CONTRATACIN DIRECTA DE SERVICIOS PERSONALES EN EL SISTEMA JURIDICO COLOMBIANO

No. 1 en Colombia
En derecho laboral, seguridad social y migratorio
Gracias a los desafos de sus organizaciones, asumimos el reto de ser cada vez mejores.

Todo el contenido de la presente presentacin es de propiedad de GODOY CORDOBA ABOGADOS SAS., los nombres, enseas, graficas, dibujos, diseos, textos y cualquier otra propiedad que aparezca en esta obra, as como los contenidos, esta amparados por las Leyes y Tratados Internacionales en materia de derechos de autor. Se autoriza el uso de la presente para asuntos estrictamente acadmicos propios de la capacitacin que se encuentra adelantando. Por lo tanto la utilizacin no autorizada de la obra constituye infraccin civil y penal. En consecuencia, no podr ser utilizada, modificada, transmitida, comunicada pblicamente o distribuida de ninguna manera, salvo autorizacin escrita y expresa de GODOY CORDOBA ABOGADOS SAS.

AGENDA TEMTICA
7.45 AM 8.00 AM REGISTRO 1. Contratacin Laboral 1.1 Introduccin. 1.2 Aspectos previos a la elaboracin del contrato. 1.3 La contratacin propiamente dicha. 1.4 Utilizacin adecuada de los diferentes tipos de contratos de trabajo y clusulas especiales 1.4.1 Ius Variandi. 1.4.2 Desalarizacin de beneficios laborales. 1.4.3 Remuneracin y productividad. 1.4.4 Duracin de los contratos. 1.4.5 Jornadas especiales de trabajo. REFRIGERIO 1.5 Afiliaciones y Reportes. 1.6 La terminacin de los contratos en relacin con una acertada contratacin laboral. 2. Contratacin No Laboral Directa 2.1 Servicios Directos. 2.1.1 Opciones Civiles. 2.1.2 Opciones Comerciales. CIERRE

10.30 AM

1.00 PM

I. CONTRATACION LABORAL

INTRODUCCIN

COMO PUEDEN CONTRATARSE SERVICIOS PERSONALES

CONTRATACION DIRECTA

NO LABORAL Contratos Civiles Contratos Comerciales

LABORAL Indefinido Trmino Fijo Duracin obra o labor

COMO PUEDEN CONTRATARSE SERVICIOS PERSONALES

CONTRATACION INDIRECTA

CON VNCULO LABORAL INTERNO

Empresas de Servicios Temporales
Contratistas Independientes

SIN VNCULO LABORAL INTERNO

Empresas Asociativas de Trabajo
Cooperativas de Trabajo Asociado

ATENCION CON CONTRATOS DIRECTOS NO LABORALES

QU SE HACE? COMO SE HACE?
Determina la existencia o no de relacin laboral

SUBORDINACION LABORAL:
Dependencia del trabajador respecto del empleador, que faculta a ste para exigirle el cumplimiento de rdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duracin del contrato. Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador en concordancia con los tratados y convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al pas (Art. 23 Texto vigente literal b) C.S.T)

ASPECTOS PREVIOS A LA ELABORACIN DE CONTRATOS

EXTRACONTRACTUALES
Los aspectos extracontractuales previos a la elaboracin del contrato permiten una IDENTIFICACION del futuro empleado en varios aspectos relevantes en el desarrollo del contrato y las obligaciones colaterales.
En qu aspectos? PERSONAL: - Identifica a la persona individualmente considerada (Documento de identificacin, lugar de residencia y nmero(s) telefnico(s) donde puede ubicarse e incluso de sus familiares, su situacin de seguridad social. - Identificacin de la persona familiarmente (Cmo se compone su grupo familiar? Tiene obligaciones alimenticias? Su situacin de seguridad social) LABORAL: Son las circunstancias de la empresa que cobijarn al nuevo trabajador BENEFICIOS: * Legales (Aux. de transp., Sub.Fam., Dotacin) * Extralegales ( Convencin, pacto, plan de beneficios )

LEGALES
Cdula de Ciudadana Tarjeta de identidad + Autorizacin del Inspector del Trabajo o primera autoridad local por solicitud de padres o defensor de familia Certificado del ltimo empleador Vinculacin SISS (Documentos de beneficiarios D.1703/02) Visa Cdula de extranjera (pliza, fianza y certificado de proporcionalidad Ministerio de Trabajo NO DEBE EXIGIRSE Libreta Militar (ya no) Prueba de embarazo (A menos que se vayan a ejercer actividades de alto riesgo). Prueba de VIH (idem)

FUNCIONALES
Acreditar documentacin acadmica. Presentacin de pruebas psicolgicas y psicotcnicas Licencias o certificados para manejo de equipos especiales

DOCUMENTOS

ART. 3 (Decreto 1703 de 2002)

Registro civil de matrimonio (cnyuge) Declaracin juramentada de convivencia (Compaero permanente ,y dependientes econmicos, hijos y padres) Registros civiles donde conste el parentesco (hijos o padres, parientes hasta tercer grado) Certificacin establecimiento educativo (hijo estudiante)

Incapacidad permanente (hijos mayores de 18 aos)

NUEVOS ANEXOS A LA AFILIACIN DE BENEFICIARIOS

El Cnyuge.
Compaera (a) permanente, siempre y cuando la unin sea superior a dos aos. Los hijos menores de 18 aos que dependan econmicamente del afiliado.

Los hijos de cualquier edad si tienen incapacidad permanente.

Los hijos entre 18 y 25 aos cuando sean estudiantes de tiempo completo y dependan econmicamente del afiliado.

A falta de cnyuge o compaero (a) permanente y de hijos, los padres del afiliado
que no estn pensionados y que dependan econmicamente de ste.

AFILIADOS AL SGGS: GRUPO FAMILIAR

EN CUANTO AL HECHO EXTINTIVO DE LA CALIDAD DE BENEFICIARIO ART. 4 (Decreto 1703 de 2002)

- Suministrar soportes que acrediten la calidad de beneficiario cuando le sea requerida. - Reportar novedades que se presenten en su grupo familiar: fallecimientos, discapacidad, prdida calidad estudiante, independencia econmica, cumplimiento de edad mxima legal. NUEVAS OBLIGACIONES ESPECIALES DEL TRABAJADOR

CONCURSOS

Seleccin OBJETIVA del mejor candidato para ocupar el puesto que est vacante

Seleccin OBJETIVA

Igualdad de oportunidades para los concursantes

TUTELA: Proteccin de derechos FUNDAMENTALES, como el DERECHO A LA IGUALDAD

El punto no es crear falsas expectativas entendidas como manifestaciones de la empresa en cuanto a que se va a contratar con seguridad a una persona. No exceder el adelantamiento de trmites.

APLICACIN DE LA CONVENCION COLECTIVA DE TRABAJO

Trabajadores Sindicalizados Todos los trabajadores cuando el sindicato agrupa + de 1/3 del total de los trabajadores Quienes se adhieren sin sindicalizarse

Trabajadores que lo suscriben

PACTOS COLECTIVOS

Trabajadores que se adhieren Si el sindicato agrupa + de 1/3 del total de los trabajadores NO PUEDE SUSCRIBIRSE

PLANES EXTRALEGALES

Designacin de Beneficios por parte del empleador. En iguales cargos, debe darse lo mismo

LA CONTRATACIN PROPIAMENTE DICHA

CONTRACTUALES
NECESIDAD DEL IUS VARIANDI (En cul de sus 4 modalidades)

PARTIDAS PARA RECARGOS

(Nocturnos Horas Extras- Dominicales)

BENEFICIOS NO CONSTITUTIVOS DE SALARIO

CARGOS DE DIRECCION, CONFIANZA Y MANEJO

MANEJO DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO

Utilizacin adecuada de los diferentes tipos de contratos de trabajo

ARTICULO 32 CST.
SON REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
Ley

1) Representantes Legales

RIT Convencin

ANTE LOS TRABAJADORES

2) Representantes Funcionales

Direccin o Administracin PORQUE EJERCEN LA SUBORDINACIN

3) Representantes de Hecho (Tolerados o Admitidos) 4) Los Intermediarios

POR SU FORMA

- Verbal

- Escrito

- Trmino fijo - Trmino fijo inferior a un ao POR SU DURACIN - Por duracin de la obra o labor contratada - Indefinido

General
SEGN EL TIPO DE TRABAJADOR Especiales

Trabajo a domicilio Agentes colocadores de plizas de seguros Representantes, agentes viajeros y agentes vendedores Trabajadores de notaras pblicas y oficinas de registro de instrumentos pblicos y privados. Profesores de establecimientos particulares de enseanza Chferes de servicio familiar

UTILIZACIN DE LOS TIPOS CONTRACTUALES

CONTRATO A TRMINO FIJO CONTRATOS DE TRABAJO A TERMINO FIJO INFERIOR A UN AO

Para labores sobre las que se requiere Trabajos en ciertas pocas del ao que certeza en cuanto a la posibilidad de requieren mayor personal (sin acudir a terminarles por va diferente a EST) indemnizacin u ocurrencia de justa causa En la prctica puede utilizarse como un perodo de prueba mayor al legalmente autorizado Trabajos de alta rotacin en la empresa Puede servir como antecedente de un contrato a termino fijo o indefinido

UTILIZACIN DE LOS TIPOS CONTRACTUALES

CONTRATO DE TRABAJO TRMINO INDEFINIDO

Empleados de direccin, confianza y manejo. Trabajadores representantes del empleador en la empresa Cargos que constituyen la planta bsica en la empresa.

CONTRATOS DE TRABAJO POR DURACIN, OBRA O LABOR

Trabajos en los que claramente es determinable la labor a desarrollar u obra a realizar, sin que se tenga certeza el tiempo que pueden demandar. No sirve para actividades rutinarias de la empresa, sino para proyectos o actividades especficas. No requiere preaviso, no admiten prrrogas

CONTRATOS A TERMINO FIJO

Art. 45 C.S.T.

Art. 46 C.S.T

Art. 61 C.S.T.

Duracin

Regulacin del contrato a trmino fijo

Terminacin del contrato

Por tiempo determinado

Por expiracin del plazo fijo pactado

ART. 53 CONS. POL.

C. S. T

vs
CONTRATO A ESTABILIDAD TERMINO FIJO

Los contratos de trabajo a trmino fijo, no son per se inconstitucionales siempre que prevengan de un acuerdo de voluntades y no de la imposicin del legislador

ESTABILIDAD
Se realiza en contratos a termino fijo cuando:

El trabajador tiene la certidumbre y garant que conservar el empleo, as:

Subsiste la materia de trabajo

Cumplimiento satisfactorio de obligaciones

El empleador debe renovar el contrato

Utilizar los contratos a trmino fijo atendiendo a la naturaleza de la labor a desarrollar

Establecer parmetros de seguimiento del trabajador contratado a trmino fijo

FLEXIBILIDAD EN CUANTO A LA VIGENCIA DE LOS CONTRATOS

(Cada vez ms escasa)
FLEXIBILIDAD NATURAL EL CONTRATO A TERMINO FIJO Preaviso Justificado C. Constitucional Feb. /98 FLEXIBILIDAD ARBITRARIA (Simple Preaviso) Se acab (Segn el Objeto del Contrato) Contina Vigente

EL CONTRATO POR LA DURACION DE LA OBRA O LABOR CONTRATADA

Flexibilidad condicionada a la naturaleza de la labor contratada Slo aplica a cierto tipo de actividades

(Precisin del objeto)

MANEJO DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO

Clusulas de los contratos de trabajo

FASE 1

FASE 2

FASE 3

Eleccin del tipo de contrato segn duracin

(T.fijo, fijo inferior a 1 ao, Indefinido, Obra o labor)

Clusulas generales
(mnimas de ley)

Clusulas especiales
(Cargo, remuneracin, Lugar, jornada, etc).

CONTRATO BSICO

ELEMENTOS QUE DEBE TENER EN CUENTA UN CONTRATO DE TRABAJO

Debe contener necesariamente fuera de las clusulas que las partes acuerden libremente, las siguientes : La identificacin y domicilio de las partes El lugar y la fecha de su celebracin El lugar en donde se haya contratado el trabajador y en donde se haya de prestar el servicio. La naturaleza del trabajo La cuanta de la remuneracin Su forma y perodos de pago La estimacin de su valor en caso que haya suministro de habitacin y alimentacin como parte del salario

La duracin del contrato, su desahucio y terminacin

SIEMPRE POR ESCRITO

Perodo de Prueba

CLAUSULAS que siempre deben constar por escrito

Preaviso en contratos a Ter. Fijo

Pacto de Salario Integral

Pactos de exclusin salarial Prrrogas en contratos a Ter. Fijo

CONTRATOS que siempre deben constar por escrito

Contrato a trmino fijo Contrato de aprendizaje (no laboral) Contrato con extranjeros

CONTRATOS que conviene que consten por escrito

Contrato por duracin de obra o labor contratada

CLAUSULAS ESPECIALES

- Manejo del Ius Variandi - Cargos de direccin, manejo y confianza

En cuanto a la naturaleza del cargo

- Jornadas parciales - Identificacin de faltas graves

- Perodo de prueba
- Jornada Flexible (cst. 161 c,d,165,166) Turnos de disponibilidad

CLAUSULAS ESPECIALES

- Salario Variable - Salario Integral En cuanto a la remuneracin

- Salario integral mixto

- Partidas para recargos nocturnos, dominicales y festivos - Pactos de exclusin salarial

- Salario en especie

CLAUSULAS ESPECIALES
Manejo del Ius Variandi: Permite que conozca de antemano ciertas circunstancias por parte del trabajador para que posteriormente no sean tomadas como desmejora, haciendo imposible las variaciones unilaterales en el contrato (Ejemplo: lugar de trabajo, cargo, duraci, jornada o salario (en ciertos trabajos por remuneracin a destajo) Cargos de direccin, manejo y confianza: Permite identificar que el trabajador no est incluido en las restricciones en la jornada ordinaria.

CLAUSULAS ESPECIALES

Jornadas Parciales: Permite regulacin de horas extras y derechos proporcionales. Identificacin de faltas graves: Permite consagrar ciertos comportamientos que de presentarse sera justa causa de terminacin del contrato.

CLAUSULAS ESPECIALES

Salario Variable: Permite fijar parmetros que aumenten una base salarial Salario Integral: Permite que en un solo pago se remuneren la totalidad de acreencias laborales excluidas las vacaciones. Salario Integral Mixto: Es una modalidad de salario integral para reas comerciales (OJO: Slo para ciertos niveles de trabajadores) Partidas para recargos nocturnos, dominicales y / festivos: Permite estimar el valor de estos recargos desde el momento del contrato e incluirlos dentro de la remuneracin peridica.

CLAUSULAS ESPECIALES

Pactos de exclusin salarial: Permite que ciertos pagos no tengan connotacin salarial y consecuentemente no sean base para liquidar prestaciones sociales.
Salario en especie: Permite que parte de la retribucin al trabajador sea material y de antemano se conozca el valor de la misma. Perodo de Prueba: Para las empresa permite observar la aptitud funcional y personal del trabajador. Debe pactarse como parmetro general.

LIMITACIONES DEL IUS VARIANDI

PREVISION CONTRACTUAL RESPETO A LOS DERECHOS MINIMOS DIGNIDAD HONOR

SEGURIDAD
INTERESES DEL TRABAJADOR (personales o familiares) RAZONES OBJETIVAS HUMANAS O TECNICAS DE ORGANIZACIN O PRODUCCIN

CONDICIONES DE VALIDEZ DEL IUS VARIANDI

Es la facultad que tiene el empleador de modificar las condiciones de trabajo dentro de ciertos lmites y emana del poder subordinante del empleador respecto del trabajador (Art. 22 y 23 del C.S.T.)

Limitaciones: - Se debe respetar el honor, dignidad, seguridad, intereses y derechos mnimos del trabajador.

- No debe obedecer al capricho empresarial, sino que debe corresponder a razones objetivas como son las tcnicas, de organizacin y las propiamente humanas.

CLASES

Ius variandi locativo

Ius variandi remunerativo Ius variandi funcional Ius variandi temporal

- Lugar - Horario (Con requisitos) - Remuneracin Variable - Funcional

-Tamao de la Jornada (TC MT) - Cambio de SF SV - La Naturaleza u Objeto del Contrato - Los perodos de pago - El rgimen de duracin - Desalarializar - Cuanta de la Remuneracin Fija

IUS VARIANDI
Ius variandi temporal previsin contractual
Ius variandi funcional Ius variandi geogrfico previsin contractual Ius variandi geogrfico Ius variandi funcional previsin contractual Ius variandi temporal Ius variandi remunerativo previsin contractual

NATURALEZA DEL CARGO

Clausula sobre cargos de direccin, confianza y manejo Clausula de remuneracin por partidas para personal de direccin confianza y manejo Clausula de remuneracin por partidas para personal con jornada ordinaria Identificacin de faltas graves Clausula de jornada flexible

CLAUSULAS SOBRE REMUNERACIN

Clausula sobre remuneracin mixta Clausula sobre salario integral Clausula sobre salario integral mixto Clausula de exclusin salarial

Subalimentacin Servicio de parqueadero Beneficio de transporte

Clausula de remuneracin partidas para recargos

CLAUSULAS SOBRE REMUNERACIN

Clausula sobre salario en especie Clausula de remuneracin para personal de rea comercial

OTRAS

Clausula sobre jornada de trabajo Clausula sobre dominicales y festivos Clausula sobre devolucin de la habitacin Clausula especial para personal de servicio al cliente Clausula adicional al contrato: propiedad de las invenciones del trabajador y derechos patrimoniales de autor

MANEJO DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO

Desalarizacin de beneficios laborales
Se trata de instruir el trabajador en cuanto al qu y al cmo del desarrollo de su labor. As se le informa lo que podemos denominar en trminos generales las las normas internas. Esto tendr importantes consecuencias en el desarrollo del contrato.

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LEY LABORAL
DEFINE SALARIO

1 - Lo que es
(127 CST)

2 - Lo que no es
(128 CST)

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LO QUE ES SALARIO
Antes de la Ley 50
Lo que implique* retribucin de servicios

SERVICIO

SALARIO

*IMPLICAR: Contener, llevar en s, significar. Envolver, enredar

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LO QUE ES SALARIO 127 CST

Ley 50
Contraprestacin* directa
del servicio contratado

SERVICIO

SALARIO

*Contraprestacin: Prestacin que debe una parte contratante por razn de la que ha recibido o debe recibir de la otra.

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LO QUE NO ES SALARIO: 128 CST

1.

Ocasionalidad + Liberalidad

- Primas - Participacin en utilidades - Bonificaciones - Gratificaciones - Participacin en excedentes de economa solidaria

2. Para el desempeo de sus funciones (no

para su beneficio o subvenir a sus necesidades, ni enriquecer su patrimonio).

3. Las prestaciones sociales legales.

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LO QUE NO ES SALARIO: 128 CST

4. NATURALEZA
- Beneficios - Auxilios

FRECUENCIA
Habituales u Ocasionales

CAUSA
- Contrato - Convencin Colectiva - Decisin Unilateral

FORMA
En dinero o en especie
- Alimentacin - Habitacin

Ejemplos Legales

- Vestuario - Primas Extralegales: Vacaciones, Servicios, Navidad

ACUERDO EXPRESO DE NO SALARIO

Limitado Ilimitado

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LO QUE NO ES SALARIO
Expreso no es lo mismo que escrito.
Lo importante es que se pueda probar que el acuerdo existe entre las partes sobre la naturaleza del pago.

CSJ sala LABORAL, sentencia 35579 DEL 28 DE JULIO DE 2009. Magistrado ponente Eduardo Lpez Villegas

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LO QUE NO ES SALARIO
Lmite cuantitativo a los pactos de exclusin salarial
Artculo 9. Sin perjuicio de lo previsto para otros fines, para los efectos relacionados con los artculos 18 y 204 de la ley 100 de 1993, los pagos laborales no constitutivos de salario de los trabajadores particulares no podrn ser superiores al 40% del total de la remuneracin.
DECRETO 129 DEL 21 DE ENERO DE 2010

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LO QUE NO ES SALARIO
Art 18 ley 100 de 1993
Base de cotizacin de los trabajadores dependientes de los sectores privado y pblico para el sistema de pensiones ( contradiccin con el concepto de salario mensual).

Art 204 de la ley 100 de 1993

Base de cotizacin de los trabajadores para el sistema de Salud.

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

ARTCULO 128

1.

OCASIONAL

MERA LIBERALIDAD

2. 3. 4.

PARA TRABAJAR
FUNCIONALES

HERRAMIENTAS DE TRABAJO

PRESTACIONES SOCIALES DE LEY

COMPLEMENTOS DEL SALARIO

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LIMITACIONES 128/4
1. No se pueden hacer pactos de exclusin salarial sobre lo que por naturaleza es Salario.
SENTENCIA C.S.J. 27 DE SEPTIEMBRE DE 2004, radicado No. 22069

2. Racionalidad / Proporcionalidad (30% ingreso mensual). NOTA: Decreto de emergencia social ( 40%). 3. Utilizar las modalidades previstas en la Ley directamente o por analoga.

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

EXTRACTOS DE LA SENTENCIA
SENTENCIA C.S.J. 27 DE SEPTIEMBRE DE 2004, radicado No. 22069 La Corte reiter, que la facultad que contempla el articulo 128 del C.S.T. para que las partes de una relacin de trabajo puedan celebrar acuerdos para excluir salarialmente ciertos pagos, como auxilios, beneficios, primas extralegales, etc, no implica que dichos acuerdos puedan convertir en un pago no salarial, a aquellos que por su naturaleza misma son salario. Luego, si como lo hall demostrado el propio juzgador, el pago realizado al accionante tena todas las caractersticas del salario y corresponda realmente al concepto de comisiones, independientemente de la denominacin que se le diera, no poda excluirse como parte del salario retributivo del servicio, porque, tal cual lo seala el recurrente, esa naturaleza salarial proviene del artculo 127 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, y no se le puede desconocer por lo dispuesto en el 128

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

EXTRACTOS DE LA SENTENCIA
La manifestacin de la Corte, est dirigida al hecho de que las partes, a excusa de encontrarse habilitados por la facultad del artculo 128 del C.S.T, no pueden desconocer la realidad de ciertos pagos, por lo cual a pesar de que hubiesen decidido que dichos pagos no fuesen salario, por virtud del principio de la primaca de la realidad se entiende salario y por lo tanto se debieron haber incluido para el pago de los distintos derecho laborales.

Todo ello enfatiza que lo que se hizo fue asignar un nombre distinto al pago que por comisiones se efectu desde marzo de 1993 hasta diciembre de 1995 y que por ello, en todo caso, resultaba imperativa la aplicacin del principio constitucional de la primaca de la realidad, el cual impona que sobre la firma escrita se diera prevaleca a las condiciones verdaderamente existentes.

MANEJO DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO

Remuneracin y productividad
Se trata de instruir el trabajador en cuanto al qu y al cmo del desarrollo de su labor. As se le informa lo que podemos denominar en trminos generales las las normas internas. Esto tendr importantes consecuencias en el desarrollo del contrato.

REMUNERACIN POR PRODUCTIVIDAD

Introduccin:
La remuneracin por productividad o pagos asociados al desempeo es una tendencia a nivel mundial que toma cada vez ms fuerza en el mbito empresarial colombiano, al ser una nueva manera de reconocer desempeo personal, grupal y corporativo de los trabajadores que genera una mayor motivacin, apalanca los resultados corporativos y redunda en el cumplimiento de los objetivos empresariales.
La remuneracin por productividad es una importante opcin para tener en cuenta en la elaboracin de los presupuestos de las empresas, toda vez que contribuye a una eficiente asignacin del recurso salarial. Ya no es un tema exclusivo de las reas comerciales y de ventas, es una tendencia que est involucrando todos los niveles de las organizaciones.

REMUNERACIN POR PRODUCTIVIDAD

Introduccin

De las formas de pactar salario

(Art. 132 CST)

POR OBRA

Precio nico contra realizacin actividad determinada o determinable (admite abonos o anticipos). Actividad con valor unitario (repetibles por volumen) Ejemplos: comisiones, incentivos, por unidad producida. Por horas, das, semanas, quincenas, meses

A DESTAJO
(POR TAREA)

POR UNIDAD DE TIEMPO

Nota: La nica limitacin segn la ley (Art. 132 CST), es que se respete el salario mnimo legal o extralegal). El SML slo se aplica al salario por unidad de tiempo y en los otros cuando deba cumplir jornada (CSJ Ab.29/82; CSJ Feb.2/00 13991)

REMUNERACIN POR PRODUCTIVIDAD

Introduccin Porcentaje de Comisiones. (82.5% - 17.5%) (C.S.J,. Sala de Casacin Laboral, Sentencia. Ene.26/72). Salarios pactados por comisin. Ventas perfeccionadas despus del retiro del trabajador. (Gestiones inconclusas) (C.S.J. Sala de Casacin Laboral, Sentencia. Jun. 16/86). Las comisiones pactadas sobre recaudos se pierden si el trabajador que efectu la venta no hizo los recaudos personalmente. Distinto es el caso de las comisiones sobre ventas. (C.S.J., Sala de Casacin Laboral, Seccin Primera, Sentencia. Jun. 16/89).

REMUNERACIN POR PRODUCTIVIDAD

Introduccin

Los pagos que corresponden a la estructura fundamental del salario, no pueden, desnaturalizarse y tener sobre ellos estipulacin no salarial (El ncleo esencial de la nocin legal de salario) (C.S.J,. S. EXP. 16874 Oct. 18/01). Las comisiones no son susceptibles de pacto de exclusin salarial. (aplicacin del principio de la primaca de la realidad e ineficacia de las clusulas que violan las normas laborales) (C.S.J,. Sala de Casacin Laboral, Sentencia. Sept. 27/04, 22069).

REMUNERACIN POR PRODUCTIVIDAD

Aspectos Jurdicos

Aspectos Jurdicos Fundamentales de una clusula de salario variable

1. Valor 2. Base 3. Causacin 4. Pago 5. Temporalidad / Ajustes 6. Gestiones inconclusas 7. Otros, segn el caso

MANEJO DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO

Jornadas especiales de trabajo
Se trata de instruir el trabajador en cuanto al qu y al cmo del desarrollo de su labor. As se le informa lo que podemos denominar en trminos generales las las normas internas. Esto tendr importantes consecuencias en el desarrollo del contrato.

Disposiciones relativas a la jornada

Reglas conceptuales (CST, arts. 158, 159 y 160). Reglas que establecen la duracin de la jornada ordinaria mxima (CST, arts. 161, lits. a y b, y 166). Reglas sobre no aplicacin de la jornada mxima (CST, art. 162). Reglas sobre el trabajo suplementario, su viabilidad y lmite (CST, arts. 162, nm. 2, y 163). Reglas que definen alternativas para organizar el trabajo, para distribuir lmite jornada mxima (CST, arts. 162, lits. C y d, 164, 165 y 167).

AFILIACIONES Y REPORTES

AFILIACIONES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

Pensiones

Afiliacin por primera vez Contina en una AFP Cambia de AFP

Salud

Afiliacin por primera vez Contina en una EPS Cambia de EPS Afiliacin del Grupo Familiar

AFILIACIONES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

Riesgos Profesionales

La novedad del ingreso del nuevo trabajador es recomendable que se haga con un da de antelacin al inicio de labores

OJO con la CLASIFICACIN del grado de riesgo

OTRAS AFILIACIONES Y REPORTES

Ya conocemos cmo se compone el grupo familiar del trabajador y su asignacin salarial ATENCION: 1vez o cambio Proceso Democrtico **

Cajas de Compensacin Familiar

DAS Divisin de Extranjera

Frente a trabajadores extranjeros, informe del inicio del contrato de trabajo mximo 30 da siguientes al mismo.

TERMINACIN DE LOS CONTRATOS

LA TERMINACIN DE LOS CONTRATOS EN RELACIN CON UNA ACERTADA CONTRATACIN LABORAL

El acto contractual debe ser un elemento til para establecer claramente la manera de terminacin del contrato de trabajo. As tanto empleador como trabajador conocen las posibilidades y circunstancias que pueden generar la terminacin del contrato.

Se busca DESCONFLICTIVIZAR la terminacin del contrato de trabajo partiendo de la base del conocimiento claro de las Reglas de Juego desde el primer momento.

RELACION DEL ACTO DE CELEBRACION DEL CONTRATO Y LAS CAUSAS DE TERMINACION DEL MISMO
Conciliacin

1.

MUTUO CONSENTIMIENTO

Transaccin Acta de mutuo acurdo Renuncia aceptada

2.

EXPIRACION DEL PLAZO FIJO PACTADO

Preaviso oportuno en relacin con el plazo pactado contractualmente

3.

TERMINACION DE LA OBRA O LABOR CONTRATADA DECISION UNILATERAL

Se relaciona con la CLARIDAD con que se expres el objeto en el contrato

4.

Es la de mayor cuidado porque puede generar mayores conflictos.

TERMINACIN POR DECISIN UNILATERAL

62A),1 62A),4 (1a. parte), a),6 y 58:3 y 60:8 62a),4 (2a parte) , a),6 y 58:1,2, 7 y 8 Y 60:2,5. 62 a), 8,9 10 y 12 62 a), 9
Veracidad por parte del trabajador, en la etapa de aspectos previos a la celebracin del contrato. Acto de entrega y explicacin del uso de elementos de trabajo responsabilizando al trabajador desde el acto del contrato Estn relacionados con las COMUNICACIONES o INSTRUCCIONES al momento de la celebracin del contrato de trabajo. Por ejemplo: Manuales de funciones, procedimientos, instructivos de trabajo, clusula de confidencialidad y reserva con sus complementos, programa de salud ocupacional y seguridad industrial, etc. No es aplicable para todos los cargos. Slo para aquellos en que hay ms trabajadores en idntica labor, atendiendo a su procedimiento. Depende de lo ACERTADA de la labor de SELECCIN en el momento previo a la celebracin del contrato

62a),13

Artculo 28: Terminacin unilateral del contrato de trabajo sin justa causa
Sentido y alcance: La modificacin solamente afecta a las indemnizaciones en contratos a trmino indefinido, segn la siguiente tabla:
PRIMER AO Menos de diez (10) salarios mnimos LMV (10) o ms salarios mnimos LMV
RESTO DEL CONTRATO

30 das 20 das

20 das por ao, proporcional fraccin 15 das por ao, proporcional fraccin

RGIMEN TRANSITORIO: La nueva tabla no se aplicar a aquellos trabajadores que al momento de entrada en vigencia de la reforma (27 de diciembre de 2002) cuenten con diez (10) o ms aos de trabajo. Se sigue respetando el rgimen de transicin que contemplaba la Ley 50 de 1990 (accin de reintegro por despido sin justa causa).

Continuacin Art. 28 ( reforma)

Posibilidades:
Busca racionalizar las indemnizaciones por despido sin justa causa, nivelando las tabla de clculo con el objetivo de hacerla ms justa y proporcional, tanto vertical (escala salarial) como horizontalmente (a iguales condiciones iguales indemnizaciones).

El paso del tiempo no elevar exponencialmente una indemnizacin, evitando as, el despido irremediable por una aumento excesivo de los factores de indemnizacin, que antes de ser una garanta, se haba convertido en un riesgo para todos aquellos trabajadores que se acercaban a los 10 aos de servicio.
Debe observarse, que se acrecientan las ventajas de la contratacin a trmino indefinido en relacin con los contratos a trmino fijo, sin equipararlos, pero es evidente que disminuye ostensiblemente el riesgo de los contratos indefinidos. Es de tener en cuenta, que un trabajador bajo contrato indefinido posee un mayor sentido de pertenencia a su empresa, y por ende, bien motivado, puede ser ms productivo.

Continuacin Art. 28 ( reforma)

Ayuda entonces, a motivar la permanencia de los trabajadores en sus cargos, sin que los trabajadores aprovechen la seguridad que brindaba un aumento irracional por el transcurso del tiempo, para disminuir sistemticamente su productividad. Es de particular importancia, analizar el hecho de que la modificacin olvido transcribir la indemnizacin a cargo del trabajador (30 das de salario) y a favor del empleador cuando es aquel quien da por terminado (renuncia) intempestivamente el contrato. Esto significa entonces, que por ahora esta indemnizacin esta eliminada y habr que esperar un procedimiento legislativo que enmiende el error.
Es una excelente oportunidad para motivar la contratacin a trmino indefinido, sin correr el riesgo de enfrentarse a una indemnizacin desproporcionada.

TERMINACIN DE LA OBRA O LABOR CONTRATADA

Ciudad y Fecha Seor (a) ............. Como es de su conocimiento la obra para la que fue contratado y en la que actualmente se desempea culmina el da _____ del mes de __________ de 200__. Por lo anterior y de conformidad con la legislacin laboral (artculo 61 literal d) del C.S.T.), su contrato finalizas en esa fecha. Agradecemos su colaboracin y empeo y esperamos seguir contando con usted para futuros proyectos. Srvase pasar por su liquidacin de acreencias laborales y la orden de examen mdico de retiro. Atentamente, _________________________

II. CONTRATACION NO LABORAL DIRECTA

SUBORDINACION LABORAL

ORDENES

+ En cualquier
momento IMPOSICIN REGLAMENTOS

- Modo

- Tiempo
- Cantidad

De Trabajo

SUBORDINACION

- Sin que quien presta el servicio se ponga bajo el servicio, subordinacin o dependencia del contratante. - Se dedica profesionalmente a ello, acta en nombre propio - En forma independiente.

NO LABORAL

COMO PUEDEN CONTRATARSE SERVICIOS PERSONALES

CONTRATACION INDIRECTA

CON VNCULO LABORAL INTERNO

Empresas de Servicios Temporales
Contratistas Independientes

SIN VNCULO LABORAL INTERNO

Empresas Asociativas de Trabajo
Cooperativas de Trabajo Asociado

COMO PUEDEN CONTRATARSE SERVICIOS PERSONALES

CONTRATACION DIRECTA

NO LABORAL Contratos Civiles Contratos Comerciales

LABORAL Indefinido Trmino Fijo Duracin obra o labor

OPCIONES CONTRACTUALES ALTERNATIVAS AL CONTRATO DE TRABAJO

ANTES DE ESTE CURSO DESPUES DE ESTE CURSO

CIVIL

CONTRATO DE SERVICIOS

Vr.
COMERCIAL

Obra(2053cc) Servicios(2063cc) Mandato(2142cc)

Comisin(1287cco) Agencia (1317cco) Corretaje(1340cco) Transporte(981cco) Mandato(1262cco) Suministro(968cco)

COMO PUEDEN CONTRATARSE SERVICIOS PERSONALES

CONTRATACION DIRECTA

NO LABORAL Contratos Civiles Contratos Comerciales

LABORAL Indefinido Trmino Fijo Duracin obra o labor

Subrogado L. 50/90 Art. 2o. Presuncin : Se presume que toda relacin de trabajo personal est regida por un contrato de trabajo. Inciso Segundo(*) No obstante, quien habitualmente preste sus servicios personales remunerados en ejercicio de una profesin liberal o en desarrollo de un contrato civil o comercial, pretenda alegar el carcter laboral de su relacin, deber probar que la subordinacin jurdica fue la prevista en el literal b) del artculo 1o de esta ley y no la propia para el cumplimiento de la labor o actividad contratada.

(*)Declarado Inconstitucional en un desafortunado fallo de la C.Cnal.

ARTCULO 24 CST

ATENCIN CON CONTRATOS DIRECTOS NO LABORALES

CMO SE HACE QU SE HACE
Determina la existencia o no de la relacin laboral

SUBORDINACION LABORAL: Dependencia del trabajo respecto del empleador, que faculta a ste para exigirle el cumplimiento de rdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duracin del contrato. Todo ello, sin que afecte el honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador en concordancia con los tratados y convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al pas (Art. 23 Texto vigente literal b) CST

SUBORDINACION LABORAL

ORDENES

+ En cualquier
momento IMPOSICIN REGLAMENTOS

- Modo

- Tiempo
- Cantidad

De Trabajo

- Sin que quien presta el servicio se ponga bajo el servicio,

SUBORDINACION NO LABORAL

subordinacin o dependencia del contratante. - Se dedica profesionalmente a ello, acta en nombre propio - En forma independiente.

PRINCIPALES ASPECTOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL EN LA VINCULACIN DE CONTRATISTAS POR PRESTACIN DE SERVICIOS

ASPECTO
Afiliacin como contratista o trabajador independiente

SALUD
Es obligatoria

PENSIONES
Es obligatoria

ARP
Es voluntaria. Solo procede cuando el contrato es igual o superior a tres (3) meses.

Control de afiliacin por la empresa contratante

Por ahora no es obligatorio, sin embargo, es posible que el Gobierno Nacional estipule la obligacin de control por la empresa contratante.

Por ahora no es obligatorio, sin embargo, es posible que el Gobierno Nacional estipule la obligacin de control por la empresa contratante.

En la medida en que es voluntaria, no existe obligacin, ni se recomienda, salvo que el riesgo de ATEP sea muy alto y la empresa est dispuesta a permitir la afiliacin.

ASPECTO
Base de cotizacin de contratistas o trabajadores independientes

SALUD
Ultima reforma de Salud iguala los sistemas y asume que el 40% corresponde a los ingresos efectivamente percibidos, con los topes propios del sistema.

PENSIONES
Ultima reforma de Salud iguala los sistemas y asume que el 40% corresponde a los ingresos efectivamente percibidos, con los topes propios del sistema.

ARP
Ultima reforma de Salud iguala los sistemas y asume que el 40% corresponde a los ingresos efectivamente percibidos, con los topes propios del sistema.

OPCIONES CONTRACTUALES ALTERNATIVAS AL CONTRATO DE TRABAJO

ANTES DE ESTE CURSO CURSO DESPUES DE ESTE

CIVIL

CONTRATO DE SERVICIOS

Vr.
COMERCIAL

Obra (2053cc) Servicios (2063cc) Mandato (2142cc)

Comisin (1287cco) Agencia (1317cco) Corretaje (1340cco) Transporte (981cco) Mandato (1262cco) Suministro (968cco)

CONTRATO DE SUMINISTRO Cdigo de Comercio 968 y SS.

Se contrata el suministro peridico de bienes o servicios. Quin suministra puede ser persona natural o jurdica. Si la prestacin es de servicios, es uno de los contratos mas parecidos en su ejercicio al laboral luego su manejo debe ser mas atento que cualquiera.

Para evitar laboralizacin: Debe importar la entrega de suministro mismo, pero no el medio o la forma como se haga el mismo.

Aplicaciones Viables: Se requieren prestaciones peridicas como servicios de cafetera, aseo, Mantenimiento de equipos etc.

CONTRATACIN DE PERSONAL

CONTRATO DE CORRETAJE Cdigo de Comercio 1340 y SS.

Se remunera una gestin que permiti celebrar un negocio con un tercero. Si no se concreta el negocio con el tercero, no hay remuneracin alguna.
Para evitar laboralizacin: No hay vinculacin de ningn tipo con el corredor. No debe haber un pago fijo sin importar el resultado. Aplicaciones Viables: Ventas donde solo se quiere conocer potenciales clientes. El corredor solo acerca a las partes, no concreta el negocio.

CONTRATO DE COMISIN Cdigo de Comercio 1287 y SS.

Se contrata una persona para realizar uno o varios negocios en nombre propio y por cuenta de un tercero. El desempeo de la labor es personal aunque puede haber delegacin con autorizacin expresa.
Para evitar laboralizacin: No intervenir en el cmo del negocio encomendado (sin ordenes ni reglamentos). Se recomienda no exclusividad Aplicaciones Viables: Ventas sin subordinacin laboral. El vendedor realiza todo el proceso de venta (contacta clientes, firma el contrato, recibe dinero, coordina el envo,etc (en el negocio no aparece el comitente.

CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL Cdigo de Comercio 1317 y SS.

Se contrata un comerciante independiente para promover o explotar negocios de un ramo en una zona determinada. La vinculacin puede hacerse con la empresa que tenga establecida el comerciante. Tiene prestaciones especiales semejantes a algunas laborales. Para evitar laboralizacin: No intervenir en el cmo de la promocin o explotacin del mercado. Es ideal que el agente acte como empresa a travs de persona jurdica (Empresa Unipersonal). Aplicaciones Viables: Conquistar, reconquistar o ampliar mercados de clientes. Ventas con representacin de la empresa . Es opcin ideal para outsourcing en ventas.

CONTRATO DE TRANSPORTE Cdigo de Comercio 981 y ss.

Se contrata el transporte de personas o cosas en forma continua o espordica.
Para evitar laboralizacin: La labor debe limitarse al transporte. Es especialmente importante que se exija afiliacin a la Seguridad Social atendiendo al riesgo. Aplicaciones Viables: La empresa quiere facilitar el transporte a ciertos empleados o el desarrollo de labores implica trasteos de bienes o entrega de mercancas a clientes

CONTRATO DE OBRA (Cdigo Civil 2053 y ss.) CONTRATO DE SERVICIOS INMATERIALES (Cdigo Civil 2063 y ss.)
Se contrata un MATERIAL: Construcciones fsicas. resultado INMATERIAL: Prestar un servicio que tangible predomina lo intelectual. Para evitar laboralizacin: No intervenir en la realizacin de la obra. Limitarse a exigir resultado.

Aplicaciones Viables: Construcciones de muebles, elaboracin de un libreto o mdulo acadmico, Asesoras y consultoras especficas, etc.

Godoy Crdoba Abogados SAS.

Direccin: Cra. 7 # 71 21 Torre B Of. 303 PBX: (57-1) 3174628 FAX: (57-1) 3174637 E-Mail: info@godoycordoba.com

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