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CAPíTULO

IV

EL BEGISTRO DE LAS OPERACIONES

dígitos tenga una cuenta, normalmente el número de las cuentas de actir,; ¡ mienza con uno, el de las de pasivos con dos, las de capital con tres, las de i. = sos con cuatro y las de gastos con cinco.

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diante el conjunto del catárogo de cuenias (que por lo generar aparece er. ¡ primeras páginas del manual contable) y del manuai o guíalograrse una buena visión del sistema contable y advátir se las transacciones. Cuando existan ludas sobre cuál es ponda, debe consultarse el catálogo de cuentas, er manual o ambos. A continuación se presenta como ejempro un manual contable, dond¿ r incluyen las cuentas más importantes y ros motivos principares por ros cu=r
debe afectarse cada una.

una entidad económica es el manual contable, también llamado guía de conJ Tización. El manual contable es un libro os núm.¡ y títulos de ias cuentas, se describe registr.:¡ cada una de ellas, los documentos que así corr.: I que representa su saldo. Este manuai sirve de referencia al registrar las transacciones contables. l.[

El último elemento que configura la estructura del sistema de contabilida: t

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MANUAL CONTABLE
ACTIVOS
Caja Concepto: Representa dinero en efectivo, considerándose como efectivo los lletes, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, etcétera.

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Naturaleza: Deudora.
terceros.

Documentos soporte: comprobantes debidamente autorizados y expedidos

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Se carga: o Por Ia existencia de efectivo al inicio del ejercicio.

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todos los ingresos en efecti'o, proveíientes lo: ie1 giro del negocio.

de ias operaciones

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Se abona:

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Por

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e:ecti'o que

se retire de ra caja debidamente autorizado.

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'ízado. básicamente en cuentas de cheques. a plazo. Por el traspaso a otras cuentas bancarias. donde rales por los c Inz¡ersiones temporales Concepto: En esta cuenta se registran las inversiones a corto plazo temporales realizadas en instituciones finañcier¿ s. Se carga: plazo y constan- . Por el traspaso recibido de otras cuentas bancarias. Por préstamos obtenidos de ras institu-ciones de crédito. Se abona: peraciones p ¿' Clientes Concepto: En esta cuenta se registran las ventas a crédito que ra compañía reali_ za a sus clientes. . Documentos soporte: Contratos o certificados de inversiones a rmo efectivo los cias de depósitos o títulos de crédito a favor de Ia empresa.":::THLI.ilinliÍX.t " int . .'§U: :ontable. . Se carga: o ' c ' Por los depósitos en efectivo o en cheques. o . . Po¡ los intereses acreditados por el banco derivados de inversiones Por el importe de los chequ Por el valor de la cantidad porconcepto decomisiones.os y expedidos . Se abona: rtabilizadora no deben cuenta que ambos. . Por la apertura de una inversión. tos por insuficiencia de fondos. Por la capitalización de los intereses generados. Por el incremento a la cuenta de inversión. . Naturaleza: Deudora. Por el retiro total o parcial a Ia cuenta de inversión. eral aparece en Documentos soporte: Fichas de depósito y talón o copia de cheques expedidos. las de i ___-Bancos Concepto: Representa el valor del dinero a favor de la empresa en las distintas instituciones de crédito. de contabilidad do guía de nás de los se debe regi iacclon/ asl ¡nes contables. Naturaleza: Deudora. .MANUAL CONTABLE O GUÍA DE CONTABILIZACIÓN 113 rentas de activo )n tres. Por la cancelación de la inversión.

Concepto: Esta cuenta representa er importe de ros péstamos otorgados Se a a . Por los pagos que efectúen los deudores. Dr Po Se a Funcion ai o s y emple ado s (pré st amo s) a empleados.um¡1tos soporte: Documentos firmados en donde se haga constar la tación del adeudo. . . en la declaración mensual. Naturaleza: Deudora. ( 'De_u-dores diaersos a Concepto: Esta cuenta representa ros adeudos a favor de la empresa. Por la cancelación de los adeud. el importe total de la venta a crédito. facturas. Naturaleza: Deudora. Se carga: a favor de ra empresa firmados por er . Por el importe total o parcial del cobro de la deuda al cliente. Se carga: L-C N f 7 dr ¡ Por el importe de los adeudos a favor de la compañía. notas de remisión.114 CAPíTULO IV EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES Naturaleza: Deudora. Se abona: . Do:. Documentos soporte: Documentos te. Por la acreditación de impuestos. puede ser acreditado por la misma. Se abona: Por los impuestos que pague la empresa por concepto de compras. Se carga: o etcétera. lo. gast .>flApor acreditar Concepto: Esta cuenta representa er importe del IVA a favor de la empresa.. Documentos soporte: Comprobantes o recibos que incluyan er desglose der correspondiente. Se abona: .os.

Por el importe de los anticipos autorizados y entregados. irmados por el Documentos soporte: solicitud autorizada por la persona responsable de que otorgue el préstamo. -Documentos por cobrar Concepto: En esta cuenta se registran y se controlan las obligaciones de terceras personas con la empresa. Documentos soporte: Documentos expedidos requisitados. Se carga: se cite el im_ . Por lospagos que hagan directamente los empleados o por ros descuentos realizados por nómina. Se abona: ' r de la empresa. a favor de la empresa debidamente le compras. ' for el importe del varor nominal de los documentos cobrados. Se abona: Por el importe totar de ros documentos de terceras personas a favor de la )mpresa. Se carga: o emPresa. ga constar la THff.MANUAL CONTABLE O GUÍA DE CONTABILIZACIÓN 1f 5 Naturaleza: Deudora. . Naturaleza: Deudora.. el desglose del Naturaleza: Deudora.os previa justificación legar. Se abona: rs otorgados a o Al concluir la transacción amortizando er pago total o parciar der anticipo. o Por el valor de los documentos cancerad. . o por el cobro parcial que se obtenga. . Por la devolución del anticipo. Se carga: se o Por el importe de los préstamos concedidos. hechos a proveedores a cuenta Documentos soporte: Recibos y/o facturas de proveedores donde porte del anticipo.

documentos y contratos entregados e e I\ la compañía aseguradora. recibos que certifiquen r3 l Se carga: . ha sido pagada anticiPadamente.fuguro pagado Por anticiPado Concepto: Representa el importe dela póliza de seguro Para su protecciór. Poi el pago de la renta por parte de la empresa' Por el importe de renta que vence al final de cada periodo' a largo Plazo Se abona: o ---Inoersiofles I de la t Concepto: Representa eI monto de Ia inversión o valores propiedad presa en acciones e inversiones' I ¡ Naturaleza: Deudora' Documentos soporte: Contrato Se carga: Po"r la d'e t i¡versión. asícomo pólizas. a Tt C Naturaleza: Deudora. exFrr adquisición de valores como acciones.116 CAPíTULO IV EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES . S. títulos de crédito y acciones' . Documentos soporte: Facfuras o documentos que muestren el valor real d' que se desea asegurar. bonos y pagarés que crédito' de empresas o instituciones . Se carga: T c o Por la adquisición de un seguro por parte de la empresa' ( Se abona: a o ¡ Por el vencimiento del seguro. ei Documentos soporte: Contrato de renta firmado. Por el importe del seguro que vence al final de cada periodo' s a Benta pagada Por anticiPado Concepto: Esta cuenta representa el importe por concepto de renta que Ia t pr"ru pugu anticipadam"t t" y que abarcará uno o más periodos contable= turos. /- 1 ( f ( Naturaleza: Deudora.

de los edificos propiedad de la empresa. inflación.{. Naturaleza: Acreedora. . Terreno en su caso. Documentos soporte: Escritura notarial o documentos que amparen la adquisición del edificio.'. Concepto: Esta cuenta representa el importe de los terrenos propiedad de la empresa contabilizados a su valor de adquisición y actualizadtr io. Se carga: . Edificio Concepto: Esta cuenta representa el valor. Ies Naturaleza: Deudora.}-. contabilizados a su valor de adquisición y actualiruáo. i. ' Por el valor de adquisición del edificio.:'r'. Documentos soporte: Escritura notarial o documentos que amparen la adquisi_ ción del edificio. Se carga: o Por el valor de adquisición de los terrenos que se adquieran. Por la venta y / o por Ia terminación del contrato. Se abona: ' 1a Por la venta del terreno. inflación. er importe del abono será por ra misma cantidad registrada en el cargo. Por el valor que se invierta en su remodelación y acondicionamiento. en su caso.\. Naturaleza: Deudora. Se abona: o Concepto: Representa la cancelación o disminución del costo del edificio a lo largo de su vida útil estimada.i'. po. el importe del abono será por la misma cantidad registrada en el cargo.t:\ i \: Se abona: . Documentos soporte: Escritura notarial o documentos que amparen la adquisición del terreno.. Por la venta del edificio. ri.

Naturaleza: Deudora. Con. Se carga: . la maq Natura Se abona: Docum equipo. Se cargi o Por el incremento de la depreciación de la maquinaria y del equipo. el valor del abono será por la misma dad registrada en el cargo. portr . Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen la adquisiciór maquinaria y del equipo. Por regu . Por Concepto: Esta cuenta representa ]as inversiones en equipo de transpor: piedad de la empresa y contabilizado a su valor de adquisición y aéruJ por inflación. Maquinaria y equipo Concepto: Esta cuenta representa las inversiones en maquinaria y equipo piedad de la empresa. ENSUC d.118 CAPITULO IV EL REGISTBO DE LAS OPERACIONES Se carga: o Por errores cometidos durante el registro de la depreciación del edificic Na Se abona: Do eqr ¡ Por el incremento de la depreciación del edificio. Por el vaior de adquisición. Natu Docu Se abona: ¡ Por la venta o por obsolescencia. en su caso. Depreciación auunulada de la maquinaria y el equipo Concepto: Representa la cancelación o disminución der costo de la maquir: el equipo a lo largo de su vida útil estimada. Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen la adquisición maquinaria v del equipo. en su caso. Se carga: Equipr Conce de la e.e o Por errores cometidos durante el iegistro de la depreciación ria y del equipo. : equi¡ Se ca.P tr Se abr opc Naturaleza: Acreedora. Se abon . contabilizados a su valor de adquisición y actualiz: por inflación. . Equipo de transporte \ . 3"' l"' -Dep.

Se abona: o Por el incremento de la depreciación del equipo de transporte. )qulpo. r mlsma Se carga: : o Por errores cometidos durante el registro de la depreciación del equipo transporte. acumulada ilel equipo de transporte áepreciación luisición Concepto: Representa Ia cancelación o disminución del costo del equipo de t¡ansporte a lo largo de su vida útiI esti¡nada.MANUAL CONTABLE O GUíA DE CONTABILIZACIÓN 119 Naturaleza: Deudora. el valor del abono será por la misma cantidad registrada en el cargo. contabilizado a valor de adquisición y actualizado por inflación. Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen Ia adquisición del equipo de transporte. ransporte Se abona: v o Por la venta u obsolescencia. . Documentos soporte: Factura o documentos que amparen la adquisición del equlPo. Equipo de comunicación -IUrSrCrOn Concepto: Esta cuenta representa el importe en este tipo de equipo propiedad de Ia empresa. el edifiá. Se carga: o o Por el valor de adquisición. Se carga: o Por el valor de adquisición. Natu¡aleza: Acreedora.. le la Naturaleza: Deudora. Se abona: Por la venta o por obsolescencia. de . Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen la adquisición del equipo de transporte. en su caso. el valor del abono será por la misma cantidad registrada en el cargo.

Se abona: o Por la venta o por obsolescencia. Se abona: . el valor de abono será por la misma cai dad registrada en el cargo.120 CAPíTULO IV EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES -- Depreciación acumulada del equipo de comunicación Concepto: Representa la cancelación o disminución del costo del equipo municación a lo largo de su vida útil estimada. Naturaleza: Deudora. Equipo de cómputo Concepto: Esta cuenta representa eI valor de este equipo propiedad de la a presa. Se carga: ¡ Por errores cometidos durante el registro de la depreciación del equip-- cómputo. Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen la adquisició:: il equipo de cómputo. Se carga: r ¡ Por errores cometidos durante el registro de la depreciación del equipc comunicación. Documentos soporte: Facfuras o documentos que amparen la adquisición equipo de comunicación. contabilizado a valor de adquisición y actualizado por inflación. | . I I l I Depreciación acumulada del equipo de cómputo Concepto: Representa la cancelación o disminución del costo del equipo de c{ a lo largo de su vida útil estimada. de r Naturaleza: Acreedora. Se carga: ¡ Por el valor de adquisición. Por el i¡cremento de la depreciación del equipo de comunicación. caso. i t puto ¡ aE- Naturaleza: Acreedora. e:. Documentos soporte: Factura o documento que ampare la adquisición.

y actuali_ zados por inflación. - Depreciación acumulada del mobiliailo y equipo de oficina y :. remisión-factura. etcétera.Documentos Se carga: soporte: Facturas originales o documentos que amparen ra adqui- .MANUAL CONTABLE O GUÍA DE CONTABILIZACIÓN 121 Se abona: o Por el incremento de la depreciación del equipo de cómputo.. recibos. Documentos soporte: Facturas. Naturaleza: Acreedora. Naturaleza: Acreedora. -. con cargo'u lu "rnp. Se carga: ' ' Por errores cometidos durante el registro de la depreciación del mobiliario equipo de oficina. y Se abona: Por el incremento de ra depreciación der mobiliario equipo de oficina. .uru. 1.Mobiliario y equipo de oficina Concepto: Esta cuenta representa las inversiones en muebres y equipo de ofici_ na propiedad de ra empresa contabilizadas a su valor de uaqúiri"ior". Concepto: Representa Ia cancelación o disminución del costo del mobiliario equipo de oficina a lo largo de su vida útil estimada. remisiones. . Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen la adquisición del mobiliario y equipo de oficina. en su caso. PASIVOS --- Prooeedores Concepto: Esta cuenta representa los adeudos pendientes de pago ^ o por concepto de compra de bienes o de servicios. Naturaleza¡ Deudora. Por la venta o por obsolescencia. Se abona: o C de l-: c10n. el importe del abono será por ra misma cantidad registrada en el cargo. Por el importe de las adquisiciones.

?1 efectuados' Por los pagos parciales o totales er ctuado er registro contaLi .t.122 CAPíTULO IV EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES Se carga: : .. pendientes Naturaleza: Acreedora' lista de rayas' Documentos soporte: Nómina y Se carga: . pendientes de pago' Por los sueld'os y salarios devengados 1i:t\ Acreedotes dioersos el.:13"::J"'i[:Ti"""1x[T:i. ¡ I ¿t de servicios se deban a terceros De las cantidades que Por concePto organismos' f_- . se Paguen' Po"r los sueldos y salarios que Se abona: . abona: o servlcro rs contratados Por eI importe de las compras emPresa' la ras estén a nombre de a crédito cuyas fa: Sueldos Y salarios Por Pagar el importe neto de los sueldos Concepto: Esta cuenta representa de pago a cargo de Ia empresa' y sal- JJ"-""gra.importe de Concepto: Esta cuenta representa con terceras per males iue contrate la empresa de luz' agl7a' g como pueden ser: Por concepto pendientes de Pago' Naturaleza: Acreedora' I N :" tiltatii*oorte "*Pr"rut t efectuados a tercerl de ros pagos a cuenta o iiquidación del servicio' Prestadoras i Se abona: . se o" haber . MPor Pagar de pago' el importe del iVA pendiente Concepto: Esta cuenta representa Naturaleza: Acreedora' .

Por Ia cancelación de documentos por redocumentación a vencimiento ma- yor de un año. formas requeridas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. p480. Documentos soporte: Contratos con instifuciones de crédito o terceras personas y/o comprobantes de la obligación contraída. Se carga: o Por el pago de los intereses. Documentos soporte: Evidencia documental del acreedor que soporte la obligación del pago de intereses. leros u Naturaleza: Acreedora. Naturaleza: Acreedora. rF ervlcl0s :ias púb: :a/ que Se carga: o o Por el importe de los documentos liquidados total o parcialmente. Por la redocumentación de títulos cuyo vencimiento sea a plazo menor de un ano. o en recibos de hoy/o arrendamiento.MANUAL CONTABLE O GUÍA DE CONTABILIZACIÓN 123 norarios Documentos soporte: Retenciones efectuadas por nóminas. . arrendamiento e impuesto sobre Ia renta. impuestos sobre la renta. honorarios. Se abona: o Por el valor nominal de los documentos aceptados por la empresa a favor de o terceras terceros. Documentos por pagar a corto plazo Concepto: Esta cuenta representa el importe de los documentos a cargo de la empresa pendientes de pago. aplazo no mayor de un año. . ./ Intereses potpagar Concepto: Esta cuenta representa el total de los intereses pendientes de pago a cargo de la empresa a una fecha determinada. Se abona: o )sysa Por las retenciones de impuestos y cuotas que efectúe la empresa al pagar nóminas. Se carga: cuyas o Por los pagos de impuestos y cuotas que la empresa haga a los organismos correspondientes.

¡ Por el rmporte de los docum tentos pagados parcial o totalmente.s adquisiciones.ullTl"reses.r?r:= que ra empresa paga a ros :':t'. facturas.?JTJ:riT"l#:lridades . Se abona: ' Por el importe de ra.."T:T. Diaidendos "o-olur.JffiJL:i:|1'propiedadesconque.. o en su caso. por el aviso ..":§. er registrc z a" adquisición... contratos.ro. }:U. Se abona: o *il" Tj::T:l.iffi.:"a"s Se carga: soporte: Escrituras.. Por eI traspaso a document . donaciones y legados.::::::l"T h."T."ru..J. f"T:.por :8o en cuenta que pase la Por el cálculo de I institución acreedora.:..u .. convenios..t::ffi::. Por Ia venta o donación de algún bien del capital.124 CAPíTULO IV EL BEGISTBO DE LAS OPEBACIONES Se abona: o o pagar. sonas "_p. tomanao varor de : .uiar..::fi:':3#:?.Naturaleza: Acreedora.i"^llnt. y/o comprobantes de la "Ufigr.#:::.':"Ti:t1:. Documento soporte: Contratos con instituciones de crédito o con tercer¿. Se carga: 1 . ) Documentos por pagcu a largo plazo cargo d" iu Concepto: Esta cuenta representa ros adeudos documentados ros con plazo mayor de a favor de -_{ un año a Naturaleza: Acreedora.ación social Por Ia de títuros de crédiro cuyo vencimiento sea a CAPITAL =&pitat Conceptol Esta cue r""*p...s por pagar a corto plazo.

les con que c Se abona: ¡ Por el traspaso de la utilidad del ejercicio' del eietcicio lltilidad o pérdida Concepto: Esta cuenta representa Ia utilidad o pérdida del ejercicio. pérdida de eiercicios antetiores Concepto: Representa los resultados de ejercicios anteriores mostrando las diferencial (aumentos o disminuciones). por traspaso de la uiilidad. según sea el caso. Por errores al momento del registro de la transacción y al momento de efectuar eI cierre del Periodo' o t)lt¡Uaad rlmente. Por traspaso de la pérdida a Ia cuenta "Resultados de ejercicios anteriores"' .MANUAL CONTABLE O GUÍA DE CONTABILIZACIÓN 125 Naturaleza: Deudora. Por elpago de dividendos' Se abona: o con tercera_. ¡ ¡ Por la pérdida del ejercicio. Documentos soporte: Estados Se carga: financieros. Documentos soPorte: Estados financieros del ejercicio' el registro en r. t los a favor de ¡ . Se carga: ¡ Por el traspaso de la pérdida del ejercicio. paga a los Se abona: a o o Por la utilidad del ejercicio. entre ingresos y eSlesos acumulados de ejercicios anteriores' miento sea a Naturaleza: Acreedora o deudora' Documentos soporte: Estados financieros de ejercicios ánteriores. rcreedora. a la cuenta "Resultados de ejercicios anteriores". Naturaleza: Acreedora o deudora. valor de ar Se carga: rlonetaria.

fecha "o de Ia días a pártir de áil"r#.1t?::' I 1i .. Documentos soporte: Notas de crédito' Se carga: ¡ Po"r la devolución efectuada por el cliente' Se abona: ¡Porerroresalmomentod'elregistrodelatransacciónyalmomentode¿: tuar el cierre del Periodo' Descuento s sobte aentas que representa..".rr" de los clientes de la mercancía comprada' Naturaleza: Deudora.rÉ a"rár*i"?do de "'j""*1 'a "'t. | 1f :1". i? p ront o p a so que. Por la venta de mercancía que realiza la empresa' Se abona: ¡ Det¡oluciones y bonificociones sobre uentq ya qu: representa las devolucic: Concepto: Esta cuenta es comPensatoria' ñ. Por el descuento otorgado por la empresa' h .el descuent: Concepto: Esta cuenta es compensatoria' ya c tú a c' ..* venta.á.i.. Naturaleza: Deudora' L \ 1i emitidas por la emPresa' Documentos soporte: Facturas y remisiones Se carga: . 11 .126 CAPÍTULO IV EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES INGRESOS Ventas de mercancías a terceras personas ConcePto: Esta cuenta rePresenta Ia venta Naturaleza: Acreedora' Documentos soPorte: Facturas Se carga: Y remisiones de la emPresa' o transacción y al momento de e:' Por errores al momento del registro de la tuar el cierre del periodo.

rmento Documentos soporte: Facturas y remisiones de mercancía comprada. ya que representa las devoluciones por purt" de la empresa de Ia mercancía comprada' Naturaleza: Acreedora. comptas Concepto: Esta cuenta representa la adquisición de mercancías por parte de la con el propósito áe revenderlos o utilizarlos para la fabricación de otros "^p. Se carga: ¡ po-r la adquisición d. )mento Documentos soPorte: Facturas y remisiones de la emPresa' Se carga: . . por errores al momento del registro de la transacción y al momento de efectuar eI cierre del Periodo.MANUAL CONTABLE O GUÍA DE CONTABILIZACIÓN 127 Se abona: o Por errores al momento del registro de la transacción y al momento de efectuar el cierre del Periodo.)ngreso ot seroicio s Concepto: Esta cuenta representa los ingresos obtenidos por servicios a terceras Personas. Naturaleza: Deudora. Naturaleza: Acreedora. Se abona: o por errores al momento del registro de la transacción y al momento de efectuar el cierre del Periodo' ) - Deaoluciones A bonificaciones sobre cotflptas Concepto: Esta cuenta es compensatoria.uiu productos.e la mercáncía por parte de la empresa. Por la prestación de servicios que realiza la empresa' Se abona: o devol GASTOS Y COSTOS --. s P -_.

Polerforesalmomentodelregistrodelatransacciónyalmomento:* tuar el cierre del Periodo' Gastos de aenta de gastos en que se i¡cu= Concepto: En este rubro se incluyen lascuentas la r'ená de mercancías o la prestación de servicios' .1.128 CAPíTULO IV EL BEGISTRO DE LAS OPERACIONES Documentos soporte: Notas de crédito' Se carga: ..p. Por la devolución efectuada por la empresa' Descuentos sobre comPras Concepto: Esta cuenta p-.PorerroresaLmomentodelregistrodelatransacciónyalmomentoc: tuar el cierre del Periodo' Se abona: carga: .-. - -^::- _. ^r *^ñ .Porelroresalmomentodelregistrodelatransacciónyalmomentoc=r tuar el cierre del Periodo' Se abona: . Por el descuento otorgado a la empresa' Fletes sobrc comPta de embarque que paga la em:l Concepto: Esta cuenta representa los pagos *o-"ñto de adquirir su mercancía' y remisiones emitidas por la empresa y c-{ il utilizado. Se carga: ¡ Por el pago del flete' Se abona: .g" que se le dentro de un número d Naturaleza: Acreedora' rePresenta el descuer-¡ alentar el pago' si se ¿-r r de a fecha de Ia venta de mercancía comprada' Documentos soPorte: Facturas y remisiones Se .

comprobantes que camente con la función de ventas . La balanza de compro- rl momentc que se . Como sería muy difícil reconstruir las operaciones sólo con el mayor. Concepto: En este rubro se incluyen las cuentas de gastos relatir. una vez que todos los asientos del periodo contable se han registrado en el diario y pasado a las cuentas de mayor en forma mensual. remisiones. una cuenta individual se conoce como cuenta de mayor y el libro que contiene todas las cuentas se llama mayor general o libro de registro final. Se carga: se relacionen úni- ¡ ¡ Por incurrir en los diferentes tipos de gasto. --.4 astos de administr ación r comprada. Se abona: Por errores al momento del registro de la transacción y al momento de efec- enta el desci el pago. La diferencia entre los dos Iados es el saldo de la cuenta. Se carga: o Por incurrir en los diferentes tipos de gasto. Después de ser asentados en el diario. siempre y cuando no se refieran a la función de ventas. trimestral o anual. comprobantes que se relacionen con la entidad económica. Naturaleza: Deudora. cada operación se registra en el orden en que o. r y al momeni: Documentos soporte: Facturas.RESUMEN 129 Nafuraleza: Deudora. remisiones. si :cha de la tuar el cierre del periodo.r" en un diario general o libro de registro original.r. se determina el saldo de cada cuenta y se anota en una balanza de comprobación. re paga la Se abona: o Por errores al momento del registro de la transacción y aI momento de efectuar el cierre del periodo.os a la operación de la entidad económica como un todo. cada cargo y cada abono se copian o pasan a la cuenta correspondiente al mayor. Cada cuenta tiene un debe (cargos) al lado izquierdo y un haber (abonos) aI lado derecho. ¡ al moment: Documentos soporte: Facturas. l emPresa \En este capítulo se oxplicó cómo se aumentan y disminuyen las cuentas mediante los términos cargo y abono.

bnlnnzn cle comprobación ajustnda. ingresos y gastos : componentes los de valor del clara más dan una imagen largo plazo.3) activo fljo y 4) activo intangible' El pasivo tiene dos su: ficiciones: 1) pasivo circulante a corto plazo y 2) pasivo a largo plazo. antes de preparar los e. pasivo.tur de ingrésos y gastos del periodo. probación después del cierre. Aun cuando Ia hoja de trabajo no es un ¿:fi¡anciero convencional. pasivo y capital. : sos y gastos tienen subclasificaciones. gastos y dividendos. pasivo y capital. y utilidades -saldos a las cuentas de pérdidas y ganancias. Explique la diferencia entre una emPresa de servicios y una empreciai... Después se traspa-<La retenidas. 1. El c:: contable tiene dos: 1) capital social y 2) utilidades retenidas' La hoja de trabajo es Ia forma organizada que tiene el contador de re.'1' saldos son las de activos.. No se combinan dos o más activida: las cuentas.r". Estas subclasificaciones proporciona: r' clara áiferenciación entre los distintos activos.= : compiobaciórt. las únicas cuentas qlue que. Las cuentas de pérdidas y gan¿--r dividendos se cierran contra la cuenta de utilidades retenidas para que e:= ma muéstre el saldo correcto al final del año. La hoja de trabajo tiene cinco pares de columnas: Izal.130 CAPíTULO IV EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES = bación sirve para verificar si los saldos deudores y acreedores del mayor ral suman igual. es importante que los encabezamientos sean cor:? El activo tiene cuatro subclasificaciones: 1) activo circulante.-^ . para verificar la exactitud del mayor gen€:' Los saldos de las columnas del debe y el haber tienen que ser iguale= mente aparecerán con saldos las cuentas de activo. Todas las partidas de la hoja de trabajo : estar clasificadas y los totales finales de cada columna del debe y el haber : estar subrayados con una doble línea. Si al hacer los ajustes se balanza de comprobación iniciai. gastos y retiros. Las cinco clasificaciones básicas de las cuentas activo.saldo alguno' ingresos. estado de resultados t aparece: no que cuentas añadir necesita ce general. €: : ^^ti^ ^1-. capital. Todas las demás cuentas. Los siguientes dos pasos del ciclo contable son Ia anotal-el diario y el pase al mayor de los asientos de ajuste y de cierre' Se cierran Ias cuentas de ingresos.: financieros y cerrar los libros. Después de pasar los asientos de cierre. cada una se relaciona por separado' cuando se termina la hoja de trabajo se preparan el estado de resulta: -= balance general. éstas se colocarán en el siguiente espac: columna nonútis de ias atentas. de pérdidas y ganancias es una cuenta transitoria que se usa para sa--.. ajttstes. la información financiera al finalizar el periodo.2) inversic: en especial la fecha. pasivos. : L . aparecerán si¡ El último paso del ciclo contable es la elaboración de una balanza c.