PETUNJUK TEKNIS

PENYELENGGARAAN PROGRAM BEASISWA S2 BAGI GURU MTs, MA DAN KEPALA MADRASAH

SUB DIREKTORAT PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN DIREKTORAT PENDIDIKAN MADRASAH DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM KEMETERIAN AGAMA RI TAHUN 2013

DAFTAR ISI Bab I Pendahuluan A. Pendahuluan B. Landasan Hukum C. Pengertian Umum D. Tujuan E. Sasaran F. Cakupan Bantuan Bab II Manajemen Program A. Penyelenggara Program Beasiswa B. Fungsi dan Kewenangan Penyelenggara Program Beasiswa C. Persyaratan dan Mekanisme Penetapan Perguruan Tinggi Mitra Penyelenggara D. Hak dan KewajibanPenyelenggara Program E. Pola Kerjasama Bab III Mekanisme Pemberian Beasiswa S-2 A. Pendahuluan B. Sasaran C. Program Studi D. Persyaratan Peserta E. Seleksi F. Hak dan Kewajiban Peserta Penerima Bantuan Biaya Pendidikan G. Komponen Biaya Operasional program H. Penghentian Bantuan BS Bab IV Monitoring dan Evaluasi (Monev) A. Rasional, Definisi, dan Kegunaan B. Tujuan C. Sasaran D. Komponen-komponen Monev E. Pelaksana F. Mekanisme G. Pelaporan Bab V Penutup Lampiran-lampiran 1. Lampiran 1 (Rekap Pendaftaran Penerima Beasisw) 2. Lampiran 2 (Formulir Pendaftaran) 3. Lampiran 3 (Surat Pernyataan) 4. Lampiran 4 (Surat Persetujuan) 5. Lampiran 5 (Tanda Peserta Ujian) 1 1 3 3 3 4 5 5 6 8 10 11 11 11 12 13 14 15 15 16 16 16 16 16 17 17 17 18 20 21 22 23 24

1

dan berakhlak mulia serta menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi. Mutu pendidikan di madrasah dapat terwujud jika tenaga pendidik memiliki profesionalisme yang tinggi. program-program terstruktur untuk peningkatan mutu guru seringkali terabaikan. bertakwa. dalam rangka melakukan peningkatan mutu guru di lingkungan madrasah. Untuk dapat memenuhi pemerataan akses. Begitu juga aktifitas akademik akan dapat dilakukan secara lebih produktif ketika kapabilitas guru didukung dengan kualifikasi akademik yang memadai. Dalam pelaksanaan program ini ditunjuk beberapa perguruan tinggi yang bertanggung jawab untuk menyelenggarakan program beasiswa tersebut. nasional. kualitas akademik guru yang kondusif berimplikasi langsung bagi tumbuhnya kreatifitas dan kompetensi guru dalam meningkatkan mutu pendidikan di madrasah. dan global. Bagaimanapun. Kualitas dan profesionalisme guru memiliki kontribusi besar bagi keterjaminan proses pendidikan yang bermutu di madrasah. Karena. serta untuk menjamin perluasan dan pemerataan akses. 2 . melalui kinerja merekalah layanan pendidikan bagi peserta didik di madrasah dapat dilakukan secara operguruan tinggiimal. Sehingga. terutama pendidikan guru.BAB I PENDAHULUAN A. upaya yang selama ini dilakukan adalah peningkatan mutu sumberdaya manusia di lingkungan madrasah. Namun yang menjadi salah satu persoalan yang banyak dihadapi madrasah dalam meningkatkan kapabilitas dan profesionalisme para guru adalah adanya keterbatasan dana. Pendahuluan Sejalan dengan amanat Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 bahwa pembangunan nasional dalam bidang pendidikan adalah upaya mencerdaskan kehidupan bangsa dan meningkatkan kualitas manusia Indonesia yang beriman. Upaya peningkatan mutu pendidikan pada level proses maupun hasil pendidikan di lingkungan madrasah tentu saja menjadi wilayah kerja Direktorat Pendidikan Madrasah. keberadaan mereka menjadi ujung tombak bagi keberhasilan pendidikan di madrasah. mutu dan relevansi pendidikan tersebut diperlukan tenaga-tenaga pendidik/guru yang memiliki kualifikasi dan kompetensi karena guru mempunyai fungsi. dan kedudukan yang sangat strategis terhadap penanaman sikap. kecerdasan dan kesadaran hidup peserta didik dalam hidup berbangsa dan bernegara. Direktorat Jenderal Pendidikan Islam melalui Direktorat Pendidikan Madrasah memberikan kesempatan kepada para guru untuk memperoleh beasiswa agar dapat melanjutkan studi ke jenjang S2 pada perguruan tinggi yang ditetapkan. Selain penguatan capasity building. peran. Untuk itulah. diharapkan akan terciperguruan tinggia layanan mutu pendidikan yang memadai yang pada gilirannya mampu melahirkan lulusan siswa/siswi madrasah yang berprestasi tinggi dan memiliki daya saing. Padahal. Dengan adanya jaminan kualitas bagi guru tersebut. peningkatan mutu dan relevansi pendidikan yang mampu menghadapi tantangan kehidupan lokal.

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-66/PB/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran Atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 134/PMK. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4586). 10.05/2010 tentang Penyelesaian Tagihan Atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara pada Satuan Kerja. Undang-undang Nomor .. 13. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagimana telah diubah terakhir Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286).. 5.. Landasan hukum Program dan kegiatan bantuan ini berpedoman pada peraturan perundang-undangan sebagai berikut. 4. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301). dan Fungsi Kementerian Negara Republik Indonesia serta Susunan Organisasi. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 170/PMK. 6. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama. 12. 11.B. 3..06/2005 tentang Pedoman Pembayaran dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. 7. tahun 2012 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun 2013. 3 .. Tugas. Undang-undang Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 81/PMK. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2006 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran Atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara di lingkungan Kementerian Agama. terakhir dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2004. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47.. tentang dengan tentang tentang 8.05/2010 tentang Belanja Bantuan Sosial pada Kementerian Negara/Lembaga. Keputusan Presiden RI Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelakanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara sebagaimana telah diubah beberapa kali. Peraturan Presiden RI Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan. 9. 1. 2. Tugas dan Fungsi Eselon I Kementerian Negara.

Meningkatkan daya saing madrasah di antara satuan pendidikan lain yang sejenis dan sederajat. Guru PNS instansi lain yang diperbantukan atau dipekerjakan pada MTs atau MA.. Meningkatkan pelayanan pendidikan yang bermutu. yaitu yang bersangkutan dibebaskan dari tugas pokoknya sebagai guru selama dua tahun (empat semester) dan kembali lagi melaksanakan tugas pokoknya setelah program selesai. Januari 2013 tentang Petunjuk Teknis Pembayaran Dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Belanja Negara Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Republik Indonesia Tahun Anggaran 2013. Meningkatkan rasa percaya diri guru mata pelajaran./2013 tanggal .14. Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kemeterian Agama Nomor Dj. Sasaran Sasaran program adalah: 1.. dan f. Tujuan Program Beasiswa a. b. Meningkatkan kualitas proses dan hasil belajar siswa madrasah. dan daya saing pendidikan madrasah.. 15. 3. dan daya saing pendidikan. dan profesionalitas guru madrasah di lingkungan Kementerian Agama agar dapat menunjang peningkatan mutu. Meningkatkan kualifikasi dan kompetensi guru mata pelajaran. Guru Bukan PNS yang mengajar pada madrasah negeri (MTsN atau MAN) 4 . 4.I/. b.0/-/2009 Tanggal 31 Desember 2012. D. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Tahun Anggaran 2013 Nomor 0004. d. C. E. Pengertian Program Beasiswa S-2 Program beasiswa S2 adalah program pemberian bantuan studi S2 dalam upaya untuk meningkatkan kualifikasi. mutu. e. Guru PNS Kementerian Agama yang mengajar pada MTs atau MA.0/025-04. Tujuan khusus a. c. relevansi. 2. Membangun citra madrasah yang berkualitas dan berdaya saing. Tujuan Umum Meningkatkan kualifikasi. dan profesionalitas guru madrasah di lingkungan Kementerian Agama sebagai bagian dari peningkatan mutu. mutu kompetensi. relevansi. kompetensi.. Status peserta program adalah tugas belajar. Guru Tetap Yayasan yang mengajar pada madrasah swasta (MTsS atau MAS).

Living Cost. di perguruan tinggi yang mengikat kerjasama dengan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam ditunjuk yang meliputi: 1. Biaya Pendidikan. 2. 5 . tahun akademik 2013/2014 dan 2014/2015.F. Bantuan Sumber Belajar. 3. Cakupan Bantuan Beasiswa yang diberikan adalah bantuan untuk studi S-2 selama 2 (dua) tahun atau 4 (empat) semester. Bantuan transport pergi dan pulang satu kali perjalanan selama studi. dan 4.

d. Menetapkan daftar penerima beasiswa. B. Memberhentikan beasiswa secara sepihak secara menyeluruh jika Penyelenggara program melakukan penyimpangan dan/atau pelanggaran terhadap kesepakatan yang dibuat oleh para pihak atau perundang-undangan yang berlaku. yaitu Direktorat Jenderal Pendidikan Islam. Menyusun tindak lanjut hasil monev (rekomendasi) untuk dilaksanakan oleh pengelola dan penyelenggara program beasiswa. 2. Melakukan monitoring dan evaluasi (monev) secara berkala terhadap perguruan tinggi pelaksanaan program beasiswa. IAIN Imam Bonjol. dan IAIN Antasari. Padang. i. Sekolah Tinggi Agama Islam Nahdlatul Ulama (STAINU). b. Kementerian Agama RI. Menyediakan anggaran pembiayaan program beasiswa.BAB II MANAJEMEN PROGRAM BEASISWA S2 A. f. pengelolaan program beasiswa S2 dilaksanakan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah. 6 . g. Menentukan kuota calon penerima beasiswa. Pengelola program. Menyiapkan petunjuk teknis dan rancangan operasional untuk menjadi pedoman penyelenggaraan program beasiswa.p. Universitas Negeri Semarang (UNNES). Universitas Negeri Malang (UM). Menentukan dan menetapkan perguruan tinggi penyelenggara program beasiswa. Universitas Negeri Yogyakarta (UNY). Perguruan tinggi tersebut adalah Universitas Negeri Jaakarta (UNJ). c. Sub Direktorat Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Menyebarluaskan informasi tentang beasiswa S2 untuk guru madrasah. Organisasi Penyelenggara program Beasiswa Penyelenggaraan program beasiswa S2 untuk guru madrasah dilakukan melalui kerjasama dua pihak. yang masing-masing bertindak sebagai berikut. j. 1. Pengelola Program a. para pihak memiliki fungsi dan kewenangan sebagai berikut: 1. Jakarta. Secara operasional. yaitu Direktorat Jenderal Pendidikan Islam dengan Perguruan tinggi (PERGURUAN TINGGI). Fungsi dan Kewenangan Penyelenggara Program Beasiswa Dalam kerja sama operasional (KSO). Penyelenggara program. Universitas Negeri Surabaya (UNESA). yaitu Perguruan tinggi (perguruan tinggi agama Islam atau perguruan tinggi umum) yang terpilih sebagai mitra penyelenggara tempat mahasiswa mengikuti perkuliahan. u. Menentukan kuota untuk tiap-tiap perguruan tinggi penyelenggara program. h. Banjarmasin. e.

Menyampaikan rancangan anggaran dan biaya (RAB) dengan prinsip efisien. 2. i. Melakukan penjaminan mutu. h. Melaporkan kepada Pengelola Program terhadap peserta program yang terbukti melakukan penyimpangan dan/atau pelanggaran terhadap ketentuan yang dibuat oleh Pengelola Program. b. transparan. Bersama-sama dengan Pengelola Program menginformasikan program ini melalui berbagai media yang diperlukan. e. j. Menjamin terselenggaranya program secara berkualitas. Menyampaikan laporan hasil tes masuk calon penerima beasiswa kepada Pengelola Program untuk ditetapkan dalam Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam.(tiga puluh satu juta rupiah) per tahun. Menjalankan rekomendasi yang diberikan oleh Pengelola program dalam mensukseskan penyelenggaraan program beasiswa. g. Memberhentikan beasiswa secara sepihak secara per orangan jika penerima beasiswa melakukan penyimpangan dan/atau pelanggaran terhadap kesepakatan yang dibuat atau perundang-undangan yang berlaku.. 2) bahasa Inggris. Menyelenggarakan tes masuk calon penerima beasiswa (tes tertulis) yang meliputi: 1) tes potensi akademik. dan tepat waktu. Menyampaikan hasil seleksi administratif dan akademik kepada pengelola program. dan 3) bahasa Arab (khusus untuk calon peserta program studi keagamaan dan bahasa Arab). efektif.000. d. ataupun perundang-undangan yang berlaku. Melaksanakan seleksi administratif dan akademik terhadap calon peserta. termasuk untuk living cost. efisien.000. Penyelenggara Program. dan akuntabel dengan ketentuan keseluruhan biaya satuan yang diajukan tidak melebihi pagu yang disediakan oleh Pengelola Program sebesar Rp 31. f. C. akuntabel. c. k. Penyelenggara program a. Menyiapkan soal untuk tes seleksi masuk calon peserta beasiswa S2 bagi guru madrasah sesuai dengan prodi/konsentrasi yang telah ditetapkan. Kriteria dan Mekanisme Penetapan Perguruan Tinggi Mitra Penyelenggara program Penetapan perguruan tinggi mitra dilakukan dengan mempertimbangkan kriteria dan mengikuti mekanisme sebagai berikut: 7 .k.

Memiliki izin operasional dari instansi yang berwenang yang masih belaku. 8 . Pengelola program melakukan survey internet dan /atau survey lapangan terhadap perguruan tinggi calon mitra. kecuali untuk program dengan tujuan khusus. c. Lokasi perguruan tinggi pelaksana mewakili zona tertentu cakupan calon peserta. Bersedia menandatangani Memorandum of Understanding (MoU)/Nota Kesepahaman sebagai jaminan penyelenggaraan pendidikan yang berorientasi mutu (quality assurance).1. Direktorat Pendidikan Madrasah melakukan seleksi administratif terhadap proposal penawaran kerjasama yang diajukan oleh perguruan tinggi. kecuali program karena kebutuhan khusus. Pengelola program menghubungi perguruan tinggi yang dianggap memenuhi syarat. Kriteria a. dan lain-lain. sekurang-kurangnya memuat hal-hal sebagai berikut: Status akreditasi. b. Mekanisme a. Perguruan tinggi calon mitra mengajukan proposal kerjasama untuk menjadi mitra kerja dan manyampaikan program dan profil dalam bentuk proposal. Kriteria Umum Memiliki program studi yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh Pengelola Program. Kondisi dan kelengkapan sarana prasarana. d. - 2. b. Kriteria Khusus Program Studi telah terakreditasi di BAN-PT. seperti ruang belajar. Keunggulan lain yang dimiliki. laboratorium. Memiliki sarana penunjang penyelenggaraan program. Deskripsi program studi. Memiliki dosen dengan kualifikasi minimal S2 sesuai bidang/keahlian yang dibutuhkan oleh program. Kualifikasi dosen yang memenuhi syarat dengan keahlian yang sesuai dengan program dalam jumlah yang memadai. perpustakaan. Kondisi akademik.

terkait dengan kemajuan hasil belajar seluruh peserta program.Menerima laporan akhir program pada setiap akhir tahun program yang meliputi: (1) laporan program akademik. h. .Menandatangani MoU dan melaksanakan butir-butir kesepahaman yang tertuang dalam MoU. Perguruan tinggi mitra penyelenggara program melakukan penandatanganan MoU kerjasama penyelenggaraan program beasiswa dengan Direktur Pendidikan Madrasah a. g.n. Hak Pengelola . Penetapan perguruan tinggi mitra penyelenggara program beasiswa didasarkan pada Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam. tinggi mitra selama 9 . Direktorat Pendidikan Madrasah menentukan dan mengumumkan perguruan tinggi mitra penyelenggara program kepada pihak-pihak terkait. Hak dan Kewajiban dalam Penyelenggaraan Program 1. . Direktorat Pendidikan Madrasah mengundang perguruan tinggi nominator untuk mempresentasikan kesiapannya melaksanakan program beasiswa. Direktorat Pendidikan Madrasah menentukan perguruan tinggi mitra penyelenggara program. f. Kewajiban Pengelola . . Hak dan Kewajiban Pengelola a.Menyerahkan dana penyelenggaraan program beasiswa studi kepada perguruan tinggi mitra yang sudah ditentukan sesuai dengan MoU. i. dan (2) laporan penggunaan biaya studi peserta program. .Mengetahui dan meneliti dokumen calon peserta. D.Menerima rencana pelaksanaan program. . baik melalui surat maupun media lain. . b.Menyusun petunjuk teknis penyelenggaraan program bantuan Beasiswa. . baik administrasi akademik maupun administrasi keuangan kepada Pengelola pada setiap akhir semester. Direktorat Jenderal Pendidikan Islam.Melakukan koordinasi dengan perguruan penyelenggaraan program secara berkala.Menerima daftar hasil tes masuk calon penerima beasiswa yang disusun berdasarkan ranking.e.Menerima laporan tertulis tentang pelaksanaan program.

Memberikan laporan penyelenggaraan program secara tertulis minimal 2 kali dalam satu semester yang mencakup laporan administrasi akademik maupun administrasi keuangan untuk disampaikan kepada Pengelola. Melakukan seleksi administratif terhadap berkas yang diterima dari pendaftar. matrikulasi. Melakukan tes rekrutmen bagi pendaftar yang ditetapkan lolos seleksi administrasi. Memberikan informasi kepada Pengelola sesegera mungkin. orientasi studi. Memberikan informasi yang dibutuhkan Pengelola dalam kegiatan monitoring. melakukan konsultasi dan koordinasi dengan pihak Pengelola untuk membicarakan masalah-masalah yang muncul selama penyelenggaraan program. Menyelenggarakan proses pendidikan atau perkuliahan sejak persiapan program.2. Mendistribusikan komponen dana yang diperuntukkan bagi peserta program sesuai MoU. Mengajukan pertanyaan. Menerima dana penyelenggaraan program beasiswa S2 untuk dikelola sesuai dengan komponen pembiayaan yang tertuang dalam MoU. Kewajiban Penyelenggara Membuat surat-surat pernyataan yang dibutuhkan sesuai dengan petunjuk teknis bantuan beasiswa. baik akademik maupun administrasi. b. - - 10 . apabila mahasiswa peserta program mengalami masalah dalam mengikuti pendidikan yang berimplikasi pada kegagalan studi atau kelambatan penyelesaian studi. hingga pembelajaran/perkuliahan dan pelaksanaan kegiatan lainnya yang terkait. Membuat rencana pelaksanaan program. evaluasi dan penyusunan laporan. Hak Penyelenggara Menerima petunjuk teknis penyelenggaraan program dari pihak Pengelola untuk menjadi pedoman pelaksanaan program. Hak dan Kewajiban Penyelenggara Program a. Menerima berkas pendaftaran calon penerima bantuan untuk diproses lebih lanjut. Menerima daftar penerima beasiswa dari Pengelola program yang sudah ditetapkan dalam keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam. selama tahun akademik berlangsung.

Membebaskan mahasiswa dari seluruh biaya yang terkait langsung dengan kegiatan akademik sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada masing-masing perguruan tinggi penyelenggara program. Memberikan motivasi belajar kepada seluruh penerima bantuan Beasiswa untuk menyelesaikan studinya dengan tepat waktu. Dirirektur atau Pejabat yang ditunjuk Wa. Dirirektur atau Pejabat yang ditunjuk Wa. Pola Kerjasama Pengaturan hubungan antara Pengelola dan Penyelenggara Program dimaksudkan agar pelaksanaan program dapat berjalan sesuai aturan yang berlaku. - E. Dir. Dir./Ass./Ass./Ass. Dirirektur atau Pejabat yang ditunjuk 11 . Berikut adalah tabel yang menggambarkan hubungan tanggung jawab dalam penyelenggaraan program: NO 1 2 3 4 TINGKAT TUGAS DAN KEWENANGAN Kebijakan strategis Kebijakan teknisoperasional Koordinasi Pelaksanaan PEJABAT KEMENTERIAN Dirjen Pendidikan Islam Direktur Pendidikan Madrasah Direktur Pendidikan Madrasah Kasubdit Pendidik dan Tenaga Kependidikan PENYELENGGARA Direktur Pasca Sarjana Wa.- Mengarsipkan dan mendokumentasikan formulir calon peserta dan data pendukung lainnya. Dir.

d) Memperoleh ijin belajar dan diijinkan kembali mengajar di satminkal dari ketua yayasan penyelenggara pendidikan.00 pada jenjang pendidikan S-1/DIV. B. Dibuktikan dengan Surat Keputusan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. b) Mendapat persetujuan dari atasan (khusus PNS dan guru Bukan PNS yang mengajar pada MTsN atau MAN). c) Memiliki pengalaman mengajar di satuan administrasi pangkal (satminkal) minimal 5 tahun (guru tetap yayasan dan guru Bukan PNS yang mengajar di MTsN atau MAN). Fikih. d) Memiliki IPK minimal 3. dengan format terlampir (khusus Bukan PNS).00 pada skala 4. Khusus: a) Diangkat dalam jabatan guru minimal 2 (dua) tahun (khusus PNS). Pendahuluan Program beasiswa S2 adalah program pemberian bantuan studi S2 dalam upaya untuk meningkatkan kualifikasi. dan profesionalitas guru madrasah di lingkungan Kementerian Agama agar dapat menunjang peningkatan mutu. yaitu yang bersangkutan dibebaskan dari tugas pokoknya sebagai guru selama dua tahun (empat semester) dan kembali lagi melaksanakan tugas pokoknya setelah program selesai. Syarat Peserta Calon peserta adalah guru madrasah (MTs atau MA) yang memenuhi syarat sebagai berikut: 1. sains (Fisika. bahasa Inggris. c) Berusia maksimal 40 tahun pada tahun 2013. Status peserta program adalah tugas belajar. keagamaan (akidah-akhlak. Alqur`an-Hadis.BAB III MEKANISME PEMBERIAN BEASISWA S-2 A. kompetensi. Umum: a) Berpendidikan S-1/D-IV. Kimia). b) Pengampu salah satu dari mata pelajaran berikut: matematka. 2. 12 . dan daya saing pendidikan. e) Memiliki nomor unik pendidik dan tenaga kependidikan (NUPTK) yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. mutu. Sejarah dan Kebudayaan Islam) atau bahasa Arab yang ijasah S-1-nya sesuai/relevan dengan tugas mengajarnya. relevansi. Biologi. e) Program studi yang dipilih sesuai (relevan) dengan ijasah S-1 dan tugas mengajarnya.

e. fotocopy ijazah S-1/D-IV yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang sebanyak 2 lembar. surat keputusan (SK) mengajar dari Kepala Madrasah (untuk guru yang mengajar pada madrasah negeri) dan dari Ketua Yayasan (untuk guru tetap yayasan). Mengisi formulir pendaftaran (lihat lampiran 2) yang dilampiri dengan: a. lampiran 5). peserta tidak dibenarkan mengikuti studi S2 lain atas biaya sendiri atau beasiswa dari instansi lain. b. d. surat pernyataan diijinkan belajar dan ditugaskan kembali mengajar setelah selesai mengikuti pendidikan dari Ketua Yayasan (khusus Bukan PNS. Formulir pendaftaran yang telah telah diisi oleh calon serta dilengkapi dengan lampiran dimasukkan ke dalam amplop coklat ukuran folio/kuarto diantar langsung atau dikirim melalui Pos atau jasa pengiriman sejenis kepada peguruan tinggi yang dituju. Mekanisme Pendaftaran 1.00 yang telah dilegalisir oleh pihak yang berwenang. surat persetujuan dari Kepala Madrasah atau Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota (khusus PNS. f. g) Membuat pernyataan tentang kesanggupan menyelesaikan studi dalam 2 (dua) tahun di atas kertas bermeterai. lampiran 4). 13 .f) Lulus seleksi. g. 2. h) Selama mengikuti program.00 pada skala 4. yang bersangkutan dibebastugaskan dari mengajar atau tugas lainnya. Print out NUPTK yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. surat pernyataan tentang kesanggupan menyelesaikan studi di atas kertas bermeterai. fotocopy transkrip nilai (IPK) S-1/D-IV minimal 3. C. pas photo berwarna ukuran 2 x 3 dan 3 x 4 masing-masing sebanyak 2 lembar. i) Selama mengikuti program. h. c.

Ketentuan tes diatur sebagai berikut: a. Tes potensi akademik. 2. calon harus menjalani serangkaian proses seleksi dan penilaian sebagai berikut: 1. Seleksi administratif mencakup penelitian secara seksama terhadap keaslian formulir dan kelengkapan serta keabsahan seluruh dokumen pendukungnya. Bahasa Arab (khusus untuk calon peserta program studi keagamaan atau bahasa Arab). b.D. Seleksi Untuk dapat memperoleh bantuan beasiswa S2. dan 3. Pelaksanaan tes dilakukan di perguruan tinggi pada tanggal yang telah ditentukan oleh pengelola dan penyelenggara. Tes akademik berupa tes tulis yang meliputi: 1. Materi tes disusun dan disiapkan oleh perguruan tinggi. 2. 14 . Seleksi administratif. c. Lokasi tes dilaksanakan di perguruan tinggi (untuk tes yang dilaksanakan secara hadir di tempat). Program Studi S2 Program Beasiswa S2 diberikan bagi mahasiswa S2 yang mengambil program studi sbb: NO 1 2 3 4 5 6 7 8 PROGRAM STUDI Fisika Biologi Kimia Matematika Bahasa Inggris Bahasa Arab Pendidikan Agama Islam Islam Nusantara PERGURUAN TINGGI ALOKASI E. Pengoreksian hasil tes akademik dilakukan oleh penyelenggara (perguruan tinggi). Seleksi dilakukan oleh perguruan tinggi penyelenggara. Bahasa Inggris. d.

Komponen biaya operasional penyelenggraan program terdiri dari: 15 . Bantuan transportasi dari kediaman ke perguruan tinggi dan sebaliknya. guru non PNS memproses surat tugas belajar dan surat pernyataan dari yayasan untuk mengizinkan dan menerima kembali setelah studi S2 selesai.e. G. dan lain-lain. apabila penyelesaian studi lewat dari dua tahun (4 semester). termasuk biaya wisuda. Memperoleh pembebasan biaya kuliah dan biaya kependidikan lainnya dari perguruan tinggi selama dua tahun (4 semester). satu kali selama studi. Membuat surat pernyataan bermaterai tentang kesediaan untuk mengembalikan seluruh bantuan dana pendidikan yang pernah diterima. Menerima bantuan biaya pendidikan yang mencakup: Biaya pendidikan selama dua tahun (4 semester). F. Hak a. apabila peserta mengundurkan diri tanpa ada alasan yang bisa dibenarkan. Kewajiban b. Memperoleh layanan pendidikan dan segala hal yang terkait dengannya. seperti pemanfaatan perpustakaan. b. Hak dan Kewajiban Penerima Bantuan Beasiswa S2 1. Mematuhi semua peraturan dan ketentuan yang berlaku di perguruan tinggi penyelenggara program dan lembaga pemberi bantuan beasiswa S2. f. biaya transportasi calon peserta ditanggung oleh yang bersangkutan. Biaya hidup (living cost). 2. Sementara. Menandatangani dokumen perjanjian pemberian dana bantuan beasiswa. c. kecuali transportasi calon peserta dalam mengikuti tes masuk dibebankan kepada anggaran program yang diterima oleh perguruan tinggi. laboratorium. Bantuan sumber belajar. Bagi guru PNS memproses status tugas belajar di Direktorat Pendidikan Madrasah. Seluruh biaya operasional penyelenggaraan seleksi dan tes masuk. Mengikuti perkuliahan dengan sebaik-baiknya dan prestasi semaksimal mungkin. e. Menanggung biaya pendidikan dan biaya lainnya yang ditetapkan oleh perguruan tinggi. Lulus tepat waktu. d. Komponen Biaya Operasional Program 1. g. h. c.

persiapan dan seleksi peserta. 2. Penerima bantuan diharuskan mengembalikan seluruh bantuan yang telah diterima apabila berhenti/mengundurkan diri tanpa ada alasan yang bisa dibenarkan setelah mengikuti program. koordinasi internal dan eksternal. e. 16 . f. Meninggal Dunia. dan kegiatan akademik lainnya. b. e. perkuliahan. dan transkrip nilai. monitoring dan evaluasi. d. pengelolaan program. H. sebelum mengikuti Program. c. Rincian komponen-komponen biaya tersebut di atas sesuai dengan yang tercantum dalam RAB. c.a. penerbitan ijasah. praktikum. Tidak berstatus sebagai guru. Terbukti mendapat bantuan serupa dari sumber lain pada tahun yang sama. Penghentian dan Pengembalian Bantuan Beasiswa Bantuan Beasiswa S2 dibatalkan apabila peserta: a. b. wisuda. Mengundurkan diri.

dan evaluasi program. Melalui kegiatan monev dapat diketahui sejauh mana pelaksanaan program berjalan sesuai dengan yang direncanakan. 17 . disempurnakan. 2) motivasi semangat transparansi dan akuntabilitas. 2. C. serta upaya apa yang diperlukan untuk mengatasi hambatan tersebut. Tujuan Monitoring dan evaluasi bertujuan untuk mendorong terwujudnya semua rangkaian kegiatan program bantuan dana pendidikan dapat terlaksana dan mencapai sasaran seoptimal mungkin. Kependidikan keuangan terkait dengan penerimaan bantuan dana pendidikan. (c) faktor-faktor apa sajakah yang mempengaruhi keberhasilan/ketidakberhasilan program. 3) perbaikan dalam manajemen pelaksanaan program. Berdasarkan hasil evaluasi dapat diketahui apakah: (a) program perlu diberhentikan. hambatan apa saja yang terjadi dan mengapa hal tersebut dapat terjadi. (b) apakah pelaksanaan program sesuai perencanaan. dosen. D. Monitoring merupakan upaya pengumpulan informasi tentang pelaksanaan suatu program/kegiatan. Rasional. Sedangkan evaluasi merupakan upaya menentukan sejauhmana tingkat pencapaian tujuan/target program sesuai yang ditetapkan. Administrasi akademik mahasiswa yang mencakup absensi mahasiswa. Sasaran Sasaran monitoring dan evaluasi adalah peserta/mahasiswa dan perguruan tinggi penyelenggara program yang sudah ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah Direktorat Jenderal Pendidikan Islam. apa yang tidak/belum dikerjakan. Bertujuan memperoleh gambaran nyata pelaksanaan program. Hasil monev dapat digunakan sebagai: 1) bahan pengambilan keputusan perbaikan program. yang dapat digunakan sebagai bahan penyusunan laporan. atau diperbaharui. Definisi dan Kegunaan Monitoring dan evaluasi (monev) dimaksudkan untuk menjamin penyelenggaraan program bantuan Beasiswa dapat berjalan dengan baik. B. apa yang telah dikerjakan. Komponen-komponen Monitoring dan Evaluasi 1. dan daftar nilai mahasiswa serta catatan lain yang terkait dengan proses belajar mengajar. sesuai dengan petunjuk teknis.BAB IV MONITORING DAN EVALUASI A.

3. Pelaksana Pelaksana monitoring dan evaluasi adalah tim yang dibentuk oleh Direktorat Pendidikan Madrasah. Uraian hasil monev a. Desain operasional pelaksanaan monev. Mekanisme 1. termasuk waktu dan tempat monev 2. Direktur Pendidikan Madrasah menindaklanjuti hasil monev yang terintegrasi ke dalam program dan pelaksanaanya pada tahun yang sedang berjalan atau pada tahun yang akan datang. Deskripsi hasil monev b. G. meliputi: a. Analisis hasil monev 3. Tim menyerahkan laporan ke Direktur Pendidikan Madrasah. 18 . Kesimpulan dan rekomendasi. Aspek yang akan dimonitoring dan dievaluasi c. Pencapaian target program bantuan dana pendidikan. Pelaporan Pelaporan hasil monitoring dan evaluasi dibuat oleh Tim Monev yang dibentuk oleh Direktur Pendidikan Madrasah Isi laporan minimal terdiri dari: 1. Instrumen monev d. 4. Pendahuluan. Setelah kegiatan monitoring dan evaluasi dilakukan. Tujuan b. 3. F. Pengelola dan penyelenggara menyepakati waktu pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi. Laporan monev disampaikan kepada Direktur Pendidikan Madrasah. Pendukung dan penghambat efektivitas program. 2. E.

BAB V PENUTUP Sejalan dengan ketentuan UU No. 19 . tepat jumlah. tepat sasaran. Pedoman ini dapat dijadikan arahan bagi Pengelola program. Oleh karena itu. dan akuntabel. seorang guru/tenaga pendidik harus memiliki kualifikasi dan kompetensi. pelaksanaan program bantuan Beasiswa untuk S2 diharapkan dapat membantu guru dan lembaga pendidik untuk memenuhi ketentuan-ketentuan tersebut. Penyelenggara program dan calon mahasiswa/mahasiswa penerima bantuan dana pendidikan agar program dapat dilaksanakan secara tepat waktu. 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen. Hal-hal lain yang belum diatur dalam petunjuk teknis ini akan ditentukan di kemudian hari.

Lampiran: 1 Rekap Pendaftaran Penerima Beasiswa No Nama S1 Jurusan Mengajar Jenjang Lama bidang pendidikan mengajar studi mengajar Tgl lahir Program studi yang diminati Ket Perg Tinggi Prog. Studi ………………. 20 . ……………….

……………. 5.. SK Mengajar dari Ketua Yayasan/Kep. 2. : ……………………………………………………./Kakandepag. : ……………………………………………………. 6. : ……………………………………………………. 3. Wassalam. Mad. Surat Pernyataan kepala madrasah. Bersama ini saya lampirkan : 1. Fotocopy ijazah sebanyak 2 lembar Fotocopy transkrip nilai (IPK) sebanyak 2 lembar. Fotocopy tanda pengenal KTP/SIM/Paspor sebanyak 2 lembar.Lampiran : 2 FORMULIR PENDAFTARAN Nama Jenis Kelamin Tempat tgl lahir Status guru Guru bidang studi Madrasah Lama mengajar Alamat tugas : …………………………………………………… : …………………………………………………… : …………………………………………………… : PNS / NON PNS*) : ……………………………………………………. : MTs/MA*) …………………………………. : ……………………………………………………. ……………………………………………………… Pendidikan terakhir Perguruan tinggi Jurusan : ……………………………………………………. Pas photo berwarna ukuran 2 x 3 sebanyak 2 lembar.…………… 2013 ………………………………… Nama pendaftar 21 . 4.

Menyelesaikan studinya selama 2 tahun Menjaga nama baik peserta dan lembaga pemberi beasiswa. Belajar dengan sungguh-sungguh untuk mencapai hasil yang terbaik Mengajar kembali di madrasah tempat semula mengajar setelah menyelesaikan studi. maka saya akan tanggung segala akibatnya. bila dikemudian hari saya tidak mengindahkan ketentuan tersebut diatas. : MTs/MA …………………………………. : …………………………………………………... : ………………………………………………….April 2013 Hormat saya. 2. 3.. Materai 6000 ……………………………. Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya senantiasa sanggup : 1. 22 . ……. : ………………………………………………….Lampiran :3 SURAT PERNYATAAN Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama NIP NUPTK Tempat tgl lahir Guru bidang studi Madrasah Alamat tugas : …………………………………………………. : ………………………………………………….. Memberikan laporan tertulis kemajuan belajar per-semester dan setelah selesai kepada Direktur Pendidikan pada Madrasah. …………………. : …………………………………………………. 5. 4. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.

: …………………………………………… : …………………………………………… : MTs/MA ……………….Lampiran : 4 SURAT PERSETUJUAN Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama NIP Kepala madrasah Alamat tugas Menyetujui saudara: Nama NIP NUPTK Tempat tgl lahir Guru bidang studi Madrasah Alamat tugas : …………………………………………… : ……………………………………. ……………. Kepala Madrasah ………………… …………………………………… NIP ………………………Jika ada 23 .. ……. April 2013 Hormat saya.. Jika ada : …………………………………………….…………… : …………………………………………… : …………………………………………… : ………………………………………Jika ada : …………………………………………… : …………………………………………… Untuk mengikuti program beasiswa pascasarjana di perguruan tinggi yang dipercayakan Kementerian Agama dengan harapan akan membawa dampak positif pada proses pembelajaran dan kembali mengajar saat sedia kala. Demikian surat persetujuan ini saya buat dengan sesungguhnya dan digunakan sebagaimana mestinya.

……………………….Lampiran : 5 TANDA PESERTA UJIAN NOMOR UJIAN : ……/……/…/…… Nama Jenis Kelamin Status guru Guru bidang studi Madrasah Bidang Studi yang dipilih : ……………………………………………………… : ……………………………………………………… : PNS / NON PNS*) : …………………………………………………….... Perguruan tinggi yang dipilih : ……………………………………………………… ……………………. : MTs/MA ……………………………………… : …………………………….. …………. 2013 Tim Beasiswa _________________________ Nama dan Stempel Pas poto peserta 24 ...

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful