You are on page 1of 40

[MANUAL APLIKASI] February 5, 2013

PEMBUKUAN DAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA PENGELUARAN BERBASIS KOMPUTER
A. PENDAHULUAN Era baru dalam tata cara pembukuan bendahara, baik bendahara pengeluaran maupun penerimaan, telah dimulai dengan diterbitkannya Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 73/PMK.05/2008 tentang Tata Cara Penatausahaan dan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian Negara/ Lembaga/Kantor/Satker. Dalam rangka melaksanakan ketentuan pasal 23 Peraturan Menteri Keuangan tersebut, telah diterbitkan peraturan pelaksanaannya berupa Peraturan Dirjen Perbendaharaan (perdirjen) Nomor: 47/PB/2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penatausahaan dan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/ Satker. Pasal 4 Perdirjen tersebut menyatakan bahwa bendahara wajib menyelenggarakan pembukuan terhadap seluruh penerimaan dan pengeluaran dalam rangka pelaksanaan anggaran satuan kerja yang berada di bawah pengelolaannya. Selanjutnya pasal 7 Perdirjen tersebut menyatakan bahwa pembukuan bendahara dapat dilakukan dengan tulis tangan atau komputer. Pasal tersebut menjadi tonggak sejarah diperbolehkannya perangkat komputer secara legal sebagai alat bantu pembukuan bendahara, setelah lebih dari empat puluh tahun pembukuan bendahara hanya boleh dicatat dengan tulis tangan berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan nomor 332/M/V/1968 tentang Buku Kas Umum dan Cara Pengerjaannya. Dengan terbitnya perdirjen tersebut, membuka lebar kemungkinan untuk masa mendatang pembukuan bendahara pengeluaran/penerimaan menggunakan sebuah aplikasi. Implikasinya adalah pekerjaan bendahara akan banyak terbantu dengan bermunculannya programer-programer yang menawarkan aplikasi pembukuan bendahara. Namun demikian, sampai saat ini belum ada aplikasi pembukuan bendahara yang secara resmi di-launching baik oleh Kementerian Keuangan selaku Bendahara Umum Negara (BUN) maupun oleh kementerian negara/lembaga selaku Pengguna Anggaran. Kalaupun ada lebih bersifat internal, misalnya Ditjen Perbendaharaan Kementerian Keuangan sebenarnya sudah beberapa tahun memiliki aplikasi pembukuan bendahara yang dinamakan Sistem Informasi Keuangan (SISKA), yang digunakan di lingkungannya sendiri. Buku ini ditujukan bagi bendahara pengeluaran Kementerian Negara/Lembaga (KN/L) yang ingin menggunakan pembukuan bendahara berbantuan komputer. Aplikasi yang ingin diperkenalkan adalah pembukuan berbantuan komputer dengan memanfaatkan Microsoft Excel (Ms. Excel). Ms. Excel digunakan dengan pertimbangan bahwa salah satu fasilitas Microsoft Office ini

Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 1

[MANUAL APLIKASI] February 5, 2013

banyak terdapat di hampir setiap komputer, hampir setiap orang menggunakannya karena mudah dipelajari dan dioperasikan, juga sangat gampang di-customize. Sebagaimana program aplikasi berbantuan komputer lain, aplikasi pembukuan bendahara pengeluaran ini akan melakukan otomatisasi pekerjaan pembukuan. Dengan otomatisasi ini, bendahara pengeluaran hanya perlu mencatat transaksi dalam satu kertas kerja (worksheet). Selanjutnya template secara otomatis akan menghasilkan Buku Kas Umum (BKU) beserta buku-buku pembantunya secara otomatis, termasuk Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTB), Surat Perintah Pembayaran (SPP), Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi, serta Laporan Pertanggungjawaban (LPJ). Aplikasi ini dirancang satu file untuk satu bulan, namun file antara bulan yang satu dengan bulan lainnya dalam satu tahun anggaran dapat diintegrasikan. Dalam satu file, aplikasi ini terdiri atas 17 sheet yang sekaligus menjadi menu, yaitu: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) Menu Utama Setup User Referensi Input Transaksi Buku Kas Umum Buku Pembantu Kas Tunai Buku Pembantu Bank Buku Pembantu Uang Muka Perjalanan Dinas Buku Pembantu Uang Persediaan Buku Pembantu LS Bendahara Buku Pembantu Pajak Buku Pembantu Lain-lain Buku Pengawasan Anggaran Belanja Surat Permintaan Pembayaran Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

Menu-menu tersebut ditampilkan dalam sheet Menu Utama sebagai berikut:

Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 2

[MANUAL APLIKASI] February 5, 2013

B. MENU REFERENSI Klik menu Referensi pada menu utama, maka di dalamnya terdapat empat tabel referensi yang sudah fixed sehingga tidak perlu ditambah/dikurangi, yaitu: 1. Kode transaksi

Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 3

[MANUAL APLIKASI] February 5, 2013

2. Kelompok Akun

3. Sifat pembayaran dan jenis pembayaran

Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 4

[MANUAL APLIKASI] February 5. 2013 C. Saldo Awal Buku Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 5 . Setup User 2. MENU SETUP Klik menu Setup User pada menu utama. yaitu: 1. maka di dalamnya terdapat empat tabel setup yang nantinya diisi sesuai dengan data satker pengguna.

dengan data sebagai berikut : 1. 8. Bendahara dan Pihak Ketiga Contoh: Bendahara Pengeluaran Kantor Balai Diklat Contoh Bandung telah menerima DIPA dari Kanwil Direktorat Jenderal Perbendaharaan Bandung. 2. 5.[MANUAL APLIKASI] February 5. 2013 3. 7. 6. 4. Pagu DIPA dan Saldo Awal Bulan Berjalan 4. Asia Afrika nomor 100 Bandung (51) : 30-12-2010 Nomor: 0242/DIPA/12/2011 Kuasa Pengguna Anggaran/NIP : Dadi Nurjaman/196604241979111001 Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 6 . 3. Kementerian/Lembaga Unit Organisasi Nama Kantor Kewenangan Lokasi Alamat Tanggal dan Nomor DIPA : Keuangan (15) : Badan Diklat Keuangan (11) : Balai Diklat Contoh Bandung (622428) : Kantor Daerah (KD) : Jawa Barat (0200) : Jl.

.11. subfungsi.000. 10. 2.000.04/1731/01/523111 124. dan kegiatan: Fungsi Subfungsi Program Kegiatan : Pelayanan Umum (01) : Lembaga Eksekutif & legislatif.11.dengan rincian sebagai berikut : No 1.[MANUAL APLIKASI] February 5.04/1731/01/521111 37. Setup User Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 7 . Keuangan & Fiskal. Rekening KPPN Pembayar : Ajat Sudrajat/197004021996022001 : Asep Cahyadi/198309202007011002 : Bank Jabar Cabang Bandung No.11. Fungsi/Subfungsi/Program/Kegiatan/Output/Akun Pagu Anggaran 01/01/015.000 01/01/015.000 Berikut ini adalah tampilan setelah data-data tersebut diinput: 1. 11.11.000. 2013 9. program. 3.000. Rekening : 00. serta Urusan Luar Negeri (01) : Program Pendidikan dan Pelatihan Aparatur Kementerian Keuangan (015.12345 : Bandung I (022) Informasi fungsi.04/1731/01/511111 137.000 01/01/015.000. Penguji SPP/NIP Bendahara Pengeluaran/NIP Nama Bank dan No. 12.04) : Pengembangan SDM melalui Penyelenggaraan Diklat Keuangan Negara di Daerah (1731) Dana yang tersedia dalam DIPA adalah 298.

2013 2.[MANUAL APLIKASI] February 5. Saldo Awal Buku Untuk bulan Januari. jumlahnya dapat dipastikan berubah karena adanya realisasi belanja. asing-masing buku telah memiliki saldo sesuai dengan transaksi yang terjadi. 3. Sedangkan pada bulan-bulan selanjutnya. Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 8 . Pagu DIPA dan Saldo Awal Bulan Berjalan Untuk bulan Januari. dikarenakan belum ada realisasi belanja. pagu DIPA setiap akun jumlahnya sama dengan saldo awal akun tersebut. saldo awal buku masih 0 (nol) karenak belum ada transaksi. Sedangkan pada bulan-bulan selanjutnya.

Uraian Transaksi 5. Nomor Bukti 3. 2013 4. CP : diisi Cara Pembayaran (UP. Penerima : diisi tanggal pembukuan : diisi nomor bukti dokumen sumber pembukuan : diisi kode transaksi : diisi uraian transaksi : diisi penerima pembayaran (dipisah dengan tanda titik) 7. Pihak yang Berhak Menerima D. GU) 6. maka di dalamnya terdapat tabel input data transaksi yang terdiri dari 11 kolom dengan format sebagai berikut: Adapun cara pengisian masing-masing kolom adalah sebagai berikut: 1. MENU INPUT TRANSAKSI Klik menu Input Transaksi pada menu utama. Tanggal 2. Kegiatan/Output/Akun: diisi kode kegiatan.[MANUAL APLIKASI] February 5. Kode Transaksi 4. dan akun Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 9 . LS. output.

pajak-pajak yang telah dipungut langsung disetor ke kas negara.000. 10.000. Bendahara mengajukan SPM-UP nomor 001 sebesar Rp 5. PPh 21. Pada hari itu juga.850.000. Dari contoh soal tersebut di atas.-. PPh pasal 4 ayat 2) : diisi jumlah kotor transaksi : diisi jumlah PPN yang dipungut : diisi jumlah PPh yang dipotong untuk kembali ke menu utama. bendahara melakukan penarikan kas dengan cek nomor CA01 sebesar Rp 4. 4.000. Bendahara membukukan pagu DIPA yang diterimanya pada tanggal 2 Januari 2011 2.000.500. Unsur Pajak dalam Belanja 1. 5. berikut ini adalah tampilan hasil input data transaksi: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 10 . Atas UP yang diterimanya. bendahara telah memungut PPN Rp 350.. 2013 8. map dinas. pada tanggal 15 Januari 2011 bendahara membayar biaya cetak perlengkapan kantor kepada CV Burangrang (amplop dinas. pada tanggal 26 Januari 2011 diterima SP2D-GU nomor 131X. Bendahara mempertanggungjawabkan penggunaan UP dengan mengajukan SPM-GU nomor 002 sebesar Rp 3.-.[MANUAL APLIKASI] February 5.-. Pada tanggal 7 Januari 2011. dan buku agenda) sebesar Rp 3. 3. pada tanggal 5 Januari 2011 diterima SP2D-UP nomor 126X sebesar yang diajukan. PPh 22.000.dan PPh pasal 22 Rp 52. PPh 23. Pungut/Setor Pajak 9. Jumlah Kotor Klik Contoh transaksi: PPN PPh : diisi jenis pajak (PPN.850..500.-.(akun 521111).

1.[MANUAL APLIKASI] February 5. Buku Kas Umum Klik menu Buku Kas Umum pada menu utama. maka akan ditampilkan hasil pembukuan pada BKU sebagai berikut: Untuk keperluan cetak. tampilan BKU tersebut difilter untuk menghilangkan baris-baris kosong yang tidak perlu tercetak. lalu klik untuk menghilangkan baris-baris yang kosong. Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 11 . karena dengan hanya sekali input pada menu Input Transaksi. MENU BUKU KAS UMUM DAN BUKU PEMBANTU Aplikasi ini meringankan pekerjaan pembukuan bendahara pengeluaran. 2013 E. maka BKU dan semua buku pembantu dapat ditampilkan dengan mudah. Caranya dengan klik pada kolom tanggal.

Buku Pembantu Kas Tunai Klik menu Buku Pembantu Kas Tunai pada menu utama.[MANUAL APLIKASI] February 5. 2013 Adapun tampilan BKU setelah difilter adalah sebagai berikut: Klik untuk kembali ke menu utama. 2. maka akan ditampilkan hasil pembukuan pada Buku Pembantu Kas Tunai sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 12 .

Adapun tampilan Buku Pembantu Kas Tunai setelah difilter adalah sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 13 . 2013 Untuk keperluan cetak. Caranya dengan klik pada kolom tanggal.[MANUAL APLIKASI] February 5. tampilan Buku Pembantu Kas Tunai tersebut difilter untuk menghilangkan baris-baris kosong yang tidak perlu tercetak. lalu klik untuk menghilangkan baris-baris yang kosong.

[MANUAL APLIKASI] February 5. 2013 Klik untuk kembali ke menu utama. Buku Pembantu Bank Klik menu Buku Pembantu Bank pada menu utama. maka akan ditampilkan hasil pembukuan pada Buku Pembantu Kas di Bank sebagai berikut: Untuk keperluan cetak. Caranya dengan klik pada kolom tanggal. lalu klik untuk menghilangkan baris-baris yang kosong. tampilan Buku Pembantu Bank tersebut difilter untuk menghilangkan baris-baris kosong yang tidak perlu tercetak. 3. Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 14 .

[MANUAL APLIKASI] February 5. maka akan ditampilkan hasil pembukuan pada Buku Pembantu BPP sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 15 . 4. 2013 Adapun tampilan Buku Pembantu Bank setelah difilter adalah sebagai berikut: Klik untuk kembali ke menu utama. Buku Pembantu BPP Klik menu Buku Pembantu BPP pada menu utama.

lalu klik untuk menghilangkan baris-baris yang kosong. tampilan Buku Pembantu BPP tersebut difilter untuk menghilangkan baris-baris kosong yang tidak perlu tercetak. Adapun tampilan Buku Pembantu BPP setelah difilter adalah sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 16 . 2013 Untuk keperluan cetak. Caranya dengan klik pada kolom tanggal.[MANUAL APLIKASI] February 5.

[MANUAL APLIKASI] February 5. lalu klik untuk menghilangkan baris-baris yang kosong. Caranya dengan klik pada kolom tanggal. 2013 Klik untuk kembali ke menu utama. Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 17 . maka akan ditampilkan hasil pembukuan pada Buku Pembantu Uang Persediaan sebagai berikut: Untuk keperluan cetak. Buku Pembantu Uang Persediaan Klik menu Buku Pembantu Uang Persediaan pada menu utama. tampilan Buku Pembantu Uang Persediaan tersebut difilter dengan menghilangkan baris-baris kosong yang tidak perlu. 5.

Buku Pembantu LS Bendahara Klik menu Buku Pembantu LS Bendahara. 6. 2013 Adapun tampilan Buku Pembantu Uang Persediaan setelah difilter adalah sebagai berikut: Klik untuk kembali ke menu utama. maka akan ditampilkan hasil pembukuan pada Buku Pembantu LS Bendahara sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 18 .[MANUAL APLIKASI] February 5.

7. Buku Pembantu Uang Muka Perjalanan Dinas Klik Buku Pembantu Uang Muka Perjalanan Dinas pada menu utama. 2013 Karena tidak ada transaksi yang tercatat pada Buku Pembantu LS Bendahara.[MANUAL APLIKASI] February 5. Klik untuk kembali ke menu utama. maka akan ditampilkan hasil pembukuan pada Buku Pembantu Uang Muka Perjalanan Dinas sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 19 . oleh karenanya tidak perlu dicetak. maka tampilan Buku Pembantu LS Bendahara adalah kosong.

2013 Karena tidak ada transaksi yang tercatat pada Buku Pembantu Uang Muka Perjalanan Dinas.[MANUAL APLIKASI] February 5. 8. maka tampilan Buku Pembantu Uang Muka Perjalanan Dinas adalah kosong. Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 20 . Caranya dengan klik pada kolom tanggal. Buku Pembantu Pajak Klik menu Buku Pembantu Pajak pada menu utama. Klik untuk kembali ke menu utama. lalu klik untuk menghilangkan baris-baris yang kosong. maka akan ditampilkan hasil pembukuan pada Buku Pembantu Pungutan/Potongan Pajak sebagai berikut: Untuk keperluan cetak. oleh karenanya tidak perlu dicetak. tampilan Buku Pembantu Pajak tersebut difilter dengan menghilangkan baris-baris kosong yang tidak perlu.

maka tampilan Buku Pembantu Lain-lain adalah kosong.[MANUAL APLIKASI] February 5. Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 21 . Buku Pembantu Lain-lain Klik Buku Pembantu Lain-lain pada Menu Utama. maka akan ditampilkan hasil pembukuan pada Buku Pembantu Lain-lain sebagai berikut: Karena tidak ada transaksi yang tercatat pada Buku Pembantu Lain-lain. 2013 Adapun tampilan Buku Pembantu Pungutan/Potongan Pajak setelah difilter adalah sebagai berikut: Klik untuk kembali ke menu utama. oleh karenanya tidak perlu dicetak. 9.

tetapi pada aplikasi ini Buku Pengawasan Anggaran Belanja dibuat per akun. 2013 Klik untuk kembali ke menu utama. format Buku Pengawasan Anggaran Belanja tersebut di atas sedikit berbeda dengan format Buku Pengawasan Anggaran Belanja manual sebagaimana diatur dalam Peraturan Dirjen Perbendaharaan nomor 47/PB/2010.521111. 10. tetapi di sisi lain format aplikasi ini juga memiliki kelebihan yaitu pengendalian pagu anggaran dilakukan per akun. Buku Pengawasan Anggaran Belanja dibuat per BKPK (kelompok akun).[MANUAL APLIKASI] February 5. maka akan ditampilkan hasil pembukuan pada Buku Pengawasan Anggaran Belanja sebagai berikut: Apabila diperhatikan. hal ini berarti pengendalian anggarannya lebih detail. maka hasil tampilannya adalah sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 22 . Kalau pada format manual. kita perlu memilih akun mana yang akan kita tampilkan atau cetak. Buku Pengawasan Anggaran Belanja Klik menu Buku Pengawasan Anggaran Belanja pada menu utama. bukan per kelompok akun. Misalnya kita ingin menampilkan kegiatan/output/akun 1731. Caranya klik combo box ( ) pada . Pada Buku Pengawasan Anggaran Belanja.01. Kelemahannya adalah pada banyaknya Buku Pengawasan Anggaran Belanja yang harus dicetak.

2013 Untuk keperluan cetak.[MANUAL APLIKASI] February 5. Adapun tampilan Buku Pengawasan Anggaran Belanja setelah difilter adalah sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 23 . tampilan Buku Pengawasan Anggaran Belanja tersebut difilter untuk menghilangkan baris-baris kosong yang tidak perlu tercetak. Caranya dengan klik pada kolom tanggal. lalu klik untuk menghilangkan baris-baris yang kosong.

2013 Klik untuk kembali ke menu utama. maka akan ditampilkan hasil Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 24 . F.[MANUAL APLIKASI] February 5. MENU BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS DAN REKONSILIASI Klik menu Berita Acara Rekonsiliasi pada menu utama.

2013 Apabila diperhatikan pada format di atas. bulan. Tanggal.[MANUAL APLIKASI] February 5. yaitu: 1. ada beberapa data yang harus diinput lagi (lihat teks “xxxxxxx”). Jumlah uang kas di brandkas 4. dan tahun (dalam huruf) 3. Hari 2. Jumlah uang di bank (sesuai rekening koran) Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 25 .

hasilnya adalah sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 26 . Tanggal pembuatan berita acara Data-data tersebut diinput dengan cara mengisi tabel isian sebagai berikut: Setelah data-data tersebut diinput. Jumlah kuitansi UP yang belum di-SP2D-kan 6.[MANUAL APLIKASI] February 5. 2013 5. Pembukuan UP menurut UAKPA 7.

2013 Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 27 .[MANUAL APLIKASI] February 5.

2013 G. MENU LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Klik menu Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) pada menu utama.[MANUAL APLIKASI] February 5. maka akan ditampilkan hasil LPJ sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 28 .

ada beberapa data yang harus diinput lagi (lihat teks “xxxxxxx”). 2013 Apabila diperhatikan pada format di atas. yaitu: (1) Jumlah kuitansi UP yang belum di-SP2D-kan (2) Jumlah uang kas di brandkas (3) Jumlah uang di bank (sesuai rekening koran) (4) Kuitansi UP (5) Pembukuan UP menurut UAKPA (6) Tanggal pembuatan laporan Data-data tersebut diinput dengan cara mengisi tabel isian sebagai berikut: Setelah data-data tersebut diinput. hasilnya adalah sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 29 .[MANUAL APLIKASI] February 5.

2013 Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 30 .[MANUAL APLIKASI] February 5.

dimulai dari pembuatan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTB). maka akan ditampilkan hasil SPTB sebagai berikut: Pada menu SPTB. Sedangkan SPP merupakan dokumen yang digunakan bendahara pengeluaran dan/atau Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk mengajukan pembayaran atas tagihan yang ditujukan kepada satuan kerja. 2013 H. Misalnya kita ingin menampilkan kegiatan/output/akun 1731. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTB) Klik menu SPTB pada menu utama . dan sebagainya). dan dilanjutkan dengan pembuatan Surat Permintaan Pembayaran (SPP).[MANUAL APLIKASI] February 5. MENU PENCAIRAN ANGGARAN BELANJA Mekanisme pencairan anggaran belanja pada aplikasi ini.521111. SPTB merupakan daftar yang berisi ringkasan atau ikhtisar dari bukti-bukti pengeluaran (kuitansi. 1. daftar honor. nota. Caranya klik combo box ( ) pada .01. kita perlu memilih akun mana yang akan kita tampilkan atau cetak. maka hasil tampilannya adalah sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 31 .

[MANUAL APLIKASI] February 5. tampilan SPTB tersebut difilter untuk menghilangkan baris-baris kosong yang tidak perlu tercetak. Adapun tampilan SPTB setelah difilter adalah sebagai berikut: Klik untuk kembali ke menu utama. maka akan ditampilkan format SPP sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 32 . 2013 Untuk keperluan cetak. Caranya dengan klik pada kolom tanggal. 2. Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Klik menu Surat Permintaan Pembayaran (SPP) pada menu utama . lalu klik untuk menghilangkan baris-baris yang kosong.

2013 Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 33 .[MANUAL APLIKASI] February 5.

dan F55) (7) Kode kegiatan (8) Jumlah Uang Persediaan (sel E55) Pada menu SPP.[MANUAL APLIKASI] February 5.521111. dan kegiatan/output/akun. dengan cara klik combo box ( ) pada sifat pengeluaran. Sedangkan pada SPP/SPM sampai dengan yang lalu (sel F39 sampai sel F48. kita input data SPP yang akan kita tampilkan. F52. untuk keperluan. kode kegiatan (sel B52).01. atas nama. yaitu: (1) Sifat Pengeluaran (pilihan combo) (2) Jenis Pengeluaran (pilihan combo) (3) Untuk keperluan (pilihan combo) (4) Atas Nama (pilihan combo) (5) Kode Kegiatan/output/akun (pilihan combo pada sel B39 sampai B48) (6) SPP/SPM sampai dengan yang lalu (sel F39 sampai F48. maka caranya adalah klik sel B39. 2013 Apabila diperhatikan pada format di atas. dan jumlah Uang Persediaan (sel E55) kita input langsung angkanya. dan F55). pilih akun yang akan ditampilkan sebagai berikut: Adapun hasilnya adalah sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 34 . ada beberapa data yang harus diinput lagi (lihat teks “xxxxxxx”). lalu klik pada sel tersebut. F52. jenis pengeluaran. Misalnya kita akan membuat SPP untuk akun 1731.

Akun (sel B38). Caranya dengan klik pada kolom Kegiatan. lalu klik untuk menghilangkan baris-baris yang kosong sebagai berikut: Adapun hasilnya setelah difilter adalah sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 35 . 2013 Untuk keperluan cetak.[MANUAL APLIKASI] February 5.Output. tampilan SPP tersebut difilter untuk menghilangkan baris-baris kosong yang tidak perlu tercetak.

2013 Adapun tampilan SPP setelah semua data diinput adalah sebagai berikut: Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 36 .[MANUAL APLIKASI] February 5.

2013 Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 37 .[MANUAL APLIKASI] February 5.

Akun 521111 2. 4. Raya Patimura nomor 555 : Bank Jabar Cabang Kota Latihan. LATIHAN Bendahara Pengeluaran Balai Diklat Keuangan Kota Latihan telah menerima DIPA. Akun 521114 3. Akun 523121 (Belanja Pemeliharaan Peralatan dan Mesin) Jumlah : Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 38 . Rp.000. dengan data (fiktif) sebagai berikut : 1.000.000. Rekening 4.000.000. 3. 8. Rp.000. 2. No. 7.000.000.000 11. SP-DIP : 167/XV/2011 : Aditya Mahardika : Sandi Widianto : Kota Latihan : Jl.000.. Akun 511111 2.[MANUAL APLIKASI] February 5. Akun 511121 II. 5.000.dengan rincian sebagai berikut : I.(Gaji Pokok PNS) (Tunjangan Suami/Istri) : : Jumlah : Rp. Rp.89. Rp 99. 27.02. Nama Bank dan No. BELANJA BARANG 1. 10 Kementerian/Lembaga Unit Organisasi Nama Kantor Nomor Kode Kantor Lokasi Tanggal dan Nomor DIPA Kepala Kantor Bendahara Pengeluaran Tempat Alamat : Keuangan (15) : Badan Diklat Keuangan (11) : Balai Diklat Kota Latihan (061) : 485731 : Kota Latihan Jawa Barat : 31-12-2010 No.321 Dana yang tersedia dalam DIPA adalah 298. Akun 523111 Gedung) (Keperluan Sehari-hari) (Belanja keperluan Tupoksi) (Belanja Pemeliharaan : : : : Rp. Rp.000 38.000. BELANJA PEGAWAI 1. Rp. 6.000.000.000. 9.000.000 137. 2013 I.007.35.10.161.00. Rekening : 23.

- 2.000.000. Pada tanggal 8 Januari 2011.000.000. 11. 4.dengan menggunakan cek nomor CA01.000.. pada tanggal 7 Januari 2011.124.. 01/01/015.04/1731/01/523111 Pagu (Rp) 137.-.000.000.000. Bendahara mengajukan SPM-LS Belanja Gaji bulan Januari 2011 No 001LS sebesar Rp 30.kepada Rizky untuk persekot.37.000. bendahara telah memungut PPN Rp 340. 10. diterima SP2D-UP nomor 126a sebesar yang diajukan.(akun 523121). 5.000.. Bendahara mengajukan SPM-TUP nomor 003TU sebesar Rp 5.000. pada tanggal 2 Januari 2011 diterima SP2D-LS Gaji nomor 125b sebesar Rp 28. 6. bendahara membukukan pagu DIPA: Fungsi.000. bendahara membeli ATK ke Toko Baru sebesar Rp 1. 2013 Transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2011 adalah sebagai berikut: 1.000.(terdiri atas`akun 511111 Rp 25.dengan PPh pasal 23 sebesar Rp 30.11. Pada tanggal 9 Januari 2011. bendahara melakukan penarikan kas dengan cek nomor CA02 sebesar Rp 12. Pada tgl 2 Januari 2011.(akun 521111).. Kegiatan.[MANUAL APLIKASI] February 5.04/1731/01/511111 01/01/015.11..000. 9.000.000. bendahara menyetor pajak-pajak yang telah dipungut sehari sebelumnya ke kas negara. pada tanggal 5 Januari 2011.000).000.000.. Pada tanggal 12 Januari 2011. Sisa persekot masih dipegang oleh Rizky.500. Pada tanggal 7 Januari 2011.100.-.dan akun 511121 Rp 5. 8.. pajakpajak telah dipungut dan disetorkan oleh Rizky. Output. bendahara menerima pertanggungjawaban persekot dari Rizky dengan informasi berikut:  Kuitansi pembelian ATK dari Toko Kuala sebesar Rp 750. Pada tanggal 10 Januari 2011.000. Program.-.500.000.04/1731/01/521111 01/01/015. Pada tanggal 11 Januari 2011. Kuitansi service kendaraan dinas dari Bengkel Wijaya sebesar Rp 500.-..000.-.11. Pada tgl 2 Januari 2011. & Akun. Pada tanggal 9 Januari 2011.000.000..000. bendahara membeli ATK untuk penyuluhan pajak ke Toko Budi sebesar Rp 3.740.. Bendahara mengajukan SPM-UP nomor 002UP sebesar Rp 13.000. Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 39   .dengan total potongan Rp 1.000.(akun 521114). bendahara membayar gaji bulan Januari 2011 sebesar Rp 28.000.(akun 521111).000. bendahara memberikan kas tunai sebesar Rp 2.500. 7.dan PPh pasal 22 Rp 51. 12. diterima SP2D-UP nomor 127a sebesar yang diajukan..000. SubFungsi. 3. bendahara menyetor pajak-pajak yang telah dipungut sehari sebelumnya ke kas negara.

-. Sulistyo dkk. Pada tanggal 18 Januari 2011.000. 20.000.000.000.740.-..dan akun 521114 Rp 6.dan akun 523121 Rp 500. Pada hari itu juga. 14. 22. yang terdiri dari akun 521111 Rp 1.(akun 523111).030.850.000.500.. 21.(akun 521111). Atas TUP yang diterimanya. Diminta: Bukukan transaksi-transaksi tersebut di atas ke dalam aplikasi pembukuan bendahara pengeluaran ! Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran |© riyanto2012 40 . pada tanggal 16 Januari 2011.500.-.000. Bendahara mengajukan SPM-GU nomor 006GU (kelompok akun 5211) sebesar Rp 3.000.000 ke kas negara.) sebesar Rp 3. Pada tanggal 26 Januari 2011.850. 2013 13. Pada hari itu juga.000. Pada hari itu juga. 19. pajak-pajak yang telah dipungut langsung disetor ke kas negara.-..000.000. 16.000..-. pada tanggal 25 Januari 2011 diterima SP2D-GU nomor 130c sebesar yang diajukan.530.000. bendahara telah memungut PPN Rp 230. yang terdiri dari akun 521111 Rp 3.[MANUAL APLIKASI] February 5. diterima copy SPM-LS No 004LS dan SP2DLS No 128f atas pembelian ATK (akun 521111) kepada PT Gundala Sakti sebesar Rp 11. Pada tanggal 20 Januari 2011.-. bendahara melakukan penarikan kas dengan cek nomor CA03 sebesar Rp 5.. 15.n.. pajak-pajak yang telah dipungut langsung disetor ke kas negara.000. Pada tanggal 14 Januari 2011.850. 17.-. bendahara telah memungut PPN Rp 350.-. pada tanggal 25 Januari 2011 diterima SP2D-GU nomor 129c sebesar yang diajukan.-.000. Pada tanggal 23 Januari 2011. Bendahara mempertanggungjawabkan penggunaan TUP dengan mengajukan SPM-GU Nihil nomor 007GUN sebesar Rp 3. pada tanggal 26 Januari 2011 diterima SP2D-GUN nomor 131c. Bendahara mengajukan SPM-GU nomor 005GU (kelompok akun 5211) sebesar Rp 8. bendahara membayar biaya cetak perlengkapan kantor sebesar Rp 3.590.dan PPh pasal 22 Rp 52.530..000..000.850.150. bendahara membayar biaya perbaikan gedung ke CV Karya Utama sebesar Rp 2.dan PPh pasal 23 Rp 34. bendahara telah memungut PPh pasal 21 Rp 450. bendahara membayar honor mengajar (a.000. yang terdiri dari akun 523111 Rp 2.(akun 521114). bendahara menyetorkan sisa TUP sebesar Rp 1.-. pajak-pajak yang telah dipungut langsung disetor ke kas negara.000.000.