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CARATULA FACTURA FACTURA ELECTRONICA TIPOS DE FACTURAS FACTURA ORDINARIA FACTURA RECTIFICATIVA FACTURA RECAPITULATIVA FACTURA COMPLETA FACTURA SIMPLIFICADA BENEFICIOS CARACTERISTICAS ¿Quiénes deben emitir una factura? ¿A quienes se emite la factura? CASOS PARA EMITIR UNA FACTURA COPIAS DE FACTURA ¿Cuándo entregar una factura?

ROSA EGUSQUIZA DE LA CRUZ.

La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.  Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

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e-factura o e-factura. Para que la factura electrónica tenga validez debe estar completada con la firma electrónica. Por su propia naturaleza. la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. que le da validez legal permitiendo eliminar la factura en papel. gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales. La factura electrónica es.   Una factura electrónica. entre otras cosas. las facturas electrónicas pueden almacenarse. la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. . también llamada comprobante fiscal digital. es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando. por tanto.

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es la de uso más frecuente ya que los demás tipos de factura solo cumplen la función de enmendarla o agilizar su procedimiento. las otras facturas siempre se emiten en función a esta. ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio. Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una operación económica. que se suele llamar simplemente factura.  Esta factura ordinaria. En otras palabras. . Este tipo de factura debe recoger toda la información necesaria sobre dicha operación.

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ya sean errores en el precio. . descuentos.  Una factura ordinaria. Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error o agregar algún dato que sea necesario. Asimismo. Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o bien la devolución de la mercancía. pese a ser un documento tributario de suma importancia. etc. también se debe emitir una factura rectificativa en caso que se produzca algún error con la mercancía. devoluciones. nunca está libre de errores. Esta factura se debe emitir en caso que la factura original no cumpla con los requisitos establecidos por la ley vigente.

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Emitir una factura hacia un mismo destinatario en reiteradas ocasiones puede volverse un proceso tedioso.  Una factura recapitulativa ofrece la posibilidad de agrupar varias facturas emitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. es necesario anular dichas facturas. Pero para que este documento sea válido. Para evitar estos inconvenientes y volver el proceso más sencillo existen las facturas recapitulativas que sirvan para agrupar una serie de facturas.  .

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El marco legal ampara tres tipos de factura en relación a los requisitos que estos documentos deben contener.  La factura completa es el tipo de factura que cumple con todos los requisitos que estipula la normativa vigente. aunque ni un tique ni una factura simplificada tendrán el valor legal que posee la factura completa. Esta aclara que la emisión de este documento será obligatoria para toda operación comercial realizada por un empresario o profesional en el ejercicio de sus funciones. Cada uno de estos documentos es legalmente válido.  .

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El primero de ellos es cuando la operación realizada tenga un valor inferior a los 100 euros y el destinatario no sea un empresario o profesional en el ejercicio de sus funciones. Existen dos casos en los que la normativa legal autoriza la emisión de facturas simplificadas. Pero esta situación debe ser identificada y autorizada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). La factura simplificada también puede ser emitida cuando determinadas particularidades del sector dificulten la consignación de los datos necesarios para una factura completa. Este tipo de factura se denomina factura simplificada y solo puede ser emitida bajo ciertas circunstancias.   Existen ciertas facturas que no contienen toda la información requerida para ser una factura completa. .

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también nos vemos favorecidos por la inmediatez y la seguridad del envío a través de soportes electrónicos. Por ejemplo. . sellos. el ahorro de costes y la mayor eficiencia son los principales. También se ahorra en espacio y se obtiene mayor seguridad y control sobre posibles errores. al ya no ser necesarios los gastos de envío. Entre ellos. Otro factor importante es que las facturas electrónicas representan un gran ahorro para el medio ambiente. sino también se ahorra en la cantidad de agua necesaria para transformar esa madera en papel. impresión. Pero las ventajas no solo se reflejan en el dinero ahorrado. Al reducir los tiempos de la gestión.    Al poseer el mismo valor que una factura emitida en papel. etc. Al ya no usar papel se evita no solo la tala de árboles. las facturas electrónicas ofrecen una gran cantidad de beneficios tanto para el emisor como para el receptor. se consigue mayor eficiencia en el funcionamiento de la compañía. pero bajo un formato electrónico. Otro beneficio directo del uso de facturas electrónicas es la optimización en las gestiones de la empresa. Una factura electrónica elimina los gastos de papel. El mayor beneficio es el ahorro económico. envío.

Mayor seguridad en el resguardo de los documentos. almacenaje. una vez que las empresas empiecen a operar con esta tecnología. Por otro lado. el ahorro en concepto de emisión y gestión de facturas (emisión. Menor probabilidad de falsificación. envío. Agilidad en la localización de información. El control tributario se incrementa con la factura electrónica. Aumenta la seguridad documental.               Dependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación. tanto en la recepción como en el envío. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran: Oportunidad en la información.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Mejora de la eficiencia. Procesos administrativos más rápidos y eficientes. se verán incentivadas a digitalizar otros documentos. pago. Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos. Ahorro en el gasto de papelería. recepción. devolución. ya que permite un mayor control del cumplimiento tributario y simplificación de la fiscalización. Reducción en tiempos de gestión. Mayor agilidad en la toma de decisiones. Reducción de costes. etc. . firma. búsqueda. logrando eficiencia y ahorro en otras áreas de la empresa. envío. Facilidad en los procesos de auditoría.

       La factura conformada tiene las siguientes características: Se origina en la compra venta de mercaderías. no sujetos a registro. a favor de tenedor. Sólo una vez que cuente con la conformidad. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno. identificables o no. El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero. Desde su conformidad. . el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadería y bienes descritos en el mismo documento. representa además del crédito consistente en el saldo del precio señalado en el mismo título. Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no. así como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda. el título puede ser objetivo de transmisión. a su total satisfacción. que éste recibió la mercadería o bienes descritos en la Factura Conformada. La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del título se muestra por sí sola y sin admitirse prueba en contrario. salvo al que el titulo representa. en las que se acuerde el pago diferido del precio.

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Las personas naturales o jurídicas dedicadas a comercializar productos. además se encuentren acogidos al Régimen Especial de renta (RER) o Régimen General. producir o prestar servicios. .

Las facturas se emiten a los adquirentes o usuarios que posean RUC. salvo en operaciones de exportación y servicios de comisión mercantil prestados a personas no domiciliadas en el país(extranjeros). .

b) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.Se emitirán en los siguientes casos: a) Cuando la operación se realice con sujetos del IGV (Impuesto General a las Ventas) que tengan derecho al crédito fiscal. c) Cuando el sujeto del RUS (Régimen Único Simplificado) lo solicite a fin de sustentar crédito deducible para efectos del Impuesto a la Renta. . d) En otras operaciones señalas en el numeral 1 del artículo 4º del Reglamento de Comprobantes de Pago.

quedándose la segunda con la empresa o persona responsable de la venta o prestación del servicio. En las copias se consignará además la leyenda "Copia sin derecho a crédito fiscal del IGV". la primera denominada "Adquirente o Usuario". En los casos de operaciones de exportación.Se deberá emitir en tres copias. . la segunda denominada "Emisor" y la tercera "SUNAT". no es obligatorio consignar esta leyenda. Luego de emitido el comprobante la primera y tercera copia deberá ser entregada al comprador o usuario.

etc. 0. regalos.. donaciones.00). y se precisará el valor de venta o el importe del servicio prestado que haya correspondido a cada operación respectivamente y en el importe a pagar el valor nulo o cero (S/. . cuando se done o entregue bienes en forma gratuita irá la leyenda: "Transferencia gratuita". mientras que por el servicio prestado en forma gratuita irá: "Servicio prestado gratuitamente".En el caso en que se transfiera mercadería o preste un servicio en forma gratuita. tales como promociones.