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Capacitacion registro - SEPS

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A continuación encontrará los pasos para hacer uso del servicio electrónico Adecuación de Estatutos de Organizaciones de la Economía Popular y Solidaria:

INGRESO A LA PLATAFORMA DE SERVICIOS
Desde el computador, el usuario debe abrir un navegador para acceder a la página web[1] institucional de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria –SEPS para lo cual deberá colocar en la barra de direcciones web la siguiente dirección: www.seps.gob.ec. Ver Figura 1.

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en la parte superior derecha.Capacitacion registro .gob. 2 de 15 12/02/2012 09:39 .ec/web/guest/capacitacion-registro Figura 1: Pantalla Portal Institucional Una vez abierta la página web.seps. se encuentra en la opción Servicios en Línea: "Adecuación de Estatutos y registro de organizaciones de la EPS" colocarse sobre el elemento y dar click para ingresar.SEPS http://www. Ver figura 2.

seps. lea atentamente las instrucciones y los pasos para iniciar con el Proceso de Adecuación de Estatutos y Registro de las organizaciones de la EPS. Siingresa por primera vez deberá seguir los pasos que se indican a continuación para crear su Usuario y Contraseña. su número de cédula como usuario adicional y digitar su contraseña.Capacitacion registro .gob. El Representante Legal de las organizaciones es el llamado a cumplir con el proceso. Figura 3: Ingreso al servicio electrónico PROCESO DE ADECUACIÓN DE ESTATUTOS Y REGISTRO Una vez ingresado al servicio electrónico.ec/web/guest/capacitacion-registro Figura 2: Servicios en Línea A continuación se despliegan la pantalla de Adecuación de Estatutos dónde deberá tomar la opción de "Servicio Electrónico de Adecuación de Estatutos y Registro" Ver figura 3. Si NO ingresa por primera vez deberá registrar el número de RUC de su organización como usuario principal. podrá cambiarla en la opción Reestablecer contraseña.SEPS http://www. para lo cual deberá contar con una ‘ cuenta de usuario' para acceder a los servicios electrónicos de la SEPS. Si olvidó su contraseña o esta ha caducado. 3 de 15 12/02/2012 09:39 .

Capacitacion registro . Figura 4: Pantalla de Ingreso SI INGRESA POR PRIMERA VEZ… CREACIÓN DE LA CUENTA DE USUARIO En la pantalla de ingreso encontrará tres opciones: 1) 2) 3) Usuario Principal Usuario Adicional Contraseña Aquí el Representante Legal deberá hacer click en la opción ‘Usuario Nuevo' el sistema automáticamente lo direccionará a la opción de ‘Buscar' la organización.ec/web/guest/capacitacion-registro La opción ¿Necesita Ayuda? lo direccionará a este manual de usuario y la guía para su apoyo. Ver Figura 4.SEPS http://www.gob. Ver Figura 5. Figura 5: Creación de Cuenta de Usuario 4 de 15 12/02/2012 09:39 .seps.

seps.SEPS http://www. Figura 6: Pantalla de Búsqueda de Organización Sí encontró la organización deberá realizar un click en la opción ‘Seleccionar' caso contrario deberá leer el mensaje en el que se indica que ‘la información no puede ser validada' Si tiene dudas comuníquese a las oficinas de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria al teléfono: 02-3948840 opción 1 o envíenos un correo electrónico a contactenos@seps. Usted podrá desplazarse por el listado.ec DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL Al dar click en seleccionar deberá llenarlos datos del Representante Legal para crear el usuario. En el caso de razón social podrá digitar el nombre completo o cualquier palabra contenida en este. 5 de 15 12/02/2012 09:39 .Capacitacion registro . Una vez que los campos han sido llenados haga click en el botón ‘Registrar'.gob. utilizando la barra de desplazamiento que está en el borde derecho del listado Ver Figura 6. Ninguna persona podrá registrarse como Representante Legal de más de una organización.gob. y el sistema le devolverá el listado de todas las organizaciones en las que aparezca la palabra ingresada. Ver Figura 7. la organización a la que pertenece el representante legal.ec/web/guest/capacitacion-registro BÚSQUEDA DE LA ORGANIZACIÓN La opción de Búsqueda de la Organización le permite buscar por número de RUC o por Razón Social.

Allí le indicarán que espere un segundo correo con las credenciales (usuarios y contraseña). Ver Figura 8. del remitente Servicios Electrónicos. Esta cuenta de correo electrónico es el vínculo a través del cual le llegará la información de su nueva cuenta de usuario.Capacitacion registro . un correo en el cual se confirma la creación de la cuenta. Una vez ingresada la información el servicio le notificará un mensaje dónde se solicita revisar las instrucciones enviadas a la cuenta de correo electrónico registrada.SEPS http://www. deberá hacer un click en la opción ‘AQUÍ' en el correo electrónico recibido de la Superintendencia como se muestra a continuación Ver Figura 9: Figura 9: Pantalla de mensaje para activación de servicio electrónico 6 de 15 12/02/2012 09:39 .seps. Este debe pertenecer al Representante Legal y estar a su completo acceso (contar con usuarios y claves) si desea ver la información que le remitirá la SEPS. Figura 8: Pantalla de Instrucciones de mensajes a buzón de correo electrónicos El representante legal debe acceder a su correo electrónico y buscar. se solicita un correo electrónico. lea las instrucciones que constan en el correo electrónico remitido por la SEPS. una vez que activó su cuenta. Para activar la cuenta.ec/web/guest/capacitacion-registro Figura 7: Pantalla de Registro de datos del Representante Legal Importante: En la información del Representante Legal.gob. ACTIVACIÓN DE LA CUENTA Una vez que esté en su buzón de correo y antes de activar la cuenta.

Recibirá un mensaje con las credenciales para el acceso: Usuario Principal àSiempre es el RUC de la organización Usuario Adicional àEs la cédula del Representante Legal Contraseña provisionalàEntregada por el sistema (Es aleatoria) Como se muestra a continuación en la figura 10: Figura 10: Mensaje a la cuenta de correo electrónico con credenciales del servicio Una vez que le han sido entregadas las credenciales (usuarios y contraseña) puede ingresar nuevamente a ‘Servicios electrónicos' en la página web de la SEPS. La primera vez que el representante legal ingrese a los servicios electrónicos deberá ingresar los usuarios y contraseña provisional recibidos al correo registrado y deberá hacer un click en "ingresar" como se muestra en la figura 11: Figura 11: Pantalla de Mensaje para ingreso a servicios electrónicos Una vez presionado la opción de ‘Ingresar'.Capacitacion registro . la pantalla le solicitará cambiar la contraseña de acceso asignada por el sistema por la nueva clave que deberá contener de 8 a 15 caracteres entre números y letras. Bajo la actualización de la contraseña.ec/web/guest/capacitacion-registro El sistema le re direccionará a la pantalla de los servicios electrónicos que se muestra a continuación: Figura 9: Pantalla de Mensaje para activación de cuenta El sistema le remitirá un segundo correo electrónico con los datos de acceso (usuario y clave) a los servicios electrónicos.gob.SEPS http://www. se encuentra un recuadro en el que se solicita ‘Leer y aceptar' un Acuerdo de 7 de 15 12/02/2012 09:39 .seps. Ingrese a su correo y siga las instrucciones indicadas.

Ver figura 14. ingresando una nueva contraseña y también el código de seguridad que se muestra en la figura 12 para el acceso al servicio y dar click en Cambiar contraseña: Figura12: Pantalla de ingreso de código de seguridad Ahora podrá ingresar al portal de servicios electrónicos con su nueva contraseña y los usuarios como se muestra en la figura 13 a continuación y hacer click en "ingresar": Figura 13: Pantalla de ingreso al portal de servicios electrónicos PROCESO Una vez cumplidos los pasos anteriores. el servicio le dará un mensaje de Bienvenida y habilitará los PASOS del proceso de Adecuación de Estatutos y Registro.ec/web/guest/capacitacion-registro Responsabilidad en el que la organización reconoce la importancia de la clave y sus condiciones de uso. 8 de 15 12/02/2012 09:39 .seps. Ahora podrá actualizar la contraseña. Deberá ‘leer el acuerdo y señalar la opción ‘he leído y acepto' sí / no.gob.Capacitacion registro .SEPS http://www.

Ver figura 15. clase. Ver Figura 16: 9 de 15 12/02/2012 09:39 . los contactos e información adicional necesaria. Figura 15: Formulario para actualizar datos de la organización En la primera parte se encuentra el RUC de su organización y la razón social. En este formulario constan campos para llenar información general de la organización. A continuación se le pide llenar: Tipo de organización.seps.gob.ec/web/guest/capacitacion-registro Figura 14: Pantalla de Bienvenida a los servicios electrónicos con credenciales autorizadas PASO 1: ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LA ORGANIZACIÓN En este paso se realizará la actualización de los datos de la organización.Capacitacion registro .SEPS http://www. los domicilios legales. Es importante llenar cada campo con la información real y verificable. subclase y subsubclase (en caso de que exista). dirección de la matriz.

Ahora podrá pasar al Paso 2. Si existieren datos en blanco o erróneos le presentará mensajes informativos para su corrección.ec/web/guest/capacitacion-registro Figura 16: Información general de la organización Una vez completado ese punto deberá llenar la información del Domicilio Fiscal y la Dirección de la Matriz conforme se muestra en la figura.SEPS http://www. Ver Figura 17: Figura 17: Dirección de domicilio legal y de la matriz El formulario permite continuar únicamente si se ingresan todos los datos.seps. Ver Figura 18 PASO 2: CARGA DE DOCUMENTOS. deberá hacer click en la opción ‘Registrar' y aparecerá una pantalla indicándole que: ‘Ha concluido con éxito el ingreso de información de la organización'. 10 de 15 12/02/2012 09:39 . Actualizada la información de su organización.gob.Capacitacion registro .

Cada modelo de estatuto ha sido diseñado conforme al grupo y tipo de organización. Figura 20: Pantalla de opción de Descarga de Estatuto En el primero.seps. Vivienda y un estatuto general para las cooperativas que no están dentro de estas categorías. Los documentos a descargar son plantillas en formato PDF que contienen campos en blanco que pueden ser completados. impresos y escaneados. existen estatutos para Cooperativas: de Ahorro y Crédito. la organización puede cerrar su sesión y reactivarla una vez que tenga los documentos aprobados. Los formatos de documentos que deben ser descargados. Luego deberán cargarse (subirse) a la página web en el lugar determinado en la pantalla. También un estatuto general para las Asociaciones.SEPS http://www. llenados. Producción Agrícola. Certificación del Secretario. de Transporte. Ver Figura 19 Figura 19: Íconos de carga y descarga de documentos Se podrán descargar los documentos y guardarlos dando click en el ícono para descarga de archivos. está el modelo establecido por cada grupo y tipos de organizaciones y en el segundo. 11 de 15 12/02/2012 09:39 .gob.Capacitacion registro . la certificación del secretario en la que se indica que la asamblea se llevó a cabo de forma correcta. de Producción Pesquera.ec/web/guest/capacitacion-registro Figura 18: Pantalla de inicio paso 2 En el Paso 2 se muestra una pantalla con dos documentos: Modelo de estatuto.Ver Figura 20: Modelo de estatuto Certificación del secretario Al descargar los formatos. Ver figura 21.

en la que el Representante Legal solicita la aprobación de su estatuto. Es importante observar que los documentos coincidan con el nombre del archivo requerido.ec/web/guest/capacitacion-registro Figura 21: Pantalla de ejemplo del Modelo de Estatuto Los espacios en blanco en el estatuto y en la certificación deben llenarse. exactamente al lugar donde se quedó la primera vez.seps. Una vez aprobados. Podrá cargar los documentos. 12 de 15 12/02/2012 09:39 . ingresando en el botón ‘Examinar'.SEPS http://www. los documentos: estatuto y certificación. podrán imprimirse para ser aprobados por la Asamblea y/o Junta General de la organización. La organización puede ingresar con su contraseña. deberán escanearse en formato PDFy subirse al portal de servicios electrónicos.Capacitacion registro . Una vez completados. Ver figura 23.gob. al dar click en ‘Abrir' se cargará el documento. Ver figura 22 Figura 22: Descarga y carga del modelo de Estatuto En la parte inferior de la pantalla se presenta la solicitud de adecuación. Este buscará los archivos en el lugar donde hayan sido almacenados por la organización. Cuando termine de cargar los archivos deberá señalar la opción ‘he leído y acepto' sí / no y se le habilitará el botón ‘Guardar'.

Capacitacion registro .gob. Figura 23.SEPS http://www. Ver figura 24. o por inexistencia de dichos documentos. por inconsistencias con los documentos que reposan en el archivo de la Cooperativa. recibirá un correo en el que se le indicará que la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria ha recibido correctamente la información digital cargada en el servicio electrónico de adecuación de estatutos y registro y se comunicarán vía correo electrónico.ec/web/guest/capacitacion-registro NOTA: Recuerde guardar un respaldo físico de todos los documentos que envíe mediante este servicio electrónico. Solicitud de adecuación FINALIZACIÓN Una vez concluido el proceso. Además se indica que la organización debe tener pleno conocimiento sobre la responsabilidad civil y penal que puede incurrir en caso de comprobarse falsedad en las declaraciones y documentos digitales cargados a los servicios electrónicos.seps. Estos deberán ser presentados físicamente a la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria cuando le sean requeridos. 13 de 15 12/02/2012 09:39 . las observaciones respecto de los documentos enviados.

usuario@seps. Figura 25: Finalización carga de documentos Si necesita asistencia técnica de los servicios electrónico escríbanos al correo electrónico soporte. Una vez terminados los procesos.Capacitacion registro . Descargue Manual de Usuario (formato pdf) 14 de 15 12/02/2012 09:39 . Confirmación carga de Estatutos Una vez aprobado el Estatuto.seps.gob.gob.SEPS http://www.gob. COMPLETADO: Que significa que todo el proceso llegó a su fin. Si no ha recibido ninguna significa que sus documentos están aún en revisión. CONSULTA ESTADO DEL TRÁMITE Si requiere consultar el estado de su trámite por favor ingrese en la opción ‘Consultar el estado del trámite' allí se desplegará una pantalla en la que podrá encontrar dos estados.ec.ec/web/guest/capacitacion-registro Figura 24. si tiene inquietudes del procedimiento legal escríbanos a contactenos@seps. Recibirá notificaciones electrónicas con la confirmación de que el trámite ha concluido. se emitirán notificaciones electrónicas a cada organización. Ver figura 25: PENDIENTE: Que significa que sus documentos fueron remitidos y al momento se encuentran en revisión dentro de la Superintendencia. se realizarán los requerimientos puntuales para carga de otros documentos que permitirán la aprobación del registro de nuevas directivas y el certificado de autorización de funcionamiento.ec.

Ecuador Teléfono: 593-2-394 88 40 15 de 15 12/02/2012 09:39 .ec/web/guest/capacitacion-registro © 2012 Superintendencia de Economía Popular y Solidaria Portugal E10-47 y República de El Salvador Quito .gob.SEPS http://www.seps.Capacitacion registro .