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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REGISTRO Y EJECUCIÒN DE OBRAS

Julio 2004

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: PROMULGACIÒN
CAP: SEC:

SIAF UNET UCV
FECHA: Julio 2004 PÁG. 1/38

El Consejo Universitario de la Universidad Central de Venezuela, en sesión de fecha_______________ aprobó la información contenida en el Manual de Normas y Procedimientos para el Registro de Ejecución de Obras, el cual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad del proceso para el Registro de Ejecución de Obras a través del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF. Este Manual, es producto del Convenio de Cooperación de Transferencia Tecnológica entre la Universidad Experimental del Táchira y la Universidad Central de Venezuela, fundamentado en los criterios y lineamientos del Sistema Integrado de la Gestión y Control de las Finanzas, SIGECOF, para los entes descentralizados del Sector Universitario Oficial y de acuerdo a las necesidades de ambas Instituciones. En consecuencia a partir de la presente fecha entra en vigencia el manual, quedando bajo la responsabilidad del Vicerrectorado Administrativo el hacer cumplir con las disposiciones contenidas en él, así como velar por su ejecución y actualización.

Caracas, a los _________ del mes de ___________ del 2004.

Prof. Elizabeth Marval Vicerrector Administrativo

Dr. Antonio París Rector

Lic. Ana Loreto Directora de COPRED

Ing. Gustavo Izaguirre COPRED

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: HOJA DE APROBACIÒN
CAP: SEC:

SIAF UNET UCV
FECHA: Julio 2004 PÁG. 2/38

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO Y EJECUCIÒN DE OBRAS

ELABORADO POR

REVISADO POR

APROBADO POR

NORAIDA IRIARTE

LUZ MAYELA TOLOSA

ANA LORETO

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Extras.1 1. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: .7 Variación del presupuesto por Obras Adicionales. Complementarias y Nuevas FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 12 16 18 20 22 24 27 29 Pagina Sustituida Pág. ASPECTOS GENERALES 1. 3/38 PROMULGACIÓN HOJA DE APROBACIÓN INTRODUCCIÓN CAPITULO I 1.5 Reinicio de la Obra 2.3 Prórroga del Plazo de Ejecución de la Obra 2. NORMAS Y DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS 2.4 Paralización de la Obra 2.2 1.3 Objetivos y Alcance Base Legal Normas Generales del Proceso 5 6 9 CAPITULO II 2.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: INDICE CAP: SEC: SIAF UNET UCV FECHA: Julio 2004 PÁG.6 Terminación de la Obra 2.1 Registro y Ejecución de Obras 2.2 Valuación de la Obra Ejecutada 2.

Es importante señalar que las acciones a seguir contenidas en el presente Manual de Normas y Procedimientos podrán optimizarse a medida que los procesos sean cada vez más prácticos. mejoras o remodelaciones. con el fin de cumplir con sus actividades administrativas y operativas. procedimientos y flujogramas que intervienen en el proceso con sus respectivas entradas y salidas. en la administración y registro de las transacciones de gastos que se realicen durante la ejecución de obras. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . 4/38 El presente Manual tiene como propósito establecer definiciones y procedimientos básicos que orienten a la Universidad. este manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad del proceso para el registro de Ejecución de Obras y está conformado por dos capítulos: Capítulo I Aspectos Generales del Manual conformado por los objetivos y alcance del manual. la base legal vigente y normas que orientan y rigen de manera general el proceso de Registro y Ejecución de Obras. En términos conceptuales la Ejecución de Obras está representada por erogaciones realizadas por las distintas unidades consumidoras o solicitantes para la realización de infraestructuras. En este sentido. edificaciones.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: INTRODUCCIÒN CAP: SEC: SIAF UNET UCV FECHA: Julio 2004 PÁG. de acuerdo a los criterios de la centralización normativa y la descentralización operativa. Pagina Sustituida Pág. Capítulo II Presenta las normas. además se establecen los responsables de ejecutarlos de una manera clara y ajustada a las bases legales y normativas de la Universidad. las cuales permitirán la flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la eficacia en la gestión administrativa.

De igual forma a las unidades administradoras y ejecutoras encargadas de la gestión de la solicitud y la tramitación efectiva del pago. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . ALCANCE Este manual está dirigido a todas las Unidades de la Universidad con competencia para generar solicitudes de contratación. se rige por el principio de centralización normativa y descentralización operativa. el “Registro de Ejecución de Obras”. ejecución e inspección de obras. De acuerdo a este enfoque.1 UNET UCV PÁG. con el objeto de identificar las acciones relacionadas con la administración de los mismos. 5/38 FECHA: Julio 2004 OBJETIVOS El presente Manual tiene como propósito el establecimiento de normas y procedimientos para el registro y administración de la ejecución de obras que se realicen en la Universidad en el marco legal correspondiente. ƒ ƒ En materia de organización. lo que a su vez permite agilizar la toma de decisiones por parte de los niveles gerenciales. Una efectiva y eficiente administración del sistema de registro de ejecución de obras. el Manual de Normas y Procedimientos para el registro y administración de la ejecución de obras cumple con los siguientes objetivos básicos: ƒ Garantizar a los usuarios del presente Manual de Normas y Procedimientos la información ordenada y sistemática. de conformidad con la normativa vigente. Poder suministrar información sobre todas las operaciones registradas. que oriente los pasos a seguir en la tramitación del proceso para el registro de ejecución de obras. Pagina Sustituida Pág. en el momento que sean requeridas.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: ASPECTOS GENERALES CAP: I SEC: 1.

Normas Comunes. Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. 09 De Universidades.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: ASPECTOS GENERALES BASE LEGAL Constitución Bolivariana de la República de Venezuela. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: . 38 En relación al control interno. Gaceta Oficial Nro.606 de fecha 09 de enero de 2003 Título II Del Sistema Presupuestario Sección Primera Disposiciones Generales. Gaceta Oficial N° 37. para la adquisición de bienes o servicios o la elaboración de otros contratos que impliquen compromisos financieros. 23 y 27. 13 Del presupuesto Universidades Nacionales. Presupuestos públicos anuales de gastos. Gaceta Oficial N° 1. del CAP: I SEC: 1. 315. Título V Pública. 39 Con respecto a los gerentes. 26. Art. Art. Del Sistema de Contabilidad Título VI Del Sistema de Control Interno. 12 De la personalidad Jurídica y Patrimonio de las Universidades. 6/38 FECHA: Julio 2004 Sección Cuarta de la Formulación del Presupuesto de la República. Pagina Sustituida Pág. Sección Segunda Organización Sistema de Presupuesto. 36860 del 30-12-1999. Aprobado por: Sección Tercera de la Estructura de la Ley de Presupuesto. Capítulo I Servicio Nacional de Contrataciones. Ley De Universidades. 134 Referente al control interno que ejerce la máxima autoridad de cada organismo o entidad. la autonomía de las Art. Título IX De las Responsabilidades. En relación a la gestión fiscal. y de sus Entes Descentralizados sin Fines Empresariales. 22.347 de fecha 17 de diciembre de 2001 Art.2 UNET UCV PÁG.429 Extraordinario De Fecha 8 De Septiembre De 1970 Art. Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y el Sistema Nacional de Control Fiscal. jefes o autoridades administrativas de cada cuadro organizativo donde deberán ejercer vigilancia sobre el cumplimiento de las normas constitucionales y legales. Art. Art. Decreto de Reforma Parcial de la Ley de Licitaciones (13 de Noviembre del 2001) Título II Del Sistema Nacional de Registro de Contratistas. (08 De Septiembre De 1970). Sección Quinta de la Ejecución del Presupuesto de la República y de sus Entes Descentralizados sin Fines Empresariales. de las Art. Gaceta Oficial N° 37. Artículos 19. 311. De las atribuciones del Consejo Universitario. Art.

celeridad y eficacia de la actividad de la administración. Inscripción de los Contratistas. 31. De las limitaciones de los Actos Administrativos. Del destino de los Ingresos Propios. Título V otorgamiento y notificación de Buena Pro. De la causa de los contratos. 73. Artículos 36. Del objeto de los contratos. 34 y 35. Pautas para la Racionalización del Gasto en las Universidades Nacionales. Capítulo I Otorgamiento de Buena Pro. Todos los artículos Decreto con Rango y Fuerza de Ley Sobre Simplificación de Trámites Administrativos (Gaceta Oficial Nro. (Gaceta N° 29. Pagina Sustituida Pág. Artículos 72. Artículos 76. De las Obligaciones. 39 y 40. Art. Sección II. De la simplicidad. Artículos 29. del 16 de septiembre de. De los Funcionarios y demás personas que presten servicio en la Administración Pública. Capítulo I Licitación General y Selectiva. 68 y 69. Capítulo II Licitación General. Decreto 1. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Sección I.990 Extraordinaria del 26 de julio de 1982) Título III. De los vicios del consentimiento. De los Actos Administrativos. Título III Procedimiento de Selección de Contratistas. 10.096. 07. Artículos 87 y 88. Gaceta Oficial Nº 2. 7/38 FECHA: Julio 2004 CAPÍTULO II.417.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: ASPECTOS GENERALES Capítulo II Registro Nacional Contratistas. Código Civil. Capítulo I. Capítulo III Licitación Selectiva. Art. 08. De las fuentes de obligación.393 22 de Octubre de 1999) TÍTULO I De la simplificación de los trámites administrativos. Artículos 61. Gaceta Oficial extraordinaria 5. Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. 67. Reglamento Interno de COPRED Resolución 216 y Resolución 276.2 UNET UCV PÁG. 03. 78. De los contratos. 19. Artículo 80. 80 y 84. De la Nulidad de los Actos Administrativos. 79. Condiciones Generales de Contratación para la Ejecución de Obras. 5. Título IV Procedimiento para Licitaciones. Aprobado por: . Capítulo III. Sección IV. (Vr-Ad 0520 del 15 de Febrero de 1995) Art. transparencia. Art. Capítulo II Adquisición Directa.818 Extraordinaria de 1º de julio de 1981 Art. de CAP: I SEC: 1. 37. Sección III. 74 y 75.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: ASPECTOS GENERALES Decreto con Fuerza de Ley de Mensaje de Datos y Documentos Electrónicos.2 UNET UCV PÁG. CAP: I SEC: 1. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . 8/38 FECHA: Julio 2004 Pagina Sustituida Pág. Todas aquellas normativas legales aplicables al Registro y Ejecución de obras.

9/38 FECHA: Julio 2004 Ofertas o presupuestos. g. l. El contratista deberá suministrar al Ente Contratante. antes de suscribir el contrato.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO NORMASGENERALES f. 8. La selección. por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del monto total de la obra. provisional y definitiva y órdenes de pago. 5. Documentos de fianzas. 2. 1. 3. Los documentos que conforman el expediente deberán tener registrado un mismo número que lo identifique. 7. disponibilidad m. j. obra y documento k. Para otorgar un anticipo del pago al contratista. i. una fianza de fiel cumplimiento otorgada por una institución bancaria o una empresa de seguros. Especificación Técnica. Será responsabilidad del Consejo de Preservación y Desarrollo de la Universidad (COPRED) la fiscalización y seguimiento de la ejecución de obras. las edificaciones y demás bienes culturales a los fines de garantizar su efectiva ejecución. recepción. CAP: II SEC: 1. d. Solicitud de Obra. 6. El Ente Contratante a solicitud del contratista podrá acordar la sustitución de la fianza de fiel cumplimiento por una retención a ser realizada en cada una de las valuaciones de obra ejecutada. El expediente que se abra a cada contratista de obras públicas deberá contener los siguientes documentos: a. Memoria descriptiva e. contratación y ejecución de obras deberán regirse por la Ley de Licitaciones y el Decreto Contentivo de las “Condiciones Generales de Contratación para la Ejecución de Obras”. 4.3 UNET UCV PÁG. h. Proyecto. 9. Acta de terminación de la obra. Otorgamiento de la buena pro o adjudicación directa. Cronograma de ejecución. Valuación de la obra ejecutada. Contrato de principal. éste deberá consignar fianza de anticipo por el cien por ciento (100%) del monto otorgado. Pagina Sustituida Pág. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . entre otros. Ficha de la obra. Los anticipos a contratistas no deberán superar el cincuenta por ciento (30%) del monto total del contrato. preservación y conservación. c. Oficio de la presupuestaria. b. El expediente físico y electrónico de la obra se conformará desde el momento que se genere la Solicitud de Obra.

cuyos montos sean menor a 500 UT se requerirá una sola cotización y los niveles de aprobación para autorizar la contratación serán las Autoridades Rectorales y Decanos. condiciones de pago y calidad. 16. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: CAP: II SEC: 1. el Rector y el Consejo Universitario. 15.500 UT el contratista a seleccionar deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Contratista. cuyos montos sean mayores a 25.500 UT deberá estar inscrito en el Registro de Contratista de la Universidad. expedido por el Registro Nacional de Contratista. Al expediente de la obra se le deberá anexar una copia del certificado de inscripción vigente en el sistema nacional de Registro de Contratista. 18. 10/38 FECHA: Julio 2004 condiciones de pago y calidad. Para toda contratación de obras. En las contrataciones por un monto menor a 500 UT no procederán la entrega de anticipos. 11. 14.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO hasta cubrir el diez por ciento (10%) exigido en el punto anterior. Cumpliendo la normativa anterior se realizará pago del cien por ciento (100%) contra entrega a las contrataciones por un monto menor a 1.000 UT.3 UNET UCV PÁG. Cuando el monto del contrato es mayor a 1. 10. Pagina Sustituida Pág. 17. Los responsables para autorizar la contratación serán las Autoridades Rectorales y Decanos. El sistema suministrará la información del estatus o nivel en el que se encuentra la obra en cualquier momento que se desee. 19. Para toda contratación de obras. Los niveles de aprobación para autorizar la contratación serán las Autoridades Rectorales.500 UT deberá solicitarse un mínimo de tres (3) cotizaciones. 20. 12. si es menor a 1. se efectuarán mediante el proceso de Licitación General y los niveles de aprobación serán la Comisión de Licitación. de Aprobado por: . Se le aplicará Cláusula Penal al contratista cuando no cumpla con lo acordado en el contrato aplicándosele un porcentaje como multa por cada día de retraso en la entrega de la obra.100 UT deberán solicitarse un mínimo de tres (3) cotizaciones. teniendo preferencia el contratista que garantice los términos exigidos por la institución en cuanto a oportunidad. Todo compromiso que fuere adquirido sin existir disponibilidad presupuestaria será considerado nulo y acarreará responsabilidad penal.100 UT y menores a 11. Para la contratación de obras cuyos montos sean mayores a 1. 13. administrativa y disciplinaria. según sea el caso de.500 UT. Decanos y la aprobación expresa por parte del Consejo Universitario. cuyos montos sean mayor o igual a 500 UT y menores a 1. Para toda contratación de obras. civil. teniendo preferencia el contratista que garantice los términos exigidos por la institución en cuanto a oportunidad. para el funcionario público que ejecute dicho trámite.

21. De acuerdo a la norma anterior la Autoridad Competente puede autorizar la cesión o traspaso total o parcial del contrato si el nuevo contratista llena los requisitos y trámites requeridos para tal aceptación. 11/38 FECHA: Julio 2004 Pagina Sustituida Pág. 22.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO acuerdo a la norma número 12.3 UNET UCV PÁG. El presupuesto de la obra que forma parte del contrato deberá incluir una partida denominada “Variación de Precios” por un monto estimado prudencialmente por el Ente Contratante para facilitar el pago al contratista en las valuaciones realizadas reconociendo la variación de precios. ni en todo ni en parte. El contratista no podrá ceder ni traspasar el contrato sostenido con el Ente contratante (la Universidad) en ninguna forma. CAP: II SEC: 1. 23. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . sin la previa autorización del Ente Contratante.

Lista de equipos e instalaciones.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO REGISTRO Y EJECUCIÓN OBRAS Y REMODELACIONES Normas que regulan el Procedimiento CAP: II SEC: 2. Normas técnicas. g. tales como vialidad. La Unidad Solicitante deberá elaborar un proyecto con respecto a la necesidad de iniciar una obra en donde solicita estudio de factibilidad ante COPRED. y de las partidas. d. que contenga todas las condiciones que lo regirán. i. h. Presupuesto original. b. incluidas las garantías. La solicitud de elaboración o mejora de una obra será realizada por la Unidad Solicitante a través del formato “Solicitud de Obra”. Cronograma de trabajo. Planos. Los documentos que van a acompañar el documento principal son los siguientes: a. entre otros. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . El contrato debe estar acompañado del documento principal que contendrá información importante de la obra y por los documentos técnicos necesarios. 6. Las ejecución de las obras exige a su vez adoptar un criterio de clasificación que puede estar dado por los siguientes aspectos: • Ejecución de Obras del Dominio Público: Son aquellas obras para uso público. Cronograma de pago. Documentos de constitución. El plazo para realizar la obra se contará Pagina Sustituida Pág.1 UNET UCV PÁG. 2. • 4. 8. 12/38 FECHA: Julio 2004 DE a partir de la fecha de la firma del Acta de Inicio. Análisis de precios unitarios. j. y similares. En todo Registro y Ejecución de Obras y Remodelaciones deberá existir un contrato debidamente suscrito entre ambas partes. puentes. Así mismo deberá existir la disponibilidad presupuestaria. f. El Contratista deberá realizar la obra dentro del plazo señalado en el contrato. 1. 3. Memoria descriptiva. c. Ejecución de Obras del Dominio Privado: Son aquellas obras para el uso privado de organismos públicos tales como edificaciones construidas para el uso de las Instituciones de Educación Superior. e. Acta Constitutiva. 7. calles. 5.

En caso de no aplicar proceso de licitación consulta el Registro de Contratistas. Genera precompromiso. Recibe “Solicitud de Obra” (aprobada) y Proyecto. El inspector revisa la obra remodelación a ser ejecutada determina factibilidad de la misma. realiza las correcciones necesarias y remite nuevamente a la COPRED. ubica nuevos contratistas. 8. En caso de ser una licitación realiza proceso de acuerdo a la Ley de Licitaciones respectiva.2.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN UNIDAD SOLICITANTE 1. Va al “Procedimiento de Registro y Mantenimiento de Proveedores” para realizar una nueva inclusión o actualización. UNIDAD ADMINISTRADORA 10. 9. COPRED 5. Verifica en el sistema disponibilidad presupuestaria de acuerdo a costos estimados. o y 7. 3. 13. En caso de no avalar la solicitud envía Pagina Sustituida Pág. En caso de aprobación firman “Solicitud de Obra” y la remite junto con el Proyecto a la Unidad Administradora (ir al paso 10). Elabora proyecto con la asistencia de COPRED y estima costos de la obra.1. Verifica la información de la “Solicitud de Obra” y actúa de acuerdo al monto estimado. 12. 13/38 FECHA: Julio 2004 “Solicitud de Obras” y el proyecto a la Unidad Solicitante con sus observaciones y anexa informe explicativo (ir al paso 9). 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . Recibe información y asigna un inspector de obras para la revisión del proyecto.1. 11.1 UNET UCV PÁG.Si posee disponibilidad presupuestaria genera “Solicitud de Obra” y solicita aprobación a la Unidad Ejecutora y la Autoridad Competente. 4. Si existe Contratista en el registro lo selecciona (ir al paso 15). 13. Remite el formato “Solicitud de Obra” y proyecto a COPRED para su revisión. UNIDAD SOLICITANTE Recibe documentos. 3. En caso que el proyecto no sea factible suspende trámite. 3.De no poseer disponibilidad presupuestaria anula la operación o tramita modificación presupuestaria. 2. CAP: II SEC: 2. Si no existen Contratistas. 6. según el proceso de “Modificaciones Presupuestarias”. Identifica la necesidad de iniciar una obra.

Recibe por parte del Contratista la Fianza de Fiel Cumplimiento y la Fianza de Anticipo (en los casos que lo ameriten). Remite “Solicitud de Elaboración del Contrato” anexo envía Fianzas tanto la de Fiel Cumplimiento como la de Anticipo y demás soportes a la Unidad de Asesoría Jurídica. 19. En caso de ser menor o igual a 1.1 UNET UCV PÁG. Si la obra es por un monto mayor a 1.2. 23. UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA FACULTADES O DEPENDENCIAS 26. Evalúa y selecciona. AUTORIDAD COMPETENTE 20.099 U.1. Envía “Solicitud de Cotizaciones” a los Contratistas. 16. 24.2. De no tener precompromiso suficiente. Recibe documentos. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: CAP: II SEC: 2. realiza ajuste del mismo de ser necesario y realiza otorgamiento de la Buena Pro o Adjudicación directa y lo remite a la Autoridad Competente para su aprobación (ir paso 20 ).099 U. Accesa el sistema e ingresa los datos necesarios para generar la “Solicitud de Cotizaciones”.1. 18.T. Ver manual de “Modificación Pagina Sustituida Pág. Recibe las cotizaciones u ofertas de los Contratistas. 15. verifica si existe disponibilidad presupuestaria. Recibe Buena Pro o Adjudicación firmada por la Autoridad Competente. Notifica al Contratista y solicita la presentación de las fianzas.2. 19. De tener disponibilidad realiza ajuste del precompromiso y de ser el caso solicita autorización del ejecutor (Ir al paso 20). Recibe la Buena Pro o Adjudicación Directa. elabora contrato con dos (2) ejemplares y envía a la Autoridad Competente para su revisión y firma. 19. 14/38 FECHA: Julio 2004 Presupuestaria”. 17. conjunta-mente con la aprobación de la Unidad Solicitante y la Autoridad Competente. las facultades o las dependencias de acuerdo al caso. Si no posee disponibilidad presupuestaria anula la solicitud o tramita modificación presupuestaria.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO 14. 22. 25. 19. Aprobado por: . De tener precompromiso suficiente. para la elaboración del contrato. elabora contrato y lo remite a la Autoridad Competente con soportes para la firma (Ir al paso 28). definiendo la mejor oferta considerando la relación preciocalidad. firma otorgamiento y devuelve a la Unidad Administradora.T. Verifica monto de la obra. 19. UNIDAD ADMINISTRADORA 21. Compara el monto del precompromiso con la oferta seleccionada. Ingresa al sistema y elige la opción de cotizaciones e incorpora los datos solicitados.2.

el procedimiento de “Ordenamiento de Pagos”. firma el contrato y devuelve Asesoría Jurídica. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . 30. Recibe documentos y contrato firmado (dos ejemplares) envía al contratista para su firma. CAP: II SEC: 2. Verifica si el contrato establece un pago Pagina Sustituida Pág. INSPECTOR DE LA OBRA 37. 32. 35. 15/38 FECHA: Julio 2004 contractual. para la firma con el contratista. Genera ficha de la obra. Informa al Inspector de la Obra para que se realicen los trámites necesarios para el inicio de la obra UNIDAD ADMINISTRADORA 33.1 UNET UCV PÁG. 28. 36. Con la fianza realiza proceso establecido en el Manual de “Registro de Fianzas y Garantías” el procedimiento “Constitución de Fianzas”. 31. con los datos disponibles hasta la fecha y genera los asientos presupuestarios correspondientes. El contratista firma contrato y envía a la Unidad de Asesoría Jurídica. 36. (Ir al paso 37) 36. UNIDAD DE ASESORÍA 29. Recibe documentos. Remite un ejemplar del contrato y soportes a la Unidad Administradora (Ir al paso 35). Recibe contrato y entrega un ejemplar al Contratista. 34.1 De ser requerido un pago por anticipado realiza procedimiento de pago.099 U.2 De no requerir anticipo continúa el procedimiento.T. Recibe y solicita firma al Contratista. En caso de montos menores o igual a 1. Entrega un ejemplar y archiva uno en el expediente.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO AUTORIDAD COMPETENTE 27. firma y remite a la Unidad Administradora (Ir al paso 33). de acuerdo al Manual de “Programación y Emisión de Pagos”.

PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIÓN DE OBRAS PROCEDIMIENTO: 2.1. REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS Y REMODELACIONES
UNIDAD SOLICITANTE COPRED UNIDAD JURÍDICA - FACULTAD O AUTORIDADES RECTORALES (UNIDAD ADMINISTRADORA) AUTORIDAD COMPETENTE

Identifica la necesidad de iniciar una obra. Elabora proyecto con la asistencia de COPRED y estima costos de la obra (cuanto cuesta la obra)

1

Recibe y asigna un inspector de obra para la revisión del proyecto.
5

Recibe documentos, elabora contrato y envía a la Autoridad Competente para su firma.

Viene de la Unidad Administradora

3
I

Contrato Expediente
Recibe y envía contratos al Contratista para su firma.

Proyecto

Realizan revisión y deciden

Viene de la Unidad Administradora

Firma otorgamiento de Buena Pro o Adjudicación del contrato y devuelve
Buena Pro o Adjudicación

Contrato
I

Contratista

4
Va a la Unidad Administradora

verifica disponibilidad presupuestaria. No
Avala la solicitud ?

Si

I

No

Disponibilidad presupuestaria

Si

Devuelve indicando motivos de negación. y anexa Informe explicativo.
Solicitud de Obra

Firma "Solicitud de Obra" dando aval

Con la fianza realiza proceso establecido en el Manual de "Registro de Fianzas y Garantías" el procedimiento "Constitución de Fianzas"

Contrato Expediente
Recibe documentos, firma contrato y envía a la Unidad de Asesoría Jurídica.

Ver proceso de Registro de Fianzas y Garantia del procedimiento Constitución y/o Modificación de Fianzas

Anula la operación o tramita modificación presupuestaria ante la Unidad de Presupuesto

Registra el precompromiso. Genera "Solicitud de Obra" y solicita aprobación a la Unidad Ejecutora y autoridad Competente. Remite "Solicitud de Obra " y Proyecto a COPRED para su revisión.
Solicitud de Obra

Solicitud de Obra

6
2 Contratista Recibe del contratista contrato firmado. Entrega un ejemplar al Contratista
Contrato Expediente

Proyecto Informe

Proyecto

Va a la Unidad Solicitante

Va a la Unidad Administradora

Contrato firmado
Recibe documentos, firma contrato y envía a la Unidad Administradora. Remite contrato y expediente a la Unidad Administradora.

Ver proceso de Modificación Presupuestaria

Contrato Expediente

Proyecto

Recibe revisa y devuelve a COPRED

Fianza de fiel cumplimiento

Expediente Contrato firmado

7

Fianza de anticipo

1
Va al expediente

UNIDAD ADMINISTRADORA

Viene de la Autoridad Competente 2 Viene de COPRED Va al expediente
Verifica la información de la solicitud y actua según el monto estimado.
I I

4

Recibe documentos y archiva ejemplar del contrato y soportes en el expediente. Genera ficha de la obra. Genera los asientos presupuestarios correspondientes.

Solicitud de Obra

Selecciona los contratistas

Chequea precompromiso contra el monto de la oferta seleccionada I

Proyecto

Recibe Buena Pro o Adjudicación firmado por la Autoridad Competente. Notifica al contratista y solicita fianzas
Contratista

Genera "Solicitud de Cotización" y remite a los contratistas
Solicitud de cotizaciones

No

Precompromi so suficiente?

Recibe del contratista fianza de fiel cumplimiento y fianza de anticipo (en los casos que lo ameriten)

P

8
Verifica si el contrato requiere cancelación contractual (anticipo).

¿Verifica si tiene disponibilidad presupuestraia?

SI

SI

Requiere licitación ? I

NO
NO

Ajusta precompromiso de ser necesario y elabora otorgamiento de la Buena Pro o Adjudicación directa y envía a la Autoridad Competente

Buena Pro o Adjudicación
Va al expediente I

Fianza de fiel cumplimiento Fianza de anticipo

I

SI

Contratistas Consulta el Registro de Contratistas

Cotizaciones / Oferta

Pago Anticipado ?

NO

Anula solicitud o tramita una modificación presupuestaria

Buena Pro o Adjudicación

NO
Verifico monto mayor a 1099 UT

SI

Realiza proceso de pago y Solicita autorización a la Autoridad Competente correspondiente

Realiza proceso de Licitación conforme a la Ley respectiva

I

No
Va al proceso de Licitación conforme a la Ley respectiva

Exiten Contratistas ?

Recibe cotizaciones u ofertas de los contratistas

Informa al Inspector de la Obra para que realice los tramites necesarios para el inicio de la obra.

3
Realiza proceso de "Modificación Presupuestaria" Elabora contrato y lo remite a la Autoridad Competente con los soportes para la firma.

Realiza Solicitud de elaboración de contratos y anexa fianza de fiel cumplimiento y fianza de anticipo de acuerdo a l caso.

Análisis de Cotizaciones
Registro y Mantenimiento de Proveedores (solicita contratistas ala Servicios Nacional de Contratistas)

Ingresa al sistema y elige la opción de cotizaciones e incorpora los datos solicitados

Contrato Expediente

Ofertas Seleccionadas

Evalua y selecciona, definiendo la mejor oferta, considerando la relación precio-calidad conjuntamente con la Ela aprobación de la Unidad Solicitante y Autoridad Competente

Envia documentos a la Unidad Jurídica o a las facultades o dependencias de acuerdo al caso, para la elaboración del contrato

Procede a la cancelación del pago del anticipo contractual, de acuerdo al Manual "Programación y Emisión de Pagos" del procedimiento "Ordenamiento de Pago" P C

Expediente Fianza de fiel 5 cumplimiento 5 Fianza de anticipo Va a la Unidad Solicitud de Asesoría Contrato Jurídica Facultades dependencias
24-05-2004

7

6

I

Control Interno

P

Momento Presupuestario

C

Momento Contable

Recibe documentos y solicita firma al Contratista. Entrega un ejemplar al Contratista y archiva uno en el expediente.

8

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO VALUACIÓN EJECUTADA DE LA OBRA
CAP: II SEC: 2.2

UNET UCV
PÁG. 16/38

FECHA: Julio 2004

solicitud de pago de la obra ejecutada ante la Unidad Administradora para su respectiva cancelación. 8. El pago deberá generarse cuando la Valuación de la Obra Ejecutada haya sido aprobada.

Normas que regulan el Procedimiento

1. El Ente Contratante ejercerá el control y la fiscalización de los trabajos que sean realizados por el Contratista en la ejecución de la obra. 2. El representante del Ente Contratante en la obra es el Inspector de la Obra. 3. El Contratista deberá presentar las valuaciones al Inspector de la Obra en forma sucesiva, de tal manera que el lapso entre una y otra no sean menores de quince (15) días calendarios ni mayores a sesenta (60) días calendarios. 4. El Inspector de la Obra es el responsable de recibir por parte del Contratista la valuación de la obra ejecutada y éste deberá realizar la revisión física y aprobar la misma. 5. Se deberá exigir que el Contratista presente la Valuación de la Obra Ejecutada en papel impreso, sellado y firmado, así como un diskette mediante un formato preestablecido para su carga en el sistema. 6. El Inspector de la Obra indicará al Contratista en el momento de presentar la valuación de la obra los reparos que tenga que hacer a dicha evaluación dentro de un lapso de ocho (8) días calendarios desde la fecha de presentación de las valuaciones. 7. El Inspector de la Obra es el responsable de tramitar la valuación y la Pagina Sustituida Pág. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN
CAP: II SEC: 2.2

UNET UCV
PÁG. 17/38

FECHA: Julio 2004

7. Recibe reparos, corrige

y remite

al

Inspector de la Obra (regresa al paso 4).

INSPECTOR DE LA OBRA
1. Inspecciona la calidad de la obra, verifica características, cantidades y exactitud numérica de las partidas de la obra. (Esto lo realiza constantemente).

UNIDAD ADMINISTRADORA
8. Recibe valuación de la obra y solicitud de pago, verifica la información. 9. Si tiene reparo informa al Inspector de la Obra de los reparos a realizar para que informe al Contratista (regresa al paso 7). 10. Si no tiene reparo registra la valuación en el sistema y procede a la cancelación de la Obra Ejecutada de acuerdo al Manual de “Programación y Emisión de Pagos” del procedimiento “Ordenamiento de Pagos”.

CONTRATISTA
2. Elabora Valuación de la Obra previa medición de la obra ejecutada y firma en conjunto al Ingeniero Residente de la obra. 3. Remite Valuación de Inspector de la Obra. la Obra al

INSPECTOR DE LA OBRA
4. Recibe por parte del Contratista la Valuación de la Obra Ejecutada. 5. Revisa la valuación contra el proyecto contratado. 6. Verifica si autoriza la Valuación. 6.1 De no aprobar, devuelve documento al Contratista indicando los reparos a ser realizados (ir al paso 7). 6.2 De aprobar, certifica la valuación y remite la valuación con solicitud de pago a la Unidad Administradora para el proceso de pago (ir al paso 8).

CONTRATISTA
Pagina Sustituida Pág. 03 Fecha: mayo 2003

Elaborado por:

Aprobado por:

2. e informa al Contratista Recibe. cantidades y exactitud numerica de las partidas de la obra. I 1 Revisa la valuación contra el proyecto contratado Remite Valuación de la obra al Inpector de la Obra Si Tiene reparos? No No Autoriza la valuación ? I Si Valuación de Obra No procesa pago e informa al Inspector de la Obra de los reparos a realizar -Registra la valuación en el sistema -Realiza proceso de pago Remite documento al contratista e indica reparos a realizar.PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIÓN DE OBRAS PROCEDIMIENTO: 2. VALUACIÓN DE LA OBRA EJECUTADA INSPECTOR DE LA OBRA CONTRATISTA UNIDAD ADMINISTRADORA Inspecciona la calidad de la obra. Elabora Valuación previa medición de la obra ejeutada y firma en conjunto al Residente de la obra. Certifica la valuación 3 Valuación de Obra Remite Valuación y solicitud de pago a la Unidad Administradora Valuación de Obra Procede a la cancelación de la Obra ejecutada de acuerdo al Manual "Programación y Emisión de Pagos" del procedimiento "Ordenamiento de Pago" C P Valuación de Obra 2 Valuación de Obra 3 Recibe. realiza reparos e informa al Inspector de la Obra I Control Interno P Registro Presupuestario C Momento Contable 24-05-2004 1 . 2 Valuación de Obra Solicitud de pagos Recibe Valuación y solicitud de pagos verifica información. verifica caracteristicas.

5. Si el Contratista no terminare los trabajos en el tiempo estipulado o en el de la prórroga o prórrogas pagará al Ente Contratante la multa correspondiente de acuerdo a lo establecido en el contrato. El Contratista podrá solicitar por escrito al Ente Contratante una prórroga de inicio o terminación de la obra cuando existan circunstancias que lo justifiquen plenamente. El Contratista notificará por escrito al Inspector de Obras la fecha estimada de culminación de los trabajos con el fin de dejar constancia de dicha terminación al igual que las razones que justifiquen su procedencia. 3. 4. El Contratista deberá comenzar la obra dentro del plazo estipulado en el contrato. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . Este plazo comenzará a contarse a partir de la fecha de la firma del contrato por ambas partes. 18/38 FECHA: Julio 2004 DE 1.3 UNET UCV PÁG.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO PRÓRROGA DEL PLAZO EJECUCIÓN DE LA OBRA Normas que regulan el Procedimiento CAP: II SEC: 2. 2. Pagina Sustituida Pág. De acuerdo a la norma anterior la solicitud de prórroga deberá estar acompañada del Programa de Trabajo de la Obra y un Cronograma de Ejecución.

firma planilla y elabora Informe de Solicitud de Prórroga indicando datos y justificación de la prórroga.1. en conjunto Cronograma de Trabajo y Cronograma de Ejecución. Recibe “Informe de Solicitud de Prórroga” y la “Solicitud de Prórroga”. Revisa y analiza la solicitud. 2. Remite el “Informe de Solicitud de Prórroga” y la “Solicitud de Prórroga” a la Unidad Administradora y archiva un ejemplar de cada uno para su control. procede a negar la solicitud e informa al Contratista los motivos de la no aceptación. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . 3. Remite un ejemplar de la Solicitud de Prórroga al Contratista. Recibe por parte del Contratista Solicitud de Prórroga del plazo ejecución de la obra avalado por Inspector de la Obra.2. Si aprueba la solicitud. 6. No aprueba la solicitud. 5. 2. 2. Pagina Sustituida Pág.3 UNET UCV PÁG. la de el al el CAP: II SEC: 2.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN UNIDAD SOLICITANTE 1. 19/38 FECHA: Julio 2004 UNIDAD ADMINISTRADORA 4. Revisa Solicitud y verifica con la Unidad Solicitante. Registra información en la ficha de la obra y archiva los soportes para su control.

x Informe de solicitud de prórroga Solicitud prórroga 1 I P I Control Interno 24-05-2004 . Revisa y analiza la solicitud. I I Revisa y verifica con la Unidad Solicitante No 1 Aprueba solicitud ? Sí Procede negar la solicitud de prórroga del plazo de ejecución de la obra e informa al contratista motivos de la no aceptación Solicitud prórroga Elabora Informe de solicitud de Prórroga Registra en la ficha y archiva soportes para su control Remite el "Informe de Solicitud de Prórroga" y la "Solicitud de Prórroga" a la Unidad Administradora. PRÓRROGA DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA UNIDAD SOLICITANTE UNIDAD ADMINISTRADORA Contratista Solicitud prórroga del plazo ejecución de obra Solicitud prórroga Informe solicitud de prórroga 1 Recibe solicitud de prórroga del plazo de ejecución de la obra por parte del contratista la cual está avalada por el Inspector de la Obra. Remite una copia de la solicitud al Contratista y archiva un ejemplar de la solicitud y el informe para su control.3.PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIÓN DE OBRAS PROCEDIMIENTO: 2.

Toda paralización de la obra deberá ser estudiada por todos los entes involucrados. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . 20/38 FECHA: Julio 2004 La paralización de una obra es la suspensión temporal o definitiva de la realización de la misma. 4. 2. 3. Para esto solicitará a la Dependencia del Ente Contratante que ordene la paralización total de la ejecución de la obra. administrativas o de fuerza mayor.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO PARALIZACIÓN DE LA OBRA Normas que regulan el Procedimiento CAP: II SEC: 2. Toda suspensión de obra deberá estar respaldada por un Acta de Paralización. Pagina Sustituida Pág. 1.4 UNET UCV PÁG. Toda paralización de una obra podrá darse por condiciones climáticas. El Inspector de la Obra podrá solicitar la paralización de la obra en cualquier momento de la construcción de la obra contratada. En Ente contratante será la responsable de autorizar la paralización de la obra. 5.

03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . No procede la paralización. Recibe Acta de Paralización e incorpora acta al expediente para el control de las fechas de ejecución de las obras.4 UNET UCV PÁG. Remite acta a la Unidad Administradora.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN INSPECTOR DE LA OBRA 1. Determina paralización de la obra. 1. administrativas o fuerza mayor). informa al contratista que debe continuar con la realización de la obra. genera Acta de Paralización (por condiciones climáticas.1. 21/38 FECHA: Julio 2004 UNIDAD ADMINISTRADORA 2.2. 1. Si procede la paralización. CAP: II SEC: 2. Pagina Sustituida Pág.

que debe continuar la administrativa. 1 Remite acta a la Unidad Administradora Recibe Acta de Paralización e incorpora al expediente electrónico para el control de fechas de ejecución de las obras Acta de paralización Acta de paralización 1 I Control Interno 24-05-2004 . mayor a través de Acta de Paralización.PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIÓN DE OBRAS PROCEDIMIENTO: 2. PARALIZACIÓN DE LA OBRA INSPECTOR DE LA OBRA UNIDAD ADMINISTRADORA Determina paralización de la obra I No Procede la paralización ? Sí Solicita paralización de la obra por: condiciones Informa al contratista climáticas. fuerza obra.4.

administrativas o razones de fuerza mayor. 22/38 FECHA: Julio 2004 Normas que regulan el Procedimiento 1. Pagina Sustituida Pág. 3. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . El reinicio de una obra es la continuación de la obra suspendida por condiciones climáticas.5 UNET UCV PÁG. 2. El inspector de la obra deberá informar a la Unidad Administradora del reinicio o suspensión definitiva de la obra. Todo reinicio de obra debe estar acompañada de un Acta de Reinicio que respalde la continuación de la misma.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO REINICIO DE LA OBRA CAP: II SEC: 2.

1. 3. Verifica si la obra paralizada se va a reiniciar o a suspender definitivamente. Existe saldo a favor del Contratista. rescinde el contrato. de acuerdo al Manual de “Programación y Emisión de Pagos” del procedimiento “Ordenamiento de Pagos”. 2.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN UNIDAD ADMINISTRADORA 1. se elabora corte de cuenta y actúa de acuerdo al caso. Se procede a incorporar al expediente electrónico para el control de los saldos pendientes en la obra ejecutada. Determina si existe saldos a favor del Contratista.5 UNET UCV PÁG.1. 3. 23/38 FECHA: Julio 2004 Pagina Sustituida Pág. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . informa al Inspector de la Obra y Continúa en el paso No. 1. Si no se va a reiniciar. Existe saldo a favor del Ente Contratante.2. CAP: II SEC: 2. inicia el proceso de pago al Contratista de la obra ejecutada. elabora planilla de liquidación y envía al Contratista para el reintegro de dicho saldo la cuenta bancaria de la Unidad Administradora. Si se va a reiniciar. 5 1.2. 3.

Comprobante Procede a la cancelación del contratista de la obra ejecutada de acuerdo al Manual "Programación y Emisión de Pagos" del procedimiento de "Ordenamiento de Pago" C P Al recibir el reintegro por parte del contratista registra el mismo Va al Manual de Ingresos (Incluir reintegro) del procedimiento Recaudación de los Ingresos Devengados C P I P Control Interno Momento Presupuestario Momento Contable 24-05-2004 C . I No Reinicio de obras ? Si Rescinde el contrato y se elabora un corte de cuenta y actua de acuerdo al caso. REINICIO DE LA OBRA UNIDAD ADMINISTRADORA INSPECTOR DE LA OBRA Verifica si la obra paralizada se va a reiniciar o si se suspenderá definitivamente. Informa al Inspector de la obra Genera Acta de Reinicio. indicando nueva culminación y demás datos que corresponda Acta de reinicio Corte de cuenta Se procede a incoporar al expediente electrónico para el control de los saldos pendientes en la obra ejecutada I Firma Acta de Reinicio en conjunto al Contratista y da comienzo nuevamente a la obra Remite Acta de Reinicio a la Unidad Administradora para su archivo en el expediente Acta de reinicio Va al expediente A favor del contratista Saldos a favor ? A favor del ente contrante Inicia proceso de pago al contratista de la obra ejecutada Elabora planilla de liquidación y envía al contratista para el reintegro de dicho saldo a la cuenta bancaria de la Unidad Administradora.PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIÓN DE OBRAS PROCEDIMIENTO: 2.5.

4. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: .6 UNET UCV PÁG. Valuación final de la Obra y Cuadro de Cierre. 3. 5. 2. tanto del Contratista como del Inspector de la Obra. acordar prórrogas del plazo de la culminación de la obra. El Contratista solicitará por escrito la Recepción Provisional de la obra dentro del plazo de sesenta (60) días calendarios a partir de la fecha del acta de terminación. El Contratista notificará por escrito y con anticipación al Inspector de la Obra. La terminación de una obra es la culminación definitiva de la realización de una obra la cual deberá estar soportada por un Acta de Terminación de la Obra. Será de mutuo acuerdo. la fecha en la cual estime que serán terminados los trabajos con el fin de dejar constancia de dicha terminación. Pagina Sustituida Pág. 24/38 FECHA: Julio 2004 Normas que regulan el Procedimiento 1. Si el Contratista no cumple con el plazo estipulado para la culminación definitiva de la obra se le aplicarán las multas que correspondan según lo indican las Condiciones Generales de Contratación para la Ejecución de Obras.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO TERMINACIÓN EJECUTADA DE LA OBRA CAP: II SEC: 2. Para esto el Contratista deberá presentar dicha solicitud por lo menos quince (15) días calendarios con antelación a la fecha de terminación estipulada en el contrato.

2.1.2. 4. la Valuación y Cuadro de Cierre a la Unidad Administradora para su archivo en el expediente.2. 6. Remite una ejemplar del Acta de Aceptación Provisional de la Obra a la Unidad Administradora para su control (ir al paso 12). 4.2. en Pagina Sustituida Pág.1. CONTRATISTA 6.2.2). Recibe del Contratista la solicitud por escrito de la Recepción Provisional de la obra (ver norma número 5). Recibe reparos del Inspector de la Obra. proceden a firmar en señal de conformidad el Acta de Terminación de la Obra en conjunto con el contratista y el Residente de la Obra. 6. 2.2. el Residente de la Obra y la Autoridad Competente. solicita reparo al Contratista a fin que éste proceda a subsanarla en un plazo no mayor a treinta (30) días (ir al paso 6).(Ir al paso 7). 25/38 FECHA: Julio 2004 CONTRATISTA 1. 4. 5. Si está la obra ejecutada de acuerdo al presupuesto. Realiza una revisión general de la obra. Recibe por parte del Contratista Acta de Terminación de la Obra. Verifica si los trabajos están total y satisfactoriamente terminados. Entrega valuación final de la obra y Cuadro de Cierre al Inspector de al Obra. porque existen fallas o defectos en la obra. INSPECTOR DE LA OBRA 3. 7. se procede a la Aceptación Provisional de la obra y firma el Acta el Contratista. el Inspector de la Obra. Remite Acta. Aceptada la recepción provisional de la obra solicita recepción definitiva de la misma de acuerdo al plazo de garantía establecida en el contrato y entrega Aprobado por: 5.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN caso que: CAP: II SEC: 2. No está la obra ejecutada de acuerdo al presupuesto. Valuación Final de la Obra y Cuadro de Cierre. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: . Si los trabajos están total y satisfactoriamente terminados.1.6 UNET UCV PÁG. no acepta terminación de la obra e informa al Contratista. Si el contratista no va a realizar los reparos informa al Inspector de la Obra. (Viene del paso 5. Informa la culminación de la obra y levanta “Acta de Terminación de la Obra” en conjunto con el Inspector de la Obra. para que actué de acuerdo al caso (Ir al paso 8). Si los trabajos no están total y satisfactoriamente terminados.Realiza reparos e informa al Inspector de la Obra y remite una nueva Solicitud de Recepción Provisional de la Obra y regresa al paso 5. 5.

6 UNET UCV PÁG. Firma el Cuadro de Cierre de la Obra con el Inspector de la Obra. 10. 16. Procede a realizar pagos finales al Contratista. Va al Proceso de “Registro de Bienes para la Actualización Auxiliar de Bienes”. 9. INSPECTOR DE LA OBRA 8. representantes del organismo y de la empresa contratista. 15. 17. Recibe un ejemplar del Acta Provisional de la Obra y archiva en el expediente. Recibe e informa a la Unidad Administradora para que realice las retenciones correspondientes y/o ejecute la fianza (Ir al paso 13). Recibe acta de Recepción Definitiva de la Obra y valuación de cierre y registra en el sistema.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO valuación de cierre de la obra (ir al paso número 9). 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . Ver manual de “Fianzas y Garantías” procedimiento de “Ejecución de la Fianza”. CAP: II SEC: 2. 26/38 FECHA: Julio 2004 el procedimiento de “Ordenamiento de Pagos”. UNIDAD ADMINISTRADORA 12. Ver proceso de “Registro de Fianzas y Garantías” del procedimiento de “Liberación de Fianzas y Garantías”. Procede a realizar la Liberación de Fianza. Recibe solicitud de Recepción Definitiva de la Obra y valuación de cierre de la Obra. 11. Remite acta y valuación de cierre a la Unidad Administradora (Ir al paso 14). 14. Recibe y realiza las retenciones correspondientes o realiza ejecución de la fianza. 13. Ver proceso de “Programación y Emisión de Pagos” en Pagina Sustituida Pág. Procede a la recepción definitiva de la obra firma el acta en conjunto al Contratista y el Residente de la obra. 18.

contratista y el Residente de la obra). el contratista y el Residente de la obra Remite acta y valuación de cierre a la Unidad Administradora Acta Recepción Definitiva de la Obra 4 Recibe e informa a la Unidad Administradora para la ejecución de la fianza o se ejecuten las retenciones correspondientes. Va al expediente NO El contratista va a realizar los reparos SI I Procede a firmar en señal de conformidad Acta de Terminación de la Obra (Inspector de obra . Procede a la Recepción Definitiva de la obra firman el inspector de obras. No acepta y solicite continue la obra Ver proceso de "Registro de Fianzas y retenciones" del procedimiento de "Liberación de Fianzas y Garantias" Informa al Inspector de la no realización de los reparos Informa al Inspector de la Obra. Firman el cuadro de cierre de la obra el inspector de la obra y firmas de representantes del organismo y de la empresa contratista. 1 Recibe Acta de Terminación. el contratista.PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIÓN DE OBRAS PROCEDIMIENTO: 2. Acta Provisonal de la Obra Recibe realiza las retenciones correspondientes o realiza proceso de Ejecución de Fianzas. y remite nueva solicitud de Recepción Provisional de la Obra. el Inspector de la Obra. TERMINACIÓN DE LA OBRA EJECUTADA CONTRATISTA INSPECTOR DE OBRAS UNIDAD ADMINISTRADORA DESCONCENTRADA El contratista informa la culminación de la obra y levanta Acta de Terminación de la Obra enconjunto con el Inspector de la Obra. Remite copia del acta a la Unidad Administradora. I Control Interno P Momento presupuestarios C Momento Contable 24-05-2004 . solicita reparo al contratista a fin de que este proceda a subsanarla en un plazo de 30 días. la valuación y cuadro de cierre a la Unidad Administradora para su archivo en el expediente y proceso del pago. Cuadro de cierre Por que existen fallas o defectos en la obra. C P Ver proceso de "Fianzas y garantías" procedimiento de "Ejecución de Fianzas" 1 Aceptada la Recepción Provisional de la Obra solicita recepción definitiva de la obra de acuerdo al plazo de garantia establecida en el contrato. Residente de la Obra y la autoridad competente). Y le entrega Acta al Inspector Valuación final de obra y cuadro de cierre. 2 Se procede a la Aceptación Provisional de la obra y se firman acta . Procede a realizar pago final de acuerdo al proceso de "Programación y Emisión de Pagos" Recibe solicitud por escrito del Contratista de la Recepción Provisional de la obra dentro del plazo de los 60 días calendario contados a partir de la fecha del Acta de Terminación C P Ver proceso de "Programación y Emisión de Pagos"al procedimiento de "Ordenamiento de Pago" Realiza una revisión general de la obra. valuación final de obra y cuadro de cierre. Va al expediente No Obra ejecutada de acuerdo al presupuesto ? Si I Va al proceso de "Registro de Bienes Inmuebles" de acuerdo al caso. Acta Provisonal de la Obra Recibe y archiva en el Expediente Acta Provisonal de la Obra 2 Recibe reparos del Inspector de Obra de realiza las correcciones respectivas Sí I Los trabajos están total y satisfactoriamente terminados? 4 No Recibe Acta de Recepción Definitiva de la Obra y valuación de cierre e ingresa su clave y carga Acta de Recepción Definitiva Procede a realizar liberación de fianzas y retenciones.6. Y entrega valuación de cierre. Remite acta.

Los contratos de obras podrán estar sujetos a modificaciones y variaciones por obras adicionales. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . Toda obra que afecte el patrimonio deberá ser consultado y avalado por COPRED. 2. Las variaciones en los contratos por obras adicionales representan aquellas alteraciones que modifican el presupuesto inicial de la obra. aumentos y/o disminuciones.7 UNET UCV PÁG. 3. 4. Pagina Sustituida Pág.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO VARIACIONES DEL PRESUPUESTO Normas que regulan el Procedimiento CAP: II SEC: 2. variación de precios. Toda solicitud de variación presupuestaria de un contrato de obra deberá estar soportada por un informe técnico realizado por el inspector de la obra. 27/38 FECHA: Julio 2004 1.

1 Contrato menor o igual a 1. Entrega un ejemplar al Contratista y archiva un ejemplar para su control (ir al paso 5).099 U. 28/38 FECHA: Julio 2004 INSPECTOR DE OBRA 1. 4. UNIDAD ADMINISTRADORA 2. Recibe addendum firmado por las partes de la Unidad de Asesoría Jurídica y entrega un ejemplar al Contratista y archiva una copia para su control. 5. solicita la realización del addendum a la Unidad de Asesoría Jurídica. Ver proceso de “Registro de Fianza y Garantías” del procedimiento de “Constitución y/o Modificación de Fianzas”.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN CAP: II SEC: 2. Ver manual de “Modificación Presupuestaria”. solicita actualización de la Fianza y genera los asientos presupuestarios correspondientes. Elabora addendum del contrato y lo firma el Contratista y la Autoridad Competente. Realiza Informe Técnico sobre las variaciones y lo envía a la Unidad Administradora.2. Recibe Informe Técnico y verifica disponibilidad presupuestaria.1. ajusta precompromiso y solicita autorización de la Unidad Ejecutora y de la Autoridad Competente de ser necesario. la 2. Actualiza ficha de la obra.7 UNET UCV PÁG. Verifica el monto de la variación.Sí tiene disponibilidad presupuestaria. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . 3.2 Contrato mayor a 1. 2.T.099 U. el contratista presentará un presupuesto de disminución que conlleve a una reducción de las metas establecidas en el contrato o se tramita una modificación presupuestaria. 4. 4. Pagina Sustituida Pág.T.No tiene disponibilidad presupuestaria. Solicita aval de COPRED en caso que la variación afecte el patrimonio.

VARIACIONES DEL PRESUPUESTO (POR OBRAS ADICIONALES. Solicita aval de Copred en caso que la variación afecta el patrimonio Ver manual de "Modificación Presupuestaria" NO Verifica el monto de la variación SI Monto mayor a 1. AUMENTOS Y DISMINUCIONES ) UNIDAD ADMINISTRADORA Inspector de Obra Recibe informe técnico del Inspector de Obra. so licita actualización de la fianza y genera los asientos presupuestarios correspondiente Ver proceso de "Registro de Fianzas y Garantías" del procedimiento de "Constitución y/o Modificación de Fianzas" I Control Interno P Momento Presupuestario 24-05-2004 . I No Disponibilidad Presupuestaria ? Sí El contratista presentará un presupuesto de desminución que conlleve a una reducción de las metas establecidas en el contrato o se tramita una modificación presupuestaria.7. donde justifica la variación del presupuesto.PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIÓN DE OBRAS PROCEDIMIENTO: 2. Ajusta precompromiso y solicita autorización de la Unidad Ejecutora y Autoridad Competente correspondiente. POR VARIACIÓN DE PRECIOS.099 UT I Elabora Addendum del contratoy solicita firma del contratista y de la Autoridad competente Solicita realización del Addendum del contrato a la Unidad de Asesoría Jurídica Entrega un ejemplar al Contratista y archiva un ejemplar para su control Unidad de Asesoría Jurídica Recibe addendum firmado por las partes Entrega un ejemplar al contratista y archiva un ejemplar para su control C P Actualiza ficha de la obra.

SE DA COMIENZO A LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS A REALIZAR POR ESTA FIRMA NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO ORDEN DE PEDIDO CARTA CONVENIO NUMERO FECHA CARACTERISTICAS DE LA OBRA NOMBRE UBICACION CIUDAD ESTADO Y PARA DAR FE. Y POR LA OTRA LA CONTRATISTA. SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN _________________________A LOS ___________________ (____) DIAS DEL MES DE ___________________ DE ___________ POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: NOMBRE: POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: NOMBRE: POR LA CONTRATISTA NOMBRE: NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA) . REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA.ACTA DE INICIO DE OBRAS EN EL DIA DE HOY.

SECRETARIA Y SALON DE SESIONES DEL CONSEJO UNIVERSITARIO UBICACIÓN: PISO 1 DEL EDIFICIO DEL RECTORADO CIUDAD ESTADO CARACAS DISTRITO CAPITAL DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA Y PARA DAR FE. DESPACHO DEL RECTOR. SE ACORDO PARALIZAR LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS QUE REALIZA ESTA FIRMA CAUSAS DE LA PARALIZACION • FUERON CONCLUIDAS LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LAS OFICINAS RECTORALES Y SON NECESARIAS OBRAS CIVILES EN EL AREA DE SECRETARIA Y SALON DE SESIONES DEL CONSEJO UNIVERSITARIO PARA PODER CONTINUAR LOS TRABAJOS.A. TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL AREA DE OFICINAS DEL RECTORADO. PEDRO ITRIAGO (SUPERVISOR) POR LA CONTRATISTA THERCLIMA C. JESÚS HUMANES (COORDINADOR) POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: NOMBRE: ARQ. NUMERO 30/5/01 FECHA CARACTERISTICAS DE LA OBRA NOMBRE: SUMINISTRO. NOTA: ESTA PARALIZACIÓN NO EXIME AL CONTRATISTA DE CONTINUAR Y CULMINAR ACTIVADES REFERIDAS A CALIBRACIÓN Y PUESTA A PUNTO DE LAS MAQUINAS DE LAS OFICINAS RECTORALES CONTRATO ORDEN DE PEDIDO CARTA CONVENIO NOMBRE DEL CONTRATISTA THERCLIMA C.ACTA DE PARALIZACION DE OBRAS EN EL DIA DE HOY.A. Y POR LA OTRA LA CONTRATISTA. ADALBERTO CRUZ . REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. NOMBRE: NOMBRE: ARQ. SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN CARACAS A LOS SIETE (7) DIAS DEL MES DE DICIEMBRE DE 2001 POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: COPRED POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: COPRED NOMBRE: ARQ.

NOMBRE: NOMBRE: ARQ.ACTA DE REINICIO DE OBRAS EN EL DIA DE HOY. REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA.A. TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL AREA DE OFICINAS DEL RECTORADO. ADALBERTO CRUZ . SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN CARACAS A LOS VEINTISEIS (26) DIAS DEL MES DE SEPTIEMBRE DE 2001 POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: COPRED POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: COPRED NOMBRE: ARQ. JESÚS HUMANES (COORDINADOR) POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: NOMBRE: ARQ. SECRETARIA Y SALON DE SESIONES DEL CONSEJO UNIVERSITARIO UBICACIÓN: PISO 1 DEL EDIFICIO DEL RECTORADO CIUDAD ESTADO CARACAS DISTRITO CAPITAL DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA Y PARA DAR FE. PEDRO ITRIAGO (SUPERVISOR) POR LA CONTRATISTA THERCLIMA C. NOMBRE DEL CONTRATISTA THERCLIMA C. CONTRATO ORDEN DE PEDIDO CARTA CONVENIO NUMERO 30/5/01 FECHA CARACTERISTICAS DE LA OBRA NOMBRE: SUMINISTRO. SE ACORDO REINICIAR LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS QUE REALIZABA ESTA FIRMA CAUSAS DEL REINICIO • FUERON SOLVENTADAS LAS RAZONES QUE CAUSARON LA PARALIZACIÓN Y QUE FUERON EXPUESTAS EN EL ACTA RESPECTIVA. Y POR LA OTRA LA CONTRATISTA. DESPACHO DEL RECTOR.A.

SE ACORDO DAR POR CONCLUIDA LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS REALIZADOS POR ESTA FIRMA NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO ORDEN DE PEDIDO CARTA CONVENIO NUMERO FECHA CARACTERISTICAS DE LA OBRA NOMBRE UBICACION CIUDAD ESTADO Y PARA DAR FE. SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN _________________________A LOS ___________________ (____) DIAS DEL MES DE ___________________ DE ___________ POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: NOMBRE: POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: NOMBRE: POR LA CONTRATISTA NOMBRE: NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA) . REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA Y POR LA OTRA LA CONTRATISTA.ACTA DE TERMINACION DE OBRAS EN EL DIA DE HOY.

ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL EN EL DIA DE HOY REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA Y POR LA OTRA LA CONTRATISTA. POR LO CUAL SE ACORDO PROCEDER A LA RECEPCION PROVISIONAL DE DICHAS OBRAS. NOMBRE DEL CONTRATISTA NUMERO FECHA CARACTERISTICAS DE LA OBRA NOMBRE UBICACION CIUDAD ESTADO Y PARA DAR FE. A PARTIR DE LA PRESENTE FECHA COMENZARA A REGIR EL LAPSO DE GARANTIA DE LA OBRA DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL CONTRATO LA CONTRALORIA INTERNA DE LA UNIVERSIDAD. SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN _________________________A LOS ___________________ (____) DIAS DEL MES DE ___________________ DE ___________ POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: NOMBRE: POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: NOMBRE: POR LA CONTRATISTA NOMBRE: NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA) . 1. SE PROCEDIO A LA INSPECCION DE LOS TRABAJOS REALIZADOS POR ESTE Y SE DETERMINO QUE SU EJECUCION SE ADAPTA A LAS CONDICIONES ESTIPULADAS EN LA CONTRATACION. SE RESERVA EL DERECHO DE PRACTICAR CUALQUIER COMPROBACION POSTERIOR A FIN DE SALVAGUARDAR LOS INTERESES DE LA MISMA CONTRATO ORDEN DE PEDIDO CARTA CONVENIO 2.

NI LA ACEPTACION DEFINITIVA DE LA OBRA. SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN _________________________A LOS ___________________ (____) DIAS DEL MES DE ___________________ DE ___________ POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: NOMBRE: POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DEPENDENCIA: NOMBRE: POR LA CONTRATISTA NOMBRE: NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA) . Y POR LA OTRA LA CONTRATISTA. SE PROCEDIO A LA INSPECCION DE LOS TRABAJOS REALIZADOS POR ESTE Y SE DETERMINO QUE SU EJECUCION SE ADAPTA A LAS CONDICIONES ESTIPULADAS EN LA CONTRATACION. EXIMEN AL CONTRATISTA DE LAS RESPONSABILIDADES QUE LE FIJA EL CODIGO CIVIL. NI EL PAGO FINAL.ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA EN EL DIA DE HOY REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DE HOECHST DE VENEZUELA S. NI DE CUALQUIER OTRA U OTRAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO O DE LA LEY 2. POR LO CUAL SE ACORDO PROCEDER A LA RECEPCION DEFINITIVA DE DICHAS OBRAS. LA CONTRALORIA INTERNA DE LA EMPRESA. SE RESERVA EL DERECHO DE PRACTICAR CUALQUIER COMPROBACION POSTERIOR A FIN DE SALVAGUARDAR LOS INTERESES DE LA MISMA NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO ORDEN DE PEDIDO CARTA CONVENIO NUMERO FECHA CARACTERISTICAS DE LA OBRA NOMBRE UBICACION CIUDAD ESTADO Y PARA DAR FE. 1.A.

Liquidación Nº ACTA DE OBRA Fecha: CO P R E D Hoja: EN EL DIA DE HOY. SE PROCEDIO A LEVANTAR LA PRESENTE ACTA DE: 1 INICIO 2 TERMINACION 3 RECEPCION PROVISIONAL REINICIO 4 COMENTARIOS: RECEPCION DEFINITIVA 5 PARALIZACION 6 DATOS DE LA OBRA NOMBRE DE LA EMPRESA CONTRATISTA: Nº DE CONTRATO: MONTO DEL CONTRATO: Bs. 00/01/1900 . CONTRALORIA DELEGADA: NOMBRE: SELLO: SELLO: FIRMA: CI. Y POR LA OTRA LA DEL CONSTRATISTA. REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DEL CONSEJO DE PRESERVACIÓN Y DESARROLLO DE LA UCV (COPRED). PROVISIONAL REC. INSPECTOR DE LA OBRA: NOMBRE: SELLO: CONTRATISTA-NOMBRE: FIRMA: FECHA: FIRMA: FECHA: 00/01/1900 CIV. DEFINITIVA PARALIZACION REINICIO FECHA ACTA FECHA ACTA FECHA ACTA FECHA ACTA FECHA ACTA FECHA ACTA FIRMAS POR UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA DECANO ó DIRECTOR: NOMBRE: SELLO: FIRMA: NOMBRE: POR LA EMPRESA CONTRATISTA INGENIERO RESIDENTE: FIRMA: CIV. DC Caracas DATOS DEL ACTA INICIO TERMINACION REC. FECHA DEL CONTRATO: OBJETO DEL CONTRATO: UBICACION DE LA OBRA: ENTIDAD FEDERAL: CIUDAD: Ciudad Universitaria de Caracas Distrito Libertador.

JUSTIFICACION POR PARTIDA DE AUMENTO. CAMBIOS QUE ORIGINAN EL REAJUSTE 1. Cómputos Subestimados 5. Omisión de Detalles 4. INFORME JUSTIFICATIVO ING. Modificación del Proyecto 2. Modificaciones de la Obra 7. 9. DISMINUCIÓN Y OBRA EXTRA Fecha: Página: MODIFICACION SOLICITADA Aumento Disminución Obra Extra N° CONTRATO IDENTIFICACION DE LA PARTIDA N° Descripción Unidad Precio Unit. Cómputos Sobrestimados 6. Falta de Información sobre las cantidades del lugar donde se ejecuta la obra 8. Ampliación de la Obra 3. INSPECTOR: FIRMA: .

Venezolano. en sesión de fecha . No. e identificado con la C.I. SIN PERJUICIO DE LO ESTABLECIDO EN LAS CLAUSULAS:15ª Y 16ª ES LA CANTIDAD DE Bs. por una parte y por la otra . RAZON SOCIAL: OBJETO: CEDULA DE IDENTIDAD: R. Venezolano. CONTRATO: LIMITE CONTRATACION: DE ESTE LIMITE SE ESTABLECE SEGÚN LO ESPECIFICADO EN LA CLAUSULA 8ª COMPROMISO PRESUPUESTARIO: IMPUTADO CONTRA PLAZOS: CLAUSULAS: 4ª Y 6ª ANTICIPO Fianza: ( Banco/Seguro): MONTO EN Bs. LOS OTORGANTES ELIGEN COMO DOMICILIO ESPECIAL LA CIUDAD DE CARACAS. DTTO.F Nº: EL CONSULTOR SE OBLIGA A EFECTUAR PARA EL CONTRATANTE.: FECHA: CARGO O PROFESION: Nº C.I.I. mayor de edad. mayor de edad. MONTO: EL PRECIO DE LA EJECUCION DE LA OBRA.000 POR CADA DIA DE RETRASO. POR SU EXCLUSIVA CUENTA Y SUS PROPIOS ELEMENTOS DE TRABAJO. quienes en adelante y a los efectos de esta Contrato se denominaran "LA UNIVERSIDAD" y “EL CONSULTOR” respectivamente se ha convenido en celebrar el presente CONTRATO DE HONORARIOS PROFESIONALES definido en las Condiciones Generales de Contratación de Estudios y Proyectos publicadas en la Gaceta Oficial Nº 30. A TODO COSTO.785 de fecha 3 de septiembre de 1975. FEDERAL “EL CONSULTOR PAGARA MULTAS DE 1 POR 1. debidamente autorizado para la firma de este Contrato por el Consejo Universitario.DOCUMENTO PRINCIPAL DEL CONTRATO PARA ESTUDIOS Y PROYECTOS Entre La Universidad Central de Venezuela. e identificado con la C.: FECHA: . OTRAS GARANTÍAS DOMICILIO ESPECIAL: SANCIONES: PARA TODOS LOS EFECTOS DE ESTE CONTRATO Y DE LA FIANZA AQUÍ CONSTITUIDA.I.I. NO PUDIENDO SER MAYOR DEL 15% DEL MONTO DEL CONTRATO Y SE SOMETERA A LAS ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN LAS CLAUSULAS 46ª Y 47ª FIRMAS DE LOS OTORGANTES LA UNIVERSIDAD FIRMA: NOMBRE: FIRMA: NOMBRE: EL CONSULTOR % INICIO: A PARTIR DE LA FECHA FECHA: DE LA FIRMA POR “EL CONAVI” CLAUSULA 5ª GARANTIAS: CLAUSULA 2ª y 3ª FIEL CUMPLIMIENTO Retención: % Fianza: %( Banco/Seguro): TERMINACION: FECHA: CARGO: ANEXOS: ANEXO A: ANEXO B: Nº C. representada en este acto por su Rector .

Venezolano.I. según lo Especificado en los Artículos 17 y 86 (CGPCO) ANTICIPO Fianza: ( Banco/Seguro): MONTO EN Bs.I. sin perjuicio de lo establecido en los Artículos 61 al 72 No. bajo el Nº .F Nº: “EL CONTRATISTA” se obliga a ejecutar para "LA UNIVERSIDAD". representada en este acto por su Rector . por su exclusiva cuenta y con sus propios elementos de trabajo la siguiente obra MONTO: El precio de la ejecución de la Obra. FEDERAL “EL CONTRATISTA PAGARA MULTAS DE 1 POR 1. DTTO. mayor de edad.11. e identificado con la C.: ) COMPROMISO PRESUPUESTARIO: IMPUTADO CONTRA PLAZOS: “EL CONTRATISTA” se compromete a cumplir los siguientes Plazos. en sesión de fecha . actuando en este acto en su carácter de de la citada empresa quienes en adelante y a los efectos de esta Contrato se denominaran "LA UNIVERSIDAD" y “EL CONTRATISTA” respectivamente se ha convenido en celebrar el presente Contrato de "Obras" definido en este documento y en las "CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCION DE OBRAS" (CGPCO) publicadas en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela Nº 5. DOMICILIO ESPECIAL: SANCIONES: % TERMINACION: DIAS FECHA: INICIO: A PARTIR DE LA FECHA DE LA FIRMA GARANTIAS: ARTICULOS 10.I. mayor de edad.Venezolano.I. por una parte y por la otra la Empresa .53 Y 54 (CGPCO) FIEL CUMPLIMIENTO Retención: OTRAS GARANTÍAS PARA TODOS LOS EFECTOS DE ESTE CONTRATO Y DE LA FIANZA AQUÍ CONSTITUIDA. a todo costo.096 Extraordinario del 16 de Septiembre de 1. de fecha .: FECHA: . debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil del . RAZON SOCIAL: OBJETO: CEDULA DE IDENTIDAD: R.000 POR CADA DIA DE RETRASO. Tomo .417 de fecha 31/07/96) y por las condiciones especificas de contratación que se expresan a continuación y que forman parte integral de este Contrato. es la cantidad de Bolívares (Bs.: FECHA: CARGO O PROFESION: Nº C. LOS OTORGANTES ELIGEN COMO DOMICILIO ESPECIAL LA CIUDAD DE CARACAS. NO PUDIENDO SER MAYOR DEL 15% DEL MONTO DEL CONTRATO Y SE SOMETERA A LAS ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN EL ARTICULO 101 (CGPCO) FIRMAS DE LOS OTORGANTES LA UNIVERSIDAD FIRMA: NOMBRE: FIRMA: NOMBRE: EL CONTRATISTA % Fianza: %( Banco/Seguro): FECHA: CARGO: ANEXOS: ANEXO A: ANEXO B: Nº C.DOCUMENTO PRINCIPAL DEL CONTRATO PARA LA EJECUCION DE OBRAS Universidad Central de Venezuela COPRED Entre La Universidad Central de Venezuela.996 (Decreto Nº 1. e identificado con la C. debidamente autorizado para la firma de este Contrato por el Consejo Universitario. CONTRATO: (CGPCO). representado en este acto por el ciudadano .I.

53 y 54 (CGPCO) (CGPCO) FIEL CUMPLIMIENTO Retención: Fianza: % %( Banco/Seguro): ANTICIPO Fianza: ( Banco/Seguro): % Meses DOMICILIO: Para todos los efectos los otorgantes eligen como Domicilio especial la Ciudad de CARACAS FIRMAS DE LOS OTORGANTES RECTOR CONTRATISTA CONTRALORIA INTERNA Lugar y Fecha: Dirección. representada en este acto por su Rector .I. Teléfono. OBJETO: “EL CONTRATISTA” se obliga a ejecutar para "LA UNIVERSIDAD".I. a todo costo. Tomo .Venezolano. por una parte y por la otra la Empresa .11. según lo Especificado en los LAPSO DE GARANTIA: Según Articulo 101 Artículos 10. es la cantidad de Bolívares (Bs.096 Extraordinario del 16 de Septiembre de 1. en sesión de fecha . según lo Especificado en los Artículos 17 y 86 (CGPCO) los Artículos 18 y 90 (CGPCO) PLAZO DE INICIO: PLAZO DE EJECUCION: DIAS MESES Bs. debidamente autorizado para la firma de este Contrato por el Consejo Universitario. Venezolano. representado en este acto por el ciudadano . por su exclusiva cuenta y con sus propios elementos de trabajo la siguiente obra MONTO: El precio de la ejecución de la Obra. e identificado con la C. Rif: CONSULTORIA JURIDICA ./día GARANTIA: “EL CONTRATISTA” se compromete a constituir garantías. sin perjuicio de lo establecido en los Artículos 61 al 72 (CGPCO).417 de fecha 31/07/96) y por las condiciones especificas de contratación que se expresan a continuación y que forman parte integral de este Contrato.UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA OFICINA CENTRAL DE ASESORIA JURIDICA _______ CARACAS CONTRATO DOCUMENTO PRINCIPAL DE CONTRATO PARA LA EJECUCION DE OBRAS CONTRATO Nº: Entre La Universidad Central de Venezuela. de fecha . e identificado con la C.996 (Decreto Nº 1. actuando en este acto en su carácter de de la citada empresa quienes en adelante y a los efectos de esta Contrato se denominaran "LA UNIVERSIDAD" y “EL CONTRATISTA” respectivamente se ha convenido en celebrar el presente Contrato de "Obras" definido en este documento y en las "CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCION DE OBRAS" (CGPCO) publicadas en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela Nº 5.: ) PLAZOS: “EL CONTRATISTA” se compromete a cumplir los siguientes MULTA: “EL CONTRATISTA” pagara multas de acuerdo a lo establecido en Plazos. debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil del . bajo el Nº . mayor de edad. mayor de edad.

Bs. Reajuste Solicitado N° TIPO MODIFICACION AUMENTO: 01 Bs. REAJUSTE: 3er. INSPECTOR: FIRMA: . DATOS GENERALES OBRA: CONTRATO N° 2. REAJUSTE: Bs. DISMINUCIONES Y OBRAS EXTRAS 1. REAJUSTE: 2do. INFORME DESCRIPTIVO ING. INFORME FINANCIERO MONTO ORIGINAL CONTRATISTA: Bs. Bs. % SOBRE MONTO MODIFICADO 1 er.Fecha: Expediente: JUSTIFICACION GLOBAL DE AUMENTOS. DISMINUCIÓN: OBRAS EXTRAS: TOTAL NETO: 3.

TOTAL OBRA RELACIONADA Por: "UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA" Por: "EL CONTRATISTA" Por: "EL CONTRATISTA" NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: .UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA CONSEJO DE PRESERVACIÓN Y DESARROLLO RELACION DE OBRA EJECUTADA OBRA: DIRECCION/FACULTAD: CONTRATISTA: CONTRATO Nº: PARTIDA CANTIDAD EN EL UNIDAD PERIODO VALUACION Nº: LAPSO: DESCRIPCION desde FECHA: hasta PRECIO UNITARIO PAGINA: MONTO Bs.

I.: VALUACION Nº: LAPSO: CANTIDAD EN EL UNIDAD PERIODO C.I.: C.I.V.: INGENIERO RESIDENTE C.V.I.UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA CONSEJO DE PRESERVACIÓN Y DESARROLLO RELACION DE OBRA EJECUTADA OBRA: DIRECCION/FACULTAD: CONTRATISTA: CONTRATO Nº: PARTIDA C. DESCRIPCION INGENIERO INSPECTOR/DIRECTOR .I.: PAGINA: hasta MONTO Bs.: REPRESENTANTE LEGAL DE CONTRATISTA FECHA: desde PRECIO UNITARIO C.

UNIDAD ADMINISTRADORA: Registre el código y denominación de la unidad administradora. 6. 9. El mismo será consecutivo. DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO: 1. N°: Número que identifica a cada requisición.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO CAP: SEC: UNET UCV PÁG. el cual genera automáticamente el sistema. 7. 29/38 FECHA: Julio 2004 SOLICITUD DE LA OBRA DESCRIPCIÒN DEL FORMULARIO CÒDIGO: SIAF-EO 001 OBJETIVO: Servir como documento base para la solicitud de obra PREPARACIÓN La Unidad solicitante será la responsable de generar el formulario en referencia. AÑO: Indica el año presupuestario al cual corresponde cargar el gasto que se ordena UNIDAD SOLICITANTE: Indica la unidad solicitante de la obra a ser ejecutada. 5. Un ejemplar: Archivo de la Unidad Solicitante. Mes y Año en que se emitió la requisición. 4. Podrán producirse copias adicionales según las necesidades de la Universidad. por año fiscal y asignado por el sistema. 8. Se imprimirán dos (2) ejemplares con la siguiente distribución: Un ejemplar: En la Unidad Administradora. para el expediente. TIPO DE CONTRATO: Indique el tipo de Contrato a que se refiere la misma. 3. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . TIPO DE OBRA: Indique el tipo de obra a que se refiere la misma. FECHA: Día. FECHA ESTIMADA PARA INICIO DE LA OBRA: Indique la fecha estimada que se espera sea realizada la obra. Pagina Sustituida Pág. 2. N° DE EXPEDIENTE: El sistema registrará el número de expediente que se va ha conformar durante el proceso.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Indique la estructura programática. 30/38 FECHA: Julio 2004 10. UBICACIÓN DE LA OBRA: Indique la Dirección exacta donde será ejecutada la obra. 15. FIRMAS 17. 14. 18. 11. Unidad Solicitante: Firma de la unidad solicitante. 16. CUENTA: Registre el número de cuenta de acuerdo al código de cuentas.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS CAP: SEC: UNET UCV PÁG. CORRED: Firma del Director de COPRED. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Indique la fuente de financiamiento. 19. 12. MONTO: Indique el costo estimado para la ejecución de la obra. Pagina Sustituida Pág. 13. Unidad Ejecutora: Firma de la unidad ejecutora. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . DENOMINACIÓN DE LA OBRA: Indique detalladamente la obra a ser ejecutada. OBSERVACIONES: Señale cualquier comentario que considere relevante.

12. Mes y Año en que se emitió la Ficha de la Obra 3. CONTRATISTA: Indique el nombre o razón social del contratista escogido para la ejecución de la obra. 9. RECURSOS FINANCIEROS: Indique el tipo de recurso encuentra. FECHA: Día. 8. FECHA DE INICIO: Indique la fecha de inicio de la obra. 6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Indique la fuente de financiamiento. 10. 31/38 FECHA: Julio 2004 FICHA DE LA OBRA DESCRIPCIÒN DEL FORMULARIO CÒDIGO: SIAF-EO 002 OBJETIVO: Servir como documento base para el registro y control de la ejecución de la obra PREPARACIÓN La Unidad Administradora es la responsable de su preparación Un ejemplar: Unidad Administradora Podrán producirse copias adicionales según las necesidades de la Universidad. Pagina Sustituida Pág. 7. ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA: Indique la estructura programática correspondiente. 5.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO CAP: SEC: UNET UCV PÁG. DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO: 1. DENOMINACIÓN DE LA OBRA: Indique detalladamente la obra a ser ejecutada. N° DE EXPEDIENTE: El sistema registrará el número de expediente al cual corresponde. UBICACIÓN: Indique la dirección exacta donde será ejecutada la obra. 11. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: y el estatus en el cual se Aprobado por: . CUENTA: Registre el número de cuenta de acuerdo al código de cuentas. FECHA DE ENTREGA: Indique la fecha de entrega de la obra ejecutada. 4. 2. CÓDIGO DE LA OBRA: Indica el código asignado a la obra.

MONTO: Indique el monto total cancelado por las valuaciones realizadas. durante la ejecución de la obra. retenciones y el monto neto a pagar. 20.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS CAP: SEC: UNET UCV PÁG. PRORROGAS: Indique la fecha de inicio y terminación de la prorroga. PARALIZACIÓN: Indique el tipo de paralización. CONTRATOS: Indique la cantidad de contratos realizados y en el estatus que se encuentran. VALUACIONES: Registre las valuaciones de ejecución presentadas por el contratista. el monto bruto. 16. 19. 32/38 FECHA: Julio 2004 13. 17. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . indicando fecha de la valuación. OBSERVACIONES: Señale cualquier comentario que considere relevante. 14. 18. 15. así como la justificación de la misma. REINICIO: Indique la fecha real de reinicio de la obra. PORCENTAJE DE AVANCE: Indique el porcentaje de ejecución de la obra. en el caso de ser momentánea señale la fecha de reinicio de la obra. Pagina Sustituida Pág. de acuerdo a los estatus que esta puede presentar.

PREPARACIÓN El Contratista será el responsable de la elaboración del formulario. LAPSO DE PRORROGA: Indique la fecha desde y hasta donde solicita la prorroga. JUSTIFICACIÓN DE PRORROGA: Describa las razones por las cuales se solicitan la prorroga. 6. FECHA DE TERMINACIÓN: Indique la fecha en que se estima va a Terminar la ejecución de la obra. Pagina Sustituida Pág. OBRA: Nombre o identificación de la obra. 8. 33/38 FECHA: Julio 2004 SOLICITUD DE PRORROGA DESCRIPCIÒN DEL FORMULARIO CÒDIGO: SIAF-EO 003 OBJETIVO: Servir como documento base para la Solicitud de Prorroga por parte del Contratista. Un ejemplar: Unidad Administradora. Un ejemplar: COPRED. 9. 7. DATOS DE PRORROGA: Indique si es una solicitud de prorroga en el momento de inicio o de ejecución de la obra. Un ejemplar: El Contratista. (Éste será realizado por COPRED al aprobar la solicitud) FECHA: Día. N° DE EXPEDIENTE: Indique el número de expediente al cual corresponde. 4. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . N° DE CONTRATO: Indique el número del contrato. El original debe ser remitido por el Contratista a la COPRED. 3. FECHA DE INICIO DE LA OBRA: Indique la fecha de inicio o que se inicio la obra. 2. Mes y Año en que se emitió la Solicitud de Prorroga. 5.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO CAP: SEC: UNET UCV PÁG. DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO: 1.

Así como la fecha de inicio y terminación de la ultima solicitud de prorroga. INSPECTOR DE LA OBRA DE COPRED: Firma del Inspector de COPRED encargado de la revisión y supervisión de la obra. FIRMAS 12.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS CAP: SEC: UNET UCV PÁG. 11. CONTRATISTA: Firma del contratista que ejecuta la obra. 34/38 FECHA: Julio 2004 10. ESTADO DEL CONTRATO: Indique el estado del contrato. tiempo transcurrido y porcentaje. 13. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . Pagina Sustituida Pág. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Firma de Coordinador Administrativo. fecha de inicio. 14. OBSERVACIONES: Señale cualquier comentario que considere relevante.

Se imprimirán dos (2) ejemplares con la siguiente distribución: Un ejemplar: Para el Contratista. Podrán producirse ejemplares adicionales según las necesidades de la Universidad. NIT O C.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO CAP: SEC: UNET UCV PÁG.I. 7. DESCRIPCIÓN: Indica la descripción del artículo a adquirir. 2. NIT o C. 5. NÚMERO DE EXPEDIENTE: El sistema registrará el número de expediente a la cual pertenece. FECHA ESTIMADA DE INICIO DE LA OBRA: Indique la fecha estimada de inicio de la Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por: Pág. 11. 10. DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO: 1. PREPARACIÓN La Unidad Administradora será la responsable de generar el formulario. DIRECCIÓN: Dirección completa del contratista a quien se le va a enviar la solicitud. TELÉFONO: Teléfono del contratista a quien se le va a enviar la solicitud. 6. Mes y Año de emisión. Un ejemplar: En la Unidad Administradora. para el expediente. 4. 3. N°: Número que identifica a cada Solicitud de Cotizaciones realizada. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Nombre o razón social del proveedor. 9. 8. El mismo será consecutivo dentro de cada año fiscal (iniciándose por el número 1) y será asignado por el sistema. FECHA: Día. 03 Fecha: mayo 2003 . FECHA DE SOLICITUD: Fecha en que fue elaborada la solicitud N° DE RIF. del contratista.I. 35/38 FECHA: Julio 2004 SOLICITUD DE COTIZACIONES DESCRIPCIÒN DEL FORMULARIO CÒDIGO: SIAF-EO 004 OBJETIVO: Solicitar a los distintos contratistas ofertas sobre la ejecución o mejora de una obra. N° DE SOLICITUD: Presenta el número de la solicitud correspondiente.: Número de RIF.

15. CAP: SEC: UNET UCV PÁG. PLAZOS PARA COTIZAR: Indique la fecha máxima para recibir las cotizaciones por parte del proveedor. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . 12.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS obra. Pagina Sustituida Pág. 13. 14. FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO: Firma del Coordinador Administrativo. 36/38 FECHA: Julio 2004 FECHA ESTIMADA DE TERMINACIÓN: Indique la fecha estimada de Terminación de la obra. OBSERVACIONES: Señale cualquier comentario que considere relevante para la solicitud de la cotización.

N°: Número que identifica a cada Nota de Entrega. 4. calidad y economía. Unidad Ejecutora y la Autoridad Competente. 6. seleccionados por la Unidad Solicitante. la Unidad Administrativa.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO CAP: SEC: UNET UCV PÁG. OBSERVACIONES: Señale cualquier comentario que considere relevante en la Nota de Pagina Sustituida Pág. . Podrán producirse ejemplares adicionales según las necesidades de la Universidad. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: 9. 3. Se imprimen un (1) ejemplar para el expediente. DESCRIPCIÓN: Las características generales de lo solicitado. FECHA: Día. PROVEEDOR SELCCIONADO: Indique numéricamente el orden de selección de los contratistas comenzando por el N° 1 el mejor candidato y así sucesivamente. de acuerdo a tiempo. PREPARACIÓN La Unidad Administradora será la responsable de generar el formulario en referencia. 5. El mismo será consecutivo dentro de cada año fiscal (iniciándose por el número 1) y será asignado por el sistema. CONTRATISTA: Indica a los contratistas que enviaron cotizaciones para realizar la ejecución de la obra. 37/38 FECHA: Julio 2004 ANÁLISIS DE COTIZACIONES DESCRIPCIÒN DEL FORMULARIO CÒDIGO: SIAF-EO 005 OBJETIVO: Sirve de soporte para el análisis y posterior elección del contratista adecuado. UNIDAD SOLICITANTE: Nombre de la unidad solicitante que elaboró la requisición correspondiente. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Nombre de la unidad administrativa encargada de la gestión de la compra o la contratación del servicio. DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO: 1. N° EXPEDIENTE: El sistema registrará el número de expediente al cual corresponde. 7. 8. Mes y Año en que se realizo el análisis de cotizaciones. 2.

CAP: SEC: UNET UCV PÁG. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por: . UNIDAD EJECUTORA: Firma de la Unidad Ejecutora correspondiente. AUTORIDAD COMPETENTE: Firma de la Autoridad Competente. 11.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS Entrega. Pagina Sustituida Pág. 13. 12. COORDINADOR ADMINISTRATIVO: Firma del Coordinador de la unidad administrativa encargada de la gestión. 38/38 FECHA: Julio 2004 10. UNIDAD SOLICITANTE: Firma del responsable de la Unidad Solicitante correspondiente.