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SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL PROGRAMS

DESCRIPTION DU RÔLE
[Chef de Projet] - [Cote d’Ivoire] Bureau de pays ÉQUIPE / PROGRAMME: [Education] GRADE : 3 LIEU : [Abengourou] TYPE DE POSTE : Local

Protection de l'enfance Niveau 3 - Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général BUT DE LA FONCTION : Sous la supervision du Conseiller Education, le Chef de Projet financé par Jacob Foundation a pour responsabilité de coordonner la mise en œuvre des projets en facilitant la planification, la supervision des activités des staffs de projet; il est chargé de renforcer les capacités de l’équipe projet et le développement des connaissances et des compétences. PORTÉE DU RÔLE : Amélioration de la mise en oeuvre et la qualité du projet à Akoupé et dans les zones environnantes.

Sous la Direction Administrative du Field Coordinator et la Direction Technique du Conseiller Education. Dimensions : Save the Children travaille dans [7] régions en [Côte d’Ivoire] avec un effectif actuel d'environ [124] employés et des dépenses actuelles s'élevant environ à [15] millions de Dollars chaque année. Employés placés sous la direction de ce poste : 01 Assistant de Programme Education, 01 Assistant de Programme Protection. Stratégie et planification
Collaborer au développement de la stratégie du projet en tenant compte de la stratégie globale adoptée par les membres et du contexte de la Côte d’Ivoire Faciliter la supervision de la planification, la mise en œuvre et le suivi du projet. Favoriser les synergies avec les autres programmes et participer aux échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d’intervention du projet. Centraliser les informations sur le projet pour une analyse continue de la situation des enfants et des jeunes. Renforcement les capacités des staffs et des partenaires sur les thématiques clés du projet et les stratégies et approches et méthodes Encourager les activités de plaidoyer et de mobilisation sociale en faveur d’éducation et la protection des enfants et des jeunes. Orienter l’élaboration des outils de suivi et d’évaluation du projet. Documenter et diffuser les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) relatives à l’éducation, à la protection des enfants et des jeunes et au développement organisationnel des partenaires de mise en œuvre du projet.

Politiques et procédures
Participer à la mise en œuvre des règles de sauvegarde de l’enfant et veiller à ce que le staff Protection y compris les partenaires, respectent ces règles Participer à garantir le respect des procédures de Save the children par l’équipe projet en matière d’élaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchés, d’utilisation du logo de Save the children. Veiller au respect de la politique de Save the children pour lutter contre la fraude et s’assure que l’équipe projet sous sa responsabilité applique ces politiques. Contribuer au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers, notamment le rapportage des activités et des finances.

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DESCRIPTION DU RÔLE

Gestion du personnel et développement
Participer à la facilitation de la bonne ambiance au sein de l’équipe et s’assure que chaque membre de l’équipe contribue à la mise en œuvre des activités. Identifier les besoins de formation de l’équipe projet et établit avec elle des plans de formation Collaborer à la remise à niveau des connaissances du staff projet sur les nouvelles thématiques, les nouvelles approches et méthodes. Informer le Conseiller Education des orientations du staff sur les opportunités de formations qui existent.

Gestion du projet et les rapports
Collaborer à la supervision des activités de planification, de mise en œuvre et de suivi du projet financé par Jacob Foundation dans sa zone d’intervention. Faciliter l’organisation des réunions de gestion de projet et les revues trimestrielles des projets impliquant les partenaires de mise en œuvre. Collecter et fournir les données nécessaires pour le rapportage aussi bien auprès des bailleurs (sous la supervision du Conseiller Education et en collaboration avec les Administrateurs chargés de la gestion financière et des Grants. Produire des outils et matériels nécessaires pour le renforcement des capacités du staff du projet, le plaidoyer et la mobilisation sociale. Informer chaque mois le Conseiller Education de l’évolution des activités du projet, des difficultés rencontrées et des solutions trouvées. Elaborer les rapports mensuels, trimestriels et annuels du projet. Soumettre les rapports à mi-parcours, les rapports annuels et le rapport final du projet au Conseiller du Programme Education sur le format du bailleur. Assurer le renforcement des capacités des partenaires du projet Assurer le plaidoyer auprès des acteurs étatiques, fait la mobilisation sociale autour du projet dans sa zone d’intervention. Exécuter les autres tâches demandées par le Conseiller Education et les autres responsables hiérarchiques.

Gestion de fonds et responsabilité budgétaire
Participer à l’élaboration des budgets, le contrôle, la gestion et le rapportage des fonds mis à la disposition du projet. Assurer le suivi de la gestion directe des fonds par l’équipe projet en collaboration avec les responsables administratifs S’assurer que la gestion des fonds du projet respecte les procédures de Save the Children. S’assure que le staff placé sous sa supervision connaît les politiques de Save the children relatives aux fraudes

Représentation
Représenter Save the children aux réunions, forum et groupes sectoriels relatifs à l’éducation et à la protection des enfants à la demande du Conseiller Education. Défendre et promouvoir la position de Save the children relative à l’éducation et à la protection des enfants au niveau des différentes instances de décisions en Côte d’Ivoire auxquelles il participe à la demande du Conseiller Education

Compétences et comportements
Responsabilités : • Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l'exemple des valeurs de Save the Children. • Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions - en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints. Ambition : • Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui (elle)-même et son équipe), endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose. • Engage et motive l’équipe projet
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DESCRIPTION DU RÔLE
• Est concerné(e) par le futur, pense de façon stratégique

Collaboration : • Construit et maintient des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants • Donne de l'importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive • D'un abord facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement Créativité : • Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes • Prêt(e) à prendre des risques calculés Intégrité : • Honnête, encourage la clarté et la transparence

Qualification et Expérience
• • • • • Diplôme Universitaire au moins Bac plus 4 en management des organisations, sciences sociales, économie du développement, droit ou autres diplômes équivalents Au moins 4 d’expériences dans le domaine de l’éducation, de la protection des enfants, de la gouvernance des Droits de l’enfant, la gestion des projets et le renforcement des capacités dans le domaine de la formation des formateurs et le développement des curricula de formation Expériences dans la gestion du budget et le rapportage des activités

Compétences/ Capacités
Parlant, écrivant et lisant le français et anglais très couramment. Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint…

Qualités Personnelles
• • • • • • Aptitude à faire des analyses stratégiques Aptitude à communiquer d’une manière claire et directe Assez flexible pour travailler dans une organisation en pleine mutation Très sociable avec contact facile; Aptitude à travailler dans les conditions de stress permanent Ouvert au travail en équipe

Date de publication

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