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National College of Business and Technology

Unidad 4 – Hoja de Cálculo / EXCEL 2007

Asignación 1- Preguntas
Nombre: Teomar de Arce Díaz Fecha:20 de mayo de 2009
TITE1011L – Laboratorio de Literacia
Contesta las siguientes preguntas (observando las ventanas de EXCEL):

1. ¿Cómo entras o accedes a EXCEL?


a- Acceso al icono de Windows donde puedo ver mis programas. Escojo Microsoft Office y luego
y doy “click” Microsoft Office Excel 2007.

2. ¿Qué aparece en la ventana de HOME?


a- Tipo de letra, Tamaño de letra y alineación de texto.
b- Las opciones para formatear y editar los números, las celdas y los textos.
c- También aparece la opción de “copy”, “cut “y “paste” relacionado al “clipboard”.

3. Explica como utilizas la parte de FORMAT cells.


a- Con esta opción puedo agrandar o achicar las filas o columnas. Las puedo ajustar al tamaño ideal de
acuerdo al texto que tienen adentro. Borrar o agregar celdas y organizarlas, nombrarlas o protegerlas.

4. ¿Cómo utilizas el FORMAT CELLS styles?


a- Aquí puedo darle una forma distinta, resaltar mediante colores y formas algún aspecto específico de
las celdas. También puedo darle algún estilo propio creándolo y resaltar gráficas. Puedo insertar iconos para
recalcar algún aspecto.

5. ¿Para qué utilizamos el FORMAT TABLES?


a- escoger un grupo de celdas para darle forma y estilo de tabla. Escoger sus colores y separarlas del
resto de la información.

6. ¿Qué encontramos en la pestaña (tab) de:

a. EDITING – las opciones para ordenar datos en orden ascendente o descendente(sort az), la opción de
seleccionar la hoja completa(select all), la opción de buscar algún dato o texto en especifico(search), las
distintas funciones matemáticas(auto sum), la opción de borrar ciertas funciones que se hayan realizado( clear
all0, y la función de rellenar datos o aspectos(fill in)

b. INSERT –En este “tab” encuentras las funciones de insertar tablas o gráficas(insert tables o charts), la opción
de “link” que se utiliza para crear un “hiperlink” de la hoja de cálculo. Nos provee además las opciones para
insertar textos o ilustraciones (texto or ilustrations)

c. PAGE LAYOUT –Contiene la opción de “theme” en la cual se escogen los efectos, colores y tipos de letra.
La opción de “page setup” la cual nos permite establecer márgenes, orientaciones, tamaños etc…La opción de
“scale to fit” nos permite escoger tamaños de la hoja de cálculos y hasta cuantas páginas con su forma
específica se trabajaran en cada hoja.

d. REVIEW –En esta opción podemos escoger el lenguaje, corroborar la gramática y buscar palabras en
diccionarios etc (proofing). Además nos permite colocarle comentarios a los datos o tablas realizadas de ser
necesario y hacerlos vistos u ocultos al usuario (comments) y la opción de “changes” nos permite proteger los
datos de cambios por otros usuarios y establecer exclusividad de ususario.
e. FORMULA – Esta opción nos permite conocer y establecer las formulas matemáticas que se utilizaran en las
hojas, tales como financieras, lógicas de nombre y fecha entre otras. Ver las formulas en ventanas diferentes
para hacernos más fácil el manejo y evaluación de datos.

f. DATA –Esta opción nos permite agrupar datos y ordenarlos, insertar o extraer datos de fuentes externas,
validar o notificar errores en los datos.

g. VIEW- nos permite selecciones como vamos a visualizar nuestra hoja de cálculo para facilitarnos el manejo
de datos. Incluyendo escoger el zoom y las barras que queremos o no presentes en la hoja. Crear y nombrar
módulos.