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MOF Los manuales de organización y funciones, son herramientas para establecer una eficiente administración la cual inicia con

el diseño y funcionamiento real de la estructura organizacional. Este manual tiene como propósito orientar el funcionamiento de la empresa VEGUZ, que permita observar las relaciones de coordinación y dependencia de sus trabajadores para el logro de sus objetivos y metas. Fue elaborado mediante la aplicación de un instrumento recolector de información a través de entrevistas personalizadas e investigación cuidadosamente analizada de cada puesto. La manera más común de describir una organización es un organigrama. El organigrama muestra en forma gráfica el esqueleto de la estructura organizacional. Presenta el título del puesto, líneas de mando, muestra quien reporta a quien y quien está a cargo de cada departamento, las funcionesgenerales, periódicas y los requisitos del puesto.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

GERENTE GENERAL:
Objetivo._ Establecer las políticas de organización y planificación de la Empresa DISTRIBUIDORA VEGUZ, en función de beneficios económicos-sociales, para la empresa y los colaboradores. Funciones Generales 1. Determinar los ejes estratégicos, la visión, misión sobre los cuales la empresa desarrollará sus actividades. 2. Promover la realización de planes estratégicos de la empresa, como su implementación, avances y mecanismos de evaluación. 3. Realizar el flujo de efectivo y sus normas de control presupuestario. 4. Establecer un sistema de control interno eficiente y efectivo en función de los objetivos de la empresa.

Licenciado en Administración. 8. así como elaborar y ejecutar los proyectos internos del Área.Requisitos del Puesto 1._ Supervisión de tareas administrativas y operativas. 3. estudiar propuesta sobre inversiones. . gestión en el proceso de compra y venta del producto.Capacidad de trabajo en equipo. Funciones Administrativa 1. -Conocimientos en finanzas. dirigir. evaluar y controlar las operaciones de la Empresa para la toma de decisiones. . Ejecutar y/o velar por la correcta administración de la empresa. experiencia laboral mínima de 3 años en cargo similar. Recibir y entregar bajo inventario los bienes mueble e inmuebles de la empresa. . 3. organizar.Liderazgo. Conocimientos Especiales: -Conocimientos en office. Elaborar y ejecutar programas de capacitación para el personal. Autorizar los pagos con los requisitos previstos en los estatutos. 2. Contador Público. Participar en la elaboración y ejecución del Plan Estratégico de la empresa. 9. capaz de planificar.. 6. ADMINISTRADOR (A): Objetivo. Habilidades: . Economista con 2. Conocer de los estados financieros y archivos en la forma que determinen los estatutos. 7. Elaborar planes de trabajo.

con experiencia en desempeño en áreas similares. FUNCIONES: 1. 4. SECRETARIA: Objetivos: brindar al Gerente apoyo incondicional con las tareas establecidas. 2.Creatividad. -Herramientas ejecutivas de computación. Administrar eficientemente los recursos humanos. . Educación: en secretariado. Conocimientos Especiales: .Capacidad de trabajo en equipo. afines.Liderazgo. elaborar y propone para su aprobación del Plan Estratégico.10.Proactivo. Conocimientos Especiales: -Finanzas. Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente para que todo estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado. 2. Requisitos de Puesto. Otras funciones que el superior inmediato disponga. . 3. Elaborar los documentos que le soliciten. Coordinar y orientar a los proveedores que los servicios de la atención de abastecimientos de los bienes lleguen de manera oportuna. . 11. materiales y Requisitos del Puesto 1. 2. experiencia 3. 1. Diseña. Habilidades: . Egresado en Ciencias Administrativas o carreras mínima 3 años . financieros de la Empresa DISTRIBUIDORA VEGUZ.

así como el saldo de cada cliente.Realizar publicidad y promoción de ventas. Habilidades para el planeamiento. Star Office.Conocer a los competidores. Brindar apoyo a todos los departamentos. y organizada Facilidad para interactuar en grupos. Desempeñarse eficientemente en cualquier Área Administrativa.. clasificándolas ordenadamente por tipo de transacción y número correlativo. Dominio de Windows. motivación. evaluar y desarrollar estrategias para competir. normas y procedimientos de la empresa._ Planear. obteniendo los recursos humanos y materiales con el mínimo de esfuerzo. 6.. Linux e Internet... •Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos.. 2. Elaboración de documentos para licitaciones. Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión Cumplir y hacer cumplir las políticas. El departamento de ventas debe de dar seguimiento y control continúo a las actividades de venta. Facilidad de expresión verbal y escrita. VENTAS: Objetivo. innovación.Elaborar pronósticos de ventas. liderazgo y toma de decisiones. Funciones Generales 1. 3. . Conocimientos en el área de logística. 4. Microsoft Office. conocer las líneas de crédito. optimizándolas actividades de estas.Mantener una relación estrecha con el departamento de créditos para evitar vender a clientes morosos. Aptitudes para la organización. Buenas relaciones interpersonales. Incrementar las ventas. ejecutar y controlar las actividades en este campo.- - Excelente redacción y ortografía. Dinámica y entusiasta.Llevar un adecuado control y análisis de las ventas. Persona proactiva. sobre las facturas generadas y facturas anuladas. Créditos. Cobranzas y Atención al Cliente.

Permitir a las personas autorizadas al acceso a las materias almacenadas. Funciones Generales 1. liderazgo y toma de decisiones. 3. Almacenamiento de materiales de forma ordenada Mantenimiento de materiales y del almacén. administración o carreras afines 2. Educación:. Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén. custodiando. Dinámica y entusiasta. Requisitos del Puesto .Requisitos del Puesto 1. Habilidades: Facilidad de expresión verbal y escrita.Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión. Conocimientos Especiales: -Cómputo. Buenas relaciones interpersonales. 10. motivación. 3. 8. Habilidades para el planeamiento. Despacho de materiales. . Mantener los materiales a cubierto de incendios. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad 7. 2. 5. Aptitudes para la organización. innovación. 4. robos y deterioros.Técnicos con estudios en marketing. 6. y organizada Facilidad para interactuar en grupos. JEFE DE ALMACEN: Objetivo. controlando los bienes y productos. 9 Llevar en forma minuciosa controles sobre los materiales de entradas y salidas. Vigila el agotamiento de los materiales máximos y mínimos._ Administra el departamento de almacén. Persona proactiva.

Conocimientos Especiales: .Ocupante:  Propósito General del cargo: Realizar de manera eficiente las cobranzas.Trabajar de forma disciplinada y ordenada. Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión. kardex. . CARGOS ADICIONALES QUE NO FIGURAN EN EL ORGANIGRAMA PUESTO CAJA  Identificación del cargo y Ocupante: . Educación:-Técnicos con estudios de administración.Conocimiento de arqueo de caja. . Aptitudes para la organización.Ser una persona trabajadora.Dominio de Windows. Responsabilidades : . computación. Requerimientos para ocupar dicho cargo : . boletas e ingresar al sistema. realizar la facturación y boletas de ventas.1. Microsoft Office.Conocimientos de contabilidad o administración. 3.Cargo: Cajera. 2. Persona proactiva. para que no haya confusión en el dinero. . . Habilidades: Facilidad de expresión verbal y escrita. e Internet -Conocimientos en manejo de inventarios. . honesta y responsable.Conteo diario de dinero para cerrar caja y reportarlo a su jefe inmediato. y organizada Facilidad para interactuar en grupos. .   .Edad: De 20 a 30 años.Elaborar diariamente sus facturas.

Realizar inventarios diarios. Condiciones de Trabajo: El trabajo se lleva a cabo mayormente en una área que cuente con los suministro de los equipos necesarios.Cargo: Auxiliar de Almacén.Ser una persona trabajadora. .Elaborar diariamente reportes a su jefe inmediato.    . semanales y mensuales de los materiales según su alta rotación.Conocimiento de inventarios. responsable. . con mucha disciplina. Requerimientos para ocupar dicho cargo : . Condiciones de Trabajo: El trabajo se lleva a cabo mayormente en el almacén de productos. .Edad: De 20 a 30 años. .Conocimientos de Excel.Ocupante:  Propósito General del cargo: Realizar de manera eficiente los inventarios de los pedidos de entrada y salida de materiales de la Distribuidora Veguz. honesta.Trabajar de forma ordenada y secuenciada sobre los pedidos que entran y salen del almacén. Responsabilidades : . . PUESTO 5 AUXILIAR DE ALMACEN  Identificación del cargo y Ocupante: . .

Cargo: CHOFER .Manejo de unidades móviles (Auto.PUESTO 6 CHOFER  Identificación del cargo y Ocupante: . 2.Persona proactiva. -Almacenamiento de materiales para su entrega de forma ordenada -Cuidado y mantenimiento del vehículo de transporte.Conducir de manera segura.Con o sin estudios Técnicos Conocimientos Especiales: . -Despacho de materiales. . .Ser una persona trabajadora.   Requisitos del Puesto 1.Ocupante:  Propósito General del cargo: Realizar de manera eficiente la labor de conductor.Licencia de conducir A-III-a . -Supervisión de tareas operativas -Recepción de Materiales en óptimas condiciones. .Trasladar los materiales de distribuidora Veguz a los diferentes puntos donde se realizaron los pedidos. Condiciones de Trabajo: El trabajo se lleva a cabo mayormente en las móviles de la empresa. Habilidades: .Trabajar de manera proactiva.Facilidad de expresión verbal. para el reparto de pedidos. -Gestión del proceso de recepción y entrega del producto. . -Coordinación del almacén con los departamentos involucrados -Llevar en forma minuciosa controles sobre los despachos. Educación:.Edad: De 20 a 30 años. responsable. . realizando el manejo defensivo para evitar posibles accidentes. proactiva.Conocimientos de reglamentos de saber conducir. y organizada . Moto) -Conocimientos de los productos (especificaciones técnicas) 3. -Recepción de documentos de pedidos. Responsabilidades : . . dinámica.

Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión 4. -Buenas relaciones interpersonales. 5. . Requisitos Personales y Psicológicos: -Responsable. -Compromiso -Leal-Honradez. -Disponibilidad para cualquier inconveniente. -Con conocimientos de haber trabajado en empresas del mismo rubro o afines. Experiencia: -Inducción en la empresa..

GERENTE GENERAL ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA CONTABILIDAD JEFE DE ALMACÉN JEFE DE VENTAS APOYO A-1 APOYO A-2 CAJA VENTAS MOSTRADOR VENTAS DELIVERY .