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Manual de Usuario

Manual de Usuario Índice Introducción 1 Requerimiento Básico 1 Aplicación 2 Zonas del sistema:

Índice

Introducción

1

Requerimiento Básico

1

Aplicación

2

Zonas del sistema:

4

Ciudadano:

4

Procesos Institucionales y departamentales:

4

Autorización de acceso a procesos administrativos y financieros a nivel de Centro Educativo

6

Procesos Centro Educativo:

10

Procesos

10

Regístrese

14

Estadísticas del sitio

15

Avisos

15

Empresarial:

15

Introducción

Este manual esta hecho con la finalidad de brindar una ayuda para el uso del Software de aplicación en la arquitectura distribuída en Internet que apoya el control y seguimiento de la adquisición de los paquetes escolares.

El proceso será hecho por los directores, de la siguiente manera:

El director deberá registrarse de la forma en que se le indica en el manual.

Luego

se

le

asignaran

derechos,

los

cuales

serán

responsabilidad

departamental correspondiente.

de

la

El director puede ingresar a zona de procesos administrativos, como se indica en el manual

Y por ultimo el director registra el control de la adjudicación

Requerimiento Básico

a. Computadora procesador P4 o superior, 256 RAM, 512 MB de disco duro.

b. Tener una cuenta de correo electrónico.

c. Versión de ejecución de FLASH 8.0 o superior

d. Resolución recomendada 800x800 px

e. Internet Explorer 6.0 o superior

f. Mozilla firefox.

Aplicación.

El ingreso al sistema es a través del sitio Web del Ministerio de Educación cuya dirección electrónica es:

http://www.mined.gob.sv/

Enlace a Mined en línea
Enlace a Mined en línea

Debe seleccionar en el menú principal (ubicado en la parte izquierda de la página) la opción “Mined en Línea”.

En esta sección deberá seleccionar en el apartado “servicios” la opción: Sistema de Información de

En esta sección deberá seleccionar en el apartado “servicios” la opción: Sistema de Información de los Procesos Administrativos y Financieros.

Pantalla inicial del sistema.

la opción: Sistema de Información de los Procesos Administrativos y Financieros. Pantalla inicial del sistema. 3

El sistema se divide en 4 zonas: Zona Ciudadano, Zona Procesos Institucionales y departamentales, Zona Procesos Centro Educativo y Zona Empresarial.

Zonas del sistema:

Ciudadano:

Se trata de un área dedicada a mostrar la información del que hacer institucional a cualquier ciudadano que le interese.

Procesos Institucionales y departamentales:

Este apartado es una herramienta que sirve como apoyo en los procesos técnicos, administrativos, y financieros en los dominios de Planificación, programación, Presupuestación, Control, Seguimiento, y Evaluación en la arquitectura gubernamental.

Haciendo un clic en ingresar de la ventanilla de procesos institucionales y departamentales del menú principal se ingresa a la siguiente pantalla (pantalla principal)

se ingresa a la siguiente pantalla (pantalla principal) En esta pantalla se presenta la opción de

En esta pantalla se presenta la opción de ingreso mediante ID de usuario y clave los cuales se proporcionaran en la ventanilla de procesos centro educativo, en caso de que se ingrese y el ID usuario y clave no sean correctos se mostrara dicha pantalla.

Si el usuario ha olvidado su ID de usuario y Password se presenta una opción

Si el usuario ha olvidado su ID de usuario y Password se presenta una opción abajo del botón ingresar de la pantalla principal (olvido de su password), la cual mostrara la respectiva pantalla, en esta se deben de completar dichos datos.

pantalla, en esta se deben de completar dichos datos. Al ingresar sus datos, se le proporcionara

Al ingresar sus datos, se le proporcionara un nuevo password automáticamente y será enviado a su cuenta de correo personal, en caso contrario, si los datos son erróneos se mostrara dicha pantalla. Esta pantalla se mostrara hasta que los datos sean los correctos.

pantalla se mostrara hasta que los datos sean los correctos. En la pantalla principal encontraremos un

En la pantalla principal encontraremos un link hacia las estadísticas de visitas del sitio en el cual mostrara el número de sesiones registradas diariamente por usuario.

el número de sesiones registradas diariamente por usuario. Link hacia las estadísticas Lo cual mostrara dicha

Link hacia las estadísticas Lo cual mostrara dicha pantalla

En el menú principal se muestra la pestaña salir, con la cual se finalizara la

En el menú principal se muestra la pestaña salir, con la cual se finalizara la sesión.

la pestaña salir, con la cual se finalizara la sesión. Autorización de acceso a procesos administrativos

Autorización de acceso a procesos administrativos y financieros a nivel de Centro Educativo.

A. Sobre el procedimiento A continuación se propone un procedimiento administrativo para la autorización de personas para el uso de las opciones del Sistema en la zona de centros educativos. Los pasos pueden variar de acuerdo a las características de cada municipio.

A.1. Procedimiento para centros educativos ubicados en zonas rurales. Por la habilidad que pueda tener un Director(a) en el uso de la tecnología se recomienda, realizar lo siguiente:

Paso No.

Descripción

Responsable

1

Coordinar con los responsables de las aulas informáticas de acuerdo a su capacidad instalada (número de computadoras) y características del municipio, un programa de asistencia de los Director(as) (es) a cada centro educativo con acceso a Internet.

Encargado departamental Encargado de aulas informáticas

2

Encargado departamental, convoca a Director(as) (es) de centros educativos, según programación acordada con el encargado de aulas informáticas.

Encargado

departamental

3

Director (a) asiste al aula informática más cercana y pide ayuda a encargado para registrarse. (Crear cuenta de correo si es necesario).

Director(a) Encargado de aula informática

4

Encargado de aula informática, notifica vía correo electrónico o por teléfono el número de DUI y Persona registrada al encargado de la departamental.

Encargado de aula informática

5

Verificar si la persona reportada, se encuentra registrada como Director(a) de la escuela.

Encargado

departamental

6

Ingresar a aplicación de software (opción 2.1.1.1) y autorizar a persona.

Encargado

departamental

7

Notificar al encargado de aulas informáticas, vía correo electrónico o teléfono de los usuarios y claves asignados. (Este paso será necesario hasta que no se encuentre disponible la opción que el sistema envíe correo conteniendo el usuario y clave de acceso).

Encargado

departamental

8

Con los usuarios y claves, se proporciona ayuda para que el Director(a) registre los datos del seguimiento a la adquisición del paquete escolar.

Encargado de aula informática Director(a)

9

Registrar los datos a partir de la información recolectada en la ficha. (Ver zona de avisos del Centro Educativo: Documento de ayuda del proceso).

Director(a)

A.2. Procedimiento para centros educativos ubicados en zonas urbanas

Tomando en cuenta que los centros educativos ubicados en las zonas urbanas, existen más posibilidades que los director(as)(es), tengan correo electrónico y posean alguna habilidad en Internet, por tanto se propone el siguiente procedimiento:

Paso No.

Descripción

Responsable

1

Convocar a Director(a)(es) y explicar los pasos para registrarse.

Encargado departamental Encargado de aulas informáticas

2

Registrarse en la zona “regístrate”

Director(a)

3

Director(a) notifica al encargado departamental sobre la creación del registro.

Director(a) Encargado de aula informática

5

Verificar si la persona reportada, se encuentra registrada como Director(a) de la escuela.

Encargado

departamental

6

Ingresar a aplicación de software (opción 2.1.1.1) y autorizar a persona.

Encargado

departamental

7

Notificar al Director(a), vía correo electrónico o teléfono el usuarios y claves asignados. (Este paso será necesario hasta que no se encuentre disponible la opción que el sistema envía correo conteniendo el usuario y clave de acceso).

Encargado

departamental

8

Con los usuarios y claves, se proporciona ayuda para que el Director(a) registre los datos del seguimiento a la adquisición del paquete escolar.

Encargado de aula informática Director(a)

9

Registrar los datos a partir de la información recolectada en la ficha. (Ver zona de avisos del Centro Educativo: Documento de ayuda del proceso).

Director(a)

A.3. Procedimiento para que la Dirección Departamental registre los datos.

Se está elaborando una opción para que las Direcciones Departamentales registren la ficha, en el caso que sea imposible que el Director(a) del Centro Educativo realice el procedimiento normal. Esta pantalla se encuentra en la opción 2.3.13. Registro del control de adjudicación, en la zona institucional que se habilitará en los próximos días.

B. Uso de la herramienta de software en la arquitectura distribuida en Internet

Objetivo de la pantalla:

A partir de los datos registrados en el proceso de registro de personas (“regístrate”) en la zona de centros educativos, el encargado a nivel departamental o central, generará un usuario y claves de acceso a las personas encargadas de registrar información a nivel de centro educativo.

A continuación se describe las operaciones comunes con la pantalla:

Nuevo registro

las operaciones comunes con la pantalla: Nuevo registro Paso 1: Digite el número de DUI en

Paso 1: Digite el número de DUI en el campo (1. Persona)

Paso 2: Oprima el botón (clic sobre el botón) encerrado en el circulo 1.1, debe mostrarse

el nombre de la persona.

Paso 3: Digite el código del centro educativo en el campo (2), seguidamente oprima el botón 1.2, debe mostrarse el nombre del centro.

Paso 4: Oprima el botón agregar.

Paso 5: Para visualizar el usuario y clave asignados, siga el procedimiento indicado en

la siguiente pantalla:

Visualizar usuario y claves asignados

la siguiente pantalla: Visualizar usuario y claves asignados Paso 1: Una vez concluido los pasos anteriores,

Paso 1: Una vez concluido los pasos anteriores, se mostrará el Id. Asignado, según se muestra en el círculo rotulado con la letra “A”. Paso 2: Haga clic sobre el número subrayado (número rojo). Paso 3: Una vez realizado los pasos 1 y 2 se le mostrarán el usuario y password asignados.

IMPORTANTE: En esta pantalla únicamente pueden visualizarse datos, la modificación no es permitida.

Procesos Centro Educativo:

Este apartado es una herramienta que sirve como apoyo en los procesos técnicos, administrativos, y financieros en los dominios de Planificación, programación, Presupuestación, Control, Seguimiento, y Evaluación en los Centros Educativos

Seguimiento, y Evaluación en los Centros Educativos Opciones con las que cuenta: Procesos Para ingresara a

Opciones con las que cuenta:

Procesos

Para ingresara a procesos primero seleccione la opción ingresar del recuadro procesos

primero seleccione la opción ingresar del recuadro procesos Clic aquí para ingresar a procesos Desde procesos

Clic aquí para ingresar a procesos

del recuadro procesos Clic aquí para ingresar a procesos Desde procesos podrá controlar, ejecutar, evaluar y

Desde procesos podrá controlar, ejecutar, evaluar y dar seguimiento a los procesos.

En esta pantalla se ingresar el usuario y contraseña para acceder a las pantallas siguientes:

En esta pantalla se ingresar el usuario y contraseña para acceder a las pantallas siguientes:

- Agregar/Editar Control Adjudicación:

- Lista de control de Adjudicación

A continuación se describe el proceso para registrar el seguimiento a la adquisición de paquetes escolares

1. Registro de Adjudicación.

Para registrar la adjudicación es necesario selecciona el bien al cual se le ingresaran los datos, estos datos corresponden a las diferentes fechas en las que se ha realizado el proceso de adquisición.

Ej. Si desea ingresar la información del proceso de adquisición de uniformes le da click sobre los niños o bien sobre la palabra UNIFORMES.

información del proceso de adquisición de uniformes le da click sobre los niños o bien sobre

Las fechas se dividen en:

PREVISTAS: Son las fechas en las cuales se pretende realizar cada uno de los pasos de la adquisición (Definición del plan de compra), estas fechas son obligatorias y no almacenará la información si no están completas.

EFECTIVAS: Son las fechas en las cuales realmente se realizo el paso del proceso de adquisición.

Para registrar la fecha lo puede hacer digitándola o bien seleccionándola dando clic en el calendario que aparece al lado derecho, aparecerá la siguiente pantalla:

aparece al lado derecho, aparecerá la siguiente pantalla: Este botón ingresa la fecha actual Seleccione la

Este botón ingresa la fecha actual

la siguiente pantalla: Este botón ingresa la fecha actual Seleccione la fecha específica, el botón azul

Seleccione la fecha específica, el botón azul de la parte inferior inserta por defecto la fecha actual

de la parte inferior inserta por defecto la fecha actual Luego de definir las fechas a

Luego de definir las fechas a registrar se da clic al botón ENVIAR la información sea guardada en la base de datos, este paso es importante.

para que

El siguiente paso es el registro de detalle de adjudicación en la cual se ingresa a los

oferentes que se les contratará el bien, para ingresar el dato se oprime el botón

el bien, para ingresar el dato se oprime el botón 2. Registro de Oferente Al oprimir

2. Registro de Oferente

Al oprimir el botón

ingresar el dato se oprime el botón 2. Registro de Oferente Al oprimir el botón aparecerá

aparecerá la siguiente pantalla:

ingresar el dato se oprime el botón 2. Registro de Oferente Al oprimir el botón aparecerá

En la pantalla anterior se ingresará al oferente a quien se le adjudicará el bien o servicio seleccionado en la primera pantalla, este paso se debe realizar para cada uno de los bienes a adquirir, usted notará en la parte superior (1) El bien o servicio seleccionado.

Para seleccionar un oferente seleccionará el botón con los puntos continuos cuales se levantará la siguiente pantalla:

puntos continuos cuales se levantará la siguiente pantalla: con los En esta pantalla usted puede buscar

con los

cuales se levantará la siguiente pantalla: con los En esta pantalla usted puede buscar por DUI,

En esta pantalla usted puede buscar por DUI, NIT o nombre (puede ser parte del

nombre, por ejemplo si usted pone

oferentes que tengan ese nombre) luego se oprime el botón buscar para que aparezca la información de los oferentes.

JUAN CARLOS, únicamente aparecerán los

de los oferentes. JUAN CARLOS, únicamente aparecerán los Aparecerán los oferentes tal y como se muestra

Aparecerán los oferentes tal y como se muestra a continuación

los oferentes tal y como se muestra a continuación Se selecciona al oferente y se oprime

Se selecciona al oferente y se oprime el botón Aceptar, luego de esto aparecerá el oferente seleccionado en la pantalla inicial, bastará con ingresar el monto adjudicado, la fecha de Contrato u Orden de Compra y la fecha en la cual el oferente se compromete a

entregar el bien o servicio. Para finalizar se da clic en botón agregar cual pasará a la parte superior de la pantalla.

agregar cual pasará a la parte superior de la pantalla. . Con lo Si se ha

. Con lo

cual pasará a la parte superior de la pantalla. . Con lo Si se ha finalizado

Si se ha finalizado el proceso de registro de oferentes es de suma importancia salir del sistema oprimiendo el TAB salir.

suma importancia salir del sistema oprimiendo el TAB salir. Regístrese ¿Como registrarse? - Seleccione la opción

Regístrese

¿Como registrarse?

- Seleccione la opción ingresar del recuadro regístrese

- Seleccione la opción ingresar del recuadro regístrese Clic aquí para registrarse - Ingrese sus datos

Clic aquí para registrarse

del recuadro regístrese Clic aquí para registrarse - Ingrese sus datos como se le pide, no

- Ingrese sus datos como se le pide, no olvide que los datos marcados con (*) son obligatorios

Clic en enviar para realizar el registro - Luego de ingresar los datos y enviarlos,

Clic en enviar para realizar el registro

Clic en enviar para realizar el registro - Luego de ingresar los datos y enviarlos, el

- Luego de ingresar los datos y enviarlos, el registro quedara realizado y se le otorgara un código con el que se le asignaran derechos según corresponda

Código
Código

- El registro se ha completado

Estadísticas del sitio

Aquí se muestra estadísticas de los movimientos que se dan en el sitio.

Clic aquí para ver estadísticas
Clic aquí para
ver estadísticas

Avisos

Avisos de actualizaciones e instrucciones al usuario.

Avisos Avisos de actualizaciones e instrucciones al usuario. Clic aquí para ver los avisos Empresarial: Zona

Clic aquí para ver los avisos

e instrucciones al usuario. Clic aquí para ver los avisos Empresarial: Zona dedicada a las empresas

Empresarial:

Zona dedicada a las empresas que proveen vienes y servicios.