MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MPUVCS01

)

Identificación y autorizaciones. Índice. Introducción. Políticas y Procedimientos. Flujograma. Formas e instrucciones de llenado.

Identificación y autorizaciones.

NOMBRE DEL DOCUMENTO: Instructivo para la evaluación del Curso de Inducción a la UVCS y a la evaluación de la institución en el Proceso de Inducción a al UVCS. SÍNTESIS DEL DOCUMENTO: Proporciona a los responsables del Proceso de Inducción a la UVCS, los lineamientos para la realización de evaluación de forma homogénea. Contiene el Proceso y las formas que les permitan registrar y controlar todas las actividades desarrolladas en la pagina Web, en el Curso de Inducción a la UVCS, así como los elementos que avalen la publicación del mismo en el sitio de la UVCS.

AUTORIZACIONES: Dr. Juan Manuel Junco Carrera Rector Dra. María Teresa Avalos Carranza Dirección de Maestrías Dra. Roxana González Dzib Titular del Departamento de Inducción.

INDICE

1. Introducción. 2. Políticas. 3. Proceso general. 4. Procedimientos. a. Libreto. b. Diagrama. 5. Formas e instrucciones de llenado.

1. INTRODUCCIÓN

La Universidad Virtual en Ciencias de la Salud (UVCS), diseñó como elemento clave en su Proceso de Inducción a la misma, un CURSO VIRTUAL DE INDUCCIÓN A LA UVCS, para poder obtener datos objetivos en dicho proceso. Sabemos que la evaluación es el acopio sistemático de datos cuantitativos y cualitativos, obtenidos durante un proceso, que nos servirán para determinar si los cambios de conducta propuestos en los objetivos del programa del curso de Inducción a la UVCS, se está dando en los alumnos de posgrado que quieran ingresar a la UVCS. Juega un papel esencial en el proceso enseñanza-aprendizaje, ya que la eficiencia de este procedimiento depende de gran medida en las decisiones académicas y administrativas que se tomen sean justas y apoyadas en la información obtenida a través de los resultados objetivos de los registros en el curso, como de de los criterios y procedimientos de Permanencia, Evaluación y Acreditación del programa del mismo. De aquí la necesidad de planear un sistema de evaluación de conocimientos, destrezas y actitudes de los aspirantes a ingresar a la UVCS. De esta manera, se pueden precisar los siguientes propósitos de la evaluación: a) Saber cuales objetivos se alcanzaron a través de las experiencias de aprendizaje. b) Determinar las causas que impidieron el logro de ciertos objetivos.

c) Diagnosticar las deficiencias en el aprendizaje de los educandos, durante y al finalizar
el curso. d) Adaptar la enseñanza, en la medida de lo posible, a las características y necesidades particulares de los educandos.

e) Informar al educando el resultado de la evaluación con el fin de estimular su
participación en el proceso de inducción a la UVCS.

f) Acreditar, a través de la calificación, la aprobación o no de los educandos al finalizar el
ciclo. Por consiguiente, es necesario que los alumnos que deseen integrarse a la UVCS conozcan oportunamente los resultados de las evaluaciones a que sean sometidos, pues de esta manera se logra la finalidad formativa que tiene la evaluación ya que, al recibir esa información, podrán elaborar un juicio acerca de su desempeño en el curso, cuales han sido sus progresos, en qué aspectos han tenido deficiencias y qué magnitud tienen esa fallas. De este modo, cada aspirante podrá aplicar la autocrítica y se verá estimulado al apreciar los resultados de sus esfuerzos. Todas las formas de evaluación incluyen la valoración, la descripción de resultados, la clasificación de los educandos y finalmente, conducen a la emisión de juicios de valor y toma de decisiones. Para poder cumplir con estas funciones, actividades y responsabilidades inherentes a la evaluación, se hace necesaria la definición de los lineamientos generales que

los normen, tanto en la Dirección académica como en la Dirección de Investigación y Desarrollo e Innovación de la UVCS. Es indispensable que la evaluación esté sujeta a normas de aplicación general, para que así logre su homogeneidad y la obtención de resultados que tengan el mismo valor y reciban igual interpretación. Con base en lo anterior, la Rectoría de la UVCS, a través de la Dirección de Mercadotecnia y de su Departamento de Inducción, emitió un instructivo con el propósito de normar la evaluación del Proceso de Inducción a la UVCS, así como establecer los criterios de innovación del mismo. Así mismo, se efectuará la Evaluación Continua de la Institución en el proceso de INDUCCIÓN A LA UVCS, utilizando uno de los nueve criterios (procesos-modificado) del Modelo Europeo de Gestión de Calidad Total de la EFQM (European Foundation for Quality Management), mediante el Análisis de resultados del cuestionario para el Proceso de Inducción a la UVCS de la EFQM.

Esperemos que las experiencias que se obtengan durante el primer año en el que se aplicará el curso de Inducción a la UVCS y el cuestionario de Evaluación continua, nos permita enriquecerlo con los puntos de vista del personal docente virtual directivo, el personal docente virtual y alumnos. Como fruto de las aportaciones del personal de la institución y de los asesores del ITESM se ha llegado a la elaboración de este documento, cuya observancia es obligatoria en la UVCS. Este instructivo se apega en lo general al Reglamento de la Universidad Virtual en Ciencias de la Salud.

POLÍTICAS 2.1 El presente instructivo será de observancia general para todo el personal de la UVCS involucrado en el Proceso de Inducción a la UVCS. Por tanto, las actividades relacionadas con la evaluación en todos los centros de adiestramiento deberán apegarse a estas normas generales de operación. 2.2 La evaluación será integral, es decir, tendrá que considerar las tres áreas del conocimiento: cognoscitiva, psicomotora y afectiva, en la proporción y ponderación que señale el programa académico del Curso de Inducción a la UVCS., y además cumplir las siguientes condiciones: Ser. 2.2.1 Objetiva: Es decir, se basará en datos reales, demostrables y que puedan ser sujetos a medición o análisis. 2.2.2 Válida: O sea, ha de medir o valorar precisamente lo que se pretende evaluar. De ahí que los objetivos de aprendizaje señalados en el programa del Curso de Inducción a la UVCS deberán ser siempre su punto de partida o de referencia. 2.2.3 Confiable: Es decir, cuando disminuye en lo posible la subjetividad; en otras palabras, refleja fielmente le grado de aprovechamiento de los alumnos o si se prefiere , el grado en que se han logrado los objetivos propuestos. 2.2.4 Medible: Característica que se obtiene cuando se manejan números y escalas, de tal manera que se pueda identificar con claridad el grado de aprendizaje. 2.2.5 Oportuna: Deberá realizarse en cuanto termine cada una de las etapas de inducción a la UVCS, considerado en el programa respectivo, a fin de que se pueda comprobar de inmediato si se han logrado o no los objetivos y aplicar a tiempo las medidas correctivas que sean necesarias. 2.3 Como principio general, el responsable de efectuar la evaluación del rendimiento de los alumnos que participen en el curso de Inducción a la UVCS, es el profesor titular del curso, y en su ausencia, los profesores adjuntos, quienes podrán apoyarse en las evaluaciones que se obtengan tanto en el curso de Inducción a la UVCS como de la evaluación del modelo de la EFQM. 2.4 Los profesores titulares y adjuntos son los responsables del diseño de los exámenes y de aplicarlos con la frecuencia que determinen los programas operativos, de los académicos o ambos. 2.5 El Director Académico y de Mercadotecnia son los responsables directos de las evaluaciones que se lleven a cabo dentro de los lineamientos establecidos en este documento y de que se envíe la información oportunamente por conducto del Rector al Consejo Directivo de la SMVMF. Asimismo, asesorarán a los profesores del curso en la elaboración de los instrumentos de evaluación y supervisarán su aplicación.

2.6 Criterios y Procedimientos de permanencia, Evaluación y Acreditación. El curso de Inducción ala UVCS, es parte de una estrategia educativa diferente a la educación tradicional, por el enfoque educativo, y por el uso de las nuevas tecnologías de información y comunicación que son utilizadas, además de ofrecer un enfoque teórico diferente al que habitualmente se ha manejado en la formación del Personal de Salud. El alumno es el “protagonista de su propia aventura” en la elaboración de su propio conocimiento y en el desarrollo de habilidades; las actividades que lo facilitarán y que otorgarán su permanencia, evaluación y acreditación, son las mismas que para cualquier curso dentro de la UVCS y son las siguientes: Permanencia: 1° Asistencia que se registrará en el acceso al curso, lecturas de las lecciones, guías, lecturas asignadas y recursos hipermediales así como la Asistencia a las tutorías. Esta asistencia decide la participación en Foros y Chats, el no hacerlo bloquea automáticamente el acceso a los mismos. 2° Realización de tareas asignadas: lecturas asignadas con sus guías correspondientes, lecturas sugeridas, recursos hipermediales, ensayos, talleres, entre otros, que permiten la vinculación de, la teoría, la práctica y la investigación. 3° Participación en el debate grupal, por subgrupos (A, B, C) de cada uno de los grupos (01, 02, 03, etc.) integrantes, a través del correo electrónico (e-mail). Participación con sus argumentos en los foros y Chats de discusión. Evaluación. En los cursos virtuales a distancia, es conveniente considerar más de una evidencia de evaluación para cada tema y, por supuesto, éstas deberán ser congruentes con el objetivo del curso. Evaluación diagnóstica (al inicio del curso). Evaluación formativa (a lo largo del curso), es un proceso que pretende: Informar tanto al alumno virtual como al profesor facilitador acerca del progreso alcanzado por el primero. Localizar las deficiencias observadas durante un tema o unidad de enseñanza-aprenidzaje. Valorar las conductas intermedias del alumno virtual para descubrir cómo se van alcanzando parcialmente los objetivos propuestos.

Por sus características, la evaluación formativa tendrá lugar al final de un tema, de una unidad o al término de una serie de actividades de cuyo buen logro dependa el éxito de actividades posteriores. La evaluación formativa en la educación virtual a distancia, tiene también un papel de mucha importancia dentro del proceso enseñanza-aprendizaje, ella se encarga de orientar la actividad a través de sus informes sobre la forma en que se van alcanzando los objetivos. Si la evaluación formativa señala que se van cumpliendo los objetivos, el profesor facilitador y los alumnos virtuales tendrán un estímulo eficaz para seguir adelante. Si la evaluación formativa muestra deficiencias o carencias en cuanto a los objetivos que pretenden alcanzarse, será

tiempo de hacer las rectificaciones y ajustes necesarios al plan, de motivar nuevamente a los alumnos virtuales y de examinar si los objetivos señalados son los más oportunos pare colocarse en esa precisa etapa del proceso enseñanza-aprendizaje en las plataformas educativas virtuales a distancia. La observación atenta de la función indicadora que desempeña la evaluación formativa, nos llevará a una continua revisión y adecuación de nuestras actividades docentes virtuales a distancia. Evaluación sumativa o sumaria (al final de un tema o del curso), es un proceso que pretende: • • • • Valorar la conducta o conductas finales que se observan en el alumno virtual a distancia al final del proceso. Certificar que se han alcanzado los objetivos propuestos. Hacer una recapitulación o integración de los contenidos de aprendizaje sobre los que se ha trabajado a lo largo de todo el curso. Integrar en uno solo, los diferentes juicios de valor que se han emitido sobre una persona a través del curso virtual a distancia. Dadas sus características, el tiempo apropiado para llevarla a cabo será al fin de una unidad o de todo un curso virtual a distancia. Por medio de ella se trata de corroborar lo que ha sido alcanzado; esto no será nuevo para profesor facilitador y alumnos virtuales puesto que al llegar a la evaluación sumativa o sumaria, cuentan ya con suficientes datos obtenidos de las evaluaciones formativas que les harán vislumbrar lo que pueden esperar de la evaluación sumaria. Si en el momento de la evaluación sumaria los resultados fueran inesperados, habría que desconfiar de la validez de las evaluaciones formativas o de la atención que se prestó a éstas para hacer los reajustes necesarios. Tiene gran valor el papel que la evaluación sumaria desempeña en la organización mental del conocimiento por parte del alumno virtual a distancia, por medio de ella relaciona los diferentes aspectos del conocimiento y tiene un panorama general del curso o de la unidad que son objeto de la evaluación. Los tres tipos de evaluación ya señalados recorrerán el mismo proceso: formular un juicio de valor sobre las conductas del alumno virtual a distancia, después de una medición a interpretación previas. Dicho juicio de valor irá desempeñando diferentes papeles: será un antecedente del alumno virtual a distancia en la auto evaluación diagnóstica, un indicador de sus adelantos o deficiencias en la evaluación formativa y una certificación del grado en que alcanzó los objetivos en la evaluación sumaria.

La evaluación en los cursos virtuales a distancia, debe contemplar: instrucciones claras, concisas y precisas y el porcentaje que representa cada actividad virtual para la evaluación final.

• •

Instrucciones claras. Adaptar los objetivos a la instrucción y/o evaluación para asegurarse que concuerden una con la otra. Porcentaje que representa cada actividad virtual para la evaluación final. Destacar los puntos a evaluar para asignarle un valor porcentual a cada uno de ellos, como sería la calidad, entrega y puntualidad de alguna actividad, la interacción con los medios, etc. y de esta forma poder determinar si los alumnos virtuales han alcanzado el o los objetivos del curso virtual a distancia.

Acreditación.

El grado de avance que muestre el alumno en el desarrollo de habilidades, que será medido mediante la aplicación de un instrumento para tal efecto, lo que se realizará en dos momentos, al inicio y al final del curso. •
La entrega del 100% de las tareas asignadas en cada lección.

Todas estas actividades serán guiadas constantemente por el tutor virtual asignado (facilitador) a cada estudiante a través del aula virtual, correo electrónico, vía telefónica o (MSN Messenger o Yahoo Messenger), Foros de Discusión y Chats programados. Se prevé que el alumno revise, la clase, el material disponible en el sitio y realice las actividades sugeridas. Las sesiones son independientes, pero se recomienda seguirlas de manera secuencial. Estimamos que el alumno debe asignar un tiempo aproximado de 10 horas a la semana para seguir el curso, culminar la lectura del material y las actividades. El alumno puede solicitar apoyo del profesor, a través del correo electrónico, consultas que serán atendidas a la brevedad posible. Dirija sus consultas a sus profesores facilitadores, y/o a los coordinadores. Al finalizar las sesiones, el alumno será capaz de comprender y aplicar los conceptos fundamentales de las mismas. A partir del desarrollo de las actividades propuestas en cada módulo y el acompañamiento y retroalimentación del profesor, el estudiante podrá conocer cuales son sus limitaciones y alcances en el aprendizaje, y podrá tomar decisiones para corregir cualquier deficiencia que se

encuentre en el proceso. Esto significa que todas las actividades de aprendizaje serán valoradas de acuerdo a los criterios de Permanencia y Acreditación indicados en cada módulo, lo que permitirá al estudiante estar continuamente informado acerca de su progreso. Se brindarán referencias, mediante las URLs correspondientes (Bibliográficas, Hemerográficas y Digitográficas) en texto completo, descargable desde el aula virtual, materiales de ayuda didáctica (mapas conceptuales, cuadros, bases de datos, revistas especializadas, foros de discusión, software y ayudas multimedia), vínculos virtuales (links) con otras páginas Web de interés sobre la materia. El aula virtual está construida sobre una plataforma tecnológica con ambiente de interacción, participación, comunicación y administración del proceso, que facilitan la realización de las actividades planteadas. 2.7 Dentro de los tres primeros días hábiles del mes de septiembre y de marzo de cada año según corresponda el ciclo, el profesor titular enviará al Director Académico y Director de Mercadotecnia, una copia del concentrado individual de calificaciones de cada uno de los alumnos aspirantes, en el que habrán de estar anotadas todas las calificaciones que hayan sido otorgadas entre febrero y agosto. 2.8 Dentro de la última semana de febrero y agosto de cada año, el profesor titular del curso de Inducción a la UVCS, enviará al Director Académico y Director de Mercadotecnia, por los conductos señalados en el punto anterior, el original de la forma DEP-1 de los alumnos aspirantes a ingresar a la UVCS que hayan sido aprobados, con todas las calificaciones otorgadas, los promedios y calificaciones ponderadas correspondientes y la calificación final. Este documento deberá ser firmado, invariablemente, por el profesor titular del curso de Inducción a al UVCS (o alguno de los adjuntos, si el titular está ausente), 2.9 Con el fin de hacer las aclaraciones que se soliciten, deberán archivarse en expedientes personales todos los documentos relacionados con la evaluación de los alumnos aspirantes a ingresar a al UVCS. Los responsables de la evaluación procederán de la siguiente manera: 2.9.1 Aplicarán con oportunidad los instrumentos de evaluación correspondientes. 2.9.2 Informarán a los Alumnos aspirantes los resultados de todas las evaluaciones a que sean sometidos. 2.9.3 Enviarán por correo electrónico (e-mail) una copia de las evaluaciones efectuadas, así como los documentos que favorezcan la inducción a la UVCS. 2.9.4 Integrarán un expediente personal de cada uno de los aspirantes a la UVCS, que incluirá: El “registro individual de evaluaciones de aspirantes a la UVCS”. 2.10 Evaluación Continua de la Institución en el proceso de INDUCCIÓN A LA UVCS, utilizando uno de los nueve criterios (procesos-modificado) del Modelo Europeo de Gestión de Calidad

Total de la EFQM (European Foundation for Quality Management). Se efectuará el Análisis de resultados del cuestionario para el Proceso de Inducción a la UVCS de la EFQM. 2.10.1 Se utiliza el Cuestionario con preguntas referentes a la UVCS con aspectos relacionados al criterio para el Proceso de Inducción a la UVCS de la EFQM (figura 1). 2.10.2 Dichas preguntas han de ser valoradas en una escala de puntuación de 1 a 5 , justificándose con pruebas o evidencias la puntuación de 5. 2.10.3 Los asesores externos (ajenos a la UVCS), valorarán la <<aplicabilidad (A)>> para cada pregunta. Por ejemplo, si la UVCS se ha dado <<puntuación (P)>> a la pregunta de si << ¿existe un manual de procedimientos en la institución?>>, cuando la realidad es que dicho manual no existe, bien porque aún este en redacción, o porque todavía no se ha implementado; en este caso, los asesores externos han de valorar la <<aplicabilidad (A)>> con <<= puntos>>. Esto asegura que al realizarse la valoración de 1 a 5 puntos de las preguntas del cuestionario, dicha valoración sea fiel a la realidad, puesto que la puntuación de 0 puntos por parte de los asesores externos anularía la valoración de dicha pregunta. 2.10.4 Análisis de los resultados. Una vez respondidas las preguntas, tendremos una primera visión de que aspectos de la UVCS presentan fallos y son susceptibles de mejora. Es decir, si la puntuación que ha otorgado la UVCS a alguna de las preguntas no ha superado el valor <<3>>, o el valor <<0>> le ha sido otorgado por los asesores externos a alguna pregunta, sabremos que hemos detectado fallos que posteriormente analizados nos aproximarán al aporte de soluciones. 2.10.5 Otro valor indicativo en su conjunto, del que dispondremos en cada criterio, será el valor medio del Total de Preguntas/ Número de Preguntas Contestadas (TP/NPC), con el cual conocemos si el criterio evaluado supera la media. Es decir, si el valor máximo que podemos adjudicar a cada pregunta es <<%>> y el total de preguntas en el criterio es de <<9>>, la puntuación máxima que podemos obtener es <<45>>. Si la aplicabilidad (A) que le corresponde a cada pregunta es <<1>>, tendríamos que (TP/NPC) es igual a <<5>>. Por lo que todo valor medio (TP/NPC) que fuera inferior a <<2.5>> nos indica que el resultado de la valoración de ese criterio está por debajo del 50 % del nivel deseado. 2.10.6 El resultado obtenido nos permite saber si la valoración del criterio se sitúa por encima o por debajo del 50 % del nivel deseado, sabiendo que éste es igual a <<2.5>>. 2.10.7 Los resultados del criterio se puede representar gráficamente, permitiéndonos dicho gráfico una visión más rápida del estado de la situación. 2.10.8 A continuación se relacionan los datos obtenidos con los porcentajes que otorga la EFQM a cada criterio (en nuestro caso como proceso es el 14%), de la siguiente forma: Criterio 5 (procesos): Siendo <<5>> el valor máximo que se puede obtener en cada criterio, y <<14>> el porcentaje máximo en este criterio, de donde: Si 5 es a 14%, el valor obtenido (x) a que % corresponde. 2.10.9 Los datos del comentario deben coincidir con los expresados en la representación gráfica, e incluyen los siguientes conceptos: Alta puntuación, Supera la media, No supera la media o Baja puntuación.

2.10.10 Este valor debe utilizarse en la sumatoria ( ) del <<Porcentaje que representa cada criterio en la evaluación>>, permitiéndonos este dato saber en que nivel el conjunto de la UVCS evaluada cumple con las expectativas que se desea de ella. 2.10.11 A partir de los resultados obtenidos, los pasos a seguir son los siguientes: • • Analizar las preguntas del cuestionario que no han superado la media. Enunciar problemas que surjan de dicho análisis. Definir las causas que originan los problemas. Comprobar si las causas están definidas en los procesos y normalizadas en los procedimientos. • • Implantar soluciones y planes de mejora. Realizar una nueva evaluación.


PROCESO DE LA EVALUACIÓN DE ALUMNOS ASPIRANTES A INGRESAR A LA UVCS, MEDIANTE EL CURSO DE INDUCCIÓN A LA UVCS.

INSTRUCCIONES DE OPERACIÓN PARA LA EVALUACIÓN DE ALUMNOS ASPIRANTES A INGRESAR A LA UVCS, MEDIANTE EL CURSO DE INDUCCIÓN A LA UVCS
RESPONSABLE Profesor Titular N° DE ACTIVIDAD 1 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Elabora, en colaboración con los profesores adjuntos, los exámenes de conocimientos de las unidades didácticas, módulos, materias o asignaturas del 2 3 4 plan de estudios del Curso de Inducción a la UVCS. Aplica los exámenes en colaboración con los profesores adjuntos, con la periodicidad establecida en el programa académico u operativo del curso. Archiva, en el expediente individual de cada alumno que se encuentra registrado en la plataforma del curso, los exámenes resueltos y calificados. Efectúa la evaluación del área psicomotora en colaboración con los profesores adjuntos, de acuerdo a las listas de cotejo del programa académico respectivo y a 5 los criterios de permanencia, evaluación y acreditación. Asienta en colaboración con los profesores adjuntos, las calificaciones utilizando la forma DEP-5 “Registro Mensual de Evaluación del Área Psicomotora” en original y 6 copia (anexo 4.6) Archiva el original en el expediente individual del alumno, que se encuentra en la oficina de representación de la UVCS (electrónico y físico) y se entrega la copia al 7 8 alumno (envío por mensajería). Realiza, en colaboración con los profesores adjuntos, la evaluación del área afectiva de cada alumno. Llena con los datos obtenidos durante la primera semana de cada mes, en original y copia, las formas DEP-1 “Evaluación Mensual del Área Afectiva de Alumnos 9 Virtuales” (Anexo 4.1) correspondiente. Archiva el original de las formas en el expediente individual de cada alumno, que se encuentra en la oficina de representación de la UVCS (electrónico y físico) y 10 11 12 entrega la copia al alumno (envió por mensajería). Llena en colaboración con los profesores adjuntos, el original de la forma DEP-2 “Registro Individual de Evaluaciones de Alumnos Virtuales” (Anexo 4.2). Archiva en el expediente individual de cada alumno virtual, la forma DEP-2 respectiva. Asienta en las formas DEP-2 de cada alumno virtual las calificaciones obtenidas; firma y entrega dichas formas al Titular del Departamento de Inducción, dentro de los primeros cinco días hábiles y comunica a los interesados las calificaciones 13 14 15 obtenidas. Firma la forma DEP-2 para certificar que es de su conocimiento. Analiza y firma cada una de las formas DEP-2 y obtiene del original firmado, dos fotocopias. Envía, durante la primera semana del mes de septiembre y marzo de cada año,: Original de la forma DEP-2 para su custodia en el Expediente de cada alumno, con el fin de continuar el registro de las calificaciones de los meses siguientes. 1ª. Y 2ª. Copia de la forma DEP-2 al Director Académico para fines de control y Director Académico 16 trámite ante el Departamento correspondiente. Concentran las copias de las formas DEP-2. Envía la primera copia al Departamento de Inducción de la Dirección de Mercadotecnia, dentro de los diez primeros días hábiles del mes de septiembre y de marzo de cada año, para fines de control y archiva la segunda copia en el expediente correspondiente.

Titular del Departamento de Inducción

Profesor Titular

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Realiza nuevamente las actividades del punto 1 al 10 señaladas en esta instrucción de operación. Completa las formas DEP-2 de cada alumno y con base en ellas llena la forma DEP-3 “Hoja de Concentración de Calificaciones Finales de Alumnos virtuales” del curso de Inducción a la UVCS (Anexo 4.3) Durante la segunda quincena del mes de Septiembre y marzo de cada año, firma la forma DEP-3 y la entrega junto con la DEP-2de cada alumno, al Director Académico, quien comunica a los interesados las calificaciones obtenidas, mediante el correo electrónico. Firma la forma DEP-2 para certificar que es de su conocimiento y la envía por fax Analiza cada una de las formas DEP-3 de cada curso y de acuerdo al resultado de las calificaciones, reparte a los alumnos virtuales original de la forma DEP-4 “Solicitud de Ingreso a las Maestrías” (Anexo 4.4) para que la llenen. Llena el original de la forma DEP-4 y la envía por correo electrónico o por fax al Director Académico. Obtiene tres fotocopias de las formas DEP-2 de cada alumno y las DEP-3 de cada curso. Envía durante la primera semana del mes siguiente al proceso de inducción: Al Director Académico: Original y primera copia de las formas DEP-2 de cada alumno virtual. Original y primera copia de las formas DEP-3 de cada curso. Original de la forma DEP-4 de cada alumno virtual. Al Profesor Titular de cada curso: Segunda copia de la forma DEP-2 correspondiente a cada alumno. Segunda copia de la forma DEP-3 del curso que corresponda. Al expediente de cada alumno virtual: Tercera copia de la forma DEP-2 Primera copia de la forma DEP-4 Al archivo de cada curso:

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Alumno Virtual Titular del Departamento de Inducción Alumno virtual Titular del Departamento de Inducción

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Director Académico

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Tercera copia de la forma DEP-3 Concentra las formas DEP-3 de cada curso y sus correspondientes DEP-4. Envía por medio del Titular del Departamento de Inducción, durante la segunda semana del proceso de inducción correspondiente: Al Departamento de Control Escolar, original de las formas DEP-3 y las correspondientes DEP-2 y DEP-4 de cada alumno. Archiva en los expedientes correspondientes de cada curso, la primera copia de la forma DEP-3 de cada curso, así como las copias de la forma DEP-2 de cada alumno.

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Departamento de Control Escolar

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Concentra las formas DEP-3 de cada curso y las correspondientes formas DEP-2 y DEP-4 de cada alumno. Realiza, en coordinación con el Titular del Departamento de Inducción, el análisis de la información recibida y, de acuerdo con ello, elabora un informe final de la evaluación de los cursos, así como las listas de Alumnos virtuales del curso de inducción aprobados y de los no promovidos a las maestrías. Presenta, para su conocimiento y autorización, las solicitudes de inscripción a las maestrías aprobados ante el Director Académico, durante la tercera semana del fin de cada proceso de inducción. Realiza, en coordinación con el Titular del Departamento de Inducción, los trámites respectivos para la promoción de los alumnos aprobados, de acuerdo a las indicaciones del Titular, durante la primera quincena del mes de agosto y febrero de cada año Efectúa los trámites necesarios para la desmatriculación en la plataforma de los Alumnos virtuales no promovidos.

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PROCESO DE LA EVALUACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EN EL PROCESO DE INDUCCIÓN A LA UVCS.

INSTRUCCIONES DE OPERACIÓN Para el Análisis de resultados del cuestionario para el Proceso de Inducción a la Universidad Virtual en Ciencias de la Salud (UVCS)
RESPONSABLE Titular del Departamento de Inducción Asesores externos 4 Nº DE ACTIVIDAD 1 2 3 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Solicita la evaluación externa. Aplica el Cuestionario sobre el proceso de inducción, en los espacios a rellenar por la UVCS (Puntuación-P). (1, 2, 3, 4, 5) Aplican el Cuestionario sobre el proceso de inducción en los espacios a rellenar por los asesores (Aplicabilidad-A) (0, 1) Realizan el análisis estadístico, y expresan sus comentarios en base a los siguientes conceptos: Alta puntuación, Supera la media, No supera la media o Baja Personal involucrado en el proceso de Inducción y los asesores externos 5 puntuación. A partir del resultado obtenido, los pasos a dar son los siguientes:

• • • • • •

Analizar las preguntas del cuestionario que no han superado la media. Enunciar problemas que surjan de dicho análisis. Definir las causas que originan los problemas. Comprobar si las causas están definidas en los procesos y normalizadas en los procedimientos. Implantar soluciones y planes de mejora. Realizar una nueva evaluación.

FLUJOGRAMA

FORMAS E INSTRUCCIONES DE LLENADO

FORMAS: DEP-1 EVALUACIÓN MENSUAL PARA ALUMNOS VIRTUALES DEP-2 REGISTRO INDIVIDUAL DE EVALUACIONES DE ALUMNOS VIRTUALES DEP-3 HOJA DE CONCENTRACIÓN DE CALIFICACIONES FINALES DE ALUMNOS VIRTUALES DEP-4 SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN A LAS MAESTRÍAS VIRTUALES DEP-5 REGISTRO MENSUAL DE EVALUACIONES DEL ÁREA PSICOMOTORA

INSTRUCCIONES DE LLENADO DEP-1 EVALUACIÓN MENSUAL PARA ALUMNOS VIRTUALES NOMBRE DE LA FORMA: OBJETIVO: EVALUACIÓN MENSUAL PARA ALUMNOS VIRTUALES Proporcionar a los responsables de los cursos virtuales, las habilidades genéricas a calificar y la puntuación para el cálculo de la calificación a otorgar en el área correspondiente a cada alumno virtual. LLENADO POR: NUMERO DE TANTOS: DISTRIBUCIÓN: El profesor titular del curso virtual, adjuntos o ayudante en quien se delegue esta responsabilidad. Original y copia. Original para el expediente del alumno virtual. Copia para el alumno virtual.

INSTRUCCIONES DE LLENADO |. Departamento: 2. Nombre: 3. Mes evaluado: 4. Responsabilidad: Anotar el nombre del Departamento Anotar nombre y apellidos completos del alumno virtual que se califica. Anotar el nombre del mes en que se evalúa. Anotar en la casilla seleccionada para cada habilidad, el valor numérico de la columna que corresponda, de acuerdo a la apreciación del profesor virtual. 5. Subtotal: 6. Puntuación parcial: 7. Iniciativa: 8. Subtotal: 9. Puntuación parcial: 10. Organización del trabajo: 11. Subtotal: 12. Puntuación parcial: 13. Relaciones humanas: Anotar en la casilla correspondiente a cada columna la suma de las cifras arriba anotadas. Anotar la suma de las cifras asentadas en cada una de las casillas del campo número 5 (Subtotales). Igual al campo número 4. Igual al campo número 5. Anotar la suma de las cifras asentadas en las casillas correspondientes al campo número 8 (Subtotales). Igual al campo número 4. Igual al campo número 5. Anotar la suma de las cifras asentadas en las casillas correspondientes al campo número 11 (Subtotales). Igual al campo número 4.

14. Subtotal: 15. Puntuación parcial: 16. Disciplina: 17. Subtotal: 18. Puntuación parcial: CUADRO SUMARIO: 19. Puntuación parcial: 20. Puntaje global: 21. Calificación:

Igual al campo número 5. Anotar la suma de las cifras asentadas en las casillas correspondientes al campo número 14 (subtotales). Igual al campo número 4. Igual al campo número 5. Anotar la suma de las cifras asentadas en las casillas correspondientes al campo número 17 (Subtotal). Anotar las puntuaciones parciales señaladas en los campos números 6, 9, 12, 15 y 18 en el renglón correspondiente. Anotar la cantidad obtenida de la suma de las puntuaciones otorgadas a cada habilidad. Anotar la calificación equivalente a la puntuación obtenida en el campo número 20, de acuerdo a la tabla de correlación indicada al margen derecho.

22. Nombre y firma de quien evaluó: 23. Observaciones: Anotar nombre y apellidos completos del profesor virtual que calificó y asentar la firma correspondiente. Anotar información relevante y sucinta no comprendida en los puntos anteriores que ayude a tener una opinión más completa en relación con el alumno virtual evaluado.

INSTRUCCIONES DE LLENADO DEP-2 REGISTRO INDIVIDUAL DE EVALUACIONES DE ALUMNOS VIRTUALES NOMBRE DE LA FORMA: OBJETIVO: REGISTRO INDIVIFUAL DE EVALUACIONES DE ALUMNOS VIRTUALES. proporcionar a los Profesores titulares de los cursos virtuales, una hoja de concentrado de las calificaciones obtenidas por cada alumno virtual en las tres áreas del conocimiento. LLENADO POR: NÚMERO DE TANTOS: DISTRIBUCIÓN: El profesor titular virtual del curso o el adjunto virtual. Original y tres copias. original para el Control Escolar, primera copia para el Director Académico, segunda copia para el Profesor titular virtual y la tercera copia para el expediente del Alumno virtual. INSTRUCCIONES DE LLENADO 1. Curso: 2. Materia: 3. Año lectivo: 4. Nombre: 5. Semestre. PRUEBAS ESCRITAS 6. U. Didáctica. ó Asignatura. 7. Calificación obtenida. Anotar la abreviatura de la Unidad Didáctica o Asignatura calificada en el espacio del mes que se evalúa. Anotar en el espacio correspondiente el mes evaluado, con números arábigos y en escala de 0 a 100 puntos, la calificación obtenida por el alumno, en la(s) unidad(es) didáctica(s) o asignatura(s) examinada(s). 8. Lista de cotejo u obs. Dir. : Anotar en el espacio correspondiente al mes evaluado, con números arábigos y en escala de 0 a 100 puntos, la calificación obtenida por el alumno virtual, en las destrezas examinadas, de acuerdo con el “Registro Mensual de Evaluaciones del Área Psicomotora”. 9. Hoja de evaluación afectiva: Anotar en el espacio correspondiente el mes evaluado, con números arábigos y en escala de 0 a 100 puntos, la calificación Anotar el nombre del curso. Anotar nombre y clave de la materia o asignatura. Anotar el año académico correspondiente (ejemplo: 20082010)). Anotar nombre y apellidos completos del alumno Virtual que se califica. Anotar el semestre que esté cursando el alumno.

obtenida por el alumno virtual, en el área afectiva, que será la consignada en las Hojas de Evaluación Mensual del Área Afectiva. 10. Promedio: Anotar el promedio aritmético de las calificaciones que se hayan otorgado en cada área del conocimiento, lo cual se obtiene sumando las calificaciones parciales y dividiendo el total entre el número de calificaciones. 11. Calificación ponderada: Anotar el resultado de la multiplicación del promedio aritmético de cada área del conocimiento por la ponderación programada correspondiente, siguiendo el ejemplo que se señala en el formato anexo (DEP-2/07). 12. Calificación final: 13. Director Académico: 14. Profesor Titular Virtual: Anotar la suma de las calificaciones ponderadas de cada área del conocimiento. Anotar nombre y apellidos completos y asentar firma correspondiente. Anotar nombre y apellidos completos y asentar firma correspondiente.

INSTRUCCIONES DE LLENADO DEP-3 HOJA DE CONCENTRACIÓN DE CALIFICACIONES FINALES DE ALUMNOS VIRTUALES NOMBRE DE LA FORMA: OBJETIVO: HOJA DE CONCENTRACIÓN DE CALIFICACIONES FINALES DE ALUMNOS VIRTUALES. Informar a la Dirección Académica del resultado de la evaluación de cada uno de los alumnos virtuales en orden decreciente de puntuación. LLENADO POR: NÚMERO DE TANTOS: DISTRIBUCIÓN: El Profesor Titular Virtual o el Adjunto Virtual. Original y dos copias. Original para Control Académico. Primera copia para El Director Académico, segunda copia para el Profesor Titular Virtual. INSTRUCCIONES DE LLENADO 1. Curso: 2. Grado: 3. Unidad: 4. Año: Anotar el nombre del Curso Virtual. Anotar el grado académico del grupo de alumnos (primero, segundo, tercero o cuarto semestre). Anotar nombre y clave. Anotar número del año lectivo que se trate. (ejemplo: 20082010). 5. Nombre del Alumno Virtual: Anotar, empezando por el apellido paterno, los nombres y apellidos completos en estricto orden decreciente de calificaciones. 6. Calificación final: 7. Profesor Titular Virtual: 8. Director Académico. Anotar con número la calificación final obtenida por cada alumno, en las líneas correspondientes. Anotar nombre y apellidos completos y asentar la firma correspondiente. Notar nombre y apellidos completos y asentar la firma correspondiente.

INSTRUCCIONES DE LLENADO DEP-4 SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN A LAS MAESTRÍAS VIRTUALES

NOMBRE DE LA FORMA: OBJETIVO:

SOLICITUD DE INCRIPCIÓN A LA MAESTRÍA. Proporcionar al Alumno Virtual una forma para solicitar su inscripción a la maestría seleccionada, si obtuvo calificación aprobatoria en el Curso de Inducción a la UVCS.

LLENADO POR: NÚMERO DE TANTOS: DISTRIBUCIÓN:

El Alumno Virtual. original y copia. Original para la Dirección académica. Copia para el Expediente del Alumno.

INSTRUCCIONES DE LLENADO 1. Nombre: 2. Alumno Virtual: Anotar nombres y apellidos completos. Anotar una “X” en el cuadro correspondiente del semestre correspondiente que está cursando el Alumno Virtual en el momento de llenar la solicitud. 3. En el Curso de: 4. Adscrito a la Maestría: 5. En: 6. Atentamente solicita ser inscrito en: 7. En el curso de: 8. Fecha de la solicitud: 9. Firma del solicitante. Anotar una “X” en el cuadro correspondiente al semestre que quiere ser inscrito. Anotar el nombre del curso al que desea ser inscrito. anotar la fecha en que se llena la solicitud. Asentar la firma el interesado. anotar el nombre del curso actual. Anotar el nombre de la maestría interesada. Anotar el nombre de la Ciudad donde tomará la Maestría.

INSTRUCCIONES DE LLENADO DEP-5 REGISTRO MENSUAL DE EVALUACIONES DEL ÁREA PSICOMOTORA

NOMBRE DE LA FORMA: OBJETIVO:

REGISTRO MENSUAL DE EVALUACIONES DEL ÁREA PSICOMOTORA. proporcionar a los profesores de los cursos virtuales, un documento que les permita realizar el control de las destrezas evaluadas.

LLENADO POR: NÚMERO DE TANTOS: DISTRIBUCIÓN:

El Profesor Titular Virtual del curso o el Adjunto virtual. Original y copia. Original para el expediente del alumno Virtual. Copia para el Alumno Virtual.

INSTRUCCIONES DE LLENADO 1. Nombre: 2. Grado: 3. Ciclo lectivo: 4. Curso: 5. Asignatura: 6. Mes: 7. Destreza(s) evaluada(s): 8. Calificación (es): 9. Evaluada por: 10. Promedio: Anotar el nombre y apellidos completos del Alumno Virtual. Anotar el grado académico de acuerdo al año que cursa el alumno virtual por evaluar. Anotar los números de los años correspondientes al ciclo lectivo que se trate. Anotar el nombre del curso correspondiente. Anotar el nombre de la Materia o asignatura que se esta evaluando. Anotar el nombre del mes ñeque se realice la evolución. Anotar los nombres de las actividades evaluadas. Anotar con número y letras la calificación otorgada a cada actividad, en escala de 0 a 100 puntos. Anotar una “X” en el cuadro correspondiente a la actividad calificada, de acuerdo al método de evaluación utilizado. Anotar con números arábigos y con un decimal el resultado de sumar cada calificación obtenida y dividir entre el número de destrezas calificadas. 11. profesor Titular Virtual: Anotar nombres y apellidos completos y asentar la firma correspondiente.