Ejercicio 1.1 Cap. 1 1. En la fase de planificacin para cada actividad se deben definir.

- El estndar de ejecucin (especificaciones para la calidad) - Tiempos involucrados, incluir lo ms pronto que puede comenzarse, lo ms tarde que puede hacerse y la duracin. - Costos involucrados: mano de obra, gastos globales, materiales suministros, alquileres de equipos, gastos administrativos, etc. - Responsable 2. A la inspeccin de los trabajos para establecer si los mismos estn siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones inciales se llama? Supervisin 3. Los factores crticos en la planificacin son el tiempo, Costo y Disponibilidad de recursos en el momento que se haga uso de ellos 4. La planificacin y la ejecucin no tienen sentido sin el debido control 5. Al conjunto de acciones en serio y/o paralelas que se llevan a cabo para conseguir un objetivo comn se le llama? Proyecto 6. El estudio que determina la demanda- oferta y los precios del producto o servicio a producir es? De mercado 7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en trminos de? Calidad, Costo y tiempo 8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar Rentabilidad del proyecto la

El control es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo programado para establecer si existen diferencias entre ambos

10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o? Aprovechar una necesidad

Ejercicio 1.3 Cap. 1 1. Cuando le surgi la idea del proyecto y que lo motivo? Fue aproximadamente en marzo del ao pasado. Tratar de incentivar a los usuarios a ser ms participativos en el intercambio de informacin 2. Qu pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan estructurado para realizar el proyecto. Cuanto tiempo le tomo hacer esto? Se realizo una investigacin para determinar qu informacin era necesaria recabar para llamar la atencin de los usuarios, un tiempo estipulado seria de 15 das. 3. Qu tipo de informacin necesito para planificar el proyecto? Un presupuesto y estadsticas de informacin solicitada 4. Utilizo algn tipo de herramientas, equipo o diagramas para hacer la planificacin? Un host donde poder hospedar el proyecto, Probadores de HTML, Corel Draw, Photoshop y una laptop 5. Cuando ejecuto su proyecto, termino a tiempo y con el costo que haba presupuestado? Logro los resultados deseados? Que problemas se le presentaron y que hizo para resolverlos?

El proyecto fue puesto en marcha el d15e junio de 2012, dicho proyecto no culmino antes de lo previsto, los resultado de los objetivos planteados del proyecto fueron alcanzados ms pronto de lo que se esperaba. Desafortunadamente los problemas no se pudieron resolver ya que no estaban a mi alcance.

6. Despus de terminado el proyecto, reflexiono acerca de la experiencia? Si lo hizo, que tipo de conclusiones saco y que ideas le surgieron para mejorar la administracin de un futuro proyecto. Si no lo hizo, se le invita a reflexionar y determinarlas

Este proyecto me dejo muy buenas experiencias en cuanto al compartir informacin entre usuarios que pocas veces uno conoce. Tambin saber que los estudio previo dieron sus frutos, ya que cumplimos con los objetivos por el cual el proyecto naci y culmino, llegamos a la conclusin de que este proyecto poda dar ms de lo esperado, ya que se deba a las medidas correctivas implementadas en cuanto areas que fueron un punto clave de nuestro proyecto. Este proyecto me demostr que lo planeado era poco, que poda dar ms de lo que estaba pensado. Ejercicio 2.1 Cap. 2

1. Describa la formulacin de proyectos? Un proyecto es un conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie o de forma paralela, al ejecutar un proyecto es necesario elaborar un documento que presente en forma concisa la informacin relevante para dicha toma de decisiones. 2. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e indique que informacin se prepara para darle respuestas a cada una de ellas?

1. Que 2. Por que

3. Para que 4. Cuanto 5. Como 6. Cuando 7. Quienes

3. Explique en qu consiste el mtodo ZOPP. Elabore un diagrama de flujo del mismo? Es aquel que consiste en varios elementos que facilitan la planificacin, permite una definicin realista y clara de los objetivos en una perspectiva a mediana y largo plazo. 4. Qu pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumrelos y explquelos brevemente Se da inicio a una investigacin preliminar para conocer la razn de la peticin, en recopilar suficiente informacin que responda a la solicitud en forma apropiada, la informacin inicial se realizan los estudios de perfectibilidad, en sus aspectos operativo, tcnico y financiero se continua con el mismo, un comit estudia la solicitud y autoriza que se d inicio.

5 .Plantee de qu forma surge un proyecto? Un proyecto se da inicio con una investigacin preliminar para conocer la razn de la peticin y recopilar suficiente informacin que responda a la solicitud en forma apropiada. 6. En qu consiste la evaluacin de un proyecto y que objetivo se persigue al realizarla? En analizar las actividades de la organizacin, determina adems el alcance del problema, consultar a los afectados e interesados para que definan la extensin del proyecto, identificar los elementos ms importantes.

7. En qu consiste la prefactibilidad del proyecto y en qu se diferencia del estudio de factibilidad Consiste en aquellos aspectos que inciden en la factibilidad y rentabilidad de cada opcin, el estudio de la factibilidad debe orientarse hacia el examen detallado y preciso de aquellas opciones que han sido consideradas como viables en el estudio de prefactibilidad 8. Para cada estudio a continuacin, explique su objetivo principal y los aspectos que deben tomarse en consideracin? Anlisis del entorno, es la que depende de las actividades de la organizacin y se seleccionara de entre las esferas ambientales y habituales. Estudio tcnico, es aquel que verifica la posibilidad tcnica de fabricacin del producto, servicio o resultado del proyecto. Estudio de mercado, determina la cantidad de consumidores que probablemente adquieran el bien o servicio objeto del proyecto. Estudio organizacional o administrativo, es aquel que determina la estructura que agrupara y organizara las diferentes actividades a desarrollar para garantizar el logro de los objetivos y metas propuestas. Estudio financiero, es aquel que determina si el proyecto es rentable o no Ejercicio 3.1 Cap. 3

1. Que es la administracin de proyectos? Es la aplicacin de conocimientos y habilidades, herramientas y tcnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados.

2. Mencione como ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de la organizacin a llenar sus necesidades? - A facilitar un mtodo consistente para monitorear y controlar los entregables y metas del proyecto

- Permite medir el desempeo del proyecto - Define el alcance del proyecto

3. Mencione algunos factores claves de la administracin de proyectos que aseguran el xito de un proyecto? - El proceso completo fue diseado al inicio - Se logro el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para insumo - Se tiene establecido un sistema de reporte regula y programado

4. Por que es importante definir y refinar los objetivos y los planes del recurso de accin requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto?

Ya que planificar nos ayuda en el alcance de un plan que documente como el alcance del proyecto ser definido.

5. Explique que es la programacin del proyecto o calendario del proyecto?

Es una agrupacin orientada por entregas de los elementos de proyecto que organiza y define el alcance total del proyecto

6. Por que se dan los fracasos en las estimaciones?

Por estimaciones en proyectos de otra principalmente a factores del recurso humano

naturaleza

se

deben

7. Mencione las caractersticas de un gerente de proyecto efectivo Habilidades humanas, Liderazgo, comunicacin y negociador

8. Describa los roles del administrador de proyectos? Visionario, decidido, buen motivador, promueve nueva ideas, innovador y trabajo bien bajo presin Ejercicio 3.3 cap.3 Caractersticas Liderazgo a travs del ejemplo Descripcin Es la capacidad que posee una persona para influir de forma positiva o negativa en la funcin Es la habilidad de crear y articular una visin realista, creble y atractiva del futuro que surge y mejora a partir del presente. Es la capacidad para aprender, identificar situaciones problemticas, y usar lo que se sabe para resolverlas y continuar aprendiendo Le servir para el propsito de lograr el xito organizacional y la satisfaccin de las necesidades de los individuos Crear las metas que apuntan a un fin deseado

Visionario

Tcnicamente competente

A la formalizacin de las facultades humanas: inteligencia y voluntad, para que desde la condicin singular e irrepetible

Decidido

Es la capacidad que se Para tomar decisiones aplica a la persona que sin ambigedades acta con valor o seguridad Habilidad de la personas para comunicarse, Para que el mensaje que queremos transmitir Poder comunicarse con los subordinados de una forma rpida y sin confusiones

Buen comunicador

sea eficaz Buen motivador Es el impulso que conduce a una persona a elegir y realizar una accin entre aquellas alternativas que se presentan en una determinada situacin. Empujar al individuo a la bsqueda continua de mejores situaciones a fin de realizarse profesional y personalmente, integrndolo as en la comunidad donde su accin cobra significado. Los miembros del equipo aprenden a trabajar juntos de manera ms eficaz y productiva.

Apoya a los miembros del equipo

Implica el desarrollo y el fomento de un espritu de cooperacin entre los miembros de los grupos con objetivos comunes Es el impulso para crear nuevas formas de alcanzar cosas que se crean totalmente exploradas Es alguien que innova. Por lo general se utiliza cuando se menciona algo nuevo, o algo que es mejorado en cualquier aspecto de su utilizacin o mbito Es la capacidad y el carcter de poder resolver dudas, bajo circunstancias de muchas limitantes y del estrs.

Promueve nuevas idea

Proporciona valiosas ideas para los productos, servicios y mtodos para la organizacin. Guiar a la gente y descubrir sus gustos y talentos y usarlos en funcin del beneficio grupal

Innovadores

Trabajan bien bajo presin

Establecer parmetros de rendimiento y fijar metas a alcanzar que sean razonables

Ejercicio 4.2 Cap. 4 1. Que es el diagrama de Gantt? Para qu sirve?

Es la herramienta que nos ayuda a organizar las actividades, determinar lapsos para la investigacin y reunin de la informacin, administrar el tiempo del equipo. 2. Explique como se construye el diagrama de tiempo Gantt? Este diagrama permite visualizar el control del avance del proyecto durante su ejecucin. 3. Que desventajas tiene el diagrama de Gantt? No muestra las relaciones entre tareas, ni la dependencia que existe entre ellas 5. Que es el CMP? Como se determina los tiempos? Es una herramienta valiosa para la programacin de cualquier trabajo, los tiempos se pueden determinar de acuerdo a estimaciones basadas en trabajos anteriores, como tambin a travs de una formula ( T es igual tiempo optimista + 4 veces tiempo medio +tiempo psimo, dividido 6)

6. Que es el PERT? Como se determina los tiempos? Es la herramienta que nos ayuda a minimizar los riesgos de la falta de exactitud en la planificacin y la disponibilidad de recursos al ejecutar un proyecto. Los tiempos se determinan por esta sencilla formula ( T es igual tiempo optimista + 4 veces tiempo medio +tiempo psimo, dividido 6) 7. Cul es la principal diferencia entre CMP y PERT? Trabajan con tiempos probabilstico para desarrollar un proyecto 8. Cules son las tres fases bsicas del CMP-PERT? La fase de planeacin se descompone el proyecto en actividades distintas, la etapa de programacin es la que seala aquellas actividades criticas que requieren atencin especial para la terminacin oportuna del proyecto y la fase final de control la cual nos ayuda hacer reportes peridicos de progreso basados en el diagrama de flechas y el diagrama de Gantt.

9. Que es el ROY? Es la tcnica para la programacin y el control de proyectos, se orienta a problemas de tipo ordenacin. 10. Que es el Grafocolor? Es el mtodo grafico de control que puede mostrar el grado de ejecucin del trabajo, adems no puede mostrar la relacin de costos ejecutados contra presupuestados. Ejercicio 4.4 Cap. 4 Actividad Optimista A B C D E 8 4 2 3 1 Duracin Aprox. Real 10 5 3 4 2 Pesimista 12 7 4 5 4 Promedio 10 5 3 4 2

Formulas de Promedio T= 8+4x10+12 = 60 = 10 6 6 T= 4+4x5+7 = 31 = 5 6 6 T= 2+4x3+4 = 18 = 3 6 6 T= 3+4x4+5 = 24 = 4 6 6 T= 1+4x2+4 = 13 = 2 6 6

Actividad 6.1 Cap. 6 1. Explique que es presupuesto y cul es su funcin desempea dentro de la administracin de proyectos que

El presupuesto, es uno de los documentos ms importantes generados por una empresa. De la buena o mala confeccin del mismo, podr ser aceptado o rechazado por el cliente. 2. Explique la relacin que existente entre la preparacin del presupuesto y la estimacin de costos? El presupuesto es visto como algo concreto y la estimacin es operacional y tctica por lo que Poseen una relacin sobre visin u objetivo que se centra en una actividad especfica 3. Qu tipos de costos existen? Costos de construccin del sistema: es el rubro donde se encuentran los salarios del personal y administrativos, depreciaciones de equipos, pagos de servicios entre otros Costo de instalacin: Costos de operacin y mantenimiento Costos de fracaso

4. Porque es necesaria la inversin inicial? Nos ayuda a incluir la adquisicin de bienes fsicos as como costos de construccin, instalacin y similares, como tambin costos de maquinaria, mobiliario y equipo requerido para la investigacin y desarrollo del producto del proyecto 5. Qu es el capital de trabajo? Es la inversin que se requiere como elemento central del proyecto se requiere de capital adems de la inversin inicial requerida

6. Elabore un presupuesto Presupuesto Nombre: carpimundo, s.a Direccin: Carretera a el salvador Km. 13.5 avenida central. De mayoreo Poblacin: Guatemala CIF/NIF: Fbrica de muebles carpimundo,s.a. Telfono: 23635415 Correo electrnico: carpimundo@hotmail.com Fecha de presupuesto: 25-052013 Descripcin Tabla yeso Caja clavos Bote pegamento Caja tachuelas Bote de barniz Datos Cliente Nombre: GIOVANI GARCIA Direccin: 14 AV. 12-70 ZONA 10 Poblacin: Guatemala CEL:31211096 Telfono: 2363-1650 Validez: 60 das unida de 25 25 25 25 25 total antes de iva IVA 12% TOTAL TOTAL PRESUPUESTADO Q.4116.00 Preci o 65 15 25 12 30 Total 1625 375 625 300 750 3675 441 4116

Actividad 7.1 1 Especifique las tareas que durante la fase de ejecucin y control se deben llevar a cabo? Control del desarrollo del trabajo, Retroalimentacin, Contratacin de los materiales y Resolucin de las diferencias 2. Enumere los principales problemas en el control y como se deben manejar? 3. Defina el control de avances y como se utiliza? El control ayuda a identificar los problemas de la organizacin, se utiliza para determinar el estado del proyecto 4. Qu se proyecto? puede hacer para supervisar la ejecucin del

Depende de la actividad que se est supervisando, se necesita estar en el rea donde se lleve a cabo el trabajo, es muy importante observar si se cumple con las especificaciones del proyecto 5. Cules son las herramientas que debe utilizar el equipo de revisin y en que se beneficia al utilizarlas? Ayuda a minimizar el tiempo de la inversin de los parmetros del proyecto Calidad Costo Tiempo 6. Explique el diagrama de los puntos de control Los puntos de control especifica los problemas que podran darse como cuando podran hacerlo o como detectarse 7. Mencione que es revisin y que aspectos no deben ser considerados dentro de ella Es una forma de reparar un dao causado, y no debera planificarse el ingreso de una nueva persona porque podra originar desconfianza al nuevo administrador

8. Qu son las acciones correctivas? Son acciones demoradas y adelantadas que puede tener un proyecto, si est bien planificado se termine a tiempo y dentro del presupuesto establecido 9. Por qu es importante la retroalimentacin? Porque sin ella se pierde su principal objetivo y porque permite a las personas que conozcan el efecto de sus comportamientos de los dems miembros del equipo. 10. Mencione los problemas y errores ms comunes al llevar a cabo los proyectos Planificacin insuficiente Planificacin excesivamente optimista Omitir tareas en la estimacin 11. Defina que es el sistema de control de avance fsico.

Actividad 7.2 1. El control es el conjunto de actividades de administracin utilizadas para asegurar que el proyecto va de acuerdo a lo planificado. 2. La retroalimentacin es comunicar al equipo que lleva a cabo el proyecto, los hallazgos durante el control y planificar las acciones correctivas que deben tomarse. 3. El control es un sistema de retroalimentacin que provee de informacin acerca de cun bien va el proyecto. 4. Los tres parmetros a controlar del plan desarrollado en la ejecucin y control de proyectos son: calidad, tiempo y costos. 5. Se puede llevar a cabo durante o al finalizar el proyecto. 6. Revisin o inspeccin es un repaso de los procesos, herramientas y la organizacin de un sistema AO.

7. Las secciones de preguntas que debe contener un cuestionario de entrevistas de revisin son: proyecto, planes, decisiones, enfoque tcnico y pronostico.

8. La retroalimentacin debe ser oportuna cuanto ms pronto se haga despus de la revisin, mejor.