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COSTOS GERENCIALES INTRODUCCIN El tema tiene por objetivo proporcionar al participante una gua prctica sobre las diversas

tcnicas que se deben aplicar para determinar en forma correcta el costo de un producto y/o servicio y a la vez efectuar la determinacin de precios y la planeacin de utilidades. Cuando las condiciones cambian y se empieza a perder pedidos o mercados antes seguros, surge la necesidad de anlisis y preguntas como: Son nuestros precios demasiados elevados? Por qu la competencia vende ms que nosotros y crece ms rpido Estarn nuestros costos bien determinados, de acuerdo a los cambios ? Cules de nuestros productos se mantienen rentables y cules no? A qu productos le dedico mayor esfuerzo comercial y productivo? Cmo fijo precios de venta competitivos con generacin de utilidades? Qu costos y gastos se pueden suprimir? Cmo elevar la productividad? Cmo controlar los costos? Nos conviene fabricar o comprar para vender? Cul es el punto de equilibrio de la empresa?, etc. Con datos de costos al da y bien elaborados se proporciona una informacin de vital importancia no solo para el rea productiva sino mas bien para el negocio en general porque la Gerencia podr realizar una correcta toma de decisiones en cuanto a los productos y/o actividades. Este tema es indispensable sobre todo en las empresas o negocios (sean de la magnitud que sean), pues una resolucin mal tomada, puede llevarlos a un mal trmino. Por tal razn, las personas encargadas de la toma de decisiones, deben estar capacitadas y saber ampliamente todas las caractersticas y pasos de este proceso.

COSTOS GERENCIALES Es La estimacin del costo probable de fabricar y vender un producto o servicio, la determinacin del precio de venta y el anlisis costo volumen - rentabilidad, el punto de equilibrio de la empresa, stos son factores muy importantes, de los cuales depende el xito o fracaso de una empresa. Los rganos de direccin , la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad "LA CONTABILIDAD DE COSTOS" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin. La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos y programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el esperado y en la presentacin de informes.

I. CLASIFICACION DE LOS COSTOS Los costos pueden clasificarse desde diversos puntos de vista, sin embargo, tomando como base la contabilidad de costos, podemos clasificarlos como sigue: 1. Atendiendo a su grado de Conducta: a) Costos Fijos o de Estructura. Son aquellos que estn en funcin del tiempo, tales como: El alquiler del local, impuesto predial, sueldo del contador de costos; depreciacin en lnea recta, etc., es decir, son necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan peridicamente. b) Costos Variables. Aquellos que estn en funcin del volumen de la produccin y de las ventas, por

ejemplo: Las materias primas consumidas, la energa elctrica, las comisiones sobre ventas, etc. c) Costos Mixtos. Denominados tambin costos semi-fijos o costos semi-variables, son aquellos que estn compuestos de dos elementos, una parte representada por costos fijos, y otra, por costos variables, tal es el caso por ejemplo: de la energa elctrica, en donde una parte corresponde a costo fijo, es decir al servicio alumbrado y, otra al costo variable, a la fuerza motriz que se utiliza en la produccin y que, desde luego, vara de acuerdo a los volmenes de produccin, por lo que ser necesario determinar que parte corresponde a cada clase de costo. 2. Atendiendo a su grado de Control: a) Costos Controlables o Programados. Aquellos que varan por decisiones de los directivos, es decir, aumentan o disminuyen por la toma de decisiones de los directivos, por ejemplo: Consumo de materiales, consumo de energa elctrica, consumo de combustible y lubricantes, etc. b) Costos No Controlables o No Programados. Aquellos que generalmente estn en funcin de tiempo y de contratos o compromisos contrados, tal es el caso por ejemplo de: Alquiler de local impuesto predial, etc. 3. Atendiendo a la naturaleza de la empresa: a) Costos por rdenes. Aquellos que permiten reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo de produccin para cada orden de trabajo en proceso o terminado. Aplicables a empresas donde es posible distinguir los lotes, sub-ensambles, ensambles y producto terminado, por ejemplo: Las ensambladoras de automviles, juguetes, etc. Los costos por rdenes a su vez pueden ser por clases o por ensamble o montaje. b) Costos por Procesos. Aquellos en donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificndose la produccin de la empresa por toneladas, metros, litros, etc., en un periodo determinado. Aplicables a empresas donde la produccin es contina, por ejemplo: La industria cervecera, de cemento, etc. Los costos por procesos a su vez pueden ser por operaciones, o bien, de produccin conjunta. 4. Atendiendo al momento en que se registran y determinan: a) Costos Histricos. Denominados tambin Costos Reales, Costos Post- Morten, Costos a Posteriori, etc., aquellos que se determinan y registran una vez que la produccin ha terminado; es decir, despus del periodo de costos. b) Costos Predeterminados. Llamados tambin Costos Presupuestados, Costos Proyectados, Costos a Priori; son aquellos que se determinan antes de llevarse a efecto la produccin, es decir, antes del periodo de costos. Estos pueden ser estimados o estndar y, estos ltimos a su vez, pueden ser circulantes, fijos, estadsticos y engranados. 5. Atendiendo a la funcin a la cual se aplica: a) Costos de Adquisicin. Aquellos que tienen por objeto determinar el precio del costo unitario de compra de productos elaborados. Son aplicables a empresas comerciales. b) Costos de Explotacin. Aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de extraccin de recursos renovables o no renovables, por ejemplo: Empresas agrcolas, ganaderas, de pesca, de bosques,

etc., en el primer caso, y de: Empresas mineras, petroleras, etc. c) Costos de Produccin. Aquellos que estn integrados por tres elementos: Materia Prima, Salarios Directos y Cargas Indirectos de Produccin; aplicables a empresas industriales de transformacin. d) Costos de Distribucin o Costos que crean Demanda. Aquellos que tiene por objeto determinar lo que cuesta administrar, vender y financiar un producto o un servicio; stos, a su vez, pueden ser: Costos administrativos, costos de ventas y costos financieros. e) Costos de Adicin. Aquellos costos unitarios que estn integrados por una parte proporcional de: * Provisin para el Impuesto a la Renta * Provisin para la Participacin de Utilidades de los Trabajadores. 6. Atendiendo al control de los materiales: a) Costos Completos. Aquellos que controlan las materias primas y la produccin por el procedimiento de inventario perpetuo. b) Costos incompletos. Aquellos que no emplean el procedimiento de inventario perpetuo para el control de materias primas y la produccin. Estos a su vez pueden ser globales y analticos. 7. Atendiendo a los elementos que integran el costo de la produccin: a) Costos Absorbentes o Tradicionales. Cuando el costo de transformacin est integrado por la materia prima, los salarios directos y los cargos indirectos fijos y variables de fabricacin, es decir so costos que tratan de absorber dentro del costo unitario de los productos la mayor cantidad de gastos que les sea posible. b) Costos Marginales o Costeo Directo. Cuando el costo de transformacin est integrado por materia prima, los salarios directos y los cargos variables de fabricacin. 8. Atendiendo a la empresa a la cual se aplica: a) Costos Comerciales: Costo de Ventas b) Costos Industriales: Costo de Produccin c) Costos Bancarios: Costo de Carga d) rea de Servicios: Costo de Operacin 9. Atendiendo al periodo que comprenden: a) Costos Diarios. b) Costos Semanales c) Costos Mensuales d) Costos Bimestrales 10. Atendiendo al aspecto econmico E) costos trimestrales f) costos semestrales g) costos anuales, etc e) rea de inversiones: Costos de Inversiones f) Costos municipales g) Costos Gubernamentales

a) Costos de Inversin. Aquellos que estn representados por un conjunto de recursos materiales, esfuerzos de trabajo, capitales y tiempo medibles en dinero y que intervienen directa o indirectamente en la produccin. b) Costos de Desplazamiento. Conocido tambin como Costo de Sustitucin, son los que estn integrados por costo de aquellos otras cosas que fueron elegidas en su lugar, es decir, si elegimos algo su costo estar reflejado por lo que ha sido desplazado o sustituido para obtenerlo o lograrlo. Por ejemplo cuando un estudiante elige la carrera de Licenciado en administracin en lugar de la de contador pblico entonces el no ser contador pblico es el costo de la carrera de licenciado en Administracin c) Costos Incurridos.- Son aquellas puramente habidos en un periodo de costos determinados, luego entonces el costo incurrido excluye costos que corresponden a otro periodo o ejercicio de costos. d) Costos Totales.- Aquellos que estn integrados por la suma del costo de produccin, del costo de distribucin y el costo de adicin, es decir, la inversin necesaria para producir y vender un artculo o suministrar un servicio. 11. Tipos de Costos de acuerdo con su importancia para la toma de decisiones: a) Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de accin elegido

12. Tipos de Costos de acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido: a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la informacin generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nmina de la mano de obra actual b) Costo de oportunidad: Cuando se toma una decisin para empearse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la accin escogida. II. OBJETIVO DE LOS COSTOS * Controlar el mismo costo a travs de sus variaciones. * Fijar los precios de los productos. * Conocer los verdaderos costos de los productos y/ o servicios. * Conocer la productividad de la mano de obra. * Conocer los ndices de productividad del negocio. * Reemplazar, mejorar o eliminar una nueva lnea de productos. * Conocer los mrgenes de rentabilidad de los productos. * Mantener tasas de rendimiento razonable segn los objetivos del empresario o dueo. * Corregir las variaciones de los estndares y los planes de la empresa.

III. COSTOS GASTOS Estas dos categoras son manejadas por diferentes autores con puntos de vistas incongruentes. * Costo: Es el consumo de recursos(materias primas, mano de obra, etc.) para realizar actividades

relacionadas directamente con la produccin del bien o la prestacin del servicio. El beneficio obtenido por el sacrificio de estos recursos se obtendr una vez se venda el producto final. Ejemplo: los materiales utilizados para la fabricacin del producto, el salario de los obreros. * Gasto: Es el consumo de recursos requerido para realizar actividades que apoyen la produccin del bien o la prestacin del servicio. El sacrificio de estos recursos deber cargarse al estado de resultados del periodo en el cual fueron consumidos, por lo tanto, no se relacionan con la venta de los productos. Ejemplo. El salario del personal administrativo. IV. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS Como una herramienta estratgica que permite presentar los resultados de la gestin operacional donde se puedan identificar los puntos dbiles y fuertes de la informacin interna de la empresa, para la toma de decisiones cotidianas de la empresa. Dota a la gerencia o administracin de una herramienta para la planeacin y control de los ingresos y egresos a travs de la comparacin continua del desempeo real con lo presupuestado o estimado, que demande acciones correctivas para la administracin. Para analizar las variaciones de la gestin de la empresa por producto y/o servicio, por departamento o global de acuerdo con los objetivos y metas; de tal manera que permita las acciones correctivas para mejorar los resultados.

V. COSTO DE PRODUCCION El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial. Fabricar es consumir o transformar insumos para la produccin de bienes o servicios. La fabricacin es un proceso de transformacin que demanda un conjunto de bienes y prestaciones, denominados elementos, y son las partes con las que se elabora un producto o servicio: ELEMENTOS DE LOS COSTOS DE PRODUCCION * Mano de obra * Materia prima * Gastos indirectos de fabricacin * Gastos operativos * Gastos administrativos * Gastos financieros * Gastos de ventas * Costos directos e indirectos * Costos fijos y costos variables ( toma de decisiones)