Gobierno del Estado de Morelos Oficiala Mayor

FORMATO DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO DE MANDOS SUPERIORES REFERENCIA: PR-DGDO-SDA-01 Y IT-DGDO-SDA-01

Clave: FO-DGDO-SDA-06 Revisin: 0 Anexo 12 Pg. 1 de 6

XI.- DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Jefe de Departamento de Enfermera JEFE INMEDIATO: Subdirector Mdico PERSONAL A SU CARGO: Supervisora de Enfermera Enfermera Jefe de Piso Enfermera Especialista Enfermera General Enfermera Auxiliar Secretaria Recepcionista 8 6 51 75 6 1 NIVEL: 400-A

FUNCIONES PRINCIPALES: I. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y el desempeo de labores del personal a su cargo y de la unidad encomendada a su cargo; Proponer al Subdirector Mdico y/o al Director General las polticas aplicables en el marco de sus actividades; Suscribir todos los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, adems de los que delegue de manera expresa el Director del Hospital y el Subdirector Mdico; Emitir, dictmenes, opiniones e informes que les sean solicitados por el Director General y las Subdirecciones Medica y Administrativa, siempre y cuando sean de su competencia; Ordenar y firmar la comunicacin de los acuerdos de trmite, transmitir las resoluciones o acuerdos con la Direccin General y autorizar con su firma aqullos que le correspondan de acuerdo a sus funciones; Vigilar el estricto cumplimiento de las normas jurdicas aplicables en el rea de su competencia; Evaluar la calidad, servicio y eficiencia de los bienes tcnicos y materiales asignados para el desempeo de sus actividades; Acordar con el Subdirector Mdico sobre los asuntos generales de su servicio;

II. III. IV.

V.

VI. VII. VIII.

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FUNCIONES PRINCIPALES: Funciones administrativas IX. Establecer el marco administrativo por medio del cual se debe de proporcionar atencin al paciente de alta calidad humana, cientfica y segura, con base en el diagnostico situacional del departamento. Planear, organizar, dirigir, y evaluar de acuerdo con las autoridades de la Institucin, las funciones y actividades que competen al personal de enfermera. Analizar peridicamente las necesidades de los servicios para determinar el nmero y tipo de los recursos humanos, materiales y fsicos acordes a las demandas de atencin. Mantener la filosofa, objetivos, polticas, reglas y normas para la atencin del paciente por el personal de enfermera de acuerdo con las caractersticas del Hospital. Seleccionar al personal de nuevo ingreso de acuerdo a los objetivos del departamento y a las normas de atencin de enfermera establecidas, promoviendo una mayor productividad. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del programa de trabajo del departamento. Preparar y solicitar un presupuesto de acuerdo a las necesidades previstas para efectuar los programas del departamento. Valorar las necesidades de instalaciones, suministros de equipo imprescindibles para desarrollar el trabajo del departamento. Administrar al personal de enfermera en estrecha relacin con el departamento de personal. Establecer coordinacin con el grupo de mando de enfermera para analizar las alternativas de trabajo y acciones para determinar los criterios cuantitativos y cualitativos de la atencin de enfermera que se otorga a los pacientes. Entrevistar al personal de enfermera interesado en ingresar a la institucin, como trabajadores del mismo, informndoles los requisitos y trmites necesarios para su ingreso. Constituir planes y programas con los acuerdos tomados, precisando tiempo, lugar, y espacio para su instrumentacin. Programar y calendarizar las actividades de supervisin y asesora para los diferentes servicios. Dirigir y participar en la elaboracin de manuales, instructivos y otros documentos que apoyen las actividades de enfermera. Favorecer que los integrantes del departamento de enfermera aporten sugerencias y recomendaciones que permitan mejorar la calidad de servicio que proporciona el personal de enfermera, as mismo dar apoyo al grupo de enfermera. Analizar, supervisar y retroalimentar las actividades de enfermera para introducir los cambios que se consideren necesarios. Mantener actualizada la plantilla del personal de enfermera con base en las necesidades especficas de cada uno de los servicios de la institucin.

X. XI.

XII.

XIII.

XIV. XV. XVI. XVII. XVIII.

XIX.

XX. XXI. XXII. XXIII.

XXIV. XXV.

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XXVI. Propiciar ante direccin la creacin de incentivos al personal de enfermera que se haga acreedor a ellos, de acuerdo al desempeo de sus funciones y actividades plasmado en la evaluacin establecida para ello. XXVII. Actualizar el organigrama del departamento de enfermera. XXVIII. Promover la elaboracin y revisin de los anlisis de puesto y someterlos a aprobacin. XXIX. Propiciar y organizar que los manuales e instructivos se mantengan actualizados. XXX. Observar en coordinacin con recursos humanos que el expediente del personal de enfermera se mantenga integro y actualizado. XXXI. Promover la superacin humana, social y profesional del personal de enfermera. XXXII. Mantener excelentes relaciones con todo el personal de la institucin: Directivos, jefes de departamento, jefes de servicio, y personal en general. XXXIII. Formalizar y crear relaciones con asociaciones, sociedades, colegios e instituciones de donde se realicen actividades de enfermera, para favorecer el intercambio de experiencias asistenciales, acadmicas y cientficas en general. XXXIV. Colaborar con el personal administrativo y otros departamentos en la formulacin de planes de servicio para los pacientes y /o personal de enfermera. XXXV. Colaborar con las autoridades de las escuelas de enfermera que tengan convenio con la institucin en el desarrollo prctico de las estudiantes de enfermera, as como del servicio social. XXXVI. Coordinar y presidir la ceremonia del da de la enfermera. XXXVII. Elaborar y establecer de acuerdo con el grupo de mando los cambios de servicio y/o turno del personal. XXXVIII. Planear, coordinar y colaborar en la elaboracin del programa de introduccin al puesto y controlar el desarrollo del mismo. XXXIX. Participar en los comits nter departamentales donde se requiera la participacin de enfermera. XL. Establecer a travs de circulares y oficios comunicacin con el personal de enfermera para difundir las normas, procedimientos y actividades de enfermera de nueva creacin. XLI. Determinar en forma equitativa las funciones del personal de acuerdo a los anlisis y descripciones de puestos correspondientes. XLII. Promover reuniones con la participacin de las supervisoras y jefes de piso del hospital. XLIII. Revisar y aprobar el calendario semestral de vacaciones. XLIV. Analizar las evaluaciones para valorar los nombramientos del personal de enfermera. Funciones asistenciales: XLV. Evaluar junto con las autoridades de la institucin, las funciones y actividades de enfermera cuando sea preciso. XLVI. Mantener en forma peridica relaciones humanas clidas con los pacientes y familiares para obtener una fuente de informacin directa, cuyos datos le permitan evaluar la calidad de atencin de enfermera.

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XLVII. Verificar y evaluar que la atencin de enfermera sea de alta calidad, humana, segura y bien planeada. XLVIII. Llevar relaciones cordiales con los familiares de los pacientes.

Funciones docentes: XLIX. Integrar junto con la supervisora de enfermera y la coordinadora de enseanza, del departamento de enfermera, los planes y programas anuales para el personal de nuevo ingreso y del personal de base. L. Valorar junto con las supervisoras de enfermera las peticiones de das acadmicos para realizar cursos de actualizacin de acuerdo a las necesidades de la institucin. LI. Participar como profesor en cursos, congresos, jornadas y seminarios dentro de la institucin, o en otras organizaciones representando al hospital. LII. Asistir a los cursos congresos, jornadas y seminarios para su desarrollo personal y profesional. Funciones de investigacin: LIII. LIV. Determinar con base en el diagnostico situacional los programas de investigacin necesarios para mejorar la calidad de atencin de enfermera. Valorar y aprobar los programas de investigacin del departamento encaminados a mejorar y optimizar la calidad de atencin de enfermera con base en los recursos y las condiciones de trabajo existentes. Promover, coordinar y controlar la participacin de enfermera en las investigaciones mdicas que le sean requeridas.

LV.

Actividades cotidianas y actividades peridicas: LVI. Evaluar a travs de la entrevista diaria en los cambios de turno con las supervisoras en enfermera de turno el desarrollo de las actividades de enfermera, y establecer las estrategias necesarias para mejorar el desempeo del personal. LVII. Revisar diariamente el informe de 24 horas del estado de salud de los pacientes delicados y graves, elaborados por las supervisoras de enfermera. LVIII. Identificar y solucionar las necesidades y problemas del personal de enfermera que le competen. LIX. Revisar que los programas de vacaciones se hayan realizado conforme a las normas establecidas. LX. Revisar los documentados y solicitudes.

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DESCRIPCIN DEL PUESTO

PUESTO: Jefe de Departamento de Enfermera RELACIONES INTERNAS: Direccin General Subdireccin Mdica Subdireccin Administrativa Comisara Consulta Externa y Hospitalizacin Medicina Crtica y Urgencias Ciruga y Anestesia Enseanza e Investigacin Servicios Auxiliares y de Diagnstico Laboratorio Clnico Trabajo Social Servicios Jurdicos Informtica y Estadstica Recursos Humanos Recursos Financieros Recursos Materiales Conservacin y Mantenimiento Servicios Generales

RELACIONES EXTERNAS: Servicios de Salud Estatal y Federal IMSS ISSSTE Escuela de Enfermera del Estado y de la Repblica Mexicana Instituto Nacional de Salud Pblica Colegios de Enfermeras

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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: Jefe de Departamento de Enfermera ESCOLARIDAD: - Carrera de enfermera a nivel licenciatura., Cedula profesional de licenciada/o en enfermera. - Curso postcnico o de postgrado de alguna de las especialidades que se desarrollan en la institucin EXPERIENCIA LABORAL: - Manejo de personal. - Aptitudes en docencia de enfermera. - Funciones administrativas en los servicios de enfermera. - Funciones de enfermera especialista Tiempo: - Como Enfermera especialista 10 aos de experiencia - Como Supervisora de los servicios de enfermera 5 aos CONOCIMIENTOS: Curso postcnico en administracin de enfermera o diplomado en administracin. Conocimientos bsicos de computacin

HABILIDADES: - Rapidez de Decisin - Habilidad Expresiva Relaciones humanas - Organizacin Liderazgo y manejo de personal - Creatividad Deteccin y solucin de problemas - Iniciativa - Atencin al Pblico - Liderazgo - Agudeza Visual - Otras habilidades: Capacidad docente, capacidad de Trabajar bajo presin, capacidad de manejo de crisis, capacidad de trabajo en equipo, capacidad resolutiva. - Valores: Lealtad, discrecin, honradez, integridad profesional.