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ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA- ERS

SISTEMA INFORMTICO PARA LA GESTIN ADMINISTRATIVA-CONTABLE CORRESPONDIENTE AL MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR Y POR COBRAR DE PROVEEDORES Y CLIENTES DE LA EMPRESA AJEVEN C.A.

Fecha:

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INDICE

psg.

Resumen INTRODUCCION Propsito ..... 3 mbito del Sistema/Proyecto .. 3 Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas 3 Referencias . 5 Visin General del Documento ... 6

I.(RIF) 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

II.- DESCRIPCION GENERAL DEL PRODUCTO 2.1 Perspectiva del Producto (Objetivos/metas) . 2.2 Funciones del Producto ....... 2.3 Caractersticas de los Usuarios ..... 2.4 Restricciones .. 2.5 Suposiciones y Dependencias .... 2.6 Requisitos Futuros .... III.- ANALISIS DE REQUERIMIENTOS 3.1 Tcnicas de Elicitacin de Requerimientos Utilizadas........ 3.2 Requerimientos Funcionales ...... 3.3 Requerimientos No Funcionales .... 3.4 Requerimientos de Implementacin .. IV.4.1 MODELO DE REQUISITOS DEL SISTEMA Definicin de Tcnicas de Modelaje Utilizadas..... Diagrama de Casos de Usos .. 4.2 Modelo de Comportamiento del Sistema .... Diccionario de Actores .. Diccionario de Casos de Uso (Escenarios) .. 4.3 Modelo de Interfaz del Sistema (pantallas) ... Pantallas del Sistema 4.4 Modelo Esttico del Sistema (Comportamiento) Diagrama de Objetos Diagrama de Clases . Diccionario de Clases ..

7 7 7 8 8 9

10 10 11 11

12 12 13 13 13 16 17 17 18 19

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V.1/99 (RIF)

ANEXOS ERS Organigrama de La Empresa ... 27 Arbol Lgico del Problema ... 28

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Resumen

ERS psg. 1/99 Este documento muestra las caractersticas de un sistema informtico y

a futuro. Dichas caractersticas pueden ser necesarias para la obtencin de (RIF) una buena especificacin de requerimientos, basada en los estndares de Especificacin de Requisitos Software. A su vez se podra visualizar como complemento de una Gestin Administrativa Contable inclusive podra transformarse en una herramienta que agilice los procesos de la Empresa AJEVEN, C.A. I.1.1 INTRODUCCION Propsito El propsito central del proyecto, es brindar a las reas administrativas contable especficamente cuentas por cobrar y cuentas por pagar de la Empresa AJEVEN, C.A, una plataforma tecnolgica con la cual puedan agilizar los procesos conciliatorios y los servicios que les son requeridos por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). 1.2 mbito del Sistema/Proyecto A travs del desarrollo e implementacin de este proyecto, se busca alcanzar el diseo Sistema Informtico para la Gestin AdministrativaContable correspondiente al Manejo de Cuentas por Pagar y por Cobrar de Proveedores y Clientes de la Empresa AJEVEN, C.A. que permita a los usuarios finales (Proveedores, Cliente, Empleados), acceder eficazmente a la informacin referente a los estados financieros que involucran las operaciones entres los dos entes. Obviamente, se trata de un desarrollo eminentemente informtico, pero lleva implcito la creacin de ciertos procedimientos empresariales. 1.3 Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas 1. AJEVEN: (Aaos Jeri de Venezuela, C.A) Es una empresa encargada de la fabricacin, comercializacin venta y distribucin de bebidas gaseosas, con productos inocuos y servicios de excelente calidad a precios justos, accesibles al pblico, es por ello que para lograr sus objetivos como es la satisfaccin de sus clientes, cuenta con una serie de equipos y maquinarias que agilizan sus procesos tanto administrativos como productivos.
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2. CLIENTES: Es quien una ERS accede a un producto o servicio por medio de psg. transaccin financiera (dinero) u otro medio de pago. Quien compra, es 1/99 el comprador, y quien consume el consumidor. En Informtica el trmino (RIF) cliente, es un equipo o proceso que consume recursos y servicios brindados por otro llamado servidor, generalmente de forma remota. 3. CONCILIACIN BANCARIA: Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene registrada de una cuenta ya sea corriente o ahorro, la conciliacin bancaria no busca en ningn momento legalizar los errores, ya que es una mecnica que permite identificar las diferencias y sus causas para luego proceder a realizar los respectivos ajustes y conexiones. 4. CUENTAS POR COBRAR: Es el nombre de la cuenta donde se registran los incrementos y los recortes vinculados a la venta de conceptos diferentes a productos o servicios. 5. CUENTAS POR PAGAR: Es cualquier importe adeudado como resultado de una compra de bienes o servicios en trminos de crdito. 6. I.S.R.L: Es un impuesto que grava los ingresos de las personas, empresas, u otras entidades legales. 7. IMPUESTO: Es una clase de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en favor del acreedor tributario) regido por derecho pblico. Se caracteriza por no requerir una contraprestacin directa o determinada por parte de la administracin hacendaria (acreedor tributario). 8. IVA: Es un impuesto indirecto sobre el consumo, es decir financiado por el consumidor final. Un impuesto indirecto es el impuesto que no es percibido por el fisco directamente del tributario. El IVA es percibido por el vendedor en el momento de toda transaccin comercial (transferencia de bienes o prestacin de servicios).

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9. PROVEEDOR (ES): a ERSEs la persona(s) o empresa que abastece con algo psg. otra 1/99 empresa o a una comunidad. El trmino procede del verbo proveer, que hace referencia a suministrar lo necesario para un fin.
(RIF)

10. RETENCIN DE IMPUESTOS: Es la cantidad que se retiene de un sueldo, salario u otra percepcin para el pago de un impuesto, de deudas en virtud de embargo, es decir, te retienen ahora para asegurar el pago del impuesto. 11. SENIAT: El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria, es el rgano de ejecucin de la administracin tributaria nacional de Venezuela. 12. VOUCHER: Es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. 1.4 Referencias A continuacin se mostrarn los formatos y documentos referenciados en los Departamentos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar para los procesos contables de la EMPRESA AJEVEN, C.A. En cuanto a Basamentos Legales, para el estricto cumplimiento de la Ley del SENIAT (Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria) es importante saber que: El RGIMEN DE RETENCIN DEL I.V.A. En Venezuela para el Impuesto al Valor Agregado o a las Ventas, es Aplicable a: Contribuyentes Especiales y Entes Pblicos Nacionales, Estadales y Municipales. En este caso como AGENTES DE RETENCIN DEL I.V.A. (Contribuyentes Especiales). Son responsables directos en calidad de agentes de retencin o de percepcin, las personas designadas por la ley o por la Administracin previa autorizacin legal. Mediante la promulgacin de la Ley del SENIAT se autoriza a su mxima autoridad para el nombramiento de los Agentes de Retencin y Percepcin (Art. 4 Ley Seniat). Entre stos a continuacin algunos artculos: Base Legal. Artculo 27 del C.O.T. Base Legal. Artculo 11 de la Ley del IVA Base Legal. Operaciones excluidas de retencin: Artculo 3

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FORMATO DE REQUISITOS DE CRDITO FORMAL ERS


1/99 (RIF)

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1.5

Visin General del Documento

Este documento consta de cinco secciones: La seccin 1 muestra el propsito y una visin general del documento. En la seccin 2 y 3 se proporciona una descripcin general del sistema, con el fin de conocer las principales funciones que se deben efectuar, los datos asociados y los factores, restricciones, supuestos y dependencias que afecta al desarrollo.

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En la seccin ERS 4 se define detalladamente los requisitos que debe tener psg. nuestro sistema al momento del desarrollo y la implementacin. En la seccin 1/99 5 se muestra la estructura organizativa, rbol lgico del problema, entrevistas (RIF) y cuestionarios aplicados y cronograma de actividades. II.- DESCRIPCION GENERAL DEL PRODUCTO 2.1 Perspectiva del Producto (Objetivos/metas) El objetivo principal de este sistema informtico es mostrar los estados de cuentas a los proveedores y clientes, que a travs de la herramienta se pueda visualizar de manera rpida, fcil y sencilla las facturas que la empresa les adeuda a los mismos, ver los detalles de cmo fue cancelado y la cantidad restante del adeudo total. Al igual que los proveedores, los clientes podrn ver el estado de cuenta adecuado a la empresa, hacer efectivos los pagos realizados, de manera eficaz y sin contratiempos. 2.2 Funciones del Producto Este sistema tendr las siguientes funciones: Clientes: Registrar Pagos. Consultar Pagos Emitidos y Estados de Cuenta. Proveedores: Registrar facturas emitidas Impresin de Retenciones Consultar Estados de Cuenta y Pagos Efectuados Empleados de Cuentas por Cobrar: Podr Visualizar Voucher Emitidos por Correos Empleados de Cuentas por Pagar: Podrs Visualizar las Facturas Emitidas por el Proveedor. 2.3 Caractersticas de los Usuarios El sistema lo podr manejar el administrador por parte de la empresa, empleados de los departamentos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, en una tercera visin los clientes y proveedores para as visualizar cuentas pendientes y prximos pagos para estar al da.

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2.4 Restricciones ERS


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La aplicacin constar con los parmetros de seguridad requeridos, a fin de garantizar la integridad de los registros de la organizacin, es por ello, (RIF) que se establecern los estndares tecnolgicos con respecto a sistema operativo, servidor web y servidor de base de datos, as como, certificacin de los navegadores web para la navegacin del sistema. Otros aspecto relevante ser el rechazo y filtro de las peticiones recibida donde los datos y variables no cumplan con las caractersticas esperadas o predefinidas. Ninguna entrada al sistema debe ser digna de una confianza plena, todas de preferencias, pasaran por el filtrado de datos contenidos para confirmar su usabilidad, del mismo modo, la aplicacin ejecutara procesos de limpieza de variables, para evitar confiar en la memorizacin, o tener que hacer un mapa de los procesos ejecutados por cada lnea de cdigo de manera previa. Al igual que el proceso de filtrado, se tendr un control sobre la codificacin que tienen los datos antes de enviarlos, esto para el caso de la salida de informacin, a fin de no ocasionar perdidas de la informacin confidencial de los usuarios. De mismo modo, se establecer una metodologa para la auditoria de la aplicacin, la cual establecer un conjunto de pasos definidos, los cuales permitirn auditar cada caracterstica del sistema y determinar si existen vulnerabilidades y amenazas seguras, para luego hacer referencia a la respectiva medida de seguridad correctiva a aplicar. 2.5 Suposiciones y Dependencias Suposiciones Se asume que la empresa ser reestructurada conforme a la implantacin del nuevo sistema que se aplicar para la gestin administrativa y contable donde se reflejar varias secciones que permita registrar proveedores para llevar un control de las cuentas por pagar y otra donde se registre todos los clientes para estar al pendiente de todas las cuentas por cobrar, as se lograr tener las cuentas al da sin ninguna equivocacin, ni retraso. Cada empresa se almacenar con todas sus descripciones indicando la cuenta en exclusiva que est manejando para el momento.

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Tomando en cuenta ERS que cada empresa posee un componente individual psg. que lo identifica a travs de su nmero de RIF que lo hace nico. 1/99 Por otra parte, se asume que los requisitos descritos en este (RIF) documento son estables una vez que sea aprobado por la direccin de administracin de AJEVEN. Cualquier peticin de cambios en la especificacin debe ser aprobada por todas las partes y gestionada por el grupo de Gestin de la Configuracin. As mismo, toda informacin almacenada en un anterior sistema, debe ser portada por las funcionalidades normales del nuevo sistema. Por tanto, se requiere que los empleados cuenten con un mecanismo que les permita manejar una base de datos automatizadas a travs de los equipos de cmputo, necesarios para el control de las deudas como tal, que posee la empresa. De igual manera, se asume que los usuarios del sistema deben poseer conocimiento y habilidades en el mbito de sus funciones: conocimiento de los procedimientos definidos por la empresa. Por ltimo, los requisitos descritos en este documento pueden cambiar, pues los procesos son dinmicos y por lo tanto cambia los requisitos del software, para lo cual es necesario que las fases de anlisis y diseo estn bien documentadas y adems definir una fase y metodologa de mantenimiento del sistema. Dependencias El sistema seguir una arquitectura Cliente/Proveedor, por lo que la disponibilidad del sistema depender de la conexin entre las mquinas en las que residir el programa cliente-proveedor y la mquina servidora de datos. Por otro lado, el sistema de informacin funciona autnomamente, sin necesidad de comunicarse con otros sistemas externos a la organizacin, por lo que no hay dependencias respecto de otros sistemas y recursos. 2.6 Requisitos Futuros En este apartado se presentan los requisitos a futuros, que debern ser satisfechos por el sistema. Todos los requisitos aqu expuestos son ESENCIALES, es decir, no sera aceptable un sistema que no satisfaga alguno de los requisitos aqu presentados. En tal sentido, estos requisitos se han especificado teniendo en cuenta, entre otros, el criterio de estabilidad:

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dado un requisito, debera ser fcilmente demostrable si es satisfecho o no ERS psg. por 1/99el sistema. (RIF) Registrar los datos de proveedores y clientes. Verificar los datos de proveedores y clientes. Gestin de pedidos a proveedores. Gestin de ventas a Clientes. Entrada de pedidos de clientes. Reserva de material en previsin de ser recibido. Consultas de estado de cuenta de clientes. Consultas de estado de cuenta de proveedores. Mostrar los reportes sobre las deudas que tiene la empresa. Generar reportes sobre los pagos realizados por la empresa. Generar reportes sobre el estado de adeudamiento o crditos al da de la empresa. Mostrar el listado de los bancos que existe para el manejo de las cuentas por pagar y por cobrar. Mostrar el listado de las transacciones que se realizan en la organizacin. III.- ANALISIS DE REQUERIMIENTOS 3.1 Tcnicas de Elicitacin de Requerimientos Utilizadas. Para el levantamiento de requerimientos se utilizo la entrevista y la observacin directa en los departamentos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de la Empresa AJEVEN C.A. 3.2 Requerimientos Funcionales 1. El usuario una vez que ingrese a la aplicacin con los datos correctos, sta validar segn el nivel de acceso a fin de garantizar el acceso a la interfaz correspondiente a su perfil. 2. Mostrar en pantalla los mdulos para el funcionamiento segn sea el caso. 3. Para los clientes se mostrar la opcin de registro de pagos, as como las consultas de estados de cuentas de los saldos que tiene con la empresa.
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4.

Para los proveedores habr dentro de la interfaz opciones para el ERS psg. 1/99registro de facturas emitidas, impresin de retenciones y consulta de estados de cuentas. (RIF) Los empleados podrn verificar los voucher emitidos por el cliente y del 5. mismo modo las facturas que los proveedores han registrado. 3.3 Requerimientos No Funcionales 1. El sistema tendr la capacidad de tener tiempos de respuestas oportunas, a fin de garantizar la fluidez de la informacin al momento de acceder a los registros. 2. El manejador de base de datos ser instalado en un servidor de base de datos Microsoft Windows Server R2 SP2, con procesador Intel Xeon 2.93 GHZ. 3. La aplicacin constar con el diseo de una interfaz atractiva que contribuya con el desempeo y la funcin de cada usuario, del mismo modo mecanismo de seguridad para garantizar la integridad de los registro durante el procesamiento de datos. 4. El desarrollo de esta aplicacin se llevara a cabo bajo todas las normal y procedimiento internos que rigen el departamento de sistema de la empresa, con el objetivo de seguir los estndares regulados y auditados bajo las normas ISO 9000. 3.4 Requerimientos de Implementacin Para llevar a cabo el desarrollo total del sistema se utilizaran herramientas como PHP, que es un lenguaje de programacin web basado en Software Libre desarrollado con Estndares Abiertos el cual permite mayor participacin de los usuarios en el mantenimiento de los niveles de seguridad del sistemas, adems se utilizara como servidor web el paquete de instalacin xampp el cual incluye (Apache, MySQL y PHP), este se presenta en dos versiones: una para entornos Linux y otra para entorno Windows, para el diseo de la aplicacin se utilizo como entorno de desarrollo Macromedia Dreamweaver. Para el registro de los datos se usara el Manejador de Bases de Datos MySQL en su versin, el cual soporta gran cantidad de datos adems de poseer licencia GPL.

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IV.- MODELO DEERS REQUISITOS DEL SISTEMA 4.1 Definicin de Tcnicas de Modelaje Utilizadas. 1/99

psg.

(RIF) La tcnica de modelaje usada en el desarrollo de este sistema es el

Diagrama de Casos de Usos, que se caracteriza por describir los pasos y actividades que debern llevarse a cabo para realizar el sistema y as especificar la comunicacin y el comportamiento del mismo mediante su interaccin con los usuarios y otros sistemas.

Diagrama de Casos de Usos

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4.2 Modelo de Comportamiento del Sistema ERS Diccionario de Actores 1/99


(RIF)

psg.

Diccionario de Casos de Uso (Escenarios) Cuadro 1.

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Cuadro 2.
1/99 (RIF)

ERS

psg.

Cuadro 3.

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Cuadro 4.
1/99 (RIF)

ERS

psg.

Cuadro 5.

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4.3 Modelo de Interfaz ERS del Sistema (pantallas) Pantalla 1.


(RIF) 1/99

psg.

Pantalla 2.

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Pg. 1/99 ERS psg.

Pantalla 3.
(RIF)

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4.4 Modelo Esttico del Sistema (Comportamiento) Diagrama de Objetos

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Diagrama de Clases ERS


1/99 (RIF)

psg.

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Diccionario de clases ERS


1/99 Nombre de la Clase USUARIO Objetivo (RIF) Insertar, Modificar, Eliminar, Consultar, Registrar y Validar Datos del Usuario Tipo Clase Class Abstracta x Parametrizada

psg.

ATRIBUTOS
Nombre Codigo_usuario Nombre Apellido Direccion1 Direccion2 Tipo_persona Cedula Rif Tipo_Usuario Password Estado Usuario_Creacion Hora_Creacion Fecha_Creacion Usuario_Modificacion Hora_Modificcacion Fecha_Modificacion Tipo Int Char Char Char Char Char Int Char Char Char Char Char Time Date Char Time Date Longitud 20 20 200 200 200 1 8 12 1 8 1 8 HH:MM:SS DD/MM/YYYY 8 HH:MM:SS DD/MM/YYYY Valor Inicial 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00:00:00 00/00/0000 0 00:00:00 00/00/0000 Visibilidad Privada Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica

OPERACIONES/MTODOS
Nombre Mtodo

Objetivo Insertar nuevos usuarios Modificar usuarios Eliminar usuarios

Visibilidad Privada Privada Privada


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Parmetros Codigo_Usuario Codigo_Usuario Codigo_Usuario

Tipo-Valor que Devuelve

Insertar Modificar Eliminar


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Int Int Int


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Pg. 1/99 Consultar 1/99 (RIF)


Registro_Usuario

ERS Consultar usuarios Registrar usuarios Validar usuarios

Privada Privada Privada

Codigo_Usuario Codigo_UsuarioPassword Codigo_UsuarioPassword

Intpsg. Int- Char Int- Char

Valida_Usuario

Nombre de la Clase PROVEEDOR Objetivo Insertar, Modificar, Eliminar, Consultar Datos de Proveedores y Registra Facturas Tipo Clase Class Abstracta x Parametrizada

ATRIBUTOS
Nombre Cod_Proveedor Razon Social Tipo_Proveedor Dias_Credito Estado Tipo Int Char Char Char Char Longitud 8 200 20 2 1 Valor Inicial 0 0 0 0 0 Visibilidad Privada Publica Publica Publica Publica

OPERACIONES/MTODOS
Nombre Mtodo

Objetivo Insertar nuevo proveedor Modificar proveedor Eliminar proveedor Consultar proveedor Registrar factura

Visibilidad Privada Privada Privada Privada Privada

Parmetros
Codigo_Usuario Codigo_Usuario

Tipo-Valor que Devuelve

Insertar Modificar Eliminar Consultar


Registro_Pago

Int Int Int Int Int

Codigo_Usuario

Codigo_Usuario Numero_Factura

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Pg. 1/99 Nombre de la Clase CLIENTE ERS Objetivo 1/99 Insertar, Modificar, Eliminar, Consultar Datos del Cliente y Registrar Pagos (RIF) Tipo Clase Class Abstracta x Parametrizada psg.

ATRIBUTOS
Nombre Codigo_Cliente Razon Social Nombre Comercial Giro_Negocio Canal_Cliente Lista_Precio Forma_Pago Facturas_vencidas Estado Tipo Int Char Char Char Char Char Char Int Char Longitud 8 200 200 3 10 3 10 2 1 Valor Inicial 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Visibilidad Privada Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica

OPERACIONES/MTODOS
Nombre Mtodo

Objetivo Insertar nuevos cliente Modificar cliente Eliminar cliente Consultar cliente Registrar Pago

Visibilidad Privada Privada Privada Privada Privada

Parmetros Codigo_Usuario Codigo_Usuario Codigo_Usuario Codigo_Usuario Codigo_Pago

Tipo-Valor que Devuelve

Insertar Modificar Eliminar Consultar


Registro_Pago

Int Int Int Int Int

Elaborado por: (Equipo 3) T.S. U CAPELLO T.S.U MOUCHATI T.S.U SEIJAS

REVISADO POR: PROF. IRMA LPEZ

Aprobado por:
RAFAEL AGUILERA

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA- ERS


SISTEMA INFORMTICO PARA LA GESTIN ADMINISTRATIVA-CONTABLE CORRESPONDIENTE AL MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR Y POR COBRAR DE PROVEEDORES Y CLIENTES DE LA EMPRESA AJEVEN C.A.

Fecha:

Pg 22/27

Pg. 1/99 Nombre de la ERS EMPLEADO Clase 1/99 Objetivo Insertar, Modificar, Eliminar, Consultar, Registrar y Validar Datos de Empleados (RIF) Tipo Clase Class Abstracta x Parametrizada psg.

ATRIBUTOS
Nombre Cod_Empleado Cargo Fecha_Ingreso Area Estado Tipo Int Char Date Char Char Longitud 8 30 DD/MM/YYYY 30 1 Valor Inicial 0 0 00/00/0000 0 0 Visibilidad Privada Publica Publica Publica Publica

OPERACIONES/MTODOS
Nombre Mtodo

Objetivo Insertar nuevos empleados Modificar empleados Eliminar empleados Consultar empleados

Visibilidad Privada Privada Privada Privada Privada Privada

Parmetros Cod_Empleado Cod_Empleado Cod_Empleado Cod_Empleado Cod_Pago Numero_Factura

Tipo-Valor que Devuelve

Insertar Modificar Eliminar Consultar

Int Int Int Int Char Int

Consultar_Pagos Consultar Pagos Registra_Factura Registrar Factura

Elaborado por: (Equipo 3) T.S. U CAPELLO T.S.U MOUCHATI T.S.U SEIJAS

REVISADO POR: PROF. IRMA LPEZ

Aprobado por:
RAFAEL AGUILERA

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA- ERS


SISTEMA INFORMTICO PARA LA GESTIN ADMINISTRATIVA-CONTABLE CORRESPONDIENTE AL MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR Y POR COBRAR DE PROVEEDORES Y CLIENTES DE LA EMPRESA AJEVEN C.A.

Fecha:

Pg 23/27

Pg. 1/99 Nombre de la Clase PAGO ERS Objetivo 1/99 Insertar, Modificar, Eliminar, Consultar, Registrar y Validar Pagos (RIF) Tipo Clase Class Abstracta Parametrizada psg.

ATRIBUTOS
Nombre Codigo_Pago Codigo_Usuario Banco Importe_Bsf Fecha_Emision Hora_Emision Tipo_Pago Cedula Rif Tipo_Usuario Password Estado Usuario_Creacion Hora_Creacion Fecha_Creacion Tipo Char Int Char Float Date Time Char Int Char Char Char Char Char Time Date Longitud 20 8 30 10.2 DD/MM/YYYY HH:MM:SS 1 8 12 1 8 1 8 HH:MM:SS DD/MM/YYYY 8 HH:MM:SS DD/MM/YYYY Valor Inicial 0 0 0 0000000000.00 00/00/0000 00:00:00 0 0 0 0 0 0 0 00:00:00 00/00/0000 0 00:00:00 00/00/0000 Visibilidad Privada Privada Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica

Usuario_Modificacion Char Hora_Modificcacion Fecha_Modificacion Time Date

Elaborado por: (Equipo 3) T.S. U CAPELLO T.S.U MOUCHATI T.S.U SEIJAS

REVISADO POR: PROF. IRMA LPEZ

Aprobado por:
RAFAEL AGUILERA

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA- ERS


SISTEMA INFORMTICO PARA LA GESTIN ADMINISTRATIVA-CONTABLE CORRESPONDIENTE AL MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR Y POR COBRAR DE PROVEEDORES Y CLIENTES DE LA EMPRESA AJEVEN C.A.

Fecha:

Pg 24/27

Pg. 1/99 ERS 1/99 (RIF)


Nombre Mtodo

OPERACIONES/MTODOS
Visibilidad Privada Privada Privada Privada Privada Privada Parmetros
Codigo_Usuario Codigo_Usuario Codigo_Usuario Codigo_Usuario Codigo_Usuario- Password Codigo_Usuario- Password

psg.
Tipo-Valor que Devuelve

Objetivo Insertar nuevos pagos Modificar pagos Eliminar pagos Consultar pagos Registrar pagos Validar usuarios

Insertar Modificar Eliminar Consultar


Registro_Usuario Valida_Usuario

Int Int Int Int Int- Char Int- Char

Nombre de la Clase FACTURA Objetivo Insertar, Modificar, Eliminar, Consultar Facturas y Genera Retenciones Tipo Clase Class Abstracta Parametrizada x

ATRIBUTOS
Nombre Numero_Factura Cod_Usuario Fecha_Emision Numero_Registro Base_Imponible Iva Importe_Total Estado Alicuota Tipo Char Int Date Int Float Float Float Char Int Longitud 20 8 DD/MM/YYYY 20 10.2 7.2 10.2 1 5.2 Valor Inicial 0 0 00/00/0000 00:00:00 0000000000.00 0000000.00 0000000000.00 0 00000.00 Visibilidad Privada Privada Publica Publica Publica Publica Publica Publica Publica

Elaborado por: (Equipo 3) T.S. U CAPELLO T.S.U MOUCHATI T.S.U SEIJAS

REVISADO POR: PROF. IRMA LPEZ

Aprobado por:
RAFAEL AGUILERA

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA- ERS


SISTEMA INFORMTICO PARA LA GESTIN ADMINISTRATIVA-CONTABLE CORRESPONDIENTE AL MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR Y POR COBRAR DE PROVEEDORES Y CLIENTES DE LA EMPRESA AJEVEN C.A.

Fecha:

Pg 25/27

Pg. 1/99 ERS OPERACIONES/MTODOS Objetivo Insertar nuevos pagos Modificar pagos Eliminar pagos Consultar pagos Generar retencion Visibilidad Privada Privada Privada Privada Privada Parmetros Codigo_Usuario Codigo_Usuario Codigo_Usuario Codigo_Usuario
Numero_facturaCodigo_Usuario

psg.
Tipo-Valor que Devuelve

1/99
Nombre Mtodo

(RIF) Insertar Modificar Eliminar Consultar


Genera_Retencion

Int Int Int Int Int- Int

Nombre de la FACTURA_DETALLE Clase Objetivo Insertar, Modificar, Eliminar, Consultar Facturas y Generar Retenciones Tipo Clase Class Abstracta Parametrizada x

ATRIBUTOS
Nombre Numero_Factura Articulo Iva Base_Imponible Importe_Total Tipo Char Int Float Float Float Longitud 20 8 7.2 10.2 10.2 Valor Inicial 0 0 0000000.00 0000000000.00 0000000000.00 Visibilidad Privada Publica Publica Publica Publica

OPERACIONES/MTODOS
Nombre Mtodo

Objetivo Registrar facturas

Visibilidad Privada

Parmetros Numero_factura

Tipo-Valor que Devuelve

Registrar

Int

Elaborado por: (Equipo 3) T.S. U CAPELLO T.S.U MOUCHATI T.S.U SEIJAS

REVISADO POR: PROF. IRMA LPEZ

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ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA- ERS


SISTEMA INFORMTICO PARA LA GESTIN ADMINISTRATIVA-CONTABLE CORRESPONDIENTE AL MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR Y POR COBRAR DE PROVEEDORES Y CLIENTES DE LA EMPRESA AJEVEN C.A.

Fecha:

Pg 26/27

Pg. 1/99 Nombre de la Clase RETENCIONES ERS Objetivo 1/99 Consultar Retenciones (RIF) Tipo Clase Class Abstracta psg.

Parametrizada

ATRIBUTOS
Nombre Numero_Factura Cod_Usuario Fecha_Factura Importe_Bsf Base_Imponible Alicuota Iva_Retenido Fecha_Retencion Tipo Char Int Date Float Float Int Float Date Longitud 20 20 8 DD/MM/YYYY 10.2 10.2 5.2 10.2 DD/MM/YYYY Valor Inicial 0 0 0 00/00/0000 0000000000.00 0000000000.00 00000.00 0000000000.00 00/00/0000 Visibilidad Privada Publica Privada Publica Publica Publica Publica Publica Publica Numero_Retencion Int

OPERACIONES/MTODOS
Nombre Mtodo

Objetivo Consultar Retenciones

Visibilidad Privada

Parmetros Numero_Retencion

Tipo-Valor que Devuelve

Consultar

Int

Elaborado por: (Equipo 3) T.S. U CAPELLO T.S.U MOUCHATI T.S.U SEIJAS

REVISADO POR: PROF. IRMA LPEZ

Aprobado por:
RAFAEL AGUILERA

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA- ERS


SISTEMA INFORMTICO PARA LA GESTIN ADMINISTRATIVA-CONTABLE CORRESPONDIENTE AL MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR Y POR COBRAR DE PROVEEDORES Y CLIENTES DE LA EMPRESA AJEVEN C.A.

Fecha:

Pg 27/27

Pg. 1/99

V.1/99 (RIF)

ANEXOS

ERS

psg.

5.1 Estructura organizativa

Elaborado por: (Equipo 3) T.S. U CAPELLO T.S.U MOUCHATI T.S.U SEIJAS

REVISADO POR: PROF. IRMA LPEZ

Aprobado por:
RAFAEL AGUILERA

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA- ERS


SISTEMA INFORMTICO PARA LA GESTIN ADMINISTRATIVA-CONTABLE CORRESPONDIENTE AL MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR Y POR COBRAR DE PROVEEDORES Y CLIENTES DE LA EMPRESA AJEVEN C.A.

Fecha:

Pg 28/27

Pg. 1/99

5.2 rbol Lgico ERS del Problema


1/99 (RIF)

psg.

Elaborado por: (Equipo 3) T.S. U CAPELLO T.S.U MOUCHATI T.S.U SEIJAS

REVISADO POR: PROF. IRMA LPEZ

Aprobado por:
RAFAEL AGUILERA