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Para sua empresa crescer!

ERP Lite Free, o primeiro passo para sua empresa crescer!

Guia prtico para implantao

Parte II Cadastro de Clientes e Fornecedores Tutorial


Para acessar o cadastro de clientes e fornecedores clique no menu cadastros/clientes. O cadastro de clientes e fornecedores necessrio para que voc inicie o uso do ERP Lite Free. Este cadastro tem por finalidade relacionar todos os clientes e fornecedores da empresa. Nele voc informa dados cadastrais como endereos, inscries legais, dias de vencimentos, conta corrente, entre outras informaes. Atravs da barra de ferramentas voc pode incluir/alterar um cliente e acionar o filtro para localizao de um cadastro especfico. Pode tambm, atravs dos cones da barra de ferramentas, acessar os cadastros de fornecedores, representantes ou transportadoras. O cadastro de clientes e fornecedores utilizado na incluso de pedidos de venda, emisso de notas fiscais, cadastro de contas a receber, contas a pagar, controle de adiantamentos e movimentaes de estoque, alm de ser utilizado como filtros e ordenaes em pesquisas e relatrios. Na soluo ERP Lite Free, o sistema traz um cliente modelo pr-cadastrado. A partir dele voc altera os dados atuais para que fique de acordo com o seu primeiro cliente a ser cadastrado, e em seguida cadastre os demais. Selecionando o cliente modelo na lista, voc estar em modo de consulta e alterao dos dados. Inicialmente selecione o tipo de pessoa, fsica ou jurdica, em seguida informe o CPF ou CNPJ. A classificao ser sugerida pelo sistema e no precisa ser alterada, ela serve para definir a estrutura hierrquica dos cadastros de clientes, fornecedores, representantes e transportadoras. Em seguida Informe a razo social e nome fantasia. Voc poder informar tambm o nome da pessoa de contato, o e-mail e o endereo de website da empresa. As classificaes do tipo da empresa serviro para o sistema efetuar tratamentos especiais automticos em relao legislao correspondente. Para conhecer a funo de cada um dos itens, selecione-o e tecle F1, caso seja necessrio, mantenha-o selecionado para o cliente que voc est cadastrando. Na pasta endereos voc poder informar at 4 tipos diferentes de endereos para cada cliente: o endereo padro, o de faturamento, o de entrega e o de cobrana. O endereo padro obrigatrio, e j se encontra adicionado para este cliente modelo. Selecione o item desejado na lista para fazer as alteraes necessrias. O sistema possui uma tabela prcadastrada com praticamente todos os municpios brasileiros. Para acess-la clique no cone e selecione o municpio desejado. Informe os demais dados cadastrais do endereo padro e clique no boto alterar. Caso voc queira incluir um endereo diferente para faturamento,

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entrega ou cobrana, basta selecion-lo no campo tipo, informe os dados necessrios e clicar no boto adicionar. Na pasta inscries legais voc dever informar se a empresa isenta ou contribuinte de ICMS. Caso seja contribuinte, informe a inscrio estadual. Os demais dados desta pasta no so obrigatrios e podem ser preenchidos de acordo com a sua necessidade. Com estas informaes j possvel concluir o cadastro do cliente, porm voc tem ainda outras opes de informaes que podem ser cadastradas, como a pasta detalhes e informaes extras. Na pasta detalhes voc poder associar um representante padro para cada cliente. Feito isto, o sistema ir sugeri-lo em todas as operaes de vendas que envolverem este cliente, podendo ser removido ou alterado a qualquer momento. Voc poder ainda definir datas especficas para os vencimentos dos ttulos de cada um dos clientes, como: um dia especfico na semana ou at 4 dias no ms. As informaes do grupo crdito sero utilizadas em anlises da ficha financeira do cliente. Na pasta informaes extras temos 4 campos texto livre e ainda um campo de informaes adicionais, que podero ser utilizados livremente de acordo com a sua necessidade. Para concluir o cadastro clique no boto OK, e para incluir um novo cliente, clique no cone incluir na barra de ferramentas. O cadastramento de fornecedores, representantes e transportadoras possui as mesmas caractersticas do cadastro de clientes. Para acess-los, clique nos cones da barra de ferramentas. Estes cadastros podem ser implantados atravs de importao dos dados. Para tanto, deve ser criado um leiaute de importao no sistema e este deve estar compatvel com a disponibilizao dos campos em um arquivo TXT. Para facilitar o aprendizado e implantao do sistema, a WK Sistemas oferece material de apoio em forma de tutoriais/vdeos aulas, 100% gratuitos. Alm destas facilidades, para as empresas que preferirem, um pacote de atendimento tcnico (PAT) est disposio dos usurios. Com valores bastante acessveis, as empresas usurias recebem apoio para instalao, configurao e uso do sistema, atravs de consultas equipe tcnica de suporte da WK Sistemas, por e-mails ou telefone.
Para mais informaes consulte: WK WK Sistemas de Computao Ltda http://www.erplitefree.com.br info@wk.com.br Rua Almirante Barroso, 730 89.035-400 Blumenau SC Telefone: (0XX47) 3221-8888 DDG Vendas: 0800-47-3888