ESTANDARES ARTEC

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Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica

Estándares Aplicables
• • • • • PE-5I3-00004-H PE-5I3-00112-I PE-5I3-00009-C PE-5I3-00035-C PE 5I3 00077 D PE-5I3-00077-D ARTEC - EMISIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS (Código Anterior PE-4I3-01208-H); PE 4I3 01208 H); ARTEC – CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS (Código Anterior PE-4I3-01209-H); ARTEC - FORMATO PARA REMESA DE DOCUMENTOS TÉCNICOS É (Código Anterior PE-4I3-09006-C); ARTEC - REVISIÓN DE DOCUMENTOS CONFORME A OBRA (Código Anterior PE-4I3-01210-C); ARTEC - ORGANIZACIÓN DE LIBROS DE DATOS (Código Anterior PE-4I3-01211-D).

Basados en la Normas PETROBRAS: • • • N-381 N-1710 N-2064 N 2064 Ejecución de Diseños y Otros Documentos Técnicos en General Codificación de Documentos Técnicos de Ingeniería Emisión y Revisión de Documentos de Proyecto
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Estándares Aplicables
Estos estándares: • Establecen E t bl l sistemática la i t áti para el l envío í y recepción ió de d la l documentación técnica generada en la Ingeniería de Detalle. Estos estándares son citados en el Memorial Descriptivo (MD) de Contrato, y es exigido su cumplimiento como parte de la Gestión de Calidad de PEB/STO. Siendo el MD el anexo que establece las premisas técnicas, técnicas alcance de los servicios, provisiones, normas, especificaciones técnicas y planos bajo las cuales se regirá la ejecución de los servicios objeto del contrato. • El cumplimiento de estos estándares exigibles son citados en el inciso 8 “Documentación a presentar por la Contratista” de cada MD de Contrato.

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PE-5I3-00004-H ARTEC Emisión de Documentos Técnicos Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .

Alcance l y Aplicación l ó Definiciones Responsabilidades del Contratista Criterios del Proceso de Verificación Competencia/Aprobación de Docs. Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .Contenido • • • • • Objetivo b . Técs.

Alcance y Aplicación Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .Objetivo .

Status: Grado de conformidad asignado a un documento. Conjunto alfanumérico que identifica el GRDT: Guía de Remesa de Documentos Técnicos. Superado: Termino utilizado para el documento inhabilitado por una revisión superior. Obsoleto. Liberación: La liberación consiste en un status de conformidad otorgado por STO/PMI al documento técnico de ingeniería presentado para los proyectos de PEB. sin quitar ni disminuir las responsabilidades. pudiendo ser: Liberado. que es Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica . Liberado con Comentarios ó No Liberado. Codificación: documento.Definiciones ARTEC: Archivo Técnico de PEB/STO Cancelado: Termino utilizado para el documento Eliminado o Anulado. garantías o compromisos contractuales del Contratista.

utilizado tanto para envíos electrónicos y formal en papel. Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica . Proyecto. incluyendo tanto a especialistas de PEB como de la misma Contratista. • Realizar la entrega formal de documentos técnicos mediante Remitos. • Mantener en copia. en las comunicaciones vía mail.Responsabilidades del Contratista • Emitir todos los Documentos Técnicos en formato padronizado PEB. p . en semejanza al modelo del Anexo B del Estándar de Trabajo PE-5I3-00009 "Formato para Remesa de Documento Técnicos Técnicos". a todos los demás involucrados. • Realizar la emisión formal de la documentación técnica dirigida a la persona responsable designada de PEB/STO (Ingeniero de Proyecto o al Coordinador de Proyecto). . en los que se describa e identifique cada uno de los documentos enviados claramente. Ejecución Verificación y Aprobación de los documentos emitidos (Ver Anexo B del Estándar PE-5I3-00004). Proyecto) • Entregar toda Documentación Técnica y el Remito correspondiente con la firma del Responsable Técnico ó Responsable de Proyecto. • Implementar y respetar los niveles de competencia definidos para Proyecto Ejecución. .

Responsabilidades del Contratista Realizar la entrega de la Documentación Técnica de la siguiente manera: Documentos "Para Aprobación" • 2 copias en papel debidamente selladas y firmadas por el Responsable Técnico (RT). Caso exista dificultad de realizar el envío vía mail. Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica . Los archivos vía e-mail al responsable de STO/PMI deben ir con copia a los intervinientes del proyecto. se deberá entregar en disco compacto . Documentos emitidos "Para Para Construcción Construcción“ • 4 copias en papel debidamente selladas y firmadas por el RT. • archivos digitales vía mail en formato editable y pdf. • Archivos digitales pdf y editables vía mail. Para grandes volúmenes de datos entregar en disco compacto (CD). Considerar: El volumen total de datos en cada mail deberá ser inferior a 5 MB.CD.

contratista Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica . el cual se coloca en el documento revisado que se retorna al contratista.3 Anexo C del Estándar PE-5I3-00004). se debe considerar que la autorización para proseguir con la siguiente etapa estará determinada por la conformidad descrita en el Sello de Liberación (Ver 8.Criterios del Proceso de Verificación Dentro de este proceso de Verificación ó Liberación de Documentos Técnicos.

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f d tomándose á d como criterio i i que los comentarios realizados no son impeditivos para la construcción ó para usarse en algún tipo de gestión. La condicionante para el uso del d l documento d t en este t status. deberán ser tratados como se detalla en el inciso 5 de la N N-2064 2064. debiéndose emitir una nueva revisión del documento corrigiendo lo observado y atendiendo todos y cada uno de los comentarios que ocasionaron la no liberación. y que esencialmente no afectaran al proyecto desde el punto de vista de su implantación física. después de la verificación. CANCELADO = Los documentos con este termino. emitiéndose una nueva revisión en un plazo no mayor a cinco días. LIBERADO CON COMENTARIOS = El documento contiene comentarios y observaciones b i a temas de d forma f y no de d fondo. para nuevamente ser presentado y sometido a revisión. LIBERADO = El documento esta apto para información y uso "Para Construcción" ó para cualquier gestión posterior. Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica . ni ningún tipo de Gestión. especificación ó proyecto. siendo que su contenido no cumple los requisitos del servicio. t t es que los l comentarios t i d b deben estar t adheridos (estar transcritos en el "cuerpo" del documento) y deberán atenderse a la brevedad posible.Criterios del Proceso de Verificación NO LIBERADO = El documento no puede ser utilizado para construcción.

verificación y aprobación de documentos técnicos para proyectos Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica . Anexo B del Estándar PE-5I3-00004 Especificación de Nivel de Competencia para Aprobación de Docs. Describe la metodología a seguir para establecer los niveles de competencia para la emisión.Competencia/Aprobación de Docs. Técs.

PE-5I3-00112-I ARTEC Codificación de Documentos Técnicos Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .

Contenido • • • • Objetivo .Alcance y Aplicación Esquemático de Codificación Códigos Determinados (Fijos) Relación Codificación .Carimbo Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .

Alcance y Aplicación Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .Objetivo .

Esquemático de Codificación Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .

Identificación de la Instalación: – 7050.16 = Pozo SAL-16 • Grupo 3 .Área de Actividad: – 1210 = Pozo – 1230 = Planta de Gas – 6500 = Ducto • G Grupo 5 . relacionados a la identificación de la instalación (proyecto) y en que área se desarrollará la actividad.Códigos Determinados (fijos) La codificación para cada proyecto mantiene un grupo de códigos fijos.L.Origen O i d del lD Documento: – CDT = CONDUTO BOLIVIA S. Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .R. Es así que para este proyecto tendremos los códigos siguientes: • Grupo p 2 .

Carimbo Los padrones PETROBRAS que son entregados al contratista como parte del estándar PE-5I3-00004. es decir para: 7050. deberán ser adecuados por CONDUTO BOLIVIA S.L.16-1210 ---> POZO SAL-16 7050.16-1230 ---> PLANTA DE GAS SAN ALBERTO 7050. para la presentación de los documentos técnicos a PEB. colocándose en el área del carimbo: CLIENTE: PETROBRAS BOLIVIA S. PROYECTO: EPC DUCTO Y FACILIDADES SAL-16 (tal cual es indicado en el Contrato) ÁREA: (indicado abajo) Deberá estar directamente relacionado al Número del Documento.A.16-6500 ---> FLOWLINE SAL-16 CONTRATO: PEB-AJUR-147/2012 Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .R.Relación Codificación .

Carimbo Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .Relación Codificación .

16 = Campo San Alberto – Pozo SAL-16 1210 = Área de Pozo 296 = Scraper-Trap.Ejemplos de Codificación E DE 7050. generado por CONDUTO. 001 = Correlativo El código indica un documento en español del Lanzador del Pozo SAL-16.16 1230 296 CDT 001 Siendo la diferencia en: 1230 = Unidad de Gas Natural El código indica un documento en español del Recibidor del Pozo SAL-16 ubicado en la Planta de Procesamiento de Gas. Lanzador y Recibidor de Pigs CDT = CONDUTO BOLIVIA S. Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .R.L. E DE 7050. generado por CONDUTO.16 1210 296 CDT 001 E = Español DE = Diseño 7050.

PE-5I3-00009-C ARTEC FORMATO PARA REMESA DE DOCUMENTOS TÉCNICOS Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .

Alcance • GRDT y Remito • Modelos Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .Contenido • Objetivo .

Objetivo y Alcance Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .

El remito debe venir debidamente firmado y sellado por el Responsable Técnico del envío.GRDT y Remito • La correspondencia de documentos técnicos y entrega formal de documentos. • Cada entrega de documentos debe realizarse mediante un Remito. envío Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica . debe ser realizada por intermedio de GRDT para STO y Remito para la contratista. que describa de forma rastreable cada documento.

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VARIOS Temas de Coordinación y Recomendaciones d i G Generales l Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .

– Se deberá revisar adecuadamente la cantidad de documentos que serán generados. una LD Lista de Documentos de Ingeniería de Detalle. – Una vez aprobado el Máster se deberá presentar. mismo que como anexos deberá contener su Organigrama. que consistirá básicamente en un listado que contenga el número del documento la revisión y el título del documento.Varios / Coordinación – Uno de los primeros documentos a presentar por la Contratista deberá ser el Plan de Ingeniería. documento. documento – La re-programación a las fechas del Máster deberá estar claramente justificada y será aprobada por la coordinación. Cronograma de Ingeniería y el Máster de Documentos Técnicos. Este Máster deberá contener el listado de los documentos técnicos a presentar y las fechas tentativas de presentación. Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .

Recomendaciones – El flujo de la comunicación deberá ser respetado conforme organigrama i general l aprobado. los documentos se registraran como ingresados a primera hora próximo. – Conforme el MD: La contratante tendrá 7 (siete) días calendario para la revisión y devolución de la documentación técnica y la contratista 7 (siete) días calendario para la reemisión de los documentos atendiendo a los comentarios realizados por la contratante.. pasada esa hora se registrará como ingresado al día siguiente (08:00 hrs. del día lunes p Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica . b d Cualquier C l i t tema que no haya h seguido el conducto regular no será considerado válido.). – Caso la entrega ent ega de documentos doc mentos técnicos en nuestras n est as oficinas se realice un día viernes pasado las 17:00 hrs. – La hora máxima de recepción de la documentación técnica en nuestras oficinas será a las 17:00 hrs.

15:30 am Lugar: Petrobras – CEE Piso 1 Sala B Capacitador: p Waldo Jáuregui g ( (PEB/STO/PMI / / – Tel. 14:30 am a hrs. 366-4081) ) Estándares ARTEC Manejo de la Documentación Técnica .Participantes de la Capacitación Personal de CONDUTO .IPE: Fecha de la Capacitación: Martes 12/06/2012 Horario: De hrs.