SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DEL AUSENTISMO

PRESENTADO A: ING. DIANA MARCELA GOMEZ

PRESENTADO POR: NATALY QUITIAN ROMERO COD: 2010252040 YULY CAROLINA ROJAS ESPITIA COD: 2010252057 HERNAN CASTILLA HERNANDEZ COD: 2010252433

ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES “ECCI” FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS BOGOTÁ, D.C. 2012

1. Tabla de contenido 2. Introducción 3. El problema a. Descripción del problema b. Formulación del problema c. Justificación d. Alcance del proyecto 4. Objetivos académicos a. Generales b. Específicos 5. Objetivos del Proyecto a. Generales b. Específicos 6. Planeación a. Estructura desglose del trabajo b. Tabla de precedencias c. Diagrama de Precedencias d. Diagrama de Gantt e. Asignación de recursos f. Presupuesto g. Cronograma 7. Análisis del sistema a. Identificación del problema y oportunidades básicas b. Evaluación del beneficio del proyecto c. Dominio del problema – Diagrama de contexto d. Analizar problema de oportunidades e. Analizar el proceso del negocio f. Identificar los requerimientos g. Priorizar los requerimientos del sistema h. Análisis de decisión – matriz de factores condicionantes 8. Análisis estructurado a. Diagrama de contexto b. Diagrama de flujo de datos c. Diagrama entidad relación d. Diccionario de datos estructurado 9. Análisis orientado a objetos a. Documentación casos de usos b. Diagramas de casos de usos 10. Diseño estructurado a. Diagramas de estructuras b. Estrategias de diseño c. Análisis de transformación d. Análisis de transacción e. Diseño de la base de datos f. Diagrama de Constantine

Aplicaciones requeridas e. Reporte de Excepción e. Objetivo b. Actividades de procesamiento c. Diseño Orientado a Objetos a. Diseño de la Base de Datos a. Diagramas de secuencias d. Reportes Externos f. Topología de red d. Diagrama de clases y objetos b. Diseño de interfaces a. Reportes resumen d. Diseño de la arquitectura de la aplicación a. Protocolos de comunicación 17. Diccionario de datos 13. Reportes detallados c.11. Diseño de salidas a. Validaciones y controles 14. Bibliografía . Prototipos y descripción de las entradas b. Métodos implementados para la generación de salidas 15. Conclusiones 18. Diagrama de comunicaciones c. Navegación a través de la pantalla b. Sistemas Operativos f. Modelo cliente/Servidor b. Prototipo y descripción de salidas b. Diagramas de Distribución 12. Métodos implementados para la captura de datos c. Modelo de la Base de datos c. Ayudas 16. Tipos de mensajes d. Tipo de red c. Diseño de entradas a. Reportes con retorno g.

Barranquilla. Medellín.A. . Yumbo. El ausentismo laboral es un fenómeno antiguo y generalizado que afecta en mayor o menor grado a las empresas. Tocancipá y Duitama. no obstante es un factor que influye negativamente en el cumplimiento de los objetivos y metas de toda empresa. Por esta razón es importante conocerlo y tratar de revisarlo para que la productividad de dicha empresa no se vea afectada. el cual además de permitirnos ingresar los datos de los empleados relacionados con el área operativa para controlar el Ausentismo que presentan mes a mes. INTRODUCCIÓN El ausentismo laboral es el conjunto de ausencias por parte de los trabajadores de un determinado centro de trabajo. Transer S. Cartagena. cubrimiento de unos costos en pago de horas extras o turnos extraordinarios. además de posibles pérdidas en la prestación del servicio. de tal manera que su incidencia perjudica e impide el logro de los objetivos de la organización. El siguiente proyecto ha sido planeado con el propósito de desarrollar un software para una compañía de Transporte de carga pesada. Buga. implica adiestramiento de nuevo personal. es una empresa que se encarga de la venta y prestación de servicios de transporte terrestre de carga con sedes operativas en Tocancipá y sedes administrativas en Bogotá. la realización de horas extraordinarias de trabajo. Buenaventura. nos permita optimizar el tiempo del usuario que realiza el registro actualmente en un registro de Excel.2. mencionándose de manera general que el fenómeno del ausentismo es una forma de expresión que refleja el trabajador hacia la empresa y que transgrede en normas oficiales.

• • • • • Enfermedad (Normal o profesional) Accidente laboral Permisos legales Vacaciones Maternidad y adopción Ausentismo personal o voluntario. También denominado “retribuido”.A el ausentismo es una medición del tiempo que el personal del área operativa no labora.Este proyecto de investigación se centra en el estudio del ausentismo laboral en la empresa TRANSER S. es decir un empleado debe laborar ocho horas al día pero por diferentes motivos no las completa. puesto que el trabajador sigue recibiendo su salario. Para TRANSER S.A correspondiente al personal operativo que labora en dicha empresa. • • • Permisos particulares Ausencias no autorizadas Conflictos laborales . El ausentismo se puede clasificar: Ausentismo legal o involuntario. También denominado “no retribuido”. puesto que el trabajador no recibe su salario.

Debido a que la cantidad de información es bastante alta y el número de empleaos va aumentando se ha generado la necesidad de implementar un sistema de información. que satisfaga las necesidades de la empresa a la hora de hacer el registro del ausentismo. Descripción del problema Un empleado debe laborar ocho horas al día pero por los diferentes motivos no completa dichas horas. cada vez que se presenta una inasistencia o algún permiso es informado al Asistente operativo que es la persona encargada de alimentar y actualizar el archivo. El problema a.3. esto genera el ausentismo y es necesario realizar la medición del tiempo de cada empleado perteneciente al área operativa ya que de esto dependen sus comisiones. El área operativa está conformada por: • • • Personal administrativo = 11 personas Personal del taller = 34 personas Conductores = 276 personas En la actualidad el registro del ausentismo de los empleados es llevado en un libro de Excel. .

Justificación Sistema de información para TRANSER S. La identificación y análisis de los datos de ausentismo en los empleados de la empresa TRANSER. Formulación del problema En la empresa trasportes y servicios TRANSER SA el registro del ausentismo de los empleados se lleva en un archivo de Excel.A. El tiempo para el acceso y control para la generación de informes es demorada y no puede ser consultada por los usuarios interesados de forma eficaz Por lo anterior el siguiente proyecto consiste en realiza un sistema de información que va a permitir registrar el ausentismo de cada uno de los empleados del área operativa c. basadas en datos objetivos. • ¿Qué vacío teórico llenará o aclarará? • • • Ayudará al Subgerente Operativo a controlar el ausentismo de sus empleados Se dotará a la empresa de una herramienta que genere los reportes necesarios para ayudar a la toma de decisiones Aumentará la productividad del personal que actualmente lleva el registro ya que se demorará menos realizando el registro y actualización de la información . • ¿Qué aportes proporcionará el estudio a realizar? Este proyecto proveerá a la empresa TRANSER de un sistema de información para el registro y control del ausentismo de sus empleados del área Operativa. que permitan beneficio tanto al empleado como al empleador. tomar decisiones centrales o gerenciales. permitirá al empleador.b. teniendo en cuenta que el recurso humano es una parte importante del desarrollo de cualquier empresa. cuando la persona encargada se entera de algún permiso lo registra en la base correspondiente.

usuario final e interno Disminuir los tiempos de registro y consulta de la información Generar una cultura de confianza con la información recibida a nivel nacional y consolidada en la casa matriz en Bogotá Con el proyecto se busca la optimización de recursos físicos. Para conseguir los propósitos anteriores el sistema de información quedara conformado por los módulos siguientes:  El módulo de empleados el cual permitirá: • • Crear empleados.  El módulo de ausentismo el cual permitirá realizar: Registro: Permite registrar el tiempo no laborado de los empleados (Ausentismo) . Inhabilitar empleados. la reducción de costos operacionales y el mejoramiento de la imagen corporativa de la empresa. actualizar y generar reportes que permitan controlar el ausentismo en la empresa TRANSER S. No incluye la compra de nuevos equipos de oficina. Alcance del proyecto Nombre proyecto: Sistema de información para el control del ausentismo Lo que queremos lograr es implementar una Sistema de Información dentro de la compañía Transer SA. que incluye: • • • Incrementar la satisfacción del cliente. a los estudiantes o a la empresa? Este proyecto se podría proyectar para ser implementado en otras empresas similares Se dotará a la empresa de un SISTEMA DE INFORMACIÓN que sirva como soporte a la toma de decisiones d.• ¿Qué soluciones pretende proponer? Se realizará un SISTEMA DE INFORMACIÓN para registrar. ni estudios para cambios en la estructura organizacional de la empresa. a los profesionales.A. • ¿Qué beneficios traerá al país. a la universidad.

Desactivación: Permite inhabilitar el registro de un empleado que se retira o termina su contrato laboral con la empresa. Creación: Permite crear registros nuevos para un empleado que ingresa a laborar con la empresa. . Reportes: Permite generar reportes en pantalla de la información que se desee consultar. motivo y cargo.Consulta del tiempo no laborado: Permitirá generar consultas por funcionario. oficina. Modificación: Permite actualizar datos del ausentismo de los empleados.

interesadas en la sistematización de sus procesos organizacionales. Analizar y diseñar proyectos software de sistemas de información por medio de enfoques estructurados de desarrollo de software. en donde. Objetivos académicos a. Específicos Al finalizar este seminario estaremos en capacidad de: Entender los fundamentos teórico . se necesita una madurez y una capacidad de reflexión para adaptar las técnicas existentes. b. se trabaja en la manera de expresar y comunicar de manera adecuada tanto un análisis como un diseño. Desarrollar sistemas de información acordes con la realidad de las empresas colombianas. . Generales El objetivo general de este seminario es. Para esto se trabaja sobre contextos no convencionales. más que una metodología para resolver un problema.prácticos subyacentes al área del desarrollo de sistemas de información. se estudian algunos patrones de diseño. de tal manera que se pueda abordar un problema específico de manera exitosa. En el seminario se recorren distintos formalismos para la definición de requerimientos.a. generar habilidades avanzadas de análisis y diseño de software.

Específicos  Diseñar un modulo que permita actualizar el ausentismo de los empleados. teniendo como soportes físicos los documentos con los que se registra cada una de las situaciones de ausencia presentadas b.  Generar reportes con el fin de evaluar el ausentismo. promedio de duración del episodio de ausencia. Generales Realizar un sistema de información mediante la utilización de herramientas que permitan controlar el ausentismo de los empleados del área operativa de la empresa TRANSER S. precisa. mediante indicadores como el índice de frecuencia.A de una manera confiable. tasa de ausentismo.b.  Diseñar un modulo que permita consultar el ausentismo de los empleados  Diseñar un modulo que permita inhabilitar el ausentismo de los empleados que terminan su contrato laboral  Diseñar un modulo que permita crear un empleado que inicia su contrato laboral. Objetivos del Proyecto a. . segura y correcta. índice de severidad.

Planeación a. cargo. Describir cargos más críticos para ausentismo teniendo en cuenta la mayor frecuencia y/o severidad de los eventos. MIENTRAS VOY A HACER LA INTRODUCCION DE CADA TABLA . género. día de la semana y mes del año.  Identificar el comportamiento de otras variables presentes en el ausentismo. como edad.  Plantear el problema desde el punto de vista de Sistemas de Información  Realizar Análisis y recolección de datos en un periodo no mayor a tres meses  Implementar y poner en funcionamiento el sistema de información en dos meses después de cumplido el desarrollo del mismo c. tipo de contratación. Estructura desglose del trabajo ESTA GRAFICA TU LA TIENES TOCA QUITARLE LO QUE NO ESTA EN LA TABLA POR QUE SOLO VAMOS A HACER ESTRUCTURADO AL IGUAL A QUE A LAS OTRAS TABLAS TOCA QUITARLE LO DE ORIENTADO A OBJETOS: DIAGRAMA DE PRECENDENCIAS DIAGRAMA DE GANTT CRONOGRAMA ME AYUDAS CON ESO ….

1 Levantamiento de información 1. 2 2.1.1.2.7 Alcance 1.No Descripción de actividad 1 PLANEACION 1.8 Planteamiento de tareas 2 2. 1 2.1.1. 2 3.2 Identificación de actividades 1.6 Cronograma 1.1.1.2.1 2. 1 2. Diseño estructurado Diagrama de trasformaciones Diagrama de transiciones Diagrama de Constantine .5 Plan de tiempos 1. 1 3. 2 2.2 2.2.1.1 3.4 Desarrollo Presupuesto 1. 3 2. 3 ANÁLISIS Analisis del sistema Identificar el problema Diagrama de contexto Identificacion y analisis de requerimientos Estudio de viabilidad Analisis Estructurado Diagrama de flujo de datos Diagrama entidad relacion Responsable Yuly Carolina Rojas Yuly Carolina Rojas Yuly Carolina Rojas Yuly Carolina Rojas Yuly Carolina Rojas Yuly Carolina Rojas Yuly Carolina Rojas Yuly Carolina Rojas Yuly Carolina Rojas Nataly Quitian Nataly Quitian Nataly Quitian Nataly Quitian Nataly Quitian Nataly Quitian Nataly Quitian Nataly Quitian Nataly Quitian Diccionario de datos estructurado Nataly Quitian Yuly Carolina Rojas Yuly Carolina Rojas Yuly Carolina Rojas Yuly Carolina Rojas Yuly Carolina 3 Diseño 3. 4 2.3 Desarrollo WBS 1.

4 Implementacion Evaluacion operacional Impacto organizacional Opinion de los administradores Desempeño del desarrollo Rojas Hernan Castilla Hernan Castilla Hernan Hernan Hernan Hernan Hernan Hernan Hernan Hernan Hernan Castilla Castilla Castilla Castilla Castilla Castilla Castilla Castilla Castilla .1 5.2 5.4 Documentación del programa 4.2 programa 4.3 5.3 4 DESARROLLO 4.1 Codificacion del programa Prueba y depuracion del 4.5 Mantenimiento del programa 5 5.3 Prueba 4.

Tabla de precedencias Clave actividad 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Actividad Inicio Levantamiento de información Identificación de actividades Desarrollo WBS Desarrollo Presupuesto Plan de tiempos Cronograma Alcance Planteamiento de tareas Analisis del sistema Identificar el problema Diagrama de contexto Identificacion y analisis de requerimientos Estudio de viabilidad Analisis Estructurado Diagrama de flujo de datos Diagrama entidad relacion Diccionario de datos estructurado Diseño estructurado Diagrama de trasformaciones Diagrama de transiciones Duracion 2 semanas 1 semana 1 semana 1 semana 1 semana 1 semana 1 semana 1 semana 1 semana 1 semana 1 semana 2 semanas 1 semana 1 semana 1 semana 1 semana 1 semana 1 semana 1 semana 1 semana Actividades precedentes Responsable Director de planeacion Director de planeacion Director de planeacion Director de planeacion Director de planeacion Director de planeacion Director de planeacion Director de planeacion Director de analisis Director de analisis Director de analisis Director de analisis Director de analisis Director de analisis Director de analisis Director de analisis Director de analisis Director de diseño Director de diseño Director de diseño 2 3 2 2 3 3 1--3 9 10 10 12 12 14 14 14 14 21 21 Clave actividad 21 22 Actividad Diagrama de Constantine Diseño de base de datos Duracion 1 semana 0.b.5 semana Actividades precedentes 21 26 Responsable Director de diseño Director de diseño .

5 semana 1 semana 0.5 semana 0.5 semana 30 30 31 32 34 35 36 37 38 39 40 40 40 40 40 40 Director de diseño Director de diseño Director de diseño Director de diseño Director de diseño Director de diseño Director de diseño Director de desarrollo Director de desarrollo Director de desarrollo Director de desarrollo Director de desarrollo Director de implementacion Director de implementacion Director de implementacion Director de implementacion .5 semana 0.5 semana 2 semanas 2 semanas 1 semana 1 semana 1 semana 0.5 semana 1 semana 0.5 semana 0.5 semana 0.23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Modelo relacional Diccionario de la Base de Datos Tecnicas de normalizacion Diseño de entradas Diseño de salidas Interfaces Arquitectura de la aplicación Codificacion del programa Prueba y depuracion del programa Prueba Documentación del programa Mantenimiento del programa Evaluacion operacional Impacto organizacional Opinion de los administradores Desempeño del desarrollo fin 0.5 semana 0.

Diagrama de Precedencias 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 3 1 1 1 1 1 2 2 4 1 4 4 4 4 4 4 1 1 FI 1 9 1 1 INICI 5 7 2 3 4 6 8 .3 3 3 3 3 3 c.

Diagrama de Gantt .d.

e. Presupuesto g. Asignación de recursos f. Cronograma .

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