar a impresso de um texto atravs do Menu arquivo > imprimir... ou tambm podemos utilizar a tecla de atalho CTRL + P, ou na barra de ferramentas padro acionarmos o boto Nas duas primeiras alternativas, a janela de configurao de impresso aberta antes da impresso do documento. Vejamos abaixo: .

CABEALHO E RODAP So recursos de extrema importncia para a criao de livros, revistas, jornais ou documentos com mais de uma pgina. Para criarmos cabealhos e rodap basta selecionarmos no menu Exibir a opo Cabealho e rodap.

Barra de Ferramentas Cabealho e Rodap

1. Insere textos prontos (leia mais em comandos automticos e auto-textos) 2. Insere nmero de pgina 3. Insere nmero total de pgina 4. Formatar nmero das pginas 5. Insere data e atualiza automaticamente 6. Insere hora e atualiza automaticamente 7. Exibe a caixa de dilogo de configurao de pgina

8. Mostra / oculta texto do documento 9. Vincula ao anterior (mesmo que a seo anterior leia mais em sees) 10. Alterna entre cabealho e rodap 11. Mostra cabealho ou rodap da seo anterior 12. Mostra cabealho ou rodap da prxima seo 13. Fecha cabealho e rodap e volta para rea de trabalho do Word. COLUNAS Podemos dividir o texto em colunas (com em jornais e revistas) muito simples e pode ser realizado atravs do menu Formatar e da opo Colunas... ou ainda utilizando o cone atalho da barra de ferramentas padro . podemos criar at seis colunas automticas.

NUMERAO DE PGINAS A numerao de pgina permite o usurio identificar facilmente as pginas de um documento que est sendo editado sem ter que usar o recurso cabealho e rodap. Para inserir nmeros de pginas em um documento do Word suficiente acessar o Menu Inserir > Nmeros de Pginas. Voc ainda pode escolher a posio onde a numerao dever ficar na pgina do documento.

INSERIR TABELA

Durante a criao de um documento, poderemos inserir uma tabela com diversas clulas que podero ser preenchidas por u texto, figura ou grfico. Para isso, basta acessar o menu Tabela ou pressionar o boto na barra de ferramentas padro.

WORDART um recurso do pacote Microsoft Office que permite a criao de um texto baseado em um formato predefinido pelo programa. A figura abaixo mostra a galeria de opes do WordArt.

INSERIR IMAGEM Para inserir uma imagem no Word, voc poder acessar atravs do menu Inserir > Imagem e escolher uma das opes abaixo.

Inserir ClipArt Inserir Imagem do Arquivo Inserir AutoFormas WordArt Grfico

TECLAS DE ATALHO AES Abrir Abrir o dicionrio de sinnimos Alterar maisculas e minsculas Colar Copiar Cortar Desfazer Excluir uma palavra Imprimir Inserir um hiperlink Ir para o fim do documento Ir para o incio do documento Itlico Localizar e substituir Negrito Repetir a ltima ao ATALHO CTRL + A SHIFT + F7 SHIFT + F3 CTRL + V CTRL + C CTRL + X CTRL + Z CTRL + BACKSPACE CTRL + P CTRL + K CTRL + END CTRL + HOME CTRL + I CTRL + L ou U CTRL + N F4

Salvar CTRL + B Selecionar at o fim do CTRL + SHIFT + END documento Selecionar at o incio do CTRL + SHIFT + documento HOME Selecionar tudo CTRL + T Vai para incio da pgina ALT + CTRL + Y seguinte Abre caixa de formatao CTRL + D de tipo de letra

Excel As Planilhas Eletrnicas so utilizadas para criao de grficos, clculos financeiros e matemticos, criao de listas, entre outras diversas finalidades. Podemos dividir este programas em algumas partes como: PASTAS: Janela onde esto localizadas as planilhas que sero utilizadas. PLANILHAS: Local onde esto as clulas, onde os dados sero digitados CLULAS: Onde os dados so digitados pelo usurio. As mesmas podem ser mescladas.

Barra de Ferramentas PADRO

Contm os cones daqueles comandos que so freqentemente usados. Podem ser utilizados em lugar dos comandos dos menus. Boto Nome Nova Pasta de Trabalho Abrir Finalidade cria uma nova pasta de trabalho abre uma pasta de trabalho existente salva a planilha da janela ativa imprime a planilha Verificar Ortografia ou grfico da janela ativa Visualizar Impresso inicia visualizao de prvia de impresso da planilha ativa inicia a verificao ortogrfica da planilha ativa remove a rea

Salvar

Imprimir

Recortar

selecionada e a insere na rea de Transferncia Copiar copia a rea selecionada e a insere na rea de Transferncia insere o contedo que fora recortado ou copiado para a rea de Transferncia na seleo. copia o formato das clulas selecionadas. Um clique permite colar uma nica vez o formato. Duplo clique permite colar inmeras vezes esse formato. desfaz as ltimas aes ou comandos: um comando efetuado ou uma entrada digitada repete a ltima ao ou comando Efetua vnculos com endereo URL (Internet) Contm cones para abrir, pesquisar e procurar em Assistente de Grfico Colar Funo

qualquer documento, inclusive pginas na WEB AutoSoma aciona automaticamente a funo SOMA. Se houver dados numricos acima ou esquerda, ir sugerir o intervalo de clulas a serem somadas. para escolher funo a ser inserida na clula ou na barra de frmulas ordena a lista selecionada do menor para o maior valor, usando a coluna que contm a clula ativa ordena a lista selecionada do maior para o menor, usando a coluna que contm a clula ativa tutorial para auxiliar a criao de um grfico cria um mapa com recursos geogrficos e dados associados.

Colar

Pincel

Classificao Crescente

Desfazer

Classificao Decrescente

Repetir

Inserir Hyperlink

Barra de Ferramentas WEB

Mapa

Desenho

exibe a barra de ferramentas de Desenho amplia ou reduz a visualizao da planilha

Assistente do Office

Controle de Zoom

Para auxiliar no esclarecimento de dvidas sobre as aes e comandos do Excel.

Barra de Formatao Assim como a Barra de Ferramentas, contm os cones daqueles comandos que so freqentemente usados, podendo ser utilizados em lugar dos comandos dos menus. Boto Nome Fonte Finalidade exibe a lista de fontes disponveis exibe a lista de tamanhos de fontes transforma o trecho selecionado em negrito transforma o trecho selecionado em itlico sublinha o trecho selecionado alinha esquerda os

Tamanho da fonte

Negrito

Itlico

Sublinhado

Alinhamento a esquerda

caracteres da seleo Alinhamento centralizado centraliza os caracteres da seleo alinha direita os caracteres da seleo Mescla e Centraliza colunas formata a seleo como R$ ###.###,## formata a seleo como ## % (sem casas decimais) formata a seleo como ###.###,## (com duas casas decimais) aumenta em uma unidade as casas decimais da seleo diminui uma casa decimal na seleo diminui a distncia entre o texto e a margem

Alinhamento a direita

Mesclar e centralizar

Formato de Moeda

Formato de porcentagem

Separador de milhares

Aumentar casas decimais

Diminuir casas decimais Diminuir recuo

esquerda da planilha Aumentar recuo aumenta a distncia entre o texto e a margem esquerda da planilha aplica o tipo escolhido ao redor da rea selecionada da planilha aplica a cor escolhida ao fundo da seleo aplica a cor escolhida ao contedo da seleo

Bordas

Cor do Preenchimen to Cor da Fonte

INICIANDO UMA PLANILHA Ao iniciamos o Excel percebemos que sua rea de trabalho nos sugere uma planilha, que identificada por letras na parte superior, fazendo referncia s colunas e por nmeros no lado esquerdo da tela como referncia s linhas. Cada clula ser identificada pelo cruzamento destas letras e nmeros, como, por exemplo, A10, B12, G2, F1 etc. Podemos saltar de uma planilha para outra utilizando a Tecla TAB do teclado ou atravs da Tecla F5 que aparecer a janela abaixo:

SALVANDO UMA PASTA Podemos salvar uma pasta do Excel atravs do Menu Arquivo, escolhendo as opes: Salvar e Salvar como... encontrado na barra de ferramentas padro do Excel. Tambm temos a opo de ou atravs do boto tecla de Atalho: (CTRL+B para Salvar) e (F12 para Salvar como...) LOCALIZAR OU SUBSTITUIR Para substituir ou pesquisar dados na planilha suficiente pressionarmos a tecla CTRL + L.

INTERVALO uma regio da planilha que representada pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). Usamos os intervalos para calcular uma seqncia de clulas sem precisar digitar repetidamente. Exemplo. Caso desejamos somar os nmeros das seguintes clulas: A1, A2, A3, A4, A5, A6 e A7, podemos resumidamente digitar a frmula: =soma(A1:A7).

Para somar nmero em intervalos, podemos realizar a seguinte ao: =soma(A1;A4;A7). Assim, estaremos somando apenas os nmeros das clulas A1, A4 e A7. ( : ) Dois pontos = Indica intervalo e lemos AT. ( ; ) Ponto-e-Vrgula = Intervalos separados. Lemos E ARRASTANDO / MOVENDO UMA CLULA Movimentamos uma clula e seu exibida ao lado. Uma clula tambm Excel. DIGITANDO DADOS NAS CLULAS Textos: interpretado como texto toda a informao que se inicia com uma letra ficando alinhados esquerda. Utilizamos o texto em ttulos e definies. Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios formatos como: nmero fixo de casas decimais, percentual entre outros. Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos, referncias de clulas etc. Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas, matemticas, financeiras etc. BARRA DE FRMULAS contedo e arrastamos em outra posio atravs da figura pode ser movida para outra planilha ou at outra pasta do

Na Barra de Frmulas esto os dados que digitamos dentro das clulas. Portanto, quando h a necessidade alterar estes dados, podemos faz-lo efetuando um duplo clique sobre a clula desejada, ou clicando na barra de frmulas. Encontramos na barra de frmula o boto OPERAES BSICAS As Frmulas do Excel so iniciadas atravs sinal igual (=) seguido dos elementos que sero calculados. Exemplo: =5+2*3. O resultado 11. O Excel calcula os elementos da Esquerda para a direita, obedecendo os seguintes critrios: de Inserir Funes.

1 Parnteses ( ) 2 Expoentes ^ 3 Multiplicao e/ou Diviso 3 Soma e/ou Subtrao Uma frmula tambm pode conter uma clula referenciada, exemplo: =A2+B3*C4 SMBOLOS UTILIZADOS MATEMTICOS ^ + * / Exponenciao Subtrao Adio Multiplicao Diviso LGICOS = < > <= >= <> Igual Menor que Maior que Menor ou igual a Maior ou igual a Diferente

Estes elementos so usados para especificar a operao que ir ser utilizada. Exemplo: =10^2*25% (eleva 10 ao quadrado e multiplica o resultado por 0,25). OPERADORES DE COMPARAO So utilizados para realizar a comparao do contedo de uma clula com outra. A comparao produz um valor lgico que ser: Verdadeiro ou Falso. Ex.: =A2<=F6 OUTRAS FUNES DO EXCEL Nome da Frmula MAIOR MENOR Mximo Mnimo DESCONTO

Exemplo =MAIOR(B3:C3;2)

Descrio da Frmula

O resultado ser o 2 maior. O 2 na formula um parmetro obrigatrio =MENOR(B3:C3;2 Mostrar o 2 menor nmero do ) intervalo. =MXIMO(A1:A4 Calcula o maior valor dentro de um ) intervalo Calcula o menor valor dentro de um =MINIMO(A1:A4) intervalo Aplica um desconto um valor =B3-(B3*20%) especificado

MDIA Porcentagem Subtrao Multiplicao Diviso Moda MOD

=MDIA(A1:A7) =(B3*25%) =(B3-C3-D3) =(B3*C3) =(B3/C3) =MODO(B3:C3) =MOD(B3;7)

Calcula a Mdia entre os intervalos referenciados. Retira o valor em porcentagem de um valor qualquer Subtrai quantos valores forem necessrios Multiplica apenas dois valores Divide quantos valores forem necessrios Busca por valores repetidos e o exibe na clula Realiza uma diviso, porm o resultado ser o resto.

FUNO CONT.SE Basicamente, usamos a funo cont.se para contar o nmero de clulas que possui o contedo especificado na frmula.

Exemplo: =cont.se(A1:A3;"amor"). Nesta frmula, a funo calcula o nmero de clulas entre os intervalos A1 at A3 que contm a palavra Amor. O resultado ser: 2. FUNO SE( ) Diferentemente da funo cont.se, a funo lgica SE calcula um conjunto de clulas a fim de detectar se o contedo de uma clula maior, menor, igual ou diferente de outra. Vamos analisar o exemplo abaixo:

A frmula: =se(A1<SOMA(B1;B2); "APROVADO "; "REPROVADO") A sintaxe da fmula : =se(teste_lgico;Valor_se_verdadeiro;valor_se_falso). Ento: Se o valor da clula A1 for menor que o valor da soma das clulas B1 e B2, o resultado final ser Aprovado. Caso contrrio ser Reprovado. FUNO SOMASE

A Funo SOMASE adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio.

Exemplo: =SOMASE(A1:A3;"aprovado";B1:B3) AUTO-PREENCHIMENTO Este recurso de grande utilidade no Excel, pois permite a continuao de dados digitao sem a necessidade de repetio dos mesmos. A ferramenta de Auto-Preenchimento est na ala da clula. Vejamos abaixo na figura:

Vejamos agora alguns exemplos de auto-preenchimento:

AUTO-PREENCHIMENTO EM FUNES

Fazemos a soma da primeira linha (Linha 3), clicamos e arrastamos a ala para baixo e vejamos o que ocorre:

SIGNIFICADO DOS ERROS DE DADOS ##### A coluna no larga o suficiente para exibir o contedo. Aumente a largura da coluna, diminua o contedo para ajust-lo coluna ou aplique um formato numrico diferente. #REF! Uma referncia de clula no vlida. Clulas podem ter sido excludas ou sobrepostas. #NOME? Voc pode ter digitado o nome de uma funo incorretamente. #DIV/0! Est dividindo um nmero por zero #VALOR! Introduziu uma frmula matemtica e est usando um operando que texto, ou est a indicando um intervalo de clulas quando esperado um valor nico #N/D No est disponvel a informao para o clculo que quer executar #NM! Est utilizando um argumento que no valido para a funo, ou a funo que est usando no encontrou resultado nenhum, ou introduziu uma frmula cujo o resultado demasiado pequeno ou demasiado grande para ser representado na folha de clculo #NULO! Utilizao de um operador de intervalos ou de uma referncia de clula incorretos. Por exemplo

na interseco de intervalos quando no h clulas comuns PLANILHAS DO EXCEL Normalmente quando iniciamos uma pasta nova do Excel, esta pasta j possui 3 planilhas. Veja na figura abaixo: Voc pode ter quantas planilhas puder. Quanto mais planilhas, mais memria RAM voc ir precisar. possvel portanto, mudar o nome da planilha e inserir novas planilhas pressionando o boto direito do mouse sobre qualquer uma delas e escolher as opes abaixo:

Podemos efetuar a soma dos valores que esto em planilhas diferentes. Exemplo: Selecione a planilha e aps a clula que ir receber o valor; Digite: =Plan1!A10+Plan2!B20+Plan4!A15 Esta frmula ir somar a clula A10 da planilha 1 com a clula B20 da planilha 2 e tambm com a clula A15 da planilha 4. Se voc renomear as planilhas, a frmula dever conter os nomes corretos das planilhas. Veja o exemplo. =ContasReceber!A10-ContasPagar!B20 Esta frmula ir subtrair o valor da clula A10 da planilha ContasReceber com o valor da clula B20 da planilha ContasPagar.

AUTO-FORMATAO A Auto-Formao um recurso do Excel que permite a criao automtica de modelos prontos de clulas para agilizar o desenvolvimento da esttica de uma planilha.

CLULAS RELATIVAS E ABSOLUTAS Relativa: Cada referncia de clula relativa em uma frmula automaticamente alterada quando essa frmula copiada verticalmente em uma coluna ou transversalmente em uma linha. Ex.: =C4*$D$9 copiada de uma linha para a outra, as referncias de clula relativas so alteradas de C4 para C5 e para C6. Absoluta: Uma referncia de clula absoluta fixa. Referncias absolutas no sero alteradas se voc copiar uma frmula de uma clula para a outra. Referncias absolutas apresentam cifres ($) como este: $D$9. Como mostra a imagem, quando a frmula =C4*$D$9 copiada de uma linha para a outra, a referncia de clula absoluta permanece como $D$9. Mista: Uma referncia de clula mista possui uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Por exemplo, $A1 uma referncia absoluta para a coluna A e uma referncia relativa para a linha 1. medida que uma referncia mista copiada de uma clula para a outra, a referncia absoluta permanece a mesma, mas a referncia relativa alterada. A figura a seguir mostra um exemplo de frmulas usando referncias constantes e variveis (absoluta, relativa e mista). CRIANDO UM GRFICO Podemos criar um grfico no Excel da seguinte maneira: Selecionando primeiro os dados que faro parte do grfico ou iniciar o Assistente de Criao de Grfico por meio do boto do Grfico. PASSOS PARA CRIAO DO GRFICO 1 Passo: Tipos de Grfico 2 Passo: Dados de Origem 3 Passo: Opes do Grfico 4 Passo: Escolha do Local onde o grfica ficar e depois selecionar os dados

FILTRO DE DADOS

Este permite que voc visualize rapidamente contedos de uma planilha e um modo bem rpido prtico de defini-los atravs do auto-filtro.

AUTO FILTRO

Caso queira fazer a filtragem automtica de dados, voc poder utilizar o recurso chamado Auto-Filtro que pode ser encontrado no menu DADOS. FORMATAO CONDICIONAL O Excel possui uma funo que permite ao usurio aplicar formatos especiais na planilha, dependendo do seu resultado. Esta funo se chama Formatao Condicional. Para adicionar um formato condicional, clique no menu Formatar/Formatao Condicional. A caixa abaixo se abrir:

PROTEGENDO UMA PLANILHA

Atravs do menu Ferramentas, encontramos uma opo que permite voc proteger uma pasta, planilha ou clula contra formatao ou edio por meio de uma senha, por exemplo.

SALVANDO UMA PLANILHA / PASTA

Atravs da Janela Salvar Como... possvel salvar a pasta utilizada no excel em outros formatos. Por exemplo: XLS, XML, HTML, HTM, DBF, CSV e outras extenses.

Se voc quiser salvar as modificaes feitas na planilha pelo navegador de Internet, ter de edit-la no Excel usando o boto Exportar para o Excel.