• Dicas de Administração do Tempo •

Dicas
Administração do Tempo

©2006 Reisner Consultores Associados

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rev • 23/08/06

. nada mais será administrável. Tempo é um recurso crítico e se você não o planejar e administrar. etc.• Dicas de Administração do Tempo • Gerenciando o tempo I O tempo é um bem limitado e não recuperável: – pode-se fazer qualquer coisa.lo com inteligência I Você é quem manda no seu tempo – evite ao máximo interrupções e interferências externas Administrar o tempo é uma necessidade pessoal e profissional que sempre pode ser aperfeiçoada com o objetivo de: ganhar produtividade no trabalho. conseguir tempo para se instruir mais. ter mais tempo para o lazer. cada dia continuará a ter somente 24 horas – o dia de ontem não voltará amanhã I Portanto. no entanto. para aproveitar temos que usá.. ©2006 Reisner Consultores Associados 2 rev • 23/08/06 .

O método apresentado a seguir é extremamente simples e eficiente porém. Somente assim você irá conseguir os benefícios. Seja pró-ativo.• Dicas de Administração do Tempo • Gerenciando o tempo Faça já I Organize I Crie rotinas I Acompanhe I O que fazer para nos tornarmos mais produtivos. você é o único responsável pelo seu próprio tempo! ©2006 Reisner Consultores Associados 3 rev • 23/08/06 . para funcionar você precisa segui-lo intensamente. A resposta está em gerenciarmos o nosso tempo.

é que coisas que não eram nem urgentes. Sempre que isso ocorre e você retorna à atividade inicial. na maior parte das vezes. Existe uma frase que gosto muito: “Melhor um fim horroroso do que um horror sem fim” Bloqueie as interrupções As interrupções causam perda de tempo. ©2006 Reisner Consultores Associados 4 rev • 23/08/06 . Seja pró-ativo.crie um novo habito – faça da primeira vez – faça o que mais te aborrece primeiro – decida! – bloqueie. as interrupções Não adie Temos tendência de deixar para depois as tarefas que não nos são muito prazerosas.• Dicas de Administração do Tempo • Gerenciando o tempo I Faça já! – não adie . Por exemplo. de que adianta você verificar seus e-mails e não respondê-los de imediato? Faça o que mais te aborrece primeiro As outras coisa parecerão mais fáceis! Decida O ato de decidir é muitas vezes mais importante que a qualidade da decisão. Faça da primeira vez De nada adianta você dar atenção a um assunto e não resolvê-lo (tirá-lo da sua frente). você é obrigado a recompor a sua rotina. não deixe que isto aconteça. sempre que possível. porque você é obrigado a parar de fazer algo para atender alguma pessoa ou demanda. nem importantes ganham esta condição nos causando estresse. O resultado disto. Isto é pura perda de tempo. o que é perda de tempo.

• Dicas de Administração do Tempo • Gerenciando o tempo I Organize O “The Wall Street Journal” fez uma pesquisa onde descobriu que se gasta 6 semanas por ano procurando por coisas em um escritório. ©2006 Reisner Consultores Associados 5 rev • 23/08/06 .

ou melhor. Além da perda de tempo causada pela distração visual. I jogue fora o que não vai usar. pela presença de papéis não necessários. mas sabe onde obtêobtê-la de novo caso necessário I Coloque as coisas com as quais você vai lidar naquele dia próximo à você.• Dicas de Administração do Tempo • Gerenciando o tempo I Organize – primeiro culpado: papel – outro culpado: “coisas que um dia vou precisar” – longe dos olhos. isso acarreta uma sensação de peso. ©2006 Reisner Consultores Associados 6 rev • 23/08/06 . mês. Afaste as coisas com as quais vai lidar em outro momento. a organização. mais distante fisicamente ele deve ficar. longe da mente – comece com a sua mesa e área de trabalho separe em coisas para o dia. semana. muitas vezes. Quanto mais tarde for o momento que você dará atenção a um determinado assunto. Organize seu espaço! Um dos problemas mais comuns que sempre afetam a eficiência é. As pessoas perdem tempo na busca de uma anotação. manuseando dezenas de vezes os mesmos papéis. de desespero e de trabalho infindável. O sintoma mais evidente é o excesso de papéis esperando pela sua atenção e ação. a desorganização de sua posição de trabalho. sem dúvida. etc.

Por exemplo. sempre que possível crie rotinas.• Dicas de Administração do Tempo • Gerenciando o tempo I Crie rotinas – a rotina transforma as coisas em hábitos – o hábito evita a necessidade de toda vez termos que decidir = tempo ganho – Lei de Parkinson: “O trabalho tende a preencher todo o tempo disponível” Por isto temos que determinar antecipadamente o tempo que queremos dedicar à cada atividade – capacidade de concentração ≤ 90 minutos Se você repetir constantemente qualquer atividade. Portanto. ao invés de fazê-los a cada venda? ©2006 Reisner Consultores Associados 7 rev • 23/08/06 . que tal preencher os pedidos todos de uma vez no final do dia. você irá realizá-la cada vez melhor e mais eficientemente.

• Dicas de Administração do Tempo • Gerenciando o tempo I Crie rotinas – crie blocos de trabalho repetitivo. Sua eficiência vai aumentar – uma forma de criar blocos de trabalho: I anote tudo o que faz durante o dia I verifique que atividades se repetem ao longo do dia I junte em blocos de trabalho ©2006 Reisner Consultores Associados 8 rev • 23/08/06 .

tem a tendência de voltar para você não solucionado (acredite. Só isto! ©2006 Reisner Consultores Associados 9 rev • 23/08/06 . Como solucionar? Acompanhando constantemente o andamento feito por estas pessoas ou áreas.• Dicas de Administração do Tempo • Gerenciando o tempo I Acompanhe – a persistência é o ingrediente mais importante para o sucesso – o acompanhamento permite ter certeza de que está se executando o que se planejou – as coisas acontecem porque você fez elas acontecerem – crie um bom sistema de controle (agenda?) Qualquer assunto que você passar para outra pessoa ou área. isto acontece com freqüência). O resultado disto é que estes assuntos voltam “urgentes” e acabam atrapalhando o seu dia-a-dia.

A resposta está em gerenciarmos o nosso tempo. para funcionar você precisa segui-lo intensamente. O método apresentado a seguir é extremamente simples e eficiente porém. Somente assim você irá conseguir os benefícios dele. Seja pró-ativo. você é o único responsável pelo seu próprio tempo! ©2006 Reisner Consultores Associados 10 rev • 23/08/06 .• Dicas de Administração do Tempo • Gerenciando o tempo Faça já I Organize I Crie rotinas I Acompanhe I O que fazer para nos tornarmos mais produtivos.

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