Dokumen Pengadaan

[draft] DOKUMEN PENGADAAN MELALUI APLIKASI SPSE (E-PROC)
Nomor Tanggal
: ... : ...
PEKERJAAN PENGADAAN PLTS SHS
Metode Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi
ULP Provinsi Jawa Tengah

e-mail : ulp.prov.jateng@gmail.com
POKJA 3
Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)
POKJA 3 ULP Provinsi Jawa Tengah Gedung E Lantai III Jalan Pahlawan 9 Semarang e-mail : ulp.prov.jateng@gmail.com
BAB I. UMUM
A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan: 1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik; 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil dan Menengah; 4. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2012 tentang Perkoperasian; 5. Undang Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang Undangan; 6. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah; 7. Peraturan Kepala LKPP Nomor 7 Tahun 2011 tentang Petunjuk Operasional Daftar Hitam; 8. Peraturan Kepala LKPP Nomor 14 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah; 9. Peraturan Kepala LKPP Nomor 18 Tahun 2012 tentang ETendering; B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut: 1. Barang : setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau 2. HPS : dimanfaatkan oleh Pengguna Barang; 3. LDP : Harga Perkiraan Sendiri; 4. LDK : Lembar Data Pemilihan; 5. Pokja ULP : Lembar Data Kualifikasi; dalam hal ini adalah Pokja 3 ULP Provinsi Jawa Tengah yang berfungsi untuk 6. PPK : melaksanakan Pemilihan Penyedia Barang; Pejabat Pembuat Komitmen, adalah 7. PPHP : pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa; 8. SPPBJ : Tim yang ditunjuk oleh PA untuk 9. SP melaksanakan pemeriksaan dan serah 10. LPSE : terima pekerjaan; Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa;
11. Aplikasi SPSE
12. Form Isian : Elektronik
13. Form Isian : Elektronik Data Kualifikasi : 14. E-Lelang
Surat Pesanan; Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit kerja yang menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik; Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berbasis web yang terpasang di server LPSE yang dapat diakses melalui website LPSE; Tampilan/antarmuka pemakai berbentuk grafis berisi komponen isian yang dapat diinput oleh pengguna aplikasi; Form isian elektronik pada aplikasi SPSE yang digunakan penyedia barang/jasa untuk menginputkan dan mengirimkan data kualifikasi; Proses pelelangan umum/sederhana/terbatas/ pemilihan langsung dengan tahapan sesuai Perpres 54/2010 dan perubahannya serta petunjuk teknisnya yang disesuaikan dengan teknis operasional pengadaan secara elektronik sebagaimana diatur dalam Perka 18/2012. Semua istilah pelelangan pada dokumen ini merujuk pada pengertian e-lelang.
C. Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi ini dibiayai dari sumber pendanaan yang tercantum dalam LDP. D. Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi ini terbuka dan dapat diikuti oleh peserta perorangan /atau badan usaha /atau Kemitraan/KSO; E. Pokja ULP mengumumkan pelaksanaan Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi melalui website ULP Provinsi Jawa Tengah, papan pengumuman resmi untuk masyarakat dan Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE. F. Batas pisah tanggungjawab: 1. Kerangka Acuan Kerja (KAK), spesifikasi teknis, Daftar Kuantitas dan Harga adalah tanggungjawab Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah; 2. Kebenaran dan validitas HPS, draft (SPPBJ, Kontrak, SSUK, SSKK dan SP) adalah tanggungjawab Pejabat Pembuat Komitmen pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah;
3. Pokja ULP secara kolektif bertanggungjawab atas pelaksanaan / implementasi Pasal 17 Ayat (2) Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 dan Petunjuk Teknisnya beserta Dokumen Pengadaan ini; 4. Pelaksanaan dan pengendalian Kontrak beserta fisik pekerjaan adalah tanggungjawab Pejabat Pembuat Komitmen dan PPHP pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah; G. Manajemen Pokja ULP; 1. Pokja ULP berjumlah 3 (tiga) orang yang masing masing memiliki sebutan /atau predikat Ketua, Sekretaris dan Anggota; 2. Sebutan/predikat sebagaimana dimaksud pada angka 1 memiliki tanggungjawab sama sesuai asas bekerja dalam sebuah tim yaitu bersifat kolektif kolegial; H. Keadaan Kahar / Gangguan Teknis Adalah suatu keadaan pada saat online aplikasi SPSE mengalami gangguan daya listrik, gangguan jaringan, gangguan aplikasi yang dapat menyebabkan proses pemilihan tidak dapat dilaksanakan dengan sempurna. Dalam kondisi demikian, Pokja ULP: 1. Membatalkan/menggagalkan proses pemilihan; atau 2. Melakukan penyesuaian jadwal sesuai dengan jumlah hari terjadinya gangguan teknis tersebut; atau 3. Membuat dan melaksanakan solusi alternatif terhadap hal lain yang tidak bisa diakomodir atau terfasilitasi dalam aplikasi SPSE; 4. Angka 1, 2 dan 3 akan dituangkan dalam BAHP / Berita Acara lainnya dan diunggah dalam fasilitas aplikasi SPSE.
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA PASCAKUALIFIKASI Pengumuman pelelangan tercantum dalam pada aplikasi SPSE
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 1.1 Pokja ULP mengumumkan kepada para peserta untuk menyampaikan penawaran atas paket Pengadaan Barang sebagaimana tercantum dalam LDP; 1.2 Nama paket dan lingkup pekerjaan sebagaimana tercantum dalam LDP; 1.3 Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP, berdasarkan syarat umum dan syarat khusus kontrak dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan hargasesuai kontrak. Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan yang tercantum dalam LDP. Pengadaan Barang ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan yang berbentuk badan usaha yang memenuhi kualifikasi.
4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan
2. Sumber Dana 3. Peserta Pemilihan 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut: a. berusaha mempengaruhi anggota Pokja ULP dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen Pengadaan, dan/atau peraturan perundang-undangan; b. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pengadaan ini. 4.2 Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud pada angka 4.1 dikenakan sanksi sebagai berikut:
a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses pelelangan atau pembatalan penetapan pemenang; b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam; c. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan ke Kas Daerah sebagaimana tercantum dalam LDP; d. gugatan secara perdata;dan/atau e. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang. 5. Larangan Pertentang an Kepentinga n 5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan perannya, menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan para pihak terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung; Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud pada angka 5.1. antara lain meliputi:
5.2
a. dalam suatu badan usaha,anggota Direksi atau Dewan Komisaris suatu Badan Usaha dilarang merangkap sebagai anggota Direksi atau Dewan Komisaris pada Badan Usaha lainnya yang menjadi peserta pada pelelangan yang sama. b. pengurus koperasi pegawai pada Dinas Energi, Sumber Daya Air dan Mineral Provinsi Jawa Tengah yang mengikuti Pengadaan dan bersaing dengan perusahaan lainnya, merangkap sebagai anggota Pokja ULP atau pejabat yang berwenang menetapkan pemenang Pelelangan. c. PPK dan/atau anggota Pokja ULP, baik langsung maupun tidak langsung mengendalikan atau menjalankan perusahaan peserta; d. hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun tidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima puluh perseratus) pemegang saham. 5.3 Pegawai Negeri Sipil, TNI dan Polri dilarang menjadi peserta. 6. Pendayagu naan Produksi 6.1 Peserta berkewajiban untuk menyampaikan penawaran yang mengutamakan material/bahan produksi dalam negeri;
Dalam Negeri
6.2 Dalam pelaksanaan Pengadaan Barang yang terdiri atas bagian atau komponen dalam negeri dan bagian atau komponen yang berasal dari luar negeri (impor), dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: a. pemilahan atau pembagian komponen harus benar-benar mencerminkan bagian atau komponen yang telah dapat diproduksi di dalam negeri dan bagian atau komponen yang berasal dari luar negeri (impor); b. pekerjaan pemasangan, pabrikasi, pengujian dan lainnya sedapat mungkin dilakukan di dalam negeri; c. peserta diwajibkan membuat daftar Barang yang berasal dari luar negeri (impor)yang dilengkapi dengan spesifikasi teknis, jumlah dan harga yang dilampirkan pada Dokumen Penawaran. d. semaksimal mungkin menggunakan jasa pelayanan yang ada di dalam negeri, seperti jasa asuransi, angkutan, ekspedisi perbankan, dan pemeliharaan; 6.3 Pengadaan barang yang berasal dari luar negeri (impor), dimungkinkan dalam hal: a. barang tersebut belum dapat diproduksi /dihasilkan di dalam negeri; b. spesifikasi teknis Barang yang diproduksi di dalam negeri belum memenuhi persyaratan; dan/atau c. volume produksi dalam negeri tidak mampu memenuhi kebutuhan. 6.4 Peserta berkewajiban untuk menyampaikan penawaran yang mengutamakan barang produksi dalam negeri. 6.5 Pengadaan Barang yang terdiri atas bagian atau komponen dalam negeri dan bagian atau komponen yang masih harus diimpor, dilakukan dengan ketentuan: a. pemilahan atau pembagian komponen harus benar-benar mencerminkan bagian atau komponen yang telah dapat diproduksi di dalam negeri dan bagian atau komponen yang masih harus diimpor; b. pekerjaan pemasangan, pabrikasi, pengujian dan lainnya sedapat mungkin dilakukan di dalam negeri; c. peserta diwajibkan membuat daftar
Barang yang diimpor yang dilengkapi dengan spesifikasi teknis, jumlah dan harga yang dilampirkan pada Dokumen Penawaran; d. semaksimal mungkin menggunakan jasa pelayanan yang ada di dalam negeri, seperti jasa asuransi, angkutan, ekspedisi perbankan, dan pemeliharaan; 6.6 Pengadaan barang impor dimungkinkan dalam hal: a. barang tersebut belum dapat diproduksi di dalam negeri; b. spesifikasi teknis Barang yang diproduksi di dalam negeri belum memenuhi persyaratan; dan/atau c. volume produksi dalam negeri tidak mampu memenuhi kebutuhan. 7. Satu Setiap peserta hanya boleh memasukkan satu Penawaran penawaran untuk satu paket pekerjaan. Tiap Peserta B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi 8.1 Dokumen Pengadaan terdiri atas Dokumen Dokumen Pemilihan dan Dokumen Kualifikasi; Pengadaan 8.2 Dokumen Pemilihan terdiri dari: a. Umum b. Pengumuman c. Instruksi Kepada Peserta; d. Lembar Data Pemilihan; e. Syarat-Syarat Umum Kontrak; f. Syarat-Syarat Khusus Kontrak; g. Bentuk Surat Perjanjian; h. Spesifikasi Teknis; i. Tata Cara Evaluasi Penawaran; j. Daftar Kuantitasdan Harga; k. Bentuk Dokumen Penawaran: 1) Surat Penawaran; 2) Dokumen Administrasi; 3) Dokumen Penawaran Teknis; 4) Dokumen Penawaran Harga; 5) Jaminan Penawaran; l. Bentuk Dokumen lain: 1) SPPBJ; 2) SP; 3) Jaminan Sanggahan Banding; 4) Jaminan Pelaksanaan; 5) Jaminan Uang Muka; Dokumen Kualifikasimeliputi: a. Lembar Data Kualifikasi; b. Pakta Integritas;
8.3
8.4
c. Isian Data Kualifikasi; d. Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi; e. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi; Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pengadaan ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini sepenuhnya merupakan risiko peserta.
9. Bahasa Dokumen Pengadaan 10. Pemberia n Penjelasan
Dokumen Pengadaan beserta seluruh korespondensi dalam proses pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia. 10.1 Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal dalam aplikasi SPSE; 10.2 Ketidakikutsertaan peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran; 10.3 Apabila diperlukan Pokja ULP dapat memberikan informasi yang dianggap penting terkait dengan dokumen pengadaan; 10.4 Apabila dipandang perlu, Pokja ULP melalui tim atau tenaga ahli pemberi penjelasan teknis yang ditunjuk dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh peserta; 10.5 Apabila dipandang perlu, Pokja ULP dapat memberikan penjelasan (ulang); 10.6 Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan dalam aplikasi SPSE merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP); 10.7 Jika dilaksanakan peninjauan lapangan dapat dibuat Berita Acara Pemberian Penjelasan Lanjutan dan diunggah melalui aplikasi SPSE. 11.1 Apabila pada saat pemberian penjelasan terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Pokja ULP menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan; 11.2 Perubahan rancangan kontrak, spesifikasi
11. Perubaha n Dokumen Pengadaan
10
teknis, gambar dan/atau nilai total HPS, harus mendapatkan persetujuan PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan; 11.3 Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan, maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan yang awal; 11.4 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Pokja ULP dapat menetapkan Adendum Dokumen Pengadaan berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pengadaan; 11.5 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan; 11.6 Pokja ULP dapat mengumumkan Adendum Dokumen Pengadaan dengan cara mengunggah (upload) file adendum Dokumen Pengadaan melalui aplikasiSPSE paling lambat 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Apabila Pokja ULP akan mengunggah (upload) file Adendum Dokumen Pengadaan kurang dari 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran, maka Pokja ULP wajib mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran; 11.7 Peserta dapat mengunduh (download) Adendum Dokumen Pengadaan yang diunggah (upload) Pokja ULP pada aplikasi SPSE (apabila ada); 12. Tambaha n Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran Apabila adendum dokumen pengadaan mengakibatkan kebutuhan penambahan waktu penyiapan dokumen penawaran maka Pokja ULP memperpanjang batas akhir pemasukan penawaran.
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 13. Biaya dalam Penyiapan Dokumen Penawaran 13.1 Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian penawaran; 13.2 Pokja ULP tidak bertanggungjawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh peserta.
11
14. Bahasa Penawaran
14.1 Semua Dokumen Penawaran dan Dokumen Isian Kualifikasi harus menggunakan Bahasa Indonesia; 14.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Penawaran dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing; 14.3 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa Indonesia.
15. Dokume Dokumen Penawaran meliputi: n 15.1 Surat penawaran yang didalamnya Penawaran mencantumkan; a. nomor dan tanggal; b. ditujukan kepada Pokja ULP; c. masa berlaku penawaran; d. harga penawaran; e. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; f. nama terang dan jabatan yang secara sah dapat bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan akte pendirian /atau akte perubahan /atau surat kuasa sepanjang berstatus sebagai karyawan tetap (softcopy hasil pemindaian surat kuasa dilampirkan); 15.2 Surat penawaran disertai dokumen dokumen, antara lain; a. dokumen administrasi; b. dokumen teknis; c. dokumen harga/biaya; d. isian kualifikasi sesuai Aplikasi SPSE; 16. Harga Penawaran 16.1 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf; 16.2 Peserta mencantumkan harga satuan dan harga total untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan dalam Daftar Kuantitas dan Harga. Jika harga satuan ditulis nol atau tidak dicantumkan maka pekerjaan dalam mata pembayaran tersebut dianggap telah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan pekerjaan tersebut tetap harus dilaksanakan; 16.3 Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan pengadaan barang ini
12
diperhitungkan penawaran. 17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayar an
dalam
total
harga
17.1 Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk mata uang sesuai yang tercantum dalam LDP; 17.2 Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan barang ini dilakukan sesuai dengan cara yang ditetapkan dalam LDP dan diuraikan dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak. 18.1 Masa berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan dalam LDP; 18.2 Apabila evaluasi belum selesai dilaksanakan, sebelum akhir masa berlakunya penawaran, Panitia Pengadaan dapat meminta kepada seluruh peserta secara elektronik untuk memperpanjang masa berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu tertentu; 18.3 Peserta dapat : a. menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah penawaran; b. menolak permintaan tersebut dan dapat mengundurkan diri secara tertulis dengan tidak dikenakan sanksi. 18.4 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP. 19.1 Peserta berkewajiban untuk menyetujui Pakta Integritas dan mengisi Isian Data Kualifikasi dalam aplikasi SPSE; 19.2 Pakta Integritas dan Data Kualifikasi dianggap telah disetujui dan ditandatangani oleh peserta pengadaan. 20.1 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan dan akan melaporkan terjadinya kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN); 20.2 Dengan mendaftar sebagai peserta lelang pada suatu paket pekerjaan melalui aplikasi SPSE, maka peserta dianggap telah menandatangani Pakta Integritas.
18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksana an
19. Pengisia n Dokumen Isian Kualifikasi 20. Pakta Integritas
21. Jaminan Penawaran
21.1 Peserta menyerahkan Jaminan Penawaran dalam mata uang penawaran sesuai yang tercantum dalam LDP; 21.2 Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan
13
sebagai berikut: a. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b. Jangka waktu jaminan penawaran dimulai sejak batas terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c. nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; d. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang ditetapkan dalam LDP; e. besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; f. nama Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan; g. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; h. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan; 21.3 Jaminan penawaran asli tidak perlu dikirim, namun cukup ditunjukkan aslinya atau diserahkan rekamannya kepada Pokja ULP pada saat dilakukan klarifikasi/verifikasi dokumen; 21.4 Jaminan penawaran dari pemenang lelang akan dikembalikan setelah pemenang lelang menyerahkan Jaminan Pelaksanaan; 21.5 Jaminan Penawaran dari peserta yang tidak ditetapkan sebagai pemenang lelang akan dikembalikan setelah pengumuman pemenang lelang; 21.6 Jaminan penawaran akan disita apabila: a. peserta terlibat KKN; b. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaan dalam hal harga penawarannya dibawah 80% HPS;
14
c. calon pemenang dan calon pemenang 1 dan 2 tidak hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi kualifikasi dengan alasan yang tidak dapat diterima; atau d. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat diterima atau gagal tanda tangan kontrak. D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 22. Penyam pulan dan Penandaan Sampul Penawaran 22.1 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) file. 22.2 Dokumen penawaran terdiri dari: a. Penawaran administrasi; b. Penawaran teknis; c. Penawaran harga; dan d. Dokumen Isian Kualifikasi. 22.3 File penawaran disandikan/dienkripsi dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO); 22.4 Peserta mengirimkan file penawaran yang telah disandikan/dienkripsi melalui aplikasi SPSE; 22.5 Data kualifikasi diinput dan dikirimkan melaluiform isian elektronik data kualifikasi pada SPSE. 23.1 Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP dengan ketentuan: a. Pertama-tama, mengirimkan Data Kualifikasi melalui form isian elektronik data kualifikasi pada aplikasi SPSE; b. Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi (*.rhs) hanya melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan; c. Peserta dapat mengirimkan data kualifikasi secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi yang dikirmkan terakhir akan menggantikan data kualifikasi yang telah terkirim sebelumnya; 23.2 Untuk metode 1 (satu) file (sampul)]: a. Setelah File penawaran administrasi, teknis dan harga dienkripsi menggunakan APENDO;
23. Penyam paian Dokumen Penawaran
15
b. peserta mengunggah (upload) file penawaran administrasi, teknis dan harga yang telah terenkripsi (*.rhs) melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan; c. Peserta dapat mengunggah file penawaran secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. File penawaran terakhir akan menggantikan file penawaran yang telah terkirim sebelumnya 24. Batas Akhir Waktu Pemasuka n Penawaran 24.1 Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Pokja ULP paling lambat pada waktu yang ditentukan oleh Pokja ULP; 24.2 Tidak diperkenankan mengubah waktu batas akhir pemasukan penawaran kecuali keadaan kahar. atau terjadi gangguan teknis. Apabila terpaksa dilakukan perubahan waktu batas akhir pemasukan penawaran maka Pokja ULP harus menginputkan alasan yang sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan pada aplikasi SPSE. Aplikasi SPSE menolak setiap file penawaran yang dikirimkan setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran.
25. Dokume n Penawaran Terlambat
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 26. Pembuk aan Penawaran 26.1 Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP mengunduh (download) dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan Apendo sesuai waktu yang telah ditetapkan; 26.2 Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Pokja ULP menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka dan bila dianggap perlu LPSE dapat menyampaikan file penawaran tersebut kepada LKPP; 26.3 Berdasarkan keterangan dari LPSE atau LKPP, apabila file penawaran tidak dapat dibuka/didekripsi maka Pokja ULP dapat menetapkan bahwa file penawaran tersebut tidak memenuhi syarat sebagai penawaran dan penyedia barang/jasa yang
16
26.4
26.5
26.6 26.7
mengirimkan file penawaran tersebut dianggap tidak memasukkan penawaran. Apabila dapat dibuka, maka Pokja ULP akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan; File yang dianggap sebagai penawaran adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka dan dapat dievaluasi yang sekurang-kurangnya memuat: a. satu file: harga penawaran, daftar kuantitas dan harga untuk kontrak harga satuan/gabungan, jangka waktu penawaran, dan deskripsi/spesifikasi barang/jasa yang ditawarkan; b. dua file: daftar kuantitas dan harga untuk kontrak harga satuan/gabungan, jangka waktu penawaran, dan deskripsi/spesifikasi barang/jasa yang ditawarkan File yang dianggap sebagai penawaran adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka dan dapat dievaluasi yang sekurang-kurangnya memuat: a. satu file: harga penawaran, daftar kuantitas dan harga untuk kontrak harga satuan/gabungan, jangka waktu penawaran, dan deskripsi/spesifikasi barang/jasa yang ditawarkan. b. dua file: daftar kuantitas dan harga untuk kontrak harga satuan/gabungan, jangka waktu penawaran, dan deskripsi/spesifikasi barang/jasa yang ditawarkan. Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal; Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran, kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka berdasarkan keterangan LPSE
27. Evaluasi Penawaran
27.1 Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan : a. Volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan; b. Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen
17
Pengadaan; dan c. Hasil koreksi aritmatik pada bagian lump sump tidak boleh mengubah nilai total harga penawaran; 27.2 Total harga penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; 27.3 Semua total harga penawaran yang masuk untuk Kontrak Lump Sum diatas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal; 27.4 Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Pokja ULP menyusun urutan dari penawaran terendah; 27.5 Pelaksanaan evaluasi sistem gugur, dilakukan oleh Panitia Pengadaan untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik; 27.6 Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari nilai total HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran; 27.7 Pokja ULP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi : a. evaluasi administrasi; b. evaluasi teknis; c. evaluasi harga dan d. evaluasi kualifikasi 27.8 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut: a. Pokja ULP dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; b. Pokja ULP dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen Penawaran; c. penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; d. penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah: 1) penyimpangan dari Dokumen
18
Pengadaan ini yang mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau 2) penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan menimbulkan persaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhi syarat. e. Pokja ULP dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan: 1) Ketidakikutsertaan dalam pemberian penjelasan dan/atau pembukaan penawaran; dan/atau 2) kesalahan yang tidak substansial, misalnya kesalahan pengetikan,penyebutan sebagian nama atau keterangan, surat penawaran tidak berkop perusahaan. f. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Pokja ULP selama proses evaluasi; g. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, Pokja ULP dan/atau PPK, dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: 1) peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang terlibat dimasukkan ke dalam Daftar Hitam; 2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat; dan 3) apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka pelelangan dinyatakan gagal. 27.9 Evaluasi Administrasi: a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi; b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi (khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka
19
penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN nya dianggap 0 (nol)); 2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) nomor dan tanggal; b) ditujukan kepada Pokja ULP; c) masa berlaku penawaran; d) harga penawaran; e) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; f) nama terang dan jabatan yang secara sah dapat bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan akte pendirian /atau akte perubahan /atau surat kuasa sepanjang berstatus sebagai karyawan tetap (softcopy hasil pemindaian surat kuasa dilampirkan); 3) Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan sebagaimana tercantum dalam LDP; e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; f) nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan; dan g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat
20
(unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan; i) substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit jaminan telah dikonfirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Pokja ULP kepada penerbit jaminan (apabila kurang jelas dan meragukan). c. Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan; d. peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis; e. apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah ada yang tidak memnuhi persyaratan administrasi maka pokja Pokja ULP melakukan evaluasi administrasi terhadap penawar terendah berikutnya (apabila ada) f. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan g. apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal. 27.10 Evaluasi Teknis: a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP; c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan: 1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis monimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP; 2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila: a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana tercantum dalam
21
BAB XII Spesifikasi Teknis dan Gambar; b) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaantidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d) layanan purnajual (apabila dipersyarat-kan); d. Pokja ULP (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP; e. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; f. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga); dan g. apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyartan teknis maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi; 1) apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan 2) apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal 27.11 Evaluasi Harga a. apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf; b. apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau
22
c. apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur. d. dilakukan evaluasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: 1) klarifikasi terhadap hasil koreksi aritmatik, apabila ada koreksi/perubahan; 2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan ke Kas Negara/Daerah untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. e. apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi evaluasi harga maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap penawar terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi; f. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi harga, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi; dan g. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi harga maka pelelangan dinyatakan gagal.] h. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti harga tidak wajar akibat terjadinya persaingan usaha tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan), maka pelelangan dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam. i. dalam hal terdapat 2 (dua) calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama, maka Pokja ULP memilih
23
peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar dan hal ini dicatat dalam Berita Acara Hasil Pelelangan; j. Pokja ULP menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada), dengan ketentuan dimulai dari penawaran harga terkoreksi yang terendah. 28. Evaluasi Kualifikasi
28.1 Evaluasi
kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada); 28.2 Evaluasi Data Kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode sistem gugur; 28.3 Tata Cara Evaluasi Kualifikasi dilakukan sesuai dengan Bab VIII Dokumen Pengadaan ini; 28.4 Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi apabila: a. memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan, antara lain TDP, SIUP Kecil (Kegiatan Usaha : Perdagangan Barang dan Jasa, Jenis Barang / Jasa Dagangan Utama : Mekanikal dan Elektrikal) yang masih berlaku; b. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan Tahun 2011 atau Tahun 2012) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir (Nopember 2012, Desember 2012 dan Januari 2013). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang diterbitkan KPP bulan Januari 2013; c. memiliki tenaga ahli, tenaga trampil dan tenaga pendukung dengan ketentuan: 1) Koordinator Pelaksana 1 org, kualifikasi (pendidikan S1 Elektro, pengalaman 3 tahun, SKA Elektro) atau (pendidikan D3 Elektro, pengalaman 5 tahun, SKA Elektro); 2) Pelaksana 1 org, kualifikasi (pendidikan D3 Elektro, pengalaman 3 tahun, SKT Listrik) atau (pendidikan STM Listrik, pengalaman 5 tahun, SKT Listrik);
24
3) Pembantu Pelaksana 1 org, kualifikasi (pendidikan STM Listrik, pengalaman 5 tahun); 4) Logistik 1 org, kualifikasi pendidikan SLTA; d. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia sejenis (Mekanikal Elektrikal) dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi Penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; e. memiliki peralatan sebagai penyedia pekerjaan, antara lain (multi tester / untuk mengukur tegangan DC dan arus DC, handpress, pemotong kawat/ kabel, toolkit); f. memiliki akte pendirian perusahaan dan akte perubahan terakhir (apabila telah mengalami perubahan); g. memiliki alamat tetap dan jelas yang dapat dijangkau dengan jasa pengiriman; h. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa 1) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, 2) tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya dan 3) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 28.5 Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas makadilakukan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubahsubstansi formulir isian kualifikasi; 28.6 Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudahmerupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi; 28.7 Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. 29. Pembukt ian Kualifikasi
29.1 Pembuktian
kualifikasi terhadap calon pemenang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada); 29.2 Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline); 29.3 Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen
25
29.4
29.5
29.6
29.7
yang sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta rekamannya; Pokja ULP melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan; Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, peserta digugurkan, badan usaha dan/atau pengurusnya atau peserta perorangan dimasukkan dalam Daftar Hitam, Jaminan Penawaran yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan ke kas Daerah serta dilaporkan kepada Kepolisian atas perbuatan pemalsuan tersebut; Pokja ULP tidak perlu meminta seluruh dokumen kualifikasi apabila penyedia barang/jasa sudah pernah melaksanakan pekerjaan yang sejenis, sama kompleksitasnya pada instansi yang bersangkutan; Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, pelelangan dinyatakan gagal.
30. Berita Acara Hasil Pelelangan
Pokja ULP membuat Berita Acara Hasil Pelelangan yang paling sedikit memuat: a. nama seluruh peserta; b. harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi, dari masing-masing peserta; c. metode evaluasi yang digunakan; d. unsur-unsur yang dievaluasi; e. rumus yang dipergunakan; f. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai hal ikhwal pelaksanaan pelelangan; g. jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi; dan h. tanggal dibuatnya berita acara.
F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 31. Penetap an Pemenang 31.1.Pokja ULP melakukan penetapan pemenang melalui aplikasi SPSE setelah melalui pembahasan internal seluruh anggota Panitia Pengadaan; 31.2.Pokja ULP dapat menetapkan pemenang lebih dari 1 (satu) penyedia sesuai ketentuan yang terdapat dalam pada informasi paket dalam aplikasi SPSE; 31.3.Apabila terjadi keterlambatan dalam menetapkan pemenang dan akan mengakibatkan Surat Penawaran dan
26
Jaminan Penawaran habis masa berlakunya, maka dilakukan konfirmasi kepada calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) untuk memperpanjang surat penawaran dan jaminan penawaran (apabila dipersyaratkan) secara tertulis sampai dengan perkiraan jadwal penandatanganan kontrak. 31.4.Calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) yang tidak bersedia memperpanjang masa berlaku surat penawaran dan jaminan penawaran (apabila dipersyaratkan) dianggap mengundurkan diri dan tidak dikenakan sanksi. 31.5.Pokja ULP mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) melalui aplikasi SPSE, di website sebagaimana tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat. 32. Pengum uman Pemenang Pokja ULP mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) melalui aplikasi SPSE, di website sebagaimana tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat
33.1 Peserta
33. Sanggah an
yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik melalui aplikasi SPSE atas penetapan pemenang kepada Pokja ULP dalam waktu yang telah ditetapkan dengan disertai bukti terjadinya penyimpangan dan dapat ditembuskan secara offline (di luar aplikasi SPSE) kepada PPK, PA/KPA dan APIP sebagaimana tercantum dalam LDP; 33.2 Sanggahan diajukan oleh peserta apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi: a. penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya dan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; b. rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya persaingan usaha yang sehat; dan/atau c. penyalahgunaan wewenang oleh Pokja
27
ULP dan/atau pejabat yang berwenang lainnya. 33.3 Pokja ULP wajib memberikan jawaban secara elektronikatas semua sanggahan paling lambat 3 (tiga) hari kalender setelah menerima surat sanggahan; 33.4 Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Pokja ULP menyatakan pelelangan gagal; 33.5 Sanggahan yang disampaikan tidak melalui aplikasi SPSE (offline) bukan dikarenakan adanya keadaan kahar atau gangguan teknis atau kepada PA/KPA, PPK,PPK atau bukan kepada Pokja ULP atau disampaikan diluar masa sanggah, dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti. 34. Sanggah an Banding 34.1 Peserta yang tidak sependapat dengan jawaban sanggahan dari Pokja ULP, dapat mengajukan sanggahan banding secara tertulis kepada Pejabat sebagaimana tercantum dalam LDP, paling lambat 3 (tiga) hari kalender setelah menerima jawaban sanggahan, dengan tembusan kepada PPK, Panitia Pengadaan, APIP sebagaimana tercantum dalam LDP; 34.2 Pejabat sebagaimana tercantum dalam LDP wajib memberikan jawaban secara tertulis atas semua sanggahan banding paling lambat 5 (lima) hari kalender setelah surat sanggahan banding diterima; 34.3 Peserta yang akan melakukan sanggahan banding harus memberikan Jaminan Sanggahan Banding sebagaimana tercantumdalam LDP (sebesar 1% (satu perseratus) dari nilai total HPS) dengan masa berlaku 5 (lima) hari kalender sejak tanggal pengajuan sanggahan banding; 34.4 Penerima Jaminan Sanggahan Banding adalah Pokja ULP; 34.5 Dalam hal substansi sanggahan banding pada pelelangan dinyatakan salah, Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan ke kas Daerah, kecuali jawaban Sanggahan Banding melampaui batas akhir menjawab sanggahan banding; 34.6 Sanggahan banding menghentikan proses pelelangan; 34.7 Sanggahan banding yang disampaikan bukan kepada Pejabat sebagaimana tercantum dalam LDP atau disampaikan diluar masa sanggah banding, dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus
28
ditindaklanjuti. G. PENUNJUKAN PEMENANG 35. Penunju 35.1 Pokja ULP menyampaikan Berita Acara kan Hasil Pelelangan (BAHP) kepada PPK Penyedia/J dengan tembusan kepada Kepala ULP asa sebagai dasar untuk menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia/Jasa (SPPBJ); 35.2 PPK menerbitkan SPPBJ, apabila pernyataan peserta pada formulir isian kualifikasi masih berlaku dengan ketentuan: a. tidak ada sanggahan dari peserta; b. sanggahan dan/atau sanggahan banding terbukti tidak benar; atau c. masa sanggah dan/atau masa sanggah banding berakhir. 35.3 PPK menginputkan data SPPBJ dan mengunggah hasil pemindaian SPPBJ yang telah diterbitkan pada aplikasi SPSE dan mengirimkan SPPBJ tersebut melalui aplikasi SPSE kepada Penyedia yang ditunjuk; 35.4 Penyedia yang ditunjuk wajib menerima keputusan tersebut, dengan ketentuan: a. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan masa penawarannya masih berlaku dengan alasan yang dapat diterima secara obyektif oleh Pokja ULP, maka Jaminan Penawaran yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan ke Kas Daerah sebagaimana tercantum dalam LDP; b. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan masa penawarannya masih berlaku dengan alasan yang tidak dapat diterima secara obyektif oleh Panitia Pengadaan, maka Jaminan Penawaran (apabila dipersyaratkan) yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan ke Kas Daerah sebagaimana tercantum dalam LDP serta dimasukkan dalam Daftar Hitam, atau c. apabila yang bersangkutan tidak bersedia ditunjuk karena masa penawarannya sudah tidak berlaku, maka jaminan penawaran (apabila dipersyaratkan) yang bersangkutan tidak boleh dicairkan. 35.5 Apabila pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka penunjukan pemenang dapat dilakukan kepada
29
pemenang cadangan sesuai dengan urutan peringkat, selama masa surat penawaran dan Jaminan Penawaran (apabila dipersyaratkan) pemenang cadangan masih berlaku atau sudah diperpanjang masa berlakunya; 35.6 Apabila semua pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka pelelangan dinyatakan gagal oleh PA/KPA setelah mendapat laporan dari PPK; 35.7 SPPBJ diterbitkan paling lambat 4 (empat) hari kalender setelah pengumuman penetapan pemenang, apabila tidak ada sanggahan; 35.8 SPPBJ diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari kalender setelah semua sanggahan dan sanggahan banding dijawab; 35.9 Dalam SPPBJ disebutkan bahwa penyedia harus menyiapkan Jaminan Pelaksanaan sebelum penandatanganan kontrak; 35.10 Dalam hal PPK tidak bersedia menerbitkan SPPBJ karena tidak sependapat atas penetapan pemenang, maka diberitahukan kepada PA/KPA untuk diputuskan dengan ketentuan: a. apabila PA/KPA sependapat dengan PPK, dilakukan evaluasi ulang atau pelelangan dinyatakan gagal; atau b. apabila PA/KPA sependapat dengan Pokja ULP, PA/KPA memutuskan penetapan pemenang oleh Pokja ULP bersifat final dan PA/KPA memerintahkan PPK untuk menerbitkan SPPBJ. 35.11 Kontrak ditandatangani paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPBJ; 35.12 PPK menginputkan data kontrak dan mengunggah hasil pemindaian dokumen kontrak yang telah ditandatangani pada aplikasi SPSE 36. BAHP dan Kerahasiaa n Proses 36.1 Pokja ULP menuangkan ke dalam BAHP atau Berita Acara tambahan lainnya segala hal terkait proses pemilihan penyedia secara elektronik yang tidak dapat diakomodir atau difasilitasi aplikasi SPSE; 36.2 Berita Acara Tambahan lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 36.1 diunggah (upload) oleh Pokja ULP menggunakan menu upload informasi lainnya pada aplikasi SPSE;
30
36.1 Evaluasi
penawaran yang disimpulkan dalam Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) oleh Pokja ULP bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang.
H. PELELANGAN GAGAL 37. Pelelang an Gagal 37.1 Pokja ULP menyatakan Pelelangan gagal, apabila: a. jumlah peserta yang memasukan Dokumen Penawaran kurang dari 3 (tiga); b. tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran; c. dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak sehat; d. seluruh harga penawaran yang masuk untuk Kontrak Lump Sum di atas HPS; e. sanggahan dari peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran atas pelaksanaan pelelangan yang tidak sesuai dengan ketentuan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnyadan Dokumen Pengadaan ternyata benar; f. sanggahan dari peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran atas kesalahan substansi Dokumen Pengadaan ternyata benar; atau g. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2, setelah dilakukan evaluasi dengan sengaja tidak hadir dalam klarifikasi dan/atau pembuktian kualifikasi. 37.2 PA/KPA menyatakan Pelelangan Gagal, apabila: a. PA/KPA sependapat dengan PPK yang tidak bersedia menandatangani SPPBJ karena proses Pelelangan tidak sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya; b. pengaduan masyarakat adanya dugaan KKN yang melibatkan Pokja ULP
31
c.
d.
e.
f. g.
dan/atau PPK ternyata benar; dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pelelangan dinyatakan benar oleh pihak berwenang; sanggahan dari peserta yang memasukan Dokumen Penawaran atas kesalahan prosedur yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan PenyediaBarang/Jasa ternyata benar; Dokumen Pengadaan tidak sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya; pelaksanaan Pelelangan tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen Pengadaan; calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 mengundurkan diri; atau
h. pelaksanaan Pelelangan melanggar Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya. 37.3 Gubernur Jawa Tengah menyatakan pelelangan gagal, apabila: a. Sanggahan banding dari peserta atas terjadinya pelanggaran prosedur dalam pelaksanaan pelelangan yang melibatkan PA, KPA, PPK dan/atau Pokja ULP, ternyata benar; b. Pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN yang melibatkan PA dan/atau KPA, ternyata benar. 37.4 Setelah pelelangan dinyatakan gagal, maka Pokja ULP memberitahukan kepada seluruh peserta. 37.5 Setelah pemberitahuan adanya pelelangan gagal, maka Pokja ULP atau Pokja ULP pengganti (apabila ada) meneliti dan menganalisis penyebab terjadinya pelelangan gagal, menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan: a. evaluasi ulang; b. penyampaian ulang Dokumen Penawaran;
32
c. pelelangan ulang; atau d. penghentian proses pelelangan 37.6 PA/KPA, PPK dan/atau Pokja ULP dilarang memberikan ganti rugi kepada peserta pelelangan apabila penawarannya ditolak atau pelelangan dinyatakan gagal; 37.7 Apabila dari hasil evaluasi penyebab terjadinya pelelangan gagal, mengharuskan adanya perubahan Dokumen Pengadaan, maka dilakukan pelelangan ulang dengan terlebih dahulu memperbaiki Dokumen Pengadaan; I. JAMINAN PELAKSANAAN 38. Jaminan Pelaksana an 38.1 Jaminan pelaksanaan diberikan penyedia setelah diterbitkannya SPPBJ dan sebelum penandatanganan kontrak; 38.2 Jaminan Pelaksanaan dikembalikan setelah: a. penyerahan seluruh pekerjaan atau; b. penyerahan Sertifikat Garansi. 38.3 Jaminan Pelaksanaan memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b. masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai serah terima barang sebagaimana tercantum dalam LDP ; c. nama penyedia sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Pelaksanaan; d. besaran nilai Jaminan Pelaksanaan tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan; e. besaran nilai Jaminan Pelaksanaan dicantumkan dalam angka dan huruf; f. nama PPK yang menerima Jaminan Pelaksanaan sama dengan nama PPK yang mengadakan pelelangan; g. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang tercantum dalam SPPBJ. h. Jaminan Pelaksanaan harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan
33
wanprestasi dari PPK diterima oleh Penerbit Jaminan; i. memuat nama, alamat, dan tanda tangan pihak penjamin. 38.4 PPK mengkonfirmasi dan mengklarifikasi secara tertulis substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Pelaksanaan kepada penerbit jaminan; 38.5 Kegagalan Penyedia yang ditunjuk untuk menyerahkan Jaminan Pelaksanaan dipersamakan dengan penolakan untuk menandatangani Kontrak; 38.6 Ketentuan lebih lanjut mengenai pencairan Jaminan Pelaksanaan diatur dalam SyaratSyarat Umum Kontrak. J. PENANDATANGANAN KONTRAK 39. Penanda tanganan Kontrak 39.1Sebelum penandatangan kontrak PPK wajib memeriksa apakah pernyataan dalam Formulir Isian Kualifikasi masih berlaku. Apabila salah satu pernyataan tersebut sudah tidak terpenuhi, maka penandatanganan kontrak tidak dapat dilakukan; 39.2Penandatanganan kontrak dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkan SPPBJ, dan setelah penyedia menyerahkan Jaminan Pelaksanaan, dengan ketentuan: a. nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga penawaran terkoreksi antara 80% (delapan puluh perseratus) sampai dengan 100% (seratus perseratus) nilai total HPS adalah sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai Kontrak; atau b. nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga penawaran terkoreksi atau dibawah 80% (delapan puluh perseratus) nilai HPS adalah sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS. 39.3PPK dan penyedia tidak diperkenankan mengubah substansi Dokumen Pengadaan sampai dengan penandatanganan Kontrak, kecuali mempersingkat waktu pelaksanaan pekerjaan dikarenakan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang ditetapkan sebelumnya akan melewati batas tahun anggaran; 39.4 PPK dan penyedia wajib memeriksa konsep Kontrak meliputi substansi, bahasa, redaksional, angka dan huruf serta membubuhkan paraf pada setiap lembar
34
Dokumen Kontrak; 39.5Menetapkan urutan hirarki bagian-bagian Dokumen Kontrak dalam Surat Perjanjian, dengan maksud apabila terjadi pertentangan ketentuan antara bagian satu dengan bagian yang lain, maka berlaku urutan sebagai berikut: a. adendum Surat Perjanjian b. pokok perjanjian; c. surat penawaran, beserta penawaran harga; d. syarat-syarat khusus Kontrak; e. syarat-syarat umum Kontrak; f. spesifikasi khusus; g. spesifikasi umum; h. gambar-gambar; i. daftar kuantitas dan harga (apabila ada); dan j. dokumen lainnya seperti: jaminanjaminan, SPPBJ, BAHP. 39.6Banyaknya rangkap Kontrak dibuat sesuai kebutuhan, yaitu: a. sekurang-kurangnya 2 (dua) Kontrak asli, terdiri dari: 1) Kontrak asli pertama untuk PPK dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani oleh penyedia; dan 2) Kontrak asli kedua untuk penyedia dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani oleh PPK; b. rangkap Kontrak lainnya tanpa dibubuhi materai, apabila diperlukan. 39.7Pihak yang berwenang menandatangani Kontrak atas nama Penyedia adalah Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan/Pengurus Koperasiyang disebutkan namanya dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar, yang telah didaftarkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau penyedia perorangan. 39.8Pihak lain yang bukan Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan/Pengurus Koperasiatau yang namanya tidak disebutkan dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar, dapat menandatangani Kontrak Pengadaan Barang/Jasa, sepanjang pihak tersebut adalah pengurus/karyawan perusahaan/karyawan koperasi yang berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari Direktur
35
Utama/Pimpinan Perusahaan/Pengurus Koperasi atau pihak yang sah berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar untuk menandatangani Kontrak.
36
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP
1. Pokja ULP 2. Alamat 3. Website 4. Website LPSE 5. Nama paket pekerjaan 6. Uraian singkat pekerjaan
: : : : : :
PEKERJAAN
: 7. Jangka waktu penyelesaia n pekerjaan

B. SUMBER DANA
Pokja 3 ULP Provinsi Jawa Tengah Gedung E Lantai III Jl. Pahlawan 9 Semarang ... lpse.jatengprov.go.id Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS Pengadaan dan pemasangan pembangkit energi surya, power supply dan instalasi jaringan listrik per rumah 3 lampu (Kab Banyumas 70 unit, Kab Pekalongan 34 unit, Kab Kebumen 63 unit dan Kab Banjarnegara 61 unit) 120 (seratus dua puluh) hari kalender sumber Tengah
Pekerjaan ini dibiayai dari pendanaan APBD Provinsi Jawa Tahun Anggaran 2013
C. METODE
PEMILIHAN
Proses pemilihan penyedia dilaksanakan dengan metode PELELANGAN SEDERHANA dengan pascakualifikasi melalui aplikasi SPSE Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk badan usaha ( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE )
D. PESERTA YANG
DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN

E. PEMBERIAN
PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

F. PENINJAUAN
LAPANGAN [apabila diperlukan]

G. MATA UANG
( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE )
1.
Mata uang yang digunakan Rupiah.
37
PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

H. MASA
2.
Pembayaran dilakukan dengan dana LS dengan cara angsuran / termijn apabila barang telah dilakukan serah terima seluruhnya dengan hasil baik.
BERLAKUNYA PENAWARAN
I. JAMINAN
Masa berlaku penawaran selama () hari kalender sejak batas akhir pemasukan penawaran.
1.
PENAWARAN
2.
Besarnya jaminan penawaran ditetapkan dengan angka maksimal yaitu 3 % x HPS atau sebesar Rp 34.133.000 (tiga puluh empat juta seratus tiga puluh tiga ribu rupiah); Masa berlakunya jaminan penawaran () hari kalender sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran.
J. JADWAL
PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

K. BATAS AKHIR
WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN

L. PEMBUKAAN
PENAWARAN
M. EVALUASI
( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE ) Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan SISTEM GUGUR 1 file penawaran dengan Kontrak LUMPSUM 1. Sanggahan disampaikan secara online kepada Pokja 3 ULP Provinsi Jawa Tengah melalui aplikasi SPSE, dengan tembusan sanggahan disampaikan diluar aplikasi SPSE (offline) dan ditujukan kepada : a. Kepala LKPP; b. Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral selaku PA; c. Inspektur Provinsi Jawa Tengah; d. Kepala Biro Administrasi Bangda Setda Provinsi Jawa Tengah; e. PPK Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah; Sanggahan banding disampaikan
PENAWARAN
N. SANGGAHAN,
SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN
2.
38
diluar aplikasi SPSE (offline) kepada Gubernur Jawa Tengah, dengan tembusan sanggahan banding ditujukan kepada: a. Kepala LKPP; b. Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah selaku PA; c. Inspektur Provinsi Jawa Tengah; d. Kepala Biro Administrasi Bangda Setda Provinsi Jawa Tengah; e. Kepala Biro Hukum Setda Provinsi Jawa Tengah; f. PPK Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah; g. Pokja 3 ULP Provinsi Jawa Tengah.
O. JAMINAN
1.
SANGGAHAN BANDING 2.
Besarnya jaminan sanggahan banding adalah sebesar 1% x HPS atau Rp 11.378.000 (sebelas juta tiga ratus tujuh puluh delapan ribu rupiah); Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja 3 ULP Provinsi Jawa Tengah, alamat Gedung E Lantai III Jl. Pahlawan 9 Semarang; Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah Provinsi Jawa Tengah; Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender; Jaminan pelaksanaan ditujukan kepada PPK Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah; Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah Provinsi Jawa Tengah.
3.
P. JAMINAN
1.
PELAKSANAAN 2.
3.
39
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. Lingkup Kualifikasi
Pokja ULP Alamat
: :
Website : Website LPSE : Nama paket : pekerjaan
Pokja 3 ULP Provinsi Jawa Tengah Gedung E Lantai III Jl. Pahlawan 9 Semarang lpse.jatengprov.go.id Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS
B. Persyaratan Kualifikasi
1. peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha terdiri dari TDP, SIUP Kecil (Kegiatan Usaha : Perdagangan Barang dan Jasa, Jenis Barang / Jasa Dagangan Utama : Mekanikal dan Elektrikal) yang masih berlaku; 2. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir berupa ; a. Laporan SPT Tahunan Tahun 2011 atau 2012..; b. Laporan SPT Masa PPN dan SPT Masa PPh 3 bulan terakhir (Nopember 2012, Desember 2012 dan Januari 2013); c. Syarat tersebut ada 2a dan 2b dapat diganti dengan Surat Keterangan Fiskal yang diterbitkan KPP bulan Januari 2013. 3. memiliki tenaga ahli, tenaga trampil dan tenaga pendukung dengan ketentuani: 1) Koordinator Pelaksana 1 org, kualifikasi (pendidikan S1 Elektro, pengalaman 3 tahun, SKA Elektro) atau (pendidikan D3 Elektro, pengalaman 5 tahun, SKA Elektro)); 2) Pelaksana 1 org, kualifikasi (pendidikan D3 Elektro, pengalaman 3 tahun, SKT Listrik) atau (pendidikan STM Listrik, pengalaman 5 tahun, SKT Listrik); 3) Pembantu Pelaksana 1 org, kualifikasi (pendidikan STM Listrik, pengalaman 5 tahun); 4) Logistik 1 org, kualifikasi pendidikan
40
SLTA; 4. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sejenis sebagai penyedia sejenis (mekanikal dan elektrikal) dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir baik dilingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali untuk badan usaha yang berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 5. memiliki peralatan sebagai penyedia pekerjaan, antara lain (multi tester / untuk mengukur tegangan DC dan arus DC, handpress, pemotong kawat/ kabel, toolkit); 6. memiliki akte pendirian perusahaan dan akte perubahan terakhir (apabila telah mengalami perubahan); 7. memiliki alamat tetap dan jelas yang dapat dijangkau dengan jasa pengiriman; 8. a) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, b) tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, c) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam Daftar Hitam; C. Jaminan Penawaran 1. Masa berlakunya Jaminan selama ... (...) hari kalender; Penawaran
2. Jaminan penawaran ditujukan kepada Pokja 3 ULP Provinsi Jawa Tengah, alamat Gedung E Lantai III Jl. Pahlawan 9 Semarang; 3. Jaminan Penawaran dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah Provinsi Jawa Tengah.
41
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN kop surat Nomor : Lampiran: Kepada Yth.: Pokja 3 ULP Provinsi Jawa Tengah Gedung E Lantai III Jl. Pahlawan 9 Semarang Di SEMARANG Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengadaan Barang ..., ...
Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan Nomor : 027//2013 tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan],
42
dengan ini kami mengajukan penawaran untuk Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS sebesar Rp ... (...). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ... () hari kalender. Penawaran ini berlaku selama () hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Dokumen administrasi, terdiri dari: a. Softcopy hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli; b. Sotcopy hasil pemindaian (scan) Surat Kuasa [apabila yang bertindak untuk dan atas nama peserta bukan Direktur/Pimpinan Perusahaan]; c. Softcopy hasil pemindaian (scan) Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi [apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO]; 2. Dokumen teknis, terdiri dari : a. Softcopy spesifikasi teknis barang; b. Softcopy jadwal penyerahan barang; c. Softcopy identitas barang (jenis, type dan merk]; d. Softcopy hasil pemindaian (scan) surat dukungan dari distributor/agen/pabrik/ATPM. Apabila surat dukungan berasal dari distributor/agen, maka dilengkapi dengan surat penunjukan distributor/agen dari pabrik/ATPM; e. Softcopy hasil pemindaian (scan) jaminan purnajual/garansi dari distributor/agen/pabrik/ATPM; f. Softcopy hasil pemindaian (scan) surat dukungan penyediaan tenaga teknis (untuk instalasi dan pelatihan) dari distributor/agen/pabrik/ATPM. 3. Dokumen harga, berupa softcopy Daftar Kuantitas dan Harga; 4. Dokumen Kualifikasi berupa isian sesuai formulir kualifikasi pada aplikasi SPSE; Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. Untuk dan Atas Nama Penyedia [perush perorangan / badan usaha / KSO]
.......................... (nama terang)

43
... (jabatan) B. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN/ KERJASAMA OPERASI (KSO)
CONTOH
Sehubungan dengan pelelangan pekerjaan ______________________________ yang pembukaan penawarannya akan dilakukan di _______________________ pada tanggal __________________________ 20____, maka kami : ______________________________________[nama peserta 1]; ______________________________________ [nama peserta 2]; ______________________________________ [nama peserta 3]; ______________________________________ [dan seterusnya]. bermaksud untuk mengikuti pelelangan dan pelaksanaan kontrak secara bersama-sama dalam bentuk Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO). Kami menyetujui dan memutuskan bahwa: 1. Secara bersama-sama: a. Membentuk Kemitraan/KSO dengan nama Kemitraan/KSOadalah__________________ b. Menunjuk ____________________________ [nama peserta 1] sebagai perusahaan/koperasi utama (leading firm) untuk Kemitraan/KSO dan mewakili serta bertindak untuk dan atas nama Kemitraan/KSO. c. Menyetujui apabila ditunjuk sebagai pemenang, wajib bertanggung jawab baik secara bersama-sama atau masingmasing atas semua kewajiban sesuai ketentuan dokumen kontrak. 2. Keikutsertaan modal (sharing) setiap perusahaan/koperasi dalam Kemitraan/KSO adalah: _______________ [nama peserta 1]sebesar _____% (__________persen) _______________ [nama peserta 2] sebesar _____% (__________persen) _______________ [nama peserta 3] sebesar _____% (__________persen) __________________________________________________dst 3. Masing-masing peserta anggota Kemitraan/KSO, akan mengambil bagian sesuai sharing tersebut pada butir 2 dalam hal pengeluaran, keuntungan, dan kerugian dari Kemitraan/KSO.
4. Pembagian sharing dalam Kemitraan/KSO ini tidak akan diubah baik selama masa penawaran maupun sepanjang masa kontrak,
44
5.
6.
7. 8. 9.
kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan persetujuan bersama secara tertulis dari masing-masing anggota Kemitraan/KSO. Terlepas dari sharing yang ditetapkan diatas, masing-masing anggota Kemitraan/KSO akan melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan dari perjanjian ini, termasuk hak untuk memeriksa keuangan, perintah pembelian, tanda terima, daftar peralatan dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak, surat-menyurat, teleks, dan lain-lain. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama Kemitraan/KSO diberikan kepada ______________________________ [nama wakil peserta]dalam kedudukannya sebagai direktur utama/direktur pelaksana/pengurus koperasi ___________________[nama peserta 1] berdasarkan persetujuan tertulis daridari seluruh anggota Kemitraan/KSO. Perjanjian ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila pelelangan tidak dimenangkan oleh perusahaan kemitraan/KSO. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap _____ (_______________________) yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.
DENGAN KESEPAKATAN INI semua anggota kemitraan/KSO membubuhkan tanda tangan di________________pada hari__________ tanggal_____________________ bulan_____________, tahun________________________________________ [Peserta 1] (_______________) [dst (_________________)
Catatan: Surat Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi ini harus dibuat diatas kertas segel/bermaterai.
[Peserta 2] (________________)
[Peserta 3] (________________)
C.
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK

[Kop Bank Penerbit Jaminan] GARANSI BANK sebagai JAMINAN PENAWARAN No. ____________________
45
Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________ dalam jabatan selaku _______________________________________________ dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ______________ [nama bank] berkedudukan di _________________________________________ [alamat] untuk selanjutnya disebut: PENJAMIN, dengan ini menyatakan akan membayar kepada: Nama : Pokja 3 ULP Provinsi Jawa Tengah Alamat : Gedung E Lantai III, Jl. Pahlawan 9 Semarang selanjutnya disebut: PENERIMA JAMINAN sejumlah uang Rp _____________________________________ (terbilang _______________________________________________________) dalam bentuk garansi bank sebagai Jaminan Penawaran atas Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor : 027/ /2013 tanggal , apabila: Nama : _____________________________ [peserta pelelangan] Alamat : ______________________________________________ selanjutnya disebut: YANG DIJAMIN
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan yaitu: a. Yang Dijamin menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan atau sesudah dinyatakan sebagai pemenang; b. Yang Dijamin tidak: 1) menyerahkan Jaminan Pelaksanaan setelah ditunjuk sebagai pemenang; 2) menandatangani Kontrak; atau 3) hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi sebagai calon pemenang c. Yang Dijamin terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN); sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pengadaan yang diikuti oleh Yang Dijamin. Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Berlaku selama __________ (____________) hari kalender, dari [tanggal batas akhir pemasukan dokumen penawaran] s.d.____________________ 2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari penerima jaminan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran sebagaimana tercantum dalam butir 1. 3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasarkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji/lalai tidak memenuhi kewajibannya. 4. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan
46
5. 6.
dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran ini, masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri ________ Dikeluarkan di : Pada tanggal ___________ _________ :
Untuk keyakinan, pemegang Garansi Bank disarankan untuk mengkonfirmasi Garansi ini ke _____[bank]
[Bank] Materai Rp. 6.000,____________ [Nama dan Jabatan]
D.
BENTUK JAMINAN PENAWARAN ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN [Kop Penerbit Jaminan] JAMINAN PENAWARAN
DARI
Nomor Jaminan: ____________________ _____________
Nilai:
1. Dengan ini dinyatakan, bahwa kami: _____________________[nama], _____________ [alamat] sebagai Penyedia, selanjutnya disebut TERJAMIN, dan _____________________[nama penebit jaminan], _____________ [alamat] , sebagai Penjamin, selanjutnya disebut sebagai PENJAMIN, bertanggung jawab dan dengan tegas terikat pada Pokja 3 ULP Provinsi Jawa Tengah alamat Gedung E Lantai III Jl. Pahlawan 9 Semarang sebagai Pelaksana Pelelangan, selanjutnya disebut PENERIMA JAMINAN atas uang sejumlah Rp ________________(terbilang______________________) 2. Maka kami, TERJAMIN dan PENJAMIN dengan ini mengikatkan diri untuk melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar bilamana TERJAMIN tidak memenuhi kewajiban sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan Nomor : 027//2012 tanggal untuk pelaksanaan pelelangan
47
Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS yang diselenggarakan oleh PENERIMA JAMINAN. 3. Surat Jaminan ini berlaku apabila TERJAMIN: a. menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan atau sesudah dinyatakan sebagai pemenang. b. tidak: 1) menyerahkan Jaminan Pelaksanaan setelah ditunjuk sebagai pemenang; 2) menandatangani Kontrak; 3) hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi sebagai calon pemenang; c. terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN). 4. Surat Jaminan ini berlaku selama ____ (____________) hari kalender dan efektif mulai dari [tanggal batas akhir pemasukan penawaran] sampai dengan tanggal__________ 5. PENJAMIN akan membayar kepada PENERIMA JAMINAN sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat setelah menerima tuntutan penagihan secara tertulis dari PENERIMA JAMINAN berdasar Keputusan PENERIMA JAMINAN mengenai pengenaan sanksi akibat TERJAMIN cidera janji/wanprestasi. 6. Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali bahwa PENJAMIN melepaskan hak-hak istimewa untuk menuntut supaya harta benda TERJAMIN lebih dahulu disita dan dijual guna dapat melunasi hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 KUH Perdata.
7. Tuntutan pencairan terhadap PENJAMIN berdasarkan Jaminan ini harus sudah diajukan selambat-lambatnya dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sesudah berakhirnya masa berlaku Jaminan ini. dikeluarkan di _________________ pada tanggal _________________ TERJAMIN
Untuk keyakinan, pemegang Jaminan disarankan untuk mengkonfirmasi Jaminan ini ke _________[penerbit
PENJAMIN
materai Rp. 6.000,__________________ _________________

48
[Nama dan Jabatan] dan Jabatan] E. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BADAN USAHA
[Nama
(Formulir Isian Kualifikasi telah disediakan dalam aplikasi SPSE)
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi mengikuti Petunjuk Pengoperasian (User Guide) aplikasi SPSE
49
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI

50
A. Dokumen Kualifikasi yang akan dievaluasi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut : 1. peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha terdiri dari TDP, SIUP Kecil (Kegiatan Usaha : Perdagangan Barang dan Jasa, Jenis Barang / Jasa Dagangan Utama : Mekanikal dan Elektrikal) yang masih berlaku; a. apabila tidak ada isian data TDP dan SIUP pada aplikasi SPSE, Penyedia langsung digugurkan; b. pada saat pembuktian dokumen, Penyedia harus dapat menunjukkan dokumen aslinya kepada Pokja ULP. 2. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir berupa ; a. Laporan SPT Tahunan Tahun Pajak 2011 atau 2012; b. Laporan SPT Masa PPN dan PPh 3 bulan terakhir (Nopember 2012, Desember 2012 dan Januari 2013); c. syarat a dan b dapat diganti dengan Surat Keterangan Fiskal yang diterbitkan KPP bulan Januari 2013; 1) apabila tidak ada isian data NPWP, SPT Masa /atau SKF, Penyedia langsung digugurkan; 2) pada saat pembuktian dokumen, Penyedia harus dapat menunjukkan dokumen aslinya kepada Pokja ULP. 3. memiliki tenaga ahli, tenaga trampil dan tenaga pendukung dengan ketentuan: a. Koordinator Pelaksana 1 org, kualifikasi (pendidikan S1 Elektro, pengalaman 3 tahun, SKA Elektro) atau (pendidikan D3 Elektro, pengalaman 5 tahun, SKA Elektro)); b. Pelaksana 1 org, kualifikasi (pendidikan D3 Elektro, pengalaman 3 tahun, SKT Listrik) atau (pendidikan STM Listrik, pengalaman 5 tahun, SKT Listrik); c. Pembantu Pelaksana 1 org, kualifikasi (pendidikan STM Listrik, pengalaman 5 tahun); d. Logistik 1 org, kualifikasi pendidikan SLTA; 1) apabila tidak ada isian data tenaga ahli, tenaga pelaksana, pembantu pelaksana dan logistik sesuai pendidikan, pengalaman, SKA dan SKT Penyedia langsung digugurkan; 2) pada saat pembuktian dokumen, Penyedia harus dapat menunjukkan dokumen asli berupa Ijazah, SKA/SKT kepada Pokja ULP. 4. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sejenis sebagai penyedia sejenis (mekanikal dan elektrikal) dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir baik dilingkungan
51
pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak kecuali untuk badan usaha yang berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; a. apabila tidak ada isian /atau isian perolehan pekerjaan tidak sesuai pada aplikasi SPSE /atau badan usaha telah berdiri lebih dari 3 (tiga) tahun, Penyedia langsung digugurkan;
b.
dalam hal sudah memperoleh pengalaman pekerjaan, maka pada saat pembuktian dokumen Penyedia harus dapat menunjukkan dokumen aslinya SPK/Kontrak/Sub Kontrak kepada Pokja ULP.
5. memiliki peralatan sebagai penyedia pekerjaan, antara lain (multi tester / untuk mengukur tegangan DC dan arus DC, handpress, pemotong kawat/ kabel, toolkit); a. apabila tidak ada isian data peralatan, Penyedia langsung digugurkan; b. pada saat pembuktian dokumen, Penyedia harus dapat menunjukkan dokumen kepemilikan /atau sewa kepada Pokja ULP. 6. memiliki akte pendirian perusahaan dan akte perubahan terakhir (apabila telah mengalami perubahan); a. apabila tidak ada isian data pada aplikasi SPSE, Penyedia langsung digugurkan; b. pada saat pembuktian dokumen, Penyedia harus dapat menunjukkan dokumen aslinya kepada Pokja ULP. 7. memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan jasa pengiriman; a. Penyedia diminta bersikap JUJUR dalam isian aplikasi SPSE dan didukung dengan Surat Keterangan Domisili dari Kelurahan /atau Desa dan Kecamatan; b. apabila dilakukan verifikasi faktual ternyata tidak sesuai, Penyedia langsung digugurkan dan dikenakan sanksi sebagaimana huruf F. 8. a) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, b) tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, c) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam Daftar Hitam; a. Penyedia diminta bersikap JUJUR dalam isian aplikasi SPSE yang didukung dengan Surat Pernyataan di atas kertas bermeterai cukup; b. apabila dilakukan verifikasi ternyata tidak sesuai, Penyedia langsung digugurkan dan dikenakan sanksi sebagaimana huruf F.
52
B. Pokja ULP memeriksa dan membandingkan persyaratan dan data isian peserta dalam Dokumen Kualifikasi dalam hal : 1. kelengkapan dokumen kualifikasi; dan 2. pemenuhan persyaratan kualifikasi. C. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Pokja ULP dapat meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi. D. Evaluasi kualifikasi sudah merupakan kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. E. Klarifikasi juga dilakukan terhadap Dinas/Instansi penerbit dokumen termasuk dilakukan pembuktian validitasnya. F. Dalam tahapan pembuktian, apabila diperoleh kenyataan bahwa antara isian data dan/atau softcopy yang sudah diupload tidak sesuai dengan dokumen aslinya dan/atau terjadi pemberian keterangan yang tidak benar, peserta DIGUGURKAN, dimasukkan dalam Daftar Hitam Perusahaan serta dilaporkan kepada Kepolisian atas tindakan pidana pemalsuan data.
Bab IX. Bentuk Dokumen Kontrak
125
53
BAB IX. DRAFT SURAT PERJANJIAN / KONTRAK A. BENTUK SURAT PERJANJIAN SURAT PERJANJIAN Nomor : 027/.../2013
Tentang Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS
SURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut Kontrak) dibuat dan ditandatangani di pada hari tanggal bulan tahun dua ribu tiga belas antara Ir. Hasan Basri, MM jabatan Kepala Bidang Ketenagalistrikan yang bertindak untuk dan atas nama Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah, berkedudukan di Jl. Madukoro AA-BB 44 Semarang, berdasarkan Keputusan Nomor : tanggal sebagai Pejabat Pembuat Komitmen selanjutnya disebut PPK dan [nama wakil Penyedia], [jabatan wakil Penyedia], yang bertindak untuk dan atas nama [nama Penyedia], yang berkedudukan di [alamat Penyedia], berdasarkan Akta Notaris Nomor : [No. Akta notaris] tanggal [tanggal penerbitan Akta] yang dikeluarkan oleh Notaris [nama Notaris penerbit Akta] (selanjutnya disebut Penyedia. MENGINGAT BAHWA : (a) PPK telah meminta Penyedia untuk menyediakan Barang sebagaimana diterangkan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak yang terlampir dalam Kontrak ini (selanjutnya disebut Pekerjaan Pengadaan Barang); (b) Penyedia sebagaimana dinyatakan kepada PPK, memiliki keahlian profesional, personil, dan sumber daya teknis, serta telah menyetujui untuk menyediakan Barang sesuai dengan persyaratan dan ketentuan dalam Kontrak ini; (c) PPK dan Penyedia menyatakan memiliki kewenangan untuk menandatangani Kontrak ini, dan mengikat pihak yang diwakili;
(d) PPK dan Penyedia mengakui dan menyatakan bahwa sehubungan dengan penandatanganan Kontrak ini masingmasing pihak:
54
1) telah dan senantiasa diberikan kesempatan untuk didampingi oleh advokat; 2) menandatangani Kontrak ini setelah meneliti secara patut; 3) telah membaca dan memahami secara penuh ketentuan Kontrak ini; 4) telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan mengkonfirmasikan semua ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan kondisi yang terkait.
MAKA OLEH KARENA ITU, PPK dan Penyedia dengan ini bersepakat dan menyetujui hal-hal sebagai berikut: 1. Total harga Kontrak atau Nilai Kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) adalah sebesar Rp () yang akan dibebankan pada APBD Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2013 DPA Nomor : .. dengan Kode Rekening : ; Peristilahan dan ungkapan dalam Surat Perjanjian ini memiliki arti dan makna yang sama seperti yang tercantum dalam lampiran Surat Perjanjian ini; Dokumen-dokumen berikut merupakan satu-kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Kontrak ini: a. adendum Surat Perjanjian; b. pokok perjanjian; c. surat penawaran; d. daftar kuantitas dan harga; e. syarat-syarat khusus Kontrak; f. syarat-syarat umum Kontrak; g. spesifikasi teknis; h. brosur / gambar-gambar; dan i. dokumen lainnya seperti: Jaminan Pelaksanaan, SPPBJ dan SP. Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi pertentangan antara ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen yang lain maka yang berlaku adalah ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi berdasarkan urutan hierarki pada angka 3 di atas; Hak dan kewajiban timbal-balik PPK dan Penyedia dinyatakan dalam Kontrak yang meliputi khususnya: a. PPK mempunyai hak dan kewajiban untuk: 1) mengawasi dan memeriksa pekerjaan dilaksanakan oleh Penyedia;
2.
3.
4.
5.
yang
55
2) membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalam Kontrak yang telah ditetapkan kepada Penyedia; b. Penyedia mempunyai hak dan kewajiban untuk: 1) menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga yang telah ditentukan dalam Kontrak; 2) melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Kontrak; 3) memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan yang dilakukan PPK; 4) menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Kontrak; 6. Kontrak ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal yang ditetapkan dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak dengan tanggal mulai dan penyelesaian keseluruhan pekerjaan sebagaimana diatur dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak.
DENGAN DEMIKIAN, PPK dan Penyedia telah bersepakat untuk menandatangani Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia. Untuk dan Atas Nama Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah Pejabat Pembuat Komitmen Untuk dan atas nama Penyedia ......
Ir. HASAN BASRI, MM NIP 19641018 199208 1 001
[nama lengkap] [jabatan]
56
BAB X. DRAFT SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
A. KETENTUAN UMUM 1. Definisi Istilah-istilah yang digunakan dalam SyaratSyarat Umum Kontrak ini harus mempunyai arti atau tafsiran seperti yang dimaksudkan sebagai berikut : 1.1 Barang adalah setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan oleh Pengguna Barang; 1.2 Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut PA adalah Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah selaku pejabat pemegang kewenangan penggunaan APBD pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah;
57
1.3
Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut KPA adalah Kepala Bidang Ketenagalistrikan pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah selaku pejabat yang ditetapkan Gubernur Jawa Tengah atas usulan PA untuk menggunakan sebagian APBD pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah; 1.4 Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan barang; 1.5 Panitia Penerima Hasil Pekerjaan disiningkat PPHP adalah tim yang ditetapkan oleh PA yang bertugas memeriksa dan menerima hasil pekerjaan; 1.6 Aparat Pengawas Intern Pemerintah atau pengawas intern pada institusi lain yang selanjutnya disebut APIP adalah aparat yang melakukan pengawasan melalui audit, reviu, evaluasi, pemantauan dan kegiatan pengawasan lain terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi; 1.7 Penyedia adalah badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan barang; 1.8 Surat Jaminan yang selanjutnya disebut Jaminan, adalah jaminan tertulis yang bersifat mudah dicairkan dan tidak bersyarat (unconditional), yang dikeluarkan oleh Bank Umum / Perusahaan Penjaminan / Perusahaan Asuransi yang diserahkan oleh peserta/penyedia kepada PPK/ULP untuk menjamin terpenuhinya kewajiban peserta/penyedia; 1.9 Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut Kontrak adalah perjanjian tertulis antara PPK dengan Penyedia dan mencakup SyaratSyarat Umum Kontrak (SSUK) ini dan SyaratSyarat Khusus Kontrak (SSKK) serta dokumen lain yang merupakan bagian dari Kontrak; 1.10 Nilai Kontrak adalah total harga yang tercantum dalam Kontrak. 1.11 Hari adalah hari kalender; 1.12 Daftar kuantitas dan harga (rincian harga penawaran) adalah daftar kuantitas yang telah diisi harga satuan dan jumlah
58
biaya keseluruhannya yang merupakan bagian dari penawaran; 1.13 Harga Perkiraan sendiri (HPS) adalah perhitungan perkiraan biaya pekerjaan yang disusun oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dikalkulasikan secara keahlian berdasarkan data yang dapat dipertanggungjawabkan serta digunakan oleh Panitia Pengadaan untuk menilai kewajaran penawaran termasuk rinciannya; 1.14 Jadwal waktu pelaksanaan adalah jadwal yang menunjukkan kebutuhan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, terdiri atas tahap pelaksanaan yang disusun secara logis, realistik dan dapat dilaksanakan. 1.15 Masa Kontrak adalah jangka waktu berlakunya Kontrak ini terhitung sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan serah terima barang; 1.16 Tanggal mulai kerja adalah tanggal mulai kerja penyedia adalah sama dengan tanggal penandatangan Surat Pesanan (SP) oleh penyedia; 1.17 Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggal penyerahan pertama pekerjaan selesai, dinyatakan dalam berita acara penyerahan pertama pekerjaan yang diterbitkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen; 1.18 Tempat Tujuan Akhir adalah lokasi yang tercantum dalam Syarat-syarat khusus kontrak dan merupakan tempat dimana Barang akan dipergunakan oleh PPK; 1.19 Tempat tujuan Pengiriman adalah tempat dimana kewajiban pengiriman barang oleh Penyedia berakhir sesuai dengan istilah pengiriman yang digunakan. 2. Penerapan SSUK diterapkan secara luas dalam pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang tetapi tidak dapat bertentangan dengan ketentuan-ketentuan dalam Dokumen Kontrak lain yang lebih tinggi berdasarkan urutan hierarki dalam Surat Perjanjian.
3. Bahasa dan Bahasa kontrak harus dalam bahasa Indonesia, Hukum dan hukum yang digunakan adalah hukum yang berlaku di Indonesia. 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan 4.1 Berdasarkan etika pengadaan barang/jasa pemerintah, para pihak dilarang untuk: a. menawarkan, menerima atau menjanjikan
59
Nepotisme (KKN) serta Penipuan
untuk memberi atau menerima hadiah atau imbalan berupa apa saja atau melakukan tindakan lainnya untuk mempengaruhi siapapun yang diketahui atau patut dapat diduga berkaitan dengan pengadaan ini; b. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pemilihan. 4.2 Penyedia yang menurut penilaian PPK terbukti melakukan larangan-larangan diatas dapat dikenakan sanksi-sanksi adminsitrastif oleh PPPK sebagai berikut: a. Pemutusan Kontrak; b. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetor sebagaimana ditetapkan dalam SSKK. c. Sisa uang muka harus dilunasi oleh Penyedia; dan d. Pengenaan daftar hitam. 4.3 Pengenaan sanksi administratif diatas dilaporkan oleh PPK kepada Gubernur Jawa Tengah melalui Kepala Dinas Energi, Sumber Daya Air dan Mineral Provinsi Jawa Tengah; 4.4 PPK yang terlibat dalam KKN dan penipuan dikenakan sanksi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
5. Asal Barang
5.1 Penyedia harus menyampaikan asal material/bahan yang terdiri dari rincian komponen dalam negeri dan komponen impor; 5.2 Asal barang merupakan tempat barang diperoleh, antara lain tempat barang ditambang, tumbuh, atau diproduksi; 5.3 Barang diadakan harus diutamakan barang yang manufaktur, pabrikasi, perakitan, dan penyelesaian akhir pekerjaannya dilakukan di Indonesia (produksi dalam negeri). 6.1 Semua korespondensi dapat berbentuk surat, e-mail dan/atau faksimili dengan alamat tujuan para pihak yang tercantum dalam SSKK; Semua pemberitahuan, permohonan, atau persetujuan berdasarkan Kontrak ini harus dibuat secara tertulis dalam Bahasa Indonesia, dan dianggap telah diberitahukan jika telah disampaikan secara
6. Korespond ensi
6.2
60
langsung kepada wakil sah Para Pihak, atau jika disampaikan melalui surat tercatat dan/atau faksimili ditujukan ke alamat yang tercantum dalam SSKK. 7. Wakil sah para pihak Setiap tindakan yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk dilakukan, dan setiap dokumen yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk dibuat berdasarkan Kontrak ini oleh PPK atau Penyedia hanya dapat dilakukan atau dibuat oleh pejabat yang disebutkan dalam SSKK. Khusus untuk penyedia perseorangan, Penyedia tidak boleh diwakilkan. Penyedia diharapkan untuk melakukan pencatatan keuangan yang akurat dan sistematis sehubungan dengan pengadaan Barang ini berdasarkan standar akuntansi yang berlaku. Penyedia dan personil yang bersangkutan berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah yang dibebankan oleh peraturan perpajakan atas pelaksanaan Kontrak ini. Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam Nilai Kontrak. 10.1 Penyedia dilarang untuk mengalihkan sebagian atau seluruh Kontrak ini. Pengalihan seluruh Kontrak hanya diperbolehkan dalam hal pergantian nama Penyedia, baik sebagai akibat peleburan (merger) maupun akibat lainnya; 10.2 Penyedia dilarang untuk mensubkontrakkan pekerjaan dalam Kontrak ini; 10.3 Jika ketentuan di atas dilanggar maka Kontrak diputuskan dan Penyedia dikenakan sanksi yang diatur dalam SSKK.
8. Pembukua n
9. Perpajakan
10. Pengalih an dan/atau Subkontrak
11.Pengabaian Jika terjadi pengabaian oleh satu Pihak terhadap pelanggaran ketentuan tertentu Kontrak oleh Pihak yang lain maka pengabaian tersebut tidak menjadi pengabaian yang terus-menerus selama Masa Kontrak atau seketika menjadi pengabaian terhadap pelanggaran ketentuan yang lain. Pengabaian hanya dapat mengikat jika dapat dibuktikan secara tertulis dan ditandatangani oleh Wakil Sah Pihak yang melakukan pengabaian. 12.Pengawasa Selama berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan,
61
n Pelaksanaa n Pekerjaan
PPK dapat mengawasi pelaksanaan pekerjaan.
B. PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN KONTRAK 13.Jadwal Pelaksanaa n Pekerjaan
TERIMA,
13.1Kontrak ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan Surat Perjanjian oleh para pihak atau pada tanggal yang ditetapkan dalam SSKK; 13.2Pekerjaan pengadaan Barang mulai dilaksanakan pada tanggal yang ditetapkan dalam SSKK; 13.3Barang harus diserahkan pada tanggal yang ditetapkan dalam SSKK; 13.4Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal karena keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian tersebut kepada PPK, maka PPK dapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan tugas penyedia dengan adendum kontrak 14.1 PPK menerbitkan SP selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sejak tanggal penandatanganan Kontrak; 14.2 SP harus sudah disetujui/ditandatangani oleh penyedia sesuai dengan yang dipersyaratkan dengan dibubuhi materai selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak tanggal penerbitan SP; 14.3 Tanggal penandatanganan SP oleh penyedia ditetapkan sebagai tanggal awal perhitungan waktu penyerahan. 15.1 Selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak diterbitkannya SP dan sebelum pelaksanaan pekerjaan, PPK bersama dengan Penyedia harus sudah menyelenggarakan rapat persiapan pelaksanaan kontrak; 15.2 Beberapa hal yang dibahas dan disepakati dalam rapat persiapan pelaksanaan kontrak adalah: a. program mutu; b. organisasi kerja; c. tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan; d. jadwal pelaksanaan pekerjaan; e. penyusunan rencana dan pelaksanaan
14.Surat Pesanan
15.Rapat Persiapan Pelaksanaa n Kontrak
62
f.
pemeriksaan lokasi pekerjaan, apabila ada; Rincian rencana pengiriman dan rencana pabrikasi barang, jika barang yang akan diadakan memerlukan pabrikasi.
B.1 Pelaksanaan Pengadaan 16.Lingkup Barang yang akan diadakan harus sesuai dengan pekerjaan daftar kuantitas dan harga. 17.Standar Penyedia harus menyediakan barang yang memenuhi spesifikasi dan standar yang ditetapkan dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar yang disusun berdasarkan standar yang ditetapkan dalam SSKK. 18.1 Apabila diperlukan, pada tahap awal pelaksanaan Kontrak, PPK bersama-sama dengan penyedia melakukan pemeriksaan kondisi lapangan; 18.2 Untuk pemeriksaan bersama ini, PA/KPA dapat membentuk Panitia/Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak atas usul PPK; 18.3 Hasil pemeriksaan bersama dituangkan dalam Berita Acara. Apabila dalam pemeriksaan bersama mengakibatkan perubahan isi Kontrak, maka harus dituangkan dalam adendum Kontrak. 19.1 Penyedia berkewajiban atas tanggungannya sendiri untuk mengepak Barang sedemikian rupa sehingga Barang terhindar dan terlindungi dari resiko kerusakan atau kehilangan selama masa transportasi atau pada saat pengiriman dari tempat asal Barang sampai ke Tempat Tujuan Akhir; 19.2 Penyedia harus melakukan pengepakan, penandaan, dan penyertaan dokumen identitas Barang di dalam dan di luar paket Barang sebagaimana ditetapkan dalam SSKK. 20.1 Penyedia berkewajiban untuk menyelesaikan pengiriman barang sesuai dengan jadwal pengiriman. Dokumen rincian pengiriman dan dokumen terkait lainnya diatur dalam SSKK; 20.2 Sarana transportasi yang dipakai diatur dalam SSKK. 21.1 Penyedia bertanggung jawab untuk
18.Pemeriksaa n Bersama
19.Pengepaka n
20.Pengiriman
21.Transporta
63
si
mengatur pengangkutan barang (termasuk pemuatan dan penyimpanan) sampai dengan tempat tujuan pengiriman; 21.2 Transportasi barang harus diteruskan sampai dengan tempat tujuan akhir sebagaimana ditetapkan dalam SSKK; 21.3 Semua biaya transportasi (termasuk pemuatan dan penyimpanan) telah termasuk di dalam nilai kontrak.
22.Risiko
Semua resiko terhadap kerusakan atau kehilangan Barang tetap berada pada Penyedia dan tidak akan beralih kepada PPK sampai dengan Tempat Tujuan Pengiriman.
23.Pemeriksaa 23.1 PPK berhak untuk melakukan pemeriksaan n dan dan pengujian atas Barang untuk Pengujian memastikan kecocokannya dengan spesifikasi dan persyaratan yang telah ditentukan dalam kontrak; 23.2 Pemeriksaan dan pengujian dapat dilakukan sendiri oleh penyedia dan disaksikan oleh PPK atau diwakilkan kepada pihak ketiga; 23.3 Pemeriksaan dan Pengujian dilaksanakan sebagaimana diatur dalam SSKK; 23.4 Biaya pemeriksaan dan pengujian ditanggung oleh Penyedia; 23.5 Pemeriksaan dan pengujian dilakukan di tempat yang ditentukan dalam SSKK, dan dihadiri oleh PPK dan/atau PPHP. Penyedia berkewajiban untuk memberikan akses kepada PPK dan/atau PPHP tanpa biaya. Jika pemeriksaan dan pengujian dilakukan di luar Tempat Tujuan Akhir maka semua biaya kehadiran PPK dan/atau PPHP merupakan tanggungan PPK; 23.6 Jika hasil pemeriksaan dan pengujian tidak sesuai dengan jenis dan mutu Barang yang ditetapkan dalam Kontrak, PPK dan/atau PPHP berhak untuk menolak Barang tersebut dan Penyedia atas biaya sendiri berkewajiban untuk memperbaiki atau mengganti Barang yang tersebut; 23.7 Atas pelaksanaan pemeriksaan dan pengujian yang terpisah dari serah terima Barang , PPK dan/atau PPHP membuat berita acara pemeriksaan yang ditandatangani oleh PPK dan/atau PPHP. 24.Uji Coba 24.1 Setelah barang dikirim, barang diuji-coba
64
oleh penyedia disaksikan oleh PPK dan/atau PPHP; 24.2 Apabila pengoperasian barang tersebut memerlukan keahlian khusus maka harus dilakukan pelatihan kepada PPK oleh penyedia, biaya pelatihan termasuk dalam harga barang; 24.3 Apabila hasil uji coba tidak sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan dalam Kontrak, maka penyedia memperbaiki atau mengganti barang tersebut dengan biaya sepenuhnya ditanggung penyedia. 25.Waktu Penyelesai an Pekerjaan 25.1 Kecuali Kontrak diputuskan lebih awal, penyedia berkewajiban menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada tanggal penyelesaian yang ditetapkan dalam SSKK; 25.2 Jika pekerjaan tidak selesai pada tanggal penyelesaian bukan akibat Keadaan Kahar atau Peristiwa Kompensasi atau karena kesalahan atau kelalaian penyedia maka penyedia dikenakan denda; 25.3 Jika keterlambatan tersebut semata-mata disebabkan oleh Peristiwa Kompensasi maka PPK dikenakan kewajiban pembayaran ganti rugi. Denda atau ganti rugi tidak dikenakan jika Tanggal Penyelesaian disepakati oleh Para Pihak untuk diperpanjang; 25.4 Tanggal Penyelesaian yang dimaksud dalam Pasal ini adalah tanggal penyelesaian semua pekerjaan. 26.1 Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus), penyedia mengajukan permintaan secara tertulis kepada PPK untuk penyerahan pekerjaan; 26.2 Serah terima Barang dilakukan di tempat sebagaimana ditetapkan dalam SSKK; 26.3 Dalam rangka penilaian hasil pekerjaan, PPK menugaskan PPHP; 26.4 PPHP melakukan penilaian terhadap hasil pekerjaan yang telah diselesaikan oleh penyedia. Apabila terdapat kekurangankekurangan dan/atau cacat hasil pekerjaan, PPHP menyampaikan kepada PPK untuk meminta penyedia memperbaiki/ menyelesaikannya; 26.5 PPHP berkewajiban untuk memeriksa kebenaran dokumen identitas Barang dan membandingkan kesesuaiannya dengan
26.Serah Terima Barang
65
dokumen rincian pengiriman; 26.6 Jika identitas Barang tidak sesuai dengan dokumen rincian pengiriman PPHP dapat secara langsung meminta Penyedia melakukan pemeriksaan serta pengujian (jika diperlukan) Barang; 26.7 Jika Barang dianggap tidak memenuhi persyaratan Kontrak maka Panitia Penerima Hasil Pekerjaan berhak untuk menolak Barang tersebut; 26.8 Atas pelaksanaan serah terima Barang, PPHP membuat berita acara serah terima yang ditandatangani oleh Panitia Penerima Hasil Pekerjaan dan Penyedia; 26.9 Jika pengoperasian Barang memerlukan keahlian khusus maka Penyedia berkewajiban untuk melakukan pelatihan (jika ada) sebagaimana tercantum dalam Jadwal Pengiriman dan Penyelesaian kepada PPK atau pihak lain yang ditunjuk oleh PPK. Biaya pelatihan termasuk dalam Nilai Kontrak; 26.10Penilaian hasil pekerjaan, dilaksanakan oleh PPHP; 26.11PPK menerima penyerahan pekerjaan setelah: a. seluruh hasil pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Kontrak dan diterima oleh PPHP; b. Penyedia menyerahkan sertifikat garansi kepada PPK (apabila diperlukan). 26.12Jika Barang tidak dikirimkan sesuai dengan Jadwal Pengiriman bukan akibat Keadaan Kahar atau karena kesalahan atau kelalaian Penyedia maka Penyedia dikenakan denda keterlambatan. B.2 Garansi dan Layanan Tambahan 27.Jaminan 27.1 Penyedia dengan jaminan pabrikan dari bebas produsen pabrikan (jika ada) berkewajiban Cacat untuk menjamin bahwa selama Mutu/ penggunaan secara wajar oleh PPK, Barang Garansi tidak mengandung cacat mutu yang disebabkan oleh tindakan atau kelalaian Penyedia, atau cacat mutu akibat desain, bahan, dan cara kerja; 27.2 Jaminan bebas cacat mutu / garansi berlaku sampai dengan 1 (satu) tahun setelah serah terima Barang atau jangka waktu lain yang ditetapkan dalam SSKK;
66
27.3 PPK akan menyampaikan pemberitahuan cacat mutu kepada Penyedia segera setelah ditemukan cacat mutu tersebut selama Masa Layanan Purnajual; 27.4 Terhadap pemberitahuan cacat mutu oleh PPK, Penyedia berkewajiban untuk memperbaiki atau mengganti Barang dalam jangka waktu yang ditetapkan dalam pemberitahuan tersebut; 27.5 Jika Penyedia tidak memperbaiki atau mengganti Barang akibat cacat mutu dalam jangka waktu yang ditentukan maka PPK akan menghitung biaya perbaikan yang diperlukan, dan PPK secara langsung atau melalui pihak ketiga yang ditunjuk oleh PPK akan melakukan perbaikan tersebut. Penyedia berkewajiban untuk membayar biaya perbaikan atau penggantian tersebut sesuai dengan klaim yang diajukan secara tertulis oleh PPK. Biaya tersebut dapat dipotong oleh PPK dari nilai tagihan atau jaminan pelaksanaan Penyedia; 27.6 Terlepas dari kewajiban penggantian biaya, PPK dapat memasukkan Penyedia yang lalai memperbaiki cacat mutu ke dalam daftar hitam. 28.Pedoman Pengopera sian dan Perawatan 28.1 Penyedia diwajibkan memberikan petunjuk kepada PPK tentang pedoman pengoperasian dan perawatan dalam jangka waktu sebagaimana ditetapkan dalam SSKK; 28.2 Apabila penyedia tidak memberikan pedoman pengoperasian dan perawatan, PPK berhak menahan pembayaran sebesar 5 (lima) persen dari nilai kontrak.
B.3. Perubahan Kontrak 29.Perubahan 29.1Kontrak hanya dapat diubah melalui Kontrak adendum kontrak; 29.2 Perubahan Kontrak bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak dan dituangkan melalui adendum Kontrak dan hanya terbatas untuk perubahan jadwal pelaksanaan; 29.3 Untuk kepentingan perubahan kontrak, PA/KPA dapat membentuk Panitia/Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak atas usul PPK. 30.Perubahan Lingkup Pekerjaan Dalam Kontrak Lump sum tidak dapat dilakukan adendum yang dikarenakan perubahan lingkup pekerjaan.
67
31.Perpanjang an Waktu Pelaksanaa n Pekerjaan
31.1 Perpanjangan waktu pelaksanaan dapat diberikan oleh PPK atas pertimbangan yang layak dan wajar untuk hal-hal sebagai berikut: a. keterlambatan yang disebabkan oleh PPK; b. masalah yang timbul diluar kendali penyedia; dan/atau c. Keadaan Kahar. 31.2 Waktu penyelesaian pekerjaan dapat diperpanjang sekurang-kurangnya sama dengan waktu terhentinya kontrak akibat Keadaan Kahar; 31.3 PPK dapat menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan setelah melakukan penelitian terhadap usulan tertulis yang diajukan oleh penyedia; 31.4 PPK dapat menugaskan Panitia/Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak untuk meneliti kelayakan usaha perpanjangan waktu pelaksanaan; 31.5 Persetujuan perpanjangan waktu pelaksanaan dituangkan dalam adendum Kontrak.
B.4. Keadaan Kahar 32.Pengertian 32.1 Yang dimaksud Keadaan Kahar dalam Kontrak ini adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak para pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya, sehingga kewajiban yang ditentukan dalam Kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi. Yang digolongkan Keadaan Kahar adalah: a. Bencana alam; b. Bencana non alam; c. Bencana sosiali; d. Pemogokan; e. Kebakaran; dan/atau f. Gangguan industri lainnya sebagaimana dinyatakan melalui keputusan bersama Menteri Keuangan dan menteri teknis terkait. 32.2 Tidak termasuk Keadaan Kahar adalah halhal yang merugikan akibat perbuatan atau kelalaian Para Pihak. 32.3 Jangka waktu yang ditetapkan dalam Kontrak untuk pemenuhan kewajiban Pihak yang tertimpa Keadaan Kahar harus diperpanjang sekurang-kurangnya sama dengan jangka waktu terhentinya Kontrak
68
akibat Keadaan Kahar; 32.4 Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan dihentikan sementara hingga Keadaan Kahar berakhir dengan ketentuan, Penyedia berhak untuk menerima pembayaran sesuai dengan prestasi atau kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang telah dicapai. Jika selama masa Keadaan Kahar PPK memerintahkan secara tertulis kepada Penyedia untuk meneruskan pekerjaan sedapat mungkin maka Penyedia berhak untuk menerima pembayaran sebagaimana ditentukan dalam Kontrak dan mendapat penggantian biaya yang wajar sesuai dengan yang telah dikeluarkan untuk bekerja dalam situasi demikian. Penggantian biaya ini harus diatur dalam suatu adendum Kontrak. 33.Bukan Cidera Janji 33.1 Kegagalan salah satu Pihak untuk memenuhi kewajibannya yang ditentukan dalam Kontrak bukan merupakan cidera janji atau wanprestasi jika ketidakmampuan tersebut diakibatkan oleh Keadaan Kahar, dan Pihak yang ditimpa Keadaan Kahar: a. telah mengambil semua tindakan yang sepatutnya untuk memenuhi kewajiban dalam Kontrak; dan b. telah memberitahukan secara terrtulis kepada Pihak lain dalam Kontrak selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sejak terjadinya Keadaan Kahar, dengan menyertakan salinan pernyataan Keadaan Kahar yang dikeluarkan oleh pihak/instansi yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundangundangan. 33.2 Keterlambatan pengadaan akibat Keadaan Kahar tidak dikenakan sanksi. 34.Perpanjang an Waktu Jangka waktu yang ditetapkan dalam Kontrak untuk pemenuhan kewajiban Pihak yang tertimpa Keadaan Kahar harus diperpanjang sekurangkurangnya sama dengan jangka waktu terhentinya Kontrak akibat Keadaan Kahar. Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan dihentikan sementara hingga Keadaan Kahar berakhir dengan ketentuan Penyedia berhak untuk menerima pembayaran sesuai
35.Pembayara n
69
dengan prestasi atau kemajuan pelaksanaan pengadaan yang telah dicapai. Jika selama masa Keadaan Kahar, PPK memerintahkan secara tertulis kepada Penyedia untuk meneruskan pengadaan sedapat mungkin maka Penyedia berhak untuk menerima pembayaran sebagaimana ditentukan dalam Kontrak dan mendapat penggantian biaya yang wajar sesuai dengan yang telah dikeluarkan untuk melanjutkan pengadaan dalam situasi demikian. B.5. Pemutusan dan Penghentian 36.Pemutusan 36.1 Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 oleh Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, PPK Pejabat dapat memutuskan Kontrak ini melalui Pembuat pemberitahuan tertulis kepada Penyedia Komitmen setelah terjadinya hal-hal sebagai berikut: a. Penyedia lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajibannya dan tidak memperbaiki kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah ditetapkan; b. Penyedia gagal mengirimkan Barang sesuai dengan Jadwal Pengiriman dan Penyelesaian. Pemutusan dapat dilakukan hanya terhadap bagian tertentu dari pengadaan yang gagal dikirimkan atau diselesaikan. Dalam hal terjadi pemutusan, PPK dengan caranya sendiri dapat memperoleh pasokan Barang yang gagal dikirimkan atau diselesaikan. Penyedia berkewajiban untuk mengganti selisih biaya (jika ada) yang dikeluarkan oleh PPK di atas Nilai Kontrak ini untuk memasok Barang tersebut. Penyedia tetap berkewajiban untuk meneruskan pelaksanaan bagian lain dari pengadaan dalam Kontrak ini yang tidak diputuskan; c. Penyedia berada dalam keadaan pailit; d. Penyedia tidak mempertahankan keberlakuan Surat Jaminan Pelaksanaan; e. denda keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat kesalahan Penyedia sudah melampaui 5% (lima perseratus) dari nilai Kontrak; f. Penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam proses Pengadaan yang diputuskan oleh instansi yang berwenang; dan/atau
70
g. pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau pelanggararan persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan dinyatakan benar oleh instansi yang berwenang. 36.2 Dalam hal pemutusan Kontrak dilakukan karena kesalahan penyedia: a. Jaminan Pelaksanaan dicairkan; b. sisa Uang Muka harus dilunasi oleh penyedia atau Jaminan Uang Muka dicairkan; c. penyedia membayar denda; dan/atau d. penyedia dimasukkan dalam Daftar Hitam. 37.Pemutusan oleh Penyedia 37.1 Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, Penyedia dapat memutuskan Kontrak ini melalui pemberitahuan tertulis kepada PPK apabila PPK tidak menerbitkan SPP untuk pembayaran tagihan angsuran sesuai dengan yang disepakati sebagaimana tercantum dalam SSKK; atau 37.2 Dalam hal pemutusan Kontrak dilakukan karena PPK terlibat penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau pelanggararan persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan, maka PPK dikenakan sanksi berdasarkan perundang-undangan. Penghentian Kontrak dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai atau terjadi Keadaan Kahar. Dalam hal Kontrak dihentikan atau diputus, maka PPK wajib membayar kepada penyedia sesuai dengan prestasi pekerjaan yang telah dicapai sampai dengan tanggal berlakunya penghentian/pemutusan kontrak.
38.Penghentia n Kontrak 39.Pembayara n setelah Penghentia n/ Pemutusan
C. HAK DAN KEWAJIBAN KEWAJIBAN PENYEDIA 40.Hak dan Kewajiban Penyedia Penyedia mempunyai Hak dan Kewajiban: 40.1 menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga yang telah ditentukan dalam kontrak; 40.2 berhak meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari PPK untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan kontrak; 40.3 melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada PPK;
71
40.4 melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak; 40.5 memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan yang dilakukan PPK; 40.6 menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak; dan 40.7 penyedia harus mengambil langkahlangkah yang cukup memadai untuk melindungi lingkungan tempat kerja dan membatasi perusakan dan gangguan kepada masyarakat maupun miliknya akibat kegiatan penyedia. 41.Tanggung jawab 42.Penggunaa n DokumenDokumen Kontrak dan Informasi 43.Hak Kekayaan Intelektual 44.Penanggun gan Penyedia berkewajiban untuk memasok Barang sesuai dengan Lingkup Pengadaan, dan Jadwal Pengiriman dan Penyelesaian. Penyedia tidak diperkenankan menggunakan dan menginformasikan dokumen kontrak atau dokumen lainnya yang berhubungan dengan kontrak untuk kepentingan pihak lain, misalnya spesifikasi teknis dan/atau gambar-gambar, kecuali dengan ijin tertulis dari PPK. Penyedia berkewajiban untuk melindungi Pejabat Pembuat Komitmen dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga atas pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual. Penyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa batas PPK beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggung jawab, kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK beserta instansinya sehubungan dengan klaim yang timbul dari pengadaan Barang yang tidak sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan Kontrak ini atas kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau kematian pihak ketiga. Penyedia berkewajiban untuk mendapatkan lebih dahulu persetujuan tertulis PPK sebelum melakukan tindakan-tindakan berikut : 45.1 mengubah atau memutakhirkan program
45.Tindakan Penyedia yang mensyarat
72
kan Persetujua n PPK 46.Denda
mutu; 45.2 tindakan lain yang diatur dalam SSKK; Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa denda sebagai akibat wanprestasi atau cidera janji terhadap kewajibankewajiban Penyedia dalam Kontrak ini. PPK mengenakan denda dengan memotong angsuran pembayaran prestasi pengadaan Penyedia. Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab kontraktual Penyedia. 47.1 Jaminan Pelaksanaan diberikan kepada PPK selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya Surat Penunjukan Penyedia/Jasa (SPPBJ) sebelum dilakukan penandatanganan kontrak dengan besar: a.5% (lima perseratus) dari nilai kontrak; atau
47.Jaminan
47.2
47.3
47.4
47.5 47.6
47.7
b.5% (lima perseratus) dari nilai total Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bagi penawaran yang lebih kecil dari 80% (delapan puluh perseratus) HPS. Masa berlakunya Jaminan Pelaksanaan sekurang-kurangnya sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan serah terima pekerjaan; Jaminan Pelaksanaan dikembalikan setelah pekerjaan dinyatakan selesai 100% (seratus perseratus) dan setelah menyerahkan sertifikat garansi; Jaminan Uang Muka diberikan kepada PPK dalam rangka pengambilan uang muka dengan nilai 100% (seratus perseratus) dari besarnya uang muka; Nilai Jaminan Uang Muka dapat dikurangi secara proporsional sesuai dengan pencapaian prestasi pekerjaan; Masa berlakunya Jaminan Uang Muka sekurang-kurangnya sejak tanggal persetujuan pemberian uang muka sampai dengan tanggal serah terima barang. Besarnya jaminan, bentuk dan masa berlakunya jaminan-jaminan tersebut di atas disesuaikan dengan ketentuan dalam Dokumen Pengadaan.
48.Laporan
48.1 Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama

73
Hasil Pekerjaan
pelaksanaan Kontrak untuk menetapkan volume pekerjaan atas kegiatan yang telah dilaksanakan guna pembayaran hasil pekerjaan. Hasil pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan; 48.2 Untuk kepentingan pengendalian dan pengawasan, dibuat laporan realisasi mengenai seluruh aktivitas pekerjaan; 48.3 Penyedia diwajibkan membuat laporan mingguan berupa laporan fisik kegiatan setiap 1 (satu) minggu yang ditujukan kepada PPK Pekerjaan Pengadaan PLTS pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah Jl. Madukoro AA-BB 44 Semarang.
D. HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 49.Hak dan Kewajiban PPK PPK mempunyai Hak dan kewajiban : 49.1 mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia; 49.2 membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalam kontrak yang telah ditetapkan kepada penyedia. PPK dapat memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana atau kemudahan lainnya untuk kelancaran pelaksanaan pengadaan sebagaimana yang tercantum dalam SSKK. 51.1 Uang muka a.Uang Muka dapat Penyedia untuk: diberikan kepada
50.Fasilitas
51.Pembayara n
1) pembayaran uang tanda jadi kepada pemasok barang/ material; dan/atau 2) persiapan teknis lain yang diperlukan bagi pelaksanaan Pengadaan Barang. b.besaran uang muka ditentukan dalam SSKK dan dibayar setelah penyedia menyerahkan Jaminan Uang Muka senilai uang muka yang diterima; c. penyedia harus mengajukan permohonan pengambilan uang muka secara tertulis kepada PPK disertai dengan rencana penggunaan uang muka untuk melaksanakan pekerjaan sesuai Kontrak; d.PPK harus mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) kepada Pejabat Penandatangan Surat Perintah
74
Membayar (PPSPM) untuk permohonan tersebut pada huruf c, paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah Jaminan Uang Muka diterima; e.Jaminan Uang Muka diterbitkan oleh bank umum, perusahaan penjaminan, atau Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki izin untuk menjual produk jaminan (suretyship) ditetapkan oleh Menteri Keuangan; f. pengembalian uang muka harus diperhitungkan berangsur-angsur secara proporsional pada setiap pembayaran prestasi pekerjaan dan paling lambat harus lunas pada saat pekerjaan mencapai prestasi 100% (seratus perseratus); g.untuk kontrak tahun jamak, nilai Jaminan Uang Muka secara bertahap dapat dikurangi sesuai dengan pencapaian prestasi pekerjaan. 51.2 Prestasi pekerjaan a.pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan ketentuan: 1) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan; 2) pembayaran dilakukan dengan sistem bulanan, sistem termin atau pembayaran secara sekaligus, sesuai ketentuan dalam SSKK; 3) pembayaran harus dipotong angsuran uang muka, denda (apabila ada), pajak dan uang retensi; dan 4) untuk kontrak yang mempunyai sub kontrak, permintaan pembayaran harus dilengkapi bukti pembayaran kepada seluruh sub penyedia sesuai dengan prestasi pekerjaan. b.Penyelesaian pembayaran hanya dapat dilaksanakan setelah barang dinyatakan diterima sesuai dengan berita acara serah terima barang dan bilamana dianggap perlu dilengkapi dengan berita acara hasil uji coba. c. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan pembayaran dari penyedia harus sudah mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) kepada Pejabat Penandatangan Surat Perintah
75
Membayar (PPSPM); d.bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi perselisihan dan besarnya tagihan yang dapat disetujui untuk dibayar setinggi-tingginya sesuai ketentuan dalam SSKK. 51.3 Denda dan ganti rugi a.denda merupakan sanksi finansial yang dikenakan kepada penyedia karena terjadinya cidera janji/wanprestasi; b.ganti rugi merupakan sanksi finansial yang dikenakan kepada PPK karena terjadinya cidera janji/wanprestasi; c. besarnya denda yang dikenakan kepada penyedia atas keterlambatan penyelesaian pekerjaan untuk setiap hari keterlambatan akan diatur dalam SSKK; d.besarnya ganti rugi yang dibayar oleh PPK atas keterlambatan pembayaran adalah sebesar bunga dari nilai tagihan yang terlambat dibayar, berdasarkan tingkat suku bunga yang berlaku pada saat itu menurut ketetapan Bank Indonesia, atau dapat diberikan kompensasi; e.tata cara pembayaran denda dan/atau ganti rugi diatur dalam SSKK; f. ganti rugi dan kompensasi kepada peserta dituangkan dalam adendum kontrak; g.pembayaran ganti rugi dan kompensasi dilakukan oleh PPK, apabila penyedia telah mengajukan tagihan disertai perhitungan dan data-data. 52.Peristiwa Kompensas i 52.1 Peristiwa kompensasi dapat diberikan kepada penyedia dalam hal sebagai berikut: a. PPK mengubah jadwal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan; b. keterlambatan pembayaran kepada penyedia; c. PPK tidak memberikan gambar-gambar, spesifikasi dan/atau instruksi sesuai jadwal yang dibutuhkan; d. PPK menginstruksikan kepada pihak
76
penyedia untuk melakukan pengujian tambahan yang setelah dilaksanakan pengujian ternyata tidak ditemukan kerusakan/kegagalan/penyimpangan; e. PPK memerintahkan penundaaan pelaksanaan pekerjaan; f. ketentuan lain dalam SSKK. 52.2 Jika Peristiwa Kompensasi mengakibatkan pengeluaran tambahan dan/atau keterlambatan penyelesaian pekerjaan maka PPK berkewajiban untuk membayar ganti rugi dan/atau memberikan perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan.
52.3 Ganti rugi hanya dapat dibayarkan jika berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan kerugian nyata akibat Kompensasi; 52.4 Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehingga penyelesaian pekerjaan akan melampaui Tanggal Penyelesaian maka penyedia berhak untuk meminta perpanjangan Tanggal Penyelesaian berdasarkan data penunjang. Perpanjangan Tanggal Penyelesaian harus dilakukan melalui adendum Kontrak jika perpanjangan tersebut mengubah Masa Kontrak; 52.5 Penyedia tidak berhak atas ganti rugi dan/ atau perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan jika penyedia gagal atau lalai untuk memberikan peringatan dini dalam mengantisipasi atau mengatasi dampak Kompensasi. 53.Harga Kontrak 53.1 PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam kontrak sebesar harga kontrak; 53.2 Harga Kontrak telah memperhitungkan keuntungan dan beban pajak serta biaya overhead. 54.1 PPK dapat menangguhkan pembayaran setiap angsuran prestasi pekerjaan penyedia jika penyedia gagal atau lalai memenuhi kewajiban kontraktualnya; 54.2 PPK secara tertulis memberitahukan kepada penyedia tentang penangguhan
54.Penangguh an
77
hak pembayaran disertai alasan-alasan yang jelas mengenai penangguhan tersebut. Penyedia diberi kesempatan untuk memperbaiki dalam jangka waktu tertentu; 54.3 Pembayaran yang ditangguhkan harus disesuaikan dengan proporsi kegagalan atau kelalaian penyedia; 54.4 Jika dipandang perlu oleh PPK, penangguhan pembayaran akibat keterlambatan penyerahan pekerjaan dapat dilakukan bersamaan dengan pengenaan denda kepada penyedia. 55.Pengawasa PPK berwenang melakukan pengawasan dan n dan pemeriksaan terhadap pelaksanaan pekerjaan Pemeriksaa yang dilaksanakan oleh penyedia. Apabila n diperlukan, PPK dapat memerintahkan kepada pihak ketiga untuk melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas semua pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia. E. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 56.Penyelesai an Perselisiha n 57.Itikad Baik Cara penyelesaian perselisihan atau sengketa antara para pihak dalam Kontrak yang meliputi musyawarah, arbitrase, mediasi, konsiliasi atau pengadilan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 57.1 Para pihak bertindak berdasarkan asas saling percaya yang disesuaikan dengan hak-hak yang terdapat dalam kontrak; 57.2 Para pihak setuju untuk melaksanakan perjanjian dengan jujur tanpa menonjolkan kepentingan masing-masing pihak. Apabila selama kontrak, salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan tindakan yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut.
78
XI. DRAFT SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
A. Pengertian
1.
2.
Pengguna Anggaran disingkat PA adalah Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah; Kuasa Pengguna Anggaran disingkat KPA adalah Kabid Ketenagalistrikan yang ditunjuk oleh Gubernur Jawa Tengah atas usulan Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral
79
3.
Provinsi Jawa Tengah; Lokasi pekerjaan PLTS SHS Kab Banyumas 70 unit, Kab Pekalongan 34 unit, Kab Kebumen 63 unit dan Kab Banjarnegara 61 unit.
B. Korespondensi
Alamat Para Pihak sebagai berikut: Satuan Kerja PPK Nama Dinas Energi, Sumber Daya Air dan Mineral Provinsi Jawa Tengah Alamat Jl. Madukoro AA-BB 44 Semarang Faksimili ... Penyedia Nama Alamat Faksimili ... ... ...
C. Wakil Sah Para Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut: Pihak Untuk PPK Ir. Hasan Basri, MM Untuk Penyedia ... D. Tanggal Berlaku Kontrak E. Waktu dimulainya pekerjaan F. Transportasi Kontrak mulai berlaku terhitung sejak : ... sampai dengan ... Pekerjaan Pengadaan barang mulai dilaksanakan terhitung sejak ditandatangani Surat Perjanjian / Kontrak 1. 2. Barang harus diangkut sampai dengan lokasi pekerjaan PLTS SHS; Penyedia menggunakan transportasi kendaraan roda empat atau lebih untuk pengiriman barang melalui darat.
G. Serah Terima H. Pemeriksaan dan Pengujian
Serah terima dilakukan pada : 1. Pemeriksaan dan pengujian yang dilaksanakan meliputi kesesuaian spesifikasi, gambar dan berfungsinya barang dengan baik; Pemeriksaan dan pengujian dilaksanakan sesuai huruf A pada angka 3.
2.
I.
Garansi
Masa layanan purnajual / garansi berlaku selama sejak serah terima barang.
80
J.
Pedoman Pengoperasian dan Perawatan
Pedoman pengoperasian dan perawatan harus diserahkan bersamaan dengan penyerahan barang.
K. Pemutusan Batas akhir waktu yang disepakati untuk Oleh Penyedia penerbitan SPP oleh PPK untuk pembayaran Jasa tagihan angsuran adalah 7 (tujuh) hari kalender terhitung sejak tagihan dan kelengkapan dokumen penunjang yang tidak diperselisihkan diterima oleh PPK. L. Waktu Penyelesaian Pekerjaan M. Pembayaran Uang Muka Jangka waktu penyelesaian pekerjaan pengadaan barang ini adalah selama : 120 (seratu dua puluh) hari kalender. Pekerjaan Pengadaan Barang ini dapat diberikan uang muka sebesar 30 % (tiga puluh persen) dari Nilai Kontrak dengan menyerahkan jaminan uang muka minimal sama dengan angka tersebut. 1. Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan dana LS secara sekaligus lunas / angsuran (termijn) melalui rekening nomor : pada Bank atas nama alamat ; Dokumen penunjang yang dipersyaratkan untuk mengajukan tagihan pembayaran prestasi pekerjaan: a. Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima; b. Surat Permohonan Pembayaran; c. Berita Acara Pembayaran; d. Kuitansi Pembayaran; e. Faktur pajak sebanyak 1 (satu) set; f. Surat Setoran Pajak (SSP) sebanyak 2 (dua) set; Penyedia harus membayar denda secara tunai ke Kas Daerah Provini Jawa Tengah, apabila terlambat menyerahkan barang; Besarnya denda sebesar 1/1000 (satu perseribu) dari nilai kontrak sebelum PPN setiap terjadinya keterlambatan penyerahan barang 1 (satu) hari;
N. Pembayaran Prestasi Pekerjaan
2.
O. Pembayaran denda
1.
2.
P. Pencairan Jaminan
Jaminan dicairkan dan disetorkan ke Kas Daerah Provinsi Jawa Tengah;
81
Q. Harga kontrak
Harga Kontrak sebesar Rp ... (...) ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2013. Semua sengketa yang timbul dari Kontrak ini, akan diselesaikan dan diputus oleh Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) menurut peraturan-peraturan administrasi dan peraturan-peraturan prosedur arbitrase BANI, yang keputusannya mengikat kedua belah pihak yang bersengketa sebagai keputusan tingkat pertama dan terakhir. Para Pihak setuju bahwa jumlah arbitrator adalah 3 (tiga) orang. Masing-masing Pihak harus menunjuk seorang arbitrator dan kedua arbitrator yang ditunjuk oleh Para Pihak akan memilih arbitrator ketiga yang akan bertindak sebagai pimpinan arbitrator.
R. Penyelesaian Perselisihan
82
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS A. No SPESIFIKASI TEKNIS Pekerjaan Spesifikasi Teknis Yang Ditawarkan Keterangan
1. Modul Surya SHS 2. Batery 3. Batery Control Regulator 4. Kotak Regulator 5. Lampu, Armature dan Ballast 6. Wiring / instalasi 7. Penyangga Modul Surya Untuk dan Atas Nama Penyedia [perush perorangan / badan usaha / KSO]
.......................... (nama terang) ... (jabatan) Catatan : 1. Dalam penyampaian dokumen teknis yang terkait spesifikasi, peserta menggunakan bentuk formulir tersebut di atas. Apabila spesifikasi teknis yang ditawarkan lebih tinggi, agar pada kolom keterangan disertai penjelasan keunggulan / kelebihannya dibanding dengan spesifikasi teknis minimal yang ditetapkan oleh PPK. 2. Adapun spesifikasi teknis minimal yang ditetapkan adalah sebagai berikut: a. Pengadaan Modul Surya SHS 1) Jenis Modul Surya : Polikristal. 2) Kapasitas Modul Surya minimal 50 Wp, karakteristik hasil tegangan test pabrikan harus terbaca Modul (Manufaktur, Serial Number, Peak Voltage, Open Circuit Voltage/ Voc, Short Circuit Current/ Isc, Voltage at Pmax/ Vmp, Current pada Imax/ Imp. 3) Rated Minimum Power (Pm) : 50 Wp 4) Open Circuit Voltage (Voc) : 22,0 V 1,0 V DC 5) Short Circuit Current (Isc) : 3,00 A 0,2 A 6) Voltage at Pmax (Vmp) : 17,5 V 1,0 V DC
83
7) 8) 9) 10)
Current at Imax (Imp) : 2,9 A 0,2 A Jumlah sel : 36 sel Garansi : minimal 10 Tahun Pengadaan material (Modul Surya) harus disertai sertifikat lolos uji sesuai : 1. SNI 04.3850-2.1995 2. IEC 61215 3. EN 61215 4. CE 5. ISO 9001-2008 dan 6. 14001-2009 dengan standart nasional/ internasional yang berlaku dan dikeluarkan oleh instansi berwenang yang terakreditasi.
11) Pengadaan material (Modul Surya) harus disertai surat dukungan asli dari agen/ distributor/ pabrik/ principal yang menerangkan mendukung dalam pekerjaan ini dan menerangkan bahwa barang tersebut dijamin keasliannya 100 %. 12) Untuk panel surya buatan luar negri harus dilengkapi dengan surat terdaftar di Kementerian Perdangan RI. 13) Setiap panel surya yang di supply harus dilengkapi dengan test Kurva IV yang dilakukan oleh pabrik. b. Batery 1) Jenis Batery : tegangan nominal 12 Vdc. 2) Kapasitas : 70 Ah yang diukur pada temperatur 25C dengan discharge rate (C/20) tegangan akhir 1,75 Volt/ Cell. 3) Self discharge maksimum tidak boleh lebih dari 10% dari kapasitas per bulan pada temperatur 25C. 4) Operation life battery pada temperatur 25C dan DOD 75 % minimum bias mencapai 200 cycle. 5) Batery dilengkapi dengan clamp pool battery. 6) Garansi : 6 bulan 7) Sertifikat SNI : 04-6392-2000 8) Pengadaan material tersebut harus disertai surat dukungan asli dari agen/ distributor/ pabrik/ principal yang menerangkan mendukung dalam pekerjaan ini dan menerangkan bahwa barang tersebut dijamin keasliannya 100 %. c. Batery Control Regulator (BCR) 1) Jenis Solid-state dengan metode Charger Algoritme berupa : a). SOC ( State of Charge ) Controller. b). Pulse Width Modulation Controller c). Multistage Charging Technology d). Monthly maintenance charge e). Automatic selection voltage 12/24 VDC.
Control
84
2)
Tegangan titik setting harus sudah dilakukan di pabrik dan nilai set tegangan harus disesuaikan dengan karakteristik dari battery yang disupply. 3) BCR harus memiliki indikator lampu minimal untuk kapasitas battery, kondisi pengisian dan kondisi overload. 4) BCR memiliki proteksi beban lebih, proteksi beban singkat dan 3 saklar 5) Harus tersedia socket untuk DC-DC konverter 3,0 , 3,5 , 6 , 7,5 , 9 dan 12 VDC untuk radio dan socket outlet atau aplikasi lainnya. 6) BCR harus tercetak nama plate/ label yang meliputi : a). Pabrikan. b). Nomor seri. c). Arus dan Tegangan Rating. d). Setting Indikator dan titik kerja. 7) Garansi : 1 tahun 8) Pengadaan BCR harus disertai sertifikat lolos uji sesuai SNI 04.6391.2000 serta sertifikat uji BPPT dan dilengkapi laporan pengujian. 9) Pengadaan BCR disertai surat dukungan asli dari agen/ distributor/ pabrik/ principal yang menerangkan mendukung dalam pekerjaan ini dan menerangkan bahwa barang tersebut dijamin keasliannya 100 % baru serta jaminan purna jual dan dukungan suku cadang. 10) BCR diberi label Bantuan Dinas ESDM Provinsi Jawa Tengah APBD Tahun Anggaran 2013 d. Kotak Batery 1) Kotak Batery adalah tempat/ rumah jenis indoor untuk battery, BCR dan terminal dapat dipasang di kotak peralatan. 2) Kotak Batery harus memiliki ventilasi cukup, terbuat dari material tahan cairan garam dan air accu, anti korosi dan tidak menyebabkan hubungan singkat antar pole/ terminal battery. 3) BCR, terminal dan komponen lain yang terpasang pada kotak battery harus terletak pada tempat terpisah dari battery, agar terhindar dari uap battery dan harus tahan terhadap cuaca, debu dan serangga. e. Lampu, Armature dan Ballast masing-masing 3 (tiga) unit. 1) Lampu TL Rating Wattage maksimal 10 Watt a). Intensitas cahaya : 200 lumen b). Temperatur warna : Cool daylight c). Garansi : 1 tahun 2) Spesifikasi Sistem Lampu TL DC Ballast Electrical : a). Daya Nominal (Nominal Power) : 7 Watt b). Tegangan Nominal : 12 V DC c). Tegangan Minimal : 10 V DC
85
d). Tegangan Maksimal : 14.5 V DC e). Nominal Operation Current : 0,49 A 0,1 A f). Effisiensi : > 80 % g). Frekuensi : 36 kHz h). Efikasi : 260 280 Lumen Sesuai dengan test report / laporan pengujian dari BPPT 3) Pengadaan material tersebut harus disertai sertifikat lolos uji sesuai SNI 04.6393-2000 dengan standart nasional yang berlaku dan dikeluarkan oleh instansi berwenang yang terakreditasi. Pengadaan material tersebut harus disertai surat dukungan asli dari agen/ distributor/ pabrik/ principal yang menerangkan mendukung dalam pekerjaan ini dan menerangkan bahwa barang tersebut dijamin keasliannya 100 % baru serta jaminan purna jual dan dukungan suku cadang.
4)
f. Wiring / Instalasi 1) Dari modul surya ke BCR type NYYHY 2x2,5 mm2. 2) Dari BCR ke beban type NYM 2x1,5 mm2. 3) Kabel yang digunakan sesuai standard spesifikasi baik untuk kabel sistem DC atau sistem AC. 4) Semua kabel diberi label dan warna untuk membedakan positif dan negatif. Instalasi di lokasi menggunakan terminal strip atau konektor screw atau scun kabel press, sesuai standart instalasi PLN. 5) Kabel harus dilengkapi label SNI/LMK/SPLN g. Penyangga Modul Surya 1) Bahan terbuat dari metal yang di galvanize dengan metode Hotdeep Galvanize. 2) Ketinggian tidak lebih dari 1,5 m dengan kemiringan sesuai standart pemasangan 3) Tiang pipa penyangga modul galvanize dengan diameter sekurang-kurangnya 1 Inchi dan panjang tidak lebih dari 1,5 m 4) Penyangga Modul Surya diberi label Bantuan Dinas ESDM Provinsi Jawa Tengah APBD Tahun Anggaran 2013
B.
JADWAL WAKTU PENYERAHAN PEKERJAAN Uraian Tahapan Pekerjaan Minggu Ke (sejak Kontrak ditandatangani) 2 3 4
No
Keterangan dst
86
1. 2. 3. 4. 5.
Persiapan Pengadaan Distribusi Pemasangan Uji coba Untuk dan Atas Nama Penyedia [perush perorangan / badan usaha / KSO]
.......................... (nama terang) ... (jabatan) C. No IDENTITAS BARANG Nama Barang Jenis / Type / Merk Keterangan (Masa Garansi)
1. Modul Surya SHS 2. Batery 3. Batery Control Regulator 4. Kotak Regulator 5. Lampu, Armature dan Ballast 6. Wiring / instalasi 7. Penyangga Modul Surya Untuk dan Atas Nama Penyedia [perush perorangan / badan usaha / KSO]
.......................... (nama terang) ... (jabatan)
87
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA No Jenis Barang Satua n Ukura n Buah Kuantita s Harga Satua n (Rp) Jumlah Harga (Rp)
A. Pembangkit Energi Surya 1. Modul Surya Monocristalin / Polycristalin Silicon/Thin Film 50 Wp 2. Penyangga Modul Surya Galvanis 3. Upah pasang B. Power Supplay 1. Batery Control Regulator (BCR) Soket Triplek Skakelar 2. Batery 12V DC65AH 3. Box Batery 4. Upah pasang C. Instalasi Rumah 1. Lampu TL + armature + Ballast Elektronik 12V, 10W 2. NYYHY Kabel 2x2,5mm2 3. NYYHY 2x1,5mm2 4. Klem kabel 5. Upah pasang Total harga sebelum PPN PPN Total harga setelah PPN
228
Unit Unit Buah
228 228 228
Buah Buah Unit Unit Meter Meter Pak Titik
228 228 228 684 1.596 4.560 228 684
Untuk dan Atas Nama Penyedia (perush perorangan / badan usaha / KSO)
. [nama lengkap] .. [jabatan}

88
Keterangan : 1. Daftar Kuantitas dan Harga harus dibaca sesuai dengan Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKP), Syarat-Syarat Umum dan Khusus Kontrak (SSUK), Spesifikasi Teknis dan Gambar. 2. Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan terhadap pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dalam SSUK dan SSKK. 3. Harga dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah mencakup semua biaya pekerjaan, pengawasan, bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak, bea, keuntungan, overhead, dan semua resiko, tanggung jawab, dan kewajiban yang diatur dalam Kontrak. 4. Harga harus dicantumkan untuk setiap mata pembayaran, terlepas dari apakah kuantitas dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia lalai untuk mencantumkan harga untuk suatu pekerjaan maka pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran lain dalam Daftar Kuantitas dan Harga. 5. Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi ketentuan Kontrak harus dianggap telah termasuk dalam setiap mata pembayaran, dan jika mata pembayaran terkait tidak ada maka biaya dimaksud harus dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran yang terkait. 6. PokjaULP akan melakukan koreksi aritmatik terhadap volume pekerjaan sesuai yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
89
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA/ JASA (SPPBJ) Nomor : 027//2013 Lampiran : Kepada Yth. __________ Di __________ Semarang, ......
Perihal :
Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Dengan ini kami beritahukan bahwa penawaran Saudara Nomor : tanggal perihal Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS dengan harga penawaran terkoreksi sebesar Rp () kami nyatakan diterima/disetujui.
90
Sebagai tindak lanjut dari Surat Penunjukan Penyedia/Jasa (SPPBJ) ini Saudara diharuskan untuk menyerahkan Jaminan Pelaksanaan dan menandatangani Surat Perjanjian paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPBJ. Kegagalan Saudara untuk menerima penunjukan ini yang disusun berdasarkan evaluasi terhadap penawaran Saudara, akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan dalam Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 20102 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Untuk dan Atas Nama Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah Pejabat Pembuat Komitmen
Ir. HASAN BASRI, MM NIP 19641018 199208 1 001 Tembusan Yth. : 1. Kepala ESDM Provinsi Jawa Tengah; 2. Inspektur Provinsi Jawa Tengah; 3. Pokja 3 ULP Provinsi Jawa Tengah.
B. BENTUK SURAT PESANAN SURAT PESANAN (SP) Nomor : 027/.../2013 Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS
Yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama : Ir. Hasan Basri, MM 2. Jabatan : Kepala Bidang Ketenagalistrikan pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral 3. Alamat : Provinsi Jawa Tengah
91
Jl. Sisingamangaraja 3A Semarang selanjutnya disebut sebagai Pejabat Pembuat Komitmen; berdasarkan Kontrak Nomor : 027/.../2013 tanggal ..., bersama ini memerintahkan: 1. Nama : ... 2. Alamat : ... yang dalam hal ini diwakili oleh : ... jabatan ... selanjutnya disebut sebagai Penyedia Barang; untuk mengirimkan barang dengan memperhatikan ketentuanketentuan sebagai berikut: 1. Rincian Barang:
No Jenis Barang Satuan Ukura n Buah Kuantita s Harga Satuan (Rp) Jumlah Harga (Rp)
A. Pembangkit Energi Surya 1. Modul Surya Monocristalin / Polycristalin Silicon/Thin Film 50 Wp 2. Penyangga Modul Surya Galvanis 3. Upah pasang B. Power Supplay 1. Batery Control Regulator (BCR) Soket Triplek Skakelar 2. Batery 12V DC65AH 3. Box Batery 4. Upah pasang C. Instalasi Rumah 1. Lampu TL + armature + Ballast Elektronik 12V, 10W 2. NYYHY Kabel 2x2,5mm2 3. NYYHY 2x1,5mm2 4. Klem kabel 5. Upah pasang Total harga sebelum PPN PPN Total harga setelah PPN
228
Unit Unit Buah
228 228 228
Buah Buah Unit Unit Meter Meter Pak Titik
228 228 228 684 1.596 4.560 228 684
2. Syarat-syarat pekerjaan: sesuai dengan persyaratan dan ketentuan Kontrak; 3. Waktu penyelesaian: selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender dan pekerjaan harus sudah selesai pada tanggal ...
92
4. Alamat pengiriman barang / lokasi pekerjaan : Kab Banyumas 70 unit, Kab Pekalongan 34 unit, Kab Kebumen 63 unit dan Kab Banjarnegara 61 unit; 5. Denda: Terhadap setiap hari keterlambatan penyelesaian pekerjaan Penyedia akan dikenakan Denda Keterlambatan sebesar 1/1000 (satu per seribu) dari Nilai Kontrak sebelum PPN sesuai dengan Syarat-Syarat Khusus Kontrak. Semarang, ... Untuk dan Atas Nama Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah Pejabat Pembuat Komitmen Ir. HASAN BASRI, MM NIP 19641018 199208 1 001 Menerima dan menyetujui: Untuk dan atas nama ..... [tanda tangan] ............ [nama lengkap] ... (jabatan)
C. BENTUK JAMINAN SANGGAHAN BANDING DARI BANK GARANSI BANK sebagai JAMINAN SANGGAHAN BANDING No. ____________________ Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________ dalam jabatan selaku _______________________________________________________ dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ______________[nama bank] berkedudukan di _________________________________________ [alamat] untuk selanjutnya disebut : PENJAMIN
dengan ini menyatakan akan membayar kepada : Nama : Pokja 3 ULP Provinsi Jawa Tengah Alamat : Gedung E Lantai III Jl. Pahlawan 9 Semarang selanjutnya disebut : PENERIMA JAMINAN
93
sejumlah uang Rp __________________________________________________ (terbilang ___________________________________________________________) dalam bentuk garansi bank sebagai Jaminan Sanggahan Banding atas Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor : 027//2013 tanggal , apabila : Nama : ______________________________ [peserta pelelangan] Alamat : _________________________________________________ selanjutnya disebut : YANG DIJAMIN
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, sanggahan banding yang diajukan oleh YANG DIJAMIN dinyatakan tidak benar. Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Berlaku selama ... (...) hari kalender, dari tanggal _____________________ s.d.____________________ 2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Jawaban Sanggahan Banding yang menyatakan bahwa Sanggahan Banding tidak benar dari ______________ [Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi Lain] paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagaimana tercantum dalam butir 1. 3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasar Surat Jawaban Sanggahan Banding yang menyatakan bahwa Sanggahan Banding tidak benar dan pengenaan sanksi akibat Sanggahan Banding yang diajukan Yang Dijamin tidak benar. 4. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab UndangUndang Hukum Perdata. 5. Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain. 6. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini, masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri ___________. Dikeluarkan di : ____________ Pada tanggal : ___________
94
Untuk keyakinan, pemegang Garansi Bank disarankan untuk mengkonfirmasi Garansi ini ke _____[bank]
[Bank] Materai Rp. 6.000,____________ [Nama & Jabatan]
D. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK GARANSI BANK sebagai JAMINAN PELAKSANAAN No. ____________________ Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________ dalam jabatan selaku _______________________________________________________ dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ______________[nama bank] berkedudukan di _________________________________________ [alamat] untuk selanjutnya disebut : PENJAMIN
dengan ini menyatakan akan membayar kepada : Nama : PPK Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan PLTS SHS pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah Alamat : Jl. Madukoro AA-BB 44 Semarang selanjutnya disebut : PENERIMA JAMINAN
sejumlah uang Rp ___________________________________________________ (terbilang ___________________________________________________________) dalam bentuk garansi bank sebagai Jaminan Pelaksanaan atas Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS berdasarkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) No. ________________tanggal______________, apabila: Nama : ______________________________ [nama penyedia]
95
Alamat : _________________________________________________ selanjutnya disebut : YANG DIJAMIN
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan berupa : a. Yang Dijamin tidak menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktunya dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak; b. Pemutusan kontrak akibat kesalahan Yang Dijamin. sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pemilihan yang diikuti oleh Yang Dijamin. Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Berlaku selama __________ (____________) hari kalender, dari tanggal _____________________ s.d.____________________ 2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagaimana tercantum dalam butir 1. 3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya. 4. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab UndangUndang Hukum Perdata. Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini, masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri _____________. Dikeluarkan di ____________ Pada tanggal ___________ : :
5. 6.
Untuk keyakinan, pemegang Garansi Bank disarankan untuk mengkorfimasi Garansi ini ke _____[bank]
[Bank] Materai Rp. 6.000,-
96
____________ [Nama & Jabatan] E. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN JAMINAN PELAKSANAAN Nomor Jaminan: __________________ Nilai: ______________ DARI
1. Dengan ini dinyatakan, bahwa kami: _________________ [nama], __________ [alamat] sebagai Penyedia, selanjutnya disebut TERJAMIN, dan _____________ [nama penebit jaminan], _________ [alamat], sebagai Penjamin, selanjutnya disebut sebagai PENJAMIN, bertanggung jawab dan dengan tegas terikat pada PPK Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah alamat Jl. Madukoro AA-BB 44 Semarang sebagai Pemilik Pekerjaan, selanjutnya disebut PENERIMA JAMINAN atas uang sejumlah Rp ______(terbilang_______________); 2. Maka kami, TERJAMIN dan PENJAMIN dengan ini mengikatkan diri untuk melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar bilamana TERJAMIN tidak memenuhi kewajiban dalam melaksanakan Pekerjaan Pengadaan sebagaimana ditetapkan berdasarkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) No. _______________ tanggal ________________untuk pelaksanaan pelelangan pekerjaan ______________ yang diselenggarakan oleh PENERIMA JAMINAN. 3. Surat Jaminan ini berlaku selama ____ (____________) hari kalender dan efektif mulai dari tanggal ___________ sampai dengan tanggal__________ 4. Jaminan ini berlaku apabila: a. TERJAMIN tidak menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktunya dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak; b. Pemutusan kontrak akibat kesalahan TERJAMIN. 5. PENJAMIN akan membayar kepada PENERIMA JAMINAN sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan pencairan secara tertulis dari PENERIMA JAMINAN berdasar Keputusan PENERIMA JAMINAN mengenai pengenaan sanksi akibat TERJAMIN cidera janji.
97
6. Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali bahwa PENJAMIN melepaskan hak-hak istimewa untuk menuntut supaya harta benda TERJAMIN lebih dahulu disita dan dijual guna dapat melunasi hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 KUH Perdata. 7. Tuntutan pencairan terhadap PENJAMIN berdasarkan Jaminan ini harus sudah diajukan selambat-lambatnya dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sesudah berakhirnya masa berlaku Jaminan ini.
Dikeluarkan di _______________ Pada tanggal _____________________ TERJAMIN PENJAMIN Materai Rp. 6.000,_____________ [Nama & Jabatan] _________________ [Nama & Jabatan]
F. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK GARANSI BANK sebagai JAMINAN UANG MUKA No. ____________________
Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________ dalam jabatan selaku _______________________________________________________ dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ______________[nama bank] berkedudukan di _________________________________________ [alamat] untuk selanjutnya disebut : PENJAMIN dengan ini menyatakan akan membayar kepada: Nama : PPK Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah Alamat : Jl. Madukoro AA BB 44 Semarang selanjutnya disebut : PENERIMA JAMINAN sejumlah uang ___________________________________________________
Rp
98
(terbilang ___________________________________________________________) dalam bentuk garansi bank sebagai Jaminan Uang Muka atas Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS berdasarkan Kontrak No.___________tanggal___________, apabila: Nama : ______________________________ [nama penyedia] Alamat : _________________________________________________ selanjutnya disebut : YANG DIJAMIN
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, YANG DIJAMIN lalai/tidak memenuhi kewajibannya dalam melakukan pembayaran kembali kepada PENERIMA JAMINAN atas uang muka yang diterimanya, sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Kontrak. Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Berlaku selama __________ (____________) hari kalender, dari tanggal _____________________ s.d.____________________ 2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagaimana tercantum dalam butir 1. 3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas atau sisa Uang Muka yang belum dikembalikan Yang Dijamin dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya. 4. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab UndangUndang Hukum Perdata. 5. Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain. 6. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini, masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri ___________. Dikeluarkan di ____________ Pada tanggal ___________ : :
99
Untuk keyakinan, pemegang Garansi Bank disarankan untuk menkonfirmasi Garansi ini ke _____[bank]
[Bank] Materai Rp. 6.000,____________ [Nama & Jabatan]
G. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN JAMINAN UANG MUKA Nomor Jaminan: ____________________ ___________________ Nilai:
1. Dengan ini dinyatakan, bahwa kami: _____________________[nama], _____________ [alamat] sebagai Penyedia, selanjutnya disebut TERJAMIN, dan _____________________[nama penebit jaminan], _____________ [alamat] sebagai Penjamin, selanjutnya disebut sebagai PENJAMIN, bertanggung jawab dan dengan tegas terikat pada PPK Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah sebagai Pemilik Pekerjaan, selanjutnya disebut PENERIMA JAMINAN atas uang sejumlah Rp ________________(terbilang___________________________) 2. Maka kami, TERJAMIN dan PENJAMIN dengan ini mengikatkan diri untuk melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar bilamana TERJAMIN tidak memenuhi kewajiban dalam melaksanakan Pekerjaan Pengadaan sebagaimana ditetapkan berdasarkan Kontrak No. ________________ tanggal ______________dari PENERIMA JAMINAN. 3. Surat Jaminan ini berlaku selama ____ (____________) hari kalender dan efektif mulai dari tanggal ___________ sampai dengan tanggal__________ 4. Jaminan ini berlaku apabila : TERJAMIN tidak memenuhi kewajibannya atau melakukan pembayaran kembali kepada PENERIMA JAMINAN senilai Uang Muka dimaksud yang wajib dibayar menurut Dokumen Kontrak. 5. PENJAMIN akan membayar kepada PENERIMA JAMINAN Uang Muka atau Sisa Uang Muka yang belum dikembalikan oleh TERJAMIN dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan pencairan secara tertulis dari PENERIMA JAMINAN berdasarkan Keputusan PENERIMA JAMINAN mengenai pengenaan sanksi akibat TERJAMIN cidera janji.
100
6. Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali bahwa PENJAMIN melepaskan hak-hak istimewa untuk menuntut supaya harta benda TERJAMIN lebih dahulu disita dan dijual guna dapat melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 KUH Perdata. 7. Tuntutan pencairan terhadap PENJAMIN berdasarkan Jaminan ini harus sudah diajukan selambat-lambatnya dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sesudah berakhirnya masa berlaku Jaminan ini. Dikeluarkan di ________________ pada tanggal _____________________ TERJAMIN
PENJAMIN Materai Rp. 6.000,-
__________________ [Nama & Jabatan]
_________________ [Nama & Jabatan]
BAB XV PENUTUP
Demikian Dokumen Pengadaan ini disusun dan ditetapkan oleh kami Pokja 3 ULP Provinsi Jawa Tengah, yang akan dipergunakan sebagai pedoman operasional dalam PEMILIHAN PENYEDIA untuk paket Pekerjaan Pengadaan PLTS SHS . Apabila diketemukan peraturan pelaksanaan yang saling bertentangan, maka penyelesaiannya tunduk sepenuhnya kepada ketentuan sebagaimana telah diatur dalam Undang Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang Undangan. Disusun dan Ditetapkan :
101
Pokja 3 ULP Provinsi Jawa Tengah
1. SUKARTONO, SE, MM (Ketua) 2. KURNIAWAN PRIYO ANGGORO, SP, MM (Sekretaris) 3. BAMBANG SUTARTO, SKom (Anggota)
.......... . ......... .. .......... .

Dokumen Pengadaan

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Dokumen Pengadaan

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

[draft] DOKUMEN PENGADAAN MELALUI APLIKASI SPSE (E-PROC)

PEKERJAAN PENGADAAN PLTS SHS

Metode Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi

ULP Provinsi Jawa Tengah

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

11. Aplikasi SPSE

12. Form Isian : Elektronik

13. Form Isian : Elektronik Data Kualifikasi : 14. E-Lelang

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

9. Bahasa Dokumen Pengadaan 10. Pemberia n Penjelasan

11. Perubaha n Dokumen Pengadaan

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

14. Bahasa Penawaran

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

diperhitungkan penawaran. 17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayar an

18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksana an

19. Pengisia n Dokumen Isian Kualifikasi 20. Pakta Integritas

21. Jaminan Penawaran

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

23. Penyam paian Dokumen Penawaran

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

25. Dokume n Penawaran Terlambat

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

27. Evaluasi Penawaran

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

30. Berita Acara Hasil Pelelangan

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN

: 7. Jangka waktu penyelesaia n pekerjaan

DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN

PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

LAPANGAN [apabila diperlukan]

( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE )

Mata uang yang digunakan Rupiah.

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE )

WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN

( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE )

SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

Pokja ULP Alamat

Website : Website LPSE : Nama paket : pekerjaan

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Melalui Aplikasi SPSE (E-Proc)

Nomor Jaminan: ________ _

materai Rp. 6.000,__ _