COMISIÓN EUROPEA

PROGRAMA AL AN
Programa de becas de alto nivel de la Unión Europea para América Latina

Guía del candidato 2004
(Para el año académico 2004-2005)

(Disponible en: http://www.programalban.org y http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/)

Asociación Grupo Santander
Líder del consorcio seleccionado para implementar el Programa Al an en estrecha cooperación con la Comisión Europea

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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 4 1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA AL AN ............................................................. 6 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS ................................................................................................... 6 DURACIÓN DEL PROGRAMA ..................................................................................................... 6 PAÍSES ELEGIBLES .................................................................................................................. 6 CONVOCATORIA DE BECAS ...................................................................................................... 6 PRIORIDADES DEL PROGRAMA ................................................................................................. 7 TIPO DE BECAS Y DURACIÓN ................................................................................................... 7

INSTRUCCIONES PARA PREPARAR Y ENVIAR UNA CANDIDATURA ................................. 8 2.1 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD ................................................................................................... 8 2.1.1 Organizaciones elegibles .......................................................................................... 8 2.1.2 Criterios de elegibilidad para todos los candidatos................................................... 8 2.1.3 Otros requisitos que los candidatos deben cumplir ................................................ 11 2.2 CÓMO PREPARAR LA CANDIDATURA .................................................................................... . 12 2.2.1 ¿Quiénes participan en la candidatura? ................................................................. 12 2.2.2 El Formulario de candidatura.................................................................................. 13 2.3 CÓMO ENVIAR LA CANDIDATURA ............................................................................................ 14 2.3.1 Fechas límite para enviar las candidaturas ............................................................ 14 2.3.2 Envío electrónico .................................................................................................... 15 2.3.3 Envío en soporte papel ........................................................................................... 16 2.3.4 Acuse de recibo ...................................................................................................... 17 2.3.5 Documentos justificativos ....................................................................................... 17

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EVALUACIÓN, CLASIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE CANDIDATURAS ................................ 18 3.1 3.2 3.3 3.4 BASE DE DATOS DE LAS CANDIDATURAS ................................................................................. 18 CONFIRMACIÓN DE ELEGIBILIDAD ........................................................................................... 18 EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN .............................................................................................. 18 RESULTADOS DE LA SELECCIÓN ............................................................................................ 20

4

MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO Y PAGO DE LA BECA............................................... 21 4.1 4.2 4.3 4.4 PERSPECTIVA GENERAL DE LAS DISPOSICIONES PARA EL ESTABLECIMIENTO DEL MEMORANDO DE
ENTENDIMIENTO ................................................................................................................... 21

PAGOS................................................................................................................................. 21 OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA ..................................................................... 21 FORMACIÓN EN EL IDIOMA DE TRABAJO DE LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA .................................. 21

5

SEGUIMIENTO DE LA BECA.................................................................................................. 22 5.1 5.2 INFORME PARCIAL DEL PROGRESO ........................................................................................ 22 HOJA INFORMATIVA DE LA ACTIVIDAD PERIÓDICA .................................................................... 22

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5.3 6

PARTICIPACIÓN EFECTIVA DE LAS INSTITUCIONES DE ORIGEN Y DE ACOGIDA............................ 22

INFORMACIÓN Y ASISTENCIA .............................................................................................. 23 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 PÁGINAS DE INTERNET DEL PROGRAMA ................................................................................. 23 EL AL AN OFFICE ................................................................................................................ 23 DIRECCIÓN GENERAL EUROPEAID – OFICINA DE COOPERACIÓN ............................................ 24 RED DE PUNTOS FOCALES NACIONALES................................................................................ 24 DELEGACIONES DE LA COMISIÓN EUROPEA ........................................................................... 27 RED DE ALUMNOS AL AN/ LFA ............................................................................................. 28

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ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL PROGRAMA AL AN...................................................... 29 ANEXO 1 - GLOSARIO ...................................................................................................................... 31 ANEXO 2 - LISTA DE CÓDIGOS QUE SE DEBEN USAR EN LA CANDIDATURA .......................................... 35 ANEXO 3 - MODELOS PARA LAS CARTAS/DECLARACIONES DE LA IES................................................. 37 FORMULARIO DE REFERENCIA .......................................................................................... 39 ANEXO 4 - NOTA EXPLICATIVA SOBRE EL PRESUPUESTO .................................................................... 43

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NOTA INTRODUCTORIA El presente documento constituye la versión en español del texto oficial de referencia en idioma inglés Guidelines for Applicants 2004. Además, están disponibles traducciones a las normas europeas del portugués y el francés para los candidatos interesados. No obstante, el documento de referencia en idioma inglés prevalecerá bajo cualquier circunstancia y deberá consultarse en caso necesario.

INTRODUCCIÓN
El diálogo entre la Unión Europea y América Latina y el Caribe se ha visto fortalecido desde la Primera Cumbre de Jefes de Estado y Gobierno de los países de las dos regiones, celebrada en Río de Janeiro, en junio de 1999 (COM (2000) 670 final, 31/10/2000). En la Cumbre de Río se estableció una asociación estratégica entre las dos regiones basada en tres principios, a saber: • mayor diálogo político; • sólidas relaciones económicas y financieras basadas en una liberalización integral y equilibrada de los flujos comerciales y de capital; • cooperación dinámica en sectores clave, especialmente en los campos educativo, social y cultural y en el desarrollo científico y tecnológico. En el campo educativo, las dos regiones han estado cooperando, entre otros, por medio de actividades llevadas a cabo en el contexto del Programa ALFA (América Latina – Formación Académica) de la Unión Europea, adoptado por primera vez en 1994 por un período de 6 años. La segunda fase del programa se encuentra en curso y cubre el período que va desde el año 2000 hasta el año 2005. Las actividades desarrolladas hasta el momento han contribuido a establecer uniones duraderas entre las comunidades académicas de las dos regiones y a fomentar su desarrollo socio-económico, al facilitar por un lado la transferencia de conocimientos, habilidades y tecnologías, y por otro lado, la identificación e intercambio de experiencias relevantes. Las actividades de movilidad son altamente valoradas tanto por los pregraduados como por los postgraduados, ya que permiten no sólo llevar a cabo períodos de estudio y de formación en el extranjero en el marco de proyectos de un área de estudios determinada, sino también la realización personal. Las universidades han reconocido los beneficios derivados de los programas de movilidad y están dispuestas a ofrecer la posibilidad de que un número mayor de estudiantes participe de la oferta europea de programas de estudio de calidad, así como de experimentar la excelencia de la educación y la formación en Europa (COM (2001) 385 final, 18/7/2001). La Comisión Europea ha aprobado, en 2002, un nuevo Programa de Becas para América Latina en la Unión Europea: el Programa Al an (América Latina – Becas de Alto Nivel). Este programa tiene como objetivo responder a las necesidades de la creciente cooperación con América Latina en el área de la educación y formación superior y permite una mayor expansión de la educación superior de la Unión Europea en terceros países. El Programa Al an responde a la estrategia para la cooperación regional con América Latina que la Comisión Europea ha aprobado recientemente para el período que se extiende desde el año 2002 hasta el año 2006. (http://europa.eu.int/comm/external_relations/la/rsp/02_06_fr.pdf). El programa Al an también contribuirá al fortalecimiento de la colaboración entre las redes de la sociedad civil de las dos regiones. El Programa Al an tiene como objetivo servir de suplemento al actual programa en curso: Programa ALFA, y a la vez complementarlo. Al an hace posible el incremento de la movilidad de los ciudadanos de América Latina hacia la Unión Europea. Por otro lado, complementará las actividades de cooperación bilateral que se hayan llevado a cabo por los Estados Miembros de la Unión Europea con países de América Latina.

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El Programa cubre la educación y la formación en la Unión Europea de ciudadanos de América Latina que deseen adquirir nuevos conocimientos y habilidades en el contexto de los estudios de postgrado (Master o Doctorados) o de formación superior especializada. La movilidad se realiza con el apoyo activo de las instituciones de educación superior o de redes de instituciones, contribuyendo de esta forma a la creación o a la consolidación de vínculos de cooperación institucional entre las dos regiones. La Comisión Europea, responsable por la implementación del Programa Al an, estableció una asociación con un consorcio dirigido por la Asociación Grupo Santander, red de 45 universidades europeas que tienen acuerdos de cooperación con instituciones de educación superior e instituciones de formación superior de América Latina. El Al an Office, localizado en la Universidade do Porto, Oporto, Portugal, realiza todas las actividades operacionales referidas al Programa Al an y es el punto de contacto para toda la información (fax: +351 22 204 6159; correo electrónico: info@programalban.org, URL: http://www.programalban.org). Se conceden dos tipos de becas Al an, resumidas en el siguiente cuadro:

Tabla 1 - Becas Al an
Categoría de becas Fundamento Becas que se conceden a los mejores jóvenes latinoamericanos que hayan obtenido un título universitario de pregrado, para realizar estudios de postgrado (Master o Doctorado), en cualquier Institución de Educación Superior (IES) elegible de la Unión Europea. Becas concedidas a profesionales de experiencia y/o directivos latinoamericanos que trabajen en organizaciones públicas o privadas, para formación especializada o de actualización de conocimientos en cualquier Centro/Organización de Formación Superior (pública o privada) legalmente reconocido(a) para impartir formación superior en la Unión Europea. Candidato Límite de edad

Becas Al an para estudios de postgrado

Jóvenes graduados universitarios o estudiantes de postgrado

45

(1)

Becas Al an para estudios de Especialización

Profesionales experimentados

50

(1)

(1)

Se refiere a los límites de edad de la segunda Convocatoria de becas 2004 (para el año académico 20042005). Los mismos podrían estar sujetos a cambios en subsiguientes convocatorias. Fecha de referencia para establecer la edad: 1 de septiembre de 2003 (Cf. Punto 2.1.2 incisos b y c)

Este documento se propone facilitar al potencial candidato toda la información necesaria para presentar una candidatura exitosa, definir las condiciones de elegibilidad para las becas, explicar cómo llenar y enviar el Formulario de candidatura, describir los criterios de evaluación, el Memorando de entendimiento y el seguimiento de las becas y por último, indicar los lugares donde se podrá solicitar información adicional. La información que aparece en la Guía del candidato es de gran importancia para ayudar en la preparación de una candidatura exitosa. Recomendamos a los potenciales candidatos que presten especial atención a su contenido.

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1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA AL AN 1.1 INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS
El Programa Al an es un programa de becas de alto nivel adoptado por la Comisión Europea en 2002 y dirigido a los latinoamericanos provenientes de Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela. Específicamente, el Programa está dirigido a estudiantes y profesionales de América Latina que deseen beneficiarse de becas para estudios de postgrado y formación especializada o de actualización, en cualquiera de los Estados Miembros de la UE (Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Grecia, Holanda, Irlanda, Italia, Luxemburgo, Portugal, Reino Unido, Suecia), desde el año 2002 hasta el año 2010. La contribución total de la UE a estas becas asciende a un máximo de 75 millones de Euros, correspondientes al 75% del costo total de los proyectos de educación/formación. Al an concede becas de 6 meses a 3 años a candidatos matriculados en cursos de postgrado en una de las instituciones de América Latina elegibles para el Programa o que tengan el apoyo de una de las mismas para realizar estudios de postgrado en la Unión Europea con el fin de obtener el grado de Master (o grado equivalente del 2do ciclo de educación superior) o Doctor (o grado equivalente del 3er ciclo de educación superior). Al an beneficiará también a profesionales experimentados y directivos que ocupen cargos importantes en organizaciones públicas o privadas de los países de América Latina antes mencionados que deseen realizar formación especializada, de actualización o ampliación de conocimientos en una Institución de Educación Superior u Organización de la Unión Europea. En ambos casos, en el momento de solicitar una beca, los candidatos deberán haber sido aceptados por una Universidad, Institución de Educación Superior o Centro/Organización de Formación Superior elegibles de la Unión Europea, como se define en la sección 2.1.1. Se espera que después de la apertura del área de la Educación Superior de la Unión Europea a latinoamericanos, Al an contribuya a crear mayores y mejores habilidades y oportunidades de empleo para postgraduados y profesionales en sus países de origen. Además, Al an será una contribución relevante a la validación y al reconocimiento mutuo de títulos académicos entre la Unión Europea y América Latina. El Programa Al an toma en cuenta la política horizontal de la Unión Europea sobre la igualdad de oportunidades. En la primera Convocatoria de becas Al an, el Programa seleccionó a las primeras 251 candidaturas, que comienzan sus proyectos de educación/formación en el año académico 2003-2004.

1.2 DURACIÓN DEL PROGRAMA
La primera fase de Al an (2002-2006) contempla tres años académicos: 2003-2004, 2004-2005 y 2005-2006 en la UE. La segunda fase (2006-2010) contemplará dos años académicos: 2006-2007 y 2007-2008. El perído restante (hasta mediados del 2010) se dedicará principalmente a la evaluación del programa.

1.3 PAÍSES ELEGIBLES
Los países elegibles de acogida para participar en el programa son los 15 Estados Miembros de la UE: Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Grecia, Holanda, Irlanda, Italia, Luxemburgo, Portugal, Reino Unido y Suecia. Los candidatos deben ser ciudadanos de uno de los siguientes 18 países de América Latina: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela.

1.4 CONVOCATORIA DE BECAS
La convocatoria para candidaturas se publicará durante la segunda mitad de cada uno de los tres primeros años del Programa Al an. Para mayor información visite el Portal Al an http://www.programalban.org y el sitio Web de la CE para el Programa Al an http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/.

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Una vez que se hayan recibido las candidaturas, el Al an Office verificará la elegibilidad de las mismas y las candidaturas que resulten elegibles serán evaluadas por su calidad científico-técnica. La Comisión Europea sólo seleccionará los proyectos de mayor calidad. El proceso de evaluación se describe en detalle en el punto 3.3.

1.5 PRIORIDADES DEL PROGRAMA
En principio, se aceptarán candidaturas de todas las áreas (ver Anexo 2), excepto las referidas al aprendizaje de idiomas. Ocasionalmente, cada convocatoria en específico podrá indicar áreas priorizadas o cualquier otra especificidad. Tales prioridades podrán alterarse de año en año sobre la base de la experiencia de años anteriores y donde y cuando se estime conveniente. El Programa Al an es parte de la política general de cooperación de la UE con América Latina. Por tal motivo, respeta las prioridades expresadas en los Informes de estrategia por país y los Informes de estrategia regionales.

1.6 TIPO DE BECAS Y DURACIÓN
Se concederán dos tipos de becas: (i) becas para realizar estudios de postgrado en la Unión Europea, para obtener el grado de Master (o grado equivalente del 2do ciclo de educación superior) o Doctor (o grado equivalente del 3er ciclo de educación superior); en cuyos casos el financiamiento que se solicite no podrá exceder la cantidad máxima de 1 500 Euros por mes de trabajo; (ii) becas de formación para profesionales experimentados y/o directivos que ocupen cargos importantes en organizaciones públicas o privadas de los países de AL elegibles para el Programa Al an que deseen realizar formación especializada de alto nivel en una Institución de Educación Superior o Centro de Formación Superior en la Unión Europea; en cuyos casos el financiamiento que se solicite no podrá exceder la cantidad máxima de 2 500 Euros por mes de trabajo efectivo en la formación/especialización. La duración de las becas oscila entre los 6 meses y los 3 años de acuerdo con el tipo de proyecto propuesto. Una beca no podrá tener una duración mayor a tres años cualquiera que sea la razón que la justifique. El Programa Al an sólo financiará aquellos proyectos de educación/formación para obtener grados de postgrado (Master y Doctor o sus equivalentes) que sean enteramente reconocidos para todos los efectos por las autoridades nacionales competentes del país de la institución que otorga el titulo. No se apoyarán proyectos de educación de pregrado o de post-doctorado.

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2 INSTRUCCIONES PARA PREPARAR Y ENVIAR UNA CANDIDATURA 2.1 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD
2.1.1 Organizaciones elegibles
Los candidatos a las becas Al an deben tener el respaldo de una institución y/o organización de su país de origen, dependiendo del estatus personal del candidato. Una institución de educación superior de América Latina que sea elegible para el Programa Al an deberá certificar el grado académico del candidato. La misma institución deberá respaldar la candidatura si el candidato que la presenta está matriculado como estudiante de postgrado en la propia institución. Las instituciones de educación superior elegibles son aquellas reconocidas como tales por las autoridades nacionales competentes de sus países. En el Portal Al an (http://www.programalban.org) y en el sitio Web de la CE para el Programa Al an (http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban) encontrará las listas de las instituciones latinoamericanas por países que participan en el Programa Al an. Por otro lado, los candidatos a las becas Al an que deseen realizar estudios para obtener el grado de Master o Doctor sólo podrán asistir a instituciones de acogida de los Estados Miembros de la Unión Europea que sean elegibles para el Programa Al an. Aquellos candidatos que deseen asistir a un Centro de Formación Superior (Ej. Centro de investigación) no elegible para el Programa Al an sólo podrán hacerlo si una Institución de Educación Superior elegible se responsabiliza con otorgar el diploma/título del grado académico. Asimismo, la lista de tales instituciones por Estado Miembro de la UE está disponible en el Portal Al an y en el sitio Web del Programa Al an. Los profesionales experimentados y cuadros directivos que ocupen cargos importantes en organizaciones y empresas públicas o privadas (incluidas las pequeñas y medianas empresas) de países de AL y/o futuros dirigentes que soliciten una beca Al an de Especialización deberán contar con el apoyo de la organización en la que trabajen quien, de igual forma, respaldará su proyecto de formación y declarará el impacto que el mismo tendrá, no sólo para ellos como candidatos sino también para sus organizaciones, las regiones y/o países de origen. En el caso de becas Al an para formación superior especializada dirigida a profesionales y/o futuros directivos de AL, las organizaciones de acogida deberán impartir esa formación superior o de actualización. Tales organizaciones deberán estar reconocidas nacional e internacionalmente como organizaciones que, oficialmente, imparten formación superior. Dichas organizaciones podrán estar vinculadas a Instituciones de Educación Superior por sí mismas, a institutos o centros de investigación, o a instituciones y organizaciones de formación superior vocacional. Las listas de instituciones de acogida, de origen y/o organizaciones para el candidato a becas Al an de formación especializada, no están disponibles en Internet. Sin embargo, es requisito que cada candidato (Cf. Formulario de candidatura) identifique claramente ambas instituciones (la de origen y la de acogida) así como las personas de contacto y proporcione los respectivos documentos justificativos que se indican en el punto 2.1.2 inciso f. Toda la información que se proporcione será verificada.

2.1.2 Criterios de elegibilidad para todos los candidatos
a) En el momento de la candidatura, los candidatos deben ser ciudadanos de uno de los 18 países de América Latina elegibles para el Programa Al an así como deberán haber residido en uno de esos países, como mínimo, durante los 12 meses anteriores a su candidatura. Los candidatos para Master o Doctorado tienen que haber concluido los estudios universitarios mínimos necesarios y tener una titulación de nivel superior para ser aceptados en estudios de postgrado de Máster o Doctorado en una Institución de Educación Superior de la Unión Europea. Para la realización de tales proyectos de educación/formación los candidatos deberán contar con el apoyo de una Institución de Educación Superior en el país de origen. Los proyectos de post-doctorado (parciales o completos) no son elegibles para las becas del Programa Al an.

b)

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En el contexto de la Convocatoria de becas 2004 (Ref. año académico de 2004-2005), los candidatos a este tipo de becas no deben ser mayores de 45 años de edad (deben haber nacido el 1 de septiembre de 1958 o fecha posterior) el límite de edad puede cambiar en convocatorias subsiguientes. c) Como alternativa al inciso b, aquellos candidatos que soliciten beca de Especialización deben ser profesionales y/o directivos con un mínimo de 7 años de experiencia profesional (a partir de la fecha en la que hayan obtenido su titulación de estudios universitarios de pregrado) que trabajen en cualquier organización reconocida en uno de los países elegibles de América Latina, que deseen realizar formación superior especializada o de actualización de conocimientos en la Unión Europea y que cuenten con el apoyo de su organización. Tales proyectos de formación especializada tendrán normalmente una duración de 6 a 36 meses. Los candidatos deberán preparar un plan de trabajo claro y bien estructurado de su proyecto que aparecerá descrito en el Formulario de candidatura. Los proyectos de post-doctorado (parciales o completos) no son elegibles para las becas del Programa Al an. Los profesionales con grado académico de Doctor deberán demostrar que el curso de formación que pretenden realizar no está relacionado con el área científica de su especialidad. Para la convocatoria de becas 2004 (Ref. año académico de 2004-2005), los candidatos a este tipo de becas deberán tener entre 30 y 50 años de edad (deben haber nacido entre el 1ro de septiembre de 1953 y el 1 de septiembre de 1973). El límite de edad está sujeto a cambios para convocatorias subsiguientes. d) Los candidatos deben haber contactado y haber sido aceptados por una Institución principal de Educación Superior o Centro de Formación Superior en la Unión Europea (Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Grecia, Holanda, Irlanda, Italia, Luxemburgo, Portugal, Reino Unido, Suecia) para realizar el proyecto de educación/formación propuesto (en caso de que esté debidamente justificado podrán participar otras organizaciones en el mismo proyecto de educación/formación, tal como se indica en el punto 2.1.3 inciso g). Los candidatos deben consultar la Convocatoria de becas 2004 sobre cualquier otro requisito. En caso de que el candidato haya sido aceptado por una IES de la UE sólo de manera provisional, deberá presentar una carta de la misma en la que se haga constar que ha solicitado matrícula en el curso de postgrado pertinente (para comenzar en el año académico que comprende desde el 15 de agosto de 2004 hasta el 14 de Agosto de 2005) y que el candidato cumple con los requisitos básicos para ser aceptado en el mencionado curso. En todos los casos la carta o declaración que se proporcione por la IES deberá contener una breve descripción del curso de educación/formación que el candidato pretende realizar (en específico, con relación a la Declaración y proceso de Bolonia), su duración y carga horaria y/o de trabajo (Ej. ECTS, en español, sistema europeo de transferencia de créditos. Ver Anexo 1 – Glosario); indicar las tasas y/o tarifa de inscripción correspondientes y cualquier reducción de los costos que ofrezca la IES (en el Anexo 3 de este documento está disponible un modelo para cada una de estas cartas/declaraciones). e) Finalmente, los candidatos deberán describir/demostrar su reintegración como miembros activos a cualquier organización en su país de origen, una vez que termine el período de educación/formación en la Unión Europea. f) IMPORTANTE. Por favor, tenga en cuenta que: Los candidatos elegibles que hayan enviado su candidatura online a través de Internet así como los que lo hayan hecho en soporte papel por correo postal, deberán enviar los originales o copias certificadas de los documentos que se relacionan a continuación por correo postal al Al an Office de acuerdo con las fechas límite indicadas en la Convocatoria de becas Al an 2004 para este envío. Las fotocopias corrientes, copias digitales, fax, o correo electrónico no serán consideradas a menos que se indique. El Al an Office notificará, por correo electrónico, a todos los candidatos elegibles cuándo enviar tales documentos. Con posterioridad a la evaluación científico-técnica de las candidaturas, el Al an Office podrá solicitar a los candidatos seleccionados que envíen un segundo grupo de documentos más específicos. El Al an Office no hará acuse de recibo de los mencionados documentos. Por este motivo, se recomienda a los candidatos enviar esta documentación por correo postal certificado o mensajería de manera que se pueda tener garantías de la entrega.
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En el Anexo 1 se incluye un Glosario explicando algunos de los términos empleados. DOCUMENTOS QUE DEBEN ENVIAR LOS CANDIDATOS ELEGIBLES: 1. Copia del documento o carné de identidad; 2. Declaración jurada hecha por el candidato ante notario en la que conste dónde residió el candidato desde el 1 de septiembre de 2002 (con firma certificada); 3. Certificaciones de estudios (copia del título/diploma académico y documento oficial con el promedio académico de graduación del candidato). En caso de que la IES que otorgó el grado académico no expida dicho documento se enviará una copia de la certificación de notas obtenidas por asignaturas en cada curso (en caso de ser seleccionados, el candidato deberá enviar los originales o copias certificadas de los mismos); 4. Original de una carta/declaración de una IES elegible (para los que soliciten Master o Doctorado), o de una organización reconocida en el país de origen (para aquellos que soliciten Especialización), que apoye el proyecto de educación/formación propuesto (ver Anexo 3); 5. Original de una carta/declaración de una institución u organización en el país de origen que declare los detalles de la reintegración del candidato a su país al final del proyecto propuesto; 6. Original de una carta de aceptación de la institución de acogida o, en caso de estancias múltiples, de las instituciones de acogida, en la que consten los detalles requeridos en el punto 2.1.2 inciso d (ver Anexo 3); 7. Copia o fotocopia corriente de la circular oficial (o anuncio en Internet que incluya la identificación y la dirección de la fuente) en la que se describa el proyecto de educación/formación que se pretende realizar; 8. Formularios de referencia (se debe usar los formularios de referencia provistos) firmados por los referentes seleccionados, que deberán haber sido enviados con anterioridad online utilizando el formato electrónico disponible y sin los cuales la candidatura no será elegible (deberá contener la descripción que aparece en el Anexo 3 de este documento); 9. Una fotografía tipo carné o pasaporte (no se aceptan fotocopias); 10. Aquellos candidatos que ostenten un título/diploma con el grado de Doctor deberán presentar un documento en el que conste el título de su doctorado y un resumen de su tesis doctoral, fecha en la se expidió el grado e institución que la otorgó (si se aplica). DOCUMENTOS QUE DEBEN ENVIAR LOS CANDIDATOS QUE HAYAN SIDO SELECCIONADOS (deberá enviarse siempre originales o copias certificadas a menos que se indique lo contrario) 11. Certificado que indique fecha y lugar de nacimiento; 12. Certificaciones de estudios (Título/diploma académico y documento oficial con el promedio académico de graduación del candidato). En caso de que la IES que otorgó el grado académico no expida dicho documento se enviará una copia certificada de la certificación de notas obtenidas por asignaturas en cada curso; 13. Fotocopia corriente de las primeras páginas de las publicaciones de la autoría del candidato que se hayan indicado en el Formulario de candidatura (debe contemplar el nombre de la revista, periódico o boletín en que aparecieron publicadas); 14. Carta de aceptación definitiva de la institución de acogida o, en caso de estancias múltiples, de las instituciones de acogida. No se aceptarán cambios de IES/CFS (Centro de Formación Superior), programa que se haya declarado en el Formulario de candidatura, ni en la carta anteriormente enviada (Cf. punto 6 arriba); 15. Certificación de los fondos provenientes de fuentes externas (si se aplica). La certificación de los fondos propios debe hacerla el candidato o un familiar del candidato ante notario público, con firma certificada. 16. Certificado médico donde conste que el candidato posee las condiciones físicas necesarias para realizar el proyecto de educación/formación en la Unión Europea (deberá expedirlo un médico u organización de salud pública legalmente reconocido(a) como tal en el país de origen); 17. Cualquier otro documento que el Al an Office solicite por considerarlo necesario. Los candidatos que no cumplan con lo establecido en los incisos del a) al e) de este apartado y que no presenten la documentación completa de los mismos dentro de las fechas límite especificadas en la convocatoria de becas, serán excluidos. Las cartas/declaraciones relativas a los puntos 4 y 5 del presente apartado pueden ser presentadas en un mismo documento.

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El Al an Office verificará, por los medios pertinentes, la autenticidad de cualquier documento que se presente. Aquellos documentos que se comprueben que son falsos o que conduzcan a interpretaciones erróneas no serán considerados y su correspondiente candidatura será excluida. Cualquiera que sea el resultado de la selección de las candidaturas el Al an Office conservará como pruebas todos los documentos que se envíen. Por tal motivo, ningún documento será devuelto. Los candidatos deben asegurarse de poder cumplir con los requisitos de inmigración y visados requeridos por los Estados Miembros de la UE en los que pretendan realizar sus estudios durante el período que dure la beca.

2.1.3 Otros requisitos que los candidatos deben cumplir
a) Proyectos de educación/formación El Programa Al an sólo respaldará aquellos proyectos de educación/formación que conduzcan a grados académicos de postgrado (Máster o Doctorado o sus equivalentes) que sean oficialmente reconocidos a todos los efectos por las autoridades nacionales competentes del país de la institución que expide el título/diploma en cuestión. Los proyectos de educación/formación con un formato que cumpla con las recomendaciones del proceso de Bolonia, con el ECTS (ver Anexo 1) establecido y que cuenten con Diploma Supplements (DS, en español, adendas/suplemento al título/diploma, ver Anexo 1) serán favorecidos. Participación requerida Es requisito la presencia del candidato y su participación activa y a tiempo completo en la IES o CFS de la UE. No se aceptarán proyectos que contemplen la participación del candidato a tiempo parcial o aquellos de educación a distancia. Con el objetivo de que el Programa tenga mayor éxito, el Al an Office controlará regularmente la participación y evolución de los becarios. En caso de que se compruebe que el nivel de participación y evolución del becario no es aceptable, se podrá proceder a la interrupción y cancelación inmediata del proyecto. La beca cubrirá solamente el tiempo real de trabajo activo en el proyecto de educación/formación aprobado. Los períodos de vacaciones o de viajes no están incluidos. Áreas de estudio Los proyectos de educación/formación propuestos deben enmarcarse dentro del ámbito y las prioridades establecidas para cada convocatoria de becas, si existiesen. Candidaturas múltiples Los candidatos sólo podrán enviar una candidatura para becas Al an por convocatoria. El candidato deberá conocer el resultado de la selección de las candidaturas ya presentadas antes de enviar una nueva candidatura. No se concederá más de una beca por persona. La extensión de la beca podrá considerarse, cuando esté debidamente justificada. Sin embargo, una beca sólo podrá tener una duración máxima de 3 años (36 meses). Duración admisible de la beca Cada beca tendrá una duración de 6 a 36 meses . Aquellos que deseen solicitar una extensión de la beca deben tener en cuenta que, en ningún caso y bajo ningún concepto, una beca podrá durar más de 3 años. No se admitirán extensiones que vayan más allá del máximo establecido de 36 meses. Proyectos de educación de postgrado o formación en curso en el extranjero El Programa Al an desea promover y apoyar solamente proyectos nuevos de estudios de postgrado y de formación especializada propuestos por ciudadanos latinoamericanos que hayan estado residiendo en cualquier país elegible de América Latina durante el año anterior al momento de enviar la candidatura. Aquellos candidatos que, en el momento de la candidatura o en el período de los 12 meses anteriores a la misma, estén participando y trabajando en proyectos de educación/formación en el extranjero (fuera de los 18 países elegibles de América Latina), no son elegibles para el Programa Al an.

b)

c)

d)

e)

f)

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g)

Proyectos de educación/formación que contemplen más de una institución/organización en la UE Los candidatos a las becas del Programa Al an deberán diseñar un plan de trabajo bien estructurado y justificado y enviarlo como parte integral de su candidatura usando el Formulario oficial de candidatura 2004-2005. Si su plan de trabajo contempla estancias de educación/formación en más de una institución/organización en la Unión Europea, se requerirá que ofrezcan una justificación de la participación específica de cada una de las instituciones/organizaciones de acogida y que presenten una relación clara entre el plan de trabajo y las actividades específicas de cada una de las instituciones de acogida. Además, deberán enviar las cartas de apoyo y aceptación de todas las instituciones/organizaciones implicadas. Aquellas candidaturas que contemplen estancias en más de dos instituciones/organizaciones se analizarán de forma individual. En todos los casos, el financiamiento total de una beca dependerá únicamente del número total de meses que dure el proyecto de educación/formación aprobado en la Unión Europea (Cf. inciso b de este apartado) y no del número de instituciones/organizaciones de acogida que participen en el proyecto de educación/formación (los períodos de inactividad en la UE no serán pagados). Becas múltiples Una beca Al an no se puede acumular a ninguna otra beca del mismo tipo de proyecto de educación/formación, cualquiera que sea su fuente. En el caso de programas que se reconozcan mutuamente o de forma compartida; o de proyectos tipo “sándwich”, cualquier tipo de beca que se esté cursando en el país de origen tendrá que ser interrumpida durante el período que dure la beca Al an en la UE. En casos debidamente justificados, los candidatos podrán procurar apoyo financiero adicional para sus proyectos de educación/formación pero tendrán que declararlos en el Formulario de candidatura. Fondos externos En el marco del Programa Al an la Comisión Europea contribuye mensualmente con un máximo de 1 500 euros para las becas de Máster y Doctorado y con 2 500 euros para Especialización. En total la Comisión Europea puede contribuir con un máximo del 75 % del total del costo elegible del proyecto de educación/formación. Por tal motivo, cada proyecto de educación/formación deberá obtener un mínimo del 25 % de fondos externos. EL Al an Office preparará un presupuesto revisado de los costos elegibles sobre la base de los costos, mínimo y máximo, de referencia después de consultar a la Comisión Europea/EuropeAid. Para que una beca sea otorgada el candidato seleccionado deberá enviar pruebas que muestren que los fondos externos indicados están disponibles para su uso. Nota IMPORTANTE:

h)

i)

j)

(i) Los candidatos tendrán que declarar en el Formulario de candidatura, y ante notario público, la

veracidad de los datos que figuran en el mismo. Si en cualquier momento del período de beca, se detectasen falsas declaraciones, se procederá a la inmediata interrupción de la beca, así como a la devolución por parte del candidato de todos los fondos recibidos hasta el momento. Los candidatos serán responsables por todas las consecuencias de información falsa o errónea que contenga el Formulario de candidatura, se haya o no hecho de manera intencional. (ii) El Al an Office no se responsabilizará y no realizará pagos a ningún candidato antes de que la beca sea otorgada. Los candidatos deberán correr con todos los gastos en los que incurran durante la preparación y el envío de las candidaturas.

2.2 CÓMO PREPARAR LA CANDIDATURA
2.2.1 ¿Quiénes participan en la candidatura?
Las candidaturas para becas Al an las enviarán, a título individual, estudiantes de postgrado o profesionales. Además, participarán : a) la institución de educación superior u organización de origen, y el tutor académico o profesional que respalda el proyecto de educación/formación propuesto;

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b)

c)

la institución de educación superior u organización de acogida (ocasionalmente más de una cuando se trate de un proyecto integrado y debidamente justificado) y el responsable académico o tutor del proyecto de educación/formación (o parte de él en cada lugar de estancia) dispuesto a recibir al candidato durante el período deseado de estancia (nótese que las candidaturas propuestas que indiquen instituciones de educación superior u organizaciones como alternativas no serán aceptadas) dos referentes independientes, indicados por el candidato y que puedan dar referencias personales sobre el mismo (al menos uno de los referentes deberá ser un especialista en el área de estudio del proyecto de educación/formación propuesto).

2.2.2 El Formulario de candidatura
Una vez que se publique la Convocatoria de becas Al an 2004 (para el año académico 2004-2005) estarán disponibles tres diferentes formularios oficiales de candidatura en los cuatro idiomas oficiales del Programa Al an para cada tipo de becas en el contexto de: Máster Doctorado Especialización Estos formularios oficiales de candidatura están disponibles en el Portal Al an (http://www.programalban.org) y deben enviarse usando el formato electrónico que aparece en el mismo Portal. En casos muy justificados, la candidatura podrá enviarse en soporte papel por correo postal. Con el objetivo de promover el uso del formato electrónico y teniendo en consideración el tiempo extra que lleva el procesamiento de los formularios en soporte papel, la fecha de cierre del plazo para el envío en soporte papel será anterior a la establecida para el envío electrónico. En la convocatoria de becas se indicarán las fechas de cierre de los plazos para cada envío. Sólo se considerarán las candidaturas que se presenten usando los formularios oficiales. Los formularios de candidatura están disponibles en español, francés, inglés y portugués, que son las cuatro lenguas oficiales del Programa. La candidatura debe completarse usando el idioma del formulario. En los casos en el que el propio formulario lo solicita deberá usarse una segunda lengua de entre las oficiales, que deberá ser mantenida en estos casos. Si se recibe una misma candidatura en soporte electrónico y en soporte papel, sólo se considerará como válida la que se haya enviado en formato electrónico. Cuando se reciba más de un formulario en el mismo tipo de soporte, sólo se considerará el último que haya llegado. Los formularios de candidatura que se reciban por fax, correo electrónico o escritos a mano no serán válidos y por tanto no se tendrán en consideración. Toda la información que presente el candidato deberá ser probada. La no presentación por escrito de las pruebas oficiales requeridas en los puntos correspondientes a los requisitos de elegibilidad o que tengan un papel importante en el proceso de evaluación/clasificación llevará a la cancelación inmediata de la candidatura. El formulario de candidatura indicará todos los documentos justificativos requeridos y la fecha límite para su envío. Para preparar una candidatura, el candidato debe: a) b) c) identificar el tipo de beca para la cual está presentando la candidatura (Master, Doctorado, Especialización). Los post-doctorados están excluidos; cumplir los criterios de elegibilidad mencionados en el punto 2.1; encontrar una institución de acogida adecuada y un tutor académico o investigador calificado dispuesto a supervisar el proyecto de educación/formación propuesto. Aquellas candidaturas que no identifiquen solo una institución de acogida (con la excepción de aquellos casos que se describen en el punto 2.1.3 inciso g) y en su lugar indiquen varias alternativas, serán inmediatamente excluidas; preparar un proyecto de educación/formación que esté en concordancia con la institución/organización de acogida en la Unión Europea y la institución/organización de origen que respalda el proyecto, y en conformidad con el formato y las prioridades establecidas, si existiesen, de la convocatoria específica;

d)

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e)

garantizar que la descripción del proyecto sea lo suficientemente objetiva y específica con relación a los objetivos, a la metodología y viabilidad, al impacto y beneficio, y a la capacidad de alcanzar los objetivos del proyecto dentro de los límites establecidos de la beca. La ausencia de detalles o la falta de objetividad reducirán las oportunidades de éxito en la evaluación; decidir la duración de la beca, la cual deberá ser el tiempo estrictamente necesario para el proyecto de educación/formación de acuerdo con la duración mínima establecida de seis meses y la máxima de tres años. Por ningún motivo y en ningún caso una beca podrá tener una duración superior a tres años. Las incongruencias que puedan surgir entre la duración solicitada y la que en realidad se requiera para el proyecto propuesto serán consideradas como aspectos negativos durante el proceso de evaluación. En todo momento, se deberá mantener una cuidadosa administración del tiempo y los fondos disponibles. Los períodos de inactividad en la Unión Europea no serán pagados por la beca; preparar un presupuesto para el proyecto de educación/formación: que debe calcularse sobre la base de la información que se reciba de la institución de acogida sobre las tasas/tarifa de inscripción y los costos de vida. También, sobre la base del costo de los pasajes de avión tratando de buscar las opciones de tarifas más económicas posibles. En caso de que la IES ofrezca una reducción o exención de pago de las tasas y/o de la tarifa de inscripción, deberá considerarse el total como el costo del proyecto; y la reducción ofrecida deberá ser considerada como una contribución a los Fondos externos. El Al an Office preparará un presupuesto revisado de los costos elegibles sobre la base de los costos, máximos y mínimos, de referencia (que incluye costos relacionados con el país de acogida, gastos de viaje entre otros) establecidos previa consulta con la Comisión Europea/EuropeAid. El objetivo de este presupuesto elegible es garantizar las condiciones que permitan llevar a cabo satisfactoriamente el proyecto de educación/formación que se propone y establecer los límites de los casos potenciales de tarifas excesivamente altas de tasas/tarifa de inscripción. En el marco de Programa Al an la Comisión Europea contribuye mensualmente con un máximo de 1 500 euros para las becas de Máster y Doctorado y con 2 500 euros para Especialización. En total la Comisión Europea puede contribuir con un máximo del 75 % del total del costo elegible del proyecto de educación/formación. Sólo deben considerarse los costos relacionados con el candidato. El Programa Al an no cubre los gastos de familiares o acompañantes; explicar de qué manera se reintegrará como miembro activo a su país de origen una vez que el proyecto de educación/formación en la Unión Europea haya finalizado. Deberá presentarse una carta/declaración de cualquier institución u organización reconocida en el país de origen que proporcione los detalles acerca de la reintegración del candidato en el país al final de proyecto propuesto; enviar la candidatura al Programa Al an dentro del tiempo previsto y respetando las fechas límite para el envío, tal como se especifica en el punto 2.3. Tenga en cuenta que existen diferentes fechas límite para el envío de candidaturas según como se realice (electrónicamente o por correo postal); reunir toda la documentación requerida para confirmar la información dada en el Formulario de candidatura (Ej. copia de los diplomas, certificados, firmas necesarias); tales documentos deberán ser enviados al Al an Office dentro de las fechas límite especificadas en la convocatoria; TENGA EN CUENTA QUE ESTO PUEDE DEMORAR UN TIEMPO CONSIDERABLE.

f)

g)

h)

i)

j)

2.3 CÓMO ENVIAR LA CANDIDATURA
2.3.1 Fechas límite para enviar las candidaturas
Las fechas de cierre de los plazos para el envío de las candidaturas para becas Al an están incluidas en las convocatorias anuales del Programa publicadas en el Portal Al an, http://www.programalban.org y en el sitio Web de la CE para el Programa Al an, http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/. Las candidaturas en formato electrónico podrán enviarse hasta las 24h00 del día de cierre del plazo de acuerdo al horario de Europa Central (CET) (la misma hora de Bélgica). Las fechas límite que se muestran en la tabla a continuación, son representativas y pueden cambiar. Por este motivo, se recomienda a todos los candidatos que antes de preparar una candidatura comprueben las fechas

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límite en la Convocatoria de becas Al an 2004 (para el año académico 2004-2005) publicada en el Portal Al an y en el sitio Web de la CE para el Programa Al an.

Tabla 2 - Fechas límite que se pueden anticipar para convocatoria y envío de candidaturas
Año académico 2004 – 2005 2005 – 2006 Anuncio de convocatoria OCT 2003 SEP 2004 Fechas límite para el envío ENE 2004 NOV / DIC 2004

2.3.2 Envío electrónico
Para el envío electrónico online, deberá tenerse en cuenta los siguientes aspectos: a) b) Los candidatos deben tener la posibilidad de enviar y recibir correos electrónicos así como tener acceso a Internet. Los candidatos deberán escoger el formulario de candidatura adecuado según el proyecto de educación/formación que estén solicitando principalmente en el contexto de: Grado de Máster Grado de Doctorado Formación para Especialización c) Los candidatos deberán rellenar los espacios en blanco del formulario electrónico de candidatura disponible en el Portal Al an (http://www.programalban.org). El sistema guardará y mantendrá la candidatura como un borrador que podrá revisarse, editarse y completarse siempre y cuando no se presione el botón “ENVIAR”. Se aconseja a los candidatos que tengan el máximo cuidado cuando preparen su candidatura y que la revisen totalmente antes de presionar el botón de envío. Después del envío, no podrá hacérsele ningún cambio a la candidatura. Al presionar el botón de envío, la candidatura se cerrará, y será automáticamente enviada al Al an Office quien le dará un código único de identificación y una clave de validación. A su vez se enviará un certificado digital conteniendo la hora y fecha de envío, así como el código único de identificación y la clave de validación que deberán usarse en futuros contactos y seguimientos. El certificado digital al que se hace referencia en el inciso d, se enviará al candidato online inmediatamente después de haber enviado el formulario. Se aconseja al candidato imprimir este certificado así como la copia .TXT del formulario completo que acaba de enviar. De cualquier forma, se le enviará, automáticamente, a la primera dirección de correo electrónico indicada por el candidato en el formulario, un mensaje de confirmación con el código de identificación, la clave de validación y un fichero texto con la información que proporcionó en el Formulario de candidatura. En caso de que el candidato envíe varios formularios electrónicos, sólo se considerará el último que se reciba. Se aconseja a los candidatos que utilicen el formato de envío electrónico de candidatura que conserven una copia impresa o digital de la candidatura que haya enviado. Está disponible en el Portal Al an un formulario electrónico de referencia para realizar la valoración sobre el candidato. El mismo será enviado online por los referentes acreditados que haya seleccionado el candidato. Al menos uno de los referentes deberá ser un experto en el área de estudio del proyecto de educación/formación propuesto. El candidato le facilitará al referente el código único de identificación (Cf. 2.3.2 inciso d) que le fue asignado. Asimismo, tal como indican las instrucciones que aparecen en el formulario, las copias en soporte papel de tales formularios, debidamente firmados, deberán enviarse al Al an Office como se indica en el punto 2.3.3. Tal como se indica en el punto 2.1.2 inciso f, todas las pruebas legales de informaciones declaradas en la candidatura se enviarán por correo postal al Al an Office dentro de la fecha límite establecida en la convocatoria, con la referencia del código único de identificación que se le asignó después de haber hecho su candidatura.

d)

e)

f) g) h)

i)

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j)

Todas las candidaturas que se reciban se incluirán como información de “sólo lectura” en una base de datos relacional. Todos los requisitos legales referentes a la manipulación de los datos personales serán observados y siempre se mantendrá su confidencialidad tal como se establece por la ley de España. MUY IMPORTANTE: La experiencia obtenida durante la primera convocatoria muestra que más del 70% de las candidaturas se reciben en las últimas 36 horas antes de la fecha de cierre. Esto conlleva a que los servidores del Programa Al an se sobrecarguen en extremo, dificultando el acceso vía Internet a los mismos y aumentando así la posibilidad de fallas. Se les aconseja a todos los candidatos que envíen sus candidaturas tan pronto como les sea posible y que eviten enviarlas en las últimas horas antes del cierre. Las candidaturas en formato electrónico podrán enviarse hasta las 24h00 horas del día de cierre del plazo de acuerdo al uso horario de Europa Central (CET) (el mismo horario que en Bélgica). El Al an Office se esforzará por evitar que haya fallas del sistema pero no se responsabilizará de ninguna forma con aquellos candidatos que no logren enviar su candidatura antes de la hora de cierre de la fecha límite. Se les recuerda a todos los candidatos que las candidaturas que se envíen por fax o correo electrónico NO serán consideradas.

k)

2.3.3 Envío en soporte papel
a) Aquellos candidatos que no tengan como enviar su candidatura electrónicamente podrán preparar su candidatura en soporte papel. En tal caso deberán llenar los formularios disponibles en los puntos focales o descargarlos del Portal Al an en formato MS-Word y enviarlo debidamente firmado al Al an Office, dentro del período establecido para este tipo de envío. Sólo se considerarán las candidaturas que hayan usado el formulario oficial de candidatura. Los formularios de candidatura para los tres tipos de formación están disponibles en español, francés, inglés y portugués. El formulario deberá llenarse en el mismo idioma del formulario que se seleccione y, donde se indique, deberá usarse un segundo idioma de los cuatro oficiales del Programa Al an. No se aceptarán las candidaturas escritas a mano. Las candidaturas podrán enviarse tanto por correo postal como por mensajería a la dirección de Al an que se indica abajo durante el período establecido que se especifica en el texto de la convocatoria. Se registrará la hora y fecha de recepción y se emitirá y comunicará al candidato su código único de identificación, por correo electrónico y en caso necesario, por correo postal. Con el objetivo de evitar facturaciones aduanales no se le debe asignar ningún valor comercial a los documentos que se envíen. El Al an Office no correrá con ningún gasto relativo a servicios de entrega. En caso de que se reciba una candidatura en soporte electrónico y en soporte papel, sólo se considerará como válida la que se haya enviado en formato electrónico. En caso de que se reciba más de un formulario en el mismo tipo de soporte, sólo se considerará el último que haya sido recibido. Notas importantes: • Los candidatos deberán enviar la candidatura original y una copia en un único sobre. • Los sobres deben llevar claramente indicado lo siguiente: Candidatura de becas Al an y deberán indicar la referencia de la convocatoria (especificado en el anuncio de la convocatoria). Las candidaturas escritas a mano, y enviadas por fax o por correo electrónico, NO se aceptarán. No podrán enviarse por separado documentos adicionales al paquete principal de candidatura. Los referentes acreditados deberán enviar los formularios de referencia del candidato usando el formato electrónico disponible en el Portal Al an y confirmar los mismos enviando copias de tales formularios en soporte papel debidamente firmadas y acuñadas. Las candidaturas deben enviarse a la siguiente dirección:

b)

c)

d)

e)

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Al an Office Asociación Grupo Santander Universidade do Porto Rua de Ceuta, 118, 5º. s/35 4050-190 PORTO Portugal 2.3.4 Acuse de recibo
a) Cuando el Al an Office reciba una candidatura por correo postal, se registrará la fecha de recepción y se le asignará un código único de identificación, que será usado en toda la correspondencia subsiguiente relativa a la candidatura. Una vez que la candidatura quede registrada, se les enviará a los candidatos, por correo electrónico o por correo postal, un acuse de recibo indicando el código único de identificación y la fecha de recepción. Para las candidaturas entregadas en mano, se le dará a los candidatos un acuse de recibo, que contendrá el código único de identificación. Para candidaturas enviadas electrónicamente (online), el acuse de recibo será emitido automáticamente online, inmediatamente después del envío del formulario. Más tarde recibirán una confirmación por correo electrónico. En todos los casos, debe tenerse en cuenta que el acuse de recibo no confirma la elegibilidad de la candidatura. Las candidaturas recibidas fuera de las fechas límite serán ignoradas y se informará a los candidatos por correo electrónico o correo postal.

b) c)

d) e)

2.3.5 Documentos justificativos
Los documentos justificatvos son los originales o copias certificadas (no se aceptarán fotocopias corrientes, copia digital, fax o correo electrónico) que se requieren para comprobar las declaraciones hechas en el formulario de candidatura (tal como se indica en el punto 2.1.2 inciso f). Tanto los candidatos elegibles que hayan enviado su candidatura online a través de Internet como los que lo hayan hecho en soporte papel por correo postal, deben enviar tales documentos por correo postal al Al an Office respetando las fechas límite que se indican en la Convocatoria de becas Al an 2004. Posterior al análisis de elegibilidad de las candidaturas, y sobre la base de la información contenida en los formularios de candidatura enviados por los candidatos, el Al an Office comunicará por correo electrónico a todos los candidatos elegibles cuándo enviar tales documentos jusificativos. El Al an Office no hará acuse de recibo de estos documentos. Por este motivo, se aconseja a los candidatos que envíen los mismos por correo certificado o mensajería. POR FAVOR, NO ENVIE MÁS DOCUMENTOS DE LOS QUE SE LES SOLICITEN. Los documentos que se reciban 8 semanas después de la notificación no serán considerados. El Al an Office no se responzabiliza con ninguna demora en los servicios de correos o mensajería que escoja el candidato.

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3 EVALUACIÓN, CLASIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE CANDIDATURAS 3.1 BASE DE DATOS DE LAS CANDIDATURAS
Todas las candidaturas válidas que se reciban se incluirán como información de “sólo-lectura” en una base de datos relacional protegida. Todos los requisitos legales referentes a la manipulación de los datos personales serán observados y se mantendrá su confidencialidad. Sólo tendrá acceso y podrá revisar la base de datos el personal autorizado, que posea una contraseña. Este es el caso del Al an Office, de las oficinas de la Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación, Dirección América Latina de la Comisión Europea, de los expertos/especialistas técnicos que participen en el proceso de evaluación, el Comité de Dirección de Al an y el Comité Científico del mismo. La protección de toda esta información estará amparada bajo la ley española que prevé la protección de datos personales.

3.2

CONFIRMACIÓN DE ELEGIBILIDAD

Antes de la evaluación de la calidad técnica de las candidaturas, el personal del Al an Office comprobará cada candidatura para eliminar aquellas que estén incompletas, las que hayan llegado después del cierre de los plazos y aquellas que no cumplan los criterios de elegibilidad indicados en la sección 2.1 y en la convocatoria de becas.

3.3

EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN

Expertos en las 16 áreas de estudio (ver Anexo 2) llevarán a cabo la evaluación de la calidad científicotécnica de las candidaturas elegibles. Los expertos serán académicos y especialistas experimentados de Instituciones de Educación Superior de la Unión Europea y de América Latina que se hayan registrado en la base de datos de evaluadores del Programa Al an y que hayan sido seleccionados por el Al an Office. Cada candidatura será evaluada por al menos dos expertos independientes. Existe un Comité Científico Al an formado por académicos/científicos destacados de la Unión Europea y América Latina quienes podrán participar en la evaluación en caso necesario. Es requisito que el candidato esté matriculado/inscrito o que cuente con el apoyo de una Institución de Educación Superior u organización en América Latina. Al respaldar un proyecto, la Institución de Educación Superior u organización avala la formación universitaria del candidato y su experiencia profesional (si se aplica) y de esta forma juega un importante papel en este proceso. De igual forma, el candidato deberá realizar contactos con una institución de acogida en la UE que conducirán a la creación de un proyecto de educación/formación que seguirá el candidato y que deberá ser respaldado por ambas instituciones, la de origen y la de acogida. Debemos destacar que en el momento de enviar su candidatura el candidato deberá haber seleccionado una institución específica de acogida en la UE y un proyecto de educación/formación. Si el candidato indicara de forma alternativa varias instituciones u organizaciones de educación superior de acogida, la candidatura no será considerada (con la excepción de los casos descritos en el punto 2.1.3 inciso g y 2.2.2 inciso c) Después de este proceso de auto-selección, las candidaturas que lleguen al Al an Office serán comprobadas sobre la base de los criterios de elegibilidad (Cf. punto 2.1.2) y sólo aquellas que cumplan con los requisitos serán objeto de evaluación científico-técnica y clasificación por parte de los grupos de expertos empleados por el Programa Al an y por parte del Comité Científico Al an. La UE desea que el Programa Al an sea un programa de alta calidad, del cual se espera un alto nivel de éxito. Con este objetivo se establecerá un nivel mínimo de puntuación requerida para conceder una beca. En la próxima Convocatoria para becas Al an 2004 (para el año académico 2004-2005) se observará que las candidaturas cumplan con el mínimo de puntuación por criterio de evaluación así como el mínimo de acumulado final según el proyecto de educación/formación, tal como se indica en las Tablas 3a, 3b, 3c. La evaluación científico-técnica estará basada en los criterios presentados en las Tablas 3a, 3b, 3c. La puntuación será calculada teniendo en cuenta las evaluaciones realizadas por los expertos del plan del trabajo y el currículo vitae del candidato, así como la información facilitada por los referentes. Se realizarán evaluaciones objetivas sobre la base del promedio académico que haya obtenido el candidato en estudios anteriores, de su experiencia investigativa, de sus publicaciones y de las evaluaciones en relación con la institución de acogida.

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Tabla 3a – Criterios para la evaluación científico- técnica de las candidaturas para becas de Master
Criterios de Evaluación 1. Plan de trabajo 1.1 Calidad científico-técnica; originalidad 1.2 Enfoque metodológico; viabilidad (del proyecto individual) y/o estructura y programa de estudios (curso predefinido) 1.3 Relevancia/impacto para el candidato y adecuación de la experiencia anterior 2. CV del candidato 2.1 Promedio académico obtenido en estudios anteriores 2.2 Valoración de los referentes independientes 2.3 Publicaciones/experiencias de investigación 3. Institución de acogida 3.1 Organización y estructura del curso (grado académico predefinido del curso) y publicaciones/experiencias de investigación del tutor/supervisor. 3.2 Observancia del proyecto de educación/formación de las recomendaciones hechas en el proceso de Bolonia.
¿Están sus créditos definidos por el ECTS? ¿Se usó para sus calificaciones el sistema de evaluación del ECTS? ¿Se le otorgo DS, o sea, suplementos al título/diploma?

Puntuación (0-10) (0-15) (0-15) (0-15) (0-5) (0-10) 0 – 40

Mínimo

24

0 – 30

18

(0-10) 0 – 30 (0-4) (0-3) (0-3) (0-10) 0 -100 60 10

3.3 Carga horaria y de trabajo efectivas del proyecto de educación/formación TOTAL

Tabla 3b – Criterios para la evaluación científico- técnica de las candidaturas para becas de Doctorado
Criterios de Evaluación 1. Plan de trabajo 1.1 Calidad científico-técnica; originalidad (0-10) 1.2 Enfoque metodológico; viabilidad (del proyecto individual) (0-15) 1.3 Relevancia/impacto para el candidato y adecuación de la (0-15) experiencia anterior 2. CV del candidato 2.1 Promedio académico obtenido en estudios anteriores (0-15) 2.2 Valoración de los referentes independientes (0-5) 2.3 Publicaciones/experiencias de investigación (0-10) 3. Institución de acogida 3.1 Publicaciones/experiencias de investigación del tutor/supervisor. (0-10) 3.2 Observancia del proyecto de educación/formación de las recomendaciones hechas en el proceso de Bolonia. ¿Están sus créditos definidos por el ECTS? (0-4) ¿Se usó para sus calificaciones el sistema de evaluación del ECTS? (0-3) ¿Se le otorgo DS, o sea, suplementos al título/diploma? (0-3) 3.3 Carga horaria y de trabajo efectivas del proyecto de (0-10) educación/formación TOTAL Puntuación Mínimo

0 – 40

24

0 – 30

18

0 - 30

10

0 -100

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Tabla 3c – Criterios para la evaluación científico- técnica de las candidaturas para becas de Especialización
Criterios de Evaluación 1. Plan de trabajo 1.1 Calidad científico-técnica; originalidad (0-10) 0 – 40 24 1.2 Enfoque metodológico; viabilidad (del proyecto individual) y/o (0-15) estructura y programa de estudios (curso predefinido) 1.3 Relevancia/impacto para el candidato y adecuación de la (0-15) experiencia anterior 2. CV del candidato 2.1 Promedio académico obtenido en estudios anteriores (0-15) 2.2 Valoración de los referentes independientes (0-5) 2.3 Experiencias profesionales relevantes (0-10) 3. Institución de acogida 3.1 Organización y estructura del curso (curso predefinido) y publicaciones/experiencias de investigación del (0-10) tutor/supervisor. 3.2 Acreditación por instituciones internacionalmente reconocidas Acreditación de la institución/organización de educación/formación (0-4) Acreditación del proyecto de educación/formación (0-3) ¿Se le otorgará un diploma? (0-3) 3.3 Carga horaria y de trabajo efectivas del proyecto de (0-10) educación/formación TOTAL Puntuación Mínimo

0 – 30

18

0 - 30

10

0 -100

60

El proceso de evaluación y clasificación dará lugar a una lista de los candidatos seleccionados organizada jerárquicamente de acuerdo a la puntuación que hayan obtenido, que prepara el Comité Científico Al an y que será enviada a la Comisión Europea para tomar la decisión final. Sólo aquellas candidaturas consideradas entre las de mayor calidad serán propuestas para la selección. Además, estas candidaturas deberán cumplir con el requisito de co-financiamiento mínimo del 25% del total de los costos elegibles estimados, provenientes de fuentes externas a la Comisión Europea (Cf. punto 2.2.2 inciso g).

3.4

RESULTADOS DE LA SELECCIÓN

Los resultados estarán disponibles de cinco a seis meses después del cierre de los plazos. Tanto los candidatos a quienes se les haya otorgado la beca como las instituciones de origen y de acogida serán informados al respecto. La lista completa de las becas otorgadas estará disponible en el Portal Al an (http://www.programalban.org y en el sitio Web de la CE para el Programa Al an (http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/). Los candidatos no seleccionados también serán debidamente informados. No se comunicarán los resultados de la evaluación de candidaturas por ninguna vía (teléfono, fax, correo electrónico o correo postal) antes de la decisión oficial de la Comisión Europea.

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4. MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO Y PAGO DE LA BECA 4.1 PERSPECTIVA GENERAL DE LAS DISPOSICIONES PARA EL ESTABLECIMIENTO
DEL MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO
Antes de dar comienzo a una beca, deberá existir un acuerdo formal en el que participen el candidato, la institución de acogida y la Asociación Grupo Santander representada por el Al an Office en nombre de la Comisión Europea. Lo anterior se realizará a través de un Memorando de entendimiento sobre otorgamiento de beca en la que se definirán las condiciones de Al an para el financiamiento, las condiciones para la implementación del proyecto, las respectivas obligaciones del becario y la institución de acogida; y el procedimiento de pagos al becario. Estos documentos serán firmados por separado por la Asociación Grupo Santander con el candidato y la institución de acogida. Los Memorandos se establecerán según las leyes de España y entrarán en vigor una vez que hayan sido firmados por el representante de la Asociación Grupo Santander. El candidato seleccionado y la institución de acogida firmarán los tres originales del Memorando de entendimiento y los enviarán al Al an Office, quién conservará dos originales y remitirá un original firmado al candidato y a la institución de acogida. A partir de la fecha en que el Memorando de entendimiento entre en vigor, el becario tendrá dos meses para empezar a trabajar en el proyecto aprobado en la institución de acogida. Los proyectos de educación/formación que se aprueben no podrán ser alterados o cambiados, en especial, respecto a la(s) institución/instituciones de acogida, tipo, área, título, plan de trabajo y duración del mismo. Los documentos antes mencionados incluirán cláusulas que especificarán el procedimiento que deberá seguirse con relación a los viajes de ida y vuelta, seguro de salud y a las tasas/tarifa de inscripción.

4.2 PAGOS
Los pagos de las cantidades de la beca serán efectuados en forma de estipendios mensuales, tan pronto como el becario comience su trabajo en la institución de acogida. Cada mes el 10% del estipendio mensual calculado será retenido y la suma acumulada durante cada año se pagará después de que el becario presente los informes anual y final sobre el proyecto y el mismo sea aprobado por el Al an Office (Cf. punto 5.1).

4.3 OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA
La institución de acogida deberá garantizar que el becario tenga las mismas condiciones de trabajo, estándares de protección de salud y seguridad que aquellos que se aplican a los estudiantes de postgrado locales. La institución de acogida deberá ayudar al becario de forma pertinente y en lo particular, facilitará la asistencia para cualquier trámite administrativo que se requiera por las autoridades del país de acogida. En especial, la institución de acogida confirmará que los becarios tengan cobertura de algún tipo de esquema de seguro de salud o de seguridad social, y notificará al Al an Office si tal condición no se cumpliese. El becario deberá informar al Al an Office si tal asistencia por parte de la institución de acogida no se cumple.

4.4 FORMACIÓN EN EL IDIOMA DE TRABAJO DE LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA
En caso necesario, la institución de acogida participará en el perfeccionamiento de las competencias idiomáticas del becario. Lo anterior podrá realizarse a través de un programa intensivo de formación que se desarrollará antes de la incorporación del becario a la institución de acogida o durante los dos primeros meses de estancia en la institución de acogida. En cualquier caso, el período de las becas Al an (y en consecuencia los pagos) comenzará sólo cuando el becario haya, en efecto, empezado su proyecto de educación/formación. Por tal razón, el candidato deberá buscar, con la ayuda de la institución de acogida, el apoyo financiero necesario para tal período de formación idiomática.

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5 SEGUIMIENTO DE LA BECA 5.1 INFORME PARCIAL DEL PROGRESO
Con el objetivo de asegurar una alta calidad de las becas Al an, el Al an Office introducirá un riguroso control del progreso e impacto de las becas concedidas. El becario, conjuntamente con el tutor/supervisor de la institución de acogida a cargo del proyecto, deberá enviar un informe anual y final de los logros del proyecto. Además, el Al an Office contactará directamente a los becarios para saber las condiciones ofrecidas por la institución de acogida y la forma en que se está desarrollando el proyecto. No se permitirán modificaciones del proyecto sin previa consulta al Al an Office y a los servicios de la Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación, Dirección América Latina de la Comisión Europea. El informe técnico final que describe toda la actividad desarrollada durante el período de la beca será preparado por el becario, certificado por el tutor/supervisor de la institución de acogida y enviado al Al an Office durante el mes anterior a la fecha prevista de terminación de la beca. Tal como se indica en la sección 4.2, para efectuar el pago del último segmento de la beca es requisito que el Al an Office haya recibido y aprobado dicho informe,

5.2 HOJA INFORMATIVA DE LA ACTIVIDAD PERIÓDICA
Además de las reglas generales mencionadas arriba, se llevará un control de la actividad de educación/formación de los becarios en la UE a través de una Hoja informativa de actividad, o sea, un informe de una página que el tutor/supervisor del becario enviará al Al an Office cada tres meses. Para efectuar el pago de los tres meses siguientes de beca, es requisito que dicho informe haya sido enviado. En caso que se identifique que el plan de trabajo aprobado está siendo alterado en cualquier forma, se procederá a dar terminación a la beca. En caso de que el becario obtenga una evaluación negativa, se dará un primer aviso al becario y al tutor/supervisor de la institución de acogida, que podrá llevar a la suspensión de la beca en caso de que se obtenga una segunda evaluación negativa. La Hoja informativa de actividad incluirá información sobre: (i) asistencia y puntualidad, (ii) voluntad y motivación (iii) calidad de trabajo y relevancia de los resultados (iv) cumplimiento del plan de trabajo aprobado. Todos los puntos negativos tendrán que justificarse. El supervisor dará una nota global (excelente, muy bien, bien, aprobado, negativo) en cada informe parcial. En caso de una evaluación global negativa o aprobada, se le pedirá al tutor/supervisor responsable en la institución de origen y a un referente independiente que hagan comentarios sobre las Hojas informativas de actividad. Si fuese necesario, el Comité Directivo Al an decidirá sobre la terminación inmediata de la beca.

5.3 PARTICIPACIÓN EFECTIVA DE LAS INSTITUCIONES DE ORIGEN Y DE ACOGIDA
Como instrumento adicional para asegurar la calidad del programa, el Comité Directivo Al an podrá decidir suspender la futura participación tanto de la institución de origen como de la de acogida del Programa Al an si se encontrasen alteraciones serias y repetidas del plan de trabajo aprobado. Dicha suspensión no terminará hasta tanto se dé una explicación satisfactoria. Durante este período ningún nuevo becario será enviado o recibido por tales instituciones.

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6 INFORMACIÓN Y ASISTENCIA 6.1 PÁGINAS DE INTERNET DEL PROGRAMA
El Portal Al an y en el sitio Web de la Comisión Europea para el Programa Al an son las fuentes más importantes de información para los candidatos e Instituciones de Educación Superior, centros de formación y organizaciones interesadas en participar en el Programa Al an: http://www.programalban.org http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban Además de proveer un acceso fácil a toda la información relevante, el Portal Al an contiene una sección dedicada a las preguntas más frecuentes (FAQ) que se actualiza continuamente de acuerdo con las preguntas y comentarios expuestos al Al an Office. Se le sugiere al candidato que consulte el Portal Al an para obtener estas informaciones. A través de http://www.programalban.org se puede acceder a la versión electrónica online y a la versión en MS-Word del Formulario oficial de candidatura. Además, contiene la versión electrónica del formulario de referencia que debe ser llenado y enviado por los referentes que indique el candidato. El Portal Al an también da acceso a los documentos más relevantes que gobiernan la implementación del Programa Al an: a) Guía para el candidato Guía del candidato, instituciones u organizaciones interesadas, que contiene condiciones de referencia para solicitar una beca Al an para estudios de postgrado (master o doctorado) y formación especializada superior en la UE (Ref. el presente documento); b) Convocatoria de becas Documento oficial que anuncia la apertura del período para que el Al an Office reciba candidaturas a becas y que contiene las reglas específicas adicionales y las fechas establecidas de cierre de los plazos para realizar la candidatura a beca Al an de cada período en particular. La publicación de la Convocatoria de becas en el sitio Web de la CE para el programa Al an (http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/) constituye el paso legal que abre el período de candidatura. La Convocatoria de becas y otros documentos relevantes también estarán disponibles en el Portal Al an http://www.programalban.org. MUY IMPORTANTE: La experiencia de la primera convocatoria muestra que más del 70% de las candidaturas se reciben en las últimas 36 horas antes de la fecha de cierre. Esto conlleva a que los servidores del Programa Al an se sobrecarguen en extremo, dificultando el acceso vía Internet a los mismos y aumentando así la posibilidad de fallas. Se les aconseja a todos los candidatos que envíen sus candidaturas tan pronto como les sea posible y que eviten enviarlas en las últimas horas antes del cierre. Las candidaturas en formato electrónico podrán enviarse hasta las 24h00 CET (Horario de Europa Central. El mismo horario que en Bélgica) del día de cierre. El Al an Office se esforzará por evitar que haya fallas del sistema pero no se responsabilizará de ninguna forma con aquellos candidatos que no logren enviar su candidatura antes de la hora de cierre de la fecha límite. Se les recuerda a todos los candidatos que las candidaturas que se envíen por fax o correo electrónico NO serán consideradas (Cf. Punto 2.3.2)

6.2 EL AL

AN OFFICE

El Consorcio dirigido por la Asociación Grupo Santander, una asociación de 45 universidades e instituciones de educación superior de la UE, ha sido seleccionado para implementar el programa en estrecha cooperación con la Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación, Dirección América Latina de la Comisión Europea. Los otros asociados al consorcio son dos redes de Instituciones de Educación Superior de América Latina, UDUAL (Unión de Universidades de América Latina) y Grupo Montevideo y las empresas UNIVERSIA, S.A. y BSCH – Banco Santander Central Hispano.

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A través del Al an Office, localizado en la Universidade do Porto, Oporto, Portugal, este consorcio dirigido por el Grupo Santander será el responsable de llevar a cabo las tareas para la preparación y desarrollo del programa de becas en estrecha cooperación con la Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación Dirección América Latina de la Comisión Europea. Esto incluye, entre otros, la preparación de la convocatoria de becas, la documentación necesaria, la confirmación de la elegibilidad, la gestión para la implementación de la evaluación de la calidad científico-técnica de las candidaturas y la preparación de la propuesta de candidaturas seleccionadas para ser enviadas a la Comisión Europea, quien tomará la decisión final. El Al an Office, además, seguirá la actividad de educación/formación de todos los becarios Al an durante su estancia en la UE. La responsabilidad del programa permanecerá siempre en la Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación, Dirección América Latina de la Comisión Europea. La dirección y los contactos del Al an Office son: Al an Office Asociación Grupo Santander Universidade do Porto Rua de Ceuta, 118, 5º. s/35 4050-190 PORTO Portugal Correo electrónico:info@programalban.org fax:+351 22 204 6159 http://www.programalban.org Contacto: Dr. Alberto M. Sereno

IMPORTANTE: Aún cuando la Guía del candidato 2004 y la Convocatoria de becas Al an constituyen la mayor fuente de información sobre las reglas y requisitos que rigen las becas Al an, el Al an Office recibe una cantidad importante de preguntas a través de correos electrónicos. El equipo de trabajo del Al an Office se esforzará por contestar en la mayor brevedad cada mensaje que se reciba hasta 7 días anteriores al cierre del plazo para realizar una candidatura. Aquellos mensajes que se reciban durante los 7 días anteriores al cierre de la convocatoria no serán contestados.

6.3 DIRECCIÓN GENERAL EUROPEAID – OFICINA DE COOPERACIÓN
La Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación, Dirección América Latina de la Comisión Europea es la responsable por el Programa Al an. Los contactos son: Comisión Europea Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación Dirección E – América Latina Unidad – Operaciones Centralizadas, América Latina (J-54 04/29) B-1049 – Bruselas Bélgica Correo electrónico: europeaid-infoalban@cec.eu.int Fax: +32 2 299 1047 http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/ Contacto: Dra. Maria Esmeralda Almeida Teixeira

6.4 RED DE PUNTOS FOCALES NACIONALES
Los Puntos Focales de Al an conforman una red en América Latina y participan de manera activa en la implementación del programa Al an a través de la Red de Comunicaciones Al an. Existe un punto focal Al an en cada uno de los países elegibles de América Latina (existen 3 en Brasil) y los mismos constituyen puntos de referencia del Programa Al an en América Latina. Vea la Tabla 4.

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Tabla 4 – Puntos Focales Al an en los países de América Latina
País Punto focal Universidad Nacional del Litoral, Santa Fe www.unl.edu.ar Contacto: Ing. Julio César Theiler Bv. Pellegrini 2750, Código postal: S3000ADQ, Santa Fe, Argentina Tel: +54-342-457-1248, Fax: +54-342- 457-1248 Correo electrónico: alban@unl.edu.ar Universidad Mayor de San Simón, Cochabamba www.umss.edu.bo Contacto: Sra. Virginia Vargas Av. Oquendo y Sucre, s/n, Código Postal: 5661, Cochabamba, Bolivia Tel: +591-4-422-1486 Correo electrónico: albanbolivia@dicyt.umss.edu.bo Universidade Federal de Pernambuco, Recife, PE www.ufpe.br Contacto: Dra. Suzana Rueiroz de Melo Monteiro Avda. Prof. Moraes Rego, 1235, Cidade Universitária Recife - PE - CEP - 50670-901, Brasil Tel:+55-81-3271-8006/8118, Fax: +55-81-3271-8006 E-mail: cci@ufpe.br Universidade Estadual de Campinas, Campinas, SP www.unicamp.br Contacto: Dr. Daniel Hogan Cidade Universitaria Zeferino Vaz, 13083-970 Campinas-San Pablo, Brasil Tel:+55-19-3788-4729, Correo electrónico: alban@unicamp.br Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis, SC www.ufsc.br Contacto: Dr. José Carlos Cunha Petrus EQA/CTC/UFSC - Caixa Postal 476 Campus Universitario - Bairro Trindade, Código Postal: 88.040-900,Florianópolis, Brasil E-mail: jpetrus@enq.ufsc.br Universidad de Chile, Santiago www.uchile.cl Contacto: Dr. Jorge Hidalgo Diagonal Paraguay, 265, Torre 15, piso 8 ofic. 803, Santiago, Chile Tel: +56-2-678-2192, Fax: +56-2-678-2176 Correo electrónico: alban@uchile.cl Asociación Colombiana de Universidades, Bogotá www.ascun.org.co Contacto: MSc. Isabel Cristina Jaramillo Calle 93, Nº 16-43, Bogotá, Colombia Tel: +57-1-623-1580 / 623-1582, Fax: +57-1-218-5098 / 218-5059 Correo electrónico: rci@ascun.org.co Universidad de Costa Rica, San José www.ucr.ac.cr Contacto: Dr. Manuel Murillo Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, San José, Costa Rica Tel: +506-207-50-80/ 207-47-29, Fax: +506-225-58-22 Correo electrónico: mmurillo@cariari.ucr.ac.cr

Argentina

Bolivia

Brasil

Chile

Colombia

Costa Rica

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Cuba

Ecuador

El Salvador

Ministerio de Educación Superior, La Habana www.cubagov.cu Contacto: Dr. Ricardo Fundora Calle, 23 nº 667 entre D y E, Código Postal: 10400, La Habana, Cuba Tel: +53-7-55-23-69, Fax: +53-7-33-30-91 Correo electrónico: proy@reduniv.edu.cu Escuela Superior Politécnica del Litoral, Guayaquil www.espol.edu.ec Contacto: Ing. Pedro Vargas Gordillo Campus Politécnico "Gustavo Galindo V.", Casilla 09-01-5863 Guayaquil, Ecuador Tel: +593-4-226-9143, Fax: +593-4-285-2541 Correo electrónico: relex@espol.edu.ec Universidad de El Salvador, San Salvador www.ues.edu.sv Contacto: Dr. Eduardo Antonio Espinoza Final 25 Av Norte y Boulevard de los Héroes Edif. de la Rectoria, El Salvador Tel: +503-225-4208 Correo electrónico: espinoza@telesal.net Universidad de San Carlos, Guatemala www.usac.edu.gt Contacto: Lic. Manuel Aldana y A. Edificio Rectoria 3er Nivel Ciudad Universitária, 01012 Guatemala C.A., Guatemala Tel: +502-443-9627, Fax: +502-476-7621 Correo electrónico: usaccri@usac.edu.gt Universidad Nacional Autónoma de Honduras, Tegucigalpa www.unah.hn Contacto: Dr. Jorge Abraham Arita León Ciudad Universitaria, Apartado Postal: U-8750, Tegucigalpa, Honduras Tel: +504-232-4608, Fax: +504-231-0651 Correo electrónico: albanhonduras@123.com Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior, México DF www.anuies.mx Contacto: Sr. Guillermo Morones Tenayuca, 200 Colonia Sta. Cruz Atoyac, Código Postal: 03310, México D.F., México Tel: +52-54-20-49-42/ 420-49-78, Fax: +52-56-00-42-63 Correo electrónico: gmorones@anuies.mx Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua, León www.unanleon.edu.ni Contacto: Sra. Luisa E.B. de Lugo León, Nicaragua Tel: +505-311-2917, Fax: +505-311-5057 Correo electrónico: vrinternac@unanleon.edu.ni Ciudad del Saber, Panamá www.ciudaddelsaber.org.pa Contacto: Dr. Guillermo Castro Apartado Postal 83-0645, Panamá, Panamá Tel: +507-317-0111, Fax: +507-317-0118 Correo electrónico: gcastro@ciudaddelsaber.org.pa

Guatemala

Honduras

México

Nicaragua

Panamá

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Paraguay

Perú

Universidad Nacional de Asunción, Asunción www.rec.una.py Contacto: Dra. Haydee Carmagnola de Aquino Avenida España, 1098, Asunción, Paraguay Correo electrónico: rgaray@rec.una.py Pontificia Universidad Católica de Perú, Lima www.pucp.edu.pe Contacto: Dr. Luis Jaime Castillo Butters Avda.Universitaria Cdra. 18 s/n , Lima 32, Perú Tel: +51-1-460-2544, Fax: +51-1-461-2225 Correo electrónico: p-alban@pucp.edu.pe Universidad de la República, Montevideo www.rau.edu.uy Contacto: Dra. Ana María Castro 18 de julio 1968, 2º piso, Código Postal: 11200, Montevideo, Uruguay Tel: +5982-408-88-54, Fax: +5982-400-44-21 Correo electrónico: acastro@oce.edu.uy Universidad Central de Venezuela, Caracas www.ucv.ve Contacto: Dra. Adila Álvarez Ciudad Universitaria "Los Chaguaramos" Edif. Reitorado Caracas, Venezuela Tel: +58-212-605-4022 Correo electrónico: alvareal@camelot.rect.ucv.ve,

Uruguay

Venezuela

6.5 DELEGACIONES DE LA COMISIÓN EUROPEA
Tanto las Delegaciones de la Comisión Europea en los países de América Latina (Cf. Tabla 5) como las Embajadas de los Estados Miembros en los 18 países elegibles de América Latina pueden dar información adicional a los interesados.

Tabla 5 – Delegaciones de la Comisión Europea en América Latina
PAÍS Argentina Bolivia Brasil Chile Colombia Ecuador Costa Rica Panamá Cuba* DELEGACIÓN DE COMISIÓN/DIRECCIÓN Ayacucho, 1537, Buenos Aires, Argentina Casilla 10747, La Paz, Bolivia SHIS QI 7, Bl. A, Lago Sul, Brasilia, DF 71615-570, Brasil Casilla 10093, Santiago 9, Chile Apartado Aéreo 94046, 114 Santa Fé de Bogotá 8, Colombia Apartado 836, 1007 Centro Colón San José, Costa Rica 5ta Avenida # 1405 entre 14 y 16 Miramar, Ciudad de La Habana, Cuba 14, Calle 3-51, Zona 10 Edificio Murano Center Nivel 14 Ciudad de Guatemala, Guatemala CORREO ELECTRÓNICO Y PÁGINA Web mailto@delarg.cec.eu.int http://www.delarg.cec.eu.int/home.asp delegation-bolivia@cec.eu.int europa@comdelbra.org.br http://www.delbra.cec.eu.int/ mailto@delchl.cec.eu.int http://www.delchl.cec.eu.int/ mailto@delcol.cec.eu.int http://www.delcol.cec.eu.int/ secre@delcri.cec.eu.int http://www.delcri.cec.eu.int/ Sven.burbsdorff@euro.sld.cu prof.eudelgtm@ueguate.org http://www.delnic.cec.eu.int/

Guatemala

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Honduras México Nicaragua El Salvador Perú Uruguay Paraguay Venezuela

Apartado 557 Tegucigalpa, Honduras Av. Paseo de la Reforma 1675 Col. Lomas de Chapultepec 11000 México, DF Apartado Postal 2654 Managua, Nicaragua Casilla Postal 18-0792 Lima 18, Perú Bulevar Artigas 1257 Montevideo 11200, Uruguay Apartado de Correos 67076 Caracas 1061-A, Venezuela

eudelhon@compunet.hn http://www.delnic.cec.eu.int/ delegation-mexico@cec.eu.int http://www.delmex.cec.eu.int/ delegation-nicaragua@cec.eu.int http://www.delnic.cec.eu.int/ mailto@delper.cec.eu.int http://www.delper.cec.eu.int/ eudelury@cec.eu.int http://www.delury.cec.eu.int/ mailto@delven.cec.eu.int http://www.delven.cec.eu.int

* Representación de la UE

6.6 RED DE ALUMNOS AL

AN/ LFA

Se establecerá una red de ex-alumnos sobre la base de la experiencia de la movilidad de latinoamericanos que se han beneficiado de la educación y formación en la UE. Se prevé que esta red tendrá la forma de una Asociación de Ex Alumnos Al an/Alfa– 4ALL (“for America Latina link”), dirigida por ex becarios de los Programas Al an y Alfa, pero abierta también a otros estudiantes o profesionales latinoamericanos que se hayan beneficiado de otros programas de educación y formación en la UE. Esta red se esforzará por mantener y fortalecer los vínculos entre la UE, los programas de cooperación de la UE y los latinoamericanos que se hayan beneficiado de tal cooperación, a través de la organización e implementación de actividades. En caso que así lo entienda, la CE podrá tomar la iniciativa de coordinar y dirigir tal red.

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ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL PROGRAMA AL AN

La candidatura enviada por cualquier candidato a través del formulario electrónico se guardará en una base de datos relacional totalmente protegida. Durante el envío, el proceso de evaluación y selección, cada candidatura seguirá un recorrido con diferentes etapas que se resumen en el siguiente diagrama donde se resalta el recorrido principal de una candidatura exitosa.

CANDIDATURA

ENVIADA NO-ELEGIBLE

ELEGIBLE

EVALUADA

RECHAZADA

EN ESPERA

SELECCIONADA

NO COMPROBADA OTORGADA

RETIRADA

.

Notas explicativas
No elegible Rechazada Candidaturas que no reúnen los requisitos de elegibilidad (Cf. Punto 2.1.2) Candidaturas que después de la evaluación de los expertos internacionales no alcancen la puntuación mínima indicada en la Tabla 3 (Cf. Punto 3.3) Candidaturas que no prueban la información relativa a los requisitos mínimos de No Comprobada elegibilidad y/o al proceso de evaluación/clasificación (Cf. Punto 2.1.2 inciso f) Retirada Candidaturas seleccionadas que sean retiradas por parte de los candidatos

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ANEXOS

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Anexo 1 – Glosario
AGS: (Vea Asociación Grupo Santander) AL: América Latina. Región del continente americano que en el contexto del Programa Al an incluye a los siguientes países elegibles: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela. (Reglamento (CEE) nº 443/92 del Consejo, de 25 de febrero de 1992) Al an Office: El Al an Office se encuentra localizado en la Universidade do Porto, Oporto, Portugal y es el representante del consorcio dirigido por el Grupo Santander, responsable por desarrollar las tareas para la implementación del Programa de Becas Al an en estrecha cooperación con la Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación, Dirección América Latina de la Comisión Europea. Asociación Grupo Santander: El Grupo Santander es una Red de Universidades Europeas que tiene el objetivo de crear vínculos académicos, culturales y socio-económicos especiales y de establecer servicios específicos y avanzados así como canales privilegiados de información e intercambio. El Grupo fue creado para estimular los contactos entre las universidades y sus comunidades o regiones circundantes con relación a temas de desarrollo social y tecnológico. Calificación: número o letra que se asigna para mostrar el nivel de rendimiento académico o de trabajo de un individuo. Candidatura seleccionada: Aquellas candidatura con la calidad científico-técnica establecida por el Programa Al an que se requiere para ser considerada para otorgamiento de beca. Candidaturas elegibles: Aquellas candidaturas que cumplen con todos los requisitos establecidos por el Programa Al an como condición para ser aceptadas para pasar a la fase de evaluación científicotécnica. CE: Comisión Europea. Es una de las 5 instituciones más importantes de la Unión Europea. Certificación de estudios/notas: Documento oficial que contiene el trabajo realizado por un estudiante y que muestra las asignaturas que cursó y las calificaciones/notas que obtuvo. CET: Se refiere al uso horario de Europa Central que establece la hora oficial en 12 de los 15 Estados Miembros de la UE, a saber: Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Grecia, Holanda, Italia, Luxemburgo, Suecia. CFS: Un Centro de Formación Superior es una institución u organización oficialmente reconocida en su país y en el extranjero para impartir formación de nivel superior (cursos de especialización, actualización o ampliación de conocimientos). Convocatoria de becas Al an: Anuncio público de la apertura del plazo para recibir candidaturas, que define los criterios de elegibilidad y otras condiciones que se aplican, indica las fechas de cierre de los plazos para enviar las candidaturas e incluye toda la información pertinente que los candidatos necesitan conocer. Copias certificadas: Cualquier copia, fotocopia, o copia digitalizada de un documento oficial o legal que sea declarada verdadera y fiel del original. Crédito (de estudios realizados): Unidad de estudios utilizada por varias Instituciones de Educación Superior que mide la carga horaria de un curso dado o el trabajo académico desarrollado y que significa haber terminado satisfactoriamente una unidad de estudio. Créditos ECTS: Los créditos ECTS son un valor asignado a las unidades del curso para describir la carga horaria y de trabajo que requiere hacer el estudiante para cursarlo. Reflejan la cantidad de trabajo que se requiere hacer en cada curso en relación a la cantidad total de trabajo que se requiere para completar todo un año de estudios académicos en la institución, o sea, conferencias, trabajos prácticos, seminarios, y trabajo individual (en laboratorio, biblioteca o en casa) y exámenes y otras actividades de evaluación. En el ECTS, 60 créditos representan un año de estudios (en términos de

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carga horaria). Normalmente, se le asignan 30 créditos a 6 meses (un semestre) y 20 créditos a un periodo de tres meses (trimestre). Declaración de Bolonia: La declaración de Bolonia es, en el ámbito europeo de la educación superior, un compromiso hecho por los Ministros de Educación de 29 países de Europa en Bolonia el 19 de junio de 1999 para reformar las estructuras de sus respectivos sistemas de educación en una forma convergente. La declaración es un compromiso que cada país signatario asumió libremente para reformar su(s) sistema(s) de educación con el objetivo de crear convergencias globales en el nivel europeo. El proceso de Bolonia tiene como objetivo crear convergencias sin imponer una “estandarización” o “uniformidad” del sistema de educación europeo. En este sentido, respeta los principios fundamentales de la autonomía y la diversidad. Los diferentes Ministros se dieron a la tarea de coordinar sus políticas para alcanzar en poco tiempo, y en cualquier caso, en la primera década del tercer milenio los siguientes objetivos, los cuales consideran de relevancia primordial para establecer el área Europa de la educación superior y promover en el mundo el sistema europeo de educación superior: • adoptar un sistema común de titulaciones fácilmente legibles y comparables, con la implementación de un Suplemento al Diploma para promover la posibilidades de empleo de los ciudadanos europeos y aumentar la competitividad internacional del sistema europeo de educación superior; adoptar un sistema basado principalmente en dos niveles: pregrado y grado. Sólo se podrá acceder al segundo nivel después de haber terminado satisfactoriamente el primer nivel de estudios que tendrá un mínimo de 3 años de duración. El título/diploma que se obtenga al final del primer ciclo tendrá el de un nivel de calificación apropiado para el mercado laboral europeo. El segundo ciclo conducirá al grado de master o doctor; establecer un sistema de créditos como el ECTS como una forma adecuada de promover la mayor movilidad posible de los estudiantes; promover la movilidad a través de la eliminación los obstáculos que impidan el ejercicio efectivo del libre desplazamiento de estudiantes, profesores, investigadores y personal administrativo; promover la cooperación Europea en el área de la aseguramiento de la calidad, con la perspectiva de desarrollar criterios y metodologías comparables; promover las dimensiones europeas necesarias en la educación superior, en especial con respecto al desarrollo curricular, la cooperación interinstitucional, los esquemas de movilidad y los programas integrados de estudios, formación e investigación.

• • • •

Diploma Supplement: El Diploma Supplement (DS) es un documento que se adiciona al título/diploma de educación superior con el objetivo de mejorar la transparencia internacional y facilitar el reconocimiento de las calificaciones académicas y profesionales (diploma, grados, certificados etc.). Está diseñado para ofrecer una descripción de la naturaleza, el nivel, el contexto, el contenido y el estatus de los estudios realizados y satisfactoriamente concluidos por parte del individuo mencionado en el documento original al que se anexa este suplemento. El mismo estará libre de criterios sobre su valor, declaraciones de equivalencia o sugerencias acerca de su reconocimiento. Doctorado: Grado académico de nivel superior que normalmente se obtiene después de un mínimo de ocho años de estudios universitarios. Se considera que constituye el tercer ciclo de la educación superior. Escala de evaluación del ECTS: Por regla general, los resultados de los exámenes y las evaluaciones se expresan en calificaciones o notas. Existen muchos y variados sistemas de evaluación en Europa. Por tal motivo, la Unión Europea creó una Escala de evaluación del ECTS que tiene el objetivo de ayudar a las instituciones a traducir las calificaciones/notas otorgadas por las instituciones de acogida a los estudiantes sujetos al ECTS. La misma proporciona información adicional a la calificaciones/notas otorgadas por la institución sobre el rendimiento académico del estudiante pero no substituye las calificaciones/notas originales. Las Instituciones de Educación Superior toman sus propias decisiones sobre cómo aplicar la Escala de evaluación del ECTS a sus propios sistemas. Calificación del ECTS A B Porcentaje de estudiantes que alcanzan la calificación 10 25 Definición EXCELENTE – rendimiento académico sobresaliente que sólo tiene pequeños errores MUY BIEN – por encima del estándar medio pero con algunos errores
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C D E FX F

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BIEN – por regla general, un trabajo sólido y bueno pero con errores significativos SATISFACTORIO – aceptable pero con deficiencias significativas SUFICIENTES – rendimiento académico que cumple con el mínimo de lo que se exige INSUFICIENTE – requiere más trabajo para otorgarle el crédito correspondiente INSUFICIENTE – requiere una cantidad considerable de trabajo

Especialización: Período de formación/capacitación que se recibe en una Institución de Educación Superior u organización con el objetivo de adquirir habilidades específicas, recalificarse o actualizar conocimientos avanzados en un área determinada. Euro: Unidad monetaria oficial de la Unión Europea que se usa en 12 de los 15 Estados Miembros. EuropeaAid: EuropeAid-Oficina de Cooperación es la Dirección General de la Comisión Europea responsable del Programa Al an Exención de pago: Decisión que toma la institución de acogida de exonerar al candidato del pago de las tasas y/o de la tarifa de inscripción de forma total o parcial. Firma certificada: Aquella firma que sea declarada por un notario público como original y auténtica. Fondos externos: Fondos que se disponen para cofinanciar el proyecto de educación/formación y que podrán proceder de cualquier fuente menos de la Comisión Europea. Formulario de referencia: Cuestionario que usa el referente para expresar información sobre el candidato. El Programa Al an proporciona un formato electrónico del mismo para que sea enviado a través de Internet. Sin embargo, también debe enviarse por correo postal al Al an Office una versión impresa en papel y debidamente firmada. Los créditos ECTS también se asignan prácticas laborales y preparación de tesis cuando dichas actividades forman parte del programa regular de estudios tanto en la institución de origen como en la de acogida. Los créditos ECTS son valores asignados a cursos y que se otorgan a estudiantes que los hayan terminado satisfactoriamente al aprobar los correspondientes exámenes y otras evaluaciones. Guía del candidato: Documento oficial publicado por el Programa Al an que contiene toda la información pertinente que cualquier individuo interesado en realizar una candidatura para obtener una beca Al an debe saber. La misma está disponible en el Portal Al an (www.programalban.org) y en el sitio Web de la Comisión Europea para el Programa Al an http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/. IES: Institución de Educación Superior. Las IES elegibles son aquellas que se reconocen como tal por las autoridades competentes de los países elegibles. En el Portal Al an (www.programalban.org) se encuentran disponibles las listas por países de América Latina y de la Unión Europea de tales instituciones que participan en el Programa Al an. Master: grado académico de educación superior que normalmente se obtiene después de un mínimo de 5 años de estudios universitarios. Se considera que el mismo constituye el 2 ciclo de educación superior. Nota: Calificación que se le da a un estudiante en un examen al final de un período de trabajo de un curso. PME: Pequeñas y Medianas Empresas. Portal Alban: Conjunto de páginas Web cohesivas y entrelazadas que contiene toda la información oficial acerca del Programa Al an, la documentación que se produce y los formularios electrónicos necesarios para el envío de candidaturas y las referencias, y para la inscripción de expertos. El Al an Office es el responsable de mantener y actualizar toda la información que aparece en el Portal mientras

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que Universia SA, uno de sus socios en el consorcio que implementa el Programa Al an, se encarga de proveer el apoyo técnico y de hardware que se necesite. Profesional independiente: Aquel profesional que no mantiene ninguna relación formal de empleo o trabajo con ninguna organización pública o privada. Referente: Persona que indique el candidato para brindar información, a través del Formulario de Referencia, sobre su carácter y habilidades. Sándwich (Ref. Proyectos/cursos): Tipo de curso de postgrado (master o doctorado) en el que participan más de una institución tomando parte en las actividades de instrucción y/o investigación que se incluyen e el plan de trabajo aprobado. Normalmente, sólo una de las instituciones es la que otorga el grado académico. Sitio Web de la CE para el Programa Al an: Conjunto de páginas Web cohesivas y entrelazadas que contiene toda la información oficial acerca del Programa Al an implementado por EuropeAid-Dirección América Latina, Unidad E2-Operaciones Centralizadas, en el servidor Europa. Seguro de Salud: Contrato que se hace con una compañía de seguros para pagar el servicio de hospitales o costos similares en los se pueda incurrir durante el tratamiento de un padecimiento o enfermedad, bajo las condiciones que establezca dicho contrato. Subsistencia: todos los costos de vida corrientes en los que incurra el becario durante su estancia en la UE, tales como comida, alojamiento, transportación, libros, materiales de estudios, etc. Tasas y/o tarifa de inscripción: Cantidad de dinero que solicita la institución de acogida para inscripción y/o asistencia a un curso. Tutor/supervisor: Académico o instructor que asesora y sigue de cerca el plan de trabajo del becario, ayudándolo a cumplir los objetivos trazados. UE: Unión Europea. Es la familia de países democráticos de Europa que están comprometidos a trabajar juntos por la paz y la prosperidad. Sus Estados Miembros establecieron instituciones comunes a las que otorgan autoridad para que las decisiones sobre asuntos específicos de interés mutuo puedan tomarse de manera democrática en el plano europeo. Los actuales 15 Estados Miembros de la UE son: Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Grecia, Holanda, Irlanda, Italia, Luxemburgo, Portugal, Reino Unido, Suecia. Visa: Cuño, sello o marca que los funcionarios pertinentes de un país estampan en el pasaporte de un individuo y que autoriza al mismo la entrada, estancia y salida del país en cuestión.

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Anexo 2 - Lista de códigos que se deben usar en la Candidatura
Tipo de Institución EDU.1 EDU.2 EDU.3 EDU.4 EDU.5 ASS.1 ASS.2 ASS.3 RES PUB.1 PUB.2 PUB.3 IND SER OTH Escuela preescolar Escuela primaria Escuela secundaria (incl. profesional/técnica) Institución de educación superior Formación continua o para adultos Asociación no lucrativa (regional/nacional) Asociación no lucrativa (europea/internacional) Asociación de universidades Instituto de investigación Organismo público (local) Organismo público (regional) Organismo público (nacional) Empresa privada (industrial) Empresa privada (servicios) Otro tipo de organización PUB PNP PRIV Estatus legal de las instituciones/organizaciones Pública Privada no lucrativa Privada

Estados Miembros UE Idiomas oficiales UE Bélgica DA Danés Dinamarca DE Alemán Alemania EL Griego EN Inglés Grecia ES Español España Francia FI Finlandés FR Francés Irlanda Italia IT Italiano Luxemburgo NL Holandés PO Portugués Holanda Austria SE Sueco Portugal En negrita, los cuatro idiomas oficiales de trabajo del Programa Finlandia Al an Suecia Reino Unido

Países latinoamericanos elegibles AR Argentina BO Bolivia BR Brasil CL Chile CO Colombia CR Costa Rica CU Cuba EC Ecuador SV El Salvador GT Guatemala HN Honduras MX México NI Nicaragua PA Panamá PY Paraguay PE Perú UY Uruguay VE Venezuela

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Lista de códigos de áreas (xx) y sub áreas (xx.x) de estudio
01 01.0 01.1 01.2 01.3 01.4 01.5 01.6 01.7 01.8 01.9 02 02.0 02.1 02.2 02.3 02.4 02.5 02.6 02.9 03 03.0 03.1 03.2 03.3 03.4 03.5 03.6 03.9 04 04.0 04.1 04.2 04.3 04.4 04.5 04.6 04.7 04.9 05 05.0 05.1 05.2 05.3 05.4 05.5 05.6 05.7 05.8 05.9 CIENCIAS DE LA AGRICULTURA Ciencias de la agricultura Agricultura Economía agraria Ciencia y tecnología de los alimentos Horticultura Pesca Silvicultura (Ciencia forestal) Explotación ganadera (Ganadería) Agricultura tropical y subtropical Otros - Ciencias de la Agricultura ARQUITECTURA, URBANISMO Y ORDENACIÓN REGIONAL Arquitectura, Urbanismo y Ordenación regional Arquitectura Diseño de interiores Urbanismo Ordenación regional Arquitectura paisajística Transporte y Tráfico Otros - Arquitectura, Urbanismo y Ordenación Regional ARTES Y DISEÑO Artes y Diseño Bellas Artes (pintura, escultura, grabado) Música y Musicología Artes del espectáculo Fotografía y Cinematografía Diseño (diseño gráfico, diseño industrial, moda, textil) Historia del Arte Otros - Arte y Diseño CIENCIAS EMPRESARIALES Ciencias empresariales Empresariales con idiomas Empresariales con tecnología Contabilidad y gestión financiera Turismo y hostelería Relaciones laborales y gestión de personal Secretariado Marketing y gestión de ventas Otros - Ciencias Empresariales CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN Y FORMACIÓN DEL PROFESORADO Ciencias de la educación y formación del profesorado Formación del profesorado Educación primaria Educación secundaria Formación técnica y profesional Educación para adultos Educación especial Pedagogía y pedagogía comparativa Psicología educativa Otros - Ciencias de la Educación y la Formación del Profesorado 06 06.0 06.1 06.2 06.3 06.4 06.5 06.6 06.7 06.8 06.9 07 07.0 07.1 07.2 07.3 07.4 07.6 07.7 07.9 08 08.0 08.1 08.2 08.3 08.4 08.9 09 09.0 09.1 09.2 09.3 09.4 09.5 09.6 09.8 09.9 10 10.0 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.9 11 11.0 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.9 INGENIERÍA Y TECNOLOGÍA Ingeniería, Tecnología Ingeniería Mecánica Ingeniería Eléctrica Ingeniería Química Ingeniería Civil Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones Ciencias de la fabricación (CAD, CAM, CAE) Ciencia de los materiales Ingeniería Aeronáutica Otros – Ingeniería, Tecnología GEOGRAFÍA Y GEOLOGÍA Geografía y Geología Geografía Ciencias del medio ambiente y Ecología Geología Edafología, Hidrología Geodesia, Cartografía, Detección a distancia Meteorología Otros - Geografía y Geología HUMANIDADES Humanidades Filosofía Teología Historia Arqueología Otros - Humanidades LINGÜÍSTICA Y FILOLOGÍA Lingüística y Filología Lenguas modernas de la CE Literatura general y comparada Lingüística Traducción, interpretación Filología clásica Lenguas no comunitarias Lenguas menos habladas y enseñadas Otros - Lingüística y Filología DERECHO Derecho Derecho comparado y Derecho con idiomas Derecho Internacional Derecho Civil Derecho Penal, Criminología Derecho Constitucional/Público Administración pública Derecho comunitario Otros - Derecho MATEMÁTICAS E INFORMÁTICA 16.9 Matemáticas, Informática Matemática Estadística Informática, Ciencia de la Computación Inteligencia artificial Ciencia actuarial Otros - Matemáticas, Informática 12 12.0 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7 12.8 12.9 13 13.0 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 13.9 14 14.0 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7 14.8 14.9 15 15.0 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 15.9 CIENCIAS MÉDICAS Ciencias Médicas Medicina Psiquiatría y Psicología clínica Odontología Veterinaria Farmacia Enfermería, Obstetricia y Fisioterapia Salud Pública Tecnología aplicada a la medicina Otros - Ciencias Médicas CIENCIAS NATURALES Ciencias Naturales Biología Física Química Microbiología, biotecnología Física nuclear y de alta energía Bioquímica Astronomía, Astrofísica Oceanografía Otros - Ciencias Naturales CIENCIAS SOCIALES Ciencias Sociales Ciencias Políticas Sociología Ciencias Económicas Psicología y ciencias del comportamiento Asistencia social Relaciones internacionales, estudios europeos, estudios regionales Antropología Estudios sobre el Desarrollo Otros - Ciencias Sociales COMUNICACIÓN Y CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Comunicación y Ciencias de la Información Periodismo Radio y Televisión Relaciones Públicas, Publicidad Biblioteconomía Documentalismo, archivos Museística, Conservación Otros - Comunicación y Ciencias de la Información OTRAS ÁREAS DE ESTUDIO Otras áreas de estudio Educación física y Ciencia del deporte Estudios sobre el ocio Economía doméstica, Nutrición Náutica (Ciencia Náuticas, Navegación) Otras - Otras áreas de estudio

16 16.0 16.1 16.2 16.3 16.4

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Anexo 3 – Modelos para las cartas/declaraciones de las IES
Carta de aceptación de la institución de acogida Todos los candidatos a una beca del Programa Al an deberán enviar al Al an Office una carta/declaración de aceptación de la institución (o instituciones en caso de estancias múltiples) de educación superior (IES) o centro de formación de educación superior de la UE elegible que escojan, en la que se facilitarán los detalles sobre el proyecto de educación formación diseñado. En caso de que el candidato sólo haya sido aceptado provisionalmente por la IES de la UE, deberá presentar una carta en la que se declare que el mismo ha solicitado matrícula/inscripción en el curso de educación/formación de postgrado pertinente, para el año académico 2004-2005 (con fecha de comienzo del 15 de agosto de 2004 al 14 de agosto de 2005) y que el mismo cumple con los requisitos básicos para ser aceptado en tal curso. La misma carta/declaración deberá facilitar una breve descripción del proyecto de educación formación que se desea realizar (en específico con respecto al Acuerdo de Bolonia) su duración y carga horaria y de trabajo (Ej.. ECTS), deberá indicar las tarifas de matricula/colegiatura relacionadas y/o el costo real del proyecto de educación/formación. Además, deberá indicarse cualquier descuento que ofrezca la IES. A continuación un ejemplo típico de dicha carta/declaración: (Papel timbrado oficial de la institución/organización) A: Sr. /Sra. (nombre del candidato) (Dirección) (Ciudad, país) Propuesta de aceptación A raíz de la presentación de su candidatura nos complace informarle que la Junta de estudios de postgrado ha decido admitirlo como alumno de postgrado tal como se especifica en los puntos 1 y 2 de abajo en caso de que cumpla con las condiciones que se establecen e el punto 3 (o sin ninguna otra condición) Si es su interés aceptar esta propuesta debe facilitar documentos que comprueben que usted cumple tales con condiciones. Una vez hecho esto, esperamos confirmarle su admisión. Hasta entonces, esta disposición tiene un carácter provisional. La presente propuesta puede interpretarse como una aceptación provisional del candidato arriba mencionado para el curso de doctorado (o master). 1. Información importante sobre el programa de educación: Fecha a partir de la cual se propone la admisión: 22 de noviembre de 2003 Programa de estudio Master en Ingeniería Mecánica Área Mecánica Aplicada Departamento/escuela Ingeniería Mecánica Método de estudio A tiempo completo/ a tiempo parcial Fecha de comienzo que se prevé 1º de Octubre de 2004 Duración de los estudios que se prevé 12 meses Tarifas nominales 12 000 Euros Exención de pago 3 500 Euros Otros servicios Euros

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2. Estructura básica del curso Total de cursos que se imparten: 250 Total de horas de laboratorio/taller 350 Total de unidades del curso 12 Total de créditos 40 Total de créditos ECTS 60 ¿Se usó la escala ECTS? Sí/No ¿Tiene Suplemento al Diploma? Sí/No (Por favor, vea anexo a este documento el folleto oficial con la descripción del curso que incluye el programa de estudios y los contenidos de cada unidad del curso) 3. Condiciones que se establecen para la admisión (Por favor, descríbalas si se aplica al caso)

En nombre de la institución de acogida Nombre y cargo del representante legal (Firma) (Fecha)

Carta de apoyo de institución de origen

Todos los candidatos a una beca del Programa Al an deberán enviar al Al an Office una carta/declaración de una institución elegible de educación superior (IES) (para Máster y Doctorado) o de una organización reconocida para impartir formación de educación superior (para Especialización) en el país de origen que respalde el proyecto de educación/formación propuesto. En dicha carta/declaración la IES del país de origen deberá confirmar que el candidato ostenta un grado universitario válido en el país de origen; y dar información sobre la relevancia del proyecto de educación/formación propuesto y las habilidades que se espera que tenga el candidato para cumplir satisfactoriamente los objetivos trazados en el proyecto. A continuación un ejemplo típico de dicha carta/declaración:

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Formulario de referencia

Información para el candidato Rogamos pida a los referentes que tal como se indica en el punto 9.1 llene y envíe la versión electrónica del Formulario de referencia que se encuentra disponible en el Portal Al an (www.programaban.org) opción “Cómo realizar la candidatura online"»"Formulario de referencia"). El referente deberá registrarse con un nombre de usuario (“username”) y una clave de acceso (“password”) de su elección y luego proceder a llenar el Formulario, imprimirlo y enviarlo electrónicamente usando el botón “ENVIAR”. La versión impresa del Formulario de referencia será debidamente firmada (llevará el cuño de la institución a la que pertenece el referente) y puesta en un sobre que se cerrará y será firmado por el referente transversalmente en el cierre del mismo. Luego, la carta podrá darse directamente al candidato para que la envíe al Al an Office o podrá enviarla el propio referente a: Al an Office/ Asociación Grupo Santander, Universidade do Porto Rua de Ceuta 118 – 5º s/35, P—4050-190, PORTO Portugal. La versión electrónica del Formulario de referencia estará disponible en el Portal Al an hasta el 28 de febrero de 2004. La copia impresa y debidamente firmada y acuñada del Formulario de referencia debe enviarse antes del 8 de abril de 2004 (a juzgar por el matasellos). Su candidatura no podrá ser procesada si los Formularios de referencia no son enviados antes de la fecha que se indica arriba.

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UE Programa Al an Formulario de referencia Apellido(s) del candidato Nombre(s) del candidato Nacionalidad del candidato Tipo de candidatura (Máster/Doctorado/Especialización) Código único de identificación candidato emitido por el Al an Office

del

La persona que se menciona arriba ha realizado una candidatura para obtener una beca Al an con el objetivo de realizar estudios de postgrado en una Institución de Educación Superior u organismo de la UE. Agradeceríamos su referencia acerca de la idoneidad general y académica del candidato para llevar a cabo el proyecto de educación/formación propuesto. Por favor, llene la segunda parte de este formulario. Cualquier información que nos pueda facilitar es de gran ayuda y estrictamente confidencial pues su uso está restringido a la Comisión Europea, el Al an Office, los expertos que realizan el proceso de evaluación y el Comité Científico de Al an. Por favor, localice la versión electrónica de este Formulario de referencia en el Portal Al an (www.programalban.org), opción “Cómo realizar la candidatura online"»"Formulario de referencia") donde podrá llenar, imprimir y enviar para ser incluido automáticamente en nuestra base de datos. Si nos facilita su dirección de correo electrónico en el Formulario, recibirá un mensaje generado automáticamente haciendo acuse de recibo del mismo. La versión impresa del Formulario de referencia será debidamente firmada (llevará el cuño de la institución a la que pertenece el referente) y puesta en un sobre que se cerrará y será firmado por el referente transversalmente en el cierre del mismo. Luego, la carta podrá darse directamente al candidato para que la envíe al Al an Office o podrá enviarla el propio referente a: Al an Office/ Asociación Grupo Santander, Universidade do Porto Rua de Ceuta 118 – 5º s/35, P- 4050-190 PORTO, Portugal La versión electrónica del Formulario de referencia estará disponible en el Portal Al an hasta el 28 de febrero de 2004. La copia impresa y debidamente firmada y acuñada del Formulario de referencia debe enviarse antes del 8 de abril de 2004 (a juzgar por el matasellos). ¿Cuánto tiempo hace que conoce al candidato y qué relación tiene con el/ella?

¿Cuáles considera que son sus aptitudes y fortalezas más sobresalientes?

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¿Cuáles considera que son sus puntos débiles más importantes?

¿Cómo pudiese beneficiarse el/la candidato(a) del programa de Máster/Doctorado/Especialización?

¿Conoce UD. alguna circunstancia personal que pueda afectar su desempeño en el proyecto que se propone?

Por favor, evalúe al(a) candidato(a) sobre la base de las categorías que se muestran a continuación. Por favor, compárelo(a) con otros individuos con currículos académicos/técnicos/profesionales semejantes que haya conocido a lo largo de su carrera. Sin información Por debajo del promedio Habilidad para trabajar intensamente Competencia intelectual o académica 0 1 Promedio Muy bueno(a) 20%) (hasta el 2 3 Excelente (hasta el 10%) Excepcional (hasta el 2%) Habilidades para decisiones Auto motivación tomar 4 5

Capacidad para solucionar los problemas Perseverancia

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Puede añadir cualquier otra información que estime en el espacio a continuación

Nombre Posición Organización Correo electrónico Teléfono

Dirección

Agradecemos la información que nos ha facilitado. Por favor, a continuación firme y escriba la fecha y envíe este formulario al Al an Office por correo postal. Lugar: _______________________

Fecha: ________________________ Firma: ____________________________________________

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Anexo 4 – Nota explicativa sobre el presupuesto
La siguiente tabla es un ejemplo que tiene el objetivo de explicar al candidato cómo debe llenarse la sección 6 del Formulario de candidatura (Presupuesto del proyecto de educación/formación). Las situaciones específicas de cada candidato son diversas y pueden variar de un caso a otro sobre la base de las condiciones que tienen que ser consideradas, en específico en lo relacionado con los costos y fuentes de financiamiento previstos. El presupuesto debe referir la duración total del proyecto de educación/formación en la UE para lo que se solicita la beca Al an. El costo del proyecto de educación/formación debe calcularse sobre la base del billete aéreo tratando de buscar la opción de tarifas más económicas posible, costos razonables de vida y la información que se reciba de la institución de acogida sobre las tarifas de matrícula/colegiatura. En caso de que la IES ofrezca al candidato una reducción de las tarifas de matricula/colegiatura, deberá considerarse el costo total como parte del costo del proyecto (8.2a); y el valor de la reducción ofrecida deberá ser considerada como una contribución a los Fondos externos (8.2 g y 8.3). Con posterioridad al análisis de las candidaturas el Al an Office efectuará una revisión de los presupuestos y costos elegibles, procediendo a realizar los ajustes necesarios tomando en consideración entre otros los costos de vida en el país de acogida y costos de viajes entre otros. El objetivo de esta revisión de los presupuestos es garantizar las condiciones que permitan llevar a cabo satisfactoriamente los proyectos de educación/formación que se proponen y establecer límites para aquellos posibles casos en que las tasas y/o tarifa de inscripción previstas son excesivamente elevadas. El otorgamiento de la beca se efectuará sobre la base de estos presupuestos revisados, teniendo en cuenta que debe existir una contribución mínima del 25% del costo total del proyecto proveniente de fuentes externas ajenas a la Comisión Europea. Sólo serán considerados los costos relacionados con el candidato, pues el Programa Al an no cubre los costos de familiares o acompañantes de ningún tipo. En el marco de Programa Al an, la contribución máxima de la CE para proyectos de educación/formación de maestría y doctorado asciende a 1500 € mensuales, mientras que los proyectos de educación/formación para Especialización ascienden a 2500 € mensuales. En todos los casos, la contribución máxima de la CE puede ascender al valor máximo del 75% del costo total del proyecto. Por tal motivo, cada proyecto de educación /formación deberá contar como mínimo con una contribución de fondos externos del 25% del total del costo del proyecto. Estos fondos pueden provenir de: “Fondos propios”: ahorros personales, apoyos familiares, salarios parciales y totales que le continuarán siendo atribuidos, etc. “Otros fondos”: contribuciones financieras conferidas por la institución de origen, reducciones por concepto de costos de alojamiento conferidos por la institución de acogida, reducciones parciales o totales de los costos de las tasas de matrícula, colegiatura o tutorías otorgadas al candidato por la institución de acogida, préstamos bancarios solicitados por el candidato, contribuciones financieras de fundaciones u otras organizaciones

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Ejemplo 1 Tipo: Duración: Master La titulación requiere 12 meses de trabajo divididos en dos partes: un período de seis meses de trabajo en Alemania, con exámenes, y un período de investigación de seis meses en Bélgica, que consta de prácticas en laboratorio, exámenes y la realización de una tesis. 2500 Euros por semestre. Las instituciones de acogida ofrecen una reducción del 50%. 200 Euros por mes. 2000 Euros el billete aéreo AL-UE ida y vuelta y 500 el billete de ida y vuelta de Alemania-Bélgica. El costo promedio de vida se estima en 1200 Euros mensuales. La institución alemana ofrece 500 Euros para alojamiento. 500 Euros anuales. El candidato dispone de ahorros ascendentes a 800 Euros Cálculos Costo del proyecto a) Tasas y tarifa de inscripción Tasas Tarifa de inscripción b) Viajes 2000 Euros + 500 Euros = c) Subsistencia 1200 Euros por mes X 12 = d) Seguro médico e) Costo total del proyecto Fuentes de financiamiento f) Fondos que se solicitan a la CE La contribución máxima mensual es de 1 500 Euros. Por tanto: 1 500 Euros al mes x 12 meses = 18 000 Euros Verificación importante: ¿La cantidad de 18 000 Euros es igual o inferior al 75% del total del costo (24 800 Euros)? 0.75 x 24 800= 18 600. Lo que significa que el candidato puede solicitar al Programa Al an un máximo de 18 000 Euros g) Fondos propios disponibles h) Otros fondos El 50% de descuento por concepto de tarifa de inscripción asciende a 2500 Euros La institución alemana de acogida ofrece 500 Euros para gastos de alojamiento 3 000 € Verificación importante: ¿Las fuentes de financiamiento son suficientes para para cubrir el total del costo del proyecto? 18 000 + 800 + 3 000= 21 800 i) Total de financiamiento disponible Lo que significa que aún faltan 3000 € (24 800-21 800) 21 800 € 200 € por mes X 12 = 2500 € por semestre X 2 = 2 400 € 5 000 € 2 500 € 14 400 € 500 € 24 800 €

Tarifa de inscripción: Tasas: Viajes: Subsistencia: Seguro médico: Fondos propios disponibles:

18 000 € 800 €

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Posibles fuentes de financiamiento para los restantes 3 000 Euros: Por ejemplo, el candidato podrá indagar en su institución/organización de origen o en otra fundación o entidad sobre la posibilidad de obtener apoyo económico. Presuponiendo en este ejemplo que una fundación le ofrezca al candidato la cantidad de 1 000 Euros (que deberán certificarse en caso de que el candidato sea seleccionado) y que para cubrir los restantes 2 000 € el candidato solicite un préstamo bancario (que deberá certificarse en caso de que el candidato sea seleccionado) entonces se logra que haya un equilibrio. Verificación final: El costo total del proyecto (e) debe ser igual al costo total de financiamiento disponible (i) € 24 800 € = (i) 24 800 € 8. Presupuesto del proyecto de educación/formación
8.1 Duración total de la estancia en la UE para la que se solicita beca Al an (meses) 12

8.2 Costo estimado del proyecto de educación/formación y fondos (todas las cantidades deben presentarse en EUROS)
[el presupuesto debe cubrir el período total de la beca Al an. Por favor, lea atentamente las instrucciones indicadas en la Guía del candidato 2004]

Costo del proyecto (EURO) (a) Tasas y/o Tarifa de inscripción (b) Viajes (c) Subsistencia (d) Seguro médico (e) Costo total 8.3 Otros fondos (en EURO) 7 400 € 2 500 € 14 400 € 500 € 24 800 €

Fuentes de financiamiento (en EUROS)

(f) Beca solicitada (g) Fondos propios disponibles
(Ej. Ahorros, apoyo familiar, salario etc.)

18 000 € 800 € 6 000 € 24 800 €

(h) Otros (se especifica en 8.2) (i) Total de fondos (en EURO)

Financiamiento que ofrece la institución/organización de origen Exención parcial del pago de las tasas y/o de la tarifa de inscripción Reducción de los gastos de alojamiento Préstamo bancario (que se solicitará en caso de ser seleccionado) (*) Contribución que ofrece una fundación (*) 8.4 Cantidad total solicitada que se solicita a Al an para la beca (en EURO) (*) Indica otras fuentes de financiamiento en caso necesario.

0€ 2 500 € 500 € 2 000 € 1 000 € 0€ 18 000 €

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Ejemplo 2 Tipo: Duración: Doctorado El candidato está realizando estudios para obtener el grado de Doctor en su institución de origen en América Latina. El candidato desea llevar a cabo una estancia de 18 meses en la UE para realizar algunas experimentaciones avanzadas. Dicha estancia estará dividida en dos partes: un primer período de 12 meses y un segundo período de seis meses que tendrá lugar durante su último año de estudios y después de la cual el candidato regresará para escribir y defender su tesis. Esto es un ejemplo de lo que se conoce como proyecto “sándwich”. Tarifa de 2 000 Euros por semestre en la institución de acogida 1 500 Euros de pasaje aéreo AL-UE ida y vuelta El costo promedio de vida se estima en 1 000 Euros mensuales. La institución de acogida cubrirá parte de los gastos de alojamiento (200 Euros mensuales) 1 000 Euros. El candidato dispone de ahorros ascendentes a 1 500 Euros

Tasas y inscripción: Viajes: Subsistencia:

Seguro médico: Fondos propios disponibles:

Cálculos Costo del proyecto a) Tasas y tarifa de inscripción 2000 Euros por semestre X 3 semestres = b) Viajes 1 500 Euros x 2 = c) Subsistencia 1 000 Euros mensuales x 18 meses d) Seguro médico e) Costo total del proyecto Fuentes de financiamiento g)Fondos que se solicitan a la CE La contribución máxima mensual es de 1 500 Euros. Por tanto: 1 500 Euros al mes x 18 meses = 27 000 Euros Verificación importante: ¿La cantidad de 27 000 Euros es igual o inferior al 75% del total del costo (28 000 Euros)? 0.75 x 28 000= 21 000. Lo que significa que el candidato puede solicitar al Programa Al an un máximo de 21 Euros. g) Fondos propios disponibles h) Otros fondos El valor del costo de alojamiento que cubra la institución de acogida (deberá certificarse) es de 3 600 Euros (200 Euros mensuales x 18 meses)

6 000 € 3 000 € 18 000 € 1 000 € 28 000 €

21 000 € 1 500 €

3 600 € Verificación importante: ¿Las fuentes de financiamiento son suficientes para cubrir el costo total del proyecto? 21 000 + 1 500 + 3 600 = 26 100

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i) Total de financiamiento disponible Lo que significa que aún se necesita 1 900 Euros (28 000-26 100)

26 100 €

Posibles fuentes de financiamiento para los restantes 1 900 €: Por ejemplo, el candidato podrá indagar en su institución/organización de origen o en otra fundación o entidad sobre la posibilidad de obtener su apoyo económico. Si asumimos que en este ejemplo la organización de origen le ofrece al candidato la cantidad de 1 900 Euros como una forma especial de beca para lograr un equilibrio en el presupuesto (esta cantidad tendría que ser certificada en caso de que el candidato sea seleccionado) entonces se logra que haya un equilibrio del presupuesto. Verificación final: El costo total del proyecto (e) debe ser igual al costo total de financiamiento disponible (i) € 28 000 Euros € = (i) 28 000 Euros 8. Presupuesto del proyecto de educación/formación
8.1 Duración total de la estancia en la UE para la que se solicita beca Al an (meses) 18

8.2 Costo estimado del proyecto de educación/formación y fondos (todas las cantidades deben presentarse en EUROS)
[el presupuesto debe cubrir el período total de la beca Al an. Por favor, lea atentamente las instrucciones indicadas en la Guía del candidato 2004]

Costo del proyecto (EURO) (a) Tasas y/o Tarifa de inscripción (b) Viajes (c) Subsistencia (d) Seguro médico (e) Costo total (en Euros) 8.3 Otros fondos (en EUROS) 6 000 € 3 000 € 18 000 € 1 000 € 28 000 €

Fuentes de financiamiento (en EURO)

(f) Beca solicitada (g) Fondos propios disponibles
(Ej. Ahorros, apoyo familiar, salario etc.)

21 000 € 1 500 € 5 500 € 28 000 €

(h) Otros (se especifica en 8.2) (i) Total de fondos (en EUROS)

Financiamiento que ofrece la institución/organización de origen Exención parcial del pago de las tasas y/o de la tarifa de inscripción Reducción de los gastos de alojamiento Préstamo bancario (que se solicitará en caso de ser seleccionado) (*) (*) 8.4 Cantidad total solicitada que se solicita a Al an para la beca (en EURO) (*) Indica otras fuentes de financiamiento en caso necesario.

1 900 € 0€ 3 600 € 0€ 0€ 0€ 21 000 €

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