You are on page 1of 24

Microsoft Word 2013

Ghid pentru uz colar

Cuprins
Introducere .............................................................................................................................................. 1 Ce este nou .............................................................................................................................................. 1 Ecranul de pornire ................................................................................................................................... 1 Editarea de documente PDF .................................................................................................................... 2 Introducerea de coninut video .............................................................................................................. 3 Introducerea de imagini de pe internet .................................................................................................. 3 Alinierea imaginilor ................................................................................................................................. 4 Modul de citire ........................................................................................................................................ 5 Urmrirea modificrilor........................................................................................................................... 7 Ascunderea i afiarea unei seciuni ....................................................................................................... 8

Introducere
Word 2013 aduce mai multe mbuntiri fa de versiunea anterioar iar acest manual este menit a le prezenta i a nlesni utilizarea lor pe viitor. Acest ghid presupune cunotine anterioare de utilizarea a aplicaiei Word, n versiunile sale mai vechi.

Ce este nou
Word 2013 uureaz citirea documentelor i colaborarea cu alte persoane mai mult dect a fost vreodat posibil. De asemenea are unelte noi ce fac cizelarea documentelor mult mai amnunit. O colecie mult mai bogat de abloane i teme ne ajut s scurtm munca depus pentru nfrumusearea documentelor. Microsoft Office 2013 este axat mai mult pe Cloud dect versiunile anterioare. Se poate face nregistrarea n aplicaie folosind un domeniu, un cont de Office 365 sau un cont Microsoft pentru a sincroniza setrile aplicaiei (inclusiv documentele recente) ntre dispozitivele utilizatorului, iar utilizatorul poate de asemenea salva documente direct n contul SkyDrive.

Ecranul de pornire
Imediat ce pornim aplicaia Word 2013 vei fi ntmpinai de noul ecran de pornire Word (Figura 1 n care avem acces rapid la abloanele existente pe computer, iar i mai multe abloane pot fi descrcate de pe internet (Figura 2).

Figura 1: Ecranul de pornire Word 2013

Figura 2: Cutarea de abloane online

Ecranul start permite accesul rapid i la ultimele documente deschise (Figura 3), iar atunci cnd suntem nregistrai n aplicaie cu un cont (Figura 4) putem vedea la documentele recente chiar i pe cele pe care le-am deschis de pe alte dispozitive pe care am fost conectai sau pe cele pe care le-am editat online folosind aplicaia gratuit Word Web App.

Figura 3: Documentele recente

Figura 4: nregistrarea cu un cont Microsoft

Editarea de documente PDF


ncepnd cu aceast versiune procesorul de texte Word are abilitatea de a transforma documentele PDF ntr-un document Word complet editabil . Putei deschide documentul PDF aa cum ai deschide orice alt document Word, vei fi informat de transformare i nu rmne dect s acceptai n fereastra de informare ce apare (Figura 5). Formatarea este pstrat iar textul este complet editabil. Se pot chiar aduce mbuntiri documentului n sensul formatrii acestuia utiliznd uneltele Word.

Figura 5: Transformare PDF- Word

Introducerea de coninut video


Word 2013 are abilitatea de a introduce coninut video direct de pe internet folosind Bloguri, pagini web sau alte surse online pe care s-l poat viziona cititorii dumneavoastr direct din documentul Word. Pentru a introduce un clip n documentul nostru mergem la fila Insert din panglica de instrumente, apoi din grupul Media alegem Online Video (Figura 6). n fereastra ce apare rmne doar s alegem sursa filmelor, inclusiv cutarea pe internet a filmelor ce au permisiunea de a fi utilizate fr nclcarea dreptului de autor.

Figura 6: Comanda de introducere a filmelor

Figura 7: Fereastra de cutare video

Introducerea de imagini de pe internet


n acelai mod n care se introduc filmele n documentele Word 2013 avem posibilitatea introducerii imaginilor din surse online (Figura 8) n documentele noastre. Word 2013 suport SkyDrive sau alte conturi online cum ar fi Facebook sau Flickr, inclusiv o galerie imens de imagini, ce pot fi folosite fr nclcarea dreptului de autor, de pe office.com (Figura 10).

Figura 8: Introducere de imagini online

Figura 9: Cutarea imaginilor pe internet

Figura 10: Lista de rezultate i alegerea unei imagini

Alinierea imaginilor
n momentul n care selectm o imagine n Word 2013 n dreapta sa va aprea butonul permite accesul rapid la modalitile de nfurare a textului relativ la imagine. ce ne

Word a fost mbuntit i din punct de vedere al vizualizrii modificrilor, acum modificrile aprnd instant, chiar n timp ce sunt efectuate. De exemplu n cazul redimensionrii unei imagini, aceasta, precum i restul documentului ce se raporteaz la aceasta, se va modifica chiar n timp ce o redimensionm, pentru a ne putea da seama imediat de ce fel de modificri este nevoie.

Figura 11: Aliniere de tip linie de text

Figura 12: nfurarea textului n jurul imaginii

Imaginile se aliniaz mai uor la restul documentului, Word 2013 beneficiind de un nou sistem de grile de aliniere. Figura 13 a fost obinut prin simpla mutare mai sus a imaginii cu ajutorul mouse-ului, beneficiind de liniile ghid pentru aliniere i de noul mod de vizualizare al schimbrilor n timp real.

Figura 13: Mutarea unei imagini

Modul de citire
Word 2013 prezint i un nou mod de a citi documentele. n fila Vizualizare se gsete butonul Mod citire (Figura 14) ce rearanjeaz documentul pe coloane n funcie de ecranul cititorului (Figura 15). n acelai timp, n modul citire instrumentele de lucru sunt ascunse automat pentru a permite utilizarea fiecrui pixel de spaiu pentru vizualizarea documentului. Se poate ascunde inclusiv bara de meniu i titlu n modul de citire astfel nct pe ecran s nu existe nici un element care s tulbure atenia. Butonul va aduce automat documentul pe ntreg ecranul pe lng ascunderea meniurilor.

Figura 14: Butonul Mod Citire

Figura 15: Vizualizarea documentului n Mod Citire

n modul citire trecerea la o alt parte a documentului se poate face att printr-un click pe butonul de nainte sau pe cel de napoi precum i prin gesturi cu ajutorul unui ecran tactil. n modul citire exist acces la marcarea textului i la click dreapta ce permite afiarea unui meniu pentru textul selectat (Figura 16). Din meniul afiat putem scoate n eviden un text, putem comenta pe acesta, l putem traduce sau putem chiar vizualiza o definiie a unui cuvnt (Eroare! Fr surs de referin.).

Figura 16: Meniul contextual din Modul Citire

Imaginile i alte obiecte din documentele Word pot fi vzute mai ndeaproape n modul citire printrun dublu-click stnga pe acestea. Aceast aciune permite separarea de context a obiectului i studierea sa mai amnunit (Figura 17).

Figura 17: Vizualizarea apropiat a obiectelor

Urmrirea modificrilor
n Word 2013 urmrirea modificrilor i colaborarea cu alii a devenit mult mai facil. Dei urmrirea modificrilor era disponibil din versiuni anterioare ale aplicaiei Word, n 2013 a fost simplificat i au fost introduse noi modaliti de a interaciona cu persoanele ce editeaz acelai document. Dup activarea modului de urmrire a modificrilor, n mod automat locaiile n care au fost introduse modificri i comentarii sunt scoase n eviden printr-o bar roie n dreptul modificrilor i o bul de text n dreptul comentariilor. Pentru a vedea exact ce modificri au fost aduse ori comentariile introduse se d click stnga pe bara roie ori bula dorit. n acest fel va aprea bara cu modificrile i comentariile aduse, ce era implicit vizibil n versiunile anterioare. Pe lng rspunsuri la comentariile aduse, comentatorii pot fi contactai direct din aplicaia Word prin mesagerie instant, telefon, Skype sau e-mail dac au aceste date n agenda dumneavoastr.

Figura 18: Butonul de urmrire a modificrilor

Figura 19: Vizualizarea modificrilor i a comentariilor n modul normal

Figura 20: Colaborarea cu ali editori

Ascunderea i afiarea unei seciuni


O ultim adiie important la Word 2013 este posibilitatea ascunderii unei seciuni de text. Dac textul a fost marcat corespunztor cu Titluri i Capitole, atunci n dreptul Capitolelor, atunci cnd planeaz cursorul mouse-ului deasupra acestora, apare o sgeat naintea lor (Figura ) cu ajutorul creia se poate ascunde ntreg capitolul n cazul n care se dorete simplificarea documentului n momentul editrii. Pentru reafiarea capitolului se urmeaz aceiai pai ca n cazul ascunderii sale (Figura 22).

Figura 21: Seciune afiat

Figura 22: Seciune ascuns

Ascunderea i afiarea capitolelor nu are nici o influen asupra documentelor n afara simplificrii editrii lor. Coninutul va fi ntotdeauna disponibil i va aprea la imprimarea acestora chiar dac este ascuns la editare.

Microsoft Excel 2013


Ghid pentru uz colar

Cuprins
Introducere ............................................................................................................................................ 10 Ce este nou ............................................................................................................................................ 10 Ecranul de pornire ................................................................................................................................. 10

Introducere
Excel 2013 aduce mai multe mbuntiri fa de versiunea anterioar iar acest manual este menit a le prezenta i a nlesni utilizarea lor pe viitor. Acest ghid presupune cunotine anterioare de utilizarea a aplicaiei Excel, n versiunile sale mai vechi.

Ce este nou
Excel 2013 uureaz citirea documentelor i colaborarea cu alte persoane mai mult dect a fost vreodat posibil. De asemenea are unelte noi ce fac cizelarea documentelor mult mai amnunit. O colecie mult mai bogat de abloane i teme ne ajut s scurtm munca depus. Microsoft Office 2013 este axat mai mult pe Cloud dect versiunile anterioare. Se poate face nregistrarea n aplicaie folosind un domeniu, un cont de Office 365 sau un cont Microsoft pentru a sincroniza setrile aplicaiei (inclusiv documentele recente) ntre dispozitivele utilizatorului, iar utilizatorul poate de asemenea salva documente direct n contul SkyDrive.

Ecranul de pornire
Imediat ce pornim aplicaia Excel 2013 vei fi ntmpinai de noul ecran de pornire Excel (Figura 17) n care avem acces rapid la abloanele existente pe computer, iar i mai multe abloane pot fi descrcate de pe internet (Figura 18). Ecranul start permite accesul rapid i la ultimele documente deschise, iar atunci cnd suntem nregistrai n aplicaie cu un cont (Figura 19) putem vedea la documentele recente chiar i pe cele pe care le-am deschis de pe alte dispozitive pe care am fost conectai sau pe cele pe care le -am editat online folosind aplicaia gratuit Excel Web App. Cele mai multe mbuntiri disponibile n Word 2013 au fost aduse i n Excel 2013 i nu vor mai fi discutate n acest ghid.

Figura 17: Ecranul de pornire Excel

Figura 18: Cutarea online de abloane

Figura 19: nregistrarea cu un cont Microsoft

Recunoaterea tiparelor
Una dintre cele mai importante adiii n Excel este recunoaterea tiparelor i autocompletarea cmpurilor. Pornind de la o coloan surs, Excel este capabil s recunoasc valorile de urmeaz a fi introduse n alte coloane. Exemplu: n Figura 20: Recunoaterea tiparelor, avem o coloan numit Data n care sunt introduse informaii dup un tipar prestabilit: Prenume-Nume-nota-materia. Excel ne scap de chinul introducerii tuturor cmpurilor atunci cnd acestea exist deja. Introducei pe prima celul de pe coloana nume Ionel (prenumele introdus n coloana Data nainte de -) iar n cea de a doua celul numele Dana. Vei observa c Excel deja v sugereaz ntreaga list de prenume pentru acea coloan. Putei repeta i pentru celelalte coloane rmase.

Figura 20: Recunoaterea tiparelor

Analiza datelor
Datele introduse ntr-un tabel Excel pot fi folosite pentru analize de coninut. Excel 2013 uureaz accesul la instrumentele de analiz.

Figura 21: Instrumente de analiz pentru formatare

Selectai datele ce urmeaz a fi analizate, apoi dai click pe simbolul ce apare n partea dreapt jos (Figura 21). Va aprea o fereastr nou din care putei alege tipul de analiz dorit, cum ar fi formatare condiional.

Figura 22: Rezultat formatare valori dublate

Se poate alege introducerea totalului pentru datele selectate, fie c e vorba de medii ori de sume sau alte variante dorite:

Figura 23: Introducere total

Se pot chiar introduce grafice de evoluie:

Figura 24: Grafic evoluie

V putei plimba cu cursorul peste variantele de analiz pentru a previzualiza rezultatul i a alege cea mai potrivit variant.

Diagrame recomandate
Excel 2013 are abilitatea de a recunoate tipurile de date i de a realiza analize asupra acestor date. Unul dintre avantaje este c poate prezice modificri necesare i s fac recomandri pentru utilizarea datelor. De exemplu are abilitatea de a recomanda tipuri de diagrame pentru reprezentarea datelor.

Figura 25: Diagrame recomandate

ntotdeauna cele mai bune variante vor fi afiate n capul listei, permind utilizatorului s aleag varianta cea mai potrivit pentru cazul su specific.

Personalizarea diagramelor

Figura 26: Diagram

Personalizarea diagramelor este acum mult mai facil. n momentul selectrii unei diagrame n dreptul su vor aprea trei butoane pentru personalizare. Primul, cu icoana unui + (Figura 27), este folosit pentru a aduga sau elimina elemente ale diagramei. Este de ajuns s bifm, din lista aprut cnd dm click pe acest buton, elementele pe care le dorim vizibile n diagrama creat.

Figura 27: Adugarea sau eliminarea de elemente

De pe cel de al doilea buton (Figura 28) , cu aspectul unei pensule, se poate modifica stilul i paleta de culori a diagramei.

Figura 28: Modificarea stilului i a setului de culori

De pe cel de al treilea buton (Figura 29) putem alege datele care vor face parte din diagram.

Figura 29: Selectarea datelor pentru diagram

Salvarea
Salvarea se poate efectua inclusiv pe SkyDrive dac suntei conectat cu un cont Microsoft, iar dac avei instalat Microsoft Lync, se poate prezenta munca dumneavoastr online.

Figura 30: Salvarea ntr-o locaie online

Figura 31: Partajarea documentului

Microsoft PowerPoint 2013


Ghid pentru uz colar

Cuprins
Introducere ............................................................................................................................................ 18 Ce este nou ............................................................................................................................................ 18 Ecranul de pornire ................................................................................................................................. 18 Teme ...................................................................................................................................................... 19 Ghid inteligent ....................................................................................................................................... 20 Animaii ................................................................................................................................................. 20 Vizualizarea prezentrii ......................................................................................................................... 20 Salvarea ................................................................................................................................................. 21

Introducere
PowerPoint 2013 aduce mai multe mbuntiri fa de versiunea anterioar iar acest manual este menit a le prezenta i a nlesni utilizarea lor pe viitor. Acest ghid presupune cunotine anterioare de utilizarea a aplicaiei PowerPoint, n versiunile sale mai vechi.

Ce este nou
PowerPoint 2013 uureaz citirea documentelor i colaborarea cu alte persoane mai mult dect a fost vreodat posibil. De asemenea are unelte noi ce fac cizelarea documentelor mult mai amnunit. O colecie mult mai bogat de abloane i teme ne ajut s scurtm munca depus pentru nfrumusearea documentelor. Microsoft Office 2013 este axat mai mult pe Cloud dect versiunile anterioare. Se poate face nregistrarea n aplicaie folosind un domeniu, un cont de Office 365 sau un cont Microsoft pentru a sincroniza setrile aplicaiei (inclusiv documentele recente) ntre dispozitivele utilizatorului, iar utilizatorul poate de asemenea salva documente direct n contul SkyDrive.

Ecranul de pornire
Imediat ce pornim aplicaia PowerPoint 2013 vei fi ntmpinai de noul ecran de pornire PowerPoint (Figura 32) n care avem acces rapid la abloanele existente pe computer, iar i mai multe abloane pot fi descrcate de pe internet. Ecranul de pornire ne permite s alegem cum vom crea urmtoarea prezentare. Putem folosi un ablon, o tem, o prezentare mai veche sau una nou i goal. Noile teme sunt pregtite pentru noile ecrane de tip Wide, cu rat de aspect de 16:9. Majoritatea dispozitivelor beneficiaz de astfel de rezoluii. Laptop-uri, televizoare, chiar i telefoanele mobile. Chiar dac formatul implicit pentru noile prezentri este 16:9 se poate schimba oricnd formatul pe cel clasic de 4:3 sau orice alt mrime dorit. Fiecare tem vine de asemenea cu variaii de culoare sau font.

Figura 32: Ecranul de pornire PowerPoint 2013

Teme
Tema poate fi schimbat din fila Proiectare a meniului, i tot de aici se poate schimba i varianta de culoare pentru tema respectiv.

Figura 33: Schimbarea temei i a variantei de culoare

Ghid inteligent
La fel ca n Word 2013 ghidul inteligent este prezent i n PowerPoint i ne ajut s aliniem obiecte le la o gril predefinit atunci cnd le mutm. n Figura 34 liniile de aliniere sunt prezente doar n timpul mutrii obiectelor pentru a ajuta poziionarea corect a acestora.

Figur 1: Traiectoria unui obiect

Figura 34: Alinierea inteligent

Animaii
Animaiile sunt mai uor de controlat n PowerPoint 2013. n special instrumentele pentru animaiile de tip traiectorie de micare.

Figura 35: Tipuri de animaii

Traiectoria unui obiect este vizibil sub forma unei linii ce leag obiectul n poziia sa iniial de poziia final unde obiectul apare estompat.

Vizualizarea prezentrii
Cea mai mare mbuntire n PowerPoint 2013 este modul de vizualizare al prezentrilor n timpul expunerii acestora. Pn acum

Figura 36: Traiectoria unui obiect

prezentatorul vedea acelai lucru cu publicul. Odat cu aceast versiune apare un nou ecran accesibil doar prezentatorului, n care acesta are un control sporit asupra prezentrii, precum i informaii preioase. n ecranul de prezentare se pot vedea n partea dreapt jos notiele diapozitivului, pentru care se poate schimba mrimea fontului. n partea dreapt sus este prezentat diapozitivul urmtor, astfel nct s fii pregtii atunci cnd ajungei la acesta.

Figura 37: Ecranul de prezentare

Deasupra diapozitivului curent avem afiat timpul trecut de cnd a nceput prezentarea, un buton de pauz pentru prezentare. Iar ca instrumente de control, nemaintlnit pn acum, putem avea un cursor de tip laser pe prezentare i putem face adnotaii pe aceasta n timpul prezentrii dnd un click pe stiloul din stnga jos, chiar sub diapozitivul curent. Al doilea buton de control ne permite s srim n orice moment al prezentrii la orice diapozitiv al acesteia. Al treilea buton, sub forma unei lupe ne permite s mrim anumite zone ale prezentrii. Al patrulea buton permite nnegrirea ecranului atunci cnd dorim ca prezentatorul s atrag ntreaga atenie a publicului.

Salvarea
Ca n alte aplicaii din suita Office 2013, i PowerPoint are abilitatea de a salva n Cloud (SkyDrive), iar de acolo de a partaja cu alte persoane prezentarea. Prezentarea poate fi trimis i sub forma unui link cu permisiuni de editare sau doar de citire.

Figura 38: Salvarea

Figura 39: Salvare i partajare

ACTIVITATI DE INVATARE utiliznd OFFICE 2013