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AULA 04 ROTEIRO PARA ADMINISTRAO DO PROJETO

Objetivos da aula: Identificar e definir as etapas de planejamento, execuo e controle do gerenciamento de projetos.

Estimado aluno (a), para que todo esforo e empenho dedicados ao projeto tenham sucesso preciso seguir alguns passos que orientam a direo dos acontecimentos dentro do projeto. Por isso voc estudar nesta aula o ciclo de vida e um roteiro prtico para a administrao do projeto.

Fonte: http://vitorbrendoh.blogspot.com.br/

De acordo com Maximiano (2010), administrar um projeto significa planejar, executar e controlar as fases do ciclo de vida. O ciclo de vida do projeto a sequncia de fases que vo do comeo ao fim. Perceba que a compreenso do ciclo de vida permitir que voc visualize todas as fases, inclusive a apresentao do produto ao cliente, no final do projeto.

4 Fases do ciclo de vida


Cada fase do ciclo de vida de um projeto tem comeo, meio e fim, com seus prprios resultados e seu prprio ciclo de vida (MAXIMIANO, 2010, p. 16). Segundo Maximiano (2010), as principais fases do ciclo de vida de um projeto so as seguintes: Descoberta ou surgimento da ideia ou a viso do produto (inspirao) a fase onde surge a ideia do projeto. A descoberta ou surgimento dessa ideia acontece em virtude de uma encomenda de um cliente, do plano estratgico da empresa, de uma oportunidade, de um problema, ou de uma necessidade. Concepo A ideia transforma-se em um modelo mental ou representao do produto que dever ser fornecido ao final do projeto.

Desenho (ou projeto do produto) O modelo mental transforma-se em um desenho detalhado do produto. Eventualmente, feito um prottipo ou maquete do produto. Desenvolvimento O produto gradativamente elaborado. Entrega No final do projeto, o produto apresentado ao cliente.

Ilustrao Ciclo de vida do projeto

Fonte Figura: (MAXIMIANO, 2010, p.17)

Caro aluno (a) agora que voc estudou as fases do ciclo de vida do projeto ficar mais fcil estudar e entender o roteiro para sua administrao.

4.1 Roteiro para administrao do projeto


Nesta aula voc j estudou que administrar um projeto, significa planejar, executar e controlar as fases de seu ciclo de vida. As aes de planejar, executar e controlar so chamadas de processos da administrao de um projeto ou simplesmente processos do projeto (Maximiano, 2010). Caro (a) aluno, esses processos so necessrios para o projeto todo e para cada fase do seu ciclo de vida. Segundo Maximiano (2010), para administrar um projeto voc deve:

Planejar o projeto - Essa etapa dever comear com definies bsicas de escopo, prazo e custo. O plano bsico do projeto evolui para incluir outras e eventualmente todas as reas do conhecimento, dependendo da complexidade do empreendimento. Executar o projeto Nessa etapa devero ser realizadas as atividades estabelecidas no plano. Encerrar o projeto Nessa etapa faz-se a entrega do produto e a finalizao dos procedimentos administrativos.

Fonte Figura: (MAXIMIANO, 2010, p.39)

Estimado aluno (a), voc estudar agora, cada um dos referidos processos:

Fonte: http://imasters.com.br/artigo/8630

4.1.1 Planejar o projeto

A existncia de um projeto comea com a identificao e esclarecimento de um problema, oportunidade ou ideia criativa. nessa etapa que se origina o plano bsico, chamado de termo de abertura ou ideia do projeto. O plano bsico tem o seguinte formato: Justificativas do projeto (Business case) Nesta seo do plano

bsico, os problemas so descritos e as vantagens de resolv-los tambm. So analisadas diferentes solues, atravs da exposio dos pontos fracos e fortes de cada uma, bem como a superioridade de uma delas. O objetivo das justificativas mostrar a necessidade e as vantagens de realizar o projeto. Descrio do projeto Nesta seo deve constar a soluo

proposta para o problema elucidado na seo anterior. Usualmente encontramos a seguinte redao: O projeto consiste em desenvolver e implantar o sistema XYZ... Entregveis Nesta seo do plano descreve-se sucintamente o escopo do projeto. Por exemplo: Os produtos do projeto so a implantao do sistema, o treinamento dos operadores e usurios, os manuais de instrues e manuteno, o teste de funcionamento e a operao assistida durante o perodo de 06 meses. Estimativas de custo e tempo So explicitados os prazos e os

custos do plano, bom lembrar, que deve haver grande margem de variaes.

Por exemplo: O projeto ter durao de seis a oito meses, com custo entre 80.000 e 100.000 dlares.

O planejamento do projeto gradual e sucessivo. Depois de avaliada e aprovada a ideia elucidada no plano bsico, um plano operacional com maior nmero de detalhes ser preparado. Esse plano poder passar por outro processo de avaliao e assim sucessivamente (MAXIMIANO, 2010). Quando ocorre a aprovao do plano, em qualquer estgio, significa concordar com as decises e assumir o compromisso de fornecer os recursos previstos.

A aprovao definitiva do plano o sinal verde para que o projeto tenha incio!

Fonte: http://www.escrivaninha.net.br/2010/11/blog-aprovado-para-toda-familia.html

4.1.3 Executar o projeto

A execuo do projeto acontece com a aquisio, organizao e mobilizao dos recursos definidos no plano. Caro aluno (a), durante a execuo do projeto preciso organizar. Organizar significa dispor os recursos em uma estrutura de distribuio de tarefas e definio de responsabilidades e autoridade. O processo de organizar um projeto envolve a designao do gerente, da equipe do projeto, do pessoal de apoio para as reas funcionais e dos recursos materiais (MAXIMIANO, 2010).

http://www.aa-areasc.org.br/?page_id=17

O processo de execuo consiste em realizar as atividades planejadas usando os recursos j mencionados. Nesta fase preciso liderar pessoas, determinar a realizao dos servios contratados com fornecedores e acompanhar a realizao de suas atividades. medida que as atividades se completam e os recursos so consumidos, o produto ou servio se concretiza (MAXIMIANO, 2010). O processo de controle faz parte da execuo. Controlar significa garantir a realizao do projeto ou indicar a necessidade de mudana dos planos. O processo de controle compreende avaliar o desempenho das pessoas, acompanhar os prazos e custos da realizao das atividades, verificar se as entregas dos fornecedores correspondem aos contratos e avaliar a qualidade dos produtos.

Fonte: http://minreligare.blogspot.com.br/2010_05_01_archive.html

4.4 Encerrar o projeto

O processo de encerrar um projeto consiste em entregar ou apresentar o produto, ou transferi-lo para um processo produtivo ou operacional. O momento do encerramento do projeto depende da natureza do produto e de como foi definido seu ciclo de vida no processo de planejamento. Alguns projetos terminam com a entrega do produto ou servio, outros incluem uma fase de testes do produto e podem incluir um perodo de manuteno (MAXIMIANO 2010). bom lembrar que o encerramento compreende atividades de natureza administrativa, como o fechamento das contas e dos contratos, a desmobilizao da equipe e o registro das lies aprendidas (MAXIMIANO 2010).

O planejamento de um projeto no um processo totalmente distinto de sua execuo. O planejamento tambm no um processo confinado a

um momento especfico do projeto. O processo de planejamento

contnuo e anda em paralelo com o processo de execuo (MAXIMIANO, 2010, p. 41).

RESUMO:
Administrar um projeto significa planejar, executar e controlar as fases do ciclo de vida. O ciclo de vida do projeto a sequncia de fases que vo do comeo ao fim. As fases do ciclo de vida so inspirao, concepo, desenho ou projeto do produto, desenvolvimento e entrega. Para administrar um projeto, voc deve planejar o projeto; executar o projeto e encerrar o projeto.

http://www.eletronicosparatodos.com.br/tag/resumo-da-semana-2/

ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM 01 - Assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso. ( ) Administrar um projeto o mesmo que administrar as fases do ciclo de vida dele. ( ) A fase onde surge a ideia do projeto a descoberta ou surgimento da ideia ou a viso do produto (inspirao). ( ) durante a fase de desenvolvimento que o modelo mental transforma-se em um desenho detalhado do produto. ( ) Planejar o projeto; execut-lo e encerr-lo so partes do roteiro para administrao do mesmo. 02 - Marque a opo incorreta. a) O plano bsico antecede a criao do projeto. b) Na descrio do projeto que os problemas so descritos e as vantagens de resolv-los tambm. c) correto afirmar que o planejamento do projeto gradual e sucessivo. d) O processo de organizar um projeto envolve a designao do gerente, da equipe do projeto, do pessoal de apoio para as reas funcionais e dos recursos materiais. e) Na fase de execuo preciso liderar pessoas, determinar a realizao dos servios contratados com fornecedores e acompanhar a realizao das atividades. BONS ESTUDOS!
http://www.artigosparafestas-hs.com.br/review/product/list/id/1559/