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APRENDA MS SOBRE EL MONITOREO PAG. 2

Guatemala, Julio 2013.


Primera Edicin

DIARIO MUNDO La Razn Social de


una dinmica Necesaria
MONITOREO Y SEGUIMIENTO
Pg. 2

Tipo de Cambio
Q 7.80 X $ 1.00

PARA QUE SIRVE EL MONITOREO


Pg. 4
Identificar fallar de un proyecto Identificar si un proyecto se est ejecutando de la forma establecida Identificar si los objetivos se estn cumpliendo Recuperar informacin sobre el proyecto Recomendar cambios necesarios

Paola Garca 21927-10 La Razn Social de una dinmica Necesaria

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NOTICIAS
Qu es el Monitoreo?

Permite el seguimiento sistemtico de las acciones.

Es una evaluacin continua de desarrollo. Es un proceso interno los responsables de la accin. monitoreo debe ser integrado cotidiano.

una accin en coordinado por El sistema de en el trabajo

Permite acceder a la informacin que puede ser usada para llevar una secuencia de actividades durante el semestre. Posibilita la adecuacin y ajuste en tiempo para las actividades durante su ejecucin.

Es un examen de una accin que ocurre en un momento especfico. Se puede evaluar hasta qu grado la realizacin funciono, hasta qu grado los objetivos y que resultados fueron logrados con eficacia. La evaluacin no es un proceso interno e integrado como el monitoreo, pero exige que los participantes se distancien del trabajo cotidiano con la accin y toman un tiempo para reflejar y colectar informacin sistemticamente. La evaluacin muchas veces requiere una visin ms amplia que el propio proyecto.

Considero que el programa est estructurado bsicamente para el seguimiento

semipresencial del aprendizaje del estudiante, ya que se ha orientado directa e

indirectamente a travs de la programacin clara y especifica de los temas como

contenidos mnimos.

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Semana 1
Elaborar un cuadro comparativo entre los distintos conceptos de la lectura, identificando las similitudes y diferencias.

Autoevaluacin
Cmo se ha sentido con la lectura realizada? La lectura me ha hecho recordar informacin necesaria para la elaboracin de proyectos, ya que son datos sumamente importantes, para llevar a cabo la planificacin de un proyecto social.

Qu sentimientos concretos han llegado a su mente? El de responsabilidad como profesional en aplicar los contenidos de este curso en la aplicabilidad en la realidad social. Puede sealar al menos tres valores que estn implicados en el trabajo de esta primera semana? Enumrelos en orden de importancia y justifique su respuesta Responsabilidad Aprendizaje Disciplina Unificando estos valores dan una potencia clara, ya que son de suma importancia para lo que se enfrentan los profesionales, la manera en que se debe trabajar y aplicar.

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Semana 2 y 3
Realice la lectura de la semana Ingrese a google y busque los trminos monitoreo y evaluacin, con lo que debe preparar el editorial de su diario de

En grupo:
El Monitoreo servir para: Identificar fallas en el diseo del proyecto: estos hace referencia a que al momento de ir monitoreando peridicamente nos permite darnos cuenta como de lo planificado, durante su aplicacin no se fue dando como lo esperbamos. Identificar si el proyecto se esta ejecutando de la forma establecida en el plan de proyecto: el monitoreo es una herramienta de suma importancia ya que permite ver que las acciones realmente se lleguen a realizar, pues sin monitorear no podemos conocer la manera en como se esta llevando a cabo lo planificado. Revisa los supuestos del proyecto verificando se estn cumpliendo los objetivos: es de gran contribucin en el cumplimiento de la matriz de marco lgico, pues el monitoreo es el camino que puede ir guiando al cumplimiento exitoso de los supuestos establecidos. Identificar si los objetivos se estn cumpliendo de acuerdo al proyecto: todos los objetivos deben tener un periodo de tiempo para ser alcanzados, el monitoreo nos permite tener un control en tiempo, insumos y costos de cada uno de estos objetivos. Verificar si hay problemas que necesiten mayor atencin: lo importante del monitoreo es que permite verificar las fallas o debilidades presentes, permitiendo as una reestructuracin o modificacin en el momento preciso. Recomendar cambios si fuesen necesarios en la ejecucin del proyecto: Dentro del monitoreo se permitir visualizar los cambios que resultan necesarios para llevar a cabo de la mejor manera la ejecucin del proyecto. Implementacin de soluciones a los problemas encontrados: A travs del proceso del monitoreo se permitir encontrar los espacios con los cuales se podrn incluir las acciones para solucionar los problemas que se encuentren a travs del mismo. Recopilacin de informacin sobre todo el proyecto ejecutado: El monitoreo es fundamental para poder recaudar informacin de la manera en que el proyecto est siendo ejecutado, los pro y contras que dicho proyecto est desencadenando. Verificacin del presupuesto si fue gastado de acuerdo a las actividades establecidas: El monitoreo como herramienta en s, es fundamental para el desarrollo de un proyecto ya que a travs de este se puede verificar que acciones negativas y positivas se obtienen del mismo, y en qu otros aspectos ser necesario intervenir.

aprendizaje.

Responda la pregunta Cul es la relacin entre el monitoreo y la evaluacin con el diseo de un proyecto? La relacin es estrecha ya que a travs del monitoreo se ve de que manera la evaluacin en un proyecto alcanza los objetivos

planteados, se obtiene informacin clave sobre los resultados o caracterstica de una accin implementada. Resuelva Para qu sirve el monitoreo? Permite el seguimiento sistemtico de las acciones. Permite acceder a la informacin que puede ser usada para evaluar proyectos y programas. Posibilita la adecuacin y ajuste de los proyectos y programas durante su ejecucin. Cul es la diferencia entre monitoreo y seguimiento? En el monitoreo se evala y se determinan los criterios que son necesario cambiar con el fin de dar mejoramiento al proceso del proyecto, es conocido como un instrumento para toma de decisiones, mientras que el seguimiento es un examen contino que se realiza sobre las actividades con el fin de asegurar que progresen de acuerdo con la planificacin trazada. Actualice su diario de aprendizaje

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Por Paola Garca

En cualquier decisin que se llegue a tomar en el proceso de ejecucin de proyectos sociales, es necesario poseer de informacin clave la cual sirva para medir los logros que se van alcanzando en el desarrollo del mismo. Por ello se presenta como punto fundamental dentro del desarrollo de un proyecto el uso de las herramientas de monitoreo y evaluacin, ya que estas representan el recopilar informacin y utilizar esta para analizar y cubrir las necesidades que van quedando o surgiendo a travs del mismo proyecto. El monitoreo ha sido reconocido como una herramienta til para de la administracin

A travs del monitoreo se permite identificar las dificultades, circunstancias o problemas que puede presentarse en un proyecto en la

implementacin del mismo y permite realizar ajustes mientras este se lleva a cabo. La evaluacin se realiza preferentemente al final de la implementacin del proyecto, por medio de este se evalan los resultados y se permite visibilizar si los objetivos propuesto se cumplieron o medir el impacto que estos generaron. Es importante mencionar entonces, que, la evaluacin y el monitoreo traen grandes

beneficios en los espacios en el cual se hayan sido usados, ya que es fundamental para la toma de decisiones necesarias. La informacin oportuna y necesaria que se logre recaudar ser vital para aprender de la

bsica y a la misma vez necesaria dentro y para la ejecucin de proyectos; el monitoreo se

vuelve una accin rutinaria pero de suma importancia dentro de los procesos de proyectos. La evaluacin conlleva un anlisis profundo, objetivo y totalmente sistemtico sobre el

experiencia de otros con el fin de tomar oportunidades de crecimiento y as evitar

decisiones que conlleven a riesgos.

desempeo de acciones realizadas; tambin se analiza el impacto que est tiene en el proceso.

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Evaluacin, Monitoreo y su relacin


Proceso que tiene como finalidad determinar el grado de eficacia y eficiencia, con que han sido empleados los recursos destinados a alcanzar los objetivos previstos, posibilitando la determinacin de las desviaciones y la adopcin de medidas correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado de las metas presupuestadas. Se aplica ex ante (antes de), concomitante (durante), y ex post (despus de) de las actividades desarrolladas. Consultada el 25 de julio de http://www.definicion.org/evaluacion 2013 en

Monitoreo es el proceso sistemtico de recolectar, analizar y utilizar informacin para hacer

seguimiento al progreso de un programa en pos de la consecucin de sus objetivos, y para guiar las decisiones de gestin. El monitoreo

generalmente se dirige a los procesos en los que respecta a cmo, cundo y dnde tienen lugar las actividades, quin las ejecuta ya cuntas

personas o entidades beneficia. El monitoreo se realiza una vez comenzado el programa y contina durante todo el perodo de

implementacin. Consultado el 25 de julio de 2013 en

http://www.endvawnow.org/es/articles/330-cual-esel-monitoreo-y-la-evaluacion.html

El monitoreo y la evaluacin significa recoger y usar informacin. Mientras que en la mayora de los aspectos de nuestras vidas se reconoce la importancia de la informacin, en el contexto de proyectos y organizaciones no se reconoce la importancia de la informacin obtenida del Las polticas pblicas son el conjunto de actividades de las instituciones de gobierno actuando directamente a travs de agentes y que van dirigidos a tener una influencia determinada sobre la vida de los ciudadanos. Las polticas pblicas deben de ser consideradas como un proceso de decisiones que se llevan a cabo dentro de un plazo de tiempo. Consultado el 25 de julio de 2013 http://www.slideshare.net/vicreazco/politicaspublicas-uca1 en

monitoreo y evaluacin. Con frecuencia, en el campo del desarrollo, el monitoreo es un requisito impuesto por los donantes en las instituciones. Como tal, los que reciben financiamiento son renuentes a realizar las actividades de monitoreo requeridas. Consultada el 25 de julio de 2013 en http://www.policyproject.com/pubs/advocacy/Spanis h/Policy%20Proj%20Sec%20III-8.pdf

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Dentro

de

un

Proyecto

Social

es Es necesario contar con conocimientos tericos prctica, para y poderlos esto aplicar en la las

fundamenta aplicar el monitoreo ya que este servir para determinar las acciones o problemas en los cuales es necesario trabajar y darle seguimiento con el fin de obtener mayores resultados.

con

incrementar

experiencias vividas con el fin de mejorar y transformar la realidad social en la que se vive.

A travs del uso de estas herramientas se podrn evitar situaciones que pongan en riesgo ya sea los actores que ejecutan el proyecto o bien las acciones que se ejecutan. Muchas veces la evaluacin se dirige en responder los intereses externos, pero esto no quiere decir que no sea importante, al contrario, se vuelve mucho ms importante ya que a travs de lo externo se pueden delimitar de mejor manera lo que El monitoreo permitir conocer la manera en que los actores e involucrados en el proyecto social van aceptando o negando el proceso del mismo, y los roles que cada uno puede ejercer. Para terminar se puede sealar que el monitoreo est orientado a dar informacin y verificar informacin mientras que la evaluacin se orienta directamente a Considero que la implementacin del monitoreo debe realizarse constantemente, ya que de esta manera de delimitar ms fcilmente los aspectos positivos que van surgiendo.

necesariamente se requiere. Como Trabajadoras Sociales es importante tener en cuenta que existe una gran relacin entre monitoreo y evaluacin, ya que se puede realizar conjuntamente o bien primero el monitoreo para determinar acciones y posterior a eso se aplicar la evaluacin con el fin de verificar los logros dentro de un proyecto establecido.

determinar los efectos y los impactos del proyecto en s.

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