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ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONMICAS, ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO TEMA: EL ROL DE PAGOS INTEGRANTES:


DAVID LLUMIQUINGA PABLO TAPIA ILIANA BEDOYA BRYAN PALLO DAVID PASPUEL BRENDA VACA

PARALELO: C101 Fecha: 29/05/2013 Tema a Desarrollar: Componentes del Rol de Pagos y Beneficios Adicionales Objetivo General: Conocer la importancia del rol de pagos para conocer los
beneficios que tiene el empleador y trabajador en la Empresa.

Objetivos Especficos:
Conocer los componentes del rol de pagos Los beneficios Adicionales del Trabajador El rol de provisiones Estructura del rol de pagos

DESARROLLO DEL TEMA:


ROL DE PAGOS Tambin denominado nmina, es un registro que realiza toda empresa para llevar el control de los pagos y descuentos que debe realizar a sus empleados cada mes, de manera general, en este documento se consideran 2 secciones, una para realizar los ingresos como sueldos, horas extras, comisiones, bonos etc., y otra para registrar los descuentos como aportes para el seguro social, cuotas por prstamos concedidos por la compaa, anticipos, etc.
Trabajador La persona que se obliga a la prestacin del servicio o a la ejecucin de la obra se denomina trabajador, este puede ser empleado u obrero Empleado: es quien tiene desgaste intelectual

Ejemplo: Auditor Gerente Administrador Recepcionista, etc

Obrero: Trabajador que realiza la prestacin de servicios netamente fsicos (recibe un salario) Ejemplo: Electricista Plomero Albail Carpintero, etc. Sueldo y Salario: Salario: Es el estipendio que paga el empleador al obrero en virtud del contrato de trabajo. Sueldo: Es la remuneracin que por igual concepto corresponde al empleado. El Salario se paga por jornadas de labor y en tal caso se llama jornal; por unidades obra o por tareas; el sueldo por meses, sin suprimir los das no laborables. Remuneracin: Se entiende como remuneracin todo lo que el trabajador reciba en dinero, en servicios o en especies, inclusive lo que percibe por trabajos extraordinarios y suplementarios, a destajo,

comisiones, participacin en beneficios, aporte personal al IESS (cuando lo asume el empleador) o cualquier otra retribucin de carcter normal en la Empresa. Art. 80 C. de Trabajo. Sueldo Bsico Sectorial Unificado: Es el sueldo o salario, que el trabajador recibe de acuerdo a la rama a la que pertenece; ste no podr ser menor a dicha tabla sectorial; con lo prescrito en el artculo 117 del cdigo de trabajo. ESTRUCTURA DEL ROL DE PAGOS: Sueldo Bsico Unificado: Es la remuneracin que recibe mensualmente el trabajador; que nunca debe ser menor al monto fijado en la tabla sectorial. Actualmente el sueldo bsico es de $318,00. Horas Extraordinarias: Este tipo de jornada de trabajo se aplicara exclusivamente para atender las situaciones previstas en el Art. 52 nm. 1, que son las siguientes: Cuando exista la necesidad de evitar un grave dao al establecimiento o explotacin amenazado por la inminencia de un accidente; esta jornada de trabajo es de carcter obligatorio; puede darse como prolongacin de la jornada ordinaria semana. a) Horas extraordinarias Clculo: S.B.U / 160 * 2.00 $ 320.00 / 160 * 2.00 = 4.00

Horas Suplementarias: Es aquella que se realiza como prolongacin de la jornada ordinaria diaria o durante los das sbados y domingos; su propsito no ser otro que el de permitir la conclusin de una obra o trabajo que no habindose podido concluir durante la jornada ordinaria, por razones tcnicas, econmicas, etc.., no se las puede suspender. No pueden exceder de 4 en el da, ni de 12 en la semana. Si tuvieren lugar durante el da o hasta las 12 de la noche con el 50% Si estuvieren comprendidas entre las 12 de la noche y las 6 de la maana con el 100% Ejemplo: b) Horas Suplementarias 50% Clculo: S.B.U / 160 * 1.50 $ 320.00 / 160 * 1.50 = 3.00

c) Horas Suplementarias 100% Clculo: S.B.U / 160 * 2.00 $ 320.00 / 160 * 2.00 = 4.00

Comisiones: normalmente, este rubro se paga a los vendedores; consiste en un porcentaje por cumplimiento de sus objetivos en ventas. Los objetivos y porcentajes, dependen de la Empresa en la que se desempee. Otras Bonificaciones: Muchos patronos motivan a sus empleados con otras bonificaciones como: Movilizacin Bonos Alimenticios Bonos Escolares Premios e incentivos, etc. Dcimo Tercer Sueldo: es un beneficio social que se paga al trabajador en el mes de Diciembre, mximo hasta el da 24; se lo conoce como bono navideo. Aparece en el rol de pagos slo en el mes de Diciembre. El valor consiste en la remuneracin mensual dividir para los 12 meses del ao. Ejemplo: $1320,00 sueldo mensual 1320,00/12 = $110,00 Dcimo Cuarto Sueldo:

DCIMO CUARTA REMUNERACIN

CONCEPTO.- Los trabajadores percibirn una bonificacin adicional anual equivalente a una remuneracin bsica mnima unificada para los trabajadores en general y una remuneracin bsica mnima unificada de los trabajadores del servicio domstico, respectivamente, vigentes a la fecha de pago.

PLAZO DE PAGO.- Ser pagada hasta el 15 de marzo en las regiones de la Costa e Insular Hasta el 15 de agosto en las regiones de la Sierra y Oriente. Para el pago de esta bonificacin se observar el rgimen escolar adoptado en cada una de las circunscripciones territoriales

Se pagar tambin a los jubilados por sus empleadores, jubilados del IESS, pensionistas del Seguro Militar y de la Polica Nacional.

Si un trabajador, por cualquier causa, saliere o fuese separado de su trabajo antes de las fechas mencionadas, recibir la parte proporcional de la decimacuarta remuneracin al momento del retiro o separacin.

VALORES PARA EL CLCULO.- Se tomar en cuenta todo lo que el trabajador percibiere a excepcin de dcimotercero, dcimocuarto y dcimosexto sueldo al igual que utilidades, viticos y beneficios de orden social

El clculo es el S.B.U.: $318,00

Fondos de Reserva: se paga en el mes de Marzo, nicamente cuando el trabajador labora ms de un ao en la misma Empresa. Aparece en el rol de pagos de manera mensual, cuando el trabajador a decidido que as sea, caso contrario, ste valor se enva al IESS. Equivale a la doceava parte del total de ingresos. Se paga hasta el 15 de Septiembre. Vacaciones: Se pagan a partir del segundo ao de labores del trabajador en la misma empresa; cuando ste adquiere su derecho a 15 das de descanso, llegando a tener un da adicional a partir del sexto ao de labores. Se pagan antes que el trabajador salga a gozar ste derecho. El pago corresponde a la 24ava parte del total de ingresos.

Aos de servicios Das de vacacin Alcuota (%) 1 a 5 aos 15 4,166667 6 16 4,444445 7 17 4,722223 8 18 5,00 9 19 5,277778 10 20 5,555556 11 21 5,833334 12 22 6,111112 13 23 6,388889 14 24 6,666667 15 25 6,944445 16 26 7,222223 17 27 7,50 18 28 7,777778 19 29 8,555556 En adelante 30 8,333334
Ejemplo: El trabajador percibe mensualmente $1320.00
Clculo del valor total de sus vacaciones

= 1320 * 6.111112 / 100

80.67

Participacin en Utilidades: Es el derecho de los trabajadores sobre el 15% de las utilidades de la Empresa. De este valor, el 10% se reparte a todos los trabajadores y el 5% de acuerdo a las cargas familiares de cada uno. Se paga mximo hasta el 15 de Abril y solo en este mes consta en el Rol de pagos. EJEMPLO:
La Empresa XBG, en el ejercicio fiscal 2011, reporta una utilidad bruta de $150.000,00, determine la utilidad para los trabajadores de la empresa; luego de esto calcule el reparto con los siguientes datos: 10 personas han trabajado el ao completo 2011; y para el reparto de las utilidades se considera la siguiente informacin: 4 trabajadores con tres cargas familiares cada uno 2 trabajadores con dos cargas familiares cada uno 2 trabajadores con una carga cada uno 2 trabajadores no tienen cargas familiares

Realice los clculos respectivos para cada uno de los grupos.

Utilidad

150.000,00

15% Trabajadores

22.500,00

10% Trabajadores 5% Cargas familiares

15.000,00 7.500,00

REPARTICIN DE UTILIDADES DE 2011 N. TOTAL UTILIDAD

TRABAJADORES

10% 1500,0 0

5% 1250,0 0 1250,0 0 1250,0 0 1250,0 0

Silva Morales Paula 1 Valeria

2750,00

Carrasco Hinojoza Diana 1500,0 2 Carolina 0 Meza Viteri Viviana 3 Michelle Guanin Perez Jessica 4 Adriana Muos Torres Andrea 5 Viviana Segovia Gutierrez Erika 6 Carolina Herrrera Paredes Mijail 7 Alexander Bastidas Morales 8 Miguel Jofre Silva Calderon Patricio 9 Fernando Castro Benalcazar Edgar 10 Luis 1500,0 0 1500,0 0 1500,0 0 1500,0 0 1500,0 0 1500,0 0 1500,0 0 1500,0 0

2750,00

2750,00

2750,00

833,33

2333,33

833,33

2333,33

416,67

1916,67

416,67

1916,67

0,00

1500,00

0,00

1500,00

TOTAL

15000, 7,500,0 00 0

22.500,00

Aporte personal al IESS: consiste en el pago obligatorio al seguro social, que corresponde al 9,35% del salario. En algunos casos, ste monto es asumido por el patrono y no es descontado al trabajador. Forma parte del clculo: S.B.U. Horas Extras Comisiones Bonificaciones Per. Impuesto a la Renta en Valor de Dependencia: Es el valor mensual a pagar por concepto de IR, que el patrono retiene a los trabajadores que han superado la base imponible anual, una vez restados los gastos personales deducibles. El clculo del valor a pagar est basado en la tabla presentada en el Art. 36 de la LORTI (actualizada cada ao). Anticipos y/o Prstamos: Todo trabajador tiene derecho a pedir anticipos durante el mes (los montos dependen de las polticas de cada Empresa) Estos anticipos sern descontados en su siguiente remuneracin. De igual manera, muchas empresas otorgan prstamos a sus Empleados. Retenciones: Otras: - Tarjeta para el supermercado - Retencin del Banco - Retencin por pensiones alimenticias, etc.

ESQUEMA ROL DE PAGOS:

ROL DE PROVISIONES: El rol de provisiones es un documento en el cual se hace constar una provisin para cada trabajador por concepto de beneficios sociales; esto para evitar que en los meses correspondientes de pago, el gasto se eleve demasiado.

Beneficios Sociales: Dcimo Tercero Se denomina as, por ser el treceavo sueldo del ao, pagadero en el mes de Diciembre, por eso se conoce como Bono Navideo. Es igual a un sueldo ms, en otras palabras, es igual a la media de todos los sueldos del ao. Se calcula desde el 1 de Diciembre hasta el 30 de Noviembre. Dcimo Cuarto Sueldo Es el catorceavo sueldo del ao, pagadero en el mes de Agosto en la sierra, y en el mes de Marzo en la Costa. Es igual a un salario mnimo unificado vigente. Se calcula desde el 1 de Agosto al 31 de Julio en la sierra, y respectivamente en la costa. Fondo de Reserva Es igual al dcimo tercer sueldo. Un trabajador tiene derecho a este beneficio a partir del segundo ao de trabajo para el mismo patrono, y adems cuenta con la opcin de recibirlo en cuotas mensuales en su rol de pagos, acumularlo en el IESS, para cobrarlo cada 3 aos. Vacaciones: Son un derecho de los trabajadores a descansar durante 15 das, una vez cumplido un ao de trabajo, incrementndose un da adicional a partir del sexto ao, hasta un mximo de 30 das. Es igual a la 24ava parte de la remuneracin recibida por el trabajador durante un ao completo de trabajo. Aporte Patronal, IECE y SECAP El aporte patronal es igual al 11.15%, el aporte para el IECE y para el SECAP es del 0.5% cada uno. Consta en el rol de provisiones, pero este valor se enva todos los meses al IESS junto con el aporte personal.

Acerca de los clculos: Para el clculo de todas las provisiones sociales, se consideran los siguientes ingresos: Remuneracin + Horas Extras + Comisiones + Bonificaciones de Carcter Permanente NOTA: Los dcimos , Fondos de Reserva, Vacaciones y Participacin en Utilidades, no forman parte del clculo del Impuesto Renta en Relacin de Dependencia Esquema Rol de Provisiones

Contabilizacin:

Diario General
DETALLE -1Gastos Generales Sueldos Horas Extras Comisiones Aporte Patronal Provisiones Sociales Sueldos por Pagar Anticipos IESS Por Pagar Aporte Personal Aporte Patronal Prov. Soc. por Pagar R.F.I.R Trabajadores P/R Rol de Pagos y Rol de Provisiones del mes 110,94 144,16 3511,00 2,00 668,00 98,50 400,00 144,16 3511,00 940,38 113,18 255,10 4821,66 PARCIAL DEBE HABER