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MANUAL DO UTILIZADOR DE SOFTWARE

MFC-9420CN

Índice Secção I Windows®

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Impressão
Usar o controlador de impressora Brother ..............................................................1-1 Imprimir um documento...........................................................................................1-1 Impressão Frente e Verso Manual .....................................................................1-2 Impressão, digitalização e envio de faxes em simultâneo ......................................1-2 Tecla de operação da impressora ...........................................................................1-2 Cancelar Trabalho..............................................................................................1-2 Tecla Impressão segura.....................................................................................1-3 Suporte de Emulação da Impressora.................................................................1-4 Imprimir a Lista de Tipos de Letra Internos........................................................1-4 Imprimir a Lista de Configuração de Impressão.................................................1-5 Teste de Impressão............................................................................................1-5 Reposição das predefinições da Impressora .....................................................1-5 Calibração ..........................................................................................................1-6 Status Monitor .........................................................................................................1-7 Activar o status monitor......................................................................................1-7 Supervisão e apresentação do estado do aparelho...........................................1-7 Configurações do controlador da impressora..........................................................1-8 Acesso às configurações do controlador da impressora.........................................1-8 Funcionalidades do controlador original da Brother ................................................1-9 Separador Básico...............................................................................................1-9 Separador Avançado........................................................................................1-12 Qualidade de Impressão ..................................................................................1-13 Duplex ..............................................................................................................1-14 Marca de Água .................................................................................................1-15 Definição da Página .........................................................................................1-16 Opções de dispositivo ......................................................................................1-16 Separador Acessórios ......................................................................................1-20 Separador Suporte ...........................................................................................1-21 Funcionalidades no controlador da impressora BR-Script 3 (PostScript® 3™ linguagem de emulação)...........................................................1-22 Separador Portas .............................................................................................1-22 Separador Configurações do Aparelho ............................................................1-23 Separador Esquema ........................................................................................1-24 Separador Papel / Qualidade ...........................................................................1-24 Opções avançadas...........................................................................................1-25

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Digitalizar
Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN .....................................2-1 Compatível com TWAIN.....................................................................................2-1 Usar o Scanner ..................................................................................................2-2 Digitalizar um documento para o PC..................................................................2-3 Configurações na janela do scanner..................................................................2-5 Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Apenas para Windows® XP)................................................................................2-8 Compatível com WIA..........................................................................................2-8 Aceder ao scanner .............................................................................................2-8 Digitalizar um documento para o PC..................................................................2-9 Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores do cabo de interface USB ou Paralela)..................................2-12 Digitalizar para correio electrónico ...................................................................2-12 Digitalizar para imagem....................................................................................2-13 Digitalizar para OCR ........................................................................................2-13 Digitalizar para Ficheiro....................................................................................2-13 Usar ScanSoft® PaperPort® 9.0SE e OmniPage® OCR........................................2-14 Visualizar itens .................................................................................................2-15 Organizar itens nas pastas...............................................................................2-15 Ligações rápidas para outras aplicações .........................................................2-16 ScanSoft® OmniPage® OCR permite converter textos com imagens em texto editável.................................................................................................2-16 Importar itens de outras aplicações .................................................................2-16 Exportar Itens para outros formatos.................................................................2-17 Como desinstalar o PaperPort® 9.0SE e ScanSoft® OmniPage® OCR ...........2-17

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ControlCenter2
Utilizar o ContolCenter2 ..........................................................................................3-1 Desactivar a função Carregamento Automático.................................................3-2 DIGITALIZAR .....................................................................................................3-2 DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA.................................................................3-2 COPIAR..............................................................................................................3-3 PC-FAX ..............................................................................................................3-3 CONFIGURAÇÕES DO APARELHO.................................................................3-3 DIGITALIZAR ..........................................................................................................3-4 Imagem (exemplo: Microsoft Paint)....................................................................3-4 OCR (Programa de processamento de texto)....................................................3-6 Correio Electrónico:............................................................................................3-6 Anexos ...............................................................................................................3-7 Ficheiro...............................................................................................................3-8 DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA......................................................................3-9 Personalizar um botão definido pelo utilizador.................................................3-10 COPIAR.................................................................................................................3-13
ii

.....................................................................................................6-5 Livro de endereços Brother ..............................4-2 Utilizar a tecla Digitalizar ....................................................................................................3-15 Livro de endereços..................................................................................6-4 Introdução de Informações da Página de Rosto ............................4-4 Digitalizar para Correio electrónico (PC)...........................................................................................................................................................................................3-16 Configuração remota........................6-4 Configuração de Marcação rápida ..................................................6-1 Configurar as informações do utilizador................................4-6 Digitalizar para Ficheiro........3-15 CONFIGURAÇÕES DO APARELHO..........................6-1 Configurar o envio ...................................................................3-16 4 Digitalizar em Rede Antes de usar a Digitalização em Rede .............................................................................6-7 Eliminar um Membro ou Grupo ............6-6 Editar informação do Membro ..................................................4-6 Digitalizar para OCR ..............................................................................................................................................................................6-11 iii ..............................................................................4-4 Digitalizar para Correio electrónico (Servidor de correio electrónico) .......6-3 Configurar uma folha de rosto..................................................................................................3-15 Configuração ..................................................................................................................................................................................3-14 Receber / Visualizar os faxes recebidos ..................3-14 Enviar ......................................PC-FAX .............................................................................................................................................................................6-5 Configurar um membro no livro de endereços .............4-1 Configurar Digitalização em Rede.......................................................5-1 Software PC-FAX Brother Envio de PC-FAX .....................................................................................................................................................................................3-16 Marcação rápida......3-16 Status Monitor .......................................................................6-6 Configurar um grupo para distribuição ....................................................................4-7 5 6 Configuração remota Configuração remota ......................................................................................................................................................................................................................................6-9 Enviar ficheiro como FAX PC usando a interface de utilizador do estilo Facsimile.....................................................................6-7 Exportar livro de endereços ............................................4-1 Licença de rede...............................................................................6-8 Importar para o livro de endereços ............................................6-2 Livro de endereços...................................................................................................................................4-5 Digitalizar para imagem.............................................6-10 Enviar um ficheiro como FAX PC utilizando a interface de utilizador do estilo simples .............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................7-17 Enviar um fax.........................................7-4 Teste de Impressão........................................................................................................................7-3 Imprimir a Lista de Configuração de Impressão........................7-11 Utilizar o Controlador de Cor Brother (Mac OS® 9...............................................................7-22 iv ..........................6-12 Activar a função de Recepção PC-FAX do aparelho........................................................................6-12 Activar Recepção PC-FAX ..................................7-7 Configurações específicas ..............................................................6-13 Visualizar as mensagens novas de PC-FAX......................7-6 Calibração da Cor .............................................7-6 Ocultar ou visualizar a janela .................2) ...........................2......................................................................7-13 Utilizar o controlador da impressora BR-Script 3 (PostScript® 3™ linguagem de emulação)...................... .................................................................1 a 9.......................................7-5 Status Monitor ............1 a 9.............................................7-4 Reposição das predefinições da Impressora ......7-4 Calibração .............................................................................................................................................................................7-2 Suporte de Emulação da Impressora.............................7-8 Básico......Recepção PC-FAX (incluindo quando o PC está desligado) .......................................................................................7-9 Avançado .......................................................................................................................................................6-13 Configurar o PC.................7-6 Utilizar o Controlador de Cor Brother (Mac OS® X) ..7-1 Tecla de operação da impressora ..........................7-19 Trabalhar com vCard e uma aplicação do Livro de endereços Mac OS® X..............................................................................................................................................................7-7 Seleccionar opções de configuração da página......7-15 Para utilizadores de Mac OS® X ..........................................................7-2 Cancelar Trabalho.7-6 Actualização do estado da máquina ....................................................................7-3 Imprimir a Lista de Tipos de Letra Internos.....................................................................................................2...7-15 Para utilizadores de Mac OS® 9...........................................................................1 a 9.......................................................7-19 Para utilizadores de Mac OS® X ....................7-6 Abandonar a janela .............................6-13 Secção II Apple® Macintosh® 7 Imprimir e Enviar Faxes Configurar o Apple® Macintosh® equipado com USB .............7-6 Web Based Management...........................................................................7-21 Para utilizadores de Mac OS® 9..............................................7-2 Tecla Impressão segura.......................................................................................................................................................................................

............9-6 Ficheiro.............................................................................................................................................................................................................................4 ou superior) Utilizar o ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10..........................................................................9-6 Anexos ........................................2...............................8-1 Digitalizar uma imagem para o Macintosh® ...8-1 Aceder ao scanner .........................................................9-14 Marcação rápida.........8-11 Digitalizar para Ficheiro.....................................................................................9-4 OCR (Programa de processamento de texto)................................................8-10 Digitalizar para correio electrónico ..........................9-1 DIGITALIZAR ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................9-2 CÓPIA / PC-FAX ....................................................................................................8-11 Digitalizar para OCR ....................8-3 Configurações na janela do scanner...........................................8-7 Funcionalidades ...............9-3 DIGITALIZAR ...............8-7 Requisitos de sistema para o Presto!® PageManager® .......................................................2.......................................................................8-7 Suporte Técnico para Presto!® PageManager® .......................................................................................................................................................................................9-15 v .............................................................................................8-4 Utilizar Presto!® PageManager® ............................................9-11 Digitalizar para Ficheiro:..................................................................................................................................8-8 Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores de cabos USB) ...9-10 Digitalizar para correio electrónico: .................................................9-2 DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA.............................................9-5 Correio Electrónico:....................................................................................................................................................................................9-1 Desactivar a função Carregamento Automático..........................................8-2 Pré-digitalizar uma imagem.................................................................................9-13 CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO .......9-12 CÓPIA / PC-FAX ........8-11 9 ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10..................................9-9 Digitalizar para OCR: .................................................................9-14 Configuração Remota ...........................4 ou superior).....................................................................................8-10 Digitalizar para imagem.........................................................................9-4 Imagem (exemplo: Pré-visualização Apple)..................................9-7 DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA.........................................................................................9-14 Monitor de estado...........................9-2 CONFIGURAÇÕES DO APARELHO........................................................................................9-8 Digitalizar para imagem:.............................................................................................................8 Digitalizar Digitalizar a partir de um Macintosh® .................

.......................10-5 Digitalizar para OCR ........................2..........................10-1 Configurar Digitalização em Rede..................................................10-2 Utilizar a tecla Digitalizar ................................10-3 Digitalizar para Correio electrónico (Servidor de correio electrónico) ..........4 ou superior) Antes de usar a Digitalização em Rede .....................................11-1 Índice remissivo vi .......................................................................2................................................................................................10-3 Digitalizar para Correio electrónico (PC)..............10-5 Digitalizar para Ficheiro.........................................................................10 Digitalização em Rede (Para Mac OS® X 10......................................................................................................................................................................4 ou superior) Configuração remota do MFC ..................................10-6 11 Í Configuração Remota do MFC (Para Mac OS® X 10.....10-4 Digitalizar para imagem..........................10-1 Registar o Macintosh® com o aparelho ....

Windows® XP Professional x64 Edition e Windows® XP Home Edition.com ) para obter mais informações sobre o Windows® XP Professional x64 Edition support. Visite o Brother Solutions Center (http://solutions.Secção I ® Windows 1 2 3 4 5 6 Impressão Digitalizar ControlCenter2 Digitalizar em Rede Configuração remota Software PC-FAX Brother Windows® XP neste documento representa Windows® XP Professional.brother. .

seleccione o comando Imprimir.) 2 3 O computador envia dados para o aparelho. seleccione o tamanho maior seguinte. através da aplicação de software. Se no computador também estiverem instaladas a outras impressoras.0 estão disponíveis no CD-ROM fornecido com o aparelho da Brother. Imprimir um documento Quando o aparelho recebe dados do computador. usando um código de comandos de impressora ou um código de descrição de página. 1-1 .) 1 A partir da sua aplicação. alterando as margens da esquerda e da direita através da aplicação. Seleccione Brother MFC-9420CN USB Printer se utilizar um cabo USB.com 1 Impressão em Windows® O controladores de impressora dedicada para Microsoft® Windows ® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP e Windows NT® workstation 4. (Consulte o Manual do Utilizador para informações relativas à Gaveta de Papel e ao Papel recomendado. Depois. incluindo o modo de poupança de impressão e o tamanho de papel personalizado. Notas Pode seleccionar o tamanho e orientação do papel.1 Impressão Usar o controlador de impressora Brother Um Controlador de Impressora é um software que traduz os dados do formato usado pelo computador para o formato necessário a uma impressora específica. Pode instalá-los facilmente no sistema Windows® usando o nosso programa de instalação. Instale primeiro os controladores de impressora seguindo o Guia de configuração rápida. A gaveta do papel pode suportar vários tipos de papel e envelopes. começa a impressão seleccionando o papel na gaveta do papel. seleccione Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer como controlador de impressora no menu Imprimir ou Configurações de Impressão no software e depois clique em OK para começar a imprimir. o LCD indica o estado do aparelho. Se a aplicação não suportar o seu tamanho de papel personalizado. *(Seleccione Brother MFC-9420CN Printer se utilizar um cabo paralelo ou se ligar o seu aparelho através de Rede. Quando o aparelho terminar a impressão dos dados. O LCD indica Recebendo dados.brother. Os controladores da impressora estão incluídos no CD-ROM. ajuste a área de impressão. O controlador suporta o nosso modo de compressão único para aumentar a velocidade de impressão em aplicações do Windows® e permite-lhe definir várias configurações de impressora. Os controladores mais actualizados também podem ser transferidos a partir do Brother Solutions Center em: http://solutions.

Depois. Se o LCD indicar Restam dados. Tecla de operação da impressora Cancelar Trabalho Para cancelar a tarefa de impressão actual. Não é aconselhável a utilização de papel muito fino ou espesso. No entanto. 1 Impressão. pode eliminar os restantes dados na memória da impressora premindo Cancelar Trabalho. durante a cópia ou recepção de faxes directamente para papel. Antes de reinserir o papel. prima Cancelar Trabalho. a operação de impressão do PC é interrompida (pausa) e retomada após a cópia ou recepção do fax. 1-2 .Impressão Impressão Frente e Verso Manual O aparelho imprime primeiro todas as páginas pares num dos lados da folha. digitalização e envio de faxes em simultâneo O aparelho permite imprimir dados do computador durante o envio ou recepção de faxes na memória ou durante a digitalização de um documento para o computador. o controlador do Windows® pede-lhe para colocar de novo o papel (através de uma mensagem instantânea). O envio de faxes não é interrompido durante a impressão através do PC. estique-o bem para evitar bloqueios.

O aparelho não vai imprimir dados seguros enquanto a palavra-passe não for introduzida. Após a impressão do documento. os dados vão ser eliminados da memória. O aparelho imprime os dados. Notas O LCD indica Sem dados ! se não existirem dados seguros na memória. O LCD pede-lhe para introduzir a palavra-passe de quatro dígitos. (Consulte Opções de dispositivo na página 1-16 ou Separador Acessórios na página 1-20. estes vão ser apagados da memória. Apenas os indivíduos que conhecerem a palavra-passe podem imprimir os dados seguros. 2 3 4 5 Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o nome do utilizador. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o trabalho. Notas ■ Se desligar o interruptor. Prima Menu/Set. Para utilizar esta função. prima ▲ ou Prima Menu/Set. 1-3 . Prima Menu/Set. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Imprimir. —OU — Se pretende eliminar os dados seguros. tem de definir a palavra-passe na caixa de diálogo do controlador da impressora. O LCD apresenta as selecções de trabalhos. ■ Depois de imprimir os dados seguros. os dados seguros guardados na memória vão ser eliminados. ▼ para seleccionar Apagar.Impressão Tecla Impressão segura Os dados seguros estão protegidos por uma palavra-passe.) 1 1 Prima Impressão Segura. Introduza a palavra-passe utilizando o painel de controlo. Prima Menu/Set. Prima Menu/Set.

2.Impressão Suporte de Emulação da Impressora Por predefinição. O aparelho imprime a lista. 1 Definir a selecção de emulação O seu aparelho irá receber comandos de impressão numa linguagem ou emulação de trabalho de impressora. Diferentes sistemas operativos e aplicações irão enviar comandos de impressão em diferentes linguagens. 1 2 3 Prima Menu/Set. Se utiliza o software de aplicação DOS. 1-4 . Quando o aparelho recebe informações do PC. o aparelho utiliza um Sistema de Impressão Brother para Windows® para operações de impressão.(Auto). Notas Recomendamos ajustar a configuração da emulação com a sua aplicação ou servidor de rede. Prima Menu/Set. escolhe automaticamente o modo de emulação. pode utilizar o modo de emulação HP LaserJet (PCL 6) ou BR-Script 3 (PostScript® 3™) em operações de impressão. Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono. Se a configuração não funciona correctamente. seleccione manualmente o modo de emulação requerido utilizando os botões do painel de controlo do aparelho. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Auto. O aparelho pode receber comandos de impressão numa grande variedade de emulações. 4. HP LaserJet ou BR-Script 3. Pode alterar manualmente o modo de emulação predefinido através do painel de controlo. O aparelho também suporta o modo de emulação de impressão da HP LaserJet (PCL 6) e BR-Script 3 (Post Script® 3™). A Selecção da Emulação Automática (Auto) foi configurada com os valores de fábrica. Prima Parar/Sair. Imprimir a Lista de Tipos de Letra Internos Pode imprimir uma lista dos tipos de letra internos (ou residentes) do aparelho para ver o aspecto de cada antes de seleccionar uma em particular. 4. 1. Prima Parar/Sair. 1. Este aparelho tem uma configuração de selecção da emulação automática. 1 2 3 Prima Menu/Set.

Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono. 4. 1 2 3 Prima Menu/Set. —OU — Prima 2 para sair sem fazer alterações. 3.Impressão Imprimir a Lista de Configuração de Impressão Pode imprimir uma lista das configurações actuais da impressora. Prima Parar/Sair. Reposição das predefinições da Impressora Permite repor os valores predefinidos da impressora. 1 2 3 Prima Menu/Set. Os tipos de letra e macros carregados na memória do aparelho são eliminados. 2. Prima 1 para repor as configurações predefinidas. Prima Parar/Sair. O aparelho imprime as configurações. 3. 1 Teste de Impressão Se tiver problemas com a qualidade de impressão. consulte Melhorar a qualidade da impressão no Manual do Utilizador. 2. 2. 4. 1 2 Prima Menu/Set. Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono. pode fazer um teste de impressão. 4. Notas Se o problema surge na impressão. 1-5 . 3 Prima Parar/Sair.

Pode reiniciar os parâmetros de calibração para os valores de fábrica. Prima Parar/Sair. Prima ▲ 1 ou ▼ para seleccionar Calibrar. 4. 1 2 3 4 5 Prima Menu/Set. Prima Menu/Set. A Calibração ajuda a melhorar a densidade da cor. Prima 1 para seleccionar Sim. 1-6 . 4. Prima 1 para seleccionar Sim. consulte Resolução de problemas e manutenção de rotina no Manual do Utilizador. 4. Prima Parar/Sair. Notas Se aparecer uma mensagem de erro. Prima Menu/Set. Para mais informações. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Repor. prima Parar/Sair e tente de novo. 4. 1 2 3 4 5 Prima Menu/Set.Impressão Calibração A densidade de saída para cada cor pode variar dependendo da temperatura e humidade do ambiente em que se encontra o aparelho.

Aparece a janela Brother Monitor do Status. Ícone verde significa uma condição de stand-by normal. ■ Para maiores informações sobre como utilizar o software Monitor de estado.) 2 3 Clique com o botão direito do rato sobre a janela Monitor de estado e seleccione Carregar Monitor de Status ao Arranque no menu. O ícone amarelo significa um aviso. Supervisão e apresentação do estado do aparelho O ícone Monitor de estado irá mudar de cor em função do estado do aparelho.Impressão Status Monitor O utilitário Monitor de estado é uma ferramenta software configurável que lhe consente supervisionar o estado de um ou mais aparelhos. na Tabuleiro de tarefas (em Erro) ou na Ambiente de Trabalho. Clique com o botão direito do rato sobre a janela Monitor de estado e seleccione Localização. clique sobre o botão direito do rato no ícone Monitor de estado e seleccione Ajuda. *(Seleccione Brother MFC-9420CN Printer se utilizar um cabo paralelo ou se ligar o seu aparelho através de Rede. na Tabuleiro de tarefas (sempre). e depois seleccione o modo de apresentar o status monitor no seu computador—na Barra de Tarefas. Seleccione Brother MFC-9420CN USB Printer se utilizar um cabo USB. 1-7 . Notas ■ Pode controlar o estado do dispositivo a qualquer momento fazendo duplo clique na bandeja de tarefas ou seleccionando o Monitor de estado situado em Inciar/Todosos programas/Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN no seu computador. 1 Activar o status monitor 1 Clique em Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer situado em Iniciar/Todosos programas/Brother / MFL-Pro Suite MFC-9420CN /Monitor de estado no computador. Ícone vermelho significa que ocorreu um erro na impressão. consentindo-lhe obter notificação imediata de erros tais como falta de papel ou papel encravado.

0). ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ *1 Formato do papel Múltiplas páginas Orientação Cópias Tipo de suporte Cores/Mono Origem do papel Qualidade de impressão Modo de cores Duplex Marca de água*1 Dimensionamento*1 Impressão segura Modo Economizar toner Configuração rápida de impressão*1 Monitor de estado*1 Administrador (Apenas para utilizadores de Windows 98/98SE/Me* 1 Definição de impressão (Apenas para utilizadores de Windows XP/2000/NT)* 1 Imprimir data e hora*1 Calibração de Cor*1 Estas configurações não estão disponíveis no controlador BR-Script3. Seleccione Brother MFC-9420CN USB Printer (Se utilizar uma interface USB. 1-8 . A caixa de diálogo Impressora é apresentada. 1 Acesso às configurações do controlador da impressora 1 2 Seleccione Imprimir do menu Ficheiro na sua aplicação. (Document Default para Windows NT ® 4.Impressão Configurações do controlador da impressora Pode alterar as seguintes configurações da impressora quando imprimir dados do computador. então USB será o nome do controlador da impressora) e clique Propriedades ou Preferences. Notas A forma de aceder às configurações do controlador da impressora depende do sistema operativo e aplicações de software.

deve seleccionar a Bandeja2 opcional no separador Acessórios. 1-9 . Seleccione a Origem do papel (Primeira página e Outras páginas). Seleccione a definição de Cores/Mono.Impressão Funcionalidades do controlador original da Brother Separador Básico 1 1 2 3 4 1 2 3 Seleccione o Formato do papel. 4 Clique sobre OK para aplicar as definições seleccionadas. Selecção automática permite ao controlador da impressora seleccionar automaticamente uma gaveta adequada para o Formato do papel. Notas Para seleccionar Outras páginas. consulte Separador Acessórios na página 1-20. clique no botão Predefinição e depois clique no botão OK. número de cópias e Tipo de suporte. Múltiplas páginas. Orientação . Para repor as definições predefinidas. E a definição Tipo de suporte . Para mais informações.

pontilhado ou nenhum contorno em cada página da folha. Caixa Agrupar seleccionada Caixa Agrupar não seleccionada 1 . 1 Ex. Orientação Orientação selecciona a posição de impressão do documento (Vertical ou Horizontal). Múltiplas páginas A opção Múltiplas páginas permite reduzir o tamanho da imagem de uma página para permitir a impressão de várias páginas numa folha ou ampliar o tamanho da imagem para imprimir uma página em várias folhas. Vertical Horizontal Cópias A opção de cópias permite definir o número de cópias a imprimir. é imprimida uma cópia do documento completo e depois repetida o número de vezes seleccionado. 4 em 1 Ex. então cada página é impressa no número de cópias seleccionado antes da próxima página do documento ser impressa. seleccione o Formato do papel que está a usar. Agrupar Com a caixa de verificação Agrupar seleccionada. 1 em 2 × 2 páginas Linha de limite Quando imprimir várias páginas numa folha com a função Múltiplas páginas. Se não seleccionar a caixa de verificação Agrupar.10 .Impressão Formato do papel A partir da caixa pendente. pode optar por incluir um contorno sólido.

11 . 1 . Preto e magenta. e Preto e amarelo a partir da caixa pendente. Quando o documento for às cores. Preto e ciano Seleccione este modo quando pretender imprimir um documento a cores em Preto e Ciano. seleccionando o modo Mono imprime o seu documento em 256 níveis de cinzento. Preto e ciano . Todas as cores excepto o Preto serão imprimidas em Ciano. seleccione Papel normal ou Papel reciclado. Mono Seleccione este modo se o seu documento tiver somente texto e/ou objectos em preto e em escala de cinzentos. ou Bandeja2 (Opção). Papel normal Transparências Papel fino Papel reciclado Papel fino Papel grosso 1 Notas Quando utilizar papel normal ou reciclado (de 75 a 90g/m2). Origem do papel Pode configurar Selecção automática. seleccione este modo. envelopes ou papel menos suave. Para obter a melhor qualidade de impressão. Mono. Todas as cores excepto o Preto serão imprimidas em Amarelo. Todas as cores excepto o Preto serão imprimidas em Magenta. Bandeja1. seleccione o tipo de papel que pretende usar. Cores/Mono Pode seleccionar Cores completas. Pode especificar gavetas separadas para imprimir a primeira página e para imprimir da segunda página para a frente. Preto e magenta Seleccione este modo quando pretender imprimir um documento a cores em Preto e Magenta. Para transparências OHP.Impressão Tipo de suporte Pode usar os seguintes tipos de papel no seu aparelho. O modo Mono efectua o processo de impressão a uma velocidade mais rápida do que o modo de cor. Quando usar papel mais pesado quer para papel normal ou reciclado. Preto e amarelo Seleccione este modo quando pretender imprimir um documento a cores em Preto e Amarelo. seleccione Transparências. Cores completas Quando o documento for a cores e pretender imprimir a cores. seleccione Papel fino ou Papel grosso.

faça clique no botão Predefinição. 1 .Impressão Separador Avançado 1 2 3 4 5 1 Altere as configurações do separador seleccionando um dos seguintes ícones: 1 Qualidade de impressão 2 Duplex 3 Marca de água 4 Definição da página 5 Opções do dispositivo Notas Para repor os valores predefinidos.12 .

Use este modo para imprimir imagens precisas. Adequada para Gráficos e Textos. Notas A velocidade de impressão pode variar dependendo da configuração da qualidade de impressão que escolher. seleccione esta definição.13 . Uma elevada qualidade de impressão requer mais tempo para imprimir. tais como fotografias. Modo recomendado para impressões normais. 1 . Fina (classe 2400 dpi) classe 2400 ppp O modo de impressão mais nítido. o tempo de processamento. Animação/Texto As cores de todos os elementos são ajustadas para cores mais nítidas. Melhorar a impressão a preto Se não é possível imprimir correctamente um gráfico em preto. Automática O controlador da impressora selecciona automaticamente o tipo Modo de cores. Pois que os dados de impressão são muito maiores do que em modo normal.Impressão Qualidade de Impressão Qualidade de impressão Pode seleccionar as seguintes configurações de qualidade de impressão: 1 Normal 600 x 600 ppp. a duração da transferência dos dados e os tempos de impressão serão maiores. Melhorar cinzentos Pode melhorar a qualidade da imagem das áreas sobreadas seleccionando a caixa de verificação Melhorar cinzentos. Modo de cores Pode alterar a Equivalência de Cores do seguinte modo: Correspondência com as cores do monitor As cores de todos os elementos no documento são ajustadas para corresponder às cores do monitor. enquanto que uma qualidade de impressão mais baixa requer menos tempo para imprimir. Qualidade de impressão boa com velocidade razoável.

203. Neste modo. Depois. a impressora pára e apresenta as instruções necessárias para voltar a colocar o papel. Duplex Manual Seleccione a caixa Duplex manual .Impressão Duplex O controlador de impressão suporta a impressão frente e verso manual. o aparelho imprime primeiro todas as páginas pares. Quando clicar em OK as páginas ímpares são impressas. Existem seis tipos de direcções de frente e verso disponíveis para cada orientação. Virar na margem esquerda Virar na margem direita 1 Virar na margem superior Virar na margem inferior Virar na margem superior (Sem inverter) Virar na margem inferior (Sem inverter) Margem para encadernação Se seleccionar a opção Margem para Encadernação pode especificar o valor para a encadernação em polegadas ou em milímetros (0 .14 . Tipo de duplex Pode seleccionar Tipo de duplex.2 mm]. 1 .8 polegadas) [0 .

■ Posição Esta opção permite-lhe controlar o local onde pretende posicionar a Marca de água na página. ■ Texto de marca de água Introduza o texto de Marca de água na caixa de Texto.Impressão Marca de Água Pode colocar um símbolo ou texto no documento como uma Marca de água. e depois seleccione Texto ou Mapa de bits no Estilo de marca de água. ■ Título Pode seleccionar CONFIDENCIAL. seleccionando a Marca de água e clicando no botão Editar. Imprimir marca de água A função Imprimir marca de água permite usar as seguintes opções: ■ ■ ■ ■ Em todas as páginas Apenas na primeira página A partir da segunda página Personalizar Definição de marca de água Pode alterar o tamanho e posição da Marca de Água na página. Se quiser acrescentar uma nova Marca de água. ou use Procurar para localizar o ficheiro. e depois seleccione a marca de água que pretende usar.15 . Pode seleccionar uma das Marcas de água predefinidas ou usar um ficheiro de mapa de bits ou ficheiro de texto criado por si. 1 . Seleccione Utilizar marca de água. clique no botão Nova. Tamanho . então a Marca de água é impressa por cima do documento.0) Seleccione Em texto de contorno se pretender imprimir apenas o contorno da Marca de água. ■ Mapa de bits de marca de água Introduza o nome de ficheiro e localização da imagem bitmap na caixa Ficheiro. e depois seleccione o Tipo de letra. Em texto de contorno (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4. Também pode definir o tamanho da imagem. Se não seleccionar esta função. 1 Transparente Seleccione Transparente para imprimir a imagem da marca de água no fundo do documento. CÓPIA ou RASCUNHO como o título standard ou introduza o título que pretender no campo. a Cor (Vermelho / Verde / Azul) e Estilo.

Para enviar um documento seguro: 1 2 Seleccione Impressão segura a partir de Função da impressora e seleccione Impressão segura. ■ Seleccione Ajustar ao formato do papel. ■ Seleccione Livre se pretender reduzir o tamanho. Apenas os indivíduos que conhecerem a palavra-passe podem imprimir os documentos. tem de introduzir a palavra-passe utilizando o painel de controlo do aparelho para imprimir os documentos. Também pode usar a função Impressão de espelho ou Impressão inversa como configuração da página.16 . 1 .Impressão Definição da Página Dimensionamento Pode alterar o tamanho da impressão no documento através da função Dimensionamento. se o tamanho do documento for pouco comum ou se possuir apenas papel de tamanho normal. o nome de utilizador e o nome de trabalho e clique em OK. Visto que os documentos estão protegidos no aparelho. ■ Seleccione Desactivar se pretender imprimir o documento tal como apresentado no ecrã. 1 Opções de dispositivo Pode configurar os seguintes modos Função da impressora neste separador: Impressão segura Modo Economizar toner Configuração rápida de impressão Monitor de estado Administrador (Apenas para utilizadores de Windows® 98/98SE/Me) ■ Definição de impressão (Apenas para utilizadores de Windows® XP/2000/NT®) ■ Imprimir data e hora ■ Calibração de Cor ■ ■ ■ ■ ■ Impressão segura Os documentos seguros são documentos que estão protegidos por uma palavra-passe quando são enviados para o aparelho. Introduza a palavra-passe.

(Consulte Tecla Impressão segura na página 1-3. a impressão apresenta-se mais clara. seleccione Opções do dispositivo e depois seleccione Monitor de estado. vá para o separador Avançado. Esta função pode ser configurada para Activar ou Desactivar a partir das Opções do dispositivo.17 . Para visualizar as configurações. Monitor de estado Descreve o estado do aparelho (qualquer erro que pode acontecer com a máquina) durante a impressão. A configuração predefinida para o Monitor de estado é Desl.) Para eliminar um documento seguro: 1 Modo Economizar toner Pode conservar o toner usando esta função. (Consulte Tecla Impressão segura na página 1-3. A configuração predefinida Desactivar. Notas Não é recomendável Modo Economizar toner para imprimir fotografias ou imagens em escala de cinzentos. basta clicar com o botão do rato no ícone na bandeja de tarefas. Configuração rápida de impressão A função Configuração rápida de impressão permite-lhe seleccionar rapidamente as configurações do controlador. Quando configurar Modo Economizar toner para Activar. 1 .) Tem de utilizar o painel de controlo do aparelho para eliminar um documento seguro.Impressão 3 Tem de imprimir os documentos seguros a partir do painel de controlo do aparelho. Se quiser activar o Monitor de estado.

Imprimir data e hora Quando activada.Impressão Administrador (Apenas para utilizadores de Windows® 98/98SE/Me) A selecção do Administrador permite-lhe bloquear as funções Cópia. não poderá aceder a esta configuração. Se se esquecer da palavra-passe. 1 Notas Guarde a sua palavra-passe num local seguro para futura referência. Cor/Mono e Marca de água e usar uma palavra-passe para protecção. Dimensionamento. a função Imprimir data e hora imprime a data e hora no documento usando o relógio do computador. 1 .18 . Definição de impressão (Apenas para utilizadores de Windows® XP/2000/NT®) Melhorar a impressão de padrões Seleccione a opção Melhorar a impressão de padrões se os preenchimentos e modelos imprimidos forem diferentes dos modelos e preenchimentos que viu no computador.

Remova a marca de verificação se não quiser utilizar os dados. o controlador da impressora irá tentar obter os dados de calibração da cor do aparelho. 1 . seleccione Opaco. seleccionará automaticamente esta caixa. 1 Notas A Data e Hora indicadas na caixa de selecção indicam o formato a imprimir. Quando Opaco está seleccionado. pode definir a Cor da Data e o fundo da Hora alterando a percentagem. Calibração da Cor A densidade de saída para cada cor pode variar dependendo da temperatura e humidade do ambiente em que se encontra o aparelho. Posição e Tipo de letra.Impressão Clique no botão Definição para alterar a Data/Hora Fomato. Para incluir um fundo com a Data e Hora.19 . Obter dados do dispositivo Se fizer clique neste botão. A Data e Hora actuais impressas no documento são automaticamente obtidas a partir das configurações do computador. Usar dados de calibração Se o controlador obtiver com sucesso os dados de calibração. Esta configuração ajuda a melhorar a densidade da cor deixando o controlador da impressora utilizar os dados de calibração da cor armazenados no aparelho.

Definição de origem do papel Esta função reconhece o tamanho do papel na gaveta do papel. Notas A função Detecção automática pode não estar disponível sob certas condições da impressora.20 . Detecção automática A função Detecção automática tenta achar e instalar os acessórios opcionais e. pode adicioná-las e seleccionar as configurações para as mesmas no separador Acessórios que segue. as opções que foram instaladas no aparelho serão listadas. Quando clicar o botão Detecção automática. 1 1 3 2 1 2 3 Opções disponíveis Pode adicionar ou remover manualmente opções e configurações de controladores adicionais a usar com os acessórios opcionais que pode adicionar ao aparelho. Pode adicionar ou remover manualmente as opções. mostra aqueles acessórios no controlador da impressora. em seguida. 1 .Impressão Separador Acessórios Quando instalar unidades opcionais.

transferindo-os e instalando-os automaticamente no computador. 1 .21 . Para além disso. Manuais do Utilizador. Clique no separador Suporte para visualizar o seguinte ecrã: 1 Brother Solutions Center O Brother Solutions Center é um website que oferece informação sobre os produtos Brother incluindo FAQs (Perguntas Mais Frequentes). Imprimir definições Pode imprimir uma lista das configurações actuais da impressora. Actualizações dos Controladores e Sugestões para usar o aparelho. Actualização da web A Actualização da web procura actualizações dos controladores da impressora no web site da Brother.Impressão Separador Suporte O separador Suporte apresenta a versão do controlador e as informações da configuração. Verificar definições A opção Verificar definições apresenta uma lista das definições dos controladores actuais. existem ligações para o Brother Solutions Center e Websites de Actualização dos Controladores.

controle controlador PS da impressora e.22 . Quando se apresenta o ecrã Opsætningstype. Notas Pode transferir o controlador mais recente.com 1 Separador Portas Seleccione a porta a que o aparelho está ligado ou o caminho da impressora de rede que está a utilizar. introduza o CD-ROM na unidade do CD-ROM do PC e clique em Instalação de MFL-Pro Suite e siga as instruções no ecrã. em seguida. 1 . Se ainda não instalou o controlador e o software.brother. visitando o Brother Solutions Center em http://solutions. Continue a seguir as instruções do ecrã. Quando aparece o ecrã Seleccionar componentes. introduza o CD-ROM na unidade do CD-ROM do PC e clique em Instalação de MFL-Pro Suite e siga as instruções no ecrã. prossiga seguindo as instruções no ecrã. Para instalar o controlador PS Se já instalou o controlador da impressora seguindo as instruções no Guia de Configuração Rápida.Impressão Funcionalidades no controlador da impressora BR-Script 3 (PostScript® 3™ linguagem de emulação) Além do seu controlador original a Brother inclui também o controlador BR-Script 3 (linguagem de emulação PostScript® 3™) que suporta Windows ® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP e Windows NT ® 4. seleccione Bruger e seleccione o controlador PS da impressora.0.

23 .Impressão Separador Configurações do Aparelho Seleccione as opções que instalou seleccionando Opções instaláveis. 1 1 .

Orientação. 1 Separador Papel / Qualidade Se estiver a utilizar Windows NT® 4. Ordenação das páginas e Páginas por folha.Impressão Separador Esquema Se estiver a utilizar Windows NT® 4. O separador Esquema permite-lhe alterar várias configurações do esquema tais como. pode aceder ao separador Papel/qualidade clicando em Preferências de impressão..24 . Seleccione a Origem do papel e Cor. no separador Geral no ecrã Brother MFC-9420CN BR-Script3 Properiedades.0. no separador Geral no ecrã Brother MFC-9420CN BR-Script3 Properiedades... Windows® 2000 ou XP.0... 1 .. Windows® 2000 ou XP. pode aceder ao separador Esquema clicando em Preferências de impressão.

Ajuste a Gestão de cores da imagem. 3 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Pode alterar as configurações que seguem. 1 2 1 1 2 Seleccione a Tamanho do papel e Número de cópias.Impressão Opções avançadas Se estiver a utilizar Windows NT® 4. Windows® 2000 ou XP. pode aceder ao separador Opções avançadas Brother MFC-9420CN BR-Script3 clicando no botão Avançado no separador Esquema ou no separador Papel/qualidade.25 .0. seleccionado a configuração da lista de Funções da impressora. Tipo de suporte Trabalho de impressão em Spool Palavra-passe Nome do trabalho de impressão Qualidade de impressão Modo Economizar toner Cores/mono Correcção gama Modo de cores Melhorar cinzentos Melhorar a impressão a preto Bloqueio do ecrã meios-tons Nível BR-Script 3 1 . A colocar à escala e as configurações de Tipo de letra TureType.

■ Para Windows XP Estão instalados dois controladores de scanner. O aparelho utiliza um controlador compatível com TWAIN para a digitalização de documentos nas suas aplicações. Os controladores TWAIN satisfazem os requisitos do protocolo universal standard de comunicações entre scanners e aplicações de software. Os utilizadores de Windows® XP podem seleccionar um dos dois quando digitalizar documentos.2 Digitalizar As operações de digitalização e os controladores são diferentes em função de cada sistema operativo. Um controlador do scanner compatível com TWAIN consulte Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN na página 2-1) e um controlador Windows Imaging Acquisition (WIA) (consulte Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Apenas para Windows® XP) na página 2-8). 2-1 . Adobe® PageMaker®. ® 2 Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN Compatível com TWAIN O software Brother MFL-Pro Suite inclui o controlador de scanner compatível com TWAIN. Estas aplicações incluem programas populares como o Adobe® PhotoShop®. consulte Usar ScanSoft® PaperPort® 9. Notas Para ScanSoft®. Isto significa que não só pode digitalizar imagens directamente para o PaperPort® 9.0SE e OmniPage® OCR na página 2-14.0SE e OmniPage® OCR. CorelDraw ® e muito mais. PaperPort® 9.0SE que a Brother incluiu no aparelho mas também pode digitalizar imagens directamente para centenas de outras aplicações de software que suportem a digitalização TWAIN.

Notas As instruções para digitalização neste Manual destinam-se apenas ao ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Ou seleccione o botão Digitalizar. 4 Clique em Digitalizar.0SE) para digitalizar um documento. 2 2 3 Clique sobre Ficheiro e. não WIA-Brother MFC-9420CN . Notas Se o aparelho estiver ligado através de: ■ Cabo Paralelo utilize Brother MFC-9420CN ■ Cabo USB utilize Brother MFC-9420CN USB ■ Cabo LAN utilize Brother MFC-9420CN LAN Se utilizar Windows® XP. Se digitalizar para outra aplicação de software as fases podem ser diferentes.Digitalizar Usar o Scanner 1 Abra a aplicação de software (ScanSoft ® PaperPort® 9. depois em Digitalizar. Escolha o scanner que está a usar da caixa de lista pendente Scanner. seleccione TW-Brother MFC-9420CN . A caixa de diálogo Instalação do Digitalizador é apresentada: 2-2 . A janela Digitalizar abre-se à esquerda do ecrã.

(Consulte Configurações na janela do scanner na página 2-5. ou com a face para baixo no vidro do scanner. Isto é necessário quando pretender recortar uma imagem para digitalização. pode ajustar a área de digitalização clicando com o botão esquerdo do rato e arrastando-o. Quando terminar a digitalização. 2 Digitalizar uma página completa 1 2 Coloque o documento com a face para cima no alimentador. Notas Depois de seleccionar um tamanho de documento.) 2-3 .0SE. clique em Cancelar para voltar para a janela do PaperPort® 9. ajuste as seguintes configurações na janela Scanner: • • • • • • Digitalizar (Tipo de imagem ) (1) Resolução (2) Tipo de Conversão (3) Brilho (4) Contraste (5) Formato do Documento (6) 1 2 3 4 5 6 3 Clique no botão Iniciar na janela do scanner. Se necessário.Digitalizar Digitalizar um documento para o PC Pode digitalizar uma página completa —OU — digitalizar apenas uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento.

Na caixa de diálogo. Resolução .Digitalizar Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar O botão Pré-Digitalizar é usado para ver antes uma imagem para poder cortar quaisquer partes não desejadas da mesma. apenas a área seleccionada do documento vai aparecer na janela PaperPort ® 9. 1 2 Coloque o documento com a face para cima no alimentador. salte esta fase. Instalação do Digitalizador faça clique no botão Pré-Digitalizar. Tipo de Conversão.0SE (ou janela da aplicação do software). Na janela PaperPort ® 9. conforme necessário. ou com a face para baixo no vidro do scanner. Seleccione as definições para Digitalizar (Tipo de imagem).0SE. Notas Se tiver colocado o documento no vidro do scanner na fase 1. pode usar o botão para repor o tamanho anterior da imagem. em seguida. Desta vez. Todo o documento será digitalizado para o PC e surgirá na Área de Digitalização. 6 7 Clique em Iniciar. 5 Recoloque o documento no ADF. Área de digitalização 2 3 4 Área de digitalização Notas Se ampliar a imagem usando o botão . Contraste e Formato do Documento. Para seleccionar a parte que quer digitalizar. seleccione o botão Iniciar na janela do scanner para digitalizar a imagem. Brilho. use as opções disponíveis para melhorar a imagem. clique e mantenha o botão esquerdo do rato e. 2-4 . Quando estiver satisfeito com a pré-visualização. arraste o apontador do rato sobre a área.

Maiores resoluções exigem mais memória e tempo de transferência. Os valores predefinidos são: Tipo de imagem Foto Web Texto Seleccione para digitalizar fotografias. Web ou Texto. Seleccione para digitalizar documentos de texto.Digitalizar Configurações na janela do scanner Digitalizar (Tipo de Imagem) Seleccione o tipo de imagem de saída de Foto . ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ 100 x 100 ppp 150 x 150 ppp 200 x 200 ppp 300 x 300 ppp 400 x 400 ppp 600 x 600 ppp 1200 x 1200 ppp 2400 x 2400 ppp 4800 x 4800 ppp 9600 x 9600 ppp 2-5 . Seleccione para anexar imagens digitalizadas em páginas web. A lista que segue mostra a resolução que pode escolher. Resolução e Tipo de Conversão será alterada para cada configuração predefinida. Resolução 300 x 300 ppp 100 x 100 ppp 200 x 200 ppp Tipo de Conversão Cor 24 bits Cor 24 bits Preto e Branco 2 Resolução Pode alterar a resolução da digitalização a partir da lista pendente Resolução. mas permitem obter uma melhor qualidade de imagem.

o que representa um valor “médio”.8 milhões de cores. Pode ajustar o nível arrastando a barra de deslocamento para a direita ou esquerda para tornar a imagem mais clara ou mais escura. O valor predefinido é 0. defina um nível de brilho mais baixo e digitalize de novo o documento. Contraste Pode aumentar ou diminuir o nível de contraste movendo a barra de deslocamento para a esquerda ou para a direita. Não está disponível quando as configurações Preto e Branco e Cor estão seleccionadas como Tipo de Conversão. enquanto que uma diminuição revela mais detalhes nas áreas cinzentas. Defina para: 256 Cores. Também pode introduzir um valor na caixa da configuração. defina um nível de brilho mais alto e digitalize de novo o documento. Se a imagem for demasiado escura. Notas A configuração Contraste é ajustável apenas quando seleccionar uma das opções da escala de cinzentos. ou Cor 24-bits que digitaliza até 16. o ficheiro de imagem será aproximadamente três vezes maior que um ficheiro criado com 256 Cores. 2 Brilho Ajuste estas configurações (-50 a 50) para obter a melhor imagem. 2-6 .Digitalizar Tipo de Conversão Preto e Branco: Escala de Cinzentos: Cores: Defina o tipo de digitalização para Preto e Branco para texto ou desenho. Se a imagem digitalizada for demasiado clara. Apesar da utilização de Cor 24-bits criar uma imagem mais precisa em termos de cores. que digitaliza até 256 cores. Quando digitalizar fotografias ou outras imagens para usar num processador de texto ou outra aplicação gráfica. Também pode introduzir um valor na caixa da configuração. Notas A configuração Brilho só está disponível quando Preto e Branco ou Cinzento (Difusão de Erro) ou Cinzento Verdadeiro está seleccionado. Um aumento dá mais ênfase às áreas escuras e claras da imagem. Ajuste o Tipo de Digitalização para Cinzento (Difusão de Erro) ou Cinzento Verdadeiro para fotografias. pode tentar diferentes configurações para contraste e resolução para descobrir aquele que melhor se adapta às suas necessidades.

■ Largura: mostra a largura da área de digitalização ■ Altura: mostra a altura da área de digitalização ■ Tamanho dos Dados: mostra o tamanho aproximado dos dados calculado em formato Bitmap. Ficha 5 x 8 pols.) 2 Para digitalizar cartões de negócios. a 8.9 mm a 215. tais como JPEG.Digitalizar Formato do documento Defina o tamanho para um dos seguintes tamanhos: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Carta 8 1/2 x 11 pols. Introduza o Nome. Cartão Comercial Foto 4 x 6 pols.35 pol. O tamanho é diferente noutros formatos de ficheiro. a caixa de diálogo Formato de Documento Personalizado irá aparecer.5 x 14 pol. Pode seleccionar “mm” ou “polegadas” como a unidade para Largura e Altura. A5 148 x 210 mm Executive 7 1/4 x 10 1/2 pols. Foto L 89 x 127 mm Foto 2L 127 x 178 mm Postal 1.100 x 148 mm Postal 2 148 x 200 mm Personalizado (Ajustável pelo utilizador de 0. ou 8.9 x 355 mm. seleccione o formato adequado e coloque o cartão com a face para baixo no centro do vidro do scanner. Notas Pode visualizar o verdadeiro tamanho do papel seleccionado no ecrã. Se seleccionar Personalizado como tamanho.9 x 8. 2-7 . Legal 8 1/2 x 14 pols. Largura e Altura para o documento.35 x 0.

Digitalizar

Digitalizar um documento utilizando o controlador WIA (Apenas para Windows® XP)
Compatível com WIA
Windows® XP usa o Windows ® Image Acquisition (WIA) para digitalização de imagens a partir do aparelho. Pode digitalizar imagens directamente para o visualizador PaperPort® 9.0SE que a Brother incluiu no aparelho ou também pode digitalizar imagens directamente para qualquer outra aplicação de software que suporte a digitalização WIA ou TWAIN.

2

Aceder ao scanner

1

Abra a aplicação de software para digitalizar o documento.

Notas As instruções para digitalização neste Manual destinam-se apenas ao ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. As fases para digitalização com outra aplicação podem ser diferentes.

2 3

Seleccione Digitalizar do menu pendente Ficheiro ou seleccione no botão Digitalizar. A janela Digitalizar abre-se à esquerda do ecrã. Seleccione WIA-Brother MFC-9420CN da caixa de lista pendente Scanner.

Notas ■ Se o aparelho estiver ligado através de: Cabo Paralelo utilize WIA-Brother MFC-9420CN Cabo USB utilize WIA-Brother MFC-9420CN USB Cabo LAN utilize WIA-Brother MFC-9420CN LAN ■ Se seleccionar TW-Brother MFC-9420CN, o aparelho começa a digitalizar utilizando o controlador TWAIN.

4

Clique em Digitalizar. Aparece a caixa de diálogo Scanner:

2-8

Digitalizar

Digitalizar um documento para o PC
Existem duas maneiras de digitalizar uma página completa. Pode usar o ADF (alimentador automático de documentos) ou através do vidro do scanner.

2
Se pretende digitalizar e recortar uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento terá de utilizar o vidro do scanner (Flatbed). (Consulte Pré-digitalização para recortar uma secção que pretende digitalizar com o vidro do scanner na página 2-10.)

Digitalizar um documento com o alimentador

1 2 3 4

Coloque o documento voltado para cima no alimentador. Seleccione o Flatbed a partir da caixa de lista pendente Origem do papel (1). Seleccionar o tipo de imagem (2). Seleccione o Tamanho da página a partir da caixa de lista pendente (4).
2 1

3 4

5

Se usar as configurações avançadas, clique sobre Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (3). Pode seleccionar Brilho, Contraste, Resolução e Tipo de Imagem a partir de Propriedades avançadas. Clique no botão OK depois de seleccionar as configurações.

Notas ■ Pode seleccionar uma resolução até 1200 ppp. ■ Para resoluções superiores a 1200 ppp, utilize o Utilitário de digitalizador da Brother. (Consulte Utilitário do Scanner Brother na página 2-11.)

6

Para começar a digitalizar um documento, clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar.

2-9

Digitalizar

Pré-digitalização para recortar uma secção que pretende digitalizar com o vidro do scanner
O botão Pré-visualizar é usado para ver antes uma imagem para poder cortar quaisquer partes não desejadas. Quando estiver satisfeito com a pré-visualização, seleccione o botão Digitalizar na janela do scanner para digitalizar a imagem.

1 2 3 4

Coloque o documento com a face para baixo no vidro do scanner. Seleccione Mesa na caixa pendente Origem do papel (1).
1

2

Seleccionar o tipo de imagem (2). Na caixa de diálogo Digitalizar, clique no botão Pré-visualizar. O documento é digitalizado por completo para o PC e vai aparecer na área de digitalização.
2 3 Área de digitalização

5

Para seleccionar a parte que quer digitalizar, clique e mantenha o botão esquerdo do rato e, em seguida, arraste o apontador do rato sobre a área.

Área de digitalização

6

Se usar as configurações avançadas, clique sobre Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (3). Pode seleccionar Brilho, Contraste, Resolução e Tipo de Imagem a partir de Propriedades avançadas. Clique no botão OK depois de seleccionar as configurações. Para começar a digitalizar um documento, clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar. Desta vez, apenas a área seleccionada do documento vai aparecer na janela PaperPort® 9.0SE (ou janela da aplicação do software).

7

2 - 10

o tamanho do ficheiro pode ser muito grande. altere a configuração utilizando este utilitário.11 . 2 2 . Se a memória e o disco rígido não forem suficientes. Para executar o utilitário: Seleccione o utilidades do digitalizador localizado no menu Iniciar/Todos os programas/Configurações do Degitalizador/MFL-Pro Suite MFC-9420CN/ Configurações do Digitalizador/utilidades do digitalizador. Tem de reiniciar o PC para que as novas configurações entrem em vigor. Certifique-se de que dispõe de memória suficiente e de que tem espaço suficiente no disco rígido para o tamanho do ficheiro que está a tentar digitalizar. Se pretende definir o tamanho Legal como o tamanho predefinido. Notas Se digitalizar o documento com uma resolução superior a 1200 ppp.Digitalizar Utilitário do Scanner Brother O utilidades do digitalizador é usado para configurar o controlador do scanner WIA para resoluções superiores a 1200 ppp e para alterar a dimensão máxima de digitalização. o computador pode bloquear e pode perder o ficheiro.

2 Digitalizar para correio electrónico Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para aplicações de correio electrónico como um ficheiro anexo.Digitalizar Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores do cabo de interface USB ou Paralela) Notas Se utilizar a tecla Digitalizar numa rede. consulte ControlCenter2 na página 3-1. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digit. Pode usar a tecla Digitalizar no painel de controlo para digitalizar documentos para o processador de texto. deve ter o aparelho ligado ao computador com Windows® e carregar os controladores adequados da Brother para a sua versão do Windows ®. consulte Utilizar a tecla Digitalizar na página 4-4. ou com a face para baixo no vidro do scanner. A vantagem da utilização da tecla Digitalizar consiste em evitar a necessidade de usar o rato para efectuar a digitalização através do seu computador.p/e-mail. Para mais informações sobre como configurar os botões do ControlCenter2 para executar a aplicação desejada usando a tecla Digitalizar. 2 . cria um ficheiro em anexo e executa a aplicação do correio electrónico. (Consulte Correio Electrónico: na página 3-6. Notas Antes de poder usar a tecla Digitalizar no painel de controlo. aplicações gráficas ou de correio electrónico ou na pasta do computador. Prima Digitalizar. apresentando uma nova mensagem a aguardar para ser enviada. O aparelho converte o documento.12 . Pode alterar a configuração da digitalização.) 1 2 3 Coloque o documento com a face para cima no alimentador. Prima Menu/Set.

2 .p/ocr. (Consulte Imagem (exemplo: Microsoft Paint) na página 3-4. (Consulte Ficheiro na página 3-8. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digitaliz.13 . Prima ▲ 2 ou ▼ para seleccionar Digitalz. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digit. O aparelho vai iniciar o processo de digitalização. Prima Digitalizar. O aparelho vai iniciar o processo de digitalização. O aparelho vai iniciar o processo de digitalização. Prima Menu/Set.Digitalizar Digitalizar para imagem Pode converter uma imagem para aplicação gráfica para poder visualizá-la e editá-la. ou com a face para baixo no vidro do scanner. Digitalizar para Ficheiro Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para o computador e guardá-lo como ficheiro na pasta que seleccionar. Pode alterar a configuração da digitalização. Digitalizar para OCR Se o documento for de texto. O tipo de ficheiro e pasta específicos baseiam-se nas configurações seleccionadas no ecrã Digitalizar para Ficheiro do ControlCenter2.) 1 2 3 Coloque o documento com a face para cima no alimentador. pode convertê-lo através do ScanSoft® OmniPage® OCR para um ficheiro de texto editável e depois visualizá-lo no seu processador de texto para o visualizar e editar. Prima Menu/Set. ou com a face para baixo no vidro do scanner. Pode alterar a configuração da digitalização. Prima Digitalizar. ou com a face para baixo no vidro do scanner. (Consulte OCR (Programa de processamento de texto) na página 3-6.p/Fichro.) 1 2 3 Coloque o documento com a face para cima no alimentador.imagem. Prima Menu/Set. Prima Digitalizar.) 1 2 3 Coloque o documento com a face para cima no alimentador.

Digitalizar Usar ScanSoft® PaperPort® 9.0SE para visualizar documentos digitalizados.0SE através do grupo de programas ScanSoft® PaperPort® 9.0SE e OmniPage® OCR ScanSoft® PaperPort® 9. 2 2 .0SE para Brother e ScanSoft® OmniPage® OCR são automaticamente instalados. Permite-lhe combinar ou “empilhar” documentos de diferentes formatos para impressão. Quando instalar o MFL-Pro Suite.0SE possui um sistema de organização de ficheiros sofisticado mas de simples utilização que o vai ajudar a organizar os seus documentos gráficos e de texto. Este capítulo é só uma introdução para as operações básicas de ScanSoft® PaperPort® 9. encontra-se na secção de Manuais do CD-ROM.0SE. envio de fax ou arquivo.14 .0SE incluindo ScanSoft® OmniPage® OCR. Pode aceder ao ScanSoft® PaperPort® 9. O PaperPort® 9. Pode usar o PaperPort® 9.0SE. ScanSoft® PaperPort® 9. O Manual de Utilizador completo do ScanSoft® PaperPort® 9.0SE da Brother é uma aplicação de gestão de documentos.

0SE fazendo duplo clique sobre este. ■ As pastas podem ser “aninhadas”—ou seja. solte o botão do rato e o item é guardado nessa pasta. Os itens na pasta seleccionada são apresentados no Ambiente de Trabalho do PaperPort® 9. Utilize esta secção para seleccionar pastas e visionar o seu conteúdo em Vista de Ambiente de trabalho. Quando a pasta estiver seleccionada. O sistema de organização é constituído pelas pastas e itens seleccionados para visualização na Vista de Ambiente de Trabalho.0SE (ficheiros criados com outras aplicações). Os itens não suportados pelo-PaperPort® 9. ■ Quando fizer duplo clique sobre um pasta.0SE é representado por uma pequena miniatura rectangular e não pela imagem real. ■ Também pode usar o Explorador do Windows® para gerir as pastas e itens apresentados no Ambiente de Trabalho.0SE: ■ As pastas são organizadas numa estrutura de "árvore" na Vista de Pastas. os seus itens (tanto ficheiros PaperPort® 9.0SE para o abrir.0SE oferece vários métodos de visualização: A Vista de Ávea de Trabalho apresenta uma miniatura (um gráfico pequeno que representa cada item num Ambiente de Trabalho ou pasta). Um item pode ser um item PaperPort® 9.0SE. Vista do ambiente de trabalho apresenta os itens como miniaturas.Digitalizar Visualizar itens O ScanSoft® PaperPort® 9. um item não suportado pelo-PaperPort® 9.0SE (ficheiros MAX) e não-PaperPort® 9.0SE ou não-PaperPort® 9. ■ Pode simplesmente arrastar e largar um item numa pasta. Vista de Página apresenta uma imagem aproximada de uma única página. Desde que tenha a aplicação correcta no computador para visualizar um item. 2 .0SE incluem um ícone que indica a aplicação usada para criar o item. 2 Vista da Página apresenta cada item como página completa Organizar itens nas pastas O PaperPort® 9. Pode visualizar os itens PaperPort® 9. armazenadas noutras pastas. Pode abrir um item PaperPort® 9.0SE MAX como ficheiros não PaperPort® 9.15 .0SE) são apresentados no Ambiente de Trabalho.0SE possui um sistema de organização de fácil utilização para organizar os seus itens. também pode fazer duplo clique num item não suportado pelo-PaperPort® 9.

arraste um item para um desses ícones para executar a aplicação representada pelo ícone. A barra Enviar Para que está no fundo da vista Ambiente de Trabalho apresenta os ícones para essas aplicações ligadas. ou pode usar a sua própria aplicação OCR. Pode converter o item na totalidade ou. usando o comando Copiar Texto. O PaperPort® 9.0SE na secção Documentação no CD-ROM para mais informações sobre a criação de novas ligações. pode seleccionar uma parte do texto a converter.0SE reconhece automaticamente muitas outras aplicações no computador e cria as respectivas “ligações de trabalho”.16 .0SE (MAX) de várias maneiras: ■ Imprimir para a Vista de Ambiente de Trabalho a partir de outra aplicação.0SE pode utilizar a aplicação OCR que preferir se já estiver instalada no computador. —OU — O PaperPort® 9. incluída no PaperPort® 9. Uma das utilizações normais da barra Enviar Para é seleccionar um item e depois enviá-lo por fax. pode importar itens para o PaperPort® 9.. tais como Windows® Bitmap (BMP) ou Tagged Image File Format (TIFF). 2 .0SE pode converter rapidamente o texto de um item ScanSoft® PaperPort ® 9. Este exemplo da barra Enviar Para apresenta várias aplicações com atalhos para o PaperPort® 9.0SE usa a aplicação óptica de reconhecimento de caracteres ScanSoft® OmniPage® OCR.0SE não reconhecer automaticamente uma das aplicações no computador. Se arrastar um item para um ícone do processador de texto vai executar a aplicação OCR incorporada no PaperPort 9..0SE de várias maneiras e convertê-los para ficheiros PaperPort® 9. tal como Microsoft® Excel. pode criar um atalho manualmente usando o comando Criar Novo Atalho. Para usar uma ligação.0SE..) ScanSoft® OmniPage® OCR permite converter textos com imagens em texto editável O ScanSoft® PaperPort® 9. ■ Importar ficheiros guardados noutros formatos. (Consulte PaperPort® 9.0SE (que é apenas uma imagem do texto) em texto que pode editar num processador de texto.Digitalizar Ligações rápidas para outras aplicações O ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. 2 Se o PaperPort® 9. Importar itens de outras aplicações Para além de digitalizar itens.0SE.

17 .0SE e ScanSoft® OmniPage® OCR Para Windows® 98/98SE7Me e Windows NT® 4. 2 Exportar um ficheiro de imagem 1 2 3 4 Seleccione o comando Salvar Como. JPEG. ou Cancelar para voltar para o PaperPort ® 9. Seleccione PaperPort da lista e clique no botão Alterar ou Remover.0 SE sem guardar o ficheiro. Para Windows® 2000 Professional: Seleccione Iniciar. Para Windows® XP: Seleccione Iniciar. para criar um ficheiro para um website e exportá-lo como ficheiro JPEG. Introduza o nome do novo ficheiro e seleccione o tipo de ficheiro ou seleccione um nome na caixa de texto Nome do Ficheiro. Seleccione a unidade e directório onde deseja guardar o ficheiro. PDF ou visualização automática. tais como BMP. Como desinstalar o PaperPort® 9. Seleccione PaperPort da lista e clique no botão Adicionar/Remover. A caixa de diálogo Guardar ‘XXXXX’ é apresentada.0: Seleccione Iniciar. Adicionar ou Remover Programas. Por exemplo. Painel de Controle e Adicionar ou remover Programas. Definições. 2 .) Seleccione o botão Guardar para guardar o ficheiro..0SE em vários formatos normais de ficheiros.0SE. As páginas web usam frequentemente ficheiros JPEG para apresentar imagens. Painel de Controle.. Definições.Digitalizar Exportar Itens para outros formatos Pode exportar ou guardar itens PaperPort® 9. no menu pendente Ficheiro na janela PaperPort® 9. (Pode mover-se pelas listas Directórios e nome do ficheiro para fazer a sua selecção. Adicionar ou remover Programas e o separador Instalar/Desinstalar. Painel de Controle. Seleccione PaperPort da lista e clique no botão Alterar ou Remover. TIFF.

processador de texto ou aplicação gráfica da sua escolha. A utilização do ControlCenter2 elimina a necessidade de executar manualmente aplicações específicas. Pode seleccionar o aparelho que irá ligar com o ControlCenter2 a partir da lista pendente Modelo. Os botões de Digitalização personalizados permitem configurar um botão para poder usar a aplicação do modo que pretender. deve ter instalado o Software MFL-Pro Suite no PC para este modelo. Acesso às aplicações “PC-FAX” disponíveis no seu aparelho. 3-1 . Acesso às configurações disponíveis para configurar o seu aparelho. Também pode abrir a janela de configuração para cada função fazendo clique sobre o botão Configuração. Notas Para poder escolher outro modelo ligado a partir da lista pendente de modelos. correio electrónico.3 ControlCenter2 Utilizar o ContolCenter2 O ControlCenter2 é um utilitário software que lhe permite aceder rápida e facilmente às aplicações utilizadas mais frequentemente. O ControlCenter2 oferece as seguintes cinco categorias de operações: 3 1 2 3 4 5 Digitalização directa para ficheiro. Acesso às características de Cópia disponíveis através do seu computador.

Pode seleccionar a aplicação de processamento de texto a utilizar. Quando necessário. Corel PhotoPaint. tal como WordPad. DIGITALIZAR Esta secção contém quatro botões para as aplicações Digitalização para Imagem. ■ Ficheiro — consente-lhe digitalizar directamente para um ficheiro e guardá-lo no disco. 3 1 2 Clique com o botão direito do rato sobre o ícone CentrolCenter2 Tarefas e seleccione Abrir. Digitalização para OCR. Seleccione o Botão do Aparelho no menu de configuração para cada um dos botões DIGITALIZAÇÃO. Digitalização para E-mail e Digitalização para Ficheiro. 3-2 . DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA Pode configurar o nome do botão e as configurações de cada um destes botões para satisfazer as suas necessidades específicas. Apresenta-se a janela Preferências do ControlCenter2 e.ControlCenter2 Desactivar a função Carregamento Automático Uma vez que tiver iniciado o ControlCenter2 a partir do menu Iniciar. ■ OCR (Predefinição: MS NotePad) — permite-lhe digitalizar uma página ou documento. O ControlCenter2 permite-lhe configurar o hardware Digitalizar no seu aparelho para cada função de digitalização. executar automaticamente a aplicação OCR e inserir o texto e qualquer gráfico numa aplicação de processamento de texto. clicando com o botão direito do rato num botão e seguindo os menus de configuração. Adobe PhotoShop ou qualquer tipo de aplicação de edição de imagem que tiver instalado no computador. na Bandeja de 3 Faça clique em OK para fechar a janela. ■ Imagem (Predefinição: Microsoft Paint) — permite-lhe digitalizar uma página directamente para qualquer aplicação de visualização/edição de gráficos. ■ E-mail (Predefinição: o software de Correio Electrónico predefinido) — permite digitalizar uma página ou documento directamente para aplicações de correio electrónico como anexo normal. Pode seleccionar a aplicação de destino. em seguida deseleccione a caixa de verificação Iniciar o ControlCenter ao arranque do computador . pode alterar o tipo de ficheiro e pasta de destino. Word Perfect ou qualquer outra aplicação de processamento de texto instalada no computador. o ícone aparece na bandeja de tarefas. Se não quiser que o ControlCenter2 se execute automaticamente todas as vezes que o computador é iniciado. MS Word. Pode abrir a janela de ControlCenter2 fazendo duplo clique sobre o ícone . tal como MS Paint. Pode seleccionar o tipo de ficheiro e a resolução do anexo.

incluindo impressoras de rede. na página 6-12. este botão muda para Ver faxes recebidos para abrir a aplicação visualizador e visualizar os faxes recebidos.) ■ Livro de Endereços — permite-lhe abrir o livro de endereços PC-FAX da Brother. Após a execução do software de recepção PC-FAX. ■ Configuração Remota — permite-lhe abrir o Programa de Configuração Remota. (Consulte Envio de PC-FAX na página 6-1. ■ Enviar — permite digitalizar uma página ou documento e enviar automaticamente a imagem como fax a partir do PC utilizando o software PC-FAX da Brother. não pode utilizar as funções Configuração Remota e Marcação Rápida.) ■ Marcação Rápida — permite-lhe abrir a janela de Configurar Marcação Rápida da Configuração Remota. 3 PC-FAX Estes botões servem para enviar ou receber faxes utilizando a aplicação PC-FAX da Brother. Pode converter a página no aparelho e imprimir cópias usando qualquer das funções do controlador da impressora—OU—pode enviar o resultado para qualquer controlador de impressora padrão instalada no PC. Pode configurar as suas definições preferidas para um máximo de quatro botões. não pode utilizar a função Receber. o software de recepção PC-FAX é activado e inicia a receber dados de fax do aparelho Brother.) Notas Quando o aparelho está ligado a uma rede.) ■ Configuração — permite-lhe configurar as configurações de envio PC-FAX.ControlCenter2 COPIAR Cópia — permite-lhe usar o computador e qualquer controlador de impressora para operações de cópia avançadas. (Consulte Status Monitor na página 1-7. 3-3 . (Consulte Configuração remota na página 5-1. (Consulte Activar a função de Recepção PC-FAX do aparelho.) ■ Receber — Fazendo clique neste botão. deve seleccionar a opção Recepção PC-FAX do menu Painel de Controlo do aparelho Brother. (Consulte Configurar o envio na página 6-2.) ■ Monitor de estado — permite-lhe abrir o Utilitário de Status Monitor.) Notas Quando o aparelho está ligado a uma rede. CONFIGURAÇÕES DO APARELHO Pode configurar as definições do aparelho. (Consulte Livro de endereços Brother na página 6-5. Antes utilizar a função Recepção PC-FAX. (Consulte Configuração remota na página 5-1.

Pode-se aceder a estas quatro opções do ControlCenter2 ou da tecla Digitalizar no painel de controlo do aparelho. o tipo de ficheiro e as definições do digitalizador são configuradas independentemente seleccionando os separadores Botão do Software ou Botão do Aparelho na janela configuração ControlCenter2. Digitalização para E-mail e Digitalização para Ficheiro. Para alterar as configurações predefinidas.ControlCenter2 DIGITALIZAR Esta secção contém quatro botões para as aplicações Digitalização para Imagem. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma página depois de pré-digitalizar. A aplicação a utilizar. Digitalização para OCR .) Se necessário. 3-4 . seleccione a caixa Visualiza a Interface do Scanner. 3 Imagem (exemplo: Microsoft Paint) A função Digitalização para Imagem permite-lhe digitalizar uma imagem directamente na sua aplicação de gráficos para editar a imagem. (Para mais informações sobre a pré-digitalização. clique com o botão direito do rato no botão e seleccione Botão do Software ou Botão do Aparelho. consulte Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar na página 2-4. modifique as outras configurações.

Escolha o Tipo de Ficheiro da lista pendente. Pode adicionar uma aplicação à lista fazendo clique no botão Adicionar. Notas Os botões Adicionar e Eliminar também estão disponíveis para Digitalização para E-mail e Digitalização para OCR. Introduza o Nome da Aplicação (até 30 caracteres) e a Localização da Aplicação.ControlCenter2 Para alterar a aplicação de destino. seleccione a aplicação apropriada na lista pendente Aplicação do Destino. 3 3-5 . Pode anular aplicações que adicionou seleccionando o Nome da Aplicação e clicando no botão Eliminar. Esta janela pode variar dependendo da função. Para alterar o tipo de ficheiro ou configuração de Digitalização faça as suas selecções na lista pendente apropriada. Também pode encontrar a localização da aplicação fazendo clique no botão .

Uma aplicação pode ser eliminada fazendo clique no botão Eliminar. de maneira a poder enviar a tarefa digitalizada como anexo. 3-6 . Para alterar a aplicação do Correio Electrónico. Para configurar Digitalização para OCR . clique com o botão direito do rato no botão e seleccione Botão do Software ou Botão do Aparelho. seleccione a caixa Visualiza a Interface do Scanner. Uma aplicação pode ser eliminada fazendo clique no botão Eliminar. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma página depois de pré-digitalizar. Também é possível configurar as outras definições para Digitalização para OCR. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma página depois de pré-digitalizar. Para alterar a aplicação predefinida de correio electrónico ou do tipo de ficheiro do anexo. Pode alterar o programa de processamento de texto predefinido. Para alterar a aplicação de processamento de texto. Pode adicionar uma aplicação à lista fazendo clique no botão Adicionar. Notas Quando iniciar ControlCenter2 pela primeira vez. clique com o botão direito do rato no botão e seleccione Botão do Software ou Botão do Aparelho. seleccione a aplicação de processamento de texto de destino na lista pendente da Aplicação do Destino . na lista pendente aparece uma lista predefinida das aplicações compatíveis de correio electrónico. Pode adicionar uma aplicação à lista fazendo clique no botão Adicionar. 3 Correio Electrónico: Digitalização para E-mail digitaliza um documento para sua aplicação de Correio Electrónico predefinida. seleccione a sua aplicação de Correio Electrónico preferida da lista pendente Aplicação do E-mail. deve seleccionar uma aplicação desta lista. seleccione a caixa Visualiza a Interface do Scanner.ControlCenter2 OCR (Programa de processamento de texto) Digitalização para OCR converte os dados de uma imagem com gráficos para texto que pode ser editado em qualquer programa de processamento de texto. Se teve problemas usando uma aplicação personalizada com ControlCenter2. Também pode alterar as outras configurações utilizadas para criar anexos de ficheiros. Também é possível configurar outras definições para esta opção.

tif) TIFF Multi-Páginas – Descomprimido (*.jpg) TIFF . Tipo de Ficheiro — Seleccione da lista pendente o tipo de ficheiro no qual pretende guardar as imagens convertidas.Comprimido (*.tif) Portable Network Graphics (*.pdf) 3 3-7 .ControlCenter2 Anexos Pode escolher da seguinte lista de tipos de ficheiro a anexar ao seu Correio Electrónico ou a guardar numa pasta.tif) TIFF .Descomprimido (*.png) PDF (*.tif) TIFF Multi-Páginas – Comprimido (*. Mapa de bits do Windows (*bmp) JPEG (*.

Para configurar o tipo de ficheiro e guardar num directório. Para ver onde as imagens digitalizadas foram guardadas no final da digitalização. ou seleccionar outra pasta/directório fazendo clique no botão . seleccione a caixa Visualiza a janela Guardar Como . consulte Anexos na página 3-7. seleccione a caixa Visualiza Pasta. Notas Para os tipos de ficheiros suportados. seleccionando-o através da lista pendente Tipo de Ficheiro . Seleccione o tipo de ficheiro da imagem guardada. Para especificar o destino da imagem digitalizada em qualquer momento. É possível guardar o ficheiro para a pasta predefinida que é mostrada actualmente na caixa Pasta de Destino.ControlCenter2 Ficheiro Digitalização para Ficheiro permite digitalizar uma imagem e guardá-la num tipo de ficheiro específico em qualquer directório do PC. 3 3-8 . seleccione a caixa Visualiza a Interface do Scanner. clique com o botão direito do rato no botão e seleccione Botão do Software ou Botão do Aparelho. Isto permite-lhe arquivar facilmente os documentos em papel. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma página depois de pré-digitalizar.

Digitalização para E-mail: As imagens digitalizadas serão anexadas à mensagem de correio electrónico. clique com o botão direito do rato no botão e aparece a janela de configuração. Pode seleccionar a aplicação de correio electrónico a usar se instalou mais de uma no seu sistema. Digitalização para E-mail e Digitalização para Ficheiro.ControlCenter2 DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA Existem quatro botões a partir dos quais pode definir as suas preferências e configurações para ajustar as suas exigências de uso para digitalização. Digitalização para OCR: Os documentos digitalizados serão convertidos em ficheiros de texto editáveis. Digitalização para Imagem: Esta configuração permite-lhe converter uma página directamente para qualquer software de visualização/edição de gráficos. Pode também seleccionar o tipo de ficheiro a usar. Pode seleccionar a aplicação de destino para o texto editável. 3 3-9 . Digitalização para OCR . Tem quatro opções para a acção de digitalizar. Para configurar um botão. Também pode seleccionar o tipo de ficheiro do anexo e criar uma lista de envio rápido de endereços de correio electrónico a partir do livro de endereços de correio electrónico predefinido. Digitalização para Ficheiro: Esta opção permite guardar uma imagem digitalizada em qualquer directório num disco rígido local ou de rede. Digitalização para Imagem. Pode seleccionar qualquer tipo de aplicação de editor de imagem que tiver instalado no seu computador como aplicação de destino.

Tipo de Ficheiro. Digitalização para OCR: No separador Geral Pode introduzir um nome com um máximo de 30 caracteres no campo Nome para Personalizada. Digitalização para Imagem: No separador Geral Pode introduzir um nome com um máximo de 30 caracteres no campo Nome para Personalizada. 3 No separador Configurações Pode seleccionar as configurações Aplicação do Destino. Formato do Documento. Resolução. 3 . Leia as seguintes normas para configurar o botão. Seleccione o tipo de digitalização a partir do campo Acção de Digitalização. clique com o botão direito do rato no botão e aparece a janela de configuração. Este nome irá aparecer como nome do botão. Brilho e Contraste. Seleccione o tipo de digitalização a partir do campo Acção de Digitalização. Este nome irá aparecer como nome do botão. Tipo de Digitalização.10 .ControlCenter2 Personalizar um botão definido pelo utilizador Para configurar um botão.

3 . Tipo de Digitalização. Brilho e Contraste. Formato do Documento. Tipo de Ficheiro. Resolução. Brilho e Contraste. Formato do Documento . Este nome irá aparecer como nome do botão. ldoma OCR. Tipo de Ficheiro. No separador Configurações Pode seleccionar as configurações Aplicação do E-mail. 3 Digitalização para E-mail: No separador Geral Pode introduzir um nome com um máximo de 30 caracteres no campo Nome para Personalizada.ControlCenter2 No separador Configurações Pode seleccionar as configurações Aplicação do Destino. Seleccione o tipo de digitalização a partir do campo Acção de Digitalização. Tipo de Digitalização. Resolução.11 .

12 . É possível quer enviar o ficheiro para a pasta predefinida que é mostrada actualmente na caixa Pasta de Destino. 3 . Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma página depois de pré-digitalizar. Também pode seleccionar as configurações Resolução. quer seleccionar a sua pasta preferida utilizando o botão . Seleccione o tipo de digitalização a partir do campo Acção de Digitalização. 3 No separador Configurações Seleccione o formato de ficheiro da lista pendente Tipo de Ficheiro. Brilho e Contraste. Este nome irá aparecer como nome do botão. Tipo de Digitalização. seleccione a caixa Visualiza a Interface do Scanner. Formato do Documento.ControlCenter2 Digitalização para Ficheiro: No separador Geral Pode introduzir um nome com um máximo de 30 caracteres no campo Nome para Personalizada.

Notas Deve configurar cada um dos botões de cópia antes de os usar. Antes de terminar a configuração do botão Cópia. Formato do Documento. Na janela das configurações do controlador da impressora pode escolher as configurações avançadas para a impressão. 3 . Brilho e Contraste a utilizar.13 .ControlCenter2 COPIAR Os botões Cópia (1-4) podem ser personalizados para poder tirar partido das funcionalidades incorporadas nos controladores de impressora Brother para executar operações avançadas de cópia tais como impressão N em 1. Tipo de Digitalização. Pode seleccionar as configurações Resolução. seleccione a caixa Visualiza a Interface do Scanner. Em seguida clique no botão das Opções de Impressão para visualizar as definições do controlador da impressora. deve definir o Nome da Impressora. Pode introduzir um nome com um máximo de 30 caracteres no campo Nome para Cópia e seleccione o Taxa de cópia. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma página depois de pré-digitalizar. Notas O ecrã Opções de Impressão pode variar em função do modelo de impressora que tiver seleccionado. 3 Antes de utilizar os botões Cópia deve primeiro configurar o controlador da impressora fazendo clique com o botão direito do rato no botão.

Pode alterar as configurações Resolução . utilizando o software PC-FAX da Brother. (Consulte Envio de PC-FAX na página 6-1. Formato do Documento. faça clique com o botão direito do rato sobre o botão. Tipo de Digitalização. Visualiza a Interface do Scanner.14 . 3 Enviar O botão Enviar permite digitalizar um documento e enviar automaticamente a imagem como fax a partir do PC. para abrir a janela de configuração. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma página depois de pré-digitalizar.ControlCenter2 PC-FAX Esta secção permite-lhe abrir facilmente o software para enviar ou receber um PC-FAX ou editar o livro de endereços fazendo clique no botão apropriado. 3 . Brilho e Contraste. seleccione a caixa Visualiza a Interface do Scanner.) Para alterar as configurações Enviar.

adicionar/corrigir ou eliminar contactos do seu livro de endereços. (Consulte Activar a função de Recepção PC-FAX do aparelho. (Consulte Configurar as informações do utilizador na página 6-1. deve seleccionar a opção Recepção PC-FAX do menu Painel de Controlo do aparelho Brother. Fazendo clique no botão. Notas Quando o aparelho está ligado à rede. (Consulte Activar Recepção PC-FAX na página 6-13. irá abrir-se a janela do livro de endereços para a edição. na página 6-12.ControlCenter2 Receber / Visualizar os faxes recebidos A função do software de recepção PC-FAX Brother consente-lhe ver e guardar faxes no seu computador. o botão Ver faxes recebidos aparece para abrir a aplicação de visualização (PaperPort® 9. Notas Também pode activar o software de Recepção PC-FAX.0SE). Fazendo clique no botão Receber o software de recepção PC-FAX é activado e inicia a receber dados de fax do aparelho Brother. a partir do menu Iniciar. Antes utilizar a função Recepção PC-FAX. (Consulte Livro de endereços Brother na página 6-5.) Configuração Fazendo clique no botão Configuração pode configurar as definições do utilizador utilizadas pela aplicação PC-FAX.) Para configurar o software de Recepção PC-FAX.15 . 3 Quando o software de recepção PC-FAX está em execução.) Livro de endereços O botão Livro de Endereços permite-lhe configurar. não pode utilizar esta função.) 3 . Essa é automaticamente instalada quando se instala o MFL-Pro Suite. consulte Configurar o PC na página 6-13.

Marcação rápida O botão Marcação Rápida permite-lhe abrir a janela Configuração de Marcação Rápida do Programa Configuração Remota. (Consulte Status Monitor na página 1-7.16 . não pode utilizar as funções Configuração Remota e Marcação Rápida. de maneira que pode facilmente registar ou alterar os números de marcação do seu PC para o aparelho. Notas Quando o aparelho está ligado a uma rede. Status Monitor O botão Monitor de estado consente-lhe supervisionar o estado de um ou mais aparelhos.) 3 .ControlCenter2 CONFIGURAÇÕES DO APARELHO Nesta secção pode configurar as definições do aparelho fazendo clique no botão. 3 Configuração remota O botão Configuração Remota permite-lhe abrir a janela do Programa Configuração Remota com o qual pode definir os menus de configuração do aparelho. consentindo-lhe obter notificação imediata de erros tais como falta de papel ou papel encravado.

se 30 clientes tentarem ligar-se. no LCD não vão aparecer 5 clientes. 4 Antes de usar a Digitalização em Rede Licença de rede MFC-9420CN inclui uma licença PC até 5 utilizadores.0SE no máximo de 5 PCs para utilização numa rede. Pode definir ou alterar as definições no painel de controlo. (Consulte o Manual do Utilizador de Rede que se encontra no CD-ROM.) Se tiver instalado o aparelho seguindo as instruções para um utilizador de rede da Guia de Instalação Rápida. contacte o Departamento de vendas da Brother.com) para obter mais informações. 4-1 .0SE. Se desejar utilizar mais do que 5 PCs com o ScanSoft® PaperPort ® 9. o aparelho deve ser configurado com um endereço TCP/IP que coincida com a sua rede. adquira o pacote de licenças de PC NL-5 para o máximo de 5 utilizadores adicionais.brother. então o aparelho deveria já estar configurado para a sua rede. Esta licença suporta a instalação do MFL-Pro Software Suite incluindo o ScanSoft® PaperPort® 9. o programa de Digitalização em Rede deve estar excluído da configuração firewall. Notas ■ Um máximo de 25 clientes podem estar ligados a um aparelho numa rede. Para adquirir o pacote de licenças NL-5.4 Digitalizar em Rede Para utilizar o aparelho como um Scanner de Rede. ■ A digitalização em Rede não é suportada em Windows NT®. ■ Para usar Digitalização em Rede com Windows® XP que estão protegidos por um firewall. Por exemplo. Visite o Solutions Center (http://solutions.

Para Windows ® 98/98SE/Me/2000 A partir do menu Iniciar. Scanners e câmaras). 1 Para Windows ® XP A partir do menu Iniciar. seleccione Painel de controlo. 3 Especifique a sua máquina por endereço Introduza o endereço IP do aparelho no campo Endereço IP. Scanners e câmaras (ou Painel de controlo.Digitalizar em Rede Configurar Digitalização em Rede Se tiver de alterar o aparelho que foi registado no seu PC durante a instalação do MFL-Pro Suite. Clique no separador Definições de rede na caixa de diálogo e seleccione um método para especificar o aparelho como o scanner de rede do PC. seleccione Painel de controlo. 4-2 . 4 2 Clique com o botão direito do rato sobre o ícone Dispositivo de scanner e seleccione Propriedades para visualizar a caixa de diálogo Propriedades do scanner de rede. —OU — Especifique a sua máquina por nome Introduza o nome do nó do aparelho no campo Nome do nó (ou clique sobre Busca. siga os seguintes passos. depois em OK . e seleccione o dispositivo adequado que pretende usar e clique sobre OK. depois em OK. Clique sobre Aplicar e. Scanners e câmaras. Impressoras e outro hardware. Clique sobre Aplicar e.

A configuração predefinida é o Nome do PC. Para enviar dados para um PC protegido por um Número PIN. Introduza o número Pin no campo Palavra passe e Repita palavra passe. Pode introduzir o nome que pretender. O LCD do aparelho apresenta o Nome que introduziu. (Consulte Utilizar a tecla Digitalizar na página 4-4 para 4-7. o LCD pede-lhe para introduzir o Número PIN antes do documento ser digitalizado e enviado para o aparelho.Digitalizar em Rede 4 Clique no separador Botão “Digitaliar para” na caixa de diálogo e introduza o Nome do PC no campo Nome mostrado . Pode evitar de receber documentos indesejados definindo um número PIN com 4 dígitos.) 5 4 4-3 .

Prima Menu/Set.p/e-mail. Pode alterar a configuração da digitalização. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar PC.) 4 1 2 3 4 5 Coloque o documento com a face para cima no alimentador. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o PC de destino que pretende utilizar para enviar o documento por correio electrónico. (Consulte Correio Electrónico: na página 3-6. ou com a face para baixo no vidro do scanner. O aparelho vai iniciar o processo de digitalização. Pode digitalizar um documento a preto e branco (ou a cores) e este será enviado para o Correio electrónico a partir do PC como um anexo. introduza um Número PIN com 4 dígitos para o PC de destino no painel de controlo. Se o LCD lhe pedir para introduzir um Número PIN. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digit. Prima Menu/Set. Prima Menu/Set. O ControlCenter2 vai activar a aplicação de correio electrónico predefinida no PC seleccionado para enviar para o destinatário. 4-4 .Digitalizar em Rede Utilizar a tecla Digitalizar Digitalizar para Correio electrónico (PC) Quando seleccionar Digitalizar para correio electrónico (PC) o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para o PC que especificou na rede. Prima Digitalizar. Prima Menu/Set.

e vá para o Passo 9. 7 8 9 Prima ▲ ou ▼ para seleccionar PDF ou JPEG. Pode escolher PDF ou TIFF para Preto e Branco e PDF ou JPEG para cores. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Altera qualidade. —OU — Se não tiver que alterar qualquer configuração. vá para o Passo 7. Prima Menu/Set. ▲ ou ▼ para seleccionar Reg. vá para o Passo 8.Digitalizar em Rede Digitalizar para Correio electrónico (Servidor de correio electrónico) Quando selecciona Digitalizar para correio electrónico (Servidor de correio electrónico) pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores e enviá-lo directamente para um endereço de correio electrónico a partir do aparelho. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digit. Prima Menu/Set.) 4 1 2 3 4 5 Coloque o documento com a face para cima no alimentador. Prima Menu/Set. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar PDF ou TIFF. Introduza o endereço de destino de correio electrónico a partir do teclado de marcação ou utilize a tecla Toque único ou o número de Marcação rápida. Se seleccionar Cor 150 ppp . Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Servidor E-mail. Prima Menu/Set. Notas Digitalizar para Correio electrónico (Servidor de correio electrónico) requer um suporte de servidor de correio electrónico SMTP/POP3. O aparelho vai iniciar o processo de digitalização. prima Prima Menu/Set. Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono. Cor 300 ppp . Prima Menu/Set. 4-5 . e vá para o Passo 9. Cor 600 ppp. Prima Menu/Set. e vá para o Passo 9. (Consulte o Manual do Utilizador de Rede no CD-ROM. P/B 200 ppp ou P/B 200x100 ppp. O LCD pede-lhe para introduzir um endereço.p/e-mail. 6 Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Cor 150 ppp. ou com a face para baixo no vidro do scanner. —OU — Se seleccionar P/B 200 ppp ou P/B 200x100 ppp. Prima Digitalizar. Endereço. Cor 300 ppp ou Cor 600 ppp.

ou com a face para baixo no vidro do scanner. O ControlCenter2 irá activar a aplicação de gráficos predefinida no PC seleccionado. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o PC de destino para onde enviar o documento. introduza um Número PIN com 4 dígitos para o PC de destino no painel de controlo. O ControlCenter2 vai activar o ScanSoft® OmniPage® OCR e converte o documento em texto para visualização e edição numa aplicação de processamento de texto no PC seleccionado. Pode alterar a configuração da digitalização. ou com a face para baixo no vidro do scanner. Se o LCD lhe pedir para introduzir um Número PIN. Prima Digitalizar. Digitalizar para OCR Quando selecciona Digitalizar para OCR o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para o PC que especificou na rede. Prima Menu/Set. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o PC de destino para onde enviar o documento.imagem. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digitaliz. Se o LCD lhe pedir para introduzir um Número PIN. Pode alterar a configuração da digitalização.Digitalizar em Rede Digitalizar para imagem Quando selecciona Digitalizar para imagem o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para o PC que especificou na rede. O aparelho vai iniciar o processo de digitalização.p/ocr. introduza um Número PIN com 4 dígitos para o PC de destino no painel de controlo. (Consulte Imagem (exemplo: Microsoft Paint) na página 3-4. (Consulte OCR (Programa de processamento de texto) na página 3-6. Prima Menu/Set. 4-6 . O aparelho vai iniciar o processo de digitalização. Prima Menu/Set. Prima Digitalizar. Prima Menu/Set. Prima Menu/Set. Prima Menu/Set.) 4 1 2 3 4 Coloque o documento com a face para cima no alimentador.) 1 2 3 4 Coloque o documento com a face para cima no alimentador. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digitalz.

5 clientes não vão aparecer no LCD. 4-7 . Se o LCD lhe pedir para introduzir um Número PIN. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o PC de destino para onde enviar o documento. O ficheiro será guardado na pasta e no formato de ficheiro que tiver configurado no ControlCenter2 no PC seleccionado. Pode alterar a configuração da digitalização. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digit. O aparelho vai iniciar o processo de digitalização. Notas Só 25 clientes podem estar ligados a um aparelho numa rede. se 30 clientes tentarem ligar-se ao mesmo tempo. (Consulte Ficheiro na página 3-8.Digitalizar em Rede Digitalizar para Ficheiro Quando seleccionar Digitalizar para ficheiro pode digitalizar um documento a preto e branco (ou a cores) e enviá-lo directamente para um PC seleccionado na rede.p/Fichro. Prima Menu/Set. Prima Menu/Set. Prima Menu/Set. Prima Digitalizar. Por exemplo. introduza um Número PIN com 4 dígitos para o PC de destino no painel de controlo.) 4 1 2 3 4 Coloque o documento com a face para cima no alimentador. ou com a face para baixo no vidro do scanner.

a configuração no aparelho é automaticamente transferida para o PC e apresentada no ecrã do computador. seleccione cada definição ou cabeçalho de função (por exemplo. mas mantém aberta a aplicação de Configuração Remota para que possa efectuar outras alterações. Brother. dá início ao processo de transferência de dados para o aparelho. clique sobre Exportar . para seleccionar todas as definições evidencie Fax) a partir da lista de definições e em seguida clique sobre Exportar. pode transferi-las directamente para o aparelho. ■ Imprimir O botão Imprimir permite imprimir os itens seleccionados no aparelho. ■ Para guardar todas as definições. Introduza de novo os dados correctos e depois clique em OK .) A partir do menu Iniciar. Se alterar as definições.5 Configuração remota Configuração remota A aplicação Configuração Remota permite-lhe de configurar várias definições MFC a partir de uma aplicação Windows®. em seguida. Notas Não pode utilizar a aplicação de Configuração Remota se o aparelho estiver ligado em Rede. ■ Aplicar O botão Aplicar transfere os dados para o aparelho. (Consulte o Manual do Utilizador de Rede. pode clicar no botão Imprimir para obter uma impressão actualizada. ■ Exportar Clique em Exportar para guardar as actuais definições num ficheiro. Não é possível imprimir as alterações da Configuração Remota até clicar no botão Aplicar para transferir os novos dados para o aparelho. Depois. Notas ■ Pode usar os botões Exportar e Importar para guardar e usar vários grupos de definições no aparelho. MFL-Pro Suite MFC-9420CN. Quando aceder a esta aplicação. seleccione MFC-9420CN no topo da lista de definições e. seleccione Todosos programas. ■ Cancelar O botão Cancelar elimina as alterações e sai da aplicação Configuração Remota sem transferir dados para o aparelho. ■ Importar Clique no botão Importar para ler as definições no ficheiro guardado no ecrã de Configuração remota. 5 5-1 . ■ Para guardar uma única definição ou um grupo de definições. ■ OK Quando clicar em OK . Configuração Remota e em seguida MFC-9420CN ou MFC-9420CN USB . O programa Configuração remota é encerrado se for apresentada uma mensagem de erro.

(Consulte Enviar ficheiro como FAX PC usando a interface de utilizador do estilo Facsimile na página 6-10. PC-FAX está disponível apenas a Preto e Branco. e em seguida seleccione Instalação PC-FAX Brother . Pode criar um ficheiro em qualquer aplicação no PC e depois enviá-lo como PC-FAX. MFL-Pro Suite MFC-9420CN . Notas Pode aceder à Informação do utilizador através da caixa de diálogo Envio de FAX. Clique sobre OK para guardar a Informação do utilizador. Pode mesmo anexar uma nota de capa. Envio PC-FAX. fazendo clique em . seleccione Todosos programas. visite o Brother Solutions Center em http://solutions. Para obter informações mais recentes e actualizações sobre a função PC-FAX Brother.com/ 6 ■ ■ ■ ■ Configurar as informações do utilizador 1 A partir do menu Iniciar. Notas A quantidade máxima de faxes que pode ser enviada como “distribuição” utilizando PC-FAX é de 50 faxes. A caixa de diálogo Instalação PC-FAX Brother é apresentada: 2 3 Esta informação é necessária para criar o Cabeçalho e a Folha de rosto do Fax.) 6-1 . Brother . Se usar o Windows® XP.6 Software PC-FAX Brother Envio de PC-FAX A funcionalidade PC-FAX da Brother permite-lhe utilizar o seu PC para enviar qualquer aplicação ou ficheiro como um fax normal. Windows® 2000 Professional ou Windows NT®.brother. Só tem de configurar os destinatários como Membros ou Grupos no Livro de Endereços do PC-FAX ou simplesmente introduzir o endereço de destino ou o número de fax na Interface do Utilizador. Pode usar a função Procurar no livro de endereços para encontrar rapidamente os membros a quem vai enviar o fax. deve iniciar a sessão com direitos de administrador.

Software PC-FAX Brother Configurar o envio A partir da caixa de diálogo Instalação PC-FAX Brother. 6 Inclui cabeçalho Para adicionar informação do cabeçalho à parte superior das páginas do fax a enviar. Isto é. Estilo simples Estilo Facsimile 6-2 . Para alterar a interface de utilizador. Interface utilizador O utilizador tem a opção de escolher duas interfaces de utilizador. por vezes. para aceder à linha externa do seu escritório). requerido pelo sistema telefónico PBX local (por exemplo. Pode seleccionar o Estilo simples ou o Estilo Facsmile. Acesso linha exterior: Se for necessário introduzir um número para aceder a uma linha externa. seleccione a caixa Incluir cabeçalho. introduza-o aqui. se for necessário marcar 9. seleccione a configuração de interface que deseja. clique no separador Enviando.

. Se seleccionar o Outlook® Express.. para localizar a base de dados a seleccionar. Livro de endereços da Brother ou Outlook® Express a partir do separador Livro de endereços.Software PC-FAX Brother Livro de endereços Se o Outlook® Express estiver instalado no seu PC. —OU— Use o botão Busca. 6 6-3 . Para seleccionar o ficheiro livro de endereços. deve introduzir o caminho e nome do ficheiro da base de dados que contém as informações do livro de endereços. pode seleccionar qual livro de endereços usar para enviar PC-FAX. pode utilizar o livro de endereços de Outlook® Express quando clicar o botão Livro de Endereços na janela enviando.

tal como o símbolo da empresa. Contador página de rosto Quando seleccionar a caixa Contador página de rosto. De Seleccione o formato da folha de rosto que pretende usar. a informação do destinatário não é impressa na Folha de rosto. na folha de rosto. a página de rosto não é incluída. Use o botão de pesquisa para seleccionar o ficheiro BMP e depois seleccione o estilo de alinhamento. Importe ficheiro BMP Pode inserir um ficheiro de mapa de bits. para aceder ao ecrã de configuração da página de rosto A caixa de diálogo Instalação da página de rosto Brother PC-FAX é apresentada: 6 Introdução de Informações da Página de Rosto Para De Comentários: Introduza o comentário que pretende incluir na folha de rosto. a página de rosto é incluída na contagem do número de páginas. Notas Se enviar um fax para vários destinatários. Quando deixar a caixa em branco.Software PC-FAX Brother Configurar uma folha de rosto Na caixa de diálogo PC-FAX faça clique em PC-Fax. 6-4 .

) Pode registar um Membro ou Grupo num dos dez botões de Marcação rápida. Instalação PC-FAX Brother clique no separador Marcação rápida. Envio PC-FAX. deve seleccionar a interface de utilizador Estilo Facsmile. Livro de endereços Brother A partir do menu Iniciar (O). A caixa de diálogo Livro endereços Brother é apresentada: 6-5 . (Para usar esta função. Brother. Para registar um endereço num botão de Marcação rápida: 6 1 2 3 Clique no botão de Marcação rápida que deseja programar. Clique sobre adicionar >> para guardá-lo. Clique no Membro ou Grupo que pretende memorizar no botão de Marcação rápida.Software PC-FAX Brother Configuração de Marcação rápida A partir da caixa de diálogo. Para limpar um botão de Marcação rápida: 1 2 Clique no botão de Marcação rápida que deseja eliminar. seleccione Todosos programas. MFL-Pro Suite MFC-9420CN . e em seguida clique sobre Livro de Endereços PC-FAX. Clique sobre apagar para cancelá-lo.

1 2 3 Na caixa de diálogo Livro endereços Brother . para criar um Grupo. pode combiná-los num Grupo. Na caixa Nomes disponíveis. editar ou eliminar informação memorizada relativa a Membros e Grupos. 1 2 Na caixa de diálogo Livro de endereços.Software PC-FAX Brother Configurar um membro no livro de endereços Na caixa de diálogo Livro endereços Brother pode adicionar. Os Membros adicionados ao Grupo são adicionados à caixa Membros do grupo. Clique sobre OK para guardar a informação. 4 Depois de adicionar todos os membros que pretender. introduza a informação do Membro Nome é um campo obrigatório. Notas A quantidade máxima de faxes que pode ser enviada como Distribuição utilizando PC-FAX é de 50 números. para adicionar um Membro. clique em OK. clique no ícone A caixa de diálogo Criação lista de distribuição Brother é apresentada: Na caixa de diálogo Criação lista de distribuição. 6-6 . 6 Configurar um grupo para distribuição Se enviar frequentemente o mesmo PC-FAX para vários destinatários. seleccione cada Membro a incluir no Grupo e depois clique em Adicionar >>. clique no ícone Surge a seguinte caixa de diálogo Criação lista de distribuição Brother Introduza o nome do novo Grupo no campo Nome do grupo.

Software PC-FAX Brother Editar informação do Membro 1 2 3 4 Seleccione o membro ou grupo que deseja editar. Clique em OK para guardar as alterações. Eliminar um Membro ou Grupo 1 2 3 Seleccione o Membro ou Grupo que deseja eliminar. 6 Alterar informação dos Membros ou Grupos. Clique no ícone para editar. clique em OK. Clique no ícone para eliminar Quando surge a caixa de diálogo Confirma item apagado. 6-7 .

csv). Guardar como o tipo: será Vcard (*. Ou. —OU — Clique em Vcard.) Para exportar todo o livro de endereços actual: Notas Se criar um Vcard. 2 A partir da coluna Items disponíveis. seleccione Caracteres divididos . Notas Seleccione os itens pela ordem que pretender. pode seleccionar e criar um Vcard que será anexado à mensagem de correio electrónico a enviar a esse Membro. 4 5 6-8 . (Um Vcard é um cartão comercial electrónico que contém a informação de contacto do emissor.Software PC-FAX Brother Exportar livro de endereços Pode exportar o Livro de Endereços completo para um ficheiro de texto ASCII (*.Tabulação ou Vírgula. 3 Se exportar para um ficheiro ASCCI. se desejar. deve primeiro seleccionar o membro. Seleccione OK para guardar os dados. seleccione os campos de dados que deseja exportar e depois clique em Adicionar >>. e depois clique em Texto . e vá para a Fase 5. Assim selecciona uma Tabulação ou Vírgula para separar os campos de dados.vcf): 6 1 No Livro de Endereços seleccione Ficheiro. Introduza o nome do ficheiro e depois seleccione Guardar . Se seleccionar Vcard na Fase 1. aponte para Exportar .

csv). seleccione os campos de dados que deseja importar e depois clique em Adicionar >>. Notas Se seleccionar um ficheiro de texto na Fase 1. —OU — Clique em Vcard. clique em OK . 6-9 . aponte para Importar.Software PC-FAX Brother Importar para o livro de endereços Pode importar ficheiros de texto ASCII (*. Para importar os dados.Tabulação ou Vírgula em função do formato de ficheiro a importar. Notas Seleccione os campos na lista Itens disponíveis pela mesma ordem apresentada no ficheiro de texto Importar. Introduza o nome do ficheiro e depois seleccione Abrir. Para importar um ficheiro de texto ASCII: 6 1 No Livro de Endereços seleccione Ficheiro.csv) ou Vcards (cartões comerciais electrónicos) para o Livro de endereços. e depois clique em Texto. e vá para a Fase 5. Ficheiros do tipo: será Ficheiro de texto (*. 3 4 5 Seleccione o Caracteres divididos . 2 A partir da coluna Items disponíveis.

6 . clique em Página de rosto On e. pode utilizar o botão Limpar para eliminar todas as entradas. prima Remarcar para percorrer os últimos cinco números de fax e depois clique em Iniciar. Remarcar Se quiser voltar a marcar um número.) 4 Introduza o número de fax usando qualquer dos seguintes métodos: • Usar o teclado de marcação para introduzir o número. Paint. Notas Se quiser cancelar o fax. Draw ou qualquer outra aplicação no PC. seleccione Imprimir. • Clique no botão Livro de endereços e depois seleccione um Membro ou Grupo do Livro de Endereços. 5 6 Para incluir uma página de rosto. se isso não acontecer. depois clique no ícone Página de rosto para introduzir ou editar a informação da página de rosto. A caixa de diálogo Imprimir é apresentada: 6 3 Seleccione Brother PC-FAX como impressora e. A partir do menu Ficheiro. Notas Se cometer um erro. tal como indicado na página 6-2. • Clique em qualquer dos 10 botões de Marcação rápida. Prima Iniciar para enviar o fax. em seguida clique em Imprimir.10 . Excel.Software PC-FAX Brother Enviar ficheiro como FAX PC usando a interface de utilizador do estilo Facsimile 1 2 Crie um ficheiro em Word. verifique a definição de selecção de interface. clique em Stop. Surge a interface de utilizador do estilo Facsimile. (Consulte Configurar o envio na página 6-2.

A partir do menu Ficheiro. Draw ou qualquer outra aplicação no PC. Se cometer um erro ao introduzir um número. 6 . tal como indicado na página 6-2. . clique no ícone Cancelar. Paint. (Consulte Configurar o envio na página 6-2. verifique a definição de selecção da interface. Excel. seleccione Imprimir.) 4 5 Introduza o número de fax do destinatário no campo Para :. Também pode usar o Livro de endereços para seleccionar o número de fax de destino clicando no botão Para :. em seguida clique em Imprimir. clique no ícone Enviar Se quiser cancelar o fax.Software PC-FAX Brother Enviar um ficheiro como FAX PC utilizando a interface de utilizador do estilo simples 1 2 Crie um ficheiro em Word. se isso não acontecer. Para enviar uma página de rosto. A caixa de diálogo Imprimir é apresentada: 6 3 Seleccione Brother PC-FAX como impressora e. seleccione a caixa de verificação Página de rosto On. clique no botão Limpar para limpar todas as entradas. 6 7 Quando estiver pronto para enviar o fax.11 . Surge a interface de utilizador de estilo Simples. Notas Também pode clicar no ícone para criar ou editar uma página de rosto.

não a ligação de Rede (LAN). 1. ■ Executar o software de Recepção PC-FAX no seu PC. As mensagens de fax são automaticamente canceladas da memória do aparelho quando as mesmas tiverem sido enviadas com sucesso para o PC. Windows® 2000 Professional ou Windows NT®. 5. Notas Se seleccionar Impr. Quando ligar o PC e o Software de Recepção PC-FAX estiver em execução. ■ Active a função de Recepção PC-FAX no menu do aparelho. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Recep. faça o seguinte. o aparelho irá imprimir o fax.) Notas ■ A Recepção PC-FAX apenas está disponível quando utilizar a ligação USB ou Paralela. de maneira que terá uma cópia se ocorrer uma interrupção de corrente eléctrica antes do envio do fax para o PC. 2. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Impr. Prima Menu/Set. Pc fax. Quando Impressão de Segurança está desl. 6 Activar a função de Recepção PC-FAX do aparelho. Para activar o software de Recepção PC-FAX. O LCD mostra o número de faxes recebidos guardados. este será automaticamente enviado para o PC. Uma vez recebido o fax. por exemplo). Mesmo se tiver desligado o seu PC (de noite ou durante os fins-de-semana. ■ Se usar o Windows® XP. as suas mensagens de fax são automaticamente canceladas da memória do aparelho quando as mesmas tiverem sido enviadas com sucesso para o PC. Quando esta função está activada. Prima Menu/Set. 1 2 3 4 Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair. (Recomendamos de seleccionar a caixa de verificação Adicionar à pasta de arranque. Essa é automaticamente instalada quando se instala o MFL-Pro Suite. de maneira que o software inicia automaticamente e pode transferir todos os faxes ao arranque do PC.Backup:Lig. o seu aparelho recebe faxes na memória. deve iniciar a sessão com direitos de administrador.Backup:Lig ou Impr. o aparelho transfere automaticamente os faxes para o computador. por exemplo PC Fax MSG:001. ■ PC-FAX está disponível apenas a Preto e Branco. o aparelho irá receber e guardar os faxes na memória.Software PC-FAX Brother Recepção PC-FAX (incluindo quando o PC está desligado) A função do software de recepção PC-FAX Brother consente-lhe ver e guardar faxes no seu computador. 6 .Backup:Desl.12 .

seleccione Todosos programas. Clique duas vezes em qualquer dos novos faxes para os abrir e visualizar.tif” 6 . use o botão de pesquisa se desejar alterar o caminho onde os ficheiros PC-FAX serão guardados. Para carregar automaticamente a recepção de PC FAX quando inicia o Windows ®.13 .tif ou .max para o formato em que o documento recebido será guardado. pode marcar a caixa de verificação Corre wave quando recebe FAX. seleccione . assim que o fax recebido for visualizado. seleccione a caixa de verificação Adicionar à pasta de arranque. Se desejar. “Fax 2-20-2002 16:40:21. Brother. o ícone alterna entre Quando o fax tiver sido recebido. Por exemplo. o ícone muda para O ícone muda para . MFL-Pro Suite MFC-9420CN. 6 Configurar o PC 1 2 3 4 5 6 Clique com o botão direito do rato no ícone PC-FAX depois clique em Instalação recepção do PC-FAX. Em Formato ficheiro. e depois introduzir o caminho do ficheiro wave. e . na barra de tarefas do PC e Visualizar as mensagens novas de PC-FAX Todas as vezes que o PC receber um PC-FAX. Notas O título da mensagem não lida é a data e a hora até que atribua um nome de ficheiro. O ícone PC-FAX aparece na barra de tarefas do PC nesta sessão do Windows®. Surge a caixa de diálogo Instalação recepção do PC-FAX: Em Guardar ficheiro como . PC-FAX modtagelse e em seguida seleccioneMFC-9420CN ou MFC-9420CN USB.tif.Software PC-FAX Brother Activar Recepção PC-FAX A partir do menu Iniciar. O formato predefinido é .

2.Secção II ® ® Apple Macintosh 7 Imprimir e Enviar Faxes 8 Digitalizar 9 ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10.2.4 ou superior) .4 ou superior) 11 Configuração Remota do MFC (Para Mac OS® X 10.2.4 ou superior) 10 Digitalização em Rede (Para Mac OS® X 10.

*2 Para utilizadores Mac OS® X 10.4 ou superior) na página 9-1.2.1 a 9. Função Impressão Digitalização (TWAIN) ControlCenter2* 1 Mac OS ® 9. (Para obter as informações mais recentes sobre Mac OS® X.2 Sim Sim Não Sim Não Mac OS ® X 10. Não ligue o aparelho à uma porta USB do teclado ou a um núcleo não equipado com USB. A tabela em baixo apresenta as funcionalidades suportadas.2.4 ou superior*2 Sim Sim Sim Sim Sim Envio de PC-FAX Configuração remota *1 Para mais informações sobre como utilizar o ControlCenter2. visite: http://solutions.7 Imprimir e Enviar Faxes Configurar o Apple® Macintosh® equipado com USB 7 Notas Antes de ligar o aparelho ao seu Macintosh®. consulte Utilizar o ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10. deve adquirir um cabo USB cujo comprimento seja inferior a 2 metros.3: actualizar para Mac OS® X 10.2.2.2.com) 7-1 . As funcionalidades suportadas pelo aparelho variam em função do sistema operativo que usar.brother.0 a 10.4 ou superior.

O aparelho não vai imprimir dados seguros enquanto a palavra-passe não for introduzida. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Imprimir.Imprimir e Enviar Faxes Tecla de operação da impressora Cancelar Trabalho Para cancelar a tarefa de impressão actual. pode eliminar os restantes dados na memória da impressora premindo Cancelar Trabalho. 7 Tecla Impressão segura Os dados seguros estão protegidos por uma palavra-passe. Introduza a palavra-passe utilizando o painel de controlo. Apenas os indivíduos que conhecerem a palavra-passe podem imprimir os dados. prima Cancelar Trabalho. 6 Prima Parar/Sair. ▼ para seleccionar Apagar.) 1 Prima Impressão Segura. —OU — Se pretende eliminar os dados seguros.1-9. Prima Menu/Set. os dados vão ser eliminados da memória. Se o LCD indicar Restam dados. consulte Impressão Segura na página 7-12. O aparelho imprime os dados. tem de definir a palavra-passe na caixa de diálogo do controlador da impressora.2. (Para utilizadores de Mac OS® X. 2 3 4 5 Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o nome do utilizador. 7-2 . Prima Menu/Set. Prima Menu/Set. prima ▲ ou Prima Menu/Set. para utilizadores de Mac OS® 9. Prima Menu/Set. Para utilizar esta função. Após a impressão do documento. Notas O LCD indica Sem dados ! se não existirem dados seguros na memória. O LCD pede-lhe para introduzir a palavra-passe de quatro dígitos. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o trabalho. consulte Impressão Segura na página 7-12. O LCD apresenta as selecções de trabalhos.

Diferentes sistemas operativos e aplicações irão enviar comandos de impressão em diferentes linguagens. o aparelho utiliza um Sistema de Impressão Brother para Macintosh® para operações de impressão. escolhe automaticamente o modo de emulação. 4. Se a configuração não funciona correctamente. Pode alterar manualmente o modo de emulação predefinido através do painel de controlo. A Selecção da Emulação Automática (Auto) foi configurada com os valores de fábrica. O aparelho também suporta os modos de emulação de impressão BR-Script 3 (PostScript® 3™). O aparelho imprime a lista. é necessário configurar a Emulação para BR-Script 3 através do painel de controlo antes de ligar ao cabo USB. 1 2 3 Prima Menu/Set. seleccione manualmente o modo de emulação requerido utilizando os botões do painel de controlo do aparelho. Quando o aparelho recebe informações do Macintosh. 7 Definir a selecção de emulação O seu aparelho irá receber comandos de impressão numa linguagem ou emulação de trabalho de impressora. 1 2 3 Prima Menu/Set. Para usar o controlador BR-Script 3 com um cabo USB. 2. HP LaserJet ou BR-Script 3. Prima Parar/Sair. (Consulte Utilizar o controlador da impressora BR-Script 3 (PostScript® 3™ linguagem de emulação) na página 7-15). Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono.Imprimir e Enviar Faxes Suporte de Emulação da Impressora Por predefinição. Este aparelho tem uma configuração de selecção da emulação automática. 1. Notas Recomendamos ajustar a configuração da emulação com a sua aplicação ou servidor de rede. Imprimir a Lista de Tipos de Letra Internos Pode imprimir uma lista dos tipos de letra internos (ou residentes) do aparelho para ver o aspecto de cada antes de seleccionar uma em particular. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Auto. 1. O aparelho pode receber comandos de impressão numa grande variedade de emulações.(Auto). 7-3 . Prima Menu/Set. 4. Prima Parar/Sair.

Imprimir e Enviar Faxes Imprimir a Lista de Configuração de Impressão Pode imprimir uma lista das configurações actuais da impressora. 4. 4. 7-4 . Prima Parar/Sair. 3 Prima Parar/Sair. Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono. Prima Parar/Sair. Notas Se o problema surge na impressão. Os tipos de letra e macros carregados na memória do aparelho são eliminados. 2. —OU — Prima 2 para sair sem fazer alterações. 3. 1 2 3 Prima Menu/Set. Prima 1 para repor as configurações predefinidas. Reposição das predefinições da Impressora Permite repor os valores predefinidos da impressora. 2. Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono. 7 Teste de Impressão Se tiver problemas com a qualidade de impressão. 1 2 3 Prima Menu/Set. pode fazer um teste de impressão. 4. O aparelho imprime as configurações. consulte Melhorar a qualidade da impressão no Manual do Utilizador. 1 2 Prima Menu/Set. 2. 3.

Prima 1 para seleccionar Sim. Notas Se aparecer uma mensagem de erro. Prima Parar/Sair. consulte Resolução de problemas e manutenção de rotina no Manual do Utilizador. Prima Menu/Set. 4. Prima ▲ 7 ou ▼ para seleccionar Calibrar. Pode reiniciar os parâmetros de calibração para os valores de fábrica. Prima 1 para seleccionar Sim. Prima Menu/Set. 7-5 . prima Parar/Sair e tente de novo.Imprimir e Enviar Faxes Calibração A densidade de saída para cada cor pode variar dependendo da temperatura e humidade do ambiente em que se encontra o aparelho. Para mais informações. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Repor. A calibração ajuda a melhorar a densidade da cor. 1 2 3 4 5 Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair. 4. 4. 4. 1 2 3 4 5 Prima Menu/Set.

Brother Status Monitor (Brother Monitor do Status) e escolha Preferences (Preferências). pode ocultar ou visualizar a janela. Get device data (Obter dados do dispositivo) Vá para a barra de menu. O controlador da impressora irá tentar obter os dados de calibração da cor do aparelho. Pode controlar o estado do aparelho clicando o ícone Status Monitor (Monitor de estado) no separador DeviceSettings (CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO) de ControlCenter2 (consulte Monitor de estado na página 9-15) ou seleccionando Brother Status Monitor (Brother Monitor do Status) localizado em Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities. Ocultar ou visualizar a janela Após o início de Status Monitor (Monitor de estado). Web Based Management Pode aceder facilmente ao Sistema Web Based Management clicando no ícone do aparelho no ecrã Status Monitor (Monitor de estado). vá para a barra de menu. Vá para a barra de menu. Abandonar a janela Vá para a barra de menu e escolha Quit (Terminar). clique no botão actualizar. Também pode ter acesso à Web Based Management e à configuração de Color Calibration (Calibração de Cor). Para ocultar a janela. 7 Actualização do estado da máquina Se quiser o ultimo estado do aparelho enquanto a janela Status Monitor (Monitor de estado) está aberta. Para visualizar a janela. consulte o Capítulo 7 Web Based Management do Manual de Uttilizador de Rede no CD-ROM. 7-6 .Imprimir e Enviar Faxes Status Monitor O utilitário Status Monitor (Monitor de estado) é uma ferramenta de software configurável para a supervisão do estado do aparelho. clique no ícone Status Monitor (Monitor de estado) na barra ou clique sobre Status Monitor (Monitor de estado) no separador DeviceSettings (CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO) do ControlCenter2. Para mais informações sobre o Sistema Web Based Management. Calibração da Cor Esta definição ajuda-o a melhorar a densidade da cor deixando o controlador da impressora usar os dados de calibração da cor guardados no aparelho. Antes de usar a ferramenta deve seleccionar o aparelho no menu instantâneo Model (modelo) no ControlCenter2. Pode ajustar o intervalo com que o software actualiza a informação sobre o estado do aparelho. consentindo-lhe de ver mensagens de erro tais como falta de papel ou papel encravado a intevalos predefinidos. Brother Status Monitor (Brother Monitor do Status) e escolha Hide Status Monitor (Monitor do estado o ocultado). Calibração da Cor e escolha Obter dados do dispositivo.

7-7 . clique em OK. Prima Print (Imprimir) para iniciar a impressão. 2 A partir da aplicação de software. tal como TextEdit. Verifique se seleccionou MFC-9420CN no menu instantâneo Format for (Formatar para). Pode alterar a configuração para Paper Size (Tomanho Papel).Imprimir e Enviar Faxes Utilizar o Controlador de Cor Brother (Mac OS® X) Seleccionar opções de configuração da página 7 1 A partir da aplicação de software. clique no menu File (Arquivo) e seleccione Page Setup (Configurar Página). tal como TextEdit. clique no menu File (Arquivo) e seleccione Print (Imprimir). em seguida. Orientation (Orientação) e Scale (Escala) e.

Imprimir e Enviar Faxes Configurações específicas Configurações da Impressão Pode alterar as configurações seleccionando a configuração na lista de Configurações da Impressora . 7 Basic (Básico) ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Media Type (Tipo de suporte) Color/Mono (Cores/Mono) Mirror Printing (Impressão de espelho) Toner Save Mode (Modo Economizar toner) Advanced (Avançado) Quality (Qualidade de impressão) Color Matching (Modo de cores) Improve Gray (Melhorar cinzentos) Enhance Black Printing (Melhorar a impressão a preto) 7-8 .

Mono. seleccionando o modo Mono imprime o seu documento em 256 níveis de cinzento. Cores/Mono Pode seleccionar Cor Full Color (Cores completas). seleccione o tipo de papel que pretende usar. Mono Seleccione este modo se o seu documento tiver somente texto e/ou objectos em preto e em escala de cinzentos. 7-9 . Quando usar papel mais pesado quer para papel normal ou reciclado. seleccione Thick Paper (Papel grosso) ou Thicker Paper (Papel mais grosso). 7 Plain Paper (Papel normal) Transparencies (Transparências) Thin Paper (Papel fino) Recycled Paper (Papel reciclado) Thick Paper (Papel grosso) Thicker Paper (Papel mais grosso) Notas Quando utilizar papel normal ou reciclado (de 75 a 90g/m2). Para transparências OHP. Quando o documento for às cores. Para obter a melhor qualidade de impressão. Black & Magenta (Preto e magenta). Full Color (Cores completas) Quando o documento for a cores e pretender imprimir a cores.Imprimir e Enviar Faxes Básico Tipo de suporte Pode usar os seguintes tipos de papel no seu aparelho. envelopes ou papel menos suave. seleccione Transparencies (Transparências). O modo Mono efectua o processo de impressão a uma velocidade mais rápida do que o modo de cor. Black & Cyan (Preto e ciano). seleccione Plain Paper (Papel normal) ou Recycled Paper (Papel reciclado). e Black & Yellow (Preto e amarelo) a partir da caixa pendente. seleccione este modo.

Todas as cores excepto o Preto serão imprimidas em Amarelo. 7 Mirror Printing (Impressão de espelho) Seleccione Mirror Printing (Impressão de espelho) para inverter os dados da esquerda para a direita.10 . A configuração predefinida Off (Desactivar). Quando configurar Economia Toner para On (Activar). Todas as cores excepto o Preto serão imprimidas em Magenta. Black & Magenta (Preto e magenta) Seleccione este modo quando pretender imprimir um documento a cores em Preto e Magenta. Todas as cores excepto o Preto serão imprimidas em Ciano. Toner Save Mode (Modo Economizar toner) Pode conservar o toner usando esta função. Notas Não é recomendável Toner Save Mode (Modo Economizar toner) para imprimir fotografias ou imagens em escala de cinzentos. 7 .Imprimir e Enviar Faxes Black & Cyan (Preto e ciano) Seleccione este modo quando pretender imprimir um documento a cores em Preto e Ciano. Black & Yellow (Preto e amarelo) Seleccione este modo quando pretender imprimir um documento a cores em Preto e Amarelo. a impressão apresenta-se mais clara.

Normal 600 x 600 ppp. 7 . seleccione esta definição.Imprimir e Enviar Faxes Avançado Quality (Qualidade de impressão) Pode seleccionar as seguintes definições de qualidade de impressão. a duração da transferência dos dados e os tempos de impressão serão maiores. Fine (Fina) classe 2400 ppp O modo de impressão mais nítido. Uma elevada qualidade de impressão requer mais tempo para imprimir.11 . Use este modo para imprimir imagens precisas. 7 Color Matching (Modo de cores) Pode alterar o Color Matching (Modo de cores) do seguinte modo: Match Monitor (Correspondência com as cores do monitor) As cores de todos os elementos no documento são ajustadas para corresponder às cores do monitor. Modo recomendado para impressões normais. Adequada para Gráficos e Textos. Pois que os dados de impressão são muito maiores do que em modo normal. Melhorar cinzentos Pode melhorar a qualidade da imagem das áreas sobreadas seleccionando a caixa de verificação Improve Gray (Melhorar cinzentos). tais como fotografias. enquanto que uma qualidade de impressão mais baixa requer menos tempo para imprimir. o tempo de processamento. Enhance Black Printing (Melhorar a impressão a preto) Se não é possível imprimir correctamente um gráfico em preto. Vivid/Text (Animação/Texto) As cores de todos os elementos são ajustadas para cores mais nítidas. Notas A velocidade de impressão pode variar dependendo da configuração da qualidade de impressão que escolher. Qualidade de impressão boa com velocidade razoável.

Imprimir e Enviar Faxes Layout Ajuste a Pages per Sheet (Páginas por Folha). 7 Impressão Segura Os documentos seguros são documentos que estão protegidos por uma palavra-passe quando são enviados para o aparelho. Para enviar um documento seguro: 1 2 3 Seleccione Secure Print (Impressão Segura) e seleccione Secure Print (Impressão Segura). Apenas os indivíduos que conhecerem a palavra-passe podem imprimir os documentos. (Consulte Tecla Impressão segura na página 7-2.) Tem de utilizar o painel de controlo do aparelho para eliminar um documento seguro. Visto que os documentos estão protegidos no aparelho. use esta função. Tem de imprimir os documentos seguros a partir do painel de controlo do aparelho. o nome de utilizador e o nome de trabalho e clique em OK. também pode especificar a direcção da disposição. Layout Direction (Direção do Layout): Quando especificar as páginas por folha. (Consulte Tecla Impressão segura na página 7-2. Pages per Sheet (Paginas por Folha): Seleccione o número de páginas que vão aparecer em cada lado do papel. tem de introduzir a palavra-passe utilizando o painel de controlo do aparelho para imprimir os documentos.) Para eliminar um documento seguro: 7 . Introduza a palavra-passe. Border (Borda): Se pretender adicionar um contorno.12 . Layout Direction (Direção do Layout) e Border (Borda).

7 . Pode alterar a configuração para Paper Size (Formato do papel). clique no menu File (Ficheiro) e seleccione Print (Imprimir).1 a 9. clique em OK. clique na impressora com a qual pretende imprimir. pode seleccionar o número de páginas por folha no ecrã Device Options (Opçâo de instalação). 4 Notas Se quiser alterar Media Type (Tipo de suporte).13 . Se clicar em Option (Opção). 7 Para imprimir um documento: 3 A partir da aplicação de software. Prima Print (Imprimir) para iniciar a impressão.Imprimir e Enviar Faxes Utilizar o Controlador de Cor Brother (Mac OS® 9. tal como Presto!® PageManager®. Color/Mono (Cores/Mono). Orientation (Orientação) e. Scaling (Escala) em seguida. Quality ( Qualidade de impressão). seleccione as configurações antes de clicar em Print (Imprimir). clique no menu File (Ficheiro) e seleccione Page Setup (Configurar Página). tal como Presto!® PageManager®. e Color Matching (Modo de cores).2) Para seleccionar uma Impressora: 1 2 Abra o Chooser (Seletor) a partir do menu Apple. No lado direito da janela Chooser (Seletor). A partir da aplicação de software. Clique no ícone Brother Laser (Brother Laser). Feche o Chooser (Seletor).

tem de utilizar o painel de controlo do aparelho (com a palavra-passe) para imprimir os mesmos. e em seguida clique sobre Print (Imprimir). Introduza a palavra-passe. Secure Print (Impressão segura) Aparece uma caixa de diálogo.) Para eliminar um documento seguro: 7 . (Consulte Tecla Impressão segura na página 7-2. (Consulte Tecla Impressão segura na página 7-2. Pois que os documentos estão protegidos no aparelho. Tem de imprimir os documentos seguros a partir do painel de controlo do aparelho.14 .Imprimir e Enviar Faxes Impressão segura Os documentos seguros são documentos que estão protegidos por uma palavra-passe quando são enviados para o aparelho. Apenas os indivíduos que conhecerem a palavra-passe podem imprimir os documentos. seleccione Secure Print (Impressão segura). Para enviar um documento seguro: 7 1 2 3 A partir do menu pendente Output (Saída).) Tem de utilizar o painel de controlo do aparelho para eliminar um documento seguro. o nome de utilizador e o nome de trabalho e clique em Print (Imprimir) para iniciar.

em seguida. tem de eliminá-lo e.15 . é necessário configurar a Emulação para BR-Script 3 através do painel de controlo antes de ligar ao cabo USB. instalar o controlador de impressora BR-Script 3. 2 Abra a pasta Utilities (Utilitários). ■ Para usar o controlador BR-Script 3 com um cabo USB. ■ Se já estiver um controlador de cor Brother (MFC-9420CN) na Lista de impressão. só pode ser registado um controlador de impressora para um aparelho no Print Center. consulte o Manual do Utilizador de Rede no CD-ROM. 1 Seleccione Applications (Applicativos) do Go (Ir). 7 . (Consulte Suporte de Emulação da Impressora na página 7-3. Notas ■ Se utilizar um cabo USB e o Macintosh® for “Mac OS® X”. 7 Para utilizadores de Mac OS® X Tem de instalar o controlador de impressora BR-Script 3 seguindo estas instruções.) ■ O Controlador da impressora BR-Script 3 não suporta Envio de PC-Fax ou Impressão Segura.Imprimir e Enviar Faxes Utilizar o controlador da impressora BR-Script 3 (PostScript® 3™ linguagem de emulação) Notas ■ Para utilizar o controlador de impressora BR-Script 3 numa Rede.

2.Imprimir e Enviar Faxes 3 Clique no ícone Printer Setup Utility (Utilitário Config.X. abra o ícone Print Center (Centro de Impressão). Impressora). 6 Seleccione o nome do modelo e. * Para utilizadores de Mac OS® X 10. Impressora). 7 Seleccione Quit Printer Setup Utility (Encerrar Utilitário Configuração de Impressora) do Printer Setup Utility (Utilitário Config. 5 Seleccione USB. em seguida clique em Add (Adicionar). 7 . 7 4 Clique em Add (Adicionar).16 .

(Mudar) no ficheiro PostScript™ Printer Description (PPD). e em seguida clique em OK .2 1 Abra a pasta Applications (Mac OS 9) (Applications (Mac OS 9)). Abra a pasta* Utilities (Utilitários).. 4 Clique em Change.1. 7 . Seleccione Brother MFC-9420CN e em seguida clique em Select (Selecionar). 3 Seleccione Printer (USB) (Impressora (USB)). * Os ecrãs são com base no Mac OS® 9.da Impressora de Mesa).Imprimir e Enviar Faxes Para utilizadores de Mac OS® 9. 7 2 Clique no ícone Desktop Printer Utility (Util..1 a 9.17 .

7 . 8 Seleccione Quit (Encerrar) do File (Arquivo). (Mudar) na USB Printer Selection (Seleção de Impressora USB). e em seguida clique em OK . 9 Clique no ícone MFC-9420CN no Ambiente de trabalho. 0 Seleccione Set Default Printer (Definir Impressora Padrão) do Printing (Impressão). em seguida clique em Save (Salvar)... 7 Introduza o nome do modelo e.Imprimir e Enviar Faxes 5 Clique em Change. Seleccione Brother MFC-9420CN.18 .. 7 6 Clique em Create.. (Criar).

A caixa de diálogo Impressora é apresentada: 3 Seleccione Send Fax (Enviar Fax) do menu pendente. seleccione Print (Imprimir) no menu File (Arquivo). 4 Seleccione Facsimile (Aparelho de fax) do menu pendente Output (Saída).19 . 7 .Imprimir e Enviar Faxes Enviar um fax Para utilizadores de Mac OS® X Pode enviar um fax directamente a partir da aplicação do Macintosh®. 7 1 2 Crie um documento numa aplicação Macintosh ®. Para enviar um fax.

Imprimir e Enviar Faxes 5 Para endereçar o fax. e depois clique em Print (Imprimir). clique em Add (Adicionar) depois de introduzir o primeiro número de fax. Os números de fax de destino vão ser apresentados na caixa de diálogo. 7 7 . Notas Se pretende enviar um fax para mais do que um número.20 . introduza um número de fax na caixa Input Fax Number (Entrar número de Fax).

7 Quando terminar o endereçamento de fax. ■ Quando seleccionar work fax (fax do escritório) ou home fax (fax de casa) a partir da lista pendente Stored Fax Numbers (Guardar números de Fax). Arraste um vCard da aplicação Mac OS® X Address Book (Livro de endereços) para o campo Destination Fax Numbers (Números Fax de Destino). Notas ■ O vCard utilizado tem de conter um número de work fax (fax do escritório) ou home fax (fax de casa).21 . 1 2 Clique no botão Address Book (Livro de endereços). independentemente da categoria seleccionada (escritório ou casa). Se o número de fax estiver armazenado em apenas uma das categorias do Address Book (Livro de endereços) de Mac OS® X. clique em Print (Imprimir).Imprimir e Enviar Faxes Trabalhar com vCard e uma aplicação do Livro de endereços Mac OS® X Pode endereçar o número de fax utilizando um vCard (um cartão comercial electrónico) na aplicação Mac OS® para o campo do número de fax de destino. o número é retirado a partir daí. apenas os números de fax guardados para a categoria seleccionada no Address Book (Livro de endereços) de Mac OS® X serão utilizados. 7 .

Imprimir e Enviar Faxes

Para utilizadores de Mac OS® 9.1 a 9.2
Pode enviar um fax directamente a partir da aplicação do Macintosh®.

1 2

Crie um documento numa aplicação Macintosh ®. Para enviar um fax, seleccione Print (Imprimir) no menu File (Ficheiro). A caixa de diálogo Impressora é apresentada: Quando seleccionar Printer (Impressora), o botão superior indica Print (Imprimir) e o botão Address (Endereço) é apresentado a cinzento.

7

3

No menu pendente Output (Saída), seleccione Facsimile (Aparelho de fax). Quando seleccionar Facsimile (Aparelho de fax), o botão superior muda para Send Fax (Enviar Fax) e o botão Address (Endereço) é disponível. Para seleccionar e enviar apenas determinadas páginas de documentos, seleccione From (De) e introduza o intervalo de páginas pretendido na caixa From (De) e To (Para).

4

Clique em Send Fax (Enviar Fax). Surge a seguinte caixa de diálogo Send Fax (Enviar Fax): A caixa de diálogo Send Fax (Enviar Fax) tem duas caixas de listagem. A caixa esquerda contém todos os Stored Fax Numbers (Guardar números de Fax) anteriormente e, a caixa direita contém os Destination Fax Numbers (Números Fax de Destino) seleccionados.

5

Para endereçar o fax, introduza um número de fax na caixa Input Fax Number (Entrar número de Fax). Também pode seleccionar números na caixa Stored Fax Numbers (Guardar números de Fax) e clicar para aplicá-los na caixa Destination Fax Numbers (Números Fax de Destino). Quando terminar o endereçamento de fax, clique em Send Fax (Enviar Fax).

6

Notas Se fizer clique em Send Fax (Enviar Fax) sem endereçar o fax, surge a seguinte mensagem de erro:

Clique em OK para ir para a caixa de diálogo Send Fax (Enviar Fax).

7 - 22

8

Digitalizar

Digitalizar a partir de um Macintosh®
O Software do aparelho Brother inclui um controlador do scanner TWAIN para Macintosh®. Pode utilizar este controlador do digitalizador TWAIN Macintosh® com todas as aplicações que suportam especificações TWAIN. Notas Se quiser digitalizar a partir do aparelho numa rede, seleccione o aparelho ligado em rede na aplicação Device Selector situada em Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilitities ou a partir da lista pendente de modelos no ecrã principal de ControlCenter2. Para mais informaçõesconsulte Configurar Digitalização em Rede na página 10-1 ou Utilizar o ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10.2.4 ou superior) na página 9-1. (Digitalizar em Rede é suportada em Mac OS® X 10.2.4 ou superior)

8

Aceder ao scanner
Execute a aplicação Macintosh® compatível com TWAIN. A primeira vez que usar o controlador Brother TWAIN, configure-o como predefinido seleccionando Select Source (Seleccionar Fonte) (ou outro nome de menu para seleccionar o dispositivo). Para cada documento pode escolher Acquire Image (Capturar Imagem) ou Scan (Digitalizar). Aparece a caixa de diálogo de configuração do scanner.

Notas O método usado para seleccionar a origem ou seleccionar a digitalização pode variar em função da aplicação utilizada.

8-1

Digitalizar

Digitalizar uma imagem para o Macintosh®
Pode digitalizar uma página completa —OU— digitalizar uma parte depois de pré-digitalizar o documento.

8

Digitalizar uma página completa

1 2

Coloque o documento com a face para cima no alimentador, ou com a face para baixo no vidro do scanner. Se necessário, ajuste as seguintes definições na caixa de diálogo de Configuração do scanner: Resolution (Resolução) Colour Type (Tipo de Cor) Scanning Area (Área de digitalização) Brightness (Brilho) Contrast (Contraste)

3

Clique em Start (Inciar). Quando a digitalização terminar, a imagem é apresentada na aplicação gráfica.

8-2

ou com a face para baixo no vidro do scanner. Brightness (Brilho). É apresentada uma versão em miniatura na Scanning Area (Área de digitalização). 5 6 7 Configure as definições relativas à Resolution (Resolução). apenas a área cortada do documento vai aparecer na Scanning Area (Área de digitalização). 8-3 . 4 Introduza novamente o documento no alimentador. Quando estiver satisfeito com a pré-visualização. O botão PreScan (Pré-Digitalizar) permite recortar áreas não desejadas das imagens. clique em Start (Inciar) para digitalizar a imagem.Digitalizar Pré-digitalizar uma imagem A pré-digitalização permite-lhe digitalizar uma imagem rapidamente a baixas resoluções. É apenas uma pré-visualização da imagem para ver como será o resultado final. e Size (Tamanho) na caixa de diálogo de Configuração do Scanner. Contrast (Contraste). Pode corrigir a imagem no seu software de edição. salte este passo. Colour Type (Tipo de Cor) (Escala de Cinzentos). A imagem completa é digitalizada para o Macintosh® e surge na Scanning Area (Área de digitalização) da caixa de diálogo Scanner: Para digitalizar uma parte duma imagem pré-digitalizada. Clique em Start (Inciar). Clique em PreScan (Pré-digitalizar). clique e arraste o rato para a cortar. 8 1 2 3 Coloque o documento com a face para cima no alimentador. Notas Se tiver colocado o documento no vidro do scanner no passo 1. Desta vez.

Apesar da utilização de Cores de 24 bits criar uma imagem mais precisa em termos de cores. o ficheiro de imagem será aproximadamente três vezes maior que um ficheiro criado com Cores de 8 bits. Exige mais memória e um maior tempo de transferência.Digitalizar Configurações na janela do scanner Imagem Resolution (Resolução) Seleccione a resolução da digitalização através do menu instantâneo Resolution (Resolução). configura o tipo de imagem para Cinzento (Difusão de Erro) ou Cinzento Verdadeiro. Este modo é mais exacto porque usa até 256 tons de cinzento.) True Gray (Cinzento Verdadeiro) — é usado para documentos com fotografias ou gráficos. ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ 100 x 100 ppp 150 x 150 ppp 200 x 200 ppp 300 x 300 ppp 400 x 400 ppp 600 x 600 ppp 1200 x 1200 ppp 2400 x 2400 ppp 4800 x 4800 ppp 9600 x 9600 ppp 8 Colour Type (Tipo de Cor) Black & White (Preto e Branco) — Define o tipo de imagem para Black and White (Preto & Branco) para texto ou desenhos.8 milhões de cores. Gray (Error Diffusion) (Cinzento (Difusão de Erro)) — é usado para documentos que tenham fotografias ou gráficos. A lista que segue mostra a resolução que pode escolher. Colours (Cores) — Seleccione 8-bit Colour que digitaliza até 256 cores ou Cores 24 bits que digitaliza até 16. Os pontos pretos são imprimidos num determinado padrão para dar a aparência do cinzento. 8-4 . (Difusão de Erro é um método usado para criar imagens simuladas em tons cinzentos sem usar verdadeiros pontos cinzentos. Maiores resoluções exigem mais memória e tempo de transferência mas permitem obter uma melhor qualidade de imagem. Para fotografias.

9 mm a 215 x 355 mm.9 x 8. Business Card (Cartão Comercial) Tamanho Para digitalizar cartões comerciais.5 x 14 in A5 148 x 210 mm Executivo 7. 8-5 .25 x 10.35 x 0.5 pol.100 x 148 mm Postal 2 148 x 200 mm Personalizado (Ajustável pelo utilizador de 0. Height (Altura): Introduza a altura do tamanho personalizado.5 x 11 in Legal 8. Business Card 90 x 60 mm Fotografia 1 4 x 6 in Fotografia 2 5 x 8 in Fotografia L 89 x 127 mm Fotografia 2L 127 x 178 mm Postal 1.35 pol. Width (Largura): Introduza a largura do tamanho personalizado. ou 8.Digitalizar Área de digitalização Defina o tamanho para um dos seguintes tamanhos: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Carta 8.) 8 Depois de seleccionar um tamanho personalizado. Mantenha premido o botão do rato enquanto arrasta o rato para recortar a imagem. seleccione o tamanho do cartão comercial (90 x 60 mm) e coloque-o no centro do vidro do scanner. Tipo de Cor e Resolução para determinar as que melhor se adaptam às suas necessidades. é boa ideia tentar diferentes configurações para Contraste. a 8. pode ajustar a área de digitalização.5 x 14 pol. Quando digitalizar fotografias ou outras imagens para usar num processador de texto ou outra aplicação gráfica.

também pode introduzir um valor na caixa para definir o Contraste. 8 Notas A configuração Brightness (Brilho) só está disponível quando Black & White (Preto e Branco) ou Gray (Error Diffusion) (Cinzento (Difusão de Erro)) ou True Gray (Cinzento Verdadeiro) está seleccionado. 8-6 . Clique em OK. O controlador de Scanner TWAIN Brother oferece 100 níveis de brilho (-50 a 50). enquanto que diminuindo o nível de Contrast (Contraste) (arrastando a barra de deslocamento para a esquerda) revela mais detalhe nas áreas cinzentas. Clique em OK . Se a imagem digitalizada for demasiado clara. defina um nível de Brightness (Brilho) mais alto e digitalize novamente a imagem. defina um nível de Brightness (Brilho) mais baixo e digitalize de novo o documento. Pode definir o nível de Brightness (Brilho) arrastando a barra de deslocamento para a direita para a imagem ficar mais clara ou para a esquerda para a imagem ficar mais escura. Ema vez de usar a barra de arrastamento. Se a imagem estiver demasiado escura. Também pode introduzir um valor na caixa para definir o nível. O valor predefinido é 0. esta opção não está disponível quando Preto e Branco estiver seleccionado como Colour Type (Tipo de Cor). Contrast (Contraste) Só pode ajustar o nível de Contrast (Contraste) quando tiver seleccionado uma das configurações da escala de cinzentos. Aumentando o nível de Contrast (Contraste) (arrastando a barra de deslocamento para a direita) permite dar mais ênfase às áreas escuras e claras da imagem.Digitalizar Ajustar a imagem Brightness (Brilho) Ajuste a configuração de Brightness (Brilho) para obter a melhor imagem. que representa o valor “médio”.

2. Para instalar Presto!® PageManager®. ■ Janela em miniatura: Visualiza ficheiros como miniaturas para uma fácil identificação. ■ Edição de imagem: Melhora. Pode gerir facilmente os seus documentos.Digitalizar Utilizar Presto!® PageManager® Presto!® PageManager® é uma aplicação de software para a gestão de documentos do computador. recomendamos a instalação do Presto!® PageManager®. Presto!® PageManager® permite-lhe um controlo ilimitado dos ficheiros do computador.9. editar os ficheiros e mensagens de correio electrónico e ler documentos com o software OCR para o Presto!® PageManager®. consulte o Guia de Instalação Rápida. Se utiliza o aparelho como um scanner. reconhecer o texto e editá-lo com um processador de texto. recorta e roda ou abre as imagens com o programa de edição de imagem que preferir.0. selos e desenhos para imagens. 8 Funcionalidades ■ OCR: Num único passo pode digitalizar uma imagem.4 ou superior Unidade de CD-ROM Unidade de disco rígido com pelo menos 120 MB de espaço livre Recomendado: ■ Adaptador vídeo com cores de 8 bits ou superior ■ Software de correio electrónico Eudora Mail ou Outlook Express 8-7 .0 o Guia do Utilizador pode ser visualizado a partir do ícone Ajuda em NewSoft Presto!® PageManager® 4. Mac OS® X 10. Requisitos de sistema para o Presto!® PageManager® ■ ■ ■ ■ Processador PowerPC Mac OS® 9.2. ■ Janela com vista em árvore: Visualiza e organiza a pasta de forma hierárquica para um fácil acesso. Uma vez que é compatível com muitos editores de imagem e programas de processamento de texto. Notas Para completar NewSoft Presto!® PageManager® 4. ■ Anotação: Adiciona notas removíveis.1 .

newsoft. 4113 Clipper Court Fremont CA 94538.com Newsoft America Inc.com/ NewSoft Europe Regus Center Fleethof Stadthausbrucke 3 20355 Hamburg.eu.] Nome da empresa: Endereço postal: Telefone: Fax: Endereço de correio electrónico: URL: Guildsoft Ltd Não disponível 44-01752-201148 44-01752-894833 Tech@guildsoft.newsoft.newsoft.com/ 8 8-8 .com/ SoftBay GmbH Carlstrase 50 D-52531 Ubach-Palenberg 49(0)2451/9112647 49(0)2451/409642 newsoft@softbay.U.Digitalizar Suporte Técnico para Presto!® PageManager® [Para E.eu.com http://www.newsoft.com/ contactus@newsoftinc.A.] Nome da empresa: Endereço postal: Telefone: Fax: Endereço de correio electrónico: URL: [Para Canadá] Endereço de correio electrónico: [Alemanha] Nome da empresa: Endereço postal: Telefone: Fax: Endereço de correio electrónico: URL: Nome da empresa: Endereço postal: Telefone: Fax: Endereço de correio electrónico: URL: [R. USA 510-4458600 510-4458601 contactus@newsoftinc.eu.co.de http://de.eu.uk http://uk. Alemanha 49-40-37644530 49-40-37644500 contact@newsoft.com http://de.U.

Co.P Não disponível 166821700 532786999 supporto@gensoftonline. Shannon Ind.com V. Clare.com Partners em Europa Unit 14. Irlanda 0800-917171 Newsoft@pie.ie 8 8-9 .com Atlantic Devices Caputxins.eu. 08700 Igualada 938040702-33 938054057 support@atlanticdevices. Est Shannon.Digitalizar [França] Nome da empresa: Endereço postal: Telefone: Endereço de correio electrónico: [Itália] Nome da empresa: Endereço postal: Telefone: Fax: Endereço de correio electrónico: [Espanha] Nome da empresa: Endereço postal: Telefone: Fax: Endereço de correio electrónico: [Outros países] Endereço de correio electrónico: tech@newsoft. Distribution Centre. 58.I.

4 ou superior) na página 9-1. Pode alterar a configuração da digitalização. consulte Utilizar a tecla Digitalizar na página 10-3. Pode usar a tecla Digitalizar no painel de controlo para digitalizar documentos para o processador de texto. Prima Menu/Set. Notas Antes de poder usar a tecla Digitalizar no painel de controlo.4 ou superior e carregar os controladores adequados da Brother para a sua versão de Mac OS®.10 .2. O aparelho digitaliza o documento. aplicações gráficas ou de correio electrónico ou na pasta do computador. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digit.p/e-mail. consulte Utilizar o ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10. deve ter o aparelho ligado a um Macintosh ® executar Mac OS® X 10.2.) 1 2 3 Coloque o documento com a face para cima no alimentador. cria um ficheiro em anexo e executa a aplicação do correio electrónico. Prima Digitalizar. A vantagem da utilização da tecla Digitalizar consiste em evitar a necessidade de usar o rato para efectuar a digitalização através do seu computador. 8 Digitalizar para correio electrónico Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para aplicações de correio electrónico como um ficheiro anexo. 8 . (Consulte Correio Electrónico: na página 9-6. Para mais informações sobre como configurar os botões do ControlCenter 2 para executar a aplicação desejada usando a tecla Digitalizar. apresentando a nova mensagem a aguardar para ser enviada. ou com a face para baixo no vidro do scanner.Digitalizar Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores de cabos USB) Notas Se utilizar a tecla Digitalizar numa rede.

Prima Digitalizar. ou com a face para baixo no vidro do scanner.imagem. Pode alterar a configuração da digitalização. Prima Digitalizar. O aparelho vai iniciar o processo de digitalização. Prima Digitalizar. Prima ▲ 8 ou ▼ para seleccionar Digitalz. pode convertê-lo através do Presto!® PageManager® OCR para um ficheiro de texto editável e depois visualizá-lo no seu processador de texto para o visualizar e editar.) 1 2 3 Coloque o documento com a face para cima no alimentador.) 1 2 3 Coloque o documento com a face para cima no alimentador. O aparelho vai iniciar o processo de digitalização. (Consulte Imagem (exemplo: Pré-visualização Apple) na página 9-4. Pode alterar a configuração da digitalização. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digitaliz. (Consulte OCR (Programa de processamento de texto) na página 9-5. (Consulte Ficheiro na página 9-7.11 . Prima Menu/Set. ou com a face para baixo no vidro do scanner. O tipo de ficheiro e pasta específicos baseiam-se nas configurações seleccionadas no ecrã Digitalizar para Ficheiro do ControlCenter2. 8 . Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digit.p/ocr. Digitalizar para Ficheiro Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para o computador e guardá-lo como ficheiro na pasta que seleccionar. O aparelho vai iniciar o processo de digitalização. Prima Menu/Set.) 1 2 3 Coloque o documento com a face para cima no alimentador. Digitalizar para OCR Se o documento for de texto. Prima Menu/Set. ou com a face para baixo no vidro do scanner.p/Fichro.Digitalizar Digitalizar para imagem Pode converter uma imagem para aplicação gráfica para poder visualizá-la e editá-la.

em seguida deseleccione a caixa de verificação Start ControlCenter on computer startup (Iniciar o ControlCenter ao arranque do computador). Apresenta-se a janela Preferências do ControlCenter2 e.2. O ícone aparece na barra de menu. Também pode seleccionar o aparelho que irá ligar com o ControlCenter2 a partir da lista pendente Model (Modelo). Os botões de Digitalização personalizados permitem configurar um botão para poder usar a aplicação do modo que pretender. Faça clique em OK para fechar a janela. 3 Notas O ícone da aplicação ControlCenter2 encontra-se em Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities/ ControlCenter.9 ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10.2. Acesso às características de Cópia e Envio Pc-FAX disponíveis através do seu Macintosh®. faça clique no ícone e seleccione Preference (Abrir). processador de texto ou aplicação gráfica da sua escolha. correio electrónico. Pode abrir a janela de configuração para cada função fazendo clique sobre o botão Configuration (Configuração). Acesso às configurações disponíveis para configurar o seu aparelho. Para abrir a janela ControlCenter2. A utilização do ControlCenter2 elimina a necessidade de executar manualmente aplicações específicas. faça o seguinte: 1 2 Clique sobre o ícone CentrolCenter2 na barra de menu e seleccione Preference (Preferências).4 ou superior) O ControlCenter2 é um utilitário software que lhe permite aceder rápida e facilmente às aplicações utilizadas mais frequentemente. O ControlCenter2 oferece as seguintes quatro categorias de operações: 9 1 2 3 4 Digitalização directa para ficheiro.4 ou superior) Utilizar o ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10. 9-1 . Desactivar a função Carregamento Automático Se não quiser que o ControlCenter2 se execute automaticamente todas as vezes que o computador é iniciado.

pode alterar o tipo de ficheiro e pasta de destino. PC-FAX — permite digitalizar uma página ou documento e enviar automaticamente a imagem como fax a partir do Macintosh®.ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10. incluindo impressoras de rede. Pode seleccionar a aplicação de destino. Quando necessário. tal como MS Word ou qualquer outra aplicação de processamento de texto instalada no computador. Pode converter a página no aparelho e imprimir cópias usando qualquer das funções do controlador da impressora —OU — pode enviar o resultado directamente para qualquer controlador de impressora padrão instalada no computador. ■ E-mail (Predefinição: o software de Correio Electrónico predefinido) — permite digitalizar uma página ou documento directamente para aplicações de correio electrónico como anexo normal.4 ou superior) DIGITALIZAR Esta secção contém quatro botões para as aplicações Scan to Image (Digitalização para Imagem). executar automaticamente a aplicação OCR e inserir o texto (não um gráfico) numa aplicação de processamento de texto. Pode seleccionar a aplicação de processamento de texto a utilizar. clicando num botão e mantendo carregada a tecla Ctrl e seguindo os menus de configuração. Scan to E-mail (Digitalização para E-mail) e Scan to File (Digitalização para Ficheiro). O ControlCenter2 permite-lhe configurar o hardware Scan (Digitalizar) no seu aparelho para cada função de digitalização. ■ File (Ficheiro) — permite-lhe converter directamente para um ficheiro do disco. ■ OCR (Predefinição: Apple Text Edit) — permite-lhe digitalizar uma página ou documento. CÓPIA / PC-FAX COPY (CÓPIA) — permite-lhe usar o Macintosh® e qualquer controlador de impressora para operações de cópia avançadas. 9-2 . consulte Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores de cabos USB) na página 8-10. Deve instalar Presto!® PageManager® para esta função ou se tiver um software OCR de outros fabricantes instalado no Macintosh®.2. 9 DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA Pode configurar o nome do botão e as configurações de cada um destes botões para satisfazer as suas necessidades específicas. ■ Image (Imagem) (Predefinição: Apple PreView) — permite-lhe digitalizar uma página directamente para qualquer aplicação de visualização/edição de gráficos. Seleccione o Device Button (Botão do Aparelho) no menu de configuração para cada um dos botões SCAN (DIGITALIZAÇÃO). tal como Adobe® PhotoShop® ou qualquer tipo de aplicação de edição de imagem já instalada no computador. Notas Para mais informações sobre como usar a tecla Scan (Digitalizar). Pode seleccionar o tipo de ficheiro e a resolução do anexo. Pode configurar as suas definições preferidas para um máximo de quatro botões. pode seleccioná-lo. Scan to OCR (Digitalização para OCR).

) ■ Status Monitor (Monitor de estado) — permite-lhe abrir o Utilitário de Status Monitor.) ■ Quick-Dial (Marcação Rápida) — permite-lhe abrir a janela de Configurar Marcação Rápida da Configuração Remota. não pode utilizar as funções Remote Setup (Configuração Remota) e Quick-Dial (Marcação Rápida). ■ Remote Setup (Configuração Remota) — permite-lhe abrir o Programa de Configuração Remota.ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10. (Consulte Status Monitor na página 7-6.) Notas Quando o aparelho está ligado a uma rede.2.4 ou superior) CONFIGURAÇÕES DO APARELHO Pode configurar as definições do aparelho. 9 9-3 . (Consulte Configuração remota do MFC na página 11-1. (Consulte Configuração remota do MFC na página 11-1.

Scan to OCR (Digitalização para OCR). File type (Tipo de Ficheiro) e definições do digitalizador são configuradas independentemente seleccionando os separadores Software Button (Botão do Software) ou Device Button (Botão do Aparelho) na janela ControlCenter2 Configuration (Configuração). Introduza o Application Name (Nome da Aplicação) (máximo de 30 caracteres) e seleccione a sua aplicação preferida fazendo clique no botão Browse (Procurar). A Target Application (Aplicação do Destino). Para alterar a aplicação de destino. Escolha também o File type (Tipo de Ficheiro) da lista pendente.4 ou superior) DIGITALIZAR Esta secção contém quatro botões para as aplicações Scan to Image (Digitalização para Imagem). Scan to E-mail (Digitalização para E-mail) e Scan to File (Digitalização para Ficheiro). 9 Imagem (exemplo: Pré-visualização Apple) A função Scan to Image (Digitalização para Imagem) permite-lhe digitalizar uma imagem directamente na sua aplicação de gráficos para editar a imagem. Pode-se aceder a estas quatro opções do ControlCenter2 ou da tecla Scan (Digitalizar) no painel de controlo do aparelho. Para alterar as configurações predefinidas. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma página depois de pré-digitalizar. seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner). modifique as outras configurações.ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10.2. clique no botão mantendo carregada a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Botão do Software) ou Device Button (Botão do Aparelho). 9-4 . seleccione a aplicação apropriada na lista pendente Target Application (Aplicação do Destino). Se necessário. Pode adicionar uma aplicação à lista fazendo clique no botão Add (Adicionar).

A janela pode variar dependendo da função. É suficiente seleccionar o Application Name (Nome da Aplicação) e clicar no botão Delete (Eliminar). Uma aplicação pode ser eliminada fazendo clique no botão Delete (Eliminar). Notas Esta função também está disponível para Digitalizar para Correio Electrónico e Digitalizar para OCR. 9 OCR (Programa de processamento de texto) Scan to OCR (Digitalização para OCR) converte os dados de uma imagem com gráficos para texto que pode ser editado em qualquer programa de processamento de texto. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma página depois de pré-digitalizar. Para alterar a aplicação de processamento de texto. Para configurar Scan to OCR (Digitalização para OCR).4 ou superior) Pode eliminar a aplicação que adicionou. seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner). seleccione a aplicação de processamento de texto de destino na lista pendente da Target Application (Aplicação do Destino).2. 9-5 . Pode adicionar uma aplicação à lista fazendo clique no botão Add (Adicionar). clique no botão mantendo carregada a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Botão do Software) ou Device Button (Botão do Aparelho). Pode alterar o programa de processamento de texto predefinido.ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10. Também é possível configurar outras definições para esta opção.

ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10.2.4 ou superior)

Correio Electrónico:
A função Scan to E-mail (Digitalização para E-mail) permite-lhe digitalizar um documento para sua aplicação de Correio Electrónico predefinida, de maneira a poder enviar uma tarefa digitalizada como anexo. Para alterar a aplicação de Correio Electrónico predefinida ou o tipo de ficheiro de anexo, clique no botão mantendo carregada a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Botão do Software) ou Device Button (Botão do Aparelho). Para alterar a aplicação do Correio Electrónico, seleccione a sua aplicação de Correio Electrónico preferida da lista pendente E-mail Application (Aplicação do E-mail). Pode adicionar uma aplicação à lista fazendo clique no botão Add (Adicionar). Uma aplicação pode ser eliminada fazendo clique no botão Delete (Eliminar). Notas Quando iniciar ControlCenter2 pela primeira vez, na lista pendente aparece uma lista predefinida das aplicações compatíveis de correio electrónico. Se teve problemas usando uma aplicação personalizada com ControlCenter2, deve seleccionar uma aplicação desta lista. Também pode alterar as outras configurações utilizadas para criar anexos de ficheiros. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma página depois de pré-digitalizar, seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner).

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Anexos
Pode escolher da seguinte lista de tipos de ficheiro a anexar ao seu Correio Electrónico ou a guardar numa pasta. File type (Tipo de Ficheiro) — Seleccione da lista pendente o tipo de ficheiro no qual pretende guardar as imagens digitalizadas. Mapa de bits do Windows (*bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Descomprimido (*.tif) TIFF - Comprimido (*.tif) TIFF Multi-Páginas – Descomprimido (*.tif) TIFF Multi-Páginas – Comprimido (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)

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ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10.2.4 ou superior)

Ficheiro
O botão Scan to File (Digitalização para Ficheiro) permite digitalizar uma imagem e guardá-la num tipo de ficheiro específico em qualquer directório do disco rígido. Isto permite-lhe arquivar facilmente os documentos em papel. Para configurar o tipo de ficheiro e guardar no directório, clique no botão mantendo carregada a tecla Ctrl e seleccione Software Button (Botão do Software) ou Device Button (Botão do Aparelho). Seleccione o tipo de ficheiro da imagem guardada, seleccionado-o através da lista pendente File type (Tipo de Ficheiro). É possível guardar o ficheiro para a pasta de Imagens predefinidas, ou pode seleccionar outra pasta/directório fazendo clique no botão Browse (Procurar). Para ver onde as imagens digitalizadas foram guardadas no final da digitalização, seleccione a caixa Show Folder (Visualiza Pasta). Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma página depois de pré-digitalizar, seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner). Notas Para os tipos de ficheiros suportados, consulte Anexos na página 9-6.

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ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10.2.4 ou superior)

DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA
Existem quatro botões a partir dos quais pode definir as suas preferências e configurações para ajustar as suas exigências de uso para digitalização. Para configurar um botão, clique no botão mantendo carregada a tecla Ctrl e, aparece a janela de configuração. Tem quatro opções para a acção de digitalizar, Scan to Image (Digitalização para Imagem), Scan to OCR (Digitalização para OCR), Scan to E-mail (Digitalização para E-mail) e Scan to File (Digitalização para Ficheiro). Scan to Image (Digitalização para Imagem): Esta configuração permite-lhe converter uma página directamente para qualquer software de visualização/edição de gráficos. Pode seleccionar qualquer tipo de aplicação de editor de imagem que tiver instalado no seu computador como aplicação de destino. Scan to OCR (Digitalização para OCR):Os documentos digitalizados são convertidos em ficheiros de texto editáveis. Pode seleccionar a aplicação de destino para o texto editável. Deve instalar Presto!® PageManager® para esta função ou se tiver um software OCR de outros fabricantes instalado no Macintosh®, pode seleccioná-lo. Scan to E-mail (Digitalização para E-mail): As imagens digitalizadas serão anexadas à mensagem de correio electrónico. Pode seleccionar a aplicação de correio electrónico a usar se instalou mais de uma no seu sistema. Também pode seleccionar o tipo de ficheiro do anexo e criar uma lista de envio rápido de endereços de correio electrónico a partir do livro de endereços de correio electrónico predefinido. Scan to File (Digitalização para Ficheiro): Esta opção permite guardar uma imagem digitalizada em qualquer directório num disco rígido local ou de rede. Pode também seleccionar o tipo de ficheiro a usar.

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Personalizar um botão definido pelo utilizador
Para configurar um botão, clique no botão mantendo carregada a tecla Ctrl e, aparece a janela de configuração. Cumpra as seguintes regras para a configuração do botão.

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Brightness (Brilho) e Contrast (Contraste). Scan Type (Tipo de Conversão).ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10. 9-9 . seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner). Este nome irá aparecer como nome do botão. 9 No Settings (Definições) separador Pode seleccionar as configurações Target Application (Aplicação do Destino).2. Seleccione o tipo de digitalização a partir do campo Scan Action (Acção de Digitalização). File type (Tipo de Ficheiro). Document Size (Formato do Documento). Resolution (Resolução). Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma página depois de pré-digitalizar.4 ou superior) Digitalizar para imagem: No General (Geral) separador Pode introduzir um nome com um máximo de 30 caracteres no campo Name for Custom (Nome para Personalizada).

ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10. Brightness (Brilho) e Contrast (Contraste). Document Size (Formato do Documento). seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner).2.4 ou superior) Digitalizar para OCR: No separador General (Geral) Pode introduzir um nome com um máximo de 30 caracteres no campo Name for Custom (Nome para Personalizada). 9 No separador Settings (Definições) Pode seleccionar as configurações Target Application (Aplicação do Destino). Seleccione o tipo de digitalização a partir do campo Scan Action (Acção de Digitalização). 9 . Scan Type (Tipo de Conversão).10 . Brother Laser (Brother Laser). Resolution (Resolução). File type (Tipo de Ficheiro). Este nome irá aparecer como nome do botão. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma página depois de pré-digitalizar.

Scan Type (Tipo de Conversão). Este nome irá aparecer como nome do botão. Seleccione o tipo de digitalização a partir do campo Scan Action (Acção de Digitalização). Brightness (Brilho) e Contrast (Contraste).4 ou superior) Digitalizar para correio electrónico: No separador General (Geral) Pode introduzir um nome com um máximo de 30 caracteres no campo Name for Custom (Nome para Personalizada). Resolution (Resolução). Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma página depois de pré-digitalizar. 9 No separador Settings (Definições) Pode seleccionar as configurações E-mail Application (Aplicação do E-mail).11 . seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner).2.ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10. File type (Tipo de Ficheiro). Document Size (Formato do Documento). 9 .

Document Size (Formato do Documento).4 ou superior) Digitalizar para Ficheiro: No separador General (Geral) Pode introduzir um nome com um máximo de 30 caracteres no campo Name for Custom (Nome para Personalizada). 9 . Para especificar o destino da imagem digitalizada. Brightness (Brilho) e Contrast (Contraste). Este nome irá aparecer como nome do botão.12 . 9 No separador Settings (Definições) Seleccione o formato de ficheiro da lista pendente File type (Tipo de Ficheiro). Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma página depois de pré-digitalizar. seleccione Show Save As Window (Visualiza a janela Guardar Como).ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10. Também pode seleccionar as configurações Resolution (Resolução). Scan Type (Tipo de Conversão). seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner).2. Pode enviar o ficheiro para a pasta My pictures predefinida ou seleccionar a sua pasta de destino personalizada usando o botão Browse (Procurar). Seleccione o tipo de digitalização a partir do campo Scan Action (Acção de Digitalização).

4 ou superior) CÓPIA / PC-FAX Os botões de Cópia (1-4) podem ser personalizados para poder tirar partido das funcionalidades incorporadas nos controladores de impressora Brother para executar operações avançadas de cópia tais como impressão N em 1. Pode seleccionar as configurações Resolution (Resolução). 9 .ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10. 9 Antes de utilizar os botões de Copy (CÓPIA) deve primeiro configurar o controlador da impressora fazendo clique no botão mantendo carregada a tecla Ctrl. Fazendo clique no botão de Cópia configurado. clique sobre OK para fechar a janela. abre-se a janela de diálogo da impressão. seleccione Copies & Pages (Cópias & Páginas) através do menu instantâneo. Brightness (Brilho) e Contrast (Contraste) a utilizar. Se pretende digitalizar e recortar uma parte de uma página depois de pré-digitalizar. Antes de terminar a configuração do botão Copy (CÓPIA).2. Pode introduzir um nome com um máximo de 30 caracteres no campo Name for Copy (Nome para Cópia) e seleccionar o Copy Ratio (Taxa de cópia).) Notas Deve configurar cada um dos botões de cópia antes de os usar. Document Size (Formato do Documento). Então. Para copiar. Para enviar faxes.13 . seleccione as suas configurações de impressão da lista pendente Predefinições e. deve definir o Printer Name (Nome da Impressora). Scan Type (Tipo de Conversão). seleccione Send Fax (Enviar Fax) através do menu instantâneo. seleccione a caixa Show Scanner Interface (Visualiza a Interface do Scanner). em seguida. (Consulte Enviar um fax na página 7-19.

Notas Quando o aparelho está ligado a uma rede. não pode utilizar as funções Remote Setup (Configuração Remota) e Quick-Dial (Marcação Rápida).ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10.4 ou superior) CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO Nesta secção pode configurar as definições do aparelho fazendo clique no botão. 9 Configuração Remota O botão Remote Setup (Configuração Remota) permite-lhe abrir a janela do Programa de Configuração Remota com o qual pode definir os menus de configuração do aparelho.14 .2. 9 . Marcação rápida A janela Quick-Dial (Marcação Rápida) permite-lhe abrir a Set Quick-Dial (Configuração de Marcação Rápida) do Programa de Configuração Remota. de maneira que pode facilmente registar ou alterar os números de marcação do seu computador.

(Consulte Status Monitor na página 7-6.ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10. Get device data (Obter dados do dispositivo) Pode obter os dados de calibração do aparelho. 9 9 .2. Pode melhorar a densidade da cor usando as esta configuração. consentindo-lhe obter notificação imediata de erros tais como falta de papel ou papel encravado.) Color Calibration (Calibração de Cor) Pode efectuar a calibração para corrigir as cores.4 ou superior) Monitor de estado O botão Status Monitor (Monitor de estado) consente-lhe supervisionar o estado de um ou mais aparelhos.15 . A densidade de saída para cada cor pode variar dependendo da temperatura e humidade do ambiente em que se encontra o aparelho.

A janela também pode ser aberta a partir de ControlCenter2. Se já tiver instalado o Software MFL-Pro seguindo os passos da instalação de rede do Guia de Instalação Rápida então. 4 Clique no botão OK. (Consulte o Manual do Utilizador de Rede que se encontra no CD-ROM. em seguida. Pode achar o nome do nó imprimindo a página de configuração do aparelho. se 30 clientes tentarem ligar-se ao mesmo tempo. Brother.2.. Para alterar o Nome de Nó do seu aparelho. Por exemplo.. Aparece a janela DeviceSelector.1-9.2. Para utilizar o aparelho como um Scanner de Rede. Clique em Browse . Pode definir ou alterar as definições do endereço no painel de controlo. seleccione Printers (Impressoras). faça duplo clique em DeviceSelector. e.) Notas Só 25 clientes podem estar ligados a um aparelho numa rede. 3 Especifique o seu aparelho por endereço IP ou Nome de Nó. 5 clientes não vão aparecer no LCD.10 Digitalização em Rede (Para Mac OS® X 10.) O Nome de Nó predefinido é “BRN_xxxxxx” (“xxxxxx” são os últimos seis dígitos do endereço Ethernet. 10 . (Consulte o Manual do Utilizador de Rede que se encontra no CD-ROM.) Também pode seleccionar um aparelho da lista dos aparelhos disponíveis.4 ou superior) Antes de usar a Digitalização em Rede Configurar Digitalização em Rede Se quiser digitalizar a partir do aparelho numa rede. introduza o novo Nome de Nó. Utilities e DeviceSelector . deve seleccionar o aparelho ligado em rede na aplicação Device Selector situada em Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilitities ou a partir da lista pendente de modelos do ecrã principal de ControlCenter2. introduza o novo Endereço IP. o aparelho deve ser configurado com um endereço TCP/IP. (Busca) para mostrar a lista. Para alterar o Endereço IP. Seleccione Network (Rede) a partir do tipo de ligação do menu pendente.1 .) 10 1 2 A partir de Library (Biblioteca). Cada nó (aparelho) possui o seu próprio nome de nó. Digitalização em rede e ControlCenter2 não são suportados por Mac OS® 9. esta selecção deveria já estar feita.

10 Notas Pode evitar de receber documentos indesejados definindo um número PIN com 4 dígitos. seleccione Printers (Impressoras). Active Register your computer with the “Scan To” functions at the machine (Regista o seu Computador com as funções "Digitalizar para" da máquiha) e introduza o nome que quer visualizar no aparelho para o Macintosh® (Máx.2 . Active “Scan To” button PIN number for this computer (Palavra-passe de botão "Digitalizar para" para este computador). Clique no botão OK. em seguida faça duplo clique sobre DeviceSelector. (Consulte Utilizar a tecla Digitalizar na página 10-3 para 10-6.4 ou superior) Registar o Macintosh® com o aparelho Para usar o botão “Scan To” (Digitalizar para) no aparelho deve registrar o Macintosh® com o aparelho. Utilities e DeviceSelector . 1 2 3 A partir de Library (Biblioteca). A janela também pode ser aberta a partir de ControlCenter2. Para enviar dados para um computador protegido por um Número PIN. o ecrã pede-lhe para introduzir um Número PIN antes do documento ser digitalizado e enviado para o aparelho. Introduza o número Pin no campo Pin number (Palavra passe) e Retype Pin number (Repita palavra passe). Brother.) 10 .2.Digitalização em Rede (Para Mac OS® X 10. Aparece a janela DeviceSelector. 15 caracteres).

Prima Menu/Set. Prima Digitalizar. Prima Menu/Set. Pode digitalizar um documento a preto e branco (ou a cores) e este será enviado para o Correio electrónico a partir do Macintosh® como um anexo. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digit. introduza um Número PIN com 4 dígitos para o Macintosh® de destino no painel de controlo. Prima Menu/Set.Digitalização em Rede (Para Mac OS® X 10. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar PC.p/e-mail.3 . Pode alterar a configuração da digitalização. Prima Menu/Set. O aparelho vai iniciar o processo de digitalização. Se o LCD lhe pedir para introduzir um Número PIN.2.4 ou superior) Utilizar a tecla Digitalizar Digitalizar para Correio electrónico (PC) Quando selecciona Digitalizar para correio electrónico (Macintosh®) o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para o Macintosh® que especificou na rede. ou com a face para baixo no vidro do scanner. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o Macintosh® de destino que pretende utilizar para enviar o documento por correio electrónico. O ControlCenter2 vai activar a aplicação de correio electrónico predefinida no Macintosh® seleccionado para enviar para o destinatário.) 10 1 2 3 4 5 Coloque o documento com a face para cima no alimentador. (Consulte Correio Electrónico: na página 9-6. 10 .

prima Prima Menu/Set. 6 Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Cor 150 ppp. Prima Menu/Set. —OU — Se não tiver que alterar qualquer configuração. e vá para o Passo 9. O LCD pede-lhe para introduzir um endereço. e vá para o Passo 9. Endereço. Cor 600 ppp. Prima Menu/Set.Digitalização em Rede (Para Mac OS® X 10. Prima Menu/Set. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digit. Introduza o endereço de destino de correio electrónico a partir do teclado de marcação ou utilize a tecla Toque único ou o número de Marcação rápida. ou com a face para baixo no vidro do scanner.) 10 1 2 3 4 5 Coloque o documento com a face para cima no alimentador. Prima Menu/Set. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar PDF ou TIFF.2. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Servidor E-mail. 7 8 9 Prima ▲ ou ▼ para seleccionar PDF ou JPEG. e vá para o Passo 9. vá para o Passo 7. Prima Iniciar Cor ou Iniciar Mono. Se seleccionar Cor 150 ppp .4 .p/e-mail. Cor 300 ppp ou Cor 600 ppp. O aparelho vai iniciar o processo de digitalização. vá para o Passo 8. Prima Menu/Set. (Consulte Manual do utilizador de rede no CD-ROM. —OU — Se seleccionar P/B 200 ppp ou P/B 200x100 ppp. P/B 200 ppp ou P/B 200x100 ppp. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Altera qualidade. Cor 300 ppp . Notas Digitalizar para Correio electrónico (Servidor de correio electrónico) requer um suporte de servidor de correio electrónico SMTP/POP3.4 ou superior) Digitalizar para Correio electrónico (Servidor de correio electrónico) Quando selecciona Digitalizar para correio electrónico (Servidor de correio electrónico) pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores e enviá-lo directamente para um endereço de correio electrónico a partir do aparelho. ▲ ou ▼ para seleccionar Reg. Prima Menu/Set. 10 . Prima Digitalizar.

Prima Menu/Set. Pode alterar a configuração da digitalização. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digitalz. Prima Menu/Set.p/ocr. introduza um Número PIN com 4 dígitos para o Macintosh® de destino no painel de controlo. Prima Digitalizar.4 ou superior) Digitalizar para imagem Quando selecciona Digitalizar para imagem o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para o Macintosh® que especificou na rede. 10 . ou com a face para baixo no vidro do scanner. Digitalizar para OCR Quando seleccionar Digitalizar para OCR o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para o Macintosh® que especificou na rede. Prima Menu/Set. Se o LCD lhe pedir para introduzir um Número PIN.2. O ControlCenter2 irá activar a aplicação de gráfico predefinida no Macintosh® seleccionado.5 . O aparelho vai iniciar o processo de digitalização.Digitalização em Rede (Para Mac OS® X 10. Se o LCD lhe pedir para introduzir um Número PIN.) 10 1 2 3 4 Coloque o documento com a face para cima no alimentador. Prima Digitalizar. O aparelho vai iniciar o processo de digitalização. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o Macintosh® de destino para onde enviar o documento. Prima Menu/Set. Pode alterar a configuração da digitalização. introduza um Número PIN com 4 dígitos para o Macintosh® de destino no painel de controlo. (Consulte OCR (Programa de processamento de texto) na página 9-5. O ControlCenter2 vai activar o Presto® PageManager® OCR e converte o documento em texto para visualização e edição numa aplicação de processamento de texto no Macintosh® seleccionado. (Consulte Imagem (exemplo: Pré-visualização Apple) na página 9-4.imagem. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o Macintosh® de destino para onde enviar o documento. Prima Menu/Set. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digitaliz. Prima Menu/Set. ou com a face para baixo no vidro do scanner.) 1 2 3 4 Coloque o documento com a face para cima no alimentador.

p/Fichro. 5 clientes não vão aparecer no LCD. Notas Só 25 clientes podem estar ligados a um aparelho numa rede.4 ou superior) Digitalizar para Ficheiro Quando seleccionar Digitalizar para ficheiro pode digitalizar um documento a preto e branco (ou a cores) e enviá-lo directamente para um Macintosh® seleccionado na rede. Prima Menu/Set. ou com a face para baixo no vidro do scanner. Prima Menu/Set. Pode alterar a configuração da digitalização. O ficheiro será guardado na pasta e formato de ficheiro que tiver configurado no ControlCenter2 no Macintosh® seleccionado. Por exemplo. se 30 clientes tentarem ligar-se ao mesmo tempo.) 10 1 2 3 4 Coloque o documento com a face para cima no alimentador. O aparelho vai iniciar o processo de digitalização. Prima Digitalizar.2. Se o LCD lhe pedir para introduzir um Número PIN. 10 . (Consulte Ficheiro na página 3-8. Prima Menu/Set. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o Macintosh® de destino para onde enviar o documento. introduza um Número PIN com 4 dígitos para o Macintosh® de destino no painel de controlo.6 .Digitalização em Rede (Para Mac OS® X 10. Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digit.

4 ou superior) Configuração remota do MFC A aplicação MFC Remote Setup (Configuração remota do MFC) permite-lhe de configurar várias definições MFC a partir de uma aplicação Macintosh®.11 Configuração Remota do MFC (Para Mac OS® X 10. Cada configuração que exportar é guardada num único ficheiro. Export (Exportar) Este comando permite guardar a actual configuração para um ficheiro. Notas ■ O ícone da aplicação ‘MFC Remote Setup’ (Configuração remota do MFC) encontra-se em Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities. Se alterar as definições. ■ A MFC Remote Setup (Configuração remota do MFC) não é suportada com uma conexão de rede. Clique em OK . Notas ■ Pode usar os botões Exportar e Importar para guardar e usar várias configurações no aparelho. 11 11 . Apply (Aplicar) Transfere os dados para o aparelho sem sair da aplicação de configuração remota. introduza de novo os dados correctos.1 . OK Inicia o processo de transferência de dados para o aparelho e sai do programa de configuração remota. Não é possível imprimir dados até os transferir para o aparelho. clique sobre Exportar. as configurações no aparelho são automaticamente transferidas para o Macintosh® e apresentadas no ecrã do computador. Clique no Apply (Aplicar) para transferir os novos dados para o aparelho e clique em Print (Imprimir). ■ Para guardar uma configuração. em seguida. Import (Importar) Este comando permite ler a configuração a partir de um ficheiro. Se aparecer uma mensagem de erro. seleccione (por exemplo Configuração de Marcação Rápida) a partir da lista de configurções e. Print (Imprimir) Este comando permite imprimir os itens seleccionados no aparelho. Cancel (Cancelar) Permite sair da aplicação de configuração remota sem transferir os dados para o aparelho. Quando aceder a esta aplicação. pode transferi-las directamente para o aparelho.2.

.1-7 F Fax Macintosh® PC-FAX (Mac OS® 9...... 9-1 Í I Imprimir Macintosh® Emulação .........................................................Í C Índice remissivo PC-FAX (Mac OS® X) .......2-3 S Status Monitor Macintosh® .............................. 2-1 WIA .......................................................... 8-1 OCR ..............7-6 Windows® .........2-16 PaperPort® 9........ 2-12.2) .......................6-10 estilo simples .................................................................6-1 estilo facsimile ............... 1-22 Controlador original da Brother ..................................... 2-11 P PaperPort® (Windows®) exportar .............................6-4 Receber PC-FAX ...................2.................. 2-5 Tecla Digitalizar ...1-25 D Digitalização Macintosh® Compatível com TWAIN ....................6-5 página de rosto ............7-3 Tecla Impressão segura ................................................................................................. 2-1 Compatível com WIA .........6-12 Configuração remota Macintosh® ............................................................................................1 ................... 8-4 Tecla Digitalizar ............................ 7-7.......... 7-21 Windows® Envio de PC-FAX ......... 2-16 Resolução .................... 7-13 TWAIN .......................................................................................................................................................1-4 Tecla Impressão segura .................................... 8-10 Utilitário do Scanner . 11-1 Windows® ................................................................................ 4-4.................................... 1-9 TWAIN ....... 3-1 ControlCenter2 (Para utilizadores de Mac OS® X 10........................7-2 Windows® Emulação ..............1-3 teclas no painel de controlo ......4 ou superior) Macintosh® ..............7-2 teclas no painel de controlo ......................6-11 grupo ........................................ 8-7 Resolução ............................ 2-8 ControlCenter2 Windows® .......................... 8-10 Windows® Compatível com TWAIN ............................6-6 livro de endereços ............................................................................1-2 O Opções avançadas .................................. 7-15 Controlador de Cor Brother ..........7-19... 8-1 Windows® Controlador da impressora BR-Script 3 . 5-1 Controladores Macintosh® Controlador da impressora BR-Script 3 ..................................2-17 importar .......................0SE (Windows®) e OmniPage® OCR ....... 7-22 Í-1 .............................................................9................ 2-8 OmniPage® OCR .........................................................................

POR . companhias Brother locais ou concessionários só suportam máquinas compradas nos próprios países.Esta máquina está aprovada para ser usada somente no país onde foi comprada.