Nombre del Curso:

LISTA VERIFICACION TUTOR AVA

Centro de Formacin: Regional : Codigo del Curso: FASE DE ALISTAMIENTO- PRIMER SEMANA DE ESTUDIO Instructor-Tutor: ID Blackboard No. Orden No Oferta 0 SEMANA 2- SEMANA 5 FASE EJECUCION Actividad 1 Creacin 0 1 2 FECHAS DE (dd/mm/aa) Inicio 0 0 0 0 4 1 2 FASE DE CIERRE Actividad 0 0 4 0 0

Actividad Publicar Anuncio y Envia Mensaje de Bienvenida Enviar correo a los aprendices que no han diligenciado su ficha de matricula, indicando el tiempo disponible para hacerlo. El cual es mximo 8 das despus de la asignacin. Enva las indicaciones para el ingreso al curso (Blackboard) as como las instrucciones para desarrollar las actividades en EDO ( Gua como trabajar en EDO- enlace video introductorio desarrollo actividades EDO) Colocar el estado de Rechazado en la Oficina Virtual a los aprendices que no ingresaron al curso o que no hayan diligenciado su ficha de matricula. Aprendices cuya participacin ha sido 0 en EDO y en Bb se rechazaran de 5 a 8 dias despus de iniciar formacin. Desactivar el material en EDO de los aprendices que fueron rechazados, porque manifestaron su interes en no realizar el curso, o diligenciaron su ficha de matricula o no realizaron las actividades iniciales Ingresar a la oficina virtual y envar el recordatorio de contrasea, 24 horas despues de asignado los aprendices, verificar que todos lso aprendices se encuentran en EN FORMACION Seleccionar y publicar las unidades para la primer semana as como las actividades a desarrollar

Si No

Si No

Si No

Publicar semanalmente anuncios relacionados con:

1. Activacin unidades de la semana 2. Progreso de los estudiantes ( mensajes general y se envia correo individual de acuerdo al progreso y actividades desarrolladas " explorer-practice-test"

Comunicar la fecha y hora a cada aprendiz para el desarrollo del Exit test, mximo 6 dias antes de la prueba

3. Estimular la participacin de los estudiantesResaltar el trabajo y participacin 4. Actividades ( mini proyectos implementados, tales como ensayos, Foros, actividades de chat, conversaciones online, Magazines, etc) Activar el Final Test, indicar herramientas de apoyo online para dar soporte ( Chat, conferencia ( Skype, messenguer, etc), se podr activar no necesariamente en el horario del contac center, enviar indicaciones para el desarrollo del examen, programas mnimo 2 opciones de fecha para el desarrollo del examen Realizar seguimiento al desarrollo de la prueba, identifica quienes no pudieron realizar y los correos con las justificaciones enviadas, analizan los resultados y decide si programa un nuevo examen ( max 2 dias )

Realizar seguimiento al progreso de los aprendices, analizar las participaciones y retroalimentar Analizar y Enviar correo a los que no han realizado las actividades de explorer y practice (recomendandoles realizarlas)

Moderar y dinamizar los foros de discusin, hacer retroalimentacin Publica un anuncio o en material de apoyo con el cronograma de trabajo ( Bb) y lo envia por correo electrnico Verificar los alumnos que se encuentran en oficina virtual y en EDO Reportar al lder el listado de aprendices que no se encuentra en Oficina y en EDO Publicar informacin del tutor (perfil- horario de atencin en lnea, messenger o skype, experiencia, entre otras) Blackboard Publicar las actividades ( mini proyectos) correspondientes a cada semana Publicar material de apoyo o refuerzo de acuerdo a las necesidades del curso para cada semana. Comunicacin permanente Lideres

Ingresar en Matrix el consolidado ( nota final) de las actividades ( mini proyectos), participaciones en los foros y dems actividades desarrolladas en BB

Invitar a los aprendices a realizar el demo manejo plataforma Blackboard y el Demo EDO Publicar el foro de presentacin en blackboard y orientar a los aprendices a su realizacin Publicar anuncios-mensajes para motivar la participacin en el curso Enviar indicaciones y consejos para el desarrollo de actividades ( Descargas- Pantallas emergentes, pop-uso) Verificar participacin e Ingreso alumnos ( Progress (EDO)estadisticas Bb- mensajes recibidos EDO y correo electrnico) Dar respuesta oportuna y permanente a los correos y mensajes(EDO) de las dificultades para el ingreso a la plataforma Orientar las dudas e inquietudes al foro de soporte (Blackboard ) para optimizar las respuestas propuestas

En la cuarta semana se crea un foro para concertar la hora para el desarrollo del Exit Test, definiendo el da y hasta 3 posibles horarios en los cuales estar activada la prueba.La cual se podr activar no necesariamente en el horario del contac center

Comunica a los aprendices mediante un anuncio en plataforma y un correo electrnico su estado final. Realiza el cierre del curso en SIS en un tiempo no mayor a 5 dias despus de la finalizacin del mismo, Enviar por email al lder asignado las evidencias finales del curso el documento final del curso que debe contener: el reporte de participacin de los aprendices en el curso y la matrix de resultados, Estadisticas BB, libro de calificaciones BBy estados finales del SIS El lder enviar al coordinador las evidencias recibidas de su grupo de Instructores.

Retroalimenta las actividades recibidas realiza la valoracin general de las actividades Identifican los puntos de refuerzo y los resultados mas sobresalientes. Identifican los puntos de refuerzo y los resultados mas sobresalientes. Publica en el libro de calificaciones en blacboard los resultados de las actividades, forosy mini proyectos.

Resmen de la Descarga ESTADO MATRCULA No. ALUMNOS OFICINA VIRTUAL ALUMNOS EDO EN FORMACION RECHAZADOS RETIRADOS TOTAL INSCRITOS 0

Fecha Inicio formacin 0 El dato de estudiantes En Formacin coincide

Observaciones Generales del Tutor:

Sugerencias sobre el curso

Resmen del Cierre del Curso ESTADOS FINAL CURSO NO APROBADOS DESERTADO APROBADO TOTAL MATRICULADOS

No.

en SGC SI Firma Tutor

LISTA VERIFIC
Centro de Formacin: Regional : Codigo del Curso: FASE DE ALISTAMIENTO- PRIMER SEMANA DE ESTUDIO Instructor-Tutor: ID Blackboard

TUTOR AVA

No. Orden

Actividad Publicar Anuncio y Envia Mensaje de Bienvenida Enviar correo a los aprendices que no han diligenciado su ficha de matricula, indicando el tiempo disponible para hacerlo. El cual es mximo 8 das despus de la asignacin.

Si No

SEMANA 2- SEMANA 5 FASE Actividad

Publicar semanalmente anuncios rel

1. Activacin unidades de la semana

Enva las indicaciones para el ingreso al curso (Blackboard) as como las instrucciones para desarrollar las actividades Colocar el estado de Rechazado en la Oficina Virtual a los aprendices que no ingresaron al curso o que no hayan diligenciado su ficha de matricula. Aprendices cuya participacin ha sido 0 en Bb se rechazaran de 5 a 8 dias despus de iniciar formacin.

2. Progreso de los estudiantes ( men se envia correo individual de acuerdo actividades desarrolladas

3. Estimular la participacin de los es Resaltar el trabajo y participacin

4. Actividades ( Validacin actividade de estudio Verificar los alumnos que se encuentran en oficina virtual y en Bb Ingresar a la oficina virtual y envar el recordatorio de contrasea, 24 horas despues de asignado los aprendices, verificar que todos los aprendices se encuentran en EN FORMACION, se debe garantizar que mximo 2 das de la fecha de inicio del curso se encuentre los aprendices en formacin Seleccionar y publicar las unidades para la primer semana as como las actividades a desarrollar Verifica copia del curso y funcionamiento de cada una de las reas del mismo Publicar informacin del tutor (perfil- horario de atencin en lnea, messenger o skype, experiencia, entre otras) Blackboard Publica un anuncio o en material de apoyo con el cronograma de trabajo ( Bb), y lo envia por correo electrnico Invitar a los aprendices a realizar el demo manejo plataforma Blackboard

Realizar seguimiento al progreso de l analizar las participaciones y retroalim Identifican los puntos de refuerzo y lo mas sobresalientes. Analizar y Enviar correo a los aprend han desarrolado las actividades propu semana de estudio. Promueve el uso del foro de discusi dinamizar los foros de discusin, real retroalimentacin

Publicar las actividades correspondie semana

Publicar material de apoyo o refuerzo las necesidades del curso para cada

Retroalimenta las actividades recibida

Publicar el foro de presentacin en blackboard y orientar a los aprendices a su realizacin Publicar anuncios-mensajes para motivar la participacin en el curso Establecer el foro de dudas y pregunta so soporte para consolidar las preguntas que realizan los aprendices, para orientarlos a que en este espacio publiquen sus dificultades o dudas y de esta manera dar respuesta oportunamente y generalizada. Dar respuesta oportuna y permanente a los correos y mensajes de las dificultades para el ingreso a la plataforma y para el desarrollo de las actividades Verifica que el nmero de orden y oferta correspondan a los asignados por el centro
Resmen de la Descarga ESTADO MATRCULA No. ALUMNOS OFICINA VIRTUAL EN FORMACION RECHAZADOS RETIRADOS TOTAL INSCRITOS Fecha Inicio formacin 0 El dato de estudiantes En Formacin coincide

Realiza la valoracin general de las a

Identifican los puntos de refuerzo y lo mas sobresalientes.

Publica en el libro de calificaciones lo de las actividades, foros propuestos d semana de estudio

Resuelve y atiende dudas en forma o mximo 24 horas Procura la implementacin de tcnica activas en el desarrollo del curso.
Observaciones Generales del Tutor:

Sugerencias sobre el curso

SI 0 en SGC

Nombre del Curso:

LISTA VERIFICACION TUTOR AVA

No. Orden No Oferta 0 1 Creacin 0 1 2 FECHAS DE (dd/mm/aa) Inicio 0 0 0 0 4 1 2 FASE DE CIERRE Actividad 0 0 4 0 0

MANA 2- SEMANA 5 FASE EJECUCION Actividad

Si No

Si No

nalmente anuncios relacionados con: Comunica a los aprendices mediante un anuncio en plataforma y un correo electrnico su estado final ( 4 das antesl del cierre final)

unidades de la semana

e los estudiantes ( mensajes general y o individual de acuerdo al progreso y sarrolladas

Verificas las solicitudes y dudas presnetadas frente a las evidencias, realiza ajustes y comunica

participacin de los estudiantesbajo y participacin ( Validacin actividades de la semana

Valida los resultados finales de las actividades, evaluaciones y participaciones, realiza ponderacin.

Descarga Del libro de calificaciones, mediante la herramienta descargar libro y delimitado por ficha.

miento al progreso de los aprendices, rticipaciones y retroalimentar. puntos de refuerzo y los resultados entes. viar correo a los aprendices que no o las actividades propuestas para la udio. so del foro de discusin, lo modera y oros de discusin, realiza n

Deshabilita el ingreso al curso en Blakcboard, utilizando la herramienta configuracinDisponibilidad del curso

tividades correspondientes a cada

Enviar por email las evidencias finales del curso el documento final del curso que debe contener: Estadisticas BB, libro de calificaciones BBy estados finales del SIS Realiza el cierre del curso en SIS en un tiempo no mayor a 5 dias despus de la finalizacin del mismo, copiar en un documento el resultado final. Verificando que el curso cuenta con los codigos de no de orden y Oferta

al de apoyo o refuerzo de acuerdo a s del curso para cada semana.

las actividades recibidas

oracin general de las actividades

puntos de refuerzo y los resultados entes.

Enviar al Integrador del Centro o Regional por email las evidencias finales del curso que debe contener: Estadisticas BB, libro de calificaciones BBy estados finales de la oficina virtual

bro de calificaciones los s resultados des, foros propuestos durante la udio

ende dudas en forma oportuna en as ementacin de tcnicas didcticas esarrollo del curso.
Resmen del Cierre del Curso ESTADOS FINAL CURSO NO APROBADOS DESERTADO APROBADO RETIRADOS TOTAL MATRICULADOS Firma Tutor No.

enerales del Tutor:

Id Curso Fecha Inicio Fecha Final

Libro de calificaciones Blackboard

En Blackboard se llevara el registro de las actividades tales como proyectos, foros ,las cuales sumadas con la nota apreci Se debera descargar el libro de calificaciones utilizando la herramienta de la plataforma " Descarga Libro calificaciones" El tipo de limitador sera " Ficha" Semana 1 Apellido, nombre Foro (nombre Presentation de Foro usuario) 1 | ID del Actividad alumno 1 Evaluacion 1 ACEVEDO LIPES, ANDREA 40 MILENA (22506766) 50 | 20 AGUDELO VARELA, OLGA BEATRIZ (31173032) | agudo pea, catherin andrea-(35429055) | ALVAREZ CARDENAS, DAVID 40 ALEXANDER 50 (91486379) 20 | 40 Amezquita Ossa, - Mayra Lisseth - (26422624) -| AREVALO ACOSTA, JUAN 50 JOSE (19618032) - | ARGUELLO LOPEZ, GERMAN - MANUEL (91499062) | Ariza Bohorquez, - Liliana (52587478) | ballesteros serrano, olga yazmin (63490235) 48 | 20 BARRAGAN ORTEGA, LYNDA 50 - CATHERINE - (27605541)-| Barrera Nossa, - Jenny Carolina - (1014185921) - | Barreto Santamaria, Mara 40 Angelica (1090380050) 48 | 7 40 benavides santana, milton giovanny (80548493) | BERNAL POVEDA, CARLOS - ENRIQUE (79471059) | BETANCOURT OSORIO, 50 RUBEN DARIO 50 (9976591) |18 50 Caicedo Villamizar, Nury Estelia 40 - (40402341) | 20 50 Foro 2 Semana 2 Actividad 2 50 25 11 50 20 20

LIBRO CALIFICACIONES ENGLISH DISCOVERIES ONLINE END OF COURSE MATRIX

Se ingresa la pantalla del consolidado de calificaciones del curso, para ello se utiliza la herramienta Imp Pnt y se pega la im de las hojas que conforman la Matrix.

Para el caso de los cursos de English Discoveries, adicional a el resultado de las actividades de la Matrix, se requiere que calificaciones de Blakcboard se coloque el consolidado final ( final grade) que reporta la Matrix

uales sumadas con la nota aprecitiva de comunicaciones actividadaes representan el 30%

" Descarga Libro calificaciones"

Semana 2 Evaluacion 2 40 40 -

herramienta Imp Pnt y se pega la imagen de cada una

ades de la Matrix, se requiere que en el libro de a Matrix

Id Curso Nombre Curso Fecha Inicio Nombre Tutor

ESTADISTICAS PARTICIPACION BLACKBOARD

Estas estadisticas se descargan ingresando a la opcin Estadisticas del curso - Desde panel de control, y se selecciona el tipo de informe 1. ACCESO FOROS Se copia y pegan los cuadros de las estadisticas de acceso a los foros

Acceso/Foro
Foro Foro Presentacion Foro 1 Foro 2 Foro 3 Foro 4 Total Visitas 229 250 165 61 47 752 Porcentaje 30.45% 33.24% 21.94% 8.11% 6.25% 100%

Se copia y pegan el cuadro de las estadisticas de publicacin de mensajes

Mensajes/Foro
Foro Foro Presentacion Foro 1 Foro 2 Foro 3 Foro 4 Total Visitas 34 33 25 13 13 118 Porcentaje 28.81% 27.97% 21.19% 11.02% 11.02% 100%

2. INGRESO PLATAFORMA

Con el informe de resumen general del curso, se debera seleccionar el periodo de inicio y finalizacin del curso y copiar el cuadro de estadistica de " Acceso por Fecha" 2 2 2 2 2 2 2 2

Estadstica Ingreso Plataforma

0 0 7 1 1 1 8
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 7 1 1 1 9
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 7 1 1 2 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 7 1 1 2 1
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 7 1 1 2 2
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 7 1 1 2 3
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 7 1 1 2 4
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 7 1 1 2 5
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

BENAVIDES CARDOZO, FREDDY ROLANDO (79687194) Barrera Bolivar, Diego Hernando (91494323) Beltrn Castro, Anai Del Carmen (33357524) CORRALES RAMIREZ, MARIA NANCY (52308592) DORADO IBARRA, IGNACIO JAVIER (12988829) ESPITIA ARAGN, JOS JAVIER (7707677) Fajardo Castillo, Adriana (66661207) GALINDO SANTA, JAIME (6462143) Jurado Pedraza, Sergio Yasman (87068142) LAGUNA GUTIERREZ, NELLY ANGELICA (53047365) LEON TORRES, ANDREA MARIA (24050010) Lasso Carlosama, Vicky Lorena (55183640) Lpez Jaramillo, Mauricio (71748911) MANRIQUE SANCHEZ, JAIVER (12133802) MENESES GELVES, NORMA CONSTANZA (63524722) MEZA MANCERA, OLGA (37919649) Martnez Rodrguez, Laura Milena (63535948) Martnez Salas, Mara Carolina (22521658) Mendoza Acosta, Edwin (09629446) Moreno Oliveros, Wisan Dario (9691715) Naranjo Santos, Darly Armando (79819193) Ospina Correa, Angelica Viviana (52265047) PADILLA SAMPAYO, LUIS CARLOS (8776437) Parodi Saltaren, Carmen Consuelo (26988684) Pinto Vargas, Laura Margarita (49716565) Prez Rodrguez, Deisy Elena (32761204) RAMIREZ MARTINEZ, PAOLA (842134796) ROSERO SANTACRUZ, NANCY (30743957) Rendn Duque, Maria Isabel (43628134) Rodrguez Lpez, Martin Alfonso (79386502) Ruiz Yepes, Maria Yolima (51678707) SANCHEZ LOPEZ, OLGA LUCIA (39668111) SEPULVEDA SANCHEZ, MARIELA (23350618) TORRENEGRA ALARCON, MILADYS (45506760) TRUJILLO GOMEZ, GLORIA CLEMENCIA (30400122) Vallejo Naranjo, Raul Octavio (72007335) Villacis Pulido, Angelica Maria (53036815) Zambrano Londoo, Giovanny (9730224) Zapata Arias, Wilfrank Eduardo (12647503) bedoya alvarez, jennifer maria (1143325599) caceres nio, yeimi milay (60446898) calderon trujillo, camilo alberto (7729969) castrilln vergara, oscar fernando (70329097)

castro torres, jose de jesus (72008848) cediel barona, yuly alejandra (31792527) de la hoz lozano, luis carlos (72224893) duarte ospina, francy astrid (40189287) echeverry ramirez, PAOLA ANDREA (42014226) maldonado gamez, tohiber martin (77092986) marciales porras, maria ines (63486094) martinez puentes, fabio nelson (80032465) medina orozco, luis antonio (78113833) orozco orozco, yacira elena (1048602068) panesso moreno, sandra milena (1020406779) reyes achipiz, liset katherine (53080553) rodriguez montoya, mario fernando (80223837) romero rodriguez, maritza johanna (52774786) sanchez, emperatriz (28963712) velasquez bolaos, wilfredo (98382245) villamil, sonia (35425749) Invitado Total

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 34

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 33

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 25

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 13 118 118 118

ESTADISTICAS ENGLISH DISCOVERIES

1. CLASS COMPLETION

Ingresando a Reports, se deberan copiar cada una de las ventanas del class completion del curso, para ello se utiliza la

Evaluacin

Administrador de pruebas Administrador de sondeos Administrador de conjuntos Estadsticas del curso

Libro de calificaciones Vistas de Libro de calificaciones Panel de rendimiento Sistema de advertencia previa

n del curso, para ello se utiliza la herramienta Imp Pnt

Id Curso Nombre Curso Fecha Inicio Nombre Tutor Fecha de Cierre

46335 English Discoveries Online Basic I 1/1/2008 Carlos Bejarano

Total Aprobado Total Desertado Total No aprobado Total Rechazado Total Retirado

35 15 20 20 10

CAUSALES DE RECHAZO Cod

01 02 03 04 05

Descripcin
No fue posible contactar al usuario No diligencio matrcula Nunca Ingreso al curso Manifiesta Falta de interes en el curso No cumpli con la actividad valiacin

Total
10 8 2