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INSTRUCTIVO PARA PRESENTACIN DE DOCUMENTOS PARA LA CONSTANCIA DE RECEPCIN AL REGISTRO DEL PADRN DE CONTRATISTAS.

BLOQUE (1) REA LEGAL 1. SOLICITUD DE INSCRIPCIN. Escrito en original dirigido al Titular de la Secretara de la Funcin Pblica, en hoja membretada y suscrita por el contratista, en el que precise el trmite que se pretenda realizar (inscripcin, actualizacin o modificacin); As tambin, deber sealar domicilio dentro del Estado de Chiapas para or y recibir notificaciones, debiendo descargar formato DEC-1 en la pgina de internet de sta Secretara: www.fpchiapas.gob.mx, apartado de requisitos. 2. BOLETA DE DERECHOS DE PAGO. Presentar original de la boleta de pago expedida por la Secretara de Hacienda del Estado. 3. IDENTIFICACIN OFICIAL. Anexar copia fotosttica (credencial del IFE, cdula profesional o pasaporte), aplica para personas fsicas y morales. 4. CURP. Presentar copia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), aplica para personas fsicas y morales. 5. ACTA CONSTITUTIVA Y MODIFICACIONES. Presentar original y/o copia certificada, adems de copia simple del Instrumento Pblico que contenga el Acta constitutiva y sus modificaciones, debidamente notariadas e inscritas en el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio, aplica para personas morales. 6. INSTRUMENTO PBLICO EN EL QUE SE ACREDITE PERSONALIDAD JURDICA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA: Presentar original y/o copia certificada, adems de copia simple del Instrumento Pblico, donde se acredite la personalidad jurdica de quien representar legalmente, en su caso, al contratista, as como identificacin oficial del mismo. 7. REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES. Presentar copia fotosttica de la cdula fiscal expedida por la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico Federal. En caso de que haya efectuado alguna modificacin al Registro Federal de Contribuyentes, debe presentar los avisos de cambios respectivos. 8. REGISTRO ESTATAL DE CONTRIBUYENTES. Presentar copia del formato expedido por Secretara de Hacienda del Estado, con sello que contenga fecha legible o en su caso presentar el original para su cotejo correspondiente. 9. CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE OBLIGACIONES FISCALES O SIMILAR. Presentar original vigente al momento de presentar la documentacin.

10. REGISTRO DE AFILIACIN AL IMSS. Presentar copia fotosttica del aviso de alta. 11. ESCRITO SEALANDO DOMICILIO PARA NOTIFICACIONES EN EL ESTADO DE CHIAPAS. Aplica para contratistas forneos, debe ser presentado en hoja membretada con firma autgrafa del contratista, debiendo descargar el formato DEC-1, de la pgina de internet www.fpchiapas.gob.mx, apartado de requisitos. 12. ESCRITO DE DESIGNACIN DEL REPRESENTANTE TCNICO. Presentar declaracin por escrito en original, bajo protesta de decir verdad, en el que se designe al representante tcnico, aplica para las personas fsicas que tienen un representante tcnico distinto a su persona y para las personas morales, an cuando el representante legal y representante tcnico sea la misma persona, debiendo descargar de la pgina de internet www.fpchiapas.gob.mx formato DEC2, apartado de requisitos. 13. ESCRITO DE ACEPTACIN DEL CARGO DEL REPRESENTANTE TCNICO. Presentar original, en hoja membretada, con su firma autgrafa, debiendo descargar formato DEC-3 de la pgina de Internet www.fpchiapas.gob.mx, apartado de requisitos. 14. RATIFICACIN DEL REPRESENTANTE TCNICO. En el acto de la presentacin del escrito de aceptacin del cargo, el representante tcnico debidamente identificado con cdula profesional, deber presentarse a ratificar ante el Departamento de Procedimientos Administrativos en Obra Pblica de esta Secretara dentro de los (5) cinco das posteriores a la entrega de la documentacin.

BLOQUE (2) REA FINANCIERA

1. LTIMA DECLARACIN DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. Presentar original de la ltima declaracin anual del impuesto sobre la renta, expedida por el Servicio de Administracin Tributaria (SAT). Deber de contener acuse de recibo electrnico y todos los anexos correspondientes. 2. ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS. Debern presentarse impresos en original, conforme al formato que establece el programa denominado SISCONT del ejercicio fiscal correspondiente, debiendo descargar los formatos de la pgina de internet www.fpchiapas.gob.mx, apartado de requisitos. Presentarlo en el siguiente orden: Opinin del Contador Pblico, (en hoja membretada por el Contador Pblico). Estado de Posicin Financiera. Estado de Resultado.

Estado de Variaciones en el Capital Contable. Estado de Cambios en la Situacin Financiera. Comparativo de Razones Financieras Bsicas. Notas a los Estado Financieros. Nota: Leyenda a insertar al calce de los estados financieros en el SISCONT antes de las firmas del representante legal y el Contador Pblico: Los suscritos manifestamos, bajo protesta de decir verdad, que las cifras contenidas en estos Estados Financieros son ciertas y contienen toda la informacin referente a la situacin financiera y/o resultados de la empresa, motivo por el cual asumimos cualquier responsabilidad administrativa y/o penal derivada de cualquier declaracin en falso sobre las mismas. 3. DOCUMENTACIN DEL CONTADOR AUDITOR. Presentar copia de la cdula profesional, registro de A.G.A.F.F. y Constancia de Educacin Profesional Continua del Contador Pblico que haya suscrito los estados financieros.

BLOQUE (3) REA TCNICA

1. CONSTANCIA ORIGINAL EMITIDA POR EL COLEGIO DE PROFESIONISTAS AVALANDO LA CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL COMO REPRESENTANTE TCNICO. Presentar escrito original, emitido por Colegio de Profesionistas de conformidad a las disposiciones legales aplicables, dirigido al Titular de la Secretara de la Funcin Pblica, mismo que deber contener los siguientes datos: a) Membrete del Colegio al que pertenece. b) Fotografa a color del Representante Tcnico (RTEC). c) Nombre y nmero de cdula profesional del Representante Tcnico (RTEC). d) Nombre completo del contratista. e) Vigencia. f) Suscrito por el Presidente del Colegio y debidamente sellado. 2. IDENTIFICACIN OFICIAL DEL REPRESENTANTE TCNICO. Presentar copia fotosttica legible de la credencial del IFE o pasaporte vigente. 3. CURP DEL REPRESENTANTE TCNICO. Presentar copia fotosttica legible de la Clave nica del Registro de Poblacin. 4. CDULA PROFESIONAL DEL REPRESENTANTE TCNICO. Presentar copia fotosttica legible de la cdula profesional.

5. CURRCULUM VITAE DEL REPRESENTANTE TCNICO. Presentar original del currculum vitae debidamente firmado al calce y rubricado en todas sus hojas, mencionando las obras ejecutadas, o en su caso, contratos de prestacin de servicios profesionales acreditables en los que haya intervenido, relacionadas con la especialidad cuyo reconocimiento pretenda. 6. CONTRATOS DE OBRA EJECUTADA POR LA EMPRESA EN LOS LTIMOS TRES AOS. Presentar copias fotostticas legibles de los contratos de obras ejecutadas en los tres ltimos aos previos a la solicitud de inscripcin, donde haya intervenido el contratista en la especialidad o especialidades que requiera acreditar. De encontrarse en ejecucin la obra, presentar constancia y/o documentacin que permita acreditar el estado que guardan los mismos. As mismo, podr acreditar especialidades presentando copias fotostticas de certificados anteriores, donde conste la acreditacin de claves. Las copias fotostticas de los contratos deben presentarse debidamente integrados en todas sus hojas, firmados y sellados en su caso, para poder ser recepcionados. (Anexar un solo contrato por rubro de construccin para acreditar la especialidad que requiera). Si la empresa es de nueva creacin y no cuenta con contratos, la experiencia deber acreditarla su Representante Tcnico con la documentacin sealada en el punto No. 9. Para el caso del Contratista que no compruebe haber ejecutado obra pblica en el Estado de Chiapas, dentro de los tres ltimos aos, podr acreditarlo con contratos y certificados anteriores siempre y cuando, est en constante actualizacin debidamente acreditado, ya sea con diplomas, constancias, certificados, cursos o talleres, avalado por los Colegios de Profesionistas correspondiente o alguna dependencia pblica. En caso de que el Contratista, no pueda acreditar especialidades con la documentacin antes sealada, podr presentar lo siguiente: Copias legibles de contratos o subcontratos de obra privada, anexando copia de la factura finiquito. (Anexar nicamente un contrato por rubro de construccin). Las obras que se encuentren en perodo de ejecucin vigente, se tomarn en cuenta solo con copias legibles de contratos firmados o estimaciones que ya se hayan autorizadas por la contratante.

7. ACTAS DE ENTREGA-RECEPCIN DE LA EMPRESA RELATIVO A LOS CONTRATOS PRESENTADOS. Presentar copia fotosttica del acta de entrega-

recepcin de los contratos que presente, segn lo que seala el punto No.6, deben estar firmadas y selladas para su recepcin. 8. FINIQUITO DE OBLIGACIONES DE LA EMPRESA, RELATIVO A LOS CONTRATOS PRESENTADOS. Presentar copia fotosttica legible del finiquito de obligaciones relativo a dichos contratos, o en su caso, sealar el estado que guardan los trabajos de encontrarse vigente la ejecucin. 9. DOCUMENTACIN PARA ACREDITACIN DE EXPERIENCIA DE LAS ESPECIALIDADES A TRAVS DE REPRESENTANTES TCNICOS. Presentar copias fotostticas legibles de los contratos de obras ejecutadas en los tres ltimos aos previos a la solicitud de inscripcin, donde haya intervenido el Representante Tcnico, en la especialidad o especialidades que requiera acreditar. As mismo, podr acreditar especialidades presentando copias fotostticas de certificados anteriores, donde conste la acreditacin de claves. Las copias fotostticas de los contratos deben presentarse debidamente integrados en todas sus hojas, firmados y sellados en su caso, para poder ser recepcionados. (Anexar un solo contrato por rubro de construccin para acreditar la especialidad que requiera). Para el caso del Representante Tcnico que no compruebe haber ejecutado obra pblica en el Estado de Chiapas, dentro de los tres ltimos aos, podr acreditarlo con contratos y certificados anteriores siempre y cuando, est en constante actualizacin debidamente acreditado, ya sea con diplomas, constancias, certificados, cursos o talleres, avalado por los Colegios de Profesionistas correspondiente o alguna dependencia pblica. En caso de que el Representante Tcnico, no pueda acreditar especialidades con la documentacin antes sealada, podr presentar lo siguiente: Copias legibles de contratos o subcontratos de obra privada, anexando copia de la factura finiquito. (Anexar nicamente un contrato por rubro de construccin). Si el Representante Tcnico fungi como residente y/o superintendente de obra, debe presentar apertura y cierre de la bitcora de obra, en el cual se le designe como tal, donde aparezcan las firmas de los involucrados, acompaados de copias legibles de las actas de entrega-recepcin. En caso de presentar constancias de trabajo o nombramientos como residente, stas debern estar selladas de recibido por la dependencia contratante y bitcoras de obra.