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84 Trucos Para Ser Más Productivo y Creativo (Parte I

)
Autora: Lic. Celia Beatriz Savaris

Consigue hacer mucho mas en mucho menos tiempo…! 84 trucos y consejos que te ayudarán a:
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Estimular y ampliar tu productividad Hacer las tareas mas divertidas Superar tus objetivos Vencer las demoras y pérdidas de tiempo

Factores Mentales: 1. Aceptar la idea que nunca habrá demasiado tiempo para hacer todo lo que uno quiere. Es por eso que es muy necesario trabajar en las cosas que son realmente importantes. Si estás siempre enfocado en lo importante, habrás conseguido dar lo mejor de ti tanto en los negocios como en la vida personal, ya que habrás contribuido usando tu tiempo sabiamente. 2. Establece un estado de ánimo relajado. Mantente calmo y enfocado en lo que tienes que hacer. Ignora todo lo demás. Demasiado stress adicional puede hacerte engorroso el trabajo. Tu estado mental es algo que puedes controlar. No dejes que las presiones exteriores te atrapen. Comprende qué es lo que debes hacer y hazlo en una forma calma, relajada y con seguridad. 3. No trates de ser perfeccionista

Si tus ingresos son pocos. 9. La idea es tenerlo todo reflejado en un papel. Determinando las tareas Determina cuales son las tareas que tienen prioridad uno. No las edites en la computadora ni te detengas a pensar en cada una en particular. B) importante pero no tan urgente y C) ni importante ni urgente. A menudo te dirá cuales tareas debes dejar a un costado y a veces hasta te sugerirá que las arrojes a la basura. hazlo de inmediato. eventos o acciones. son muy inferiores a lo que esperábamos. Las que estén en el grupo A son las mas importantes y urgentes y por supuesto son prioridad 1. simplemente acéptalos como algo natural. simplemente escuchando tu voz interior. Tan sola escribe la lista hasta que ya no te quede nada por hacer.Es fácil caer en la trampa de querer hacer las cosas siempre un poco mejor. 7. Pregúntate a ti mismo. el stress que nos quedó encima por ese esfuerzo adicional. Borra de tu lista de tareas. regresa al trabajo. ¿qué pasaría si arrojo esta tarea a un cajón o a la basura?” Si puedes aceptar la respuesta positiva. Prioriza tu lista acorde a la importancia de cada item La mejor forma de hacer esto es categorizando cada ítem en tres grandes secciones: A) crucial y urgente. Prepara una lista con todas las tareas que necesitas hacer Tu lista de tareas debe incluir todo lo que te viene a la mente. Cuando el dinero que ingresa o las ventas no son las esperadas. si tenemos en cuenta. Mantiene siempre tu lugar de trabajo reservado para las actividades de alta performance. todas aquellas que no son realmente importantes. necesitas detenerte y enfocarte nuevamente. Luego. cualquiera sea. . 4. Pero casi siempre los resultados de ese esfuerzo adicional. Hazlo con convencimiento y pronto te encontrarás terminando cada una de las tareas. Tomarte un tiempo al principio para priorizar las tareas te ayudará a ir realizando una tarea tras otra SIN parar ni detenerte mientras estés trabajando. 5. Convierte a tu lugar de trabajo como un lugar de „productividad‟ Condiciona tus ideas para reconocer que esa oficina es un área donde las cosas salen hechas. No insistas en reprocharte errores pasados. 8. Encuentra otro lugar dentro o fuera de ese espacio para otras actividades. Consejos para el planeamiento 6. además. aprende a aceptarlos como algo natural No te hace nada bien (ni a ti ni a tu negocio) herirte a ti mismo.

No olvides considerar la pérdida de tiempo productivo que te llevan estas tareas. El grado del éxito disfrutado por algunos puede estar directamente atribuido a la planificación que hacen de sus vidas. Detente y piensa lo que planeas hacer. 12. agendarlo y racionalizar tu plan. Un bosquejo sencillo puede ahorrarte muchas horas de indecisión durante el día. pero muy efectivo. Cada trabajo puede ser repartido en diferentes pasos o acciones individuales con fechas límite para cada una de dichas tareas. grandes y pequeñas. Dale a cada tarea el tiempo suficiente para que pueda ser cumplida. La idea de un organigrama es muy útil a la hora de “partir” una tarea en tareas mas pequeñas donde cada paso siguiente será mas importante que el que terminamos de cumplir. Toma ventaja en las primeras horas del día que es cuando el cuerpo tiene . 13. los clientes. Ten en cuenta el tiempo invertido para llevar a cabo cada una de las tareas de la lista. planificar. dar instrucciones previas. Crea un organigrama para cada proyecto grande… …Y al tope de ese organigrama. 14. ¿Cómo podría ser hecho mas efectivamente? Tómate unos pocos minutos para hacer un bosquejo. Retrasa las tareas que no son urgentes a favor de aquellas que apremian No todo es necesario hacerlo ya mismo. tienen también su propia lista de prioridades y sus proyectos para el día que empieza. 15. los objetivos o tareas que deben ser cumplidos. Usa bloques de tiempo para estructurar y acomodar la planificación diaria. primero dibuja el mapa y luego emprende la marcha.10. etc. 16. Toma en cuenta el tiempo requerido para viajar. etc. 11. Otra vez. Desarrolla el hábito de hacer un bosquejo en un papel de tu planificación para así poder culminar las tareas. pospone lo innecesario y realiza solo aquello de real importancia. Dedica cada porción del día para manejar cada tarea de prioridad. Un organigrama es el camino que te lleva directamente a cumplir tus objetivos. Se realista al momento de estipular los tiempos para cada tarea y objetivo. Simple. Si terminas tu tarea mas temprano. Planea cada hora de tu día laboral. Fíjate metas y objetivos y mantenlos frente a ti Conoce por qué te estás esforzando… para que… Anota tus objetivos en tu planificador diario y revísalo a menudo. A veces los proveedores. Figuradamente. muévete rápido a la tarea siguiente.

por supuesto demuéstrales tu agradecimiento por haber concluido la entrevista en el tiempo asignado. 19. Hasta que lo “partes” o repartes en diferentes “trozos”. Haz que la gente tome conciencia que tu agenda es muy ajustada para que se enfoquen directamente en lo que necesitan y no se pierda el tiempo ni se atrasen otras tareas. pero si quieres lograr tus objetivos y metas. de alguna forma. Antes que la entrevista concluya sabrás cual es el paso siguiente. 20. . El sistema mas sencillo es dividir esa meta u objetivo en diferentes pasos que pueden agilizar la tarea y además puede empezar a realizarse de inmediato. 18. Mantener la concentración Aún si tienes 101 proyectos por delante. Podrás dedicarte directamente a las tareas sin necesidad de realizar listas ni planeamiento alguno. 21. De esta forma. tratando de cumplirlas sin ninguna interrupción para que. Cada meta parece estar muy lejos del alcance o de lo soñado. podrás aprovechar mejor los tiempos y aprenderás a asignarle el tiempo exacto a cada tarea en particular. te dará la plena seguridad que siempre estarás trabajando en las tareas mas importantes. simplemente estas en el medio de las tareas. Ponle un determinado horario y lapso de tiempo a cada trabajo. Esto te ahorrará preciosos minutos en la mañana. Cuanto mas a menudo utilices la técnica de asignar bloques de tiempo a las tareas. 17. 22. para cada entrevista Establece un propósito preciso para cada entrevista. la gente también contribuirá. lugares que visitar. de esta forma. “Partir” los objetivos en tareas básicas sencillas No importa si las metas y objetivos son grandes o pequeños. debes priorizar para maximizar tus esfuerzos. Habrá gran cantidad de distracciones que te tentarán. invierte 10 minutos de tu tiempo planificando para el día siguiente Genera una nueva lista y sus prioridades con un día de antelación. Determina el tiempo apropiado requerido por cada tarea para ser cumplida ininterrumpidamente. te llevará mucho mas tiempo alcanzar dichos objetivos y hasta pueden llegar a convertirse en un sueño.mayores energías y que es también cuando realizas aquellas tareas prioritarias. Si no lo haces. cantidad de cosas interesantes para hacer. en tu planeamiento diario. deberás mantenerte concentrado en lo que realmente es importante. Simplemente puedes pasar tu tiempo como te plazca. gente con quien charlar. teniendo todo al alcance de la mano Cuando. Prepárate muy bien. etc. de antemano. Usando esta estrategia. Y. Al final del día. el organigrama pueda completarse mas rápidamente..

puedes contar con mas tiempo disponible. Date tiempo para aquellas demoras o retrasos que son inevitables . Planifica abosulatemente todo. Toma la decisión de aumentar la producción que el personal de la empresa realiza cada día. Conoce cada paso y cuándo es conveniente que sea realizado. ten en cuenta que no debes detenerte bajo ningún concepto y eso solo es posible si estás organizado. Realiza paso por paso y no comiences el siguiente si no has terminado el anterior. 27. Puedes realizar algunos cambios que incrementen esa producción que. etc. “llamadas telefónicas”. dar puntaje por asistencia perfecta y llegada / salida a horario. puede representar un gran beneficio al final del camino. 25. los refrigerios. Determina los pasos a seguir antes de proceder Tómate unos minutos para hacer un bosquejo del proyecto o trabajo. Una buena planificación es el mapa del camino que te llevará directamente y sin interrupciones al final de la meta. Prepara un plan de negocios detallado para los proyectos grandes Crea un organigrama con horarios y direccionamientos claros para cada paso del proyecto en general. Crea un archivo para anotar las fechas u horarios topes para cada tarea.Simplemente debes hacerlo al principio… luego podrás olvidarte de la presión que significa el tiempo que pudiera llevarte. Espera lo inesperado Tienes que considerar las demoras si parte del trabajo depende de terceras personas. Si vas a realizar todo el trabajo tu solo. 23. aunque sea pequeña. Si incluyes esas demoras dentro de los tiempos que programaste. 28. te ayudará a saber cuando tendrás el trabajo realizado. 26. El propósito de este tipo de archivo (comunmente llamado “deadline”) es que te ayude a organizarte en lo que a horarios respecta. te sentirás menos frustrado y aún podrás cumplir con los “deadlines” mencionados en el punto anterior. organizar los horarios de almuerzo. “esperar para ser atendido por el contador”. Organizando los tiempos. Si la ayuda está disponible. Tienes que saber y tener siempre en cuenta en qué punto del trabajo te encuentras. crea una especie de aceleración a la hora de realizar cada paso. etc. 24. Algunas demoras pueden ser como por ejemplo: “ir al banco”. Un par de minutos de planificación puede ahorrarte un par de horas de desconcentración al momento de trabajar. Concéntrate en mejoras pequeñas pero productivas. Considera que el lugar de trabajo tenga mejoras pequeñas día tras día. Por ejemplo. Hazlo lo mas claro y conciso posible si estás planeando dar a hacer algunas tareas a terceras personas. El solo hecho de tener un plazo tope o un límite para realizar algo.

Atentamente Raúl Alejandro Rico Aranibar Desarrollo Personal.Ten en cuenta un atraso del 10 o el 15% cuando preparas un organigrama de actividades diarias. De esta forma serás mas efectivo y te evitará mucho stress. Formación Financiera Básica & Éxito Integral .