Sistema Gestión de Calidad Adquisiciones Requerimientos Control de Calidad COE

INS-AD-DOC-001 Versión: 1 - 09/04/2012 Página: 1 de 9

Tabla de contenido
1 2 3 4 Requerimientos de Control de Calidad en la Construcción para proyectos del COE .................. 2 Beneficios del Sistema de Control de Calidad del COE ............................................................... 2 Gestión de la Calidad en la Construcción: (CQM) ....................................................................... 2 Responsabilidades de las partes involucradas: ........................................................................... 3 4.1 4.2 4.3 5 6 Responsabilidad del COE: .................................................................................................... 3 Responsabilidad de Contratista (Proksol) ........................................................................... 3 Responsabilidad de Subcontratista o Proveedor: ............................................................... 4

Planeación de la calidad .............................................................................................................. 4 Funcionamiento del sistema de Control de Calidad ................................................................... 5 6.1 6.2 6.3 6.4 Fases de Control .................................................................................................................. 5 Control de los materiales de construcción, elementos fabricados y equipo instalado. ..... 6 Control de la Documentación de Calidad............................................................................ 7 Diseños Elaborados por Proksol y por Subcontratistas....................................................... 8

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Diagrama Esquemático del Proceso de Control de Calidad con el COE ...................................... 9

La calidad del proyecto el principal objetivo del COE. lo puede consultar para mayor información. abarca todas las fases del trabajo. enfocado en el cumplimiento de estándares de calidad aceptables y razonables. el sistema promueve una gestión preventiva y proactiva que previene la ocurrencia de contratiempos y deficiencias. El control efectivo de las operaciones de construcción. 2 Beneficios del Sistema de Control de Calidad del COE El uso apropiado del sistema asegura que. evitando los costos y retrasos asociados a las mismas. Los requerimientos contractuales de control de calidad para este proyecto. planificación.Sistema Gestión de Calidad Adquisiciones Requerimientos Control de Calidad COE INS-AD-DOC-001 Versión: 1 . lineamientos y expectativas de EL COE respecto al control de calidad. es un sistema de gerencia de calidad enfocado en que el producto de la construcción este conforme con los requerimientos del contrato. mejoras en las habilidades organizativas y evaluaciones de desempeño sobresalientes que facilitan obtener contratos de futuros. mejor comunicación. Contrario a las prácticas tradicionales de interventoría.00 10 “Quality Control”. se encuentran descritos en la especificación No 01 45 00. acordes a buenas prácticas de la industria.09/04/2012 Página: 2 de 9 1 Requerimientos de Control de Calidad en la Construcción para proyectos del COE Los proyectos ejecutados por el COE se rigen por un sistema de aseguramiento y control de calidad diseñado para facilitar la cooperación con el contratista. . otorga a los partícipes orgullo en el trabajo desarrollado. el uso eficiente del sistema de calidad permite alcanzarla al menor costo posible. y le ahorra dinero. Los beneficios de contratista y subcontratistas se derivan de obtener una mayor rentabilidad y productividad. Esto le representa recibir el retorno esperado por su inversión en el proyecto. Este documento explica los conceptos básicos. descritos en los planos y especificaciones. de fácil mantenimiento y un ambiente laboral seguro. El usuario del proyecto recibe un producto de calidad. no es negociable. a tiempo. • El COE recibe un trabajo realizado según planos y especificaciones. dentro de un presupuesto definido. El Manual ER1180-1-6 del cuerpo de ingenieros establece los requerimientos mínimos del sistema de control de calidad para construcción. acorde a sus expectativas. • • 3 Gestión de la Calidad en la Construcción: (CQM) El CQC Control de calidad en la Construcción. reconocimiento.

y posteriormente que el sistema de control de calidad (QCS) funcione eficazmente de acuerdo a lo establecido en la planificación de calidad del proyecto. el sistema de control de calidad facilita que estas funciones se desarrollen en equipo y en armonía. (Aseguramiento de la calidad). Producir y mantener los registros de sus actividades de control de calidad Ejecutar el proyecto en sus fases de diseño y construcción de acuerdo a los lineamientos planeados. planificando las actividades que se van a desarrollar para prevenir la ocurrencia de deficiencias o demoras. compras. . Desarrollar los ensayos e inspecciones que se designan en el contrato. Realizar la inspección.Sistema Gestión de Calidad Adquisiciones Requerimientos Control de Calidad COE INS-AD-DOC-001 Versión: 1 . • • • • • Establecer y utilizar un programa de control de calidad con el alcance y medios que sean necesarios para asegurar la calidad en la construcción. • • Establecer estándares de construcción y requerimientos de control de calidad.1 Responsabilidad del COE: El COE asume el aseguramiento de calidad (QA). Realizar control de calidad preventivo. contratista y subcontratistas tienen un rol en asegurar que el proyecto se desarrolle acorde a los requerimientos y especificaciones. 4 Responsabilidades de las partes involucradas: 4. Determinar los pagos al contratista Asegurar una entrega en el tiempo propuesto. y a las especificaciones contractuales. examinando permanente la calidad del trabajo completado para asegurar este conforme a las especificaciones del proyecto.09/04/2012 Página: 3 de 9 tales como la aprobación de sometimientos. • • 4. incluyendo entre otras.2 Responsabilidad de Contratista (Proksol) Desarrollar el Plan de Control de Calidad del Proyecto en conformidad con los requerimientos de Control de Calidad de EL COE. El COE está involucrado en. a través de revisiones. Al funcionar el sistema garantizan indirectamente la calidad del producto final. definiendo en este. inspecciones y pruebas. coordinación de actividades entre contratistas. chequear que el Sistema de control de calidad del contratista es adecuado. los procedimientos por los cuales se administra y controlan las obras desarrolladas directamente o a través de los subcontratistas. determinando que las deficiencias encontradas en la construcción han sido corregidas. Desarrollar actividades de gerencia de construcción. entre las principales responsabilidades encontramos. los representantes del COE se aseguran en primera instancia que se realice una planificación de calidad apropiada. materiales y equipos. ensayos e inspecciones requeridas para asegurar que los materiales correctos sean usados y las instalaciones sean aceptables para lograr el producto deseado El COE.

Las credenciales de las personas con funciones de calidad deberán ser acordes a las actividades asignadas. • • Participar y acogerse a la metodología de control de calidad establecida para el contrato a través del Plan de Control de Calidad. • • • . asignando estas responsabilidades a individuos con responsabilidades de control de calidad. QMP. ajustado a las necesidades del proyecto. El plan debe explicar el control. Proporcionar la información requerida para la elaboración de reportes y documentación para tener trazabilidad de todos los procesos de calidad. • • 5 Planeación de la calidad Para que el sistema de control de calidad sea efectivo. las que no deben estar comprometidas por otras responsabilidades de obra. asociados al alcance de su contrato.Sistema Gestión de Calidad Adquisiciones Requerimientos Control de Calidad COE INS-AD-DOC-001 Versión: 1 . entre las responsabilidades del subcontratista están. 4. debe existir un plan de acciones y líneas de autoridad y definición de responsabilidades. inspección y procedimientos de ensayos para actividades en la obra. El plan contratista desarrolla un plan de control de calidad. Participar en los procesos de control de calidad establecidos. y fuera de la misma. requeridos por el sistema de calidad para la aprobación de los mismos. el cual incluye. Las líneas de autoridad y responsabilidad deben ser claras y logicas.3 Responsabilidad de Subcontratista o Proveedor: El proveedor es responsable de desarrollar su alcance en estrecha colaboración con el representante de Control de Calidad del Proksol (CQCR). Y la demostración de sus competencias. • • La descripción del Sistema para detector deficiencias de construcción. para asegurar que se tomen acciones correctivas de manera oportuna La descripción del personal a cargo de las funciones de control de calidad.09/04/2012 Página: 4 de 9 • Tramitar ante EL COE todos los requerimientos propios o de los subcontratistas asociados a los procesos de control de calidad. desarrollar y documentar como las personas encargadas del control de calidad manejan y controlan las operaciones de construcción. en el desarrollo de diseños o actividades de construcción. Es necesario analizar. Desarrollar los Entregables (Submittals) necesarios. Los encargados de realizar supervisión deben tener tiempo suficiente para desarrollar adecuadamente las actividades de CQ. realizando las acciones preventivas y correctivas que sean necesarias para un desarrollo apropiado de los trabajos.

verificaciones físicas de la conformidad de los materiales en la obra. Ejemplos de acciones preparatorias incluyen la aprobación de planos de taller.Sistema Gestión de Calidad Adquisiciones Requerimientos Control de Calidad COE INS-AD-DOC-001 Versión: 1 . sin conflictos. o actividades que aseguren una coordinación apropiada. planes de izage.1 Fases de Control En la ejecución del proyecto se incorpora el sistema sencillo de tres fases de control. chequeos en la seguridad de los equipos. Indica la frecuencia de los reportes y la programación en que éstos son sometidos. utilizado por el COE con excelentes resultados a lo largo de muchos años. . quien preparara y firmara los reportes. Para cada tarea distinta y separada de las demás. indicando quien será responsable de los mismos. • • • • 6 Funcionamiento del sistema de Control de Calidad 6. reportes de ensayos.09/04/2012 Página: 5 de 9 • • El plan debe mostrar los procedimientos para entregar sometimientos. Fase Preparatoria: La fase preparatoria se lleva a cabo antes del desarrollo de las actividades de construcción. Estas acciones preparatorias resultan altamente rentables pues evitan problemas y permiten que las actividades se desarrollen con altos rendimientos y de manera efectiva. Los formatos de inspección y ensayo deben ser completes y fácilmente interpretables. El plan debe identificar el listado de actividades del proyecto. evaluación de diseños de mezcla. planeación de maniobras. y otros pasos preparatorios según las particularidades de la actividad. incluyendo diseño y construcción. Actividades complejas pueden implicar la elaboración de bosquejos. que posee requerimientos de control propios. Las tres fases de control son. “Definable Feature of Work” (DFOW). sobre las que se deben realizar controles de calidad. para asegurar que el trabajo se desarrollara apropiadamente. (DFOW) enfatizando la importancia de las acciones de tipo preventivo El cubrimiento de los ensayos debe ser adecuado. se desarrollarán y documentaran cada una de las fases de control. y quien es responsable de aprobar cada uno de ellos. El plan se debe revisar periódicamente. Se deben realizar con antelación suficiente para garantiza que todas las actividades preparatorias puedan ser desarrolladas. hacienda los ajustes y adiciones que sean necesarias para asegurar se implementen las medidas de control necesarias. el plan debe listar los ensayos a ser realizados.

elementos fabricados y equipo instalado. previo a tener el trabajo terminado. utiliza el conocimiento y experiencia propios del equipo en controlar que el trabajo de desarrolle de acuerdo a los requerimientos. . 6. los cuales generalmente se presentan a pesar de contar con la experiencia y el conocimiento en construcción. El desarrollo de las fases de control es responsabilidad integra del contratista. Cada fase de control provee la oportunidad de prevenir problemas y deficiencias. se tiene la oportunidad de discutir cualquier discrepancia. Es un método proactivo de realizar inspección preventiva. necesarios para asegurar la llegada puntal de materiales. Proksol es responsable de manejar y controlar se logren los sometimientos (Sumbittlas) para aprobación de EL COE. o extremadamente duras. Las actividades de seguimiento son extremadamente sencillas si estas se ha sido efectivo en las fases previas. por las personas designadas. para asegurar que el trabajo se inicie en cumplimiento de los requerimientos. para asegurar los trabajos son aceptados posteriormente. La fase de Seguimiento (Follow-Up) La fase de seguimiento esta encaminada a determinar que la continuación de los trabajos se realiza de acuerdo a los estándares establecidos durante las fases preparatorias e iniciales. Proksol genera una lista de todos los sometimientos que serán requeridos en el proyecto.09/04/2012 Página: 6 de 9 Fase inicial: Se desarrolla inmediatamente antes del inicio de la actividad (DFOW).2 Control de los materiales de construcción. las inspecciones y ensayos de seguimiento pueden realizarse en una rutina diaria. partiendo de esto. equipos e información a la obra. Sobre el inicio de la producción se observan y verifican los niveles de calidad del trabajo resultante. Este debe ser coordinado con el cronograma del proyecto y los programas de los subcontratistas según se considere necesario. la función de EL COE es asegurarse que estas se desarrollen completa y oportunamente.Sistema Gestión de Calidad Adquisiciones Requerimientos Control de Calidad COE INS-AD-DOC-001 Versión: 1 . y lo actualiza mensualmente según sea necesario. (Submittal Register). El representante de Control de Calidad del Contratista (CQCR) debe conocer en detalle los requerimientos específicos del contrato. y costosas si no se han desarrollado adecuadamente. con las competencias apropiadas. o en una programación predeterminada según se requiera para asegurar el estricto cumplimiento de los requerimiento del contrato.

equipos y procedimientos que estén afines a los estándares requeridos. certificados. para en el iniciar proceso elaboración y aprobación de los sometimientos necesarios para desarrollar una actividad. En adición . El subcontratista asume la responsabilidad de analizar en detalle las especificaciones del contrato asociadas a su alcance. equipos y procedimientos para asegurar el cumplimento de los requerimientos. Seleccionar las instalaciones. 6.09/04/2012 Página: 7 de 9 La experiencia indica que se requiere al menos de 60 días de anticipación. Adelantar y evacuar prontamente todo este esfuerzo y seguimiento aseguran una liberación rápida de los pagos asociados a la terminación de las actividades. El trabajo pendiente puede incluir además de acciones en obra.3 Control de la Documentación de Calidad La documentación es la prueba de que se han realizado los controles de calidad. los reportes deben ser diseñados para probar la idoneidad de los controles. Estas acciones estarán indicadas en el plan de calidad. Los reportes deben listar para cada fase de control. Selecciona personal de laboratorio calificado. Reservándose el derecho de utilizar los equipos de laboratorio del contratista para verificar los resultados de los ensayos. o no conformes con los requerimientos del contrato. Una fase de control muy importante corresponde a la terminación. o ultimo seguimiento. diagramas. El contrato debe ser revisado para determinar que controles son necesarios para ítems o fabricaciones elaboradas fuera de la obra.Sistema Gestión de Calidad Adquisiciones Requerimientos Control de Calidad COE INS-AD-DOC-001 Versión: 1 . cada que un componente del proyecto es terminado. El contratista debe examinar cuidadosamente el trabajo y preparar una lista de todos los ítems incompletos. y completado de manera que se muestre precisamente las acciones que se tomaron. los resultados de las acciones tomadas para las observaciones recibidas. Cada sometimiento debe ser revisado en detalle para asegurar y certificar que está en cumplimiento de los requisitos técnicos contractuales. planos record etc. EL COE cuando lo determine necesario puede verificar laboratorios. • • • • • • Verificar el contrato para determinar que test se debe realizar. y los resultados de las acciones correctivas. Asegurarse de que todos los test de seguimiento sean realizados. Cumplir y someter la documentación requerida de manera oportuna. Hacer los arreglos para realizar los ensayos de manera oportuna. de manera que no se comprometa su ejecución oportuna y se logre mantener un control adecuado del proyecto. papeleo asociado a sometimiento de resultados de ensayos. para. Debe presentarse de manera oportuna.

instrucciones recibidas del gobierno y de las actividades de los subcontratistas durante el periodo de reporte. La elaboración de diseños está sujeta al sistema de control de calidad en tres fases. • • • • • • Corregir los planes de calidad. planos de taller. de acuerdo a los planos generales. por lo que involucra inicialmente tres fases de diseño progresivo. . Retirar personal de control de calidad incompetente.Sistema Gestión de Calidad Adquisiciones Requerimientos Control de Calidad COE INS-AD-DOC-001 Versión: 1 . de manera que se logre la aprobación para construcción. El área de diseño de Proksol. El subcontratista es responsable de desarrollar para su alcance. el cual proporciona para cada elemento del proyecto especificaciones genéricas que deben ser editadas para ajustarlas a los requerimientos específicos del proyecto. etc. trabajos rechazados.09/04/2012 Página: 8 de 9 debe incluir información de los ensayos. Para los trabajos si se encuentran deficiencias. incluyen. y las Especificaciones recibidas en el contrato. EL COE estará permanentemente revisando el trabajo y estudiando los reportes para determinar si el sistema de control de calidad del contratista es adecuado y efectivo. según esta descrito anteriormente. sean necesarias. Emitir evaluaciones de desempeño insatisfactorio que pueden generar la imposibilidad de trabajar en los proyectos de EL COE 6. según las circunstancias del proyecto. Memorias de cálculo. a los procesos de obra y materiales disponibles. Especificaciones técnicas: las especificaciones de obra se desarrollan utilizando el sistema SpecsIntact® adoptado por el COE. Incluyendo. que serán desarrolladas por Proksol y sus Subcontratistas. se aseguran resultados prevenidos que evitan se generen deficiencias en el trabajo. Corregir trabajos defectuosos. especificaciones de fabricantes de materiales y equipos. Muestras de materiales. los entregables de diseño que se indiquen como necesarios en el contrato. Cuando se encuentran deficiencias en el sistema de control EL COE está facultado para tomar las medidas que a su criterio. • Planos (Planos de diseño. Estos diseños son sometidos al COE para su aprobación. sustentaciones de diseño. planos record). • • • El área de diseño de Proksol revisara los diseños recibido de sus subcontratistas para asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales previo a su sometimiento al COE.4 Diseños Elaborados por Proksol y por Subcontratistas Este contrato es de tipo Diseño/Construcción. Corregir deficiencias en la administración del proyecto. enfatizando sus observaciones más sobre el sistema de control que sobre ítems puntuales. coordinara los listados de planos mínimos que se deberán preparar para someterse al COE.

09/04/2012 Página: 9 de 9 7 Diagrama del Proceso de Control de Calidad con el COE Proceso de control de calidad COE Contratista Proksol COE Fase Planeación del Control de Calidad Elaborar / Actualizar Plan de Calidad Inicio Requerimientos Contractuales Plan de Control de Calidad QCP Revisar y Aprobar Plan de Calidad Lista de Actividades sujetas a control DFOW Lista de Entregables (Submittal Record) Fase Elaboración de Sometimientos Previos a la Actividad Elaborarar Entregables (Submittals) Se requiere Corregir Elaborarar Entregables (Submittals) Submittal Transmittal Revisar Entregables Submittal Someter Entregables (Transmittal) Revisar y Aprobar Entregables Fase Preparartoria Conforme Falta Sometimiento Fase Preparatoria (Preparatory) Aseguramiento Documentación Fase Inicial Fase Inicial (Initial) Documentación Aseguramiento Fase de Seguimiento Desarrollar la Actividad Fase Seguimiento (Follow Up) Documentación Aseguramiento Fin .Sistema Gestión de Calidad Adquisiciones Requerimientos Control de Calidad COE INS-AD-DOC-001 Versión: 1 .

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