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SUMRIO ADMINISTRE SEU TEMPO, MUDE SUA VIDA (Tcnicas para fazer o tempo render)

10 coisas que este livro far por voc 2 A Gnese da coleo Desenvolvimento Humano 3 Prefcio Dedicatria Captulo 1 Tempo, a engrenagem da vida 13 Captulo 2 Qualidade de vida, uma construo 19 Captulo 3 Exerccios para avaliar seu rendimento 28 Captulo 4 Pressupostos da administrao do tempo 39 Captulo 5 Quem falha em planejar, est planejando em falhar 44 Captulo 6 Determinando prioridades Captulo 8 Aprendendo a dizer NO 78 Captulo 9 A arte de delegar Captulo 10 Imprevistos; os fatos extraordinrios Captulo 11 Criando uma estratgia Captulo 12 Criando estratgias bem sucedidas 112 Captulo 13 O tempo e as emoes 126 Captulo 14 A causa e o efeito Orao do tempo Posfcio 135 147 148 Captulo 15 Uma carta para o futuro 141 85 92 100 60 69 Captulo 7 Comprometendo-se sem se envolver 10 11

2 Bibliografia 149

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10 COISAS QUE ESTE LIVRO FAR POR VOC

1 Ensin-lo (a) a como gerenciar o tempo 2 - Demonstrar princpios para extrair tempo de onde achamos que no tem. 3 - Como criar um planejamento escrito e peridico 4 - Como aprender a determinar limites 5 - Como delegar sem se comprometer 6 - Como determinar uma prioridade 7 - Como vencer os imprevistos 8 - Como coordenar o tempo e as emoes 9 - Estratgias de sucesso para fazer o tempo render 10 - Fazer uma carta para o futuro

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PREFCIO difcil imaginar algum que no gostaria de administrar seu tempo com mestria, fazer de sua vida, uma fonte inesgotvel de realizaes, de oportunidades interminveis de sucesso, em todas as reas possveis. Principalmente em um mundo como o nosso, que passa por uma brusca reestruturao de valores, que nos convida a estarmos em constante evoluo em relao ao modo como interagimos com ele. Entretanto, tambm difcil encontrar pessoas que saibam lidar com o prprio tempo, enxergando-o como engrenagem da vida, como instrumento fundamental para vivenciarmos com plenitude a nossa existncia. um tesouro esquecido! Sem maiores pretenses, nossa obra traduz-se por um esforo incontido de apontar caminhos, no de determinar solues. As linhas que se seguem so fruto das apreciaes a respeito de teorias, da observao e das experincias do cotidiano de todos ns, vitrine maior que o tempo utiliza-se para fazer-se notar. Que juntos do bom senso e da prudncia, virtudes mpares, companheiras dos verdadeiros aprendizes da mecnica da vida, possamos refletir e encontrar algumas respostas, que nos orientem quanto a maneira de melhor aproveitar a oportunidade que temos de estar vivos. Aconselhamos a leitura que se seguir, de forma pausada, sem pressa, pois a pressa, realmente inimiga da perfeio e da administrao do tempo. Leia, releia cada captulo, com calma. Faa suas anotaes. Reflita, discuta com familiares e amigos suas concluses e no se lembre de esforar-se por colocar em prtica o que juntos aprenderemos. Uma tima leitura e abenoadas descobertas! O autor

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DEDICATRIA

Dedico este compndio de singelas reflexes a todas as personalidades empreendedoras de todos os tempos. Pessoas que ousaram esforar-se por tentar mudar o modelo que encontraram nas sociedades e nos costumes equivocados em todas as pocas, e com o apoio do tempo, reescreveram a histria em novos contornos, bem mais sbios e belos.

O tempo um tecido invisvel em que se pode bordar tudo: uma flor, um pssaro, uma dama, um castelo. Tambm se pode no bordar nada....

Machado de Assis

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CAPTULO 1 TEMPO: A ENGRENAGEM DA VIDA S h uma maneira de obter mos resultados diferentes, e aprendendo a fazer coisas diferentes Anthony Hobins

GRAVURA: UMA PESSOA VENDO UMA VITRINE EM QUE H UMA ENGRENAGEM COM O NOME DE TEMPO VENDA COMO PRODUTO PRINCIPAL

Benchmark uma expresso inglesa que carrega em si um caminho prspero para atingirmos sucesso em qualquer rea da vida. uma expresso estrangeira que designa a cpia do que bom e deu certo. Isto quer dizer que sempre que estivermos seguindo um modelo de comprovado xito, estaremos realizando benchmark. Afinal, ao desejamos alguma coisa, temos dois caminhos a percorrer: Ou fazemos tudo do nosso jeito, obedecendo a nossa maneira de agir e pensar e, dessa forma, nos arriscamos a errar bastante at aprender, ou estudamos uma estratgia, j vitoriosa, para podermos seguir como modelo. Infelizmente, a maior parte das pessoas age de forma imprudente, preferindo a primeira opo. Essa

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conduta tem um preo elevado: desperdcio do nosso valioso tempo, alm de gerar um estresse que nos prejudicial. O tempo sempre foi a moeda mais importante que tivemos, mas apenas recentemente comeamos a perceber essa realidade com mais veemncia. Se ficarmos doentes, temos na maior parte dos casos, uma grande possibilidade de recuperao. Se perdermos dinheiro, apesar dos empecilhos naturais, podemos readquir-lo. At o amor por algum ou alguma coisa, se for perdido, pode ser recuperado. No caso do tempo diferente. Um minuto que desperdiamos, jamais recuperaremos. Aquele telefonema demorado, a conversa intil, a falta de um planejamento eficaz podem custar caro para nosso futuro. Tendo em vista uma realidade competitiva e estressante, encontrar alternativas que ensinem a como gerenciar melhor o tempo passou a ser uma busca incessante do ser humano, vido por encontrar um instrumento poderoso para construir uma existncia mais saudvel. Apesar de to essencial para todos ns, a administrao do tempo ainda um hbito pouco utilizado pela maior parte das pessoas, que dessa forma, atraem para si incontveis dificuldades, em todas as reas, sempre tendo como desculpa a falta de tempo. E, o mais grave dessa realidade, que muita gente acredita que, na verdade, no possui tempo o bastante para comportar as atividades praticadas no cotidiano. uma triste constatao, pois quem assim procede est se condenando a uma acomodao e, ao invs de tentar mudar, vai prorrogando seus problemas com a justificativa de no possuir todo o tempo necessrio para seu bem-estar. uma iluso perigosa, que d margem a uma influncia negativa em nosso modo de interagir com a vida, levando-nos a crer que somos impotentes para revertermos uma srie de situaes adversas, quando, na realidade, somente ns que podemos faz-lo. H premissas essenciais para retomarmos o controle de nosso cotidiano. Antes de qualquer coisa necessrio conscientiza-se que ningum obtm o que deseja se no estiver disposto a pagar um preo. Normalmente esperamos que as circunstncias fiquem favorveis para comearmos qualquer tipo de transformao em nossos hbitos. Entretanto, o caminho inverso. Pagar o preo significa fazer o que for imprescindvel para podermos edificar uma nova realidade, diferente da que temos atualmente. Quem se nega a investir no que deseja, assemelha-se com algum que quer fazer regime, mas nega-se a reeducar sua alimentao. Ou como um estudante que almeja ter timos resultados nas provas, sem sequer, estudar como deveria. Portanto, no h como trabalhar com mais qualidade junto a nosso tempo se no estivermos dispostos a modificar alguns hbitos.

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Normalmente, deseja-se obter resultados diferentes dos j obtidos at hoje em relao ao tempo, mas continua-se agindo da mesma forma que antes, repetindo os mesmos erros. Se no houver um real comprometimento de voc em relao a seus sonhos, em direo as suas metas a serem alcanadas, com certeza pouco adiantar esta leitura que est realizando. Aps comprometer-se em fazer sua parte, comece fazendo uma avaliao do que realmente prioridade em sua vida. No queira abraar o mundo com as mos. Estabelea suas necessidades, ou seja, o que de vital relevncia no seu contexto atual, pois assim procedendo evitar um desgaste de energia com atividades que possam esperar. Veremos que o ser humano tm uma tendncia a empurrar com a barriga tudo o que lhe incomoda, mesmo que seja fundamental que essa atividade seja finalizada imediatamente. Assim agindo, prorrogamos o que deveria ser feito j, para darmos ateno a uma outra situao que poderia aguardar um pouco mais. Ao estabelecer prioridades, tenha em mente a necessidade de construir uma estratgia que o(a) auxilie a chegar no objetivo determinado. Ter um planejamento de vida, com passos a serem dados em um perodo previamente proposto fundamental. Quando agimos dentro de uma estratgia, nossa viso de futuro maior e mais segura e, por tal, a qualidade do gerenciamento do tempo tambm. Utilize uma agenda e faa dela uma aliada. Muitas pessoas tm resistncia a utiliz-la porque no sabem aproveit-la de forma adequada. Use-a, apenas, para agendar compromissos e anotar telefones. Suas estratgias, reflexes do cotidiano e anotaes importantes devem ficar para um bloco parte. Uma agenda muito rabiscada d sensao de desordem e cria um paradoxo com sua finalidade. Pense sempre de forma positiva. Aquele que acorda, toma nota das atividades do dia e diz que no vai conseguir realiz-las, que no vai dar tempo, estar programando-se para obter um resultado diferente do que gostaria. Inconscientemente tomar atitudes que prejudicaro seu desempenho. Cuidado com o que pensa a respeito de si e de suas possibilidades de realizao. Afinal, se voc acha ou no que pode, tenha a certeza de que estar certo. Se voc acha que pode ou que no pode, tenha certeza que est certo. H. Ford

Portanto, faamos um benchmark de alguns hbitos importantes para modificarmos essa realidade desordenada que enfrentamos, principalmente, uma cpia de uma mente comprometida com o sucesso, com a busca da harmonia. E, mesmo que ocorram imprevistos e iro ocorrer controle-se, pois se tornar vtima do nervosismo no lhe trar auxlio algum. Aps manter a tranqilidade, utilize o bom senso e replaneje, sempre obedecendo ao critrio da prioridade. Esforando-se bastante, voc poder at no conseguir ser o senhor absoluto do seu tempo, mas certamente, estar contribuindo de forma eficaz para o equilbrio em todas as reas de sua existncia. Em um primeiro momento pode parecer complicado exercitar todas essas atividades, entretanto, descobriremos juntos que, na verdade, temos todas as condies necessrias para gerenciarmos nossa vida. s vezes temos dvidas que parecem insolveis, entretanto, tenha a certeza que j possumos a maior parte das respostas de nossas perguntas e que administrar o tempo, assim como qualquer postura importante em nossa vida, mais que uma simples vontade, uma verdadeira construo de uma nova realidade, um autntico estado de esprito. Administrar o tempo, assim como qualquer postura importante no ato de viver mais que uma simples vontade, uma verdadeira construo de uma nova realidade, um autntico estado de esprito. O tempo pode ser comparado aos vasos sanguneos que conduzem o sangue a todo nosso corpo. Certamente, sem as veias e as artrias a nossa existncia seria impossvel. O tempo como um grande vaso, que se subdivide em vasos menores. Sua misso irrigar cada instante de nossa vida com a ateno necessria para que este momento seja vivido da melhor maneira possvel. Quem ignora esse simples conceito passa a se tornar escravo de si e experimenta problemas desagradveis.

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Existem pessoas que vivem para trabalhar, ao invs de trabalhar para viver. H outras que vivem para estudar ignorando que o equilbrio pede que o inverso seja feito. Imaginem quantas famlias se desfazem devido a falta de ateno de algumas pessoas, demasiadamente ocupadas para valorizar essa ddiva que Deus nos concedeu? Quantos indivduos no precisam perder o emprego para descobrir que eram felizes e no sabiam e, se tivessem dado mais ateno ao mesmo, este no teria sido perdido. E o que falar daqueles que ignoram o bom senso e se entregam ao excesso de tempo voltado para as diverses, a uma vida ftil, improdutiva, voltada sempre para a sensualidade e os prazeres da irresponsabilidade e esquecem do compromisso que lhes cabe perante todas as outras atividades que o cercam. Cuidado! Ou ns administramos nosso tempo ou ele nos administrar, se que j no o est fazendo! Saber fazer a coisa certa na hora certa fundamental para o sucesso. Sabemos que o importante no a quantidade, mas a qualidade sinal de um grande amadurecimento. Tendo em vista essas dificuldades que enfrentamos em relao a administrao de nossa vida, estudaremos uma maneira nova de aproveitar nossa existncia, compreendendo como agir em cada instante, colaborando assim para uma perfeita convivncia com o tempo, esta engrenagem to fundamental de nossos dias. Tendo em vista o que expusemos, os prximos captulos resumem-se em um esforo de nossa parte para ponderarmos a respeito de todas as caractersticas acima citadas, que permanecem na mais perfeita desordem para a maior parte de todos ns. Planeje-se e organize seu tempo, para que tenhamos uma tima leitura!

CAPTULO 2 QUALIDADE DE VIDA, UMA CONSTRUO DIRIA

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GRAVURA DE UMA PESSOA COM DUAS MOS VAZIAS. EM UMA H UM PASSARINHO VOANDO E NA OUTRA UM RELGIO DE ASAS, SIMBOLIZANDO O TEMPO QUE TAMBM FUGIU.

TUDO TEM SEU TEMPO DETERMINADO, E H PARA TODAS AS COISAS, UM TEMPO DETERMINADO POR DEUS Eclesiastes, captulo 3

Falamos muito sobre tempo, a respeito de nossas dificuldades em interagir com ele, mas dificilmente paramos para refletir a respeito do mesmo. Qual, seria a melhor definio para esta palavra pequena de abrangncia to vasta? Normalmente, ouo pessoas dizerem que tempo o que elas no tm ou o que gostariam de ter. Que tempo sinnimo de relgio, de hora, de minuto....

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Na realidade, a mais simples e objetiva definio que conheo que tempo um perodo, a diferena entre dois instantes. Um perodo que pode receber nomes especiais. O espao correspondente ao dia 1 de janeiro de 00 e o dia 1 de janeiro de 01 chama-se ano. E o espao compreendido entre o dia de nosso nascimento e o de nossa morte, chama-se vida! O tempo igual prpria vida. Quando ignoramos sua importncia, estamos destruindo nossa possibilidade de construirmos nossa existncia de uma maneira mais saudvel. Portanto, administrar bem o tempo estruturar com qualidade o que fazemos ou deixamos de fazer. desenvolver o bom senso de saber a hora certa de dizer sim e dizer no. ser prudente para discernir entre o que importante e o necessrio. , enfim, aprender a educar os nossos olhos de forma que saibamos como agir em cada circunstncia. Seja nos compromissos profissionais, seja na esfera intelectual ou no mbito familiar, tornar-se imprescindvel amadurecer nossa capacidade de coordenar o tempo, sob a pena de vivermos em uma constante confuso, sem nuca ter tempo para nada. Pare um pouco e reflita: Quantas vezes voc deixou de fazer alguma coisa utilizando a desculpa de no ter tempo? Quantos livros comeou a ler e no chegou ao final? Quantos projetos voc iniciou e no completou? Consegue se recordar da quantidade de oportunidades desperdiadas de poder visitar algum amigo distante ou ligar para uma pessoa que no v a muito? Pois , infelizmente a maior parte da humanidade precisar perder as pessoas e a realidade que os cerca para comearem a compreender que deveriam ter redirecionado melhor mais ateno para outras atividades que no aquelas que teimam em monopolizar nossa concentrao. Ser que vamos precisar esperar perder o que possumos hoje em nossas vidas para comearmos a valorizar o que tnhamos. Cuidado, pois quando isso ocorrer pode ser tarde demais... Quantas oportunidades perdemos por no sabermos administrar o nosso tempo?

Tomando por critrio o modo como utilizado, vamos dividir o tempo em duas grandes vertentes: Tempo Real: O tempo real o convencional. o tempo do relgio. Ele invarivel. 1 hora igual a 60 minutos no Brasil, na Argentina ou em Moambique. uma marcao baseada em convenes que valem em todo o

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planeta. E, aqui que se iniciam as nossas dificuldades, pois ningum vive mentalmente em tempo real. Cada um de ns tem um tempo que lhe caracterstico, um tempo psquico. Tempo Psquico: a proporo de aproveitamento de nosso tempo real. o tempo produtivo. a poro do tempo real que aproveitamos em sua total intensidade ao nos propormos a fazer alguma coisa. Cada indivduo possui um tempo psquico diferenciado, pois este depende de nossa capacidade de organizao, concentrao, planejamento e tranqilidade em cada circunstncia.

Muitos acreditam viver em tempo real, quando na verdade vivem em um tempo psquico restrito, o que explica boa parte de nossos problemas. Vamos estudar alguns exemplos. Ex.:1 Rayane uma estudante e aps comprar um livro de seu interesse, realizou sua leitura em 6 horas. A- Qual seu tempo real? B- Qual seu tempo psquico? A- Seu tempo real de seis horas, pois um perodo convencional, invarivel. B- Depende... Como o tempo psquico o realmente aproveitado em sua mxima intensidade, devemos descontar as atividades paralelas que Rayiane praticou neste espao de seis horas, que no fossem o ato de ler e compreender o contedo, o que caracteriza a produo da atividade. Talvez, descontando o momento em que ela foi ao banheiro, parou para beber gua, deu uma cochiladinha e repetiu a leitura de alguns pargrafos vrias vezes at compreende-los, tenhamos quatro horas e meia de leitura efetivamente realizada. Interpretao do exemplo: Rayiane no utilizou 6 horas para ler, mas quatro horas e meia. Ela passou uma hora e meia desempenhando outras atividades, nem sempre indispensveis para a execuo do objetivo principal. Ela no leu durante seis horas, mas sua leitura esteve compreendida em seis horas. Supondo que Rayane soubesse utilizar uma tcnica de

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concentrao, certamente no perderia tanto tempo tendo que repetir a leitura de pargrafos. Se estivesse bem disposta fisicamente, aps tima noite de sono, talvez no precisasse perder tempo tirando uma sonequinha durante a leitura. Sem dvida, minutos preciosos foram gastos de maneira desnecessria, devido a falta de percepo de alguns cuidados e poderiam ter sido revertidos em prol da leitura do livro. Em uma estimativa otimista, vamos supor que ela tenha perdido 45 minutos nestas atividades acima citadas. Caso no houvesse perdido este tempo, sua leitura total teria sido completada em 5 horas e 15 minutos e no em 6 horas como mencionado. Ex 2 .: Marcos um advogado muito atarefado que acaba de perder uma audincia porque sua esposa esqueceu de pegar seu terno no tintureiro no dia anterior e ele, por sua vez, esqueceu de avis-la. Ao acordar e constatar o esquecimento, discutiu com ela e saiu com raiva. No caminho, com um outro terno sujo, acabou envolvendo-se em um acidente de trnsito por pura falta de ateno. Entre a hora em que levantou e a audincia no frum tinha uma diferena de 4 horas. Considerando como atividade principal os preparativos para a audincia, Marcos tinha a seu dispor 4 horas. Tempo Real: 4 horas. Tempo psquico: Zero. Interpretao do exemplo: Marcos tinha a seu dispor quatro horas para a preparao de sua ida ao frum. Por falta de ateno e organizao de sua parte, acabou por esquecer de avisar a esposa para pegar o terno e, por tal, houve uma discusso que o enraiveceu e o levou a sair nervoso e bater o carro. Percebamos que se fosse uma pessoa mais organizada, ele teria anotado o telefonema que tinha de fazer esposa e tudo isso no teria acontecido. Se, mesmo assim, fosse um pouco mais educado emocionalmente ao perceber o imprevisto, teria controlado-se um pouco mais, evitando perder a concentrao, que o levou a bater o carro. Resultado de tudo isso: no atingiu o objetivo. Todo seu tempo real foi utilizado de uma maneira ineficaz, por falta de uma preparao adequada para administrar o tempo e seus eventuais imprevistos.

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Ex 3.: Paulo trabalha em uma empresa 8 horas dirias, com direito a parada para o cafezinho no meio da manh, antes do almoo e tardinha, antes de encerrar o expediente. Claro que tem ainda 1 hora livre para almoar. Mesmo assim ele insiste em ficar mais tempo que o necessrio em algumas ligaes. Sempre chega atrasado do almoo uns dez minutos e quando pode jamais deixa de esticar o horrio do cafezinho. Paulo ganha por hora e em seu carto de ponto esto marcadas as horas em que ele fica a disposio da empresa.

Tempo Real : 8 horas trabalhadas Tempo Psquico: Aproximadamente 5 horas, descontando o tempo das paradas para o caf, o horrio de almoo e as ligaes desnecessrias. Interpretao do exemplo: Paulo no um funcionrio interessante de se manter, pois utiliza mal o tempo que a empresa lhe concede e produz pouco perante o salrio que ganha. Certamente, assim que algum superior perceber essa realidade ele ter problemas. GRAVURA: Uma simbolizando o tempo que se foi pessoa correndo atrs de um calendrio,

Nenhum estudante que diz estudar dez horas dirias, realmente faz isso. Ele pode ficar dez horas a disposio dos estudos o que bem diferente. Se ele no se organizar com maestria, no souber se concentrar e ficar se dispersando com qualquer outra coisa que no sejam seus estudos, certamente estar utilizando mal o tempo disponvel. Talvez, de dez horas reais tenhamos, com muito otimismo, seis horas realmente aproveitadas. Em algum momento, j voc j parou para pensar sobre o modo como est utilizando seu tempo? Muitas profissionais, donas de casa e mesmo quem est de frias vivem a afirmar no ter tempo para nada, quando na verdade o que nos falta habilidade para educa-lo. Podemos no saber como aproveit-lo com qualidade, mas afirmar que no o possumos uma inverdade, j que no podemos deixar de ter algo que uma conveno, pois um dia sempre ter 24 horas. Agora fica fcil entender a grande diferena entre quantidade e qualidade. A quantidade diz respeito ao tempo real, ao passo que a qualidade diz respeito ao tempo psquico. Podemos ter muita quantidade e pouca qualidade, quando estamos com muito

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tempo real disponvel e no sabemos como aproveit-lo. o que acontece com muitas pessoas que afirmam no compreender como que outros indivduos conseguem produzir tanto no mesmo tempo que elas fazem to pouco. Administrar o tempo uma questo de implantar qualidade em cada instante de nossas vidas. Certamente, se passarmos a buscar extrair o mximo de cada momento, escolhendo criteriosamente cada atividade que iremos realizar, fazendo desta atitude um grande hbito, em breve no mais seremos vtimas de nosso comodismo que teima em tentar nos convencer de que sempre est faltando tempo. Somente para exemplificar como deixamos de realizar atividades fundamentais devido a nossa inrcia, faamos uma pequena reflexo sobre nosso tempo de leitura. Em trinta minutos que desperdiamos de alguma forma, se soubssemos ordenar o tempo com qualidade, poderamos ler, pelo menos quinze pginas de um bom livro, considerando que a mdia utilizada para a leitura de uma pgina de dois minutos. Poupando trinta minutos dirios, ainda que intercalados, voc poderia ler 450 pginas por ms, ou dois livros de tamanho mdio neste mesmo perodo. Assim procedendo, disciplinadamente, teramos a leitura de 24 livros/ano ou a maior mdia de leitura do mundo, j que esse ttulo foi conquistado pelos leitores dos pases nrdicos (Finlndia, Sucia, Noruega) que lem 17 obras per capta em um ano. E apesar desta conta simples de 2 minutos para cada pgina ainda tem muita gente fazendo questo de deixar bem claro que s no l por falta de tempo. 30 minutos de leitura diria x 30 dias, sendo dois minutos utilizados para ler cada pgina = 450 pginas mensais, em mdia s vezes, esquecemos que viver fazer escolhas a todo o momento. Isso quer dizer que se falhamos ao escolher as atividades que vamos realizar, dentro de uma proposta diria, concomitantemente, vamos ter problemas com cansao, dores de cabea, mau humor que seriam facilmente evitveis com a presena de um bom planejamento. Chegamos, portanto, a concluir que somente poderemos ter a qualidade de vida que desejamos quando comearmos a estudar com mais responsabilidade a nossa relao com o tempo. A qualidade de vida uma construo diria, erguida com muita disciplina, bom senso e determinao, sempre tendo o relacionamento com o tempo como nossa referncia maior.

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Captulo 3 EXERCCIOS PARA AVALIAR SEU RENDIMENTO

GRAVURA: DOIS MAPAS. UM CONFUSO, SEM A MENOR POSSIBILIDADE DE ENTENDE-LO. O OUTRO, BEM CLARO. OS DOIS PeNDURADOS EM BAIXO DE UMA FRASE? QUAL DOS DOIS ESTOU SEGUINDO?

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Pedi e dar-se-vos-; buscai e achareis; batei, e abrir-se-vos-. Porque aquele que pede, recebe; e, o que busca, encontra; e, ao que bate, se abre. Mt 7, vv 7. Neste captulo procuraremos iniciar nossas reflexes sobre como estamos aproveitando ou no o tempo, utilizando alguns exerccios. Procure faze-los com muita ateno, aproveitando a oportunidade para fazer uma radiografia temporal de sua realidade. EXERCCIO 1 - Vamos exercitar o bom senso, pois a vida sbia. Tudo que grandioso composto por pequenas partes. Os chineses dizem que o homem tropea nos pequenos passos, pois os grandes, eles enxergam. A matria composta por unidades invisveis chamadas molculas, que por sua vez subdivisvel em tomos e estes em unidades ainda menores. A imensido dos oceanos preenchida por incontveis gotculas de gua. Portanto, como aprender a administrar nossas vidas se somos incapazes de assim proceder com os nossos anos? Como aproveitar os anos sem trabalhar melhor os meses? E, como utilizar com qualidade os meses se no conseguimos aproveitar bem nossas semanas? Tirar o mximo da semana sem organizar os dias impossvel. Construir um dia produtivo ignorando a administrao das horas invivel. E, por fim, como termos horas teis se no planejamos o

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que estamos fazendo com nossos minutos? Se a clula a unidade fundamental da vida, os minutos so a unidade fundamental do tempo. Portanto, para iniciarmos um processo harmonioso de como vamos utilizar com maestria nosso tempo preciso, anteriormente, determinarmos o que faremos com nossos minutos. Um minuto parece pouco tempo, mas no . Pergunte a quem foi atropelado o que ele no daria para ter um minuto a mais para fugir do carro que o atropelou. Pergunte a um corredor de frmula 1 como os milsimos so importantes para sua carreira. Quantas vezes no teramos evitado atitudes intempestivas, se tivssemos parado um minto a mais para respirar? Imaginem quantas pessoas na hora de um prova utilizam mal seus minutos para solucionar as questes... Enfim, se desejamos construir equilbrio em nossa existncia, o incio comeando a aproveitar melhor os nossos minutos. Gostaria de sugerir um pequeno teste para a percepo de como o minuto mal compreendido. Feche seus olhos e fique com eles cerrados at voc achar que passou um minuto. Marque no relgio o tempo em que ir iniciar o exerccio e o veja novamente quando terminar de realiza-lo. imprescindvel observar uma regra: no vale contar. Sinta como o tempo passa para voc. Normalmente, a maior parte das pessoas abre os olhos e no se passaram nem 40 segundos. Isso demonstra nossa inabilidade de mensurar como 60 segundos so importantes. Experimente conceder a si mesmo alguns minutos por dia. Isso mesmo. Eduque-se para a cada duas horas, voc se permitir utilizar um minuto do jeito que bem desejar. Quem estiver cansado, pode dar uma boa espreguiada. Quem estiver triste poder ler uma pgina reconfortante de um timo livro. Quem estiver nervoso poder respirar profundamente e lavar o rosto. Quem estiver com saudade poder ligar para algum, mesmo que seja somente para dizer: - Eu s liguei para dizer que te amo. Tchau! Conceda-se um minuto a cada duas horas e perceber como sua vida dar um salto qualitativo enorme. EXERCCIO 2 - Faremos agora um exerccio simples para testar o nosso aproveitamento de tempo. Veremos como estamos aproveitando ou no os nossos minutos. Preencha o quadro abaixo, colocando na primeira coluna todas as atividades que costuma desenvolver em um dia de pico, o dia mais movimentado da semana. No esquea

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de preencher o espao reservado para o tempo utilizado, em mdia, para cada atividade. Depois de listar as atividades, some-as e no se assuste se a soma dos tempos der mais ou bem menos de 24 horas. Obs: As atividades j listadas representam atitudes comuns a todos ns, faltando apenas determinar o tempo aproximado utilizado em seu desempenho. Preencha o restante do quadro com atividades executadas em seu cotidiano. ATIVIDADES Sono Alimentao Higiene TEMPO UTILIZADO (em horas)

Veja um exemplo abaixo de um aluno chamado Pedro. ATIVIDADES Sono Alimentao (caf, almoo, lanche e jantar) Higiene Transporte (ida e volta do trabalho) Trabalho Leitura Televiso Estudos diversos Outros TEMPO UTILIZADO (em horas) 7h 1 h e 30 minutos 30 minutos 40 minutos 9h 20 minutos 1h -

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Soma 20 horas

O objetivo deste exerccio fazer voc parar para refletir sobre como est distribuindo seu tempo. O mais espantoso constatar que quase ningum nunca parou para fazer essa reflexo, no papel, em nenhum momento de sua vida. Se desejamos fazer de nossos instantes, momentos muito produtivos, precisamos saber qual o campo de influncia de cada atividade que temos em nosso cotidiano. Uma outra constatao deve ser feita: utilizamos mal nosso tempo. focamos ateno em excesso a algumas atividades, enquanto deixamos outras mingua. Essa postura complicada. Vejamos alguns dos comentrios mais comuns de nossos alunos ao realizar esse exerccio: : Meu dia deu 25, 26 horas. Onde estou errando? S gostaria de lembrar que o tempo que voc listou na tabela o real. Quer dizer que, na verdade, o tempo que voc utiliza em seu dia de forma produtiva bem menor do que o encontrado na tabela. Portanto se o total de horas, por exemplo, somou 23 h, ainda assim no podemos concluir que utilizamos produtivamente 23 horas, pois essas so horas reais, no horas psquicas. H, muito mais tempo mal utilizado do que possamos imaginar. importante ressaltar que o lazer no tempo improdutivo. Improdutiva aquela atividade que praticamos de forma desnecessria, que no nos traz dividendo algum: Ex: Falar mal dos outros ou Leituras pouco edificantes! De posse do que foi registrado em sua tabela, faa uma reavaliao do modo como est gerenciando seu tempo e reflita em quais ocupaes poderia dedicar-se mais e quais poderia dedicar-se menos. Na verdade, precisamos fazer uma reavaliao do modo como estamos vivendo nossa vida, afinal, ela merece ser vivida com qualidade. Ricardo, cad o restante do tempo, porque nunca sobra para nada. Coloquei tudo o que fao e s utilizei 20 horas? Realmente, estou muito desorganizado.

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EXERCCIO 3: Outro importante exerccio que podemos fazer avaliar qual a distribuio de nossos pensamentos em relao ao nosso tempo. Estamos muito preocupados em fazer que nossa existncia seja muito produtiva, em no perdermos minutos preciosos, entretanto essa reeducao temporal comea em nossa mente. Quando acumularmos preocupaes a respeito de determinados assuntos e no conseguimos solucion-las, as mesmas nos acompanharo em nossa mente, nos importunando, ainda que no estejamos no ambiente propcio para a soluo da adversidade. Listaremos abaixo alguns exemplos: A Imaginemos um contador que na sexta-feira por no se organizar direito, deixou acumular alguns problemas, somente solucionveis na prxima segunda-feira, e por ter dificuldade em saber esperar, resolve levar as questes pendentes para acompanha-lo em sua mente, em seu final de semana. Fica to preocupado que no consegue descansar. Sua esposa e seus filhos reclamam que ele necessita se desligar um pouco do trabalho, mas se nega a faze-lo, utilizando a justificativa que enquanto no resolver seu problema no ficar em paz. B Um jogador de futebol est pronto para entrar em campo para a final de um campeonato importante para seu time. Ele um dos principais atletas do elenco, mas est com um problema: brigou com a namorada e no consegue desligar-se da questo. O jogo comea e ele, ao contrrio do que acontece habitualmente, est aptico. S pensa nela e em mais nada. Ele acredita que s poder ficar motivado se resolver sua situao. Percebam que em ambos os exemplos, nos deparamos com pessoas que no souberam administrar o tempo mentalmente. Isso quer dizer que no basta termos critrios fsicos para educar nossa maneira de agir se nossos pensamentos ficarem desordenados. Nos dois casos, eles deveriam educar-se para viver cada momento de uma vez e no embaralhar o meio de campo. Quando no determinamos limites para nossa mente, ela sai do controle e ao invs de nos concentrarmos nas atividades propostas, teremos srias dificuldades devido ao dficit de ateno que daremos as atividades que precisam ser vivenciadas em sua plenitude. Tanto o contador necessita descansar, como o atleta necessita jogar com competncia.

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Esses exemplos mostram a relevncia de educarmos nosso tempo mental. Nosso tempo mental baseado no que pensamos, em cada atividade que desempenhamos. Se meu tempo mental alto, sinal que consigo separar o joio do trigo, ou seja, sempre estou mentalmente comprometido com o que estou fazendo. Mas, se meu tempo mental falho, isto significa que enquanto meu corpo est a desempenhar algo, meus pensamentos, por sua vez, estaro a pairar a longas distncias. Saber, portanto, medir nosso tempo mental fundamental para vivermos com plenitude cada instante de nossos dias. Abaixo, listaremos um pequeno exerccio para avaliarmos como anda nosso tempo mental. I Quando voc tem algum problema e no consegue resolve-lo de imediato... a) Fico irritado(a) e s melhoro quando tudo est solucionado. b) Relaxo e deixo cada coisa acontecer em sua hora. c) Fao minha parte e depois aguardo. II Voc est lendo um livro e, de repente, seus pensamentos comeam a brigar entre si e seu ndice de concentrao diminui muito. Ento... a) Deixo a leitura de lado. Quando os pensamentos passarem eu volto a ler. b) Dou uma pequena parada, respiro fundo e logo em seguida tento outra vez. c) Vou lendo de qualquer jeito. Uma hora os pensamentos param e minha concentrao melhora. III uma importante entrevista para voc conseguir um timo emprego, mas na hora H d um branco e o nervosismo acontece. Voc... a) Nem liga para a ansiedade e continua mesmo assim. b) Pede um pequeno instante, explica que est um pouco nervoso, e pede par respirar. Depois retorna e arrebenta na entrevista. c) Pede para interromper o processo e quem sabe em um outro dia a sorte pode ser melhor.

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IV uma palestra. Momento de falar em pblico. O discurso est pronto, mas na hora em que voc est no meio da fala , recorda-se que na platia esto muitas pessoas importantes que podem lhe derrubar com duras crticas, se no gostarem da sua fala. Desta maneira... a) Fica nervoso, esquece tudo e v uma tragdia acontecer. b) Para, bebe um copo com gua, procura concentrar-se no objetivo da fala e segue adiante. c) Prossegue falando, pois em uma situao como essa, o que acontecer lucro V o primeiro encontro. O beijo est para acontecer e, de repente, voc recorda-se do(a) ex-namorada(o). Neste caso... a) Retarda o beijo um pouco mais, busca concentrar-se naquele instante, pois o passado j passou. b) Para, pede para ir embora, pois no est sentindo-se muito bem. c) Continua, beija pensando na(o) outra(o), pois qualquer resultado lucro!

Marque suas respostas e confira a baixo sua pontuao e reflita como anda seu tempo mental. Lembre-se: Se voc no souber administrar seu tempo, ele administra voc e, neste caso, no gostaremos muito dos resultados. PONTUAO QUESTES a I II III IV V 0 0 1 0 2 b 1 2 2 2 1 c 2 1 0 1 0 PONTOS

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Se o total for: A De 0 at 4 : Seu tempo mental est muito preocupante B De 5 at 7: Seu tempo mental est indo bem. C Ds 8 at 10: Parabns, voc tem um timo tempo mental. Seja qual for o resultado, procure sempre fortalecer o tempo mental, pois ele to importante quanto o tempo externo. Nos captulos posteriores, voltaremos a falar novamente deste tema. claro que este pequeno exerccio tem como principal objetivo faze-lo refletir a respeito de como anda seu tempo mental, apenas isso. Ele no ter valor cientfico e nem deve ser avaliado como tal. apenas um sinal para que voc possa ponderar a respeito de suas tendncias comportamentais em relao a utilizao do seu tempo. Se me permite, sugiro que pare por um momento essa leitura e comece a ponderar sobre tudo o que j leu e o que voc encaixa em seu dia a dia. Seria importante voc fazer isso agora, j que a partir do prximo captulo iniciaremos uma nova fase, em que comearemos a falar dos pressupostos da boa gesto do tempo! Pense em quais situaes voc est se equivocando e por onde poderia comear seu recomeo!

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CAPTULO 4- PRESSUPOSTOS DA ADMINISTRAO DO TEMPO

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Gravura: Uma estrada deserta com uma placa no final, dizendo: Sucesso. Ao lado uma paisagem rida, demonstrando que a estrada para o sucesso exige determinao para vencer dificuldades.

O homem de sucesso aquele coerente com o pensa, o que diz e o que faz Mahatma Ghandi. Para que possamos atuar de forma mais ordenada e produtiva no mundo a nosso redor, precisamos entender e dominar determinados princpios que so fundamentais para obtermos o xito desejado. O tempo no algo palpvel que se mensura fisicamente, mas da mesma forma que o vento, podemos sentir seus efeitos positivos e negativos, mesmo sem vlo ou peg-lo. Por isso, precisamos compreender que existem determinados princpios a serem respeitados para que possamos realmente aproveitar nosso tempo. Administrar o tempo como cultivar um jardim. Somos como os jardineiros. Um bom jardineiro sabe que s pode plantar algumas flores em determinadas pocas, portanto procura cultivar a terra, de forma tal, que esta esteja pronta para receber a semente no momento propcio. Com o tempo no diferente. H, como nos ensina o Eclesiastes, em seu captulo 3, um dos belos livros da

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Bblia, tempo para todas as coisas em baixo do cu, e para que possamos aproveita-lo em sua total amplitude imperioso que sigamos algumas orientaes. Fiquem tranqilos, pois administrar o tempo no nenhum bicho de sete cabeas, mas exige uma dose de disciplina como em qualquer outra atividade importante em nossa vida. Por isso, ter em mente que no basta querer, afinal, necessrio exercitar o querer. Este um princpio fundamental para que possamos gerenciar o tempo com qualidade. Lembre-se ainda que para tudo em nossa existncia h um preo correspondente que precisa ser pago. Portanto, se desejas obter grandes resultados na arte de organizar sua vida, tenha em mente que sero necessrias algumas mudanas em seu jeito de agir e pensar. At porque s conseguimos o que desejamos se somos coerentes com nossas atitudes.

No ousamos porque temos dificuldades. Temos dificuldades, porque no ousamos. Epicuro Mahatma Ghandi, o grande sbio hindu, nos ensinava que o homem de sucesso precisa ser coerente com o que pensa, o que diz o que faz. Portanto, se apenas pensamos em zelar pelo tempo, mas no nos comportamos como tal, estaremos agindo de uma maneira irresponsvel e inconseqente em relao aos nossos objetivos. imperioso que saibamos exercitar a coerncia em todas as reas da vida, sendo harmnicos em nosso modo de pensar, falar e agir. Viver como trilhar uma estrada que nos levar ao lugar que nossas atitudes estiverem nos guiando. Muitas pessoas desejam ter xito, mas no se expressam nem agem como tal. Voc consegue imaginar um estudante competente dizendo que no sabe se vai dar conta de estudar o contedo da prova final? Consegue visualizar o presidente de uma empresa slida no mercado dizendo que est muito difcil lanar um produto na data prdeterminada, pois no dar tempo? Consegue ver um tcnico esportivo de sucesso desestimulando sua equipe a jogar pois o resultado est adverso e faltam apenas poucos minutos para acabar a partida?

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Pois , jamais se esqueam que a coerncia essencial para quem deseja obter algum xito. No caso da administrao do tempo, no diferente. Leia os prximos captulos quantas vezes for necessrio. Sublinhe o que achar mais importante, discuta as informaes com os amigos, envie-nos suas questes via e-mail, mas jamais deixe de se comprometer com o resultado que deseja, pesquisando e buscando se aperfeioar para vencer seus pontos mais fracos. Afinal se voc que o maior interessado em educar seu tempo no fizer sua parte, quem voc acha que vai fazer?

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CAPTULO 5 QUEM FALHA EM PLANEJAR, EST PLANEJANDO EM FALHAR.

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Gravura: Uma agenda empoeirada sobre a mesa, enquanto algum se desespera por lembrar-se que perdeu o horrio de um compromisso

Aquele que falha em planejar est fatalmente planejando em falhar Provrbio rabe

Quem falha em planejar est fatalmente planejando em falhar, nos ensina a sabedoria da vida. Saber planejar essencial para o sucesso de nossas metas. Entretanto, a falta de uma cultura que nos ensine a cultivar esse importante hbito faz com que a maior parte das pessoas veja no planejamento mais uma perda de tempo do que propriamente um ganho do mesmo. , sem sombra de dvida, um equvoco que pode custar muito caro. Ao no planejarmos nossas principais atividades, estamos deixando merc da sorte o que possa vir a nos acontecer. uma conduta, no mnimo, inconseqente para quem diz desejar ser senhor de seu tempo. Deixar as coisas para a ltima hora ou confiar nos poderes do destino, sem antes fazer sua parte, so atitudes irresponsveis que nos distanciam do xito desejado neste campo. Afinal, aquele que no planeja seus dias, suas semanas, seus meses, seus anos, deixa

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de planejar a prpria existncia. Os mais afoitos se preocuparam em argumentar que se agirmos desta forma, estaremos engessando a vida, deixando de aproveita-la com naturalidade, afirmativa esta que se constitui em outro disparate. Aqueles que negligenciam a relevncia do planejamento que demonstram no compreender o real valor do tempo. Pois at para afirmarmos que estamos engessados ou no, necessitamos de um parmetro do qual seja o modelo correto. E como chegar a este parmetro se no refletimos a seu respeito? Naturalmente, se refletimos sobre ele, estamos, automaticamente, planejando algo. Planejar, segundo o dicionrio Silveira Bueno, significa projetar, ou seja, quem planeja est projetando um objetivo a ser alcanado. Este pode ou no se concretizar, no entanto, a chance de seu sucesso ocorrer muito maior se nos comprometermos em buscarmos um referencial. Ao prorrogarmos para os ltimos instantes uma importante deciso ou mesmo uma relevante atitude a ser tomada, convidamos a ansiedade e a angstia para nos fazer companhia, levando-nos, no raro, a experimentarmos resultados desastrosos. Para melhor basear nossas observaes, apontaremos abaixo alguns exemplos de situaes, relativamente simples, que se complicam por no serem baseadas em um planejamento prvio. Ex 1.: Um estudante tem que fazer uma prova de final de semestre na segunda-feira. J sbado tarde e ainda nem sequer pegou nos livros. Em sua mente est a idia de iniciar sua preparao um pouco mais noite. Diverte-se a tarde toda jogando futebol e comendo churrasco na casa dos colegas. Ao chegar em casa, ao anoitecer, vai direto para o chuveiro e deste para a cama. Acorda somente no dia seguinte, apavorado por no ter dado conta de cumprir seu dever. Entretanto, ao invs de ir estudar ele se recorda que tinha um aniversrio de um filho de uma amiga de sua me para ir. uma data especial, j que a amiga de sua me doou-lhe muito de seu carinho durante sua infncia e agora, que ela teve um beb, seria uma desfeita caso ele no fosse. Como se no bastasse, no aniversrio ele come um pouco demais, mesmo sabendo de sua tendncia ao mal estar quando ingere muitos doces, e acaba passando mal do intestino. Fica at noite contorcendo-se em dores. S comea a estudar quando j est com sono e a concentrao j no l essas coisas... Comentrio: Vejam s a falta de um bom planejamento o que que faz. Ao deixar de projetar uma estratgia adequada para agir, acaba se complicando e talvez v mal na

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prova.. Se tivesse determinado que sbado ao invs de futebol, que cansa muito, junto com churrasco, que d uma imensa vontade de dormir por causa da barriga cheia, ele poderia ter feito algo mais leve, com uma alimentao mais adequada, de forma que no programasse seu organismo para estar sonolento na hora propcia dos estudos. E, ao deixar de agendar a responsabilidade do domingo, acabou por sua imprudncia, acumulando compromissos incompatveis. E, para piorar, alm de ter deixado de estudar, ainda vai comer doces em excesso, mesmo sabendo que seu organismo no aceita facilmente esses alimentos. Como esperar bons resultados neste caso, quando h um suceder de falhas no planejamento? Ex 2.: Uma famlia sai de frias e o chefe do lar esquece de fazer uma boa reviso no carro. Alm., claro, de no ter se preocupado em saber como andava o clima do local onde pretendia descansar. No meio do caminho o carro tem um defeito e no quer mais andar. Para piorar os pneus esto meio carecas e quando alguns guardas se aproximam, ao v-los em apuros, recebem alm do socorro, uma multa por utilizar pneus inaquedados. E, aps o conserto do veculo em oficina que cobra bem mais caro que do que certamente pagariam caso houvessem feito a reviso peridica. Quando chegam no lugar almejado deparam-se com um baita frio, sendo que ningum est preparado para enfrenta-lo, tendo em vista que todos haviam deduzido que o clima estaria quente. E, o local uma fazenda, bem distante da cidade. Comentrio: Um show de como no proceder. Se a reviso tivesse sido planejada com antecedncia, provavelmente o carro no daria problemas e a multa no ocorreria. Se, tivessem tomado o cuidado de observar com critrio o local que os abrigariam, naturalmente eles teriam se informado a respeito do clima naquela poca do ano. Questes simples, que por deixarem de ser feitas, acabam complicando a vida de muita gente. Ex 3.: Compras de natal. O trnsito est horrvel, as lojas esto lotadas e Flvio, como sempre, deixou tudo para a ltima hora. Ao sair de casa, depara-se com um engarrafamento que o faz atrasar mais de 1 hora. Quando chega no centro comercial, enfrenta uma verdadeira operao de guerra para ver quem ainda consegue comprar bons produtos com timos preos. E, aps 3 horas de intensa busca ele chega em casa, cansado, estressado e furioso por

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ter pago mais caro pelos produtos que adquiriu. Seu mau humor o leva a ser rspido com sua esposa, na hora do jantar, e ambos acabam discutindo, na vspera do natal. Comentrio: Que coisa feia... Ao deixar de planejar as compras dos presentes natalinos, Flvio condenou-se a passar por uma situao totalmente desnecessria. Discutir j um pssimo hbito, em vspera de natal ento, nem se fala. E, quantas vezes exemplos como esse no so reais em nosso cotidiano? Quantos momentos delicados poderiam ser evitados por um simples planejamento? Lembrem-se: quem falha em planejar est, fatalmente, planejando em falhar. Ao planejar, devemos observar com ateno alguns importantes critrios. O planejamento deve ser escrito e peridico. Escrito, porque tudo que est registrado tem uma seriedade maior. Peridico, pois meta sem perodo determinado no meta, mas fantasia. Desta forma, segue abaixo uma apreciao a respeito dessas caractersticas vitais para construirmos um planejamento eficaz. O planejamento deve ser escrito : No confie em sua memria ou provavelmente se tornar vtima dela. Observe que as pessoas mais produtivas tm a memria como uma grande ferramenta e no como um fim em si mesma. O que quero dizer que incorremos em grande equvoco quando planejamos em nossa memria o que vamos fazer e ignoramos a importncia de registrar essas informaes. Perceba que juridicamente o que est escrito e devidamente registrado tem muito mais poder do que o que est apenas combinado. No adianta voc verbalmente presentear-me com uma casa. necessrio transcrev-la em cartrio em meu nome. Ao assistir uma palestra que fiz, voc pode afirmar que eu disse algo que posso sustentar jamais ter falado. a minha palavra contra a sua. Entretanto, ao pegar uma apostila escrita por mim, como terei condies de negar a autoria das idias nela registradas? Suponha ainda que eu me programe mentalmente para comear uma dieta e uma bateria de estudos dirigidos para um concurso que irei prestar e, ao invs de apenas pensar nos projetos como sempre fiz, resolvo anota-los e afixa-los em todos os cantos de meu quarto. Provavelmente meu comprometimento ser maior, pois a todos os instantes serei lembrado de minhas responsabilidades. O que est escrito tem um poder muito maior sobre nosso inconsciente do que aquilo que simplesmente dizemos. mais fcil desvencilhar-se das metas que esto apenas na memria, do que as que esto registradas.

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Imagine encontrar seu mdico no supermercado e falar com ele que algumas dores antigas esto voltando e que gostaria de fazer uma nova consulta. Qual postura dele lhe passar mais segurana? - V amanh em meu consultrio por volta de quatro da tarde e darei um jeito de lhe atender . E se ele se esquecer de ter marcado um compromisso com voc e no horrio verbalmente combinado no estiver no consultrio? Agora, veja a outra opo: - S um minuto que eu estou pegando minha agenda. Tenho um horrio s quatro da tarde. Posso reserv-lo para ti? Pronto, est agendado! Voc ainda tem dvidas sobre a relevncia de registrar seu planejamento? Espero que no. Para registrarmos nosso planejamento podemos agir de vrias maneiras. Estudaremos duas opes prticas e eficientes. I Agenda: Cultive o hbito salutar de utilizar uma agenda como fonte para anotar seus compromissos. Observe que as pessoas e estudantes mais produtivos utilizam agenda. No uma regra absoluta, mas certamente de grande abrangncia. Ao agendar deixamos de correr o risco de esquecermos algo marcado, o que no ocorre quando deixamos esta atitude por conta da nossa memria. Normalmente, ouo que muitas pessoas no precisam agendar pois sabem de tudo o que est anotado. Sabem porque est anotado. Com certeza se no estivesse na agenda, o risco de esquecer seria bem maior! Estima-se que nosso crebro absorva apenas cerca de 10 % do que ouvimos ou lemos e o triplo quando ao realizar essas atividades, ainda utilizamos a prtica simultnea de anotarmos. Por isso, registre na agenda todos os seus compromissos, dos mais simples aos mais complexos. II Bloco de anotaes: Divida sua vida em grandes reas e tenha blocos de anotaes para as atividades praticadas com uma certa freqncia, para cada rea. Essa idia no nova. A medicina, para uma avaliao mais produtiva e confivel do corpo humano o dividiu em reas determinadas. Assim temos a neurologia, a psiquiatria, a clnica mdica, a cardiologia, etc... Um pas para ser gerenciado com maior facilidade , normalmente dividido em regies: Estados, provncias, municpios, territrios, etc... As empresas para melhor se administrarem, divide-se em inmeros departamentos: Administrativo, financeiro, marketing, pessoal, etc... Por que no fazermos o mesmo com nossa vida? muito mais prtico e simples administrar nosso tempo em reas determinadas, porm inter-relacionadas, do que embaralhar tudo.

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Quando no dividimos nossa existncia em reas, deixamos de ter uma exata noo de qual parte est sendo bem trabalhada e qual est sendo mal estruturada. Faa uma avaliao criteriosa de como, atualmente, voc utiliza seu tempo no decorrer de seus dias. com trabalho, estudo, assistindo tv, cuidando dos filhos, passeando, lendo? Aps terminar, tente juntar as principais atividades em grandes grupos. Se, por exemplo, eu namoro, moro com minha famlia e desempenho atividades religiosas, posso coloca-las no grupo de atividades pessoais. Todas as atividades que desempenho em meu trabalho eu colocarei no grupo das atividades profissionais. Meus estudos e leituras sero agrupadas nas atividades intelectuais. Meu futebol, filmes e ver televiso sero registrados como lazer. Dessa forma, terei minha vida divida em quatro grupos que podem e devem ser administrados de uma maneira independente. Assim procedendo, posso descobrir que sou timo para trabalhar o modo como uso meu tempo nas questes intelectuais, mas nas de ordem profissional sou pssimo. Pode ser que eu seja um grande gerente de minhas atividades pessoais , mas no consiga fazer o mesmo com o lazer. Dividindo a sua vida e administrando o tempo por reas, voc ter uma viso panormica de suas reais dificuldades em cada mbito. Quando, ao contrrio, no tomamos esse cuidado, misturamos tudo, como em um liquidificador e, ficamos desnorteados, com uma sensao de falta de tempo e de que temos mais atividades do que realmente suportamos. Dessa forma, tenha um bloco de anotaes para cada rea de sua existncia. Nele, anote todos os dias quais so os compromissos a serem realizados. Determine uma ordem de prioridade entre eles e comece a trabalhar. Ao terminar cada atividade, risque-a da lista. uma grande vantagem utilizar este mtodo, pois quando fazemos uma lista, passamos a visualizar melhor a relao do ainda falta fazer e o tempo que temos disponvel. Quando somente confiamos na memria, corremos o risco de esquecer o que temos de fazer. Uma outra vantagem que tudo o que deixamos de realizar em um dia, se est anotado, eu posso colocar no meu planejamento do dia seguinte. Se est guardado na memria, o perigo de esquecer, volto a insistir, bem maior. Concluso: Se voc estuda, tenha sempre a mo um bloquinho para ordenar quais matrias voc vai estudar e quanto tempo pretende utilizar em cada uma delas. Se voc trabalha, ao chegar no trabalho, imediatamente, registre no bloco de anotaes todas as atividades daquele dia e coloque-as por ordem de importncia. Ao realizar uma meta, risque-a . Ao chegar em casa, pegue seu bloco domstico e anote quais so as responsabilidades daquele dia e, como no trabalho, risque-as ao termin-las. Assim procedendo voc ter um domnio

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maior sobre as reas da sua vida. A chance de esquecer de fazer algo pequena e, certamente, com uma lista de atividades, o tempo comear a render... Para melhor esclarecer, vejamos um exemplo: Ex: Ronaldo um rapaz que trabalha, estuda e mora em casa com os pais. Ao invs de anotar todas os seus objetivos em uma agenda ele subdividiu sua vida em trs partes: Casa, trabalho e estudo. So trs bloquinhos. Utiliza a agenda para marcar suas atividades genricas. Para segunda feira s 14:00 est agendado estudar. Ento passa para o bloco de anotaes correspondente ao desenvolvimento intelectual e v quais matrias e exerccios tm a fazer. Na tera feira, pela manh, est agendado trabalhar. Ao chegar no escritrio abre o bloco de notas e observa tudo o que tem a ser realizado neste dia. No sbado, abre a agenda e v que tardinha nada far. Ficara em sua casa. Aproveita, pega o bloco de casa e faz a leitura da necessidade de comprar mais rao para os ces e uns pregos para a porta do quarto que est solta. Comentrios: Ronaldo aprendeu a no se estressar, pois consegue ver a vida por um prisma mais amplo. Se a administrao do tempo do trabalho no vai bem ele no leva esta impresso para casa pois tem conscincia que as metas domsticas foram cumpridas. A vantagem de dividir nossa existncia em reas que passamos a exercitar uma viso mais equilibrada do modo como utilizamos nosso tempo. Temos condies de averiguar em qual mbito estamos falhando e em qual estamos indo bem. Esta viso mais ampla nos d uma segurana maior a respeito de nosso tempo. III Planejamento deve ser peridico : Nossa vida dinmica. O que desejamos hoje pode no ser nosso desejo amanh. O que atualmente necessrio pode vir a tornar-se sem interesse. Novas perspectivas surgem e outras desaparecem. Quem engessado nos seus projetos de vida pode ficar prisioneiro de uma idia que perdeu o embasamento. Portanto, atualizar-se em relao a seus objetivos e ao modo como eles sero alcanados fundamental. Ao planejar, determine metas para curto, mdio e longo prazo e faa uma reviso peridica semanal, mensal , bimestral de seu rendimento. Veja se o que estava planejado foi cumprido ou no.

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No h como um agricultor colher frutos seno plantou suas sementes. Para que haja a colheita de alguns legumes, por exemplo, imperioso que sua plantao seja planejada com antecedncia. Na verdade, somos como agricultores no campo de nossa vida. Precisamos saber quais resultados desejamos usufruir amanh, para seme-los hoje. Infelizmente, no temos o hbito de assim proceder. Voc j parou para pensar como que gostaria que fosse sua existncia daqui a alguns anos? Quanto desejaria estar ganhando por ms em seus rendimentos? Em que casa quer estar morando? Como gostaria que estivesse sua sade? E sua famlia, como gostaria que ela estivesse neste perodo? H um ditado que diz que quem mais tarde quer colher, mais cedo vai plantar, portanto como espera ter todos os seus desejos realizados daqui a trs anos, se nem sequer voc parou para pensar como agir para chegar l? De qual maneira voc imagina que alcanar a realizao de uma meta sem planeja-la primeiro? Lembre-se: tenha metas para curto, mdio e longo prazo. Determine para si quais sero os prximos projetos de sua jornada. Quais sero os objetivos que recebero seu suor para que sejam alcanados? Normalmente, nos cursos e palestras que tenho oportunidade de realizar, sempre deparo-me com pessoas deprimidas, desanimadas com a vida, enumerando suas dificuldades, dizendo-se desacreditadas em relao ao futuro. Ento eu lhes pergunto o que ele gostariam do futuro. Alguns respondem com grande dificuldade, pois sequer pararam para pensar nisso. Outros falam de seus grandes sonhos com grande facilidade, pois somente pensam nisso. Ento, outra vez, pergunto: - E o que vocs esto fazendo para realizar suas metas neste futuro almejado? Por incrvel que parea, dificilmente algum fala alguma coisa. A maioria dos reclames de planto baixa a cabea reconhecendo que s esto reclamando e nada fazendo para alcanar o que desejam. Provavelmente, agiram assim a vida toda e, por isso, esto do modo como esto. Deixam de acreditar em si porque ningum consegue acreditar em algum que no sabe o quer ou para onde est ido. E voc, caro leitor, para onde vai? Quais suas perspectivas para o futuro? O que est fazendo para chegar l? Quais as dificuldades que lhe concedem a chance de supera-las e, por tal, conceder-lhe a prova de somos capazes de superar desafios? Pare sua leitura nesse instante e questione-se: 1. Quais minhas metas para o prximo ms em cada rea da minha vida? -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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CAPTULO 6 PRIORIDADE, O FOCO DO TEMPO

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GRAVURA: UM FAROL FOCANDO SUA LUZ NAS ROCHAS ENQUANTO UM NAVIO EST PERDIDO NO MAR. A INTENO DEMONSTRAR QUE SEM DEFINIR O FOCO INVESTIMOS ENERGIA NO LUGAR ERRADO.

No h vento favorvel para quem no sabe para onde vai. Provrbio Oriental Certa vez um professor entrou em uma sala de aula com um balde vazio e um saco cheio de pedras. Olhou para os alunos encheu o balde com pedras grandes e perguntou: - o balde est cheio? Ele escutou uma resposta afirmativa. Ento pegou alguns cascalhos e jogou entre gretas deixadas nas pedras grandes. No est cheio, pois couberam alguns cascalhos. E agora est cheio? Novamente ouvia um sim como resposta. Pegou ento um copo com areia e jogou no meio das gretas deixadas entre os cascalhos. Erraram. E agora est cheio? Desta vez os alunos falaram que no tinha mais onde ele colocar nada e reafirmaram que o balde estava com lotao esgotada. O instrutor pegou um copo com gua e jogou em cima da areia, que absorveu o lquido e disse: - Qual a lio que vocs tiram desta experincia? Aps um longo silncio intenso, o professor respondeu a si prprio: - Na vida h sempre uma prioridade. Viver determinar prioridades. Este experimento s funciona em um nico sentido: pedras grandes, cascalhos, areia e gua. Se invertermos a ordem dos materiais no vai funcionar. Ao enchermos o balde com gua e colocarmos areia, a gua j transborda! Por isso prestem ateno em tudo o que fizerem na vida, pois ao errar a ordem adequada das coisas, certamente seus esforos sero mal direcionados. Primeiro descubram qual a prioridade, depois faam o que tem de ser feito.

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Compreendendo a lio que o mestre ensinou a seus alunos, observamos que h instantes em nossa existncia que estamos totalmente confusos. Queremos fazer tudo ao mesmo tempo, desejamos abraar o mundo com as mos e, naturalmente, os resultados sempre sero desanimadores, pois sobrecarregados, ficaremos cansados e desmotivados, fazendo mal feito o que nos cabia realizar com excelncia. No h como questionar que ao acumulamos inmeras atividades, sem a preparao adequada para exerce-las com maestria, estamos cultivando problemas que, brevemente, geraro frutos amargos. Quantas pessoas no sofrem de estresse por no saberem se organizar, desejando resolver vrias situaes simultaneamente e, claro, no tendo sucesso em quase nenhuma? Como estudar com eficincia se no sei a qual matria devotarei mais ateno e qual o tempo mximo que poderei utilizar em cada contedo a ser aprendido? Como nos tornarmos grandes lderes na vida profissional se continuamos incapazes de sabermos diferenciar quais so os caminhos que devemos tomar em momentos complexos? Que determinar prioridade essencial para administrarmos o nosso tempo, ningum discute. A questo de maior relevo e justamente saber identificar qual a prioridade. E essa ser a nossa abordagem a partir de agora. No h como determinarmos o que uma prioridade sem identificarmos, com clareza, a diferena existente entre o que importante e o que necessrio. Essas so as classificaes que atribumos a cada atividade a ser realizada, tendo em vista alguns critrios que iremos analisar. Importante: tudo que atende a nossa zona de conforto, que nos agrada. So a coisas que fazemos porque nos sentimos bem, pois nos satisfatrio realiza-las. O problema que tudo que importante sempre pode esperar. Ex: Sair e passear quando deveramos estar estudando ou trabalhando. Assistir tv quando deveramos estar lendo, etc... Necessrio: So todas as atividades que so essenciais naquele momento, mesmo que no nos dem prazer algum realiza-las. Tudo o que necessrio no tem como esperar. urgente, por isso necessrio. Ex: Almoar na hora em que estamos com fome. Fazer uma ligao, mesmo que seja para algum desagradvel quando necessitamos faze-lo, etc...

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O problema est em deixarmos de nos dedicar a algo necessrio, para nos devotar ao que importante. Quando no sabemos identificar essa diferena ou mesmo se a identificamos mas mesmo assim a ignoramos, investimos nosso tempo, energia e at dinheiro em questes desnecessrias. como um farol que volta todo o poder de sua potente iluminao para as pedras enquanto os navios esto perdidos na gua, necessitando de auxlio. Nossa energia o farol de nossa existncia, imperioso aprender aonde canaliza-la. Todas as metas que consideramos importantes (prazerosas), podem esperar. E o que necessrio prorrogamos para depois, porque nem tudo que necessrio prazeroso de se fazer. Ex: Estudante que deixa de estudar para assistir um programa na tv, quando deveria estar se preparando melhor para uma prova. Comentrio: Nosso problema maior que normalmente voltamos nossas energias para o que importante, no para o necessrio. Quando algo nos agrada e no pode esperar, timo, pois unimos o til ao agradvel, temos uma atividade necessria e prazerosa. Entretanto, quando priorizamos o importante, corremos um srio risco de estarmos prorrogando situaes para serem resolvidas no futuro, que podero gerar algumas dores de cabea. Ex: Rasguei minha cala na parte que cobre a minha perna direita. Tenho uma festa daqui a dez dias que s posso entrar com esta cala que rasguei. importante ou necessrio que eu mande costura-la hoje? Comentrio: Depende. Se tiver um compromisso e puder costura-la um outro dia, ento apenas importante, pois pode esperar. Mas, se vou viajar a trabalho e terei mltiplas tarefas a realizar e sei que dificilmente terei o ambiente propcio para manda-la para a costura, ento efetivar a costura, o mais rpido possvel necessrio, pois no pode esperar. A questo que normalmente realizamos atividades importantes em momentos que deveramos focar nossa ateno naquelas que so realmente necessrias. Discernir entre as duas opes nem sempre fcil, porm, necessrio!

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Imagine quantas matrias estudamos que so importantes, ao invs de estudarmos as necessrias. A maior parte das pessoas tem a tendncia a estudar o contedo que mais gosta e, nem sempre, o contedo que precisa ser estudado. Imaginem quantas coisas que compramos que so desnecessrias. Como o ser humano em grande parte consumista e imediatista, ao ver uma vitrine bonita com um produto que desperta nosso interesse em evidncia, no raro o adquirimos e depois observamos que ele no era to necessrio, entretanto, ficamos endividados com algo que no precisvamos. Garanto que se a partir de agora todas as vezes que voc for comprar algo, questionar-se sobre a escala de prioridade do produto almejado, sentir uma grande diferena positiva em suas previses financeiras no final do ms. Pergunte-se: - Este produto importante ou necessrio? Sem dvida, a maioria de nossas compras desnecessria. uma reflexo simples, mas de um alcance profundo. Se, a partir deste instante, antes de fazer qualquer coisa, voc comear a educar-se para questionar-se se o que est prestes a realizar importante ou necessrio, com certeza o tempo comear a ser melhor gerenciado, pois sua dedicao deixar de ser apenas para o que lhe dava prazer e passar a ser direcionada para o que tem de ser feito, ainda que seja uma atividade pouco satisfatria. No fcil, pois exige uma auto-disciplina profunda. imperioso muita fora de vontade para mudar. Entretanto, relevante deixar algo bem esclarecido. Nem tudo o que necessrio ruim de ser feito. Se estiver com fome e hora do almoo, necessrio que eu elimine minha fome. Quando o que necessrio tambm satisfatrio de realizar, repito, juntamos o til ao agradvel. Vejamos abaixo, alguns casos de quem faz confuses entre o que importante e o que necessrio: Ex 1.: Seu amigo convida-o para uma pequena viagem de descanso. A proposta tentadora, mas o perodo em que ele lhe prope viajar justamente o instante em que seu dinheiro est curto. Seu carro est com os pneus na hora de trocar, urgentemente. Ento entramos em um dilema: viaja e quando voltar espera juntar o dinheiro e compra novos pneus ou compra os pneus e quando tiver uma nova oportunidade voc viaja?

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Comentrio: Muitas pessoas prefeririam a primeira opo por ser a mais agradvel. Sem dvida, viajar sempre interessante, principalmente se ao lado de uma companhia que voc aprecia. Entretanto, no seria mais necessrio trocar os pneus, pois sua vida pode at entrar em risco? Isso, sem mencionar a possibilidade de tambm tomar uma multa. Viajar pode ser importante, entretanto, neste caso, trocar os pneus necessrio. Ex 2.: sexta-feira. Tem um show na cidade do artista que tem a sua admirao. Mas, em sua casa o clima est pssimo por causa do mal estar causado por uma discusso entre voc e seus pais. Como voc trabalha viajando, caso no converse com eles na sexta-feira noite, ter de esperar mais um ms com para rev-los. importante ou necessrio ir ao show? Importante: Depende de seus valores. Se voc prioriza sua relao familiar acima de tudo e est chateado com o que aconteceu, esta a sua chance de conversar com eles e resolver o problema. Mas, vamos supor que seus pais so intransigentes em excesso e voc j tentou muitas vezes fazer as pazes. Some-se a esse fator o seu cansao de tanto viajar. Quem sabe assistir ao show no aliviaria um pouco sua mente e ficar um ms longe de casa no auxiliaria na relao entre vocs? Neste caso, o importante e o necessrio iro depender de seu ponto de vista em relao a sua vida. Ex 3.: Voc tem um importante livro para ler hoje, pois amanh precisar devolve-lo ao seu dono pois j h outra pessoa na fila de espera. Entretanto, no instante em que voc comea a ler um filme que voc estava querendo assistir comea a passar na tv. A tentao imensa em assisti-lo. Voc sabe que precisa ler o contedo do livro, mas o filme s ir passar hoje. Como preceder? Comentrio: Em seu conceito o que importante e o que necessrio? Se no seu caso o contedo do livro for essencial e dificilmente poder l-lo em breve, talvez necessrio seja esforar-se para terminar sua leitura. Mas, ao julgar que h a possibilidade de compra-lo na livraria e que seu cansao pede para assistir ao filme, talvez necessrio seja v-lo. Tudo depender de sua avaliao do processo.

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Como o tempo no volta atrs, saber determinar como o utilizaremos uma questo vital. Buscar dilatar sua viso do que lhe acontece, vendo alm do que o imediatismo pede, atitude preciosa para gerenciar o tempo. No captulo relativo ao impacto das emoes e o tempo, veremos que a ansiedade nos leva a ser vtimas de nosso imediatismo e, quando isso acontece, damos preferncia sempre ao que importante em detrimento do que necessrio. Infelizmente, em alguns casos o preo deste desequilbrio pode ser alto demais, pois jamais um nico segundo voltar para que ns possamos utiliz-lo de uma melhor forma. Vamos, refletir com mais seriedade a respeito de como estamos dividindo nosso tempo e em quais atividades o estamos empregando. Essa avaliao alm de ser prazerosa, pois nos leva a ficarmos mais prximos dos resultados que esperamos, tambm extremamente necessria!

1 O que importante em minha vida? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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2 O que necessrio em minha existncia? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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Captulo 7 COMPROMETENDO-SE SEM SE ENVOLVER

GRAVURA: UMA PEDRA DENTRO DE UMA LAGOA COM ALGUNS SAPOS QUERENDO PULAR (DE CIMA DA PEDRA) .

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A vida como uma frigideira de ovos com bacon Autor desconhecido

George Bernard Shaw, o maior dramaturgo britnico desde Shakeaspeare disse, certa vez, que o verdadeiro homem de sucesso no aquele que tem todas as oportunidades que gostaria, mas aquele que sabe como cria-las. Aprender a conduzir o futuro, sendo o artfice de nossas principais conquistas, criando todas as chances que necessitamos para alcanarmos o que tanto desejamos virtude mpar que devemos buscar. Infelizmente, vivemos durante muito tempo em meio a uma cultura que valorizava o que era obtido de forma fcil, o que era conquistado de maneira simples. Dificilmente valorizvamos o que vinha com dificuldade, fruto direto de intenso labor. O aluno mais espetacular era o gnio, aquele que no precisa estudar para tirar as melhores notas. O melhor craque no futebol era o que fazia jogadas geniais sem precisar se esforar para tanto. O mais talentoso para sair de enrascadas era aquele que sempre dava um jeitinho brasileiro e se safava. E, essa tendncia a dar preferncia ao que mais cmodo ainda muito forte entre ns. Sempre ouo dos alunos, nos cursos que ministro, uma justificativa para estarem onde se encontram. E, quando contra argumento apresentando um exemplo vivo de quem conseguiu reverter uma situao adversa semelhante a sua, a resposta que mais chega aos meus ouvidos a seguinte: - Essas pessoas que voc citou so diferentes, so especiais. Eu sou uma pessoa comum, com muitas dificuldades. Esse tipo de postura demonstra o poder que a cultura tem sobre ns. Muitas pessoas ainda se auto limitam, tentando explicar sua inrcia e at preguia em tentar mudar, atribuindo dons espetaculares a quem s conseguiu vencer aps muitas lutas. Como no

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fcil chegar l ento melhor arranjar uma boa desculpa para ficar onde estou. muito mais simples de nossa parte aceitar a derrota que batalhar contra ela. Vamos, neste instante, esquecer um pouco dessa influncia que recebemos de nossa sociedade e ampliarmos nossa viso de vida. Vocs sabem porque o mundo todo admira um esportista brasileiro, um gnio chamado Ayrton Senna, que apesar de no mais viver entre ns fonte riqussima de inspirao? porque o Senna personificou algumas virtudes que todo ser humano quer obter. Senna foi um batalhador. Muitas vezes era o primeiro piloto a chegar no autdromo e o ltimo a sair. Era o nico que fazia, em muitas ocasies, todo o percurso da pista p, para conhecer todas as suas caractersticas. E, mesmo j campeo e respeitado, afirmava que sempre uma corrida podia ser melhor que a outra. Ayrton reuniu em si a disciplina, a humildade, a persistncia e o auto-aperfeioamento, caracteres de um verdadeiro campeo. Como ele, tantos outros exemplos poderia citar, pois o que no falta referncias fantsticas na histria de todos os pases a nos lembrar da importncia da construo da genialidade em si, como autoria do tempo e de muito trabalho. Apesar da viso comodista ainda imperar como uma chaga que deixa enferma boa parte da humanidade, graas a Deus, algumas mentes iluminadas compreendem que nada vem do nada, que toda conquista efeito e no uma mera causa. Entendem que somente atravs de muito esforo e trabalho que os resultados desejados comeam a aparecer. Certa vez, um reprter perguntou a Albert Einstein, considerado a maior inteligncia do sculo XX, qual era a sua equao para o sucesso. Ele humildemente respondeu: 99% de transpirao e 1% de inspirao. Ou comeamos a trabalhar comprometidos e no apenas envolvidos com tudo que fazemos ou no esperemos que os frutos que venhamos a colher sejam os melhores porque, certamente, no sero. Essas reflexes valem para a vida, inclusive para administrarmos o nosso tempo. H, sem sombra de dvida, uma diferena acentuada entre o envolvimento e o comprometimento. Ensina-nos a sabedoria popular que em uma frigideira com ovos e bacon, a galinha apenas envolve-se no processo, ao passo que o porco compromete-se. Envolver-se quando fazemos para o gasto. As principais frases que usamos quando apenas nos envolvemos em alguma atividade : - J deu. Fiz o que podia, agora eu desisto. - Isso j est ficando mais complicado do que eu imaginava. - Nunca pensei que fosse to difcil!

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Comprometer-se dar o melhor de si em tudo o que se faz. extrair o mximo de todas as atividades que temos contato. Quem se compromete jamais faz para o gasto. No exemplo da galinha e do porco percebemos bem a essncia do sucesso. As pessoas que apenas envolvem-se com suas metas nunca conseguem obter o xito desejado, pois lhe falta algo mais. o caso de quem comea ler um livro e deixa de termina-lo. Ou quem inicia a prtica de um esporte e, brevemente, abandona-a sem a menor justificativa. Ou mesmo o aluno desejoso de passar em um concurso que abandona seu intento por procrastinar seus ideais. Se realmente desejamos vencer necessrio que combatamos o bom combate. Nenhum general que se preze planeja uma estratgia e logo aps foge, deixando de acompanhar sua realizao. Portanto, ao iniciar qualquer atividade, verifique intimamente seu grau de comprometimento ou ento prorrogue seu incio. melhor comprometer-se com poucas coisas que envolver-se com muitas. Perder tempo com atividades que no detm nosso comprometimento ocupar um espao valioso que poderia ser investido de outra maneira. Ex.: 1 O aluno imprudente Carlos era um rapaz jovem, inteligente e repleto de aspiraes. Queria passar no vestibular no fim do ano e depois seguiria longa caminhada. Tinha muita f e, por tal, acreditava que os cus o abenoariam em sua jornada. A despeito disso, Carlos continuamente prorrogava seus horrios de estudos para no deixar de sair com amigos. Jamais trocava o esporte na Tv pelos livros ou exerccios. Neste ritmo, chegou no dia do exame e deparou-se com inusitada surpresa: A maior parte das questes referia-se ao contedo que havia deixado de estudar. Ao chegar em casa e narrar o acontecido, disse a sua me que no havia conseguido o sucesso desejado por vontade de Deus, pois no h um s fio de cabelo que caia de nossa cabea sem que Ele o permita. Naturalmente, s no tinha passado no vestibular pelo mesmo motivo. Comentrio: Perdoem-me a franqueza, mas de boa vontade, como diz o ditado, o inferno est cheio. Invocar o Pai Maior na hora de uma prova s ter verdadeira valia se o candidato fizer por merecer, se realmente tiver realizado sua parte. Caso contrrio, como conquistar o seu objetivo? No exemplo, Carlos estava apenas envolvido no processo. Sabia de sua grande vontade, mas no estava disposto a pagar o preo devido para conquista-la. Na vida tudo possui um preo e, quanto maior o objetivo, naturalmente, maior o valor que

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teremos de pagar para obt-lo. Por isso, sempre antes de comear a investir nosso tempo em um projeto, antes de implantarmos metas em nosso planejamento, no deixemos de nos perguntar se estamos realmente dispostos a pagar o preo, a sermos verdadeiramente comprometidos com nosso destino. Ex 2 .: A menina batalhadora Mariana era uma menina pobre que lavava roupa para ajudar nas despesas de casa. Nas horas vagas estudava na biblioteca municipal. Ao invs de somente sair para festas ou passeios infrutferos, preferia educar seu tempo livre entre um lazer saudvel e os estudos. Suas colegas caoavam dela, dizendo que ela era boba, uma cdf. Diziam que jamais se tornaria uma grande mdica, como era seu sonho, pois isso era coisa de gente rica e no de uma lavadeira. E, apesar de sentir-se entristecida pelos deboches recebidos, Mariana retornava a suas colegas apenas vibraes de amor, como que compreendesse a penria mental em que elas se encontravam, vtimas de si mesmas, de um comodismo nefasto e uma baixa auto-estima destruidora. Os anos se passaram e nossa amiga vence os prognsticos sociais, as dificuldades enfrentadas em seu cotidiano e a si mesma, formando-se em medicina, profisso que passa a adotar como um sacerdcio. Descobre a felicidade nos momentos difceis que aprendeu a valorizar e ensina, atravs de seu exemplo disciplinado, o testemunho vivo de quem se comprometeu com seu sonho. Comentrios: O caso de Mariana pode ser fictcio, mas quantas Marianas e Marianos existem por a com um sonho e grandes dificuldades a percorrer? Quem nunca abandonou um projeto por falta de persistncia para lutar? E, a grande pergunta : como queremos fazer de cada atividade que desempenhamos um modo produtivo de se utilizar o tempo, se escolhemos desafios em que apenas nos envolvemos? Ou seguimos o exemplo acima e vencemos a ns e o mundo a nosso redor ou amargaremos o desprazer de olharmos para trs um dia e enfrentar o desgosto de pouca coisa ver construdo, resistindo s barreiras do tempo. Na realidade, esperamos que as mudanas venham de fora para dentro, quando elas somente ocorrem de dentro para fora. As circunstncias no iro ficar favorveis para que comecemos a trabalhar. trabalhando que as circunstncias sero favorveis.

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Portanto, no se envolva nada que fizer. Eduque sua mente para comprometer-se com seu desejo, com as mnimas atividades que for desempenhar, pois somente assim ters alguma chance de se tornar um verdadeiro homem ou mulher de sucesso.

As circunstncias no iro ficar favorveis para que comecemos a trabalhar. trabalhando que as circunstncias sero favorveis

7.1 - OS MOTIVOS Se desejarmos conhecer um ser humano, basta descobrirmos quais so suas grandes motivaes para tudo o que faz, pois cada um de ns revela-se para o mundo que nos cerca atravs de nossas motivaes. Para uns o dinheiro um fim, para outros um meio e para alguns uma simples conseqncia. H quem acredite que felicidade uma causa e dela que brota a nossa disciplina, pacincia e f. Entretanto, h quem prefira acreditar que exercitando a disciplina, a pacincia e a f que a felicidade h de ser conquistada. Portanto, se desejamos saber do perfil de quem nos cerca, basta sabermos quais so suas motivaes. A respeito desse assunto no deixe de ler nossa obra: Lies para uma vida feliz! 1 Motivao vem de motivo. Motivo o que nos leva a fazer algo. O motivo pode ser de origem material, como o dinheiro, um prato de comida ou uma casa. Pode, tambm, ser de origem imaterial, como uma satisfao pessoal, uma esperana que teima em no falecer ou uma promessa feita consigo. Seja qual for o motivo, jamais comece a fazer alguma coisa em sua vida sem determina-lo. H um provrbio rabe que diz que no h vento favorvel para quem no sabe para onde vai, por isso, sempre tenha claro em sua mente sua referncia maior que o leva a investir seu tempo, sua energia e o que tem de melhor no que est fazendo. Caso no descubra um bom motivo para fazer, ento no faa, pois certamente, ir apenas se envolver. S nos comprometemos com o que realizamos se temos um motivo muito forte.

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Conta uma parbola que uma certa vez um grupo de cinco sapos estava em cima de uma rocha. Quatro olharam o rio, que estava em baixo deles e resolveram pular. A pergunta : quantos ficaram sobre a pedra? A resposta ... cinco! Os quatros apenas resolveram pular, mas no pularam. Cuidado, pois de repente somos mais parecidos com alguns sapos do que jamais imaginamos! No h como administrar o tempo sem restringir o mximo possvel o nosso contato com situaes em que apenas nos envolvemos, pois essa postura ir comprometer o rendimento de nossa preciosa vida. Essa constatao inexorvel. Somente se estamos com a mente direcionada para um foco muito poderoso para ns que conseguimos enfrentar as maiores dificuldades que se faam presentes e nosso caminho. Quem, no entanto, no est nem a para o que faz, certamente, planta a seu redor uma existncia vazia, sem vnculos, sem raiz. o indivduo que teima em fazer tudo para o gasto. Para ele, fazer qualquer coisa j o suficiente. Desconhece que o universo tem uma lei irremedivel que afirma que cada um recebe proporcionalmente com o que doa. Naturalmente, quem vive para o gasto para receber resultados para o gasto. Nada mais precisa ser mudado. adepto do lema: Deixa do jeito que est, para ver como que fica. a pessoa que vai viver reclamando da vida, pelas oportunidades que esta no lhe trouxe, ao invs de perceber que quem cria as chances de vitria somos ns. Repito: As mudanas no vm de fora para entro, ao contrrio, as verdadeiras transformaes ocorrem de dentro para fora. Sugiro que reflita consigo a respeito de todas as atividades que fez em sua vida e que no lhe ofereceram o xito almejado. Possivelmente concluir, que a maior parte delas, seno a totalidade, deveu-se a sua falta de preparo ou a carncia de persistncia. Logo nas primeiras adversidades, j entregou os pontos. 1 Mello Ricardo, Lies para uma vida feliz. Editora novo rumo. Exija da vida o melhor e aja dando o seu melhor em tudo o que fizer, e no se assuste se um dia acordar e perceber que deu certo!

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1 Liste abaixo todos os resultados negativos que obteve em sua vida at hoje. Enumere tudo aquilo que voc chama de fracasso. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2 Anote tudo o que poderia ter sido feito e no foi para que as respostas da pergunta anterior no resultassem em falta de xito. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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4 Qualifique abaixo, quais atividades, citadas na resposta anterior, tem o seu envolvimento e quais possuem o seu comprometimento. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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5 Reflita atentamente em relao s respostas da questo 4. Avalie o que possvel fazer para que o envolvimento no seja mais uma vez o motivo de suas frustraes.

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CAPTULO 8 A ARTE DE DIZER NO

GRAVURA: Desenhar algum lendo jornal dizendo no para o convite de um amigo que esta na porta convidando-o para sair.

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A palavra dita a seu tempo como maa de ouro em cesto de prata Provrbios, Bblia

Administrar o tempo sem impor determinados limites impossvel. preciso aprender a dizer No. Enfrentamos uma grande dificuldade por permitirmos que certas coisas aconteam pela nossa incapacidade de imposio de limites. Quem nunca passou pela experincia de planejar alguma coisa e no instante exato aparecer algum pedindo um favor? E quando queremos realizar alguma coisa e prorrogamos porque apareceu outra mais importante para fazer Lembram-se? Importante diferente de necessrio. Vivemos adiando uma srie de atividades por falta de disciplina, de comprometimento, por deixar de falar No, seja para os outros, seja para ns! Certa vez, um cliente me procurou e me disse que tinha um restaurante e que o movimento era muito intenso e ela j estava estressada com todo o processo. Passou a almoar em casa porque desejava mais sossego. Entretanto, reclamou dizendo que mesmo em sua residncia seus colaboradores ligavam para importuna-la, pedindo conselhos de como proceder em determinadas situaes. Narrou que nem em seu prprio lar tinha paz. Imediatamente perguntei-lhe quem dera seu telefone para os funcionrios? Quem a obrigava a largar seu saboroso prato de comida e atender ao telefone naquele instante? Quem no impunha o limite de isolar-se do trabalho, apenas por alguns momentos, para descansar? Sem resposta, percebeu que ela mesma era seu algoz, porque percebeu que no eram os outros que invadiam sua privacidade, mas sim, que isso ocorria com sua aquiescncia. No exemplo de Carlos, o aluno imprudente, do captulo anterior, notamos que faltoulhe a habilidade de dizer No a procrastinao. Ao invs de adiar de forma constante os

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horrios de estudos, poderia ter-se comprometido mais e dito a si mesmo que somente sairia com os amigos e assistiria seu esporte aps cumprir com seus deveres. claro que nosso desejo ser ponderado. Precisamos considerar que em determinadas situaes, torna-se imperioso que prorroguemos alguma atividade previamente marcada pelo motivo inusitado. No entanto, temos de convir que estas situaes no so comuns, mas excees. Mas tornam-se naturais na vida daqueles que no aprenderam ainda a diferenciar o importante do necessrio. Ou ns aprendemos a impor limites para ns mesmos e para os outros ou os outros e nossa parte acomodada iro nos limitar indefinidamente. Somente prorrogue uma atitude quando tiver absoluta certeza que este o melhor caminho a seguir. Ou ns aprendemos a impor limites para ns mesmos e para os outros ou os outros e nossa parte acomodada iro nos limitar indefinidamente.

No estou dizendo que devemos determinar limites para os outros de qualquer forma. H um princpio do relacionamento que diz ser mais importante o modo como eu lhe digo alguma coisa que o contedo do que eu disse. imperioso que determinemos um ponto mximo para que as pessoas respeitem nossa privacidade e vice-versa, mas para isso ocorrer, desnecessrio desfazer daqueles que te cercam, somente porque o incomodam, at porque, normalmente, quando algum nos incomoda, no raro, os culpados somos ns, por no saber agir de forma a inspirar respeito a quem nos cerca. imperioso, portanto, refletir junto com voc, que podemos de uma maneira firme, mas gentil, nos dirigirmos queles que de alguma maneira podem desviar-nos de nossas atividades principais. Ao explicar o porqu de sua argumentao com educao e clareza, demonstrando firmeza no que diz, provavelmente o interlocutor o(a) compreender. Na realidade, mais complexo falar no para ns que para os outros. Determinar limites para nossa preguia, para nossa capacidade de deixar para amanh o que podemos fazer hoje um grande desafio que sempre teremos de enfrentar. No entanto, somente assim teremos condies de gerenciar nosso tempo com qualidade. Caso contrrio, sem limites, sempre haver desculpas de nossa parte para justificar nossa inrcia

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Que precisamos determinar limites, ningum questiona. A dificuldade maior est em saber quando devemos assim agir e como faze-lo sem prejuzo de nossas boas relaes. Somente burilamos nossa capacidade de dizer no quando aprendemos a fazer escolhas. Viver fazer escolhas. Precisamos, na realidade, fazer boas escolhas, de alimentarmos o bom senso para nos comprometermos com as opes corretas. Necessitamos criar o hbito de discernir entre o que importante e o necessrio, para no nos escravizarmos ao importante devido ao prazer que essas atividades nos deleitam, em detrimento do necessrio, que pede a ns uma ateno mais imediata. EXEMPLO Avaliemos o caso de um vendedor marcou de visitar um cliente que j lhe deu o bolo trs vezes. Desta vez, ele acredita que isto no vai acontecer. Apesar dos dissabores anteriores, acredita que vale pena passar por isso pois o cliente em questo de grande valor e um pedido dele compensar todos os seu sacrifcios. Mas, infelizmente, mais uma vez na hora marcada, o vendedor fica sabendo na portaria do prdio que o futuro cliente saiu mais cedo, dizendo que no voltava mais. Interpretao: Cada caso um caso, diz a sabedoria popular. Creio que neste exemplo no diferente. Pode ser que o cliente esteja com problemas, mas nas quatro vezes ele no pode desmarcar? Em nenhuma das vezes teve tempo de pedir a secretaria para ligar desmarcando? provvel que tenha ocorrido o que praxe entre pessoas de negcios muito ocupadas e contaminadas pela soberba, que a meu ver, so irresponsveis e desrespeitosas. Eu tenho hora marcada com aquele vendedor, mas s um vendedor. ele que precisa de mim, portanto no vou nem me dar ao trabalho de fazer nada. pouco importante. O interessante que se o vendedor fosse oferecer um produto de extrema necessidade, ele imediatamente encontraria tempo. E o vendedor? Imaginemos quantas vendas perdeu por no visitar outros clientes de menor potencial, mas que parariam para ouvir seus argumentos? E sua auto-estima, como ser que est aps quatro bolos? Ser que vale pena se sujeitar a esse tipo de situao? H quem dir que os diamantes esto enterrados em grandes profundidades, mas talvez, neste

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caso os verdadeiros diamantes sejam os clientes no visitados, pois esto longe de serem clientes se no recebem uma visita. Como lidar com o limite neste caso? Na segunda negativa deveria ter dito no? ou seria melhor na primeira? Ou quem sabe na terceira? Somente o bom senso do vendedor, que conhece sua atual situao que ser capaz de responder. Podemos fazer incontveis conjecturas, mas somente quem passa pelo processo que realmente sabe como difcil escolher e determinar um limite, entretanto, essa dificuldade no justifica nem inviabiliza a presena, sempre iluminada da reflexo, me das melhores escolhas que fazemos em toda a nossa vida. Refletir sempre a melhor opo para aprendermos quando determinar limites e a melhor forma de assim proceder. Portanto, ele ter de ponderar sobre seus objetivos, a respeito do que deseja de sua existncia e de como quer ser tratado em seu trabalho. Ns sempre somos tratados de acordo com a maneira que inspiramos os outros a nos tratar. s vezes esquecemos deste detalhe e nos tratamos mal, permitindo-nos deixar humilhar por nosso medo de tentar coisas novas, por nosso comodismo e pela falta de auto-confiana. Com certeza, quem nos cerca percebe essa auto-leitura e, sem se dar conta, nos oferecem relacionamento anlogo ao que nos oferecemos. Ou determinamos um limite para esse processo, modificando nossos hbitos ou continuaremos a ser herdeiros de ns mesmos. Exemplo 2 Catarina uma dona de casa, casada h dez anos. Estudava e trabalhava antes de casar. Entretanto, agora tem dois filhos e possui uma imensa vontade de retornar a vida profissional e estudantil. Vive deprimida por no fazer o que gosta. Ela ama os filhos, no entanto, possui desejos, aspiraes de outra ordem. Apesar de tudo, o marido trabalha fora e estuda. Ela quem coordena todas as atividades domsticas e cuida das crianas. Ele est apenas preocupado consigo. Como Catarina no reclama, seu esposo vai levando a vida que quer, sem pensar no bem estar e na realizao pessoal da companheira. Comentrio: Catarina, sem perceber, cedeu tanto espao ao marido que agora est frustrada por no estudar e trabalhar fora como sempre fez antes. Deixou de impor limites e paga um

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preo altssimo por isso. O que fazer? Ser que o marido ir aceitar alguma reclamao aps tanto tempo? Uma coisa certa. Catarina se quiser voltar a ter uma boa auto-estima, precisar investir em si. fundamental que se sente com seu companheiro e exponha sua situao. Talvez ele nem saiba de sua angstia interior, j que ela no se manifesta em contrrio. Esse um problema que aflige a milhares de casais em todos os lugares: a anulao de uma das partes em relao outra. fundamental que cada membro do casal saiba respeitar e compreender as necessidades do companheiro(a), caso contrrio, no haver um casamento, mas um relacionamento egosta e infeliz. Cabe a cada um lutar pelo que acredita, procurando expor e agir dentro dos limites do bom senso, recordando-se que h uma outra pessoa que est a compartilhar de sua existncia, alm dos filhos. Se no houver limites, sempre haver infelicidade. Sabemos que dizer no uma atitude um pouco complexa, principalmente para quem nunca o fez. Provavelmente encontrar dificuldade ao faze-lo, pois quem antes era beneficiado com sua anulao, se no for uma pessoa generosa e consciente, ir rebelar-se por julgar-se prejudicada por sua nova postura. Esteja pronto(a) para, com pacincia e trabalho, escrever uma nova realidade, a despeito de todas as adversidades. Lembre-se que cada um de ns colhe o fruto da semente que plantou. Se a imprudncia foi parte constante de sua caminhada por tanto tempo, no se iluda acreditando que tudo h de se reverter do dia para a noite. Vivemos fazendo novas descobertas a cada instante. E, a maior e melhor descoberta que realizamos, perceber que somos livres para vivenciarmos nossas experincias com felicidade e aprendizagem, independente das adversidades que enfrentemos. Ainda somos cegos em meio luz, como nos ensina a sabedoria da vida. Mas, para aqueles que procuram vencer a si mesmos, que insistem em se permitirem novas oportunidades, certamente encontraro a renovao em cada instante, em cada minuto que passa. No podemos esquecer que... ...Essa a hora, esse o lugar e voc a pessoa....

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Administrar o tempo sem determinar limites inconcebvel, pois se sempre fazemos escolhas que iro ocupa-lo, naturalmente, quem no determina alguns limites, faz ms escolhas e, conseqentemente, utiliza com baixa qualidade o prprio tempo. Uma coisa puxa a outra.

CAPTULO 9 A ARTE DE DELEGAR

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Gravura: um homem de negcios atendendo a dois telefonemas e um terceiro tocando, sendo que h uma secretria do seu lado sem fazer nada.

Os seres humanos tropeam nas pequenas pedras, pois as grandes eles enxergam Provrbio Chins comum ainda associarmos a imagem do sucesso a pessoas muito ocupadas. Aqueles indivduos inacessveis, cheios de talento, que sempre esto envolvidos ou comprometidos em vrios projetos e que dificilmente tero tempo disponvel de nos atender. Essa uma imagem registrada no inconsciente coletivo, j que a maior parte das pessoas ainda cr ser este tipo de indivduo o reflexo de algum que logrou xito na vida. Recorda-se da vez em que se deparou com algum ao telefone fixo, atendendo o celular e com a secretria lhe chamando para dizer-lhe algo? Ou a dona de casa tipo faz tudo,

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indo as compras, arrumando a casa, passando a roupa dos filhos, fazendo almoo, jantar e ainda esforando-se para vencer o estresse e estar sorrindo esperando o marido chegar do trabalho? E o estudante atarefadssimo pois alm de estudar ainda tem cuidar da prpria alimentao e, por tal, afirma no ter condies nem de respirar direito pois esta demasiadamente ocupado? Situaes como essas ainda so comuns e preenchem o cotidiano de todos ns e ao invs de registrarem sucesso, nos demonstra o desequilbrio que nos cerca quando o assunto administrar nosso tempo. Entrelaar-se com inmeras atividades no questo problemtica, desde que estejamos comprometidos com as mesmas e que elas sejam prioridade e, claro, que no signifiquem um tremendo sacrifcio para nossas foras fsicas ou mentais. Afinal, quando somos convidados a realizar algo e enxergamos neste projeto, uma estrada para a forca, certamente, no daremos o melhor de ns, alm de constituir-se em grande pesar o fato de estarmos em contato com alguma situao desagradvel. Na realidade, a preocupao comea a ganhar contornos mais ntidos quando nos descobrimos indivduos centralizadores, o foco das atenes e sugamos para ns tudo que nos rodeia, como um imenso buraco negro. Quando isso acontece comeamos a nos candidatar a sobrecarga de atividades, o que fatalmente nos conduzir a no exercitar com qualidade o ato de dar o melhor de si em tudo o que se faz. Tendo em vista essa grande questo que nos leva a constantes reflexes que gostaramos de falar um pouco a respeito da arte iluminada de saber delegar. Delegar transmitir atribuies a outrem que, ordinariamente, lhe pertenciam. ter o bom senso de dividir com quem nos acompanha as inmeras responsabilidades que nos cercam. Quando feita nas bases da prudncia, a delegao instrumento precioso de oportunidades para exercermos a generosidade para com os outros e conosco. Ponderemos a respeito dos exemplos acima citados. Se quem est ao telefone delega a quem o cerca o ato de atender as outras ligaes, naturalmente, o processo se desenrolar com maior tranqilidade. Mas quando ele(a) acredita ser o nico capaz de dar um atendimento a altura no instante de atender as ligaes, provavelmente encontrar, em breve, uma grande estafa. A dona de casa que acumula funes poderia delegar aos filhos algumas delas. Mas, ao ter para si que a nica capaz de fazer o que faz com a qualidade almejada, sempre exemplificar aos filhos a conduta irresponsvel de quem prefere acumular para si tudo o que faz que ensinar para os outros como se faz. E se o estudante conseguisse almoar fora ou receber em seu local de estudo o alimento necessrio a sua sobrevivncia, ganharia mais tempo livre para estudar e dar uma relaxada, que tambm muito relevante.

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Sem dvida que cada caso um caso e possui circunstncias especficas, mas no podemos ignorar que se passarmos a exercitar o ato de delegar, nossa vida ficar mais simples, com mais tempo disponvel para realizarmos outras atividades. Delegar fundamental, e para aprendermos a como faze-lo sempre com maestria necessrio que observemos alguns detalhes que fazem a diferena:

Jamais delegue uma funo ou atividade que seja seu dever de exercer . Um mdico poder delegar a uma enfermeira o ato de pegar o bisturi, mas no de fazer a cirurgia. Um empresrio poder delegar a seu secretrio a responsabilidade de marcar reunies, mas no de envia-lo em seu lugar. Um professor pode delegar a um aluno o exerccio de escrever um texto no quadro, mas em momento algum o convidar para trocar assumir seu papel de orientador. Devemos saber o que delegar e a medida mais adequada para tanto exercitar mais uma vez o bom senso, para no sermos inconseqentes e acomodados de atribuir a outrem aquilo que somente a ns cabe realizar. Ao delegar certifique-se de que quem recebeu a delegao tem todas as condies necessrias para efetuar o que lhe foi proposto. Imagine o que acontece quando peo a meu filho que v comprar verduras sem ensina-lo como reconhecer as melhores. Suponha o resultado que se daria se um motorista cansado de tanto dirigir, delegasse essa atitude a um iniciante, inexperiente, em meio a uma rodovia movimentada. Portanto, vamos observar se oferecemos condies propcias e se quem as recebe possui as qualidades necessrias para que a atividade delegada possa ser um sucesso. Se um grave problema de quem no delega a forte tendncia centralizadora, temos tambm o extremo oposto, o comodista, o folgado, que se pudesse delegaria tudo somente para no ter de fazer nada . Novamente, receitamos prudncia e bom senso para no nos tornarmos vtimas de ns mesmos. Qualquer

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trabalho quando feito de maneira dignificante e no momento adequado assemelha-se a grande sol a nos iluminar a existncia, nos dando o ensejo de sermos produtivos para nossos interesse e, principalmente, para a sociedade que nos abriga. Educar nossos hbitos, de forma a valer-mo-nos do instrumento da delegao conselho dos mais imprescindveis para quem v no tempo o canal da vida, em que correm as oportunidades de crescimento interior. E, alm da vantagem de repartir com outros o que assim pode ser feito, estaremos muitas vezes permitindo ao prximo o exerccio de servir, de ser til, atitude das mais formidveis em um mundo ainda to egosta no qual vivemos. Alcanar sucesso no significa deixar de ter tempo disponvel por estarmos atribulados com vrias atividades, mas termos vrias atividades e ainda possuirmos tempo livre para melhor aproveita-las e repartir os dividendos desta satisfao com quem nos rodeia. 1 Quais atividades que hoje praticas que poderiam ser delegadas? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pondere na resposta acima e comece a praticar a delegao como fonte enriquecedora para fazer o tempo render.

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CAPTULO 10: IMPREVISTOS, OS FATOS EXTRAORDINRIOS

Gravura: Uma pessoa abrigando-se em uma marquise em baixo de uma chuvarada, aproveitando para ler um livro .

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No vos inquieteis pois pelo dia de amanh, deixai pois, que cada dia cuide de si mesmo. A cada dia basta o seu mal. Mateus, 6 vv 34 Voc pode argumentar que em inmeras situaes houve um planejamento prvio e este foi escrito. Pode dizer que todas as suas metas eram prioridade, que estava comprometido em realiza-las e que imps limites para no precisar empurra-las adiante. Diz ainda que soube delegar de maneira responsvel. E, de repente, toda a construo realizada caiu por terra porque aconteceu um fato extraordinrio, algo fora dos planos e atrapalhou tudo. Quem nunca ficou preso em um engarrafamento ou foi convocado para uma reunio inadivel na hora de ir embora ou mesmo adquiriu uma enfermidade, totalmente fora dos planos e, assim sendo, viu-se obrigado a acompanhar um desfecho no programado. Este um ponto inegvel que gostaria de abordar. Sempre devemos estar preparados, dentro de nossa esfera de atuao para enfrentar fatos que ocorrem sem nossa prvia conscincia. E, quando acontecem, qual a postura mais adequada a tomar? Para uma pessoa equilibrada, h duas atitudes: Mantenha a calma Ficar nervoso, irritado de nada vai adiantar. Se estivermos presos em um engarrafamento nossa irritao no far os carros da frente andarem mais rpido, mas certamente aumentar a probabilidade de perdermos a concentrao e nos envolvermos em um acidente. E ainda que um sinistro deste porte deixe de ocorrer, envenenaremos nossa mente de forma tamanha que o vrus do mau humor nos acompanhar durante um bom tempo, sem nos trazer dividendo algum. Afastaremos outras pessoas, pois ningum gosta de permanecer do lado de algum mal humorado. Ficaremos mais propensos a nos tornarmos vtimas do estresse emocional que pode arrebatar dias preciosos de nossas vidas. Ser que vale pena entregar-se ao nervosismo? Se, buscando outro exemplo, chego atrasado para uma prova que me preparei durante vrios meses para fazer e encontro os portes fechados, vai me beneficiar ficar irado e ofender o

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porteiro, que apenas cumpre ordens ao no me permitir a entrada? Certamente, ofendido ele jamais ir permitir que eu entre. Mas, ao manter a calma e argumentar sobriamente com o porteiro, talvez ele dentro de suas possibilidades e com um pouco de boa vontade, aceite me ajudar. E mesmo que isso no ocorra, h o consolo de saber que apesar da frustrao, nada acontece por acaso. A vida, queridos leitores, tem a cor de nossos olhos, o desespero no existe em fato algum, mas nos olhos de quem interpreta o fato. J notou que a morte de um ente querido, inegavelmente um acontecimento marcante na vida de todos ns, recepcionada de forma diferenciada pelos membros de uma famlia? Enquanto uns lamentam profundamente, entram em depresso, paralisam suas vidas e definham, no raras vezes at morrem tambm, outros que no sentem um afeto inferior queles, apesar de sua dor, escolhem adotar uma postura oposta. Lutam para aprender a lidar com a falta do ente amado, mas seguem adiante, buscando honrar a memria do querido que se desligou deste mundo, da melhor maneira possvel. O fato o mesmo, mas as escolhas dependem de cada um. O acontecimento no tem poder. Ns damos o poder a ele. Por mais que a afirmativa seja chocante, ela real. Imagine algum que deve a muitas pessoas. O ato de dever muito penoso devido ao constrangimento causado e ningum se sente feliz ao ver seu nome sujo. Entretanto, se escolho mentalmente, acreditar que sou vtima da vida que me coloca em situao to desastrosa, com parcas possibilidades de soluciona-la, cultivando pensamentos depressivos, ficarei imobilizado por minha atitude mental negativa. No vai resolver nada e ainda pode render-me boas dores de cabea e problemas nervosos. Ao passo, que posso enxergar a situao com bons olhos. Estou devendo, mas tenho sade e foras para buscar trabalho. Em que eu poderia ser til, como poderia negociar minhas dvidas? Qual estratgia posso adotar para vencer esse desafio? Seja como for, de nenhuma forma permitirei que a inrcia faa parte de minha mente e minha parte irei fazer. Certamente, minhas dvidas continuaro a existir se apenas eu pensar assim e nada fizer de concreto, mas as chances de lograr xito em minhas dificuldades aumentar se me posicionar de forma positiva perante a vida. Portanto, independente do que ocorra, jamais se desespere, mantenha a calma! Replaneje Certo dia um sbio caminhava pela floresta e escorregou em uma casca de banana. O discpulo que o acompanhava aguardava vido de alguma lio, pois sempre o

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sbio tirava algo til de tudo que acontecia. Mestre, espero que esteja bem. O que tens a me ensinar? Sim, estou bem. J que cai, vou me levantar. Desta forma, calou-se e nada mais disse a respeito. Com esta atitude nos ensina o sbio que independente do que ocorra fora de nossos planos, fundamental ver o lado bom, levantar e continuar a caminhar, replanejar. H pouco tempo uma aluna me contou que tinha um horrio marcado com seu mdico e que pegou um nibus que ficou preso em um engarrafamento perto de um shopping center. Tinha programado ir ao mdico naquela tarde e dois dias aps faria algumas compras de roupas que estava precisando. Como se tratava de um especialista e conseguir uma consulta era muito difcil, seu primeiro instinto foi ficar desesperada, pois no tinha como desmarcar e temia que o profissional a interpretasse mal por no chegar no horrio marcado. Ao manter a calma e utilizar um minuto para inspirar e expirar profundamente, percebeu a proximidade do shopping e pediu para descer. Entrou e ligou para desmarcar e explicar o acontecido. O mdico disse que coincidentemente um outro paciente estava naquele engarrafamento e que ela no se preocupasse, que ele iria atende-la dois dias depois. Imediatamente, replanejou-se nossa aprendiz e, j que estava perto de vrias lojas, aproveitou para fazer suas compras. Luiz dizia que no sobrava tempo para ler e que sempre que tentava iniciar uma leitura sempre algo acontecia para interrompe-lo. At que um dia quebrou as duas pernas e foi obrigado a ficar acamado por um bom tempo. Ao invs de ofender a tudo que o rodeava, como fariam muitos de ns, fez uma escolha mais adequada. Trabalhou em sua mente seu novo estado e j que no havia outra alternativa, resolveu aproveitar ao mximo sua estadia no leito. E, entre uma fisioterapia e outra leu vrias obras, que o gabaritaram para obter sucesso em seus negcios. E, apenas dois anos depois de retornar a andar, Luis tinha triplicado seus rendimentos com algumas dicas que aprendeu enquanto estava impossibilitado de andar. Portanto, no perca tempo desperdiando sua energia com revolta ou mau humor. Refaa seus planos e transforme sua vida em uma seara sempre muito produtiva, acontea o que acontecer. Para terminar este tpico vou-lhes contar uma histria que muito estimo pela riqueza de ensinamentos que inclusive est presente em outra obra j citada(1): H muito tempo atrs havia um garotinho chins que estava brincando dentro de casa e acabou quebrando, sem querer um vaso de estimao do seu pai. Era um vazo raro que o pai gostava muito. Quando o progenitor percebeu o desfecho da brincadeira do filho, muito a

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contragosto chamou o filho em um canto e deu-lhe umas palmadas, dizendo-lhe que ele o desobedecera, j que em outra oportunidade havia pedido que no mais brincasse dentro do lar. Triste e chorando bastante, o menino afastou-se de casa e sentou-se no meio fio de sua rua, com a cabea entre os braos. No muito longe, vinha um cavaleiro levando algumas dezenas de cavalos e ao ver o menino chorando no se deteve e resolveu oferecer um pequeno cavalinho ao garotinho se ele deixasse de chorar. De pronto, nosso amiguinho aceitou e pediu ao pai que permitisse que ele ficasse com o presente. Como consegui o consentimento paterno ficou muito feliz e prometeu no mais desobedece-lo. H uma certa distncia, um vizinho observava o acontecido com um ar de despeito. Procurou o pai do menino e falou: - Rapaz de sorte o seu, quebrou um vaso caro, apanhou de voc e mesmo assim ainda ganhou um cavalinho. Que menino sortudo esse seu filho! Meus filhos nunca tiveram tanta sorte! O pai do menino, que era um homem dotado de grande sabedoria respondeu: Depende, caro vizinho, pode ser ou pode no ser.... O tempo passou, o menino e o cavalo cresceram e um dia, ao caminhar cavalo, o animal deparou-se com uma serpente, assustou-se e derrubou o rapaz. Com o barulho a cobra afastou-se, mas o jovem tinha quebrado ambas as pernas. Quando soube do acontecido, o vizinho resolveu fazer uma visita a seu pai: - Puxa vizinho, que azarado seu filho. Nunca vi um cavalo medroso deste jeito. Com medo de uma cobra. Mas que garoto azarado esse seu filho, hein?! Ainda bem que meus filhos no tiveram esta falta de sorte. Contrariando as previses, o progenitor do enfermo no se irritou e com grande paz e certeza nas palavras, disse: - Caro vizinho, depende, pode ser ou pode no ser! O tempo novamente passou e as provncias da China entraram em guerra e todos foram convocados para a guerra, inclusive as mulheres e crianas, com exceo dos velhos e, adivinhem s, do rapaz que estava com as duas pernas quebradas. Ento, veio o vizinho, chorando, preocupado com a segurana dos filhos recrutados e argumentou com o pai do nosso amigo: - Filho de sorte o seu, hein?!! E, resignadamente, ouviu a abenoada resposta: Depende, pode ser, pode no ser.....

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No importa o que ocorra quando houver realizado um planejamento e um imprevisto acontea. Veja sempre o lado positivo que ocorre, pois nada acontece ao acaso. Visualize a soluo, no o problema. lembre-se que na vida tudo pode ser ou pode no ser... 1 Mello Ricardo, Lies para uma vida feliz Editora Novo Rumo.

CAPTULO 11 CRIANDO UMA ESTRATGIA GRAVURA: UMA PESSOA EM UMA ILHA DESERTA COM CAVANDO UM BURACO, MARCADO COM UM X. AO SEU LADO UM MAPA DO TESOURO, SIMBOLIZANDO AS PESSOAS QUE CHEGAM AONDE QUEREM QUANDO TEM UMA ESTRATGIA A SEGUIR.

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O verdadeiro homem de sucesso no aquele que tem todas as oportunidades que gostaria, mas aquele que sabe cria-las. G. Bernard Shaw Tive acesso a muitos conceitos de como alcanar sucesso no campo da administrao de nosso tempo e confesso que o que mais me atraiu por sua simplicidade e objetividade foi o que enunciava que duas atitudes so essenciais para vencermos a ns mesmos. A primeira : decidir o que queremos, pois no h vento favorvel para quem no sabe aonde vai. A segunda : precisamos pagar o preo, pois na vida tudo tem seu valor. Portanto, de nada adianta termos energia e recursos se no sabemos em que foco iremos empreg-los. E, da mesma forma, de pouca valia possuir um objetivo se no houver predisposio a lutar por ele. Parecem conceitos pueris, mas no se enganem. A excelncia do sucesso em qualquer rea, inclusive em gerenciar o tempo, est em vencer a si prprio, desenvolvendo seu potencial em comunho com suas metas, tudo isso inserido dentro de uma estratgia. , sem sobra de dvida, a estratgia, um passo de relevncia mpar na obteno de um ideal. Ela o conjunto de atitudes que devero ser tomadas visando a obteno de um ideal, considerando uma avaliao criteriosa de todos os fatores, positivos e negativos que influenciem neste processo. A estratgia serve como referencial adotado para agirmos. Sem ter uma estratgia, conseguir realizar qualquer meta mais complicado.

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Um referencial o conjunto de parmetros utilizados por cada um de ns para avaliar em que ponto de uma caminhada nos encontramos. Aquele, que por exemplo, deseja comprar um veculo em dois anos e cria um planejamento para obt-lo proveniente de uma poupana de uma determinada quantia no mesmo perodo e j poupa ha um ano, tendo como referncia o perodo determinado, percebe que falta ainda um ano para adquirir o bem desejado. Entretanto, aquele que se prope ao mesmo fim e no determinou uma estratgia, pode estar poupando h um ano e oito meses e achar que ainda est muito longe de obter o desejo. Tudo depende do referencial que adotamos. Imaginemos ainda um estudante que deseje ser aprovado em um vestibular e no cria uma estratgia de estudos. Ou um almoo que vai ocorrer em nossa casa e deixamos de gerar uma estratgia para sua viabilizao. A chance do xito ocorrer em qualquer uma desses objetivos diminui consideravelmente se negligenciamos o ato de tecermos uma estratgia, um mapa que iremos tomar como fonte de referncia para chegar onde desejamos. Saber onde estamos, como estamos e para aonde vamos atitude essencial para criarmos uma estratgia de sucesso. Sem esses trs passos bsicos jamais criaremos um plano de ao que tenha eficcia. O que determina o sucesso na vida no so os desejos que temos, mas o que deles fazemos. A ao que produz os efeitos almejados, por isso estar bem preparado para agir fundamental. Lembrem-se que a estratgia uma atitude adotada por grandes empresas para alcanarem seu programa de metas, por seu clube do corao para alcanar a vitria desejada no esporte em que atua. Os governos de todos os pases tem sua estratgia de trabalho para produzir os resultados esperados. Pode at no funcionar, mas com certeza, todos a possuem.

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11.1 CRIANDO UMA ESTRATGIA Podemos perceber que estratgia e planejamento so a mesma coisa em seu sentido mais amplo. Segundo o dicionrio, estratgia um plano de guerra e planejamento um plano de ao. Acaba sendo a mesma coisa, pois para vencermos as adversidades ntimas e do caminho que precisamos tracejar, uma guerra deve ser vencida contra nossos inimigos maiores: Indisciplina e a procrastinao. Planejar e no cumprir porque posso adiar este passo para amanh um mau sinal. Jamais dependa do futuro se pode constru-lo no presente. No permita que a preguia, o ato de adiar tudo para depois, contamine voc. Somos susceptveis a influncias do comodismo e da inrcia. Sabemos que queremos, temos at o conhecimento do que fazer, s no conseguimos agir adequadamente. Desta maneira no h como ter sucesso. Se no podemos confiar em si mesmo para trabalhar em busca de nossos desgnios, vamos confiar em quem? Lutemos contra a procrastinao e sejamos amigos da disciplina e, certamente no nos arrependeremos. Ao tomar conscincia de nossos deveres em produzirmos uma poderosa estratgia, vamos ento aprender a como cria-la. A primeira atitude de uma boa estratgia fazer timas perguntas a si mesmo. Faa as perguntas abaixo e observe a coerncia do que vai descobrir, pois caso no haja essa percepo algo no estar funcionando bem. 1o Passo: Quais so meus objetivos? O que me motiva? Sabe o que faz um trabalhador acordar as 4:00 hs da manh no domingo para trabalhar e ganhar apenas um salrio mnimo por ms? J pensou no que faz com que algum peque dois nibus para ir e voltar ao local onde estuda, durante anos a fio, enfrentando o cansao e os perigos das horas imprprias para sair na rua? Motivao a resposta. Todos ns temos nossos motivos que nos fazem realizar coisas boas ou ms. Todos possumos objetivos que nos alimentam a vencer as maiores dificuldades que podemos imaginar. Portanto, no h como iniciarmos uma estratgia de sucesso se tivermos os objetivos errados. Cada um age para alcanar as metas a que se prope. E se essas metas no forem as mais adequadas, fatalmente suas atitudes tambm no sero. Reveja o que lhe motiva, o que faz seus olhos brilharem? Descubra se seus motivos so realmente bons e fortes, pois sero eles

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que sustentaro sua mente quando as adversidades surgirem. Se forem fracos, dificilmente iremos longe, por isso refletir sobre nossas metas e as ter claramente definidas constitui-se na primeira atitude a ser tomada! RESPOSTA: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2o Passo: Onde estou? Aprenda sempre a questionar-se sobre em qual ponto do caminho voc est. Telefonar pedindo socorro uma prtica comum nos dias atuais, principalmente aps ocorrer algum acidente nas rodovias ou mesmo dentro de nossa casa ou ambiente de trabalho. E, a primeira coisa que iro nos perguntar : Qual sua localizao, como podemos encontra-lo (a)? Descubra em que parte da estrada encontra-se neste momento. Questione-se sobre o que voc possui, o que lhe falta, quem est a seu lado, quem no est? Quais so seus pontos positivos e quais so os negativos? O que pode investir e o que no pode?

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Enfim, faa uma radiografia de sua situao no momento de iniciar um planejamento. Estenda esta avaliao a todos os setores da vida envolvidos com o objetivo que o motiva. Vamos fazer um reconhecimento de toda a rea de nossa existncia que iremos trabalhar, de tudo o que ser necessrio para chegarmos no final da caminhada e encontrarmos o que tanto almejamos. Resposta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3o Passo: Com quem posso contar? Ningum vence na vida sozinho. Precisamos de uma equipe forte que nos oferea o suporte necessrio para alcanarmos nossas metas. E, a formao de um time ganhador comea em casa. Nossos familiares so o suporte mais imediato na maior parte das vezes, por isso tenha com ele uma sintonia forte para que possam lhe fornecer o amparo nas horas devidas. Nossos amigos so o combustvel vivo de nossa alegria. Uma pessoa sem amigos algum que no tem ningum para acreditar nela. Um ser humano precisa acreditar em si para vencer. E, normalmente, a maioria de ns precisa de pessoas acreditando em nosso potencial para descobrirmos nossa fora transformadora. Descubra seus amigos verdadeiros e os preserve. No trabalho, os colegas so essenciais para que tenhamos sucesso ou no, assim como nossos clientes. Valorize seus colaboradores, aqueles que iro acompanha-lo nas horas alegres e difceis. Veja com quem pode contar.

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Resposta: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4o Passo: Quais so meus valores? Quais so minhas crenas? Um homem o conjunto de suas crenas e motivaes. Tire um dos dois itens mencionados e ter um infeliz. E, por incrvel que parea nossos maiores algozes somos ns. Cada um de ns vive de acordo com seus valores. Quais so os seus? Ser honesto e prudente. Ou desonesto e imprudente? Ser sincero e correr o risco de ser mal compreendido? Ou ser falso quando lhe convier? Ser positivo perante as situaes mais complexas ou reclamar de tudo a sua volta? Para voc, os fins justificam os meios? essencial descobrir qual a escala de crenas que ns possumos, pois so eles que nos direcionam em nossa jornada. A f no Criador e em si, a descrena na vida e tudo que a cerque... Quem voc pensa ser? Pois o ser humano torna-se o retrato que faz de si mesmo. Se seu auto-retrato no for de uma pessoa segura serena, disciplinada, motivada, certamente jamais voc se sentir assim. Cuidado com suas crenas, pois elas dizem que voc . Perceba que existem crenas que limitam, que o impedem de caminhar, que afastam as pessoas de seu trajeto. H crenas que promovem a depresso e diminuem consideravelmente nossas chances de sucesso, como no acreditar em si. Vejo todos os anos vrios empresrios me procurarem para pedir auxlio para suas empresas que esto com problemas srios de relacionamento entre seus colaboradores. A

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primeira coisa que pergunto ? Eles acreditam na mesma coisa que voc? Eles acreditam nas mesmas esperanas relativas empresa? Cada um s age de acordo com suas crenas. Se os empregados no tem em si o esprito de equipe, dificilmente conseguiro trabalhar e produzir em conjunto. Neste caso, a falta da crena adequada limita a empresa. Estudantes decepcionados com os resultados em suas provas podem abastecer-se do fracasso como fonte de experincias para a construo do xito futuro ou limitarem-se por acreditar no acreditarem ser capazes de vencer a si mesmo. Ao criar um planejamento, certamente voc o far de acordo com suas crenas. Se estas forem produtivas, boas para a coletividade e propagarem o sucesso entre todos, a chance ser infinitamente maior de alcanar sucesso do que se seus valores forem pautados no trip do fracasso: egosmo, o orgulho e a vaidade, que geram arrogncia, comodismo e medo de tentar. Resposta: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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CAPTULO 12 CRIANDO ESTRATGIAS BEM SUCEDIDAS

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A melhor hora para se concertar o telhado quando o tempo ainda est bom. Provrbio Chins

Gravura: Uma pessoa explicando o caminho para chegar a algum lugar a algum que est perdido. Em um mundo como o nosso em que as oportunidades fluem como em nenhum outro contexto da histria, saber criar estratgias de sucesso artifcio fundamental para alcanarmos o que desejamos. Vimos no captulo anterior que uma estratgia fruto de um desejo firme de conseguir alguma coisa, um referencial adotado para obtermos um xito. Abaixo, estudaremos o 4PS , os quatro passos para o sucesso de uma estratgia eficaz. Aprenderemos a construir um plano de atitudes que nos leve em direo ao horizonte almejado. Veremos, portanto, quais so as etapas relevantes, que precisamos levar em considerao na hora de fazer uma grande estratgia. Os quatro passos para termos um plano de atitudes bem sucedidas so:

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I PRIMEIRO PASSO: OBJETIVOS POR REAS Divida sua vida em 5 reas e faa estratgias para cada rea. Temos a tendncia de embolarmos os nossos objetivos, pois no os diferenciamos quanto ao seu respectivo mbito. As cinco principais reas da nossa vida so: A Pessoal: Todas as metas que disserem respeito a seus projetos individuais que no estejam inseridos na classificao abaixo so pessoais. Ex: Fazer um curso de ingls; viajar para algum lugar, ir ao cinema, etc... B ntimo: Todas as metas que tivermos que envolverem pessoas da esfera de nossa intimidade para atividades junto conosco so consideradas ntimas. Ex: Ir almoar com a esposa. Sair para passear com os filhos. Viajar de frias com o marido. C Profissional: Todos os objetivos que estiverem envolvidos com alguma atividade remunerada que exeramos so consideradas metas profissionais. Ex: Receber aumento; pintar as paredes do escritrio, etc... D Materiais: Todos os desejos envolvendo alguma aquisio material de pequeno, mdio ou grande porte fazem parte deste grupo. Ex: Comprar um carro; fazer uma pequena reforma em casa; adquirir um novo apartamento,etc... E Espirituais: Todas as atividades que realizemos que digam respeito ao campo espiritual esto inseridas dentro deste tpico. Ex: Ir a algum templo religioso; meditar; visitar creches, hospitais ou asilos; etc... Liste todas as suas metas para cada uma das reas apresentadas acima, dentro de um perodo determinado. Podemos criar estratgias para os prximos dois meses, seis meses ou dois anos. Lembre-se que apenas pode colher quem um dia semeou. O nico mbito que um ser humano pode no ter o profissional, caso esteja desempregado, j que o desejo de retornar a trabalhar pertence ao mbito pessoal. Portanto, faamos uma garimpagem em nossas metas e as canalizemos para cada grupo correspondente. No h vento favorvel para quem no sabe aonde vai, por isso imprescindvel que saibamos determinar para nossa mente quais sero os nossos prximos passos. Faamos, pois, uma listagem bem consciente.

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Sugiro que voc pare sua leitura neste instante e realize seu plano de metas para cada mbito de sua existncia. Siga a orientao abaixo:

Quais suas prximas metas pessoais?

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Quais as prximas metas profissionais?

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Quais sos as prximas metas materiais?

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B DETERMINE UM PRAZO Determine sempre um prazo para cada meta, pois objetivos sem prazos prdeterminados tem uma grande chance para no darem certo. Temos uma tendncia a no nos comprometermos com as atividades que no tem uma referncia para serem terminadas. Quando marcamos um compromisso com algum e agendamos uma data e um horrio, passamos muito mais segurana do que quando dizemos qualquer dia desses voc passa l em casa... Se tenho o hbito de registrar minhas metas com prazos fixos, tenho mais fora para lutar contra o comodismo que teima em tentar me fazer adiar o que tenho de realizar. Habitue-se a ter objetivos para curto, mdio e longo prazos. Procure planejar-se, tendo em vista um perodo para que seus objetivos possam ser alcanados. A experincia demonstra que pessoas com fortes traos de desorganizao sempre procuram procrastinar seus objetivos. Dessa maneira, precisamos atribuir sempre a cada meta que nos propomos conquistar uma data, uma hora, enfim, um perodo para que possamos nos posicionar perante o contexto. Ex 1 .: Uma coisa eu dizer que vou fazer vestibular e tenho seis meses para me preparar. Outra coisa quando digo que desejo prestar vestibular daqui a dois anos. Certamente, a diferena de datas me possibilitar mais ou menos tempo para estudar. Ex 2.: Quando proponho a idia de comprar uma casa algum dia, mais fcil prorrogar o instante de comear a poupar o dinheiro necessrio para tornar meu sonho real, do que quando determino que irei adquirir meu imvel em dois anos. Dessa maneira, criarei um

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plano de atitudes que me permitam juntar a quantia suficiente para que eu possa dar entrada em minha casa, no prazo mximo de vinte e quatro meses. muito mais fcil ns no nos comprometermos com metas que podem ser desfeitas sem maiores complicaes. Entretanto, ao determinar prazos, criar estratgias para cumpri-lo e at envolver outras pessoas neste projeto, a chance de nos descomprometermos bem menor devido a complexidade j gerada. C FAA UMA RADIOGRAFIA DE SUA SITUAO Ao priorizar uma meta e atrelar-lhe um perodo para ser realizada, j percorremos boa parte da caminhada rumo ao xito, entretanto, fundamental que faamos uma anlise mais aprofundada do contexto no qual estamos inseridos, pois caso contrrio, assumiremos um grande risco de falhar. Quero dizer que necessitamos avaliar a situao em que se encaixa nosso objetivo, em todos os seus detalhes, pois acreditem, so os detalhes que fazem a diferena. Se soubermos visualizar possveis problemas, pedras que podemos encontrar em nosso caminho, podemos evitar muitas complicaes em nossa trajetria. Alm disso, temos tambm que ter conscincia do que dispomos para investir no projeto a ser criado. A idia fazermos uma radiografia de nossa situao. preciso detectar todas as probabilidades de erro que possam acontecer com sus respectivos antdotos e o que j possumos para realizar o que desejamos. META PRS CONTRAS

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Vamos, a ttulo de exemplo, supor que uma moa chamada Aline deseje conquistar sua carteira de habilitao em trs meses e, gostaria de saber como o 4 PS poderia auxili-la. Podemos perceber que as duas primeiras fases do 4 PS ela j venceu. Sua meta est inserida no campo pessoal, j que trata-se de um projeto particular e tem o prazo de trs meses para ser alcanada. Vamos ento fazer uma radiografia desta meta, considerando os prs e os contras para que Aline possa ter em mo sua habilitao nos prximos trs meses. Ex 1.: META: TIRAR CARTEIRA DE HABILITAO EM DOIS MESES PRS CONTRAS Dinheiro Nervosismo disponvel Experincia prvia J sabe dirigir No exemplo acima, Aline tem a seu favor algum dinheiro que poupou para pagar as taxas do exame mdico, do psicotcnico, da legislao e da auto-escola. Ainda possui tempo livre para passar pelo processo necessrio para chegar a seu objetivo, pois no adiantaria ter o dinheiro se no encontrasse tempo livre para vencer as fases que a separam de sua permisso para dirigir. E, j possui alguma experincia ao volante, provavelmente, proveniente de algumas aulas que recebeu dos pais que possuem automvel. A despeito de todos os fatores a seu favor, ela tem um nervosismo avassalador. Seu nervosismo tamanho quando pressionada que chega a fazer xixi, devido a uma incontinncia urinria. Naturalmente, ou ela aprende a controlar as prprias emoes ou dificilmente conseguir vencer o nervosismo no instante dos exames.

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Ex 2.: Neste caso, temos a situao de Paulo, um homem de 35 anos, que est desempregado e precisa encontrar um novo emprego.

META: CONSEGUIR UM NOVO EMPREGO PRS CONTRAS Experincia prvia em vrias reas Boa aparncia Simpatia Nervosismo Timidez No conhece ningum que possa ajuda-lo

Observamos que tem a seu favor inmeras experincias em outros setores o que aumenta o leque de oportunidades para que consiga uma nova ocupao remunerada.

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Inferimos ainda, que possui uma boa aparncia e simptico, questes que o beneficiam muito no momento de uma entrevista. Entretanto, alm de nervoso tmido, caractersticas que podem prorrogar seu estado de desempregado, pois no consegue passar segurana para as pessoas que podem contrata-lo. IV QUARTO PASSO: A ESTRATGIA Tendo em vista nossos objetivos, com seus respectivos prazos e feito uma radiografia a respeito de cada um, teremos subsdio suficiente para elaborarmos nossa estratgia. A estratgia dever observar dois pontos fundamentais: a) Eliminar os contras: precisamos sempre buscar meios para contornarmos as situaes contrrias ao que queremos. Nos exemplos acima, de nada vai adiantar os pontos positivos se no soubermos superar os negativos. b) Quando estamos elaborando as atitudes a serem tomadas contras os pontos negativos que encontramos, devemos levar em considerao todos os pontos positivos que possumos. Saber usar o que j temos, s vezes, a nica coisa que nos separar de nossos objetivos. Nos exemplos do item anterior, conclumos que Aline precisa criar uma maneira para superar seus pontos negativos, neste exemplo apenas um, pois caso contrrio, a chance de conseguir alcanar seu objetivo ser quase nula. E Paulo necessita tambm vencer suas questes que podem prejudica-lo, pois se assim no proceder, com certeza suas chances de obter um novo emprego ficaro restritas. Percebemos que na realidade no so os pontos positivos que fazem a diferena em nossa trajetria, mas os negativos, ou melhor, o modo como lidamos com nossos problemas. De nada adianta termos inmeras virtudes ou vrios pontos a nosso favor se no consideramos as vicissitudes que podem nos tirar de nossos objetivos. E a, temos uma situao complicada, pois a maior parte das pessoas no pensa nas questes complexas a enfrentar, mas cede ao impulso irresponsvel do imediatismo e se pe a estar em contato com vrios projetos sem ter o devido preparo para tanto. Certamente,

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haver de enfrentar os empecilhos naturais que advm de toda atitude sem amparo da devida preparao. Lembremo-nos que se desejamos dar grandes vos preciso primeiro ter grandes asas. Para edificarmos um plano realmente eficaz que nos conduza at o que desejamos conquistar antes imperioso que faamos uma reflexo pormenorizada de todo o contexto em estamos inseridos. O 4 PS o complemento natural das perguntas que nos fizemos no captulo anterior. Se soubermos fazer as perguntas certas e utilizarmos as respostas encontradas dentro de uma conduta disciplinada e organizada de nossa parte, no h como no sermos bem sucedidos em nossas estratgias.

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CAPTULO 13 O TEMPO E AS EMOES

GRAVURA: De um lado uma pessoa tranqila trabalhando e atendendo a um telefone. De outro uma pessoa nervosa, atendendo a vrios telefones.

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Se voc acha que pode ou que no pode, de qualquer forma est certo. Henry Ford.

At agora abordamos princpios fundamentais para que nosso tempo possa render e ter mais qualidade, entretanto imperioso que ampliemos nosso modo de ver o mundo que nos rodeia. Quero dizer que no basta apenas ter tempo livre, pois necessitamos saber como utiliza-lo. E para utilizarmos nosso tempo com maestria, desenvolver o pleno equilbrio das nossas emoes, do modo como enxergamos nossa vida um pressuposto essencial. Estar emocionalmente equilibrado fator preponderante para administrarmos o tempo. Pessoas nervosas, ansiosas, angustiadas tem a tendncia a perceber o tempo de uma forma negativa, opressora. Basta observar o comentrio que fazemos quando estamos ansiosos para um determinado horrio chegar: - Nossa, e esse tempo que no passa! Enquanto isso, outra pessoa, mais tranqila, retruca com a seguinte afirmao: - Que nada. Hoje o tempo est passando to rpido. Chamamos este fato de tempo interno. Temos um tempo pessoal, interno, que o modo como interagimos emocionalmente com o tempo externo. Em sntese, ou aprendemos a domar nosso ntimo ou continuaremos escravos das emoes, pois pouco adianta ter um tempo externo planejado, bem definido, se internamente estamos nervosos, angustiados, desmotivados. Precisamos aprender a enxergar nossas emoes dentro de um novo prisma. Uma emoo nada mais que a resposta que a leitura que fazemos de um fato. a interpretao que temos da realidade que nos cerca. Portanto, para educarmos nosso tempo interno, teremos que modificar, em alguns aspectos, nosso modo de ver e interagir com a vida. Caso

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contrrio, pouco adiantar termos uma tima capacidade de organizao e planejamento se estivermos inaptos para controlar nossas emoes. Esse tipo de situao fica ainda mais ntida quando vemos alguns estudantes que apesar de trabalharem, ainda se preparam com firmeza para concursos no pouco tempo que lhe resta. Pouco em horas reais, pois internamente sua motivao to grande que procuram aproveitar cada instante que possuem, enquanto outras pessoas em melhores condies, porm desmotivadas, acham que a situao est difcil, porque tem muitos concorrentes, etc. De nada vai adiantar ter um planejamento estratgico se no houver comprometimento com seu tempo emocional. Outro exemplo o do profissional que acumula vrios empregos para sustentar a famlia. A despeito do desgaste fsico de estar em contato com vrias atividades ao mesmo tempo, se ele est bem consigo, com suas emoes, fica mais fcil fazer o tempo render. Ao passo que outras pessoas, em idntica situao, mas extremamente ansiosas, insatisfeitas sempre vero o tempo como inimigo, no como aliado. Portanto, vamos reeducar nosso dilogo interior, pois as palavras tm poder e nossas atitudes tambm. Nada de ficarmos reclamando que no d tempo ou arranjando desculpas para no fazer o que deve ser feito. Procuremos modificar o modo como encaramos uma situao difcil e teremos uma resposta imediata no nosso modo de interagir com o tempo. Como nos dizia Henry Ford, se voc acredita que pode ou que no pode, de qualquer forma est certo. Devemos nos reestruturar intimamente para a preguia e o desnimo no nos dominar e assim no nos tornarmos presas fceis para o fracasso. Lembre-se: Ou voc administra seu tempo, ou ele administra voc, no h meio termo! E, para faze-lo no esquea de trabalhar suas emoes, procurando construir um estado de bem estar espiritual que lhe permita fazer o que precisa ser feito, mesmo tendo um tempo restrito para tanto. Certa vez, conta-nos uma parbola, havia um senhor que trabalhava e estudava. Seu esforo era tamanho que o estresse se apoderou dele, comprometendo sua sade e seu bom humor. J havia uma semana que no tinha tempo para ver a esposa e o filho, quando mais uma vez chegou em casa, arrasado depois de mais um dia estafante de atividades. Entretanto, deparou-se com uma surpresa: seu filho o aguardava, ansioso por lhe falar:

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Papai, que saudade do senhor. Esperei at agora, escondido da mame, somente para te ver e lhe fazer uma pergunta. Quanto que o senhor ganha por hora, hein? - Como que , falou o pai irritado. Nem sua me sabe quanto eu ganho por hora. Voc acha que vou lhe contar? - Conta papai. Prometo que o deixo descansar. - Est bem. Eu ganho R$ 3, 00 por hora. Agora me deixe dormir. Alguns instantes depois, o garoto retorna com um sorriso nos lbios: - Papai, o senhor me empresta R$ 1, 00 ? - Pelo amor de Deus, me deixe em paz, pois quero descansar. Suma j daqui! Desta maneira agressiva, o pai falou com seu filho amoroso, que prontamente o atendeu, apesar das lgrimas que lhe vertiam os olhos. No entanto, aps tomar banho e jantar, j com a mente mais tranqila, percebeu a grosseria com que tinha tratado seu filho e, muito arrependido, foi at o quarto procura-lo para se desculpar. - Filho, voc ainda est acordado? - Eu t papai. (responde em tom choroso...) . - Filho, desculpe o papai, por favor. Estou trabalhando demais e estudando muito. E o pior que no estou fazendo nenhuma das duas atividades direito. Ainda por cima fico cada vez mais cansado e nervoso. J no converso com sua me h uma semana. No justifica minha atitude, mas ajuda a compreende-la. Preciso aprender a administrar melhor meu tempo e minhas emoes. A propsito, aqui est o R$ 1, 00 que voc me pediu. Na mesma hora, o garoto deu um pulo da cama, enxugou as lgrimas, pegou R$ 2, 00 que estavam em baixo do travesseiro, juntou ao dinheiro que o pai lhe dera e, aps fixar profundamente os olhos do progenitor amado, assim lhe disse: - Papai, o senhor me vende uma hora da sua ateno? Sem reao, surpreendido com o pedido do filho, ele ficou a refletir a respeito de suas prioridades, do modo como vinha vivendo sua vida, de como estava administrando seu tempo e a respeito de como suas emoes o estavam influenciando. -

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Essa uma metfora da realidade da maioria de todos ns. Imaginem quantas pessoas ao seu lado no dariam tudo para saber quanto voc ganha por hora, a fim delas poderem comprar uma de suas horas para que dessem um pouco mais de ateno a elas... Vou um pouco mais alm: talvez cada um de ns devesse saber quanto ganhamos por hora, para comprarmos uma hora de nossa ateno para ns mesmos. Se eu no tenho tempo para mim, eu vou ter tempo com qualidade para quem? Vale pena cultivarmos o mau humor, a ansiedade, a angstia, sem nada fazer para enfrenta-los? Como esperamos que nosso tempo seja proveitoso se temos dificuldade em trabalhar com nossas emoes? inquestionvel que fundamental redirecionar o modo como enxergamos a realidade a nosso redor, pois esse modo de ver a vida que pode nos fazer mais ou menos tristes, mais ou menos ansiosos. O interessante a observar que, na verdade, o relacionamento do tempo com as emoes muito mais profundo que se imagina. Ser que ficamos administramos mal nosso tempo porque ficamos irritados ou ficamos irritados porque administramos mal nosso tempo? Sem sombra de dvida que precisamos refletir a respeito desta questo de importncia to profunda na vida de todos ns. Veremos, no exemplo abaixo, como que nossas emoes ou nossos valores podem interferir na maneira de gerenciarmos nosso tempo. Ex.: Marlene uma empresria de sucesso. Planeja expandir sua empresa para outra cidade em dois meses e ter que morar ali por uns seis meses at a filial se estabilizar. Mas faltando duas semanas para a inaugurao, seu filho sofre um acidente e vai ficar hospitalizado por uns trs meses. Comentrios: Tudo vai depender de uma reavaliao do processo. De um jeito ou de outro, qualquer que seja a atitude que Marlene escolher, vai gerar uma conseqncia que ela precisa saber gerenciar. Se tudo no for bem ordenado alguma rea pode ser bastante prejudicada. Portanto, uma avaliao criteriosa de metas imprescindvel. O que ela far? Vai mudar e voltar semanalmente para ver o filho? Adia a inaugurao? Inaugura e delega a outra pessoa a gerncia do empreendimento at tudo se normalizar? interessante observar que para administrarmos nosso tempo no basta apenas termos uma agenda ou um bloco e deles fazermos uso contnuo ou sabermos como determinar uma prioridade. Provavelmente Marlene sabe muito bem fazer isso, pois no se tornou uma empresria de sucesso por acaso, mas ainda assim, esses conhecimentos no a

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isentaro de ter que tomar uma deciso difcil que h de ter um forte impacto sobre o modo como utilizar seu tempo. Nossas emoes e valores interferem de forma decisiva em nossas posturas. No exemplo citado, Marlene se for uma me presente, jamais deixar o filho. Se tiver uma viso mais prtica, materialista e no tiver muito sentimento materno, poder viajar para sua inaugurao e de vez em quando ligar para saber notcias. As crenas de Marlene podem lev-la a tomar vrias atitudes. Quero dizer que s vezes muito mais importante avaliarmos nosso modo de ver a vida do que apenas nos preocuparmos com seu planejamento.

CAPTULO 14 A CAUSA E O EFEITO

Gravura: De um lado pessoas trabalhando com sorrisos nos lbios. Do outro pessoas de pernas para o ar, reclamando da situao que esto vivendo.

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No h efeito sem causa Sir. Isaac Newton H um axioma da fsica que direciona a cincia em sua busca contnua de compreender o mecanismo de funcionamento do universo. Refiro-me terceira lei de Newton, a lei de ao e reao, que tambm pode ser compreendida como a lei de causa e efeito. Segundo nos informa este enunciado, a toda ao corresponde uma reao de igual intensidade e em sentido oposto a ao geradora. Podemos tirar inmeras reflexes deste belssimo compndio do bom senso universal, entretanto, nos ateremos ao que nos interessa no campo da administrao do tempo. No h como obter um efeito desejado sem ter uma causa primria, que o origine. No h como conseguir observar uma reao almejada sem antes cuidar de criar a ao que a far acontecer. Quando levamos esses princpios para nosso cotidiano percebemos sua aplicabilidade nas mais simples questes de nosso dia a dia. Normalmente, queremos uma vida mais equilibrada, mais harmonizada espiritualmente, financeiramente, em relao a sade e em relao a famlia. Entretanto, esquecemos que os objeto de nossas mais ntimas aspiraes so efeitos, reaes. Essas aspiraes jamais brotaro do nada. Se realmente desejamos que elas se tornem realidade antes preciso que descubramos quais so as aes, as causas que nos levam a alcana-las. Resumindo de forma bem objetiva: ou descobrimos quais so as atitudes que devemos tomar para conseguir o que queremos e as praticamos, ou de maneira alguma conseguiremos obter o xito proposto, por falta de causa que os faa acontecer. Basta olhar a nosso redor e compreenderemos melhor essa verdade universal. comum reclamarmos que no temos tempo para nada, mas irremediavelmente, tambm

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normal no nos preocuparmos em exercitar o planejamento como fonte de segurana ao aproveitamento mais qualitativo deste tempo. Esse despreparo nos conduz a desorganizao, a deixar tudo para ltima hora, nos leva a uma situao de desarmonia. Ao falharmos na causa que geraria uma vida melhor gerenciada, que seria um planejamento prvio, somos levados a um efeito correspondente, apesar de indesejado, que a desordem de nossas atividades em relao ao tempo que temos a nosso dispor. Quero dizer que preciso que comecemos a agir com um pouco mais de bom senso. Todos queremos fazer com que o tempo renda mais, que seja melhor aproveitado. O problema est em no termos a postura necessria para que estes resultados ocorram. Nos captulos anteriores o que fizemos foi escrever a respeito de aes que geraram como reaes correspondentes um tempo melhor aproveitado. Por isso reflita muito a respeito de tudo o que expusemos, pois se no houver mudana de sua parte em relao a antigos hbitos nocivos a um tempo profcuo, no se iluda, pois nada vai mudar! S h uma maneira de conseguirmos resultados diferentes daqueles que temos atualmente: aprendermos a transformar nossas atitudes, fazendo coisas diferentes. Ou mudamos as causas que estamos criando no decorrer de nossa vida ou no teremos como esperar efeitos diferentes daqueles que j possumos. necessrio, portanto, mudar. imperiosa uma renovao em nosso modo de agir. Uma reestruturao de velhos hbitos. Levando em considerao que um hbito um conjunto de atitudes, que uma atitude precedida por uma vontade e uma vontade nasce de um pensamento, somos levados a deduzir que o ponto central de nossa reeducao comea por nosso modo de pensar, de nossa maneira de ver a realidade que nos rodeia. Atuando em nossos pensamentos, tornando-os mais condizentes com os resultados que desejamos, atuaremos diretamente na causa que geram as nossas aes que, repetidamente, tornam-se hbitos. Naturalmente, assim procedendo, nascero novas aes que nos guiaro a hbitos renovados. Talvez em um primeiro momento parea um pouco complicado digerir o que estamos expondo, mas no . Se reclamamos por no estarmos desfrutando de nosso tempo como precisamos sinal que no estamos ocasionando os impulsos adequados para que essa vontade ocorra. Precisamos, ento, mudar alguns hbitos. E s conseguimos mudar um hbito quando mudamos nossa maneira de pensar. Por isso to complicado modificar uma atitude. Infelizmente, temos tentado modificar nossas atitudes sem mudar sua fonte geradora, que so nossos pensamentos. Atuamos no efeito, ao invs de trabalharmos na causa. Portanto, pouco

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adiantar sua leitura destas humildes linhas que transcrevemos no decorrer desta obra se as mesmas no lhe tocaram profundamente, de modo a motiva-lo (a) a pensar de um jeito diferente. Imagine uma pessoa pessimista, que acredita que jamais conseguir obter o tempo que deseja para fazer o que precisa. Pode ler os livros que quiser e assistir as aulas que lhe forem possveis. Talvez at tente planejar com prazos, determinar prioridades, delegar, impor limites, educar suas emoes e digerir os fatos extraordinrios, mas se sua forma de pensar no tiver se convertido ao otimismo comprometedor, ao entusiasmo renovador, disciplina edificadora, dificilmente seus esforos vingaro. Sugiro que neste instante voc d uma pequena parada em sua leitura e pense bem se sua maneira de ver a vida e sua situao em relao ao tempo ainda a mesma, pois caso seja, seu trabalho primeiro ter de ser sobre seu ntimo, para conseguir chegar as desejadas mudanas que lhe motivaram a ler este livro. Lembre-se: No conseguindo administrar seu tempo que seus pensamentos se modificaro, mas sim modificando seus pensamentos que seu tempo ser administrado. Tente quantas vezes for necessrio. Seja disciplinado, pois a natureza no d saltos e, por isso, nada ocorre da noite para o dia. Sugiro, novamente, que escolha uma rea de sua vida e comece sua renovao por ela. Inicie sua higiene mental e uma reavaliao de seus valores hoje mesmo e descubra como bom poder conhecer a si e tirar o mximo de proveito desta descoberta!

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CAPTULO 15 UMA CARTA PARA O FUTURO

Toda grande caminhada comea pelo primeiro passo

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Buda

Gravura: Uma pessoa escrevendo uma carta e em outro quadro, a mesma pessoa, mais velha, entregando a carta para uma casa, chamada futuro O futuro um tempo que no existe como imaginamos, como um momento que vir. Ele nunca vai existir, pois quando chegar j ser presente. O futuro um tempo que s existe em nossa mente, em nossa maneira de ver o amanh. Portanto, o melhor horrio para escrever o futuro j, pois o nico instante em que ele existe, realmente. No interior do Brasil costuma-se dizer que aquele que mais tarde quer colher, mais cedo vai plantar. uma sabedoria inigualvel. Sem dvida que apenas colhemos o fruto da semente que plantamos. Hoje, por exemplo, cada um de ns est vivendo a conseqncia do passado, do ontem, das sementes que foram lanadas poca. Quem te uma formao intelectual slida porque um dia estudou. Aquele que construiu o sucesso financeiro porque em algum momento trabalhou. Aquele que consegue ter uma sade razovel porque

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se cuidou e continua a se cuidar. E, claro, aquele que desfruta da paz interior, da luz espiritual que o ilumina sempre, da f que constri, que reanima e vivifica porque em algum momento comeou a mudar sua maneira de ser. Alis, diga-se de passagem , a meu ver, a conquista mais importante que um ser humano pode buscar: um contato com Deus, atravs de uma vida justa, digna e maravilhosa. Dentro desta realidade, gostaria de propor-lhe um ltimo desafio. Escrever uma carta. Uma carta para o futuro. Um registro do que espera para o amanh, que ser o momento em que viver dentro em breve. Um relato de atitudes que sero tomadas por voc para que conquiste as metas propostas na primeira fase do 4 PS. Um compromisso consigo, que ser lido todos os dias at que seus desejos tornem-se reais. Voc ser o carteiro que conduzir esta carta ao futuro. Zelar por ela continuamente, lutar com todas as suas foras para entrega-la em toda a sua essncia ao futuro e ele, sem dvida alguma, agradecer seu sublime esforo. UMA CARTA PARA O FUTURO -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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ORAO DO TEMPO

Que eu seja sbio para compreender sua importncia; Que tenha prudncia para aprender a direciona-lo; Que seja humilde para tudo, quando necessrio for, recomear; Que seja tomado de bom senso para dividi-lo com quem me rodeia Que seja justo para utiliza-lo em minha busca espiritual; Que desenvolva a serenidade para faze-lo semelhante a escola viva; Que nele encontre blsamo e estmulo para vencer os espinhos; Que receba a energia para sempre continuar; Que encontre o amigo de todas as horas Que sinta a beleza de cada instante Que descubra a sabedoria de tudo aceitar, sem revoltar, no sem antes lutar; E que em seus olhos eu veja O Pai Maior a sorrir para mim em cada momento.

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PALAVRAS FINAIS Espero, sinceramente, que de alguma maneira a leitura e a ponderao a respeito das consideraes feitas nessa obra venham a se concretizar nos resultados que voc deseja e necessita. Se algum, ao ler estas linhas tiver experimentado a metade da satisfao que tive ao preparar esse material, j me dou por satisfeito. Ele fruto de de 2000 palestras, em mais de 5.000 horas de estudos ativos junto com pessoas, para um pblico superior a 50.000 pessoas! Em nosso port flio temos vrios cursos na rea do desenvolvimento pessoal e profissional. Vale pena conhece-los. So tcnicas de memorizao; administrao do tempo; meditao, oratria, relaes humanas, Programao Neurolingustica, qualidade de vida e mtodos anti-estresse, dentre outros. Leia artigos, oua entrevistas, cadastre-se e receba gratuitamente nossa programao de cursos e palestras em todo o Brasil em nosso site: www.institutoricardomelo.com.br. L voc encontra ainda cursos em VHS; CD e DVD. Convidamos voc a conhecer todos os livros da Coleo Desenvolvimento Humano e a entrar em contato conosco enviando sugestes, crticas e comentrios. Segue abaixo nosso contato para cursos e palestras. Endereo: Rua Timbiras, 1560/1001,Centro, Belo Horizonte. Cep: 30 140-061 Fone: 0 xx 31 3 2268010

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BIBLIOGRAFIA

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