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COMANDOS DE WORD

PRESENTADO POR: JOHANNA ARELYS CALDERN CONTRERAS JOS ANDRS MARTINEZ RINCN

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER DIVISIN DE EDUCACIN A DISTANCIA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD TECNOLOGIA EN REGENCIA EN FARMACIA CCUTA 2012

COMANDOS DE WORD

PRESENTADO POR: JOHANNA ARELYS CALDERN CONTRERAS Cdigo: 1482767 JOS ANDRS MARTINEZ RINCN Cdigo: 1482745

PROFESOR: ING. SERGIO ALARCON

MATERIA: INFORMATICA Y TELEMATICA GRUPO A

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER DIVISIN DE EDUCACIN A DISTANCIA FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD TECNOLOGIA EN REGENCIA EN FARMACIA CCUTA 2012

INTRODUCCIN

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular del mundo.

1. COMANDOS UTILIZADOS EN WORD Un comando (calco del ingls command, orden, instruccin o mandato) es una instruccin u orden que el usuario proporciona a un sistema informtico, desde la lnea de comandos (como una shell) o desde una llamada de programacin. Puede ser interno (contenido en el propio intrprete) o externo (contenido en un archivo ejecutable). Suele admitir parmetros (argumentos) de entrada, lo que permite modificar su comportamiento predeterminado. Suelen indicarse tras una barra "/" (en sistemas operativos DOS) o un guion simple "-" o doble "--" (en sistemas operativos Unix).

1.1. COMANDOS POR ORDEN ALFABETICO Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir o cerrar espacio de prrafo Ctrl+ 0 Activar o desactivar vista de etiquetas XML Ctrl+Mays+ X Actualizar campos F9 Actualizar campos Alt+Mays+ U Actualizar formato automtico Alt+Ctrl+ U Actualizar origen Ctrl+Mays+ F7 Agrandar fuente Ctrl+Mays+ < Agrandar la fuente un punto Alt+Ctrl+Mays+ < Alineacin de prrafo Ctrl+ T

Alineacin de prrafo Ctrl+ D Alineacin de prrafo Ctrl+ J Alineacin de prrafo Ctrl+ Q Alternar cdigo de caracteres Alt+ X Alternar ecuaciones Alt+Mays+ 0 Alternar maestro y subdocumentos Alt+Ctrl+ \ Alternar marcas de revisin Ctrl+Mays+ E Aplicar sangra Ctrl+ H Ayuda F1 Bajar en el esquema Alt+Mays+ Abajo Bloquear campos Ctrl+ 3 Bloquear campos Ctrl+ F11 Borrar Supr Bsqueda en panel de navegacin Ctrl+ B Bsqueda en referencia Ctrl+Mays+ T Cambiar maysculas y minsculas Mays+ F3 Campo anterior Mays+ F11 Campo anterior Alt+Mays+ F1 Campo de combinacin de correspondencia Alt+Mays+ J Campo de fecha Alt+Mays+ F Campo de hora Alt+Mays+ H Campo de pgina Alt+Mays+ P Campo ListNum Ctrl+Mays+ Y Campo siguiente F11 Campo siguiente Alt+ F1 Cancelar Esc Carcter a la derecha Derecha Carcter a la izquierda Izquierda Cerrar archivo o salir Alt+ F4 Cerrar documento Ctrl+ R

Cerrar documento Ctrl+ F4 Cerrar panel Alt+Mays+ C Cdigo VB Alt+ F11 Cdigos de campo Alt+ F9 Combinacin de correspondencia a documento Alt+Mays+ D Combinacin de correspondencia a impresora Alt+Mays+ M Comprobacin de combinacin de correspondencia Alt+Mays+ K Contraer esquema Alt+Mays+ Contraer esquema Alt+Mays+ - (teclado numrico) Conversin hangul hanja Alt+Ctrl+ F7 Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insertar Copiar a de Mays+ F2 Copiar formato Ctrl+Mays+ C Cortar Ctrl+ X Cortar Mays+ Supr Crear Autotexto Alt+ F3 Cursiva Ctrl+ K Cursiva Ctrl+Mays+ K Definir carcter Ctrl+ Espacio Definir carcter Ctrl+Mays+ Z Desbloquear campos Ctrl+ 4 Desbloquear campos Ctrl+Mays+ F11 Deshacer Ctrl+ Z Deshacer Alt+ Retroceso Desvincular campos Ctrl+ 6 Desvincular campos Ctrl+Mays+ F9 Disminuir nivel de esquema Alt+Mays+ Derecha Dividir ventana Alt+Ctrl+ V Editar Alt+Mays+ N

Editar origen de datos de combinacin de correspondencia Alt+Mays+ E Eliminar palabra Ctrl+ Supr Eliminar palabra anterior Ctrl+ Retroceso Error ortogrfico siguiente Alt+ F7 Espacio entre prrafos Ctrl+ 2 Espacio entre prrafos Ctrl+ 5 Espacio entre prrafos Ctrl+ 1 Especial Ctrl+ F3 Esquema Alt+Ctrl+ Q Estilo Ctrl+Mays+ 2 Estilo Ctrl+Mays+ I Estilo Ctrl+Mays+ 3 Estilo Ctrl+Mays+ 1 Estilo normal Ctrl+Mays+ A Estilo normal Alt+Mays+ Borrar (Nmero 5) Examinar anterior Ctrl+ Re Pg Examinar seleccin Alt+Ctrl+ Inicio Examinar siguiente Ctrl+ Av Pg Expandir esquema Alt+Mays+ + Expandir esquema Alt+Mays+ + (teclado numrico) Extender hasta fin de documento Ctrl+Mays+ Terminar Extender hasta fin de lnea Mays+ Terminar Extender hasta fin de ventana Alt+Ctrl+Mays+ Av Pg Extender hasta inicio de documento Ctrl+Mays+ Inicio Extender hasta inicio de lnea Mays+ Inicio Extender hasta inicio de ventana Alt+Ctrl+Mays+ Re Pg Extender seleccin F8 Extender un carcter a la derecha Mays+ Derecha Extender un carcter a la izquierda Mays+ Izquierda Extender un prrafo abajo Ctrl+Mays+ Abajo

Extender un prrafo arriba Ctrl+Mays+ Arriba Extender una lnea abajo Mays+ Abajo Extender una lnea arriba Mays+ Arriba Extender una pgina abajo Mays+ Av Pg Extender una pgina arriba Mays+ Re Pg Extender una palabra a la derecha Ctrl+Mays+ Derecha Extender una palabra a la izquierda Ctrl+Mays+ Izquierda Fin de la columna Alt+ Av Pg Fin de la columna Alt+Mays+ Av Pg Fin de la fila Alt+ Terminar Fin de la fila Alt+Mays+ Terminar Fin de la ventana Alt+Ctrl+ Av Pg Final de lnea Terminar Final del documento Ctrl+ Terminar Formato automtico Ctrl+ O Formato de fuente Ctrl+ M Formato de prrafo Ctrl+ W Fuente Ctrl+Mays+ F Fuente Symbol Ctrl+Mays+ Q Guardar Ctrl+ G Guardar Mays+ F12 Guardar Alt+Mays+ F2 Guardar como F12 Hacer clic en campo Alt+Mays+ F9 Hipervnculo Alt+Ctrl+ K Hipervnculo hacia atrs Alt+ Izquierda Hipervnculo hacia delante Alt+ Derecha Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+ F2 Imprimir Ctrl+Mays+ F12

Imprimir Alt+Ctrl+ I Informacin del sistema de Microsoft Alt+Ctrl+ F1 Inicio de documento Ctrl+ Inicio Inicio de la columna Alt+ Re Pg Inicio de la columna Alt+Mays+ Re Pg Inicio de la fila Alt+ Inicio Inicio de la fila Alt+Mays+ Inicio Inicio de la ventana Alt+Ctrl+ Re Pg Inicio de lnea Inicio Insertar bloque de creacin F3 Insertar bloque de creacin Alt+Ctrl+Mays+ G Insertar campo Ctrl+ F9 Insertar comentario Alt+Ctrl+ A Insertar especial Ctrl+Mays+ F3 Ir a Ctrl+ I Ir a F5 Lnea abajo Abajo Lnea arriba Arriba Lista Contar palabras Ctrl+Mays+ G Macro Alt+ F8 Marcador Ctrl+Mays+ F5 Marcar cita Alt+Mays+ I Marcar entrada de ndice Alt+Mays+ X Marcar entrada de tabla de contenido Alt+Mays+ B Maximizar documento Ctrl+ F10 Maysculas Ctrl+Mays+ U Mostrar primera lnea del esquema Alt+Mays+ L Mostrar ttulo1 Alt+Mays+ 1 Mostrar ttulo2 Alt+Mays+ 2 Mostrar ttulo3 Alt+Mays+ 3

Mostrar ttulo4 Alt+Mays+ 4 Mostrar ttulo5 Alt+Mays+ 5 Mostrar ttulo6 Alt+Mays+ 6 Mostrar ttulo7 Alt+Mays+ 7 Mostrar ttulo8 Alt+Mays+ 8 Mostrar ttulo9 Alt+Mays+ 9 Mostrar todo Ctrl+Mays+ 8 Mostrar todos los ttulos Alt+Mays+ T Mostrar todos los ttulos Alt+Mays+ T Mostrar u ocultar cinta Ctrl+ F1 Mover F2 Mover documento Ctrl+ F7 Negrita Ctrl+ N Negrita Ctrl+Mays+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota al final Alt+Ctrl+ L Nota al pie Alt+Ctrl+ O Nuevo predeterminado Ctrl+ U Objeto anterior Alt+ Arriba Objeto siguiente Alt+ Abajo Oculto Alt+Mays+ Q Pgina Alt+Ctrl+ D Pgina abajo Av Pg Pgina arriba Re Pg Palabra a la derecha Ctrl+ Derecha Palabra a la izquierda Ctrl+ Izquierda Panel anterior Mays+ F6 Panel Aplicar estilos Ctrl+Mays+ W Panel de formato Alt+Ctrl+Mays+ S Panel siguiente F6

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Panel Traducir Alt+Mays+ F7 Prrafo abajo Ctrl+ Abajo Prrafo arriba Ctrl+ Arriba Prrafo distribuido Ctrl+Mays+ J Pegado especial Alt+Ctrl+ G Pegar Ctrl+ V Pegar Mays+ Insertar Pegar formato Ctrl+Mays+ V Personalizar mtodo abreviado de teclado Alt+Ctrl+ + (teclado numrico) Promover esquema Alt+Mays+ Izquierda Propiedades de formato Mays+ F1 Quitar sangra Ctrl+Mays+ R Reducir fuente Ctrl+ < Reducir la fuente un punto Alt+Ctrl+ < Reducir sangra francesa Ctrl+Mays+ H Reducir seleccin Mays+ F8 Reemplazar Ctrl+ L Regresar Mays+ F5 Regresar Alt+Ctrl+ Z Rehacer Alt+Mays+ Retroceso Rehacer o repetir Ctrl+ Y Rehacer o repetir F4 Rehacer o repetir Alt+ Entrar Repetir bsqueda Mays+ F4 Repetir bsqueda Alt+Ctrl+ Y Resaltar Alt+Ctrl+ H Restablecer documento Ctrl+ F5 Restaurar aplicacin Alt+ F5 Revisin F7 Salto de columna Ctrl+Mays+ Entrar

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Salto de pgina Ctrl+ Entrar Sangra francesa Ctrl+ F Seleccionar columna Ctrl+Mays+ F8 Seleccionar tabla Alt+ Borrar (Nmero 5) Seleccionar todo Ctrl+ E Seleccionar todo Ctrl+ Borrar (Nmero 5) Seleccionar todo Ctrl+ Nmero 5 Separador de estilos Alt+Ctrl+ Entrar Sinnimos RR Mays+ F7 Subndice Ctrl+Mays+ 0 Subir en el esquema Alt+Mays+ Arriba Subrayado Ctrl+ S Subrayado Ctrl+Mays+ S Subrayado de palabras Ctrl+Mays+ P Subrayado doble Ctrl+Mays+ D Superndice Ctrl+ + Tamao de documento Ctrl+ F8 Tamao de fuente de seleccin Ctrl+Mays+ M Ventana anterior Ctrl+Mays+ F6 Ventana anterior Alt+Mays+ F6 Ventana siguiente Ctrl+ F6 Ventana siguiente Alt+ F6 Ver u ocultar campos Mays+ F9 Versalitas Ctrl+Mays+ L Volver a contar palabras Ctrl+Mays+ O

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1.2. COMANDOS DE ACUERDO A SU FUNCIN Son los comandos pero agrupados de acuerdo a su funcin 1.2.1 Opciones comunes:

Negrita: CONTROL+B Cursiva: CONTROL+I Subrayar: CONTROL+U Reducir tamao fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que Incrementar tamao fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que Eliminar el formato del prrafo: CONTROL+Q Eliminar formato de carcter: CONTROL+SPACEBAR Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X Pegar texto u objetos: CONTROL+V Deshacer la ltima accin: CONTROL+Z Rehacer la ltima accin: CONTROL+Y

1.2.2 Teclas de funcin:


Obtener Ayuda en Lnea o el Asistente de Office: F1 Mover texto o grficos: F2 Insertar una entrada de auto texto: F3 Repetir la ltima accin: F4 Ir a: F5 Ir a la prxima hoja: F6 Ortografa: F7 Extender una seleccin: F8 Actualizar campos seleccionados: F9 Activar la barra de men: F10 Ir prximo campo: F11 Guardar como: F12

1.2.3 SHIFT+teclas de funcin:

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Inicie Ayuda o revele formato: SHIFT+F1 Copiar texto: SHIFT+F2 Cambian tamao letras: SHIFT+F3 Repetir acciones Buscar o Ir a: SHIFT+F4 Ir a la revisin previa: SHIFT+F5 Ir a la pgina previa: SHIFT+F6 Elige sinnimos (Herramientas, submen idioma): SHIFT+F7 Reducir una seleccin: SHIFT+F8 Cambiar entre cdigo de campo y su resultado: SHIFT+F9 Mostrar un men de atajos: SHIFT+F10 Ir al campo previo: SHIFT+F11 Guardar: SHIFT+F12

1.2.4 CONTROL+Function key


Vista preliminar: CONTROL+F2 Cortar: CONTROL+F3 Cerrar la ventana: CONTROL+F4 Restaurar el tamao de ventana: CONTROL+F5 Ir a la prxima ventana: CONTROL+F6 Mover: CONTROL+F7 Tamao: CONTROL+F8 Insertar un campo vaco: CONTROL+F9 Maximizar ventana documento: CONTROL+F10 Bloquear un campo: CONTROL+F11 Abrir: CONTROL+F12

1.2.5 CONTROL+SHIFT+teclas de funcin


Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3 Editar una marca de texto: CONTROL+SHIFT+F5 Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6

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Actualizar informacin enlazada en un documento de Word: CONTROL+SHIFT+F7 Extender una seleccin (presionar flechas): CONTROL+SHIFT+F8 Eliminar enlace de un campo: CONTROL+SHIFT+F9 Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10 Desbloquear un campo: CONTROL+SHIFT+F11 Imprimir: CONTROL+SHIFT+F12

1.2.6 ALT+Function key


Ir prximo campo: ALT+F1 Crear una entrada de auto texto: ALT+F3 Salir de Word: ALT+F4 Restaurar el tamao de la ventana: ALT+F5 Buscar el siguiente error gramtica: ALT+F7 Iniciar una macro: ALT+F8 Cambiar entre los cdigos y sus resultados: ALT+F9 Maximizar la ventana: ALT+F10 Mostrar el cdigo Microsoft Visual Basic: ALT+F11

1.2.7 ALT+SHIFT+teclas de funcin


Ir campo previo: ALT+SHIFT+F1 Guardar: ALT+SHIFT+F2 Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo: ALT+SHIFT+F9 Mostrar cdigo Microsoft Visual Studio: ALT+SHIFT+F11

1.2.8 CONTROL+ALT+teclas de funcin


Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1 Abrir: CONTROL+ALT+F2

1.2.9 Cambiar tamao y tipo fuente

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Cambiar la fuente: CONTROL+SHIFT+F Cambiar el tamao de la fuente: CONTROL+SHIFT+P Incrementar el tamao de la fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que Disminuir el tamao de la fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que Incrementar el tamao en 1 punto: CONTROL+Corchete derecho Disminuir el tamao en 1 punto: CONTROL+ Corchete izquierdo

1.2.10 Aplicar caracteres formato


Cambiar el formato de los caracteres: CONTROL+D Cambiar tipo letras: SHIFT+F3 Formatear letras como maysculas: CONTROL+SHIFT+A Negrita: CONTROL+B Subrayar: CONTROL+U Subrayar palabras pero no espacios: CONTROL+SHIFT+W Subrayado doble: CONTROL+SHIFT+D Aplicar formato texto oculto: CONTROL+SHIFT+H Cursiva: CONTROL+I Formatear letras como pequeas maysculas: CONTROL+SHIFT+K Aplicar formato subndice: CONTROL+EQUAL SIGN Aplicar formato superndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN Eliminar manualmente formato caracteres: CONTROL+SPACEBAR Cambiar el smbolo de fuente: CONTROL+SHIFT+Q

1.2.11 Ver y copiar formatos de texto


Mostrar caracteres no imprimibles: CONTROL+SHIFT+* (asterisco) Revisar el formato de texto: SHIFT+F1 (entonces haga clic en el texto cuyo formato quiere revisar) Copiar formato: CONTROL+SHIFT+C Pegar formato: CONTROL+SHIFT+V

2.12 Interlineado

Interlineado simple: CONTROL+1 Interlineado doble: CONTROL+2 16

Interlineado a 1.5: CONTROL+5 Aadir o eliminar una lnea de espacio antes de un prrafo: CONTROL+ 0 (cero)

1.2.13 Alinear prrafos


Centrar un prrafo: CONTROL+E Justificar un prrafo: CONTROL+J Alinear a la izquierda un prrafo: CONTROL+L Alinear a la derecha un prrafo: CONTROL+R Sangrar un prrafo desde la izquierda: CONTROL+M Eliminar un prrafo sangrado desde la izquierda: CONTROL+SHIFT+M Crear un sangrado: CONTROL+T Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T Eliminar el formato del prrafo: CONTROL+Q

1.2.14 Aplicar estilos


Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K Aplicar estilo normal: CONTROL+SHIFT+N Aplicar estilo 1: ALT+CONTROL+1 Aplicar estilo 2: ALT+CONTROL+2 Aplicar estilo 3: ALT+CONTROL+3 Aplicar estilos de lista: CONTROL+SHIFT+L

1.2.15 Borrar texto y grficos


Borrar un carcter a la izquierda: Tecla retroceso Borrar una palabra a la izquierda: CONTROL+ retroceso Borrar un carcter a la derecha: Suprimir Borrar una palabra a la derecha t: CONTROL+Suprimir Cortar texto: CONTROL+X Deshacer la ltima accin: CONTROL+Z Cortar: CONTROL+F3

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1.2.16 Copiar y mover texto y grficos


Copiar texto y grficos: CONTROL+C Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C Mover texto o grficos: F2 (entonces mueve el punto de insercin y presiona ENTER) Crear AutoTexto: ALT+F3 Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3 Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la seccin previa del documento: LT+SHIFT+R

1.2.17 Insertar caracteres especiales


Un campo: CONTROL+F9 Entrada Auto Texto: ENTER (despus de teclear los primeros caracteres de la entrada del autotexto y cuando la pista en pantalla aparece) Insertar una lnea: SHIFT+ENTER Salto de pgina: CONTROL+ENTER Salto de columna: CONTROL+SHIFT+ENTER Un guin: CONTROL+HYPHEN El smbolo copyright: ALT+CONTROL+C El smbolo marca registrada: ALT+CONTROL+R El smbolo de marca: ALT+CONTROL+T

1.2.18 Seleccionar texto


Un carcter a la derecha: SHIFT+flecha derecha Un carcter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda Hasta el final de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha derecha Hasta el principio de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda Hasta el final de una lnea: SHIFT+fin Hasta el principio de una lnea: SHIFT+inicio Una lnea abajo: SHIFT+flecha abajo Una lnea arriba: SHIFT+flecha arriba

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Hasta el final de un prrafo: CONTROL+SHIFT+flecha abajo Hasta el inicio de un prrafo: CONTROL+SHIFT+flecha arriba Una pantalla abajo: SHIFT+PAGE DOWN Una pantalla arriba: SHIFT+PAGE UP Hasta el principio del documento: CONTROL+SHIFT+Inicio Hasta el final del documento: CONTROL+SHIFT+Fin Hasta el final de una ventana: ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag Incluir el documento entero: CONTROL+A Hasta un bloque vertical de texto: CONTROL+SHIFT+F8, y despus usa las flechas; presiona ESCAPE para cancelar la seleccin Hasta un lugar especfico en el documento: F8+flechas; presione ESCAPE para cancelar la seleccin

1.2.19 Seleccionar texto y grficos en una tabla


Seleccionar los contenidos de la prxima celda: TAB Seleccionar los contenidos de la celda previa: SHIFT+TAB Extender una seleccin a celdas adyacentes: Presione SHIFT y flechas repetidamente Seleccionar una columna: Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente Extender una seleccin (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de direccin, presione ESCAPE para cancelar la seleccin Reducir el tamao de la seleccin: SHIFT+F8 Seleccionar una tabla: ALT+5 en el teclado numrico (con NUM LOCK apagado)

1.2.20 Extender una seleccin


Modo extender: F8 Seleccionar el carcter ms prximo: F8, y despus presiona flecha izquierda o derecha Incrementar el tamao de una seleccin: F8 (presionar una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, etc.) Reducir el tamao de una seleccin: SHIFT+F8

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Turn extend mode off: ESCAPE

1.2.21 Mover el punto de insercin


Un carcter a la izquierda: flecha izquierda Un carcter a la derecha: flecha derecha Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda Una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha Subir un prrafo: CONTROL+flecha arriba Bajar un prrafo: CONTROL+flecha abajo Una celda a la izquierda (en una tabla): SHIFT+TAB Una celda a la derecha (en una tabla): TAB Subir una lnea: flecha arriba Bajar una lnea: flecha abajo Hasta el principio de una lnea: HOME Hasta el final de una lnea: END Hasta arriba (principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag Hasta el fin de la ventana: ALT+CONTROL+RePag Subir una pantalla: AvPag Bajar una pantalla: RePag Hasta el principio de la pgina previa: CONTROL+AvPag Hasta el principio de la prxima pgina: CONTROL+RePag Hasta el inicio de un documento: CONTROL+Inicio Hasta el fin de un documento: CONTROL+Fin Hasta la ltima revisin: SHIFT+F5 Hasta el lugar de insercin cuando el documento fue cerrado: SHIFT+F5

1.2.22 Moverse en una tabla


Prxima celda en una fila: TAB Celda previa en una fila: SHIFT+TAB Primera celda en una fila: ALT+Inicio Ultima celda en una fila: ALT+Fin Primera celda en una columna: ALT+AvPag Ultima celda en una columna: ALT+RePag

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Fila previa: flecha arriba Prxima fila: flecha abajo

1.2.23 Insertar prrafos y caracteres en una tabla


Nuevos prrafos en una celda: ENTER Caracteres de tabulacin en una celda: CONTROL+TAB

1.2.24 Teclas para trabajar con documentos


Crear, ver, y guardar documentos Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documento ms reciente: CONTROL+N Abrir un documento: CONTROL+O Cerrar un documento: CONTROL+W Dividir la ventana del documento: ALT+CONTROL+S Eliminar la divisin del documento: ALT+SHIFT+C Guardar un documento: CONTROL+S

1.2.25 Buscar, sustituir y moverse por el texto


Buscar texto, formato y puntos especiales: CONTROL+F Repetir buscar (despus de cerrar Buscar y sustituir ventana): ALT+CONTROL+Y Sustituir texto, formato especfico y puntos especiales: CONTROL+H Ir a una pgina, marcarla, nota al pie, tabla, grficos, u otros sitios: CONTROL+G Ir atrs a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, grficos, u otros sitios: ALT+CONTROL+Z Moverse por un documento: ALT+CONTROL+Inicio

1.2.26 Deshacer y repetir acciones


Cancelar una accin: ESCAPE Deshacer una accin: CONTROL+Z Rehacer o repetir una accin: CONTROL+Y

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1.2.27 Cambiar a otra vista


Cambiar a la vista de impresin: ALT+CONTROL+P Cambiar a vista normal: ALT+CONTROL+N Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos: CONTROL+Contra barra

1.2.28 Teclas para revisar documentos


Insertar un comentario: ALT+CONTROL+M Encender/apagar informacin sobre formato del texto: CONTROL+SHIFT+E Ir al principio de un comentario Inicio Ir al final de un comentario: Fin Ir al principio de una lista de comentarios: CONTROL+Inicio Ir al final de una lista de comentarios: CONTROL+Fin

1.2.29 Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.

Marcar una tabla de entrada de contenidos: ALT+SHIFT+O Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I Marcar una entrada de ndice: ALT+SHIFT+X Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F Insertar una nota final: ALT+CONTROL+D

1.2.30 Teclas para trabajar con un documento outline


Subir un prrafo: ALT+SHIFT+flecha izquierda Bajar un prrafo: ALT+SHIFT+flecha derecha Bajar al cuerpo del texto: CONTROL+SHIFT+N Mover prrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba Mover prrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo Expandir texto bajo un encabezado: ALT+SHIFT+ signo (+) Esconder o mostrar caracteres formato: Tecla ( /)en el teclado numrico Mostrar la primera lnea de texto o todo el texto: ALT+SHIFT+L Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1 Mostrar todos los encabezados: ALT+SHIFT+N

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1.2.31 Teclas para realizar una fusin de correo (combinar correspondencia) Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la fusin. Mientras este usando la orden combinar correspondencia:

Previsualizar una combinacin de correspondencia: ALT+SHIFT+K Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N Imprimir el documento fusionado: ALT+SHIFT+M Editar documento de datos para una combinacin de correspondencia: ALT+SHIFT+E Insertar un campo de fusin: ALT+SHIFT+F

1.2.32 Teclas para trabajar con pginas web


Insertar un enlace: CONTROL+K Volver una pgina: ALT+flecha izquierda Avanzar una pgina: ALT+flecha derecha Actualizar: F9

1.2.33 Teclas para usar el asistente de Office Para realizar la mayora de las siguientes acciones, el asistente de Office debe estar conectado y visible. Como mostrar el asistente de Office.

Mostrar el asistente: F1, si se muestra el asistente Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.: ALT+nmero (ALT+1 si es el primero, ALT+2 si es el segundo y as sucesivamente) Ver ms temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo Ver los temas de ayuda anteriores.: ALT+flecha arriba Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE

1.2.34 Teclas para Windows y ventanas de dilogo Moverse en o entre documentos y programas de Windows 23

Cambiar al prximo programa o documento de Word: ALT+TAB Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB Mostrar el men de Inicio de Microsoft Windows: CONTROL+ESCAPE Cerrar la ventana activa: CONTROL+W Restaurar el tamao de un documento activo despus de maximizar la ventana: CONTROL+F5 Cambiar al prximo documento de Word: CONTROL+F6 Cambiar al documento previo de Word: CONTROL+SHIFT+F6 Ejecutar la orden mover cuando la ventana del documento no est maximizada: CONTROL+F7, presiona flechas de direccin, y ENTER Ejecutar la orden Tamao cuando la ventana del documento no est maximizada: CONTROL+F8, presiona flechas de direccin, y ENTER Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamao y lugar previo: CONTROL+F10

2.35 Moverse en una ventana de dilogo


Cambiar a la prxima tabulacin en una ventana de dilogo: CONTROL+TAB o CONTROL+ PAG DOWN Cambiar a la tabulacin previa en una ventana de dilogo: CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+PAG UP Cambiar a la opcin prxima: TAB Cambiar a la opcin previa: SHIFT+TAB Moverse a travs de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en un grupo: flechas de direcciones Realizar la accin seleccionada al botn; seleccionar o limpiar la ventana: Barra espaciadora En la lista seleccionada, moverse a la prxima opcin que comienza con la letra que escribes: Tecla de letra Abrir la lista seleccionada: ALT+flecha abajo (cuando una lista est seleccionada) Cierra la lista seleccionada: ESCAPE (cuando la lista est seleccionada) Cancelar la orden y cerrar la ventana de dilogo: ESCAPE

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2.36 Moverse en un documento o seleccionar texto en una ventana de texto


Moverse al principio de la lnea: Inicio Moverse hasta el final de la lnea: Fin Mover un carcter a la derecha o la izquierda: flecha izquierda o derecha Mover una palabra a la izquierda o la derecha: CONTROL+flecha izquierda o CONTROL+flecha derecha Seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio de la lnea: SHIFT+Inicio Seleccionar desde el punto de insercin hasta el final de la lnea: SHIFT+Fin Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la derecha: SHIFT+flecha derecha Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha

1.2.38 Teclas para trabajar con las ventanas de dilogo Abrir y Guardar como

Mostrar la ventana de dilogo Abrir: CONTROL+F12 Mostrar la ventana de dilogo Guardar como: F12 Ir carpeta anterior: ALT+1 Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2 Cierra la ventana de dilogo y abre tu pgina de bsqueda de Internet (Seach the Web button): ALT+3 Borra la carpeta seleccionada o fichero: ALT+4 Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5 Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas: ALT+6 Mostrar el men Herramientas: ALT+7 Actualizar los ficheros visibles en la ventana de dilogo Abrir o Guardar como: F5

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1.2.39 Teclas para barras de tareas


Activa la barra de men: F10 Seleccionar barra de tareas prxima o previa: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB Seleccionar el botn o men previo o prximo en la barra de tareas: TAB o SHIFT+TAB (cuando la barra de herramientas esta activada) Abrir el men: ENTER (cuando un men en una barra de tareas est seleccionada) Realizar la accin asociada al botn: ENTER (cuando el botn est seleccionado) Introducir texto en una ventana de texto: ENTER (cuando la ventana de texto est seleccionada) Seleccionar la opcin que prefieras: ENTER Moverse por las opciones en un men: flechas de direccin

1.2.40 Teclas para enviar correo electrnico Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje) cuando el correo electrnico esta activo.

Para activar el correo electrnico, presionar SHIFT+TAB. Enviar el documento activo o mensaje: ALT+S Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K Abrir la libreta de direcciones en el campo Para: ALT+. (period) Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B Ir al Asunto: ALT+J Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook: ALT+P Seleccionar la prxima ventana de dilogo en el cuerpo del documento o mensaje cuando la ltima ventana esta activada: TAB Seleccionar el campo previo o botn en el encabezamiento del e-mail: SHIFT+TAB

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BIBLIOGRAFIA

Se puede obtener en lnea a travs de: http://www.portalprogramas.com/milbits/informatica/los-atajos-de-teclado-demicrosoft-word.html http://www.elforolatino.com/f246/word-atajos-del-teclado-1479/ http://es.groups.yahoo.com/group/infolector/message/3613

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TABLA DE CONTENIDO Pg.

INTRODUCCIN 1. COMANDOS UTILIZADOS EN WORD 1.1 COMANDOS POR ORDEN ALFABETICO 1.2 COMANDOS DE ACUERDO A SU FUNCIN 1.2.1 Opciones comunes 1.2.2 Teclas de funcin 1.2.3 SHIFT+teclas de funcin 1.2.4 CONTROL+Function key 1.2.5 CONTROL+SHIFT+teclas de funcin 1.2.6 ALT+Function key 1.2.7 ALT+SHIFT+teclas de funcin 1.2.8 CONTROL+ALT+teclas de funcin 1.2.9 Cambiar tamao y tipo fuente 1.2.10 Aplicar caracteres formato 1.2.11 Ver y copiar formatos de texto

1 2 2 10 10 10 11 11 12 12 12 12 13 13 13

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1.2.12 Interlineado 1.2.13 Alinear prrafos 1.2.14 Aplicar estilos 1.2.15 Borrar texto y grficos 1.2.16 Copiar y mover texto y grficos 1.2.17 Insertar caracteres especiales 1.2.18 Seleccionar texto 1.2.19 Seleccionar texto y grficos en una tabla 1.2.20 Extender una seleccin 1.2.21 Mover el punto de insercin 1.2.22 Moverse en una tabla 1.2.23 Insertar prrafos y caracteres en una tabla 1.2.24 Teclas para trabajar con documentos 1.2.25 Buscar, sustituir y moverse por el texto 1.2.26 Deshacer y repetir acciones 1.2.27 Cambiar a otra vista 1.2.28 Teclas para revisar documentos

13 14 14 14 14 15 15 16 16 16 17 17 17 18 18 18 18

1.2.29 Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales. 19 1.2.30 Teclas para trabajar con un documento outline 1.2.31 Teclas para realizar una fusin de correo (combinar 19

29

correspondencia) 1.2.32 Teclas para trabajar con pginas web 1.2.33 Teclas para usar el asistente de Office 1.2.34 Teclas para Windows y ventanas de dilogo 1.2.35 Moverse en una ventana de dilogo 1.2.36 Moverse en un documento o seleccionar texto en una ventana de texto 1.2.38 Teclas para trabajar con las ventanas de dilogo Abrir y Guardar como 1.2.39 Teclas para barras de tareas 2.40 Teclas para enviar correo electrnico

19 20 20 20 21

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BIBLIOGRAFIA

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