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Qu es un filtro Excel?

Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero s permite aplicar formato, representar en grficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar. Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos: 1. Autofiltro. 2. Filtro avanzado. Autofiltro Ayuda a administrar fcilmente hojas de clculo de gran tamao, que requiran de filtros con criterios simples. Filtro avanzado Utilizado para realizar filtros con criterios ms complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios segn los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

Filtros Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos: Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples Filtro avanzado, para criterios ms complejos A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en grficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Autofiltro Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern las flechas de Autofiltro a la derecha de los rtulos de columna del rango filtrado.

Rango sin filtrar Rango filtrado Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul. Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. Tambin puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan ms de una condicin en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango especfico (como un valor de Davolio). Filtro avanzado El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios segn los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios ms complejos. Ejemplos de criterios complejos Varias condiciones en una sola columna Si incluye dos o ms condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor. Vendedor Davolio Buchanan Suyama Una condicin en dos o ms columnas Para buscar datos que cumplan una condicin en dos o ms columnas, introduzca todos los

criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 1.000 $. Escriba Vendedor Ventas Generar Davolio >1000 Una condicin en una columna u otra Para buscar datos que cumplan una condicin de una columna o una condicin de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor o valores de ventas superiores a 1.000 $. Escriba Vendedor Ventas Generar Davolio >1000 Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada conjunto incluye condiciones para ms de una columna, introduzca los criterios en filas independientes. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las filas que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 3.000 $ y tambin muestra las filas del vendedor Buchanan con valores de ventas superiores a 1.500 $. Vendedor Ventas Davolio >3000 Buchanan >1500 Ms de dos conjuntos de condiciones para una columna Para buscar filas que cumplan ms de dos conjuntos de condiciones, incluya columnas mltiples con el mismo ttulo. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las ventas comprendidas entre 5.000 y 8.000 $ junto con aquellas inferiores a 500 $. Ventas Ventas >5000 <8000 <500 Condiciones creadas como resultado de una frmula

Puede utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una frmula. Si emplea una frmula para crear un criterio, no utilice un rtulo de columna como rtulo de criterios; conserve este rtulo vaco o utilice uno distinto a un rtulo de columna del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra filas que tienen un valor en la columna C mayor que el promedio de las celdas C7:C10.

=C7>PROMEDIO($C$7:$C$10) Notas La frmula que utilice con el fin de generar una condicin debe utilizar una referencia relativa para hacer referencia al rtulo de columna (por ejemplo, Ventas) o al campo correspondiente del primer registro. Todas las dems referencias de la frmula deben ser referencias absolutas y el resultado de la frmula debe ser VERDADERO o FALSO. En el ejemplo, "C7" hace referencia al campo (columna C) del primer registro (fila 7) del rango. En la frmula puede utilizar un rtulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango. Si Microsoft Excel presenta el error #NOMBRE? en la celda que contiene el c Fuente(s): Ayuda de Excel

Un filtro en excel...es un metodo interno por medio del cual se hace una evaluacion de los datos que hay en una columna...para ser organizados y/o mostrados los necesarios...o los que se encuentran dentro de una condicion... para que te des cuenta como funciona....haz una minibase de datos en excel....me imagino que debes saber, es decir, colocas en una columna por ejemplo, nombre, apellido, edad,ocupacion...o algo parecido... llenas muchos registros... te ubicas en la fila en la que colocaste los titulos...vas a menu datos->filtro->autofiltro.... y veras que aparecen unas flechitas... con los datos ...de lo que quieres visualizar... espero que te haya dado una idea.. todo es cuestion de leer y ver que estas haciendo

engo una duda con el Excel con FILTROS?


Hola a todos necesito si me pueden ayudar, tengo que hacer una planilla de excel y en una de las celda tengo que filtrar 40 registros para que solo quede seleccionado 1 de estos 40 registros. la lista de los 40 registros no la tengo ubicada debajo de la celda (en la que deberia quedar seleccionado el unico registro), o sea que deberia utilizar la opcin " Filtro Avanzado con cambio de posicin" (o algo as) actualmente me tira un error de celdas combinadas y no se porque, y no me aparece la flechita para seleccionar alguno de los 40 registros de la lista. espero que me puedan dar una mano mil gracias. Saludos Mirta

hace 6 aos Reportar abusos

ElCacho

Mejor respuesta - elegida por los votantes


Tu consulta denota un desconocimiento profundo sobre las caractersticas de los filtros de EXCEL. Comencemos: a) La forma de filtrado denominada "Autofiltro" es la que -pticamente- distinguimos por la existencia de las flechas... b) Si en lugar de "Autofiltro" te hallas utilizando el tro mtodo denominado "Filtro Avanzado" por lgica JAMS vers las "flechitas". c) Cualquiera sea el mtodo que desees usar, ambos tienen un aspecto comn: la base de datos debe estar encabezada por ttulos; y los datos deben estar de all "hacia abajo". Realmente no es demasiado clara la descripcin de tu problema, pero sospecho que no ests aplicando correctamente las indicaciones, que son estas:

Filtrar una lista usando criterios avanzados La hoja de clculo debe disponer al menos de tres filas vacas sobre la lista que pueden utilizarse como rango de criterios. La lista debe incluir rtulos de columna. Seleccione los rtulos de columna de la lista correspondientes a las columnas que contienen los valores que desea filtrar y haga clic en Copiar . Seleccione la primera fila vaca del rango de criterios y haga clic en Pegar . En las filas situadas bajo los rtulos de criterios, introduzca los criterios que desea buscar. Compruebe que existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y la lista. Haga clic en una celda de la lista. En el men Datos, seleccione Filtro y haga clic en Filtro avanzado. Para filtrar la lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla. Para filtrarla copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas. En la casilla Rango de criterios introduzca su referencia, incluidos los rtulos de criterios. Para borrar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer cuadro de dilogo Saludos

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/filtrar-datos-de-un-rango-o-una-tablaHP010073941.aspx http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/filtros-HP005261132.aspx http://www.google.com.pe/search?q=que+son+los+filtros+en+excel+y+cuantos+tipos+existen&re vid=241343650&sa=X&ei=QozKUafXK4rN0gHthYGQBA&ved=0CHcQ1QIoBg&biw=1024&bih=664

http://www.buenastareas.com/materias/definicion-filtro-avanzado-en/0

http://tutorialfiltrosavanzados.blogspot.com/2011/05/definicion.html http://filtrosavanzadosinstructivo.blogspot.com/p/definicion.html http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/filtrar-utilizando-criterios-avanzadosHP010073942.aspx http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/filtrar-utilizando-criterios-avanzadosHP010073942.aspx http://www.allexcel.com.ar/filtros/tutoriales/filtros-avanzados/filtros%20avanzados.html http://www.allexcel.com.ar/filtros/filtros.html http://www.allexcel.com.ar/filtros/filtros.html http://excelforo.blogspot.com/2009/10/un-ejemplo-de-filtro-avanzado-en-excel.html http://msexcelgratis.blogspot.com/2013/05/filtros-avanzados.html http://exceltotal.com/filtro-avanzado/ http://www.slideshare.net/gsourigues/filtros-avanzados-excel