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INSTITUTO UNIVERSITARO DE TECNOLOGA ANTONIO JOS DE SUCRE EXTENSION BARQUISIMETO

Anlisis y Diseos de Factibilidad de Sistemas

Elaborado por: Aponte Mara C.I:24.565.531 Rodrguez Yoselin C.I: 22.329.621 Anlisis de Sistemas I Prof. Oscar Pereira Barquisimeto. Julio 2013

INTRODUCCIN Hoy en da, los sistemas de informacin juegan un papel primordial en la vida de las empresas, ya que ayudan a mejorar procesos, reducir tiempo (horas/hombre) y ayudan a centrarse en tareas que agreguen valor. Actualmente muchas empresas, cuentan ya con un sistema de informacin implementado, pero an hay muchas que no lo tienen o que simplemente creen que, con el que cuentan debe ser modificado o reemplazado. Pero para hacer esto, primero se debe de evaluar que se va a realizar, que es lo que se requiere de este sistema. Dentro de las primeras etapas del ciclo de vida, se encuentra el denominado estudio de factibilidad, que es el que permite verificar si el desarrollo de un proyecto de sistema es factible, y si se puede llevar a cabo su realizacin. El presente trabajo de investigacin tiene como finalidad dar a conocer la importancia de un estudio de factibilidad, para el desarrollo o implantacin de un sistema de Informacin en una empresa.

RESUMEN El estudio y anlisis de Factibilidad de sistemas se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas sealadas. Generalmente la factibilidad se determina sobre un proyecto. Es una versin comprimida del proceso total de anlisis y diseo del sistema. Al menos se pueden considerar tres tipos diferentes de factibilidad: Tcnica en la cual se evala si el equipo y software estn disponibles (o, en el caso del software, si puede desarrollarse) y si tienen las capacidades tcnicas requeridas por cada alternativa del diseo que se est considerando. Los estudios de factibilidad tcnica tambin consideran las interfaces entre los sistemas actuales y nuevos, Econmica que incluyen anlisis de costos y beneficios asociados con cada alternativa del proyecto. Con anlisis de costos/beneficio, todos los costos y beneficios de adquirir y operar cada sistema alternativo se identifican y se hace una comparacin de ellos y Operacional que comprende una determinacin de la probabilidad de que un nuevo sistema se use como se supone. Deberan considerarse cuatro aspectos de la factibilidad operacional por lo menos. Primero, un nuevo sistema puede ser demasiado complejo para los usuarios de la organizacin o los operadores del sistema. Si lo es, los usuarios pueden ignorar el sistema o bien usarlo en tal forma que cause errores o fallas en el sistema. El anlisis de Sistemas se lleva a cabo teniendo en cuenta varios objetivos, entre los cuales tenemos el de evaluar que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad o la factibilidad. Ver Figura N1. Para alcanzar estos objetivos la etapa de diseo de sistemas est compuesta por dos fases complementarias las cuales son: Diseo lgico del Sistema Nuevo lo cual es la representacin de la estructura y las relaciones de los datos esenciales del negocio y tambin la representacin de los procesos y los flujos de datos esenciales para el funcionamiento del negocio y el diseo fsico del nuevo sistemas lo cual es la representacin de la estructura y las relaciones de los datos para la implementacin del modelo lgico de datos y la representacin de los procesos y los flujos de datos necesarios para implementar el modelo lgico de procesos. Ver Figura 2. Ahora bien para llevar a cabo un estudio de factibilidad a un caso de estudio se debe seguir una seria de fases las cuales tenemos: 1. Definir los alcances y objetivos del sistema: El analista debe confirmar la definicin del problema, el alcance anticipado del proyecto, y los objetivos del sistema. 2. Estudio del sistema existente: El sistema existente es una fuente de

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informacin, el analista debe analizar bien el sistema como funciona y si presenta algn problema Desarrolle un modelo lgico de alto nivel del sistema propuesto: El analista debe tener un buen sentido de las funciones y restricciones del sistema nuevo. Un modelo lgico del sistema nuevo puede construirse usando un diagrama de flujo de datos y tal vez un diccionario de datos Redefinir el problema a la luz de los nuevos conocimientos: El analista debe revisar la definicin del problema, el alcance y los objetivos con el personal clave, usando el diagrama de flujo de datos lgico y el diccionario de datos como una base para la discusin Desarrollar y evaluar soluciones alternativas: Es comenzar con la factibilidad tcnica, y pensar una variedad de formas en que el problema pueda ser resuelto. Decidir sobre un curso de accin a recomendar: La decisin clave que surge del estudio de factibilidad es si se contina o se abandona el proyecto. Asumiendo que la recomendacin es continuar con el proyecto, el analista debe seleccionar la mejor alternativa, y justificar la eleccin. Esbozar un plan de desarrollo: Asumiendo que la gerencia acept el curso de accin recomendado, se debe desarrollar un plan de implementacin. Redactar el estudio de factibilidad: Ejemplo:

Modelo de un Estudio de Factibilidad A. Pgina del Ttulo. Nombre del proyecto, ttulo del informe, autor(es), fecha. B. Contenidos. Una lista de las secciones del informe con nmeros de pginas. C. Definicin del problema. Una descripcin del problema clara, concisa y en una pgina. D. Resumen ejecutivo. Un resumen del estudio de factibilidad claro, conciso y en una pgina, los resultados y las recomendaciones. Incluye autorizaciones necesarias, fuentes claves de informacin, alternativas consideradas, y alternativas rechazadas. Resalta los costos, beneficios, restricciones, y tiempo planificado asociado con la alternativa recomendada. E. Mtodo de estudio. Una descripcin razonablemente detallada de la estrategia y procedimientos usados en la conduccin del estudio de factibilidad. Mencione sus fuentes y referencias, e identifique al personal clave. Describa brevemente el sistema existente (si es apropiado). Gran parte de los detalles estn en el apndice: incluya solo aquellos directamente relevantes al estudio o a sus conclusiones. F. Anlisis. Un anlisis de alto nivel del sistema lgico propuesto. Incluya una definicin de los objetivos del sistema, restricciones, y alcances; debe ser mas detallado que el desarrollado durante la definicin del problema. Incluye un diagrama de flujo de datos lgico y tal vez un diccionario de datos elemental para el sistema propuesto. Identifique interrelaciones claves con otros sistemas.

G. Alternativas consideradas. Para cada alternativa seriamente considerada, incluya una definicin de su factibilidad tcnica, operacional y econmica, una estimacin del plan de implementacin, un diagrama de flujo de sistema de alto nivel u otra descripcin del sistema. Sea completo, pero no exagere, gran parte del detalle est en el apndice. H. Recomendaciones. Establezca claramente el curso de accin recomendado. Provea material para soportar y justificar sus recomendaciones; en particular, provea un anlisis de costo/beneficio. I. Plan de desarrollo. Incluya un plan proyectado y los costos proyectados para cada etapa en el ciclo de vida del sistema, asumiendo que se seguir el curso de accin recomendado. Proporcione estimaciones de tiempo y costo detallados para la prxima etapa en el proceso, el anlisis. J. Apndice. Cuadros, grficos, estadsticas, listas de entrevistas, resmenes de entrevistas seleccionadas, diagramas, memos, notas, referencias, contactos, etc.; en resumen, los detalles que soportan el estudio. Considere tener el apndice disponible cuando se necesite. 9. Presentar los resultados a la gerencia y usuario: La decisin de asignar fondos al proyecto debe ser tomada por la gerencia, y no por el analista.
Como sabemos el ciclo de vida de desarrollo de sistemas informticos puede dividirse en actividades o fases, dado que existe gran cantidad de variantes que dependen de la organizacin, del tipo de sistema que se realizar, de los gustos de los administradores, de los tiempos, etc. El estudio de factibilidad tambin es parte de las fases de un ciclo de vida de un sistema ya que este estudio es parte fundamental antes de empezar a desarrollar cualquier tipo de sistema de informacin dicho esto a continuacin le mostramos como quedara el ciclo de vida de un sistemas anexndole la fase de factibilidad de Sistemas:

CONCLUSIONES

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio, ya que un SI busca un manejo efectivo de la informacin que necesita la empresa. El ciclo de vida de un sistema de informacin puede estar dividido en muchas etapas o pasos, dependiendo del enfoque que presente el autor. El estudio de factibilidad es necesario e importante para la elaboracin de un sistema de informacin, ya que permite no solo evaluar si el desarrollo de este proyecto es factible, ya sea a nivel tcnico, econmico u operativo, sino que tambin evita problemas futuros con dicho sistema. Despus de hacer un anlisis completo de todos los hechos que afectan al (los) problema (s), el grupo del estudio de factibilidad puede llegar a una de dos conclusiones; una de ellas radica en que el sistema de procesamiento de datos actual del negocio es superior a cualesquiera de los nuevos sistemas estudiados. La otra conclusin puede ser en que uno o ms sistemas nuevos una vez hechas las debidas consideraciones al aspecto financiero, parecer ser superiores al sistema actual.

ANEXOS

Figura N1

Figura N 2