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Ministerio de Agricultura

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Oficina de Administracin

PROCESO CAS N 201-2013-ANA COMISION PERMANENTE DE PROCESOS CAS CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO (SEGUNDA CONVOCATORIA) I. GENERALIDADES 1. Objeto de la convocatoria Contratar una persona natural para labores como, ASISTENTE ADMINISTRATIVO (SEGUNDA CONVOCATORIA). 2. Dependencia, unidad orgnica y/o rea solicitante DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD DE LOS RECURSOS HIDRICOS. 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratacin Unidad de Recursos Humanos de la Oficina de Administracin. 4. Base legal a. Decreto Legislativo N 1057, que regula el Rgimen Especial de Contratacin Administrativa de Servicios modificado por Ley N 29849. b. Reglamento del Decreto Legislativo N 1057 que regula el Rgimen de Contratacin Administrativa de Servicios, aprobado por Decreto Supremo N 075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo N 065-2011-PCM. c. Las dems disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS DETALLE Experiencia laboral mnima de cinco (05) aos en entidades pblicas y/o privadas. Experiencia laboral mnima de dos (02) aos en entidades pblicas y/o privadas ocupando posiciones de Asistente Administrativo (a) y/o Secretariales, de preferencia como secretaria de Direccin o secretaria de Jefatura. Habilidades de comunicacin verbal y escrita Aptitud para el trabajo en equipo y bajo presin Ser Proactivo (a), tener iniciativa y creatividad Trato cordial en atencin de usuarios internos y ciudad. Formacin Tcnica en Secretariado, Asistente de Gerencia

Experiencia (1)

Competencias (2)

Formacin Acadmica, grado acadmico y/o nivel de estudios (3)

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REQUISITOS

Cursos y/o estudios de especializacin (4)

Conocimiento computacin e informtica en programas y aplicaciones de Microsoft Office.

Requisitos para el puesto o cargo (5)

Disponibilidad inmediata.

Nota:

1. 2.

Para la Evaluacin Curricular los requisitos (1) y (3), sern considerados requisitos mnimos indispensables, los postulantes que no cumplan con estos requisitos, sern considerados NO APTOS. La persona con discapacidad que cumpla con los requisitos para el cargo y alcance un puntaje aprobatorio obtiene una calificacin del 15% sobre el puntaje final obtenido en la etapa de evaluacin, que incluye la entrevista final, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 29973. La discapacidad deber estar acreditada por el rgano competente, en el cual determinar el grado de discapacidad.

III.

CARACTERSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO Principales funciones a desarrollar: Realizar el seguimiento documentario interno e ingresado por ventanilla nica a la Direccin. Seguimiento en la documentacin para la atencin de reuniones de trabajo con diversas instituciones pblicas y privadas, informando a la Direccin los resultados obtenidos. Apoyo en la redaccin y elaboracin de documentos diversos requeridos por la Direccin que conlleven a facilitar los temas a desarrollar. Brindar informacin a los usuarios del estado de sus expedientes de acuerdo a las polticas establecidas por la Direccin. Guardar la debida reserva sobre actividades, documentos e informacin confidencial de la Direccin. Recibir, clasificar, la documentacin que ingresa y egresa a la Oficina. Distribuir la documentacin a las Unidades respectivas y/o Direcciones de Lnea, Apoyo y Asesoramiento de la ANA. Escanear la documentacin firmada por el Director (Cartas, Memorando, Oficios, Directivas, etc). Atender el telfono, efectuar llamadas, concertar citas, atender a los administrados en cuanto a requerimiento de informacin y/o seguimiento de documentos. Mantener al da el archivo, de la documentacin que ingresa y egresa a la Oficina Otras asignadas por la Direccin y afines al cargo a desempear.

IV.

CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO DETALLE Calle diecisiete 355- Urb. el Palomar - San Isidro - Lima

CONDICIONES Lugar de prestacin de servicios

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Duracin del contrato Remuneracin mensual Otras condiciones esenciales del contrato

Tres meses desde la suscripcin del Contrato. S/. 3000.00 (Tres mil) mensuales, incluido el impuesto de Ley. (No precisa)

V.

CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO Aprobacin de la Convocatoria CRONOGRAMA El 27 de febrero de 2013 El 06 de junio de 2013 REA RESPONSABLE Secretaria General Unidad de Recursos Humanos

Publicacin del proceso en el Servicio Nacional del Empleo CONVOCATORIA 1

Publicacin de la convocatoria en la pgina El 21 de junio de 2013 web de la institucin. de 2013 Presentacin de la hoja de vida documentada El 02 de julio de 2013 2 en la siguiente direccin: Calle Diecisiete Hora: de 9:00 am. 355- Urb. el Palomar - San Isidro - Lima a 17:30 pm. SELECCIN 3 4 Evaluacin de la hoja de vida Del 03 al 05 de julio de 2013

Unidad de Recursos Humanos Unidad de Archivo y Trmite Documentario

Comisin de Seleccin Unidad de Recursos Humanos

Publicacin de resultados de la evaluacin de la hoja de vida en la pgina web de la El 08 de julio de 2013. institucin Entrevista Del 09 al 10 de julio Calle diecisiete 355- Urb. el Palomar de 2013 San Isidro - Lima Publicacin del Resultado Final en pgina El 11 de julio de 2013 web de la institucin

Comisin de Seleccin

Unidad de Recursos Humanos

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 7 8 VI. Suscripcin del Contrato Registro del Contrato Del 12 al 18 de julio de 2013 El 19 de julio de 2013 Unidad de Recursos Humanos Unidad de Recursos Humanos

DE LA ETAPA DE EVALUACIN Los factores de evaluacin dentro del proceso de seleccin tendrn un mximo y un mnimo de puntos, distribuyndose de esta manera:

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EVALUACIONES EVALUACIN DE LA HOJA DE VIDA a. b. c. d. Formacin acadmica Experiencia General Experiencia Especfica Cursos o estudios de especializacin Puntaje adicional (01 punto por curso o especializacin solicitada y un mximo de 4 puntos) de ser solicitados. Puntaje total de la evaluacin de la Hoja de Vida ENTREVISTA PUNTAJE TOTAL

PESO

PUNTAJE MNIMO

PUNTAJE MXIMO

13 % 19 % 25 %

5 10 15

9 13 18

57 % 43 % 100 %

30 20 50

40 30 70

El puntaje mnimo aprobatorio ser de: Evaluacin Curricular 30 puntos. Entrevista Personal 20 puntos. VII. DOCUMENTACIN A PRESENTAR 1. De la presentacin de la Hoja de Vida: La informacin consignada en la Hoja de Vida tiene carcter de declaracin jurada, por lo qu el postulante ser responsable de la informacin consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalizacin posterior que lleve a cabo la entidad. Cabe precisar que el currculo vitae forma parte del expediente administrativo de convocatoria por lo que no ser devuelto. El mencionado currculo vitae deber ser presentado en un folder manila, no anillado, no empastado u otro, foliado y visado (cada hoja) en un sobre cerrado indicando, considerando la siguiente etiqueta.
Seores: AUTORIDAD NACIONAL DEL AGUA Atte. COMISION PERMANENTE DE PROCESOS CAS PROCESO CAS 201-2013-ANA NOMBRES Y APELLIDOS: .. DNI N :

2. Documentacin Adicional:

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Formato de Declaracin Jurada sobre Impedimentos (Formato Adjunto). DNI vigente. VIII. DE LA DECLARACIN DE DESIERTO O DE LA CANCELACIN DEL PROCESO 1. Declaracin del proceso como desierto El proceso puede declararse desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presenten postulantes al proceso de seleccin. b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mnimos. c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mnimos, ninguno de los postulantes obtiene el puntaje mnimo las etapas de evaluacin del proceso 2. Cancelacin del proceso de seleccin El proceso puede ser cancelado en algunos de los siguientes supuestos, sin qu sea responsabilidad de la entidad: a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso convocatoria. b. Por restricciones presupuestales. c. Otras debidamente justificadas.

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(FORMATO) DECLARACION JURADA SOBRE IMPEDIMENTOS Yocon Documento Nacional de Identidad N. .., al amparo del artculo 4 del Reglamento del Decreto Legislativo N 1057, que regula el Rgimen Especial de Contratacin Administrativa de Servicios, declaro bajo juramento: 1. No tener inhabilitacin administrativa o judicial para el ejercicio de la profesin, para contratar con el Estado o para desempear funcin pblica. 2. No tener impedimento para ser postor o contratista segn lo expresamente previsto por las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia. Asimismo declaro que el contenido del currculo vitae que adjunto expresa la verdad, sujetndome a las disposiciones establecidas en los artculos 41 y 42 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y dems normas aplicables. Por lo que me someto a todas las acciones administrativas, civiles y penales en caso de inexactitud o falsedad. (Fecha) Firma del postulante DNI N